R E L E A S E N O T E S

Transcriptie

1 R E L E A S E N O T E S VitalHealth KIS versie Software for personalized health management

2 Eigenaar document Gijsbert Roordink Datum Versie document 1.0 Versies KIS modules Diabetes 4.0, COPD 4.0, CVRM 2.0, Ouderenzorg 2.0, GGZ 2.0 V i t a l H e a l t h S o f t w a r e p a g i n a , VitalHealth Software

3 1 Inleiding 4 2 Module POH-GGZ Screening Consult registratie Verwijzingen Overige punten 9 3 Aanpassingen KIS versie Algemene aanpassingen Aanpassingen t.b.v. praktijkmanagement Aanpassingen t.b.v. declaraties en uitbetalingen Aanpassing t.b.v. de keten Functionele aanpassingen Diabetes module Aanpassingen Diabetes standaard Toegevoegde/aangepaste meetwaarden Functionele aanpassingen COPD module Wijziging volgorde tabbladen Registratie exacerbaties Sterkte medicatie Spirometrie Spida, herhaalde mededeling Functionele aanpassingen CVRM module Reden opname protocol Verwijderde meetwaarden Functionele aanpassingen Ouderenzorg module Individueel behanelplan Toegevoegde/aangepaste meetwaarden Aanpassingen t.b.v. de keten 14 R e l e a s e N o t e s p a g i n a 3

4 1 Inleiding Beste VitalHealth KIS gebruikers, In de afgelopen periode heeft het ontwikkelteam van het VitalHealth Keten Informatie Systeem (KIS) opnieuw een aantal aanpassingen in het KIS doorgevoerd. Daarbij hebben we een volledig nieuwe module ontwikkeld; Module POH-GGZ. Deze module is kort beschreven in hoofdstuk 2. Voor uitgebreide informatie wordt er verwezen naar de handleiding m.b.t. module POH-GGZ. In hoofdstuk 3 treft u een overzicht aan van de belangrijkste aanpassingen binnen het VitalHealth KIS, modules Diabetes, COPD, CVRM en module Ouderenzorg. Mocht u nog vragen of opmerkingen hebben naar aanleiding van deze release notes of de opgeleverde functionaliteit, neem dan contact op met de Support afdeling: Support Afdeling VitalHealth Telefoon: support@vitalhealthsoftware.com Met vriendelijke groet, Development, Consultancy en Support Team VitalHealth Software V i t a l H e a l t h S o f t w a r e p a g i n a 4

5 2 Module POH-GGZ De module POH-GGZ bevat in het kort de volgende onderdelen: - Screening - Consultregistratie - Verwijzingen - Overige functies 2.1 Screening Binnen de module POH-GGZ hebben we een koppeling gerealiseerd met onze VitalHealth Quest Manager applicatie. Dit is een vragenlijst engine, waarin we eenvoudig verschillende vragenlijsten kunnen configureren. Dit betekent dat we een flexibele oplossing hebben gecreëerd om meerdere vragenlijsten te ondersteunen. Op basis van gesprekken met de zorggroep kunnen we verschillende vragenlijsten beschikbaar stellen. Afhankelijk van copyright en licentie 1 is dit configurabel. We hebben ongeveer 250 tot 300 verschillende vragenlijsten beschikbaar. Deze worden nu al gebruikt binnen de specialistische GGZ. Voor de eerste lijn kan men bijvoorbeeld kiezen voor: 4DKL GDS-15 BDI Screener Transparant Next WSQ MMSE AUDIT-C BSI Vanuit het VitalHealth KIS kan er een vragenlijst worden opgestart. Deze kan direct worden afgenomen door de behandelaar of er wordt een login uitgegeven aan de patiënt en deze kan vervolgens zelf de vragenlijst online invullen. De antwoorden van deze vragenlijst kunnen achteraf worden ingezien. Als er totaalscores berekend zijn, dan worden deze gegevens ook in het KIS gezet. Daarbij kunnen deze scores, als hier een NHG labcode van is, ook teruggestuurd worden naar het HIS. Dit gebeurt via EDIFACT of via de GGZ-koppeling die we met Medicom voor deze module hebben ontwikkeld. Screenshot: invullen vragenlijst door patiënt. 1 Afhankelijk van evt. Copyright en Licentievoorwaarden kunnen hier aanvullende kosten voor worden doorberekend voor het gebruik van de vragenlijst(en) R e l e a s e N o t e s p a g i n a 5

6 2.2 Consult registratie De POH-GGZ heeft binnen deze module mogelijkheden om klachten, achtergronden en leefstijl van de patiënt vast te leggen. Klachten kunnen uitgevraagd worden aan de hand van het SCEGS-model (Somatisch, Cognitief, Emotioneel, gedragsmatig, Sociaal functioneren). Screenshot: consultregistratie a.d.h.v. het SCEGS- model Daarbij kan de patiënt historie m.b.t. GGZ ook worden vastgelegd. Dit zijn gegevens als; historie psychische klachten, psychologische aandoeningen in familie, beroep, opleiding, relaties, thuissituatie etc. worden vastgelegd. V i t a l H e a l t h S o f t w a r e p a g i n a 6

7 Screenshot: Patiënt historie Leefstijl kan daarbij ook worden vastgelegd. Het gaat dan bijvoorbeeld om; roken, bewegen, voeding etc.. R e l e a s e N o t e s p a g i n a 7

8 Tot slot kan er binnen een consult worden vastgelegd wat de afspraken en vervolgstappen zijn m.b.t. de zorg voor deze patiënt. Is er bijvoorbeeld een verwijzing noodzakelijk of kan de behandeling in de huisartsenpraktijk plaatsvinden? Aan de hand van een checklist verwijscriteria (van NZA, _Generalistische_basis_GGZ.pdf.pdf) kan men een inschatting doen waar de eventuele verwijzing naar toe moet. Dit kan bijvoorbeeld ook de Basis GGZ zijn met een bepaald product. Screenshot: Voorlichting en behandelplan V i t a l H e a l t h S o f t w a r e p a g i n a 8

9 2.3 Verwijzingen Uiteraard kan men binnen het KIS ook een verwijzing aanmaken voor behandeling binnen de Basis GGZ, specialistische GGZ of topzorg. Op basis van de afspraken m.b.t. inrichting kan de zorggroep ervoor kiezen bepaalde rollen te gebruiken voor GGZ zorg. De volgende rollen zijn hiervoor toegevoegd en beschikbaar: - Eerste lijns psycholoog - Eerste lijns psychiater - Specialist GGZ - Casemanager dementie - Verpleegkundig specialist - Sociaal psychiatrisch verpleegkundige - Maatschappelijk werker De ketenpartner kan vervolgvragenlijsten afnemen bij de patiënt. Dit voorkomt dat de patiënt meerdere keren dezelfde vragenlijst moet invullen. Screenshot: Verwijzing 2.4 Overige punten De volgende onderdelen zijn in het kader van de module POH-GGZ ook toegevoegd: - Zorgpaden - Lijst van Problemen / ICPC in het kader van Multi morbiditeit - Patiënt- en Artsrapport R e l e a s e N o t e s p a g i n a 9

10 3 Aanpassingen KIS versie Algemene aanpassingen Er is nu de mogelijkheid toegevoegd om via de applicatie een nieuw wachtwoord aan te vragen wanneer u het wachtwoord bent vergeten. Dit kan zonder tussenkomst van de helpdesk. Daarbij moet wel het juiste adres worden opgegeven dat al bekend is binnen het VitalHealth KIS. Dit is belangrijk om een goede validatie te hebben van de gebruiker. 3.2 Aanpassingen t.b.v. praktijkmanagement DFZ rapportage m.b.t. DM en COPD is aangepast en verbeterd. Deze zijn nu volgens het format van Hierin is nu ook de praktijknaam en periode opgenomen. Vanaf augustus 2014 zijn eveneens de NHG en Menzis indicatoren rapportages 2014 volgens de nieuwste definitie opgenomen. 3.3 Aanpassingen t.b.v. declaraties en uitbetalingen Het is al langere tijd mogelijk om ketenpartners uit te betalen op basis van zorgproducten. Tot de vorige versie was dit alleen mogelijk op basis van afgeronde verwijzingen. Vanaf deze versie is het tevens mogelijk om verwijzingen uit te betalen aan de ketenpartners die een andere status hebben. 1. Openstaand: Alle verwijzingen die de status Openstaand, In behandeling of Uitgevoerd hebben. 2. In behandeling: Alle verwijzingen die de status In behandeling of Uitgevoerd hebben. 3. Uitgevoerd: Alle verwijzingen die de status Uitgevoerd hebben. Tenslotte is het mogelijk om bij de consultrapportages van de ketenpartners consulttype of tijdsregistratie te verplichten afhankelijk van de werkwijze van de zorggroep. Als bijv. een diëtist uitbetaald krijgt per minuut is het mogelijk om het tijdsregistratieveld te verplichten. 3.4 Aanpassing t.b.v. de keten - Patiënt details (Naam, adres, woonplaats, telefoonnummer etc.) zijn nu direct in te zien via het linker menu. Dit hoeft dus niet meer via de knop Samenvatting. - Het is voor de ketenpartner nu ook inzichtelijk hoe lang de patiënt bekend is met Diabetes en wat de leeftijd van de patiënt is. - Bij het maken van een nieuw bericht is het mogelijkheid om een onderwerp of probleem toe te voegen. Dit maakt het gemakkelijker om gestructureerd over specifieke V i t a l H e a l t h S o f t w a r e p a g i n a 10

11 onderwerpen met elkaar te communiceren. - Voor diegenen die gebruik maken van de planfunctie in het KIS, is in deze versie van het KIS de presentatie van de NAW gegevens uitgebreid naar volledige weergave. - De samenvattings view die de longarts gebruikt voor diagnose validatie / diagnosestelling is aangepast qua lay-out en volgorde. De longarts ziet nu alle relevante informatie op 1 scherm. Deze view zal in een volgende versie ook beschikbaar gemaakt worden bij verwijzingen van het type tele-advies. 3.5 Functionele aanpassingen Diabetes module Aanpassingen Diabetes standaard In deze versie zijn de aanpassingen m.b.t. de nieuwe NHG Diabetes standaard doorgevoerd: Anamnese: Mondhygiëne besproken / Inspectie mond / Paradontitis / Verwijs naar tandarts. Anamnese: Cardiovasculaire aandoeningen in familie < 60 jaar is aangepast naar < 65 jaar. Dit is conform de NHG standaard gelijk getrokken met het CVRM protocol. Diabetesduur wordt getoond in de risico analyse. Ook wordt dit getoond in het Zorgoverzicht. De standaard streefwaarde HbA1c is afhankelijk gemaakt van de diabetesduur, conform de NHG Diabetes standaard. De aanbevolen actie om te verwijzen voor de funduscontrole is aangepast conform de standaard Toegevoegde/aangepaste meetwaarden Ondermeer de volgende meetwaarden/registratie mogelijkheden zijn toegevoegd/aangepast in het diabetes protocol. Voorlichting en behandelplan: Controle beleid wordt default overgenomen van vorige controle (dit geldt voor alle protocollen). R e l e a s e N o t e s p a g i n a 11

12 3.6 Functionele aanpassingen COPD module Wijziging volgorde tabbladen De volgorde van de tabbladen in de intake/jaarcontrole is gewijzigd zodat dit beter aansluit bij de praktijkvoering in de spreekkamer. De volgorde is gewijzigd in: Vitale Parameters Pre spirometrie Functionele Q s Anamnese etc. Belangrijk voordeel hiervan is dat lengte/gewicht als eerste wordt gevraagd, deze zijn immers nodig voor het uitvoeren van een spirometrie, zodat wordt voorkomen dat spriometrie wordt opgestart zonder deze verplichte gegevens Registratie exacerbaties Het is nu mogelijk om de exacerbaties direct in het KIS te registereren. Hierdoor kan bijv. de huisarts dit direct in het KIS registreren. Ook wordt dit teruggekoppeld via OZIS naar het HIS. Dit is mogelijk via de knop Exacerbatie registratie via het linkermenu. Hier kunt u vanaf nu de exacerbaties registreren Sterkte medicatie De weergave van de sterkte van de medicatie op het patiëntenrapport is aangepast Spirometrie Spida, herhaalde mededeling. Let op! Dit is een belangrijke mededeling voor gebruikers die de Spida spirometer software in combinatie met het KIS gebruiken. Spida in combinatie met Windows XP wordt niet meer ondersteund/onderhouden door de leverancier van de Spida software. Windows Vista, 7 en 8 werd al niet ondersteund door de leverancier van de Spida software. Dit betekent dat er niet langer onderhoud wordt uitgevoerd t.b.v. het gebruik van de Spida software. Zoals bekend is er in het VitalHealth KIS op dit moment een spirometerkoppeling met de Spida beschikbaar. Bovenstaande betekent dat wij deze koppeling niet meer kunnen onderhouden / ondersteunen. Wanneer de leverancier van de Spida software deze zelf niet langer ondersteund, kunnen wij een koppeling met de betreffende software niet langer in stand houden. Per 31 oktober 2014 zal deze koppeling in zijn geheel niet meer beschikbaar zijn in het VitalHealth KIS. De leverancier geeft als advies om over te stappen op de Carefusion. Wij sluiten ons hierbij aan. Voor zover ons bekend is deze overstap door veel huisartspraktijken ook al gedaan. V i t a l H e a l t h S o f t w a r e p a g i n a 12

13 Door VitalHealth wordt een koppeling tussen de Carefusion software en het KIS ondersteund. Kenmerken en aanvullende voordelen van deze koppeling zijn: - Apart inloggen voor het opstarten van de Carefusion is niet nodig, de software start direct vanuit VitalHealth KIS op. - Plaatjes/curves worden automatisch teruggekoppeld naar KIS zonder dat deze afzonderlijk geselecteerd hoeven te worden. - Hierdoor is de koppeling gebruiksvriendelijker. 3.7 Functionele aanpassingen CVRM module Reden opname protocol Reden opname protocol is gewijzigd. Dit is nu als volgt: Item Reuma is verplaatst naar de risicofactoren op het tweede tabblad Verwijderde meetwaarden De volgende vragen hebben we verwijderd om de module gebruiksvriendelijker te maken. - Diabetes type 2 in familie (ouders, broers of zusters). - Verhoogde glucose gemeten in het verleden 3.8 Functionele aanpassingen Ouderenzorg module Individueel behandelplan Het individueel behandelplan is voor wat betreft het design/layout grondig aangepast en gebruiksvriendelijker gemaakt. Standaard wordt er op urgentie gesorteerd zodat het meest urgente probleem boven aan wordt getoond. R e l e a s e N o t e s p a g i n a 13

14 Alle problemen/doelen/acties kunnen nu in 1 scherm worden vastgelegd Screening Het starten van de vragenlijst gaat op een wat andere manier. Het is nu beter inzichtelijk welke vragenlijst er reeds zijn gestart of afgenomen. Door te klikken op Nieuw kunt u kiezen welke vragenlijst gestart moet worden. De beschikbare vragenlijsten zijn nu ook configurabel per zorggroep. Tevens kunt u aangeven wie de invuller is van de vragenlijst. Selecteer hier Behandelaar als u de vragenlijst zelf gaat invullen. Na klikken op de knop Vragenlijst aanmaken start de vragenlijstmodule Toegevoegde/aangepaste meetwaarden Voorlichting en behandelplan: Heeft review op polyfarmacie plaatsgevonden? Anamnese: Hier is het subtabblad Leefstijl toegevoegd analoog aan de andere protocollen. Hiermee kan bijv. ook rookgedrag/lichaamsbeweging/alcoholgebruik worden vastgelegd Aanpassingen t.b.v. de keten Ketenpartners hebben nu ook inzicht/toegang in de probleemlijst. Het individueel behandelplan heeft hetzelfde design gekregen als bij de POH. De aangepassingen in de berichtenmodule, zoals beschreven in paragraaf 3.4 zijn uiteraard ook beschikbaar vanuit de module Ouderenzorg. V i t a l H e a l t h S o f t w a r e p a g i n a 14

15 Zonneoordlaan TK Ede T info@vitalhealthsoftware.nl Software for personalized health management