TOELICHTING AANVRAAGFORMULIER VOOR SUBSIDIE

Transcriptie

1 TOELICHTING AANVRAAGFORMULIER VOOR SUBSIDIE

2 PAGINA 1 Subsidies 2014: activiteiten werking van de vereniging van 1 september 2013 tem 31 augustus 2014 Vul dit document volledig in! hierop zijn alle bestanden voor mailing, adressenbeheer en uitbetaling van subsidies gebaseerd.

3 PAGINA 2,3 & 4 = A BASISTOELAGE Subsidies 2014 voor activiteiten werking van 1 september 2013 tem 31 augustus 2014 Tip! Hou tijdens het werkjaar een agenda / lijst bij waarop je alle data kan bijhouden los van persoonlijke agenda! Dit maakt het makkelijker om de documenten in te vullen! Wees zo volledig mogelijk! Het is niet de bedoeling dat wij in kalenders zelf gaan zoeken en de opsplitsing doen, er kan wel hulp bij het invullen gevraagd worden.

4 A1 aantal leden / bestuursleden (ledenlijsten zijn niet nodig bij te voegen, deze kunnen wel opgevraagd worden) A2 bewijsstukken nodig! Indien plaatsgebrek mag een lijst bijgevoegd worden met dezelfde nummering als de rubrieken. Rubriek 1 = door de verenigingen ZELF ingericht en voor IEDEREEN (niet enkel voor leden toegankelijk)

5 A2 vergaderingen cultuurraad Vul deze zelf in, wij vullen deze NIET aan, we doen enkel een controle met onze lijsten!!! Bijwonen in GROEP (minimaal 10 leden) bewijsstukken zijn noodzakelijk!!! A3 de ledenwerking -Wees hier ook volledig! -Indien plaatsgebrek mag een lijst bijgevoegd worden met dezelfde nummering als de rubrieken.!!!! Activiteiten kunnen niet in rubriek A1 én A3 komen ofwel is het specifieke ledenwerking ofwel is het voor het grotere publiek!!! Wij kunnen hierin schrappen!

6 A4 publicaties -Eigen tijdschrift = door de vereniging zelf, tijdschriften die door een hoofdbestuur nationaal/regionaal worden uitgebracht komen niet in aanmerking. -Uitgifte boek -Eigen website = hier terug niet de overkoepelende website, deelwebsites die door de vereniging zelf worden bijgehouden kunnen wel in aanmerking komen -A5 samenwerkingen -Handtekeningen en aankruisen bijlagen zijn belangrijk!

7 HET PUNTENSYSTEEM De verenigingen lid van de stedelijke culturele raad worden betoelaagd op basis van een puntensysteem. (50.405,00 euro voor 2014) 50 % ( ,5 euro) van het in de begroting voorziene bedrag wordt voorzien als basistoelage voor alle culturele verenigingen Elke vereniging, lid van de culturele raad krijgt een forfaitair bedrag beperkt tot maximaal 75 EURO De rest (variabel gedeelte) is voor de reguliere werking van de vereniging 18 % (9.072,9 euro) van het begrotingsbedrag wordt voorzien als toelage ter ondersteuning van de jeugdwerking De som wordt evenredig verdeeld onder de verenigingen die punten hebben bekomen. Eén vereniging kan evenwel niet meer bekomen dan 1/3 de van de te verdelen som. (max ,30 euro)

8 HET PUNTENSYSTEEM (VERVOLG) De verenigingen lid van de stedelijke culturele raad worden betoelaagd op basis van een puntensysteem. (50.405,00 euro voor 2014) 16% (8.064,8 euro) van het begrotingsbedrag wordt voorzien als toelage voor de extra-werkingskosten van sommige verenigingen (detail zie verder) De som wordt evenredig verdeeld volgens de ingebrachte kosten. Eén vereniging kan niet meer bekomen dan 1/2 de van de te verdelen som (4.032,40) De toelage mag nooit meer bedragen dan 66% van de totale bewezen uitgaven. 16 % (8.064,8 euro) van het begrotingsbedrag wordt voorzien als toelage voor de actieve kunstbeoefening met een open karakter. Actieve kunstbeoefening met een open karakter betekent dat de activiteiten gericht zijn op producties naar het grote publiek toe en dat de activiteiten zelf betrekking hebben op kunstenproducties. De som wordt evenredig verdeeld volgens de bekomen Eén vereniging kan niet meer bekomen dan 40 % van de te verdelen som. (3.225,92 %)

9 WERKINGSKOSTEN - DETAIL Elke vereniging lid van de stedelijke culturele raad kan de extrawerkingskosten in aanmerking brengen voor betoelaging. Enkel die werkingskosten die te maken hebben met de normale werking van de vereniging kunnen hiervoor in aanmerking komen. kosten in verband met de huur van gebouwen of zalen en de huur van materiaal nodig voor het realiseren van bepaalde activiteiten. kosten voor energie (elektriciteit, verwarming, water) in de gebouwen die voor de activiteiten gebruikt worden. investeringen die verenigingen hebben gedaan in het kader van hun werking bv. aankoop hout voor bouw van decors, aankoop instrumenten, aankoop partituren of draaiboeken, aanmaak van kostuums, Deze opsomming is niet exhaustief Onkosten gemaakt naar aanleiding van activiteiten gericht op winstbejag (fuiven, verkoopacties, ) en feesten, traktaties e.d,. evenals de gewone werkingskosten als administratie, postzegels, taksen, vervoerskosten en kilometervergoedingen komen niet in aanmerking. Komen evenmin in aanmerking: kosten die een vereniging maakt bij het inrichten van lokalen of het bouwen en/of verbouwen van lokalen.

10 WERKINGSKOSTEN - DETAIL De werkingskosten die de vereniging ter betoelaging wenst in te brengen moeten bewezen worden Met kopieën van de oorspronkelijke factuur en/of ontvangstbewijzen. De facturatie moet steeds op naam van de vereniging zelf.. (Facturen op naam van leden worden NIET weerhouden.) Bij voorkeur maakt de factuur zelf duidelijk waar voor het geleverde materiaal dienstig was maar waar nodig dient de vereniging zelf duidelijk te maken waartoe het gefactureerde gediend heeft. De toelagecommissie kan bepaalde facturen weigeren wegens niet overeenstemmende met de bepalingen of wegens onduidelijkheid qua doel.

11 TOT SLOT Wees zo volledig mogelijk! Wij vullen zelf geen data in, ook niet van aanwezigheden bij deelraden! Indien nodig kan hulp bij het invullen gevraagd worden. Bij Vul de algemene gegevens van de vereniging volledig in. Voeg waar gevraagd steeds de nodige bewijsstukken bij! Een hulp voor volgende jaren: Hou tijdens het werkjaar een agenda / lijst bij waarop je alle data kan bijhouden los van persoonlijke agenda! Dit maakt het makkelijker om de documenten in te vullen!