ZITTING VAN DE GEMEENTERAAD VAN 21 NOVEMBER 2005 DAGORDE GEMEENTERAAD

Transcriptie

1 ZITTING VAN DE GEMEENTERAAD VAN 21 NOVEMBER 2005 Aanwezig : Decavele Burgemeester-voorzitter; Vandemeulebroucke, Maes (vanaf punt 8), Beyaert, Vandenbussche, Callewaert, Daelman Schepenen, Pinoie, Dejonckere, Deprez H. (vanaf punt 16), Vanassche, Detavernier, Pattyn R., Wanzeele (vanaf punt 16), Libert, Coudron, Deprez R., Top, Six, Deblock (vanaf punt 11), Pattyn F., Vandenborre, Kindt, Vandekerckhove, Haezebrouck, Vandenabeele, Mestdagh Gemeenteraadsleden, en Duyck Gemeentesecretaris. Verontschuldigd : Raadsleden Demyttenaere en Van Themsche De zitting begint om 19u30 Openbare zitting DAGORDE GEMEENTERAAD 1. Renovatie openbare verlichting, Brugsesteenweg te Hulste naar aanleiding van wegeniswerken in het kader van project 3V (Veilig Verkeer Vlaanderen). Goedkeuren aanvullende werken (1 216,68 EUR + BTW) en gunningswijze. 2. Aanpassen waterleidingsnet aan de rotonde Spinnerijstraat/Vaartstraat. Goedkeuren bestek, raming (25 295,70 EUR) en toelating tot het uitvoeren van de werken. 3. Aanpassen waterleidingsnet in de N43 naar aanleiding van het herinrichten van de doortocht fase 1. Goedkeuren bestek, raming (31 870,30 EUR) en toelating tot het uitvoeren van de werken. 4. Weg- en rioleringswerken nabij project Marbra-Lys. Rotonde Spinnerijstraat. Goedkeuren bestek, raming ( ,82 EUR + BTW en proefkosten) en gunningswijze. 5. Herinrichten doortocht Harelbeke/Gewestweg N43: fase 1. a. Goedkeuren bestek, raming ( ,53 EUR BTW inbegrepen waarvan ,71 EUR ten laste van het Vlaamse Gewest en ,82 EUR ten laste van de stad) en gunningswijze. b. Beslissing tot verbreding kant Westwijk. 6. Wijzigen eigendomsstructuur binnen residentie Majestic II. Goedkeuren aanpassing basisakte dd. 29 december Snoeien hoogstammige bomen op het grondgebied van de Stad Harelbeke. Goedkeuren bestek, raming (7 405 EUR + BTW) en gunningswijze. 8. Goedkeuren beleidsplan toerisme Harelbeke. 9. Samenwerkingsplatform tussen de scholengemeenschap De Balk en het kunstonderwijs van Harelbeke om de punten van ICT van het kunstonderwijs te kunnen gebruiken. Akkoordverklaring voor een periode van zes jaar.

2 10. Stedelijk basisonderwijs. Overeenkomst tot het oprichten van een medezeggenschapscollege voor de scholengemeenschap De Balk. Goedkeuring. 11. Stedelijk basisonderwijs. Vaststelling huishoudelijk reglement van het medezeggenschapscollege voor de scholengemeenschap De Balk. 12. Stedelijke Academie voor muziek en Woord (SAMW). Aanwending lestijdenpakket schooljaar Stedelijke Academie voor Beeldende Vorming (SABV). Aanwending lestijdenpakket schooljaar Aankoop van een geluidsinstallatie voor de gemeentelijke basisschool Zuid. Goedkeuren bestek, raming (3 300 EUR + BTW) en gunningswijze. 15. Aankoop van instrumenten en didactisch materiaal voor de Stedelijke Academie voor Muziek en Woord (SAMW). Goedkeuren bestek, raming ( EUR + BTW) en gunningswijze. 16. Aankoop van een podiumwagen. Goedkeuren bestek, raming ( EUR + BTW) en gunningswijze. 17. Aankoop van een notebook en een beamer voor de stedelijke Welzijnsdienst. Goedkeuren bestek, raming (1 980 EUR + BTW) en gunningswijze. 18. Delegatie bevoegdheden inzake overheidsopdrachten aan het college van burgemeester en schepenen voor het dienstjaar West-Vlaamse Energie- en Teledistributiemaatschappij (WVEM). Verkoop door de gemeenten van de ondergrondse kabels van het openbaar verlichtingsnet. 20. West-Vlaamse Energie- en Teledistributiemaatschappij (WVEM). Aanduiden vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger in de buitengewone algemene vergadering van 19 december 2005 en vaststellen van hun mandaat. Goedkeuren ontwerp statutenwijziging. 21. West-Vlaamse Energie- en Teledistributiemaatschappij (WVEM). Kapitaalsverhoging bij nv EFIN en onderschrijving van kapitaal. 22. Intergemeentelijke Vereniging voor Crematoriumbeheer in Zuid-West-Vlaanderen. Aanduiden vertegenwoordigers en plaatsvervangend vertegenwoordiger in de buitengewone algemene vergadering en vaststellen van hun mandaat. 23. West-Vlaamse Intercommunale Vliegveld Wevelgem-Bissegem. Aanduiden vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordigers in de buitengewone algemene vergadering en vaststellen van hun mandaat. 24. Intercommunale Maatschappij voor Openbare Gezondheid (IMOG). Aanduiden vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger in de buitengewone algemene vergadering en vaststellen van hun mandaat. 25. Aankoop van een snijmachine voor de stadsdrukkerij. Goedkeuren bestek, raming (8 200 EUR + BTW) en gunningswijze. 26. Zone 30 schoolomgeving: leveren van materialen. Goedkeuren bestek, raming ( EUR + BTW) en gunningswijze. 27. Aankoop van een polyvalente wagen voor de stedelijke brandweer. Goedkeuren bestek, raming ( EUR + BTW) en gunningswijze.

3 28. Vaststellen van een tijdelijk politiereglement op het verkeer ter gelegenheid van de kerstmarkt te Harelbeke-Stasegem op 17 december Vragenkwartiertje Geheime zitting 30. Stedelijk basisonderwijs. Affectatie vastbenoemde leerkracht. 31. Stedelijk basisonderwijs. Tijdelijke aanstelling van doorlopende duur (TADD) en tijdelijke aanstelling van deeltijdse leerkrachten onthaalonderwijs voor anderstalige nieuwkomers. 32. Stedelijk basisonderwijs. Aanstellen tijdelijke deeltijdse onderwijzer. 33. Stedelijke Academie voor Muziek en Woord (SAMW). Tijdelijke aanstellingen a.i. ter vervanging leerkracht saxofoon/klarinet. 34. Stedelijke Academie voor Muziek en Woord (SAMW). Terbeschikkingstelling wegens ontstentenis van betrekking voor het ambt van leraar hout, piano en dwarsfluit. 35. Stedelijke Academie voor Muziek en Woord (SAMW). Wedertewerkstelling in de eigen academie van personeelsleden in terbeschikkingstelling wegens ontstentenis van betrekking (TBS/OB). 36. Stedelijke Academie voor Muziek en Woord (SAMW). Tijdelijke aanstellingen leerkrachten schooljaar Stedelijke Academie voor Muziek en Woord (SAMW). Tijdelijke aanstellingen studiemeester-opvoeders/opstellers schooljaar Stedelijke Academie voor Beeldende Vorming (SABV). Tijdelijke aanstellingen schooljaar Stedelijke Academie voor Beeldende Vorming (SABV). Verzoek om vermindering opdracht personeelslid per 1 september 2005 en aanstellen interimaire vervanger. 40. Stedelijke Academie voor Beeldende Vorming (SABV). Aanstellen interimaire leerkrachten. 41. Gemeentepersoneel. Benoeming op proef van 5 beambten (voor de diensten burgerzaken, financiën, info, technische dienst en werking & personeel). 42. Gemeentepersoneel. Benoeming op proef van 6 administratieve medewerkers (voor de diensten financiën, info, jeugd, sport, technische dienst en werking & personeel). 43. Gemeentepersoneel. Vaststellen werfreserve van administratief medewerker (voor de diensten: info en technische dienst). Openbare zitting *** 1. Renovatie openbare verlichting, Brugsesteenweg te Hulste naar aanleiding van wegeniswerken in het kader van project 3V (Veilig Verkeer Vlaanderen). Goedkeuren aanvullende werken (1 216,68 EUR + BTW) en gunningswijze.

4 Gelet op de beraadslaging van het College van Burgemeester en Schepenen dd. 4 mei 2005 houdende gunning van de opdracht "renovatie openbare verlichting, Brugsesteenweg te Hulste naar aanleiding van wegeniswerken in het kader van project 3V (Veilig Verkeer Vlaanderen)" aan de West-Vlaamse Elektriciteitsmaatschappij, gevestigd Hoogstraat te Brugge, voor de som van 4191,60 EUR, Belasting over de Toegevoegde Waarde niet inbegrepen ; Overwegende dat de West-Vlaamse Elektriciteitsmaatschappij, voornoemd, bij schrijven dd. 10 mei 2005, ref /ID/TD in kennis gesteld werd de werken uit te voeren ; Overwegende dat door de Technische Dienst gevraagd werd om 2 bijkomende lichtpunten te vervangen kant Hulste gezien het ontwerp openbare verlichting niet aangepast werd aan het gewijzigde wegenisontwerp ; Overwegende dat de kostprijs van de offerte 1216,68 EUR, Belasting over de Toegevoegde Waarde niet inbegrepen bedraagt ; Overwegende dat door de West-Vlaamse Elektriciteitsmaatschappij voorgesteld wordt om de bestaande TL-armaturen te vervangen door armaturen MC2 met hogedruknatriumlamp 150 W te plaatsen op een gebogen crossbuis ; Overwegende dat uit de offerte van de WVEM blijkt dat de meerwerken, voorwerp van onderhavige beraadslaging, wordt verhoogd met een bedrag dat groter is dan 10% van de aanbestedingssom ; Overwegende dat de Gemeenteraad dientengevolge bevoegd is goedkeuring te verlenen aan de meerwerken ; Overwegende dat de meerwerken, voorwerp van onderhavige beraadslaging, onvermijdelijk vervlochten zijn met de reeds aan aannemer WVEM gegunde werken ; Overwegende dat de gepaste kredieten voorzien zijn bij de buitengewone begrotingswijziging 2005 onder artikel 426/ ; Overwegende dat de werken zullen gefinancierd worden met eigen middelen ; Overwegende derhalve dat artikel a van de wet van 24 december 1993 betreffende overheidsopdrachten ; Gelet op de artikelen 117, 234 en 236 van de nieuwe Gemeentewet ; Gezien de stukken van het dossier ; Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen; Met 23 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 onthoudingen. BESLUIT : Artikel 1. Goedkeuring wordt verleend aan de meerwerken, opgenomen in de offerte van de West- Vlaamse Elektricteitsmaatschappij gevestigd Hoogstraat te Brugge en aanleiding gevende tot een meerprijs van 1216,68 EUR, Belasting over de Toegevoegde Waarde niet inbegrepen ; Artikel 2.

5 De meerwerken, voorwerp van onderhavige beraadslaging mogen - bij toepassing van artikel a van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten - gegund worden aan de WVEM, gevestigd Hoogstraat te Brugge en kan verrekend worden met de hen reeds gegunde opdracht inzake "renovatie openbare verlichting, Brugsesteenweg te Hulste, naar aanleiding van wegeniswerken in het kader van project 3V (Veilig Verkeer Vlaanderen)" ; Artikel 3. De geldmiddelen, voor de uitvoering van deze werken vereist, zijn voorzien bij de buitengewone begrotingswijziging 2005 en worden gefinancierd met eigen middelen. 2. Aanpassen waterleidingsnet aan de rotonde Spinnerijstraat/Vaartstraat. Goedkeuren bestek, raming (25 295,70 EUR) en toelating tot het uitvoeren van de werken. Overwegende dat in zitting van heden de weg- en rioleringswerken nabij het project Marbra-Lys : rotonde Spinnerijstraat goedgekeurd werd ; Overwegende dat tijdens deze werken het waterleidingsnet aangepast wordt ; Gelet op het ontwerp met raming inzake voormelde uitbreiding dd. 14 september 2005 ten bedrage van ,70 EUR, zonder BTW verschuldigd, opgemaakt door de Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening te Kortrijk; Overwegende dat deze aanpassingswerken gefinancierd worden met autonome investeringskredieten ; Overwegende dat er op ons grondgebied één maatschappij actief is, namelijk de Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening ; Gelet op de nieuwe gemeentewet, inzonderheid artikel 117 ; Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen; Na er in openbare zitting voer beraadslaagd te hebben ; Met 23 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 onthoudingen. BESLUIT : Artikel 1. Goedkeuring wordt verleend aan het bestek opgemaakt door de Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening te Kortrijk en waarbij de uitvoeringswerken voor het aanpassen van het waterleidingsnet aan de rotonde Spinnerijstraat/Vaartstraat aldaar worden geraamd op ,70 EUR, zonder BTW verschuldigd. Aan de VMW wordt toelating gegeven de werken uit te voeren overeenkomstig genoemd bestek. Artikel 2. De werken onder artikel 1 zijn niet ten laste van de stad maar worden gefinancierd met autonome investeringskredieten. 3. Aanpassen waterleidingsnet in de N43 naar aanleiding van het herinrichten van de doortocht fase 1. Goedkeuren bestek, raming (31 870,30 EUR) en toelating tot het uitvoeren van de werken. Overwegende dat in zitting van heden het herinrichten van de doortocht Harelbeke/Gewestweg N43 goedgekeurd goedgekeurd werd ;

6 Overwegende dat tijdens deze werken het waterleidingsnet aangepast wordt ; Gelet op het ontwerp met raming inzake voormelde uitbreiding dd. 13 oktober 2005 ten bedrage van ,30 EUR, zonder BTW verschuldigd, opgemaakt door de Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening te Kortrijk; Overwegende dat deze aanpassingswerken volledig ten laste vallen van de VMW ; Overwegende dat er op ons grondgebied één maatschappij actief is, namelijk de Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening ; Gelet op de nieuwe gemeentewet, inzonderheid artikel 117 ; Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen; Na er in openbare zitting voer beraadslaagd te hebben ; Met 23 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 onthoudingen. BESLUIT : Artikel 1. Goedkeuring wordt verleend aan het bestek opgemaakt door de Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening te Kortrijk en waarbij de uitvoeringswerken voor het aanpassen van het waterleidingsnet in de N43 naar aanleiding van het herinrichten van de doortocht Fase 1 aldaar worden geraamd op ,30 EUR, zonder BTW verschuldigd. Aan de VMW wordt toelating gegeven de werken uit te voeren overeenkomstig genoemd bestek. Artikel 2. De werken onder artikel 1 zijn niet ten laste van de stad maar vallen volledig ten laste van de VMW. 4. Weg- en rioleringswerken nabij project Marbra-Lys. Rotonde Spinnerijstraat. Goedkeuren bestek, raming ( ,82 EUR + BTW en proefkosten) en gunningswijze. Overwegende dat in zitting van 17 oktober 2005 de Gemeenteraad het bestek, de raming en de gunningswijze betreffende Weg- en rioleringswerken in de private verkaveling Marbra-Lys goedkeurde ; Gezien direct aansluitend aan de wegeniswerken binnen de verkaveling en 100 % ten laste van de verkavelaar, de Stad de noodzakelijke wegenis- en rioleringswerken op haar aanpalend openbaar domein wenst te laten uitvoeren ; Overwegende dat het de herinrichting met een rotonde van het kruispunt Halle-, Spinnerij-, Vaartstraat met Stasegemdorp en het daar aanpassen van de bestaande riolering betreft ; Overwegende dat bijgevolg in diezelfde zitting tevens het aanstellen van een ontwerper, het goedkeuren van de contractuele voorwaarden, de raming van de studiekosten en de gunningswijze betreffende Weg- en rioleringswerken nabij project Marbra-Lys : Rotonde Spinnerijstraat werd goedgekeurd ; Gezien door het College van Burgemeester en Schepenen in zitting van 19 oktober 2005 het erelooncontract via onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking gegund werd aan het Studiebureau NV Jos Dumoulin, gevestigd Zwaaikomstraat 19 te 8800 Roeselare;

7 Gezien het bestek nr. W/2000/1822/131 en bijhorende plannen betreffende de uit te voeren werken opgemaakt door BVBA Jos Dumoulin, gevestigd Zwaaikomstraat 19 te 8800 Roeselare ; Overwegende dat blijkens de bij vermeld bestek horende raming de kostprijs van de uit te voeren werken geraamd wordt op ,82 EUR Belasting over de Toegevoegde Waarde niet inbegrepen ; Gehoord het voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen de opdracht tot uitvoering van de werken te gunnen bij openbare aanbesteding ; Gezien dat deze gunningswijze verantwoord is gezien daardoor de concurrentie maximaal speelt ; Gelet op de vigerende reglementering inzake de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en meer bepaald de wet van 24 december 1993 en het KB van 08 januari 1996 ; Overwegende dat de benodigde kredieten ingeschreven zijn op de buitengewone begrotingswijziging ; Overwegende dat de Stad de uitgave tot dewelke "Weg- en rioleringswerken nabij project Marbra-Lys : Rotonde Spinnerijstraat" aanleiding geeft, gelet op de in de begroting opgenomen financieringswijze, wenst te bestrijden op de wijze zoals voorzien bij de buitengewone begrotingswijziging 2005 ; Gelet op de artikelen 117 en 234 van de nieuwe Gemeentewet ; Gezien de stukken van het dossier ; Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen ; - na er in openbare zitting over beraadslaagd te hebben ; - met 23 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 onthoudingen ; BESLUIT : Artikel 1 : Het bestek nr. W/2000/1822/131 en bijhorende plannen opgemaakt door de Stedelijke Technische Dienst en met raming ten bedrage van ,82 EUR Belasting over de Toegevoegde Waarde niet inbegrepen, betreffende "Weg- en rioleringswerken nabij het project Marbra-Lys " wordt goedgekeurd ; Artikel 2 : Het College van Burgemeester en Schepenen wordt gelast de opdracht tot uitvoering van de werken te gunnen bij openbare aanbesteding; Artikel 3 : De geldmiddelen voor de uitvoering van de werken vereist, zijn voorzien bij de buitengewone begrotingswijziging 2005 ; Artikel 4 : De uitgave waartoe "Weg- en rioleringswerken nabij het project Marbra-Lys " aanleiding geeft te bestrijden op de wijze zoals bepaald bij de buitengewone begrotingswijziging Herinrichten doortocht Harelbeke/Gewestweg N43: fase 1. a. Goedkeuren bestek, raming ( ,53 EUR BTW inbegrepen waarvan

8 ,71 EUR ten laste van het Vlaamse Gewest en ,82 EUR ten laste van de stad) en gunningswijze. b. Beslissing tot verbreding kant Westwijk. Overwegende dat door de Gemeenteraad in zitting van 27 mei 2002 de principiële beslissing genomen werd om de doortocht van Harelbeke her in te richten en tevens de contractuele voorwaarden vastgelegd werden om een ontwerper aan te stellen ; Overwegende dat na het sluiten van een samenwerkingsovereenkomst met de Administratie Wegen en Verkeer (AWV) goedgekeurd door de Raad in zitting van 16 juni 2003 na een algemene offertevraag in het College van Burgemeester en Schepenen dd. 03 december 2003 het Studiebureau NV Plantec, gevestigd Nieuwpoortsesteenweg 399 te 8400 Oostende aangesteld werd als ontwerper der werken ; Gezien het concept voor de herinrichting van de doortocht (d.i. het deel van de N43 gelegen binnen de bebouwde kom) door de provinciale auditor goedgekeurd werd in de auditcommissie ; Overwegende dat in functie van de financiële kredieten van de AWV het dossier (voorlopig) werd opgesplitst in 2 fasen ; Gezien de eerste fase de Kortrijksestraat en de aanzet van alle aanliggende straten omvat ; Overwegende dat de 2 e fase door AWV op dit ogenblik vooropgesteld wordt voor hun begroting 2007 ; Overwegende dat de herinrichting van de Kortrijksestraat de aanleg van een rotonde ter hoogte van de Schip- en Pevernagestraat, van een centrale groene parking met centraal rustpleintje, een rijweg aan weerszijden van de centrale parking (+ busbaan kant rijrichting Gent) en een langsparking kant bestaande bebouwing omvat ; Overwegende dat tezelfdertijd het rioolstelsel wordt gescheiden (RWA/DWA) en geheroriënteerd ; Overwegende dat door deze heroriëntering na realisatie van de volledige doortocht de bestaande druk op het rioolstelsel (Vlaanderenlaan, Groeningestraat, Eiland, ) in belangrijke mate verminderd zal worden waardoor het risico op wateroverlast evenredig zal verminderen ; Gezien het bestek en bijhorende plannen, ons voorgelegd via het opdrachtgevend bestuur de Administratie Wegen en Verkeer, Afdeling Wegen en Verkeer West-Vlaanderen ; Overwegende dat blijkens de bij vermeld bestek horende raming de kostprijs van de uit te voeren werken geraamd wordt op ,53 EUR Belasting over de Toegevoegde Waarde inbegrepen waarvan ,71 EUR ten laste van het Vlaamse Gewest en , 82 EUR ten laste van de Stad ; Gehoord het voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen de opdracht tot uitvoering van de werken te gunnen bij openbare aanbesteding ; Gezien dat deze gunningswijze verantwoord is gezien daardoor de concurrentie maximaal speelt ; Gelet op de vigerende reglementering inzake de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en meer bepaald de wet van 24 december 1993 en het KB van 08 januari 1996 ;

9 Overwegende dat de benodigde kredieten ingeschreven zijn op de buitengewone begrotingswijziging ; Overwegende dat de Stad de uitgave tot dewelke "Herinrichting doortocht Harelbeke / Gewestweg N43 : Fase 1" aanleiding geeft, gelet op de in de begroting opgenomen financieringswijze, wenst te bestrijden op de wijze zoals voorzien bij de buitengewone begroting 2005 ; Overwegende dat na goedkeuring van het in opmaak zijnde RUP Westwijk het ook mogelijk wordt om in de richting van Kortrijk een langsparking langs de rijweg aan te leggen ; Gezien dit niet alleen het voordeel heeft dat er aan de kant van het Westwijkproject de mogelijkheid om te laden en te lossen en om te parkeren ontstaat, maar tevens zorgt voor een symmetrische structuur van het straatbeeld ; Gezien dit laatste voornamelijk herkenbaar zal zijn in het beeld van de aangeplante bomen ; Gelet op de artikelen 117 en 234 van de nieuwe Gemeentewet ; Gezien de stukken van het dossier ; Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen ; - na er in openbare zitting over beraadslaagd te hebben ; - met 23 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 onthoudingen ; BESLUIT : Artikel 1 : Het bestek en bijhorende plannen ons voorgelegd via het opdrachtgevend bestuur, de Administratie Wegen en Verkeer, Afdeling Wegen en Verkeer West-Vlaanderen en met raming ten bedrage van ,53 EUR Belasting over de Toegevoegde Waarde inbegrepen waarvan ,71 EUR ten laste van het Vlaamse Gewest en ,82 EUR ten laste van de Stad, betreffende "Herinrichten doortocht Harelbeke / Gewestweg N43 : Fase 1" wordt goedgekeurd alsook de uitbreiding, die mogelijk zal worden na het goedkeuren van het RUP Westwijk ; Artikel 2 : Het College van Burgemeester en Schepenen wordt gelast de opdracht tot uitvoering van de werken te gunnen bij openbare aanbesteding; Artikel 3 : De geldmiddelen voor de uitvoering van de werken vereist, zijn voorzien bij de buitengewone begroting 2005 ; Artikel 4 : De uitgave waartoe "Herinrichten doortocht Harelbeke / Gewestweg N43 : Fase 1" aanleiding geeft te bestrijden op de wijze zoals voorzien bij de buitengewone begroting Wijzigen eigendomsstructuur binnen residentie Majestic II. Goedkeuren aanpassing basisakte dd. 29 december 1998.

10 Gelet op de site Majestic, gelegen in de Gentsestraat 13 en kadastraal gekend als 1ste afdeling, sectie A met enerzijds perceelnr. 468k (= voorliggende appartementenblok, ook residentie Majestic I genoemd) en anderzijds perceelnr. 468h (= achterliggend, voormalig cinemacomplex met uitweg achteraan naar de Toekomststraat, ook residentie Majestic II genoemd); Gelet op de bestaande basisaktes van de 2 voormelde residenties nl. - voor residentie Majestic I (= appartementen) is de basisakte en bijhorend reglement van mede-eigendom- verleden voor notaris Goethals op van toepassing - voor residentie Majestic II (= cinema) is de basisakte en bijhorend reglement van mede-eigendom- verleden voor notaris Torrelle op van toepassing; Gelet op schenkingsakte dd waarbij de stad volgende goederen verwierf : - appartement/kavel 1 (vroegere studio) uit res. Majestic I + 100/1000 ste medeeigendom in gemeenschappelijke delen. Basisakte dd is hier van toepassing. - kavel 2 (vroegere bovenste cinemazaal) uit res. Majestic II + 60/100 ste medeeigendom in gemeenschappelijke delen. Basisakte dd is hier van toepassing; Overwegende dat eigenares-vandamme van appartement 2 (= huidige reisbureau Flamingo) uit Majestic I thans 49m² uit kavel 1 van Majestic II wenst te verwerven jegens de consoorten Lamaire; Overwegende dat eigenares-vandamme via het slopen van een muur aldus vanuit en ten behoeve van appartement 2 van Majestic I een berging zou bekomen in Majestic II (= nieuwe kavel 3) ; Dat een aanpassing van de basisakte dd noodzakelijk is wegens de creatie van die derde, nieuwe kavel; Overwegende dat er voor de stad zoals blijkt uit het schema hierna- niets verandert : Kavel Eigenaar Mede-eigendom na basisakteaanpassing Privatief deel na basisakte- aanpassing 1 Cons. Lamaire 35/100 i.p.v. vroeger 40/100 Ondercinemazaal 49m² 2 Stad 60/100 blijft ongewijzigd Bovencinemazaal= ongewijzigd 3(nieuw) Vandamme(nieuw) 5/100 (nieuw) Koopt 49m² jegens én uit kavel1 Overwegende dat het aantal kavels (2) in Majestic II zoals notarieel vastgelegd bij akte dd wijzigt naar 3 zodat hiervoor een akkoord van alle mede-eigenaars, waaronder de stad, moet worden bekomen; Gelet op de terzake door notaris voorgelegde aanpassing aan de basisakte dd ; Overwegende dat in het voorgelegd ontwerp van wijzigende basisakte hierna vermelde clausule inzake de uitweg op de achterperceelsgrens van Majestic II is opgenomen : de eigenaar van kavel 3 krijgt geen aandeel in de inrit aan de achterkant van het gebouw vanuit de Toekomststraat, gezien de nieuw gecreëerde kavel ( ) niet paalt aan de uitweg noch ermee in verbinding staat. De kosten voor het onderhoud van de uitweg zullen aldus ten laste blijven van de twee kavels K1 en K2 ( ) ; Overwegende dat het de raad toekomt zich over deze aanpassing waaraan geen kosten lastens de stad zijn verbonden- van de basisakte dd uit te spreken; Gezien de overige stukken van het dossier; Gelet op de gemeentewet, inzonderheid artikel 117;

11 Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen; Na beraadslaging in openbare zitting; Met 23 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 onthoudingen. BESLUIT : Artikel 1.: De Gemeenteraad hecht haar goedkeuring aan een beperkte aanpassing van de basisakte dd voor Residentie Majestic II gelegen in de Gentsestraat 13. Bedoelde aanpassing betreft- in hoofde van mede-eigenaar Stad Harelbeke- enkel het creëren van een nieuwe kavel 3 zonder impact op de privatieve stads kavel 2 noch op de daarbij horende gemeenschappelijke delen. Expliciet wordt ook de goedkeuring gegeven aan volgende clausule inzake de uitweg op de achterperceelsgrens van Majestic II zoals opgenomen in de thans voorliggende wijzigende basisakte : de eigenaar van kavel 3 (K3) krijgt geen aandeel in de inrit aan de achterkant van het gebouw vanuit de Toekomststraat, gezien de nieuw gecreëerde kavel ( ) niet paalt aan de uitweg noch ermee in verbinding staat. De kosten voor het onderhoud van de uitweg zullen aldus ten laste blijven van de twee kavels K1 en K2 ( ) Artikel 2: De Burgemeester en Secretaris worden volmacht verleend om de hiervoor omschreven akte namens de stad te tekenen. Artikel 3: Het Schepencollege wordt gelast de vereiste administratieve formaliteiten te vervullen. 7. Snoeien hoogstammige bomen op het grondgebied van de Stad Harelbeke. Goedkeuren bestek, raming (7 405 EUR + BTW) en gunningswijze. Overwegende dat het nodig is een opdracht te gunnen met als voorwerp het snoeien van hoogstammige bomen op grondgebied van de Stad Harelbeke; Gelet op de Nieuwe Gemeentewet, inzonderheid artikel 117, eerste lid en artikel 234, eerste lid; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, inzonderheid artikel 17 1 en 17 2, 1 punt a; Gelet op het bestek opgemaakt door de Centrale Aankoopdienst van de Stad Harelbeke; Overwegende dat de prijs van de opdracht geraamd wordt op EUR + BTW; Gelet op het K.B. van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, inzonderheid artikel 120; Overwegende dat het bedrag van de opdracht beneden de grens van EUR + BTW blijft zoals vastgesteld door het aangehaalde artikel 120; Gelet op het K.B. van 8 januari 1996 en het K.B. van 26 september 1996, inzonderheid artikel 3 2, betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten; Overwegende dat de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking aangewezen is gezien de aard van de bestelling en gezien deze gunningswijze aan de Stad de meeste waarborgen biedt betreffende prijsvorming en service;

12 Overwegende dat de gepaste kredieten ingeschreven zijn op de buitengewone dienst van de begroting; Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen; Na er in openbare zitting te hebben over beraadslaagd; Met 23 stemmen voor, 0 tegen en 0 onthoudingen; BESLUIT : Artikel 1 Er zal een opdracht worden gegund met als voorwerp het snoeien van hoogstammige bomen op grondgebied van de Stad Harelbeke. Artikel 2 Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met betrekking tot de opdracht waarvan sprake in artikel 1 en die wordt geraamd op EUR + BTW. Artikel 3 De opdracht waarvan sprake in artikel 1 zal worden gegund bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Artikel 4 Het K.B. van 26 september houdende vaststelling van de algemene aannemingsvoorwaarden van de overheidsopdrachten voor werken, leveringen en diensten, vormt de algemene administratieve contractuele bepalingen toepasselijk op de opdracht waarvan sprake in artikel 1. Artikel 5 De bijzondere administratieve contractuele bepalingen toepasselijk op de opdracht waarvan sprake in artikel 1, zijn de volgende : a. de opdracht is een opdracht tegen prijslijst b. de uitvoeringstermijn is vastgesteld op 28 kalenderdagen c. de prijs van de opdracht zal in één keer worden betaald na volledige uitvoering ervan d. er is geen prijsherziening. Artikel 6 De uitgave waartoe sprake van in artikel 1 zal gefinancierd worden door aanwending van eigen middelen. 8. Goedkeuren beleidsplan toerisme Harelbeke. Gelet op het decreet van 13 juli 2001 houdende het stimuleren van een kwalitatief en integraal lokaal cultuurbeleid; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering daterend van 11 januari 2002 ter uitvoering van het decreet van 13 juli 2001; Gelet op het gemeenteraadsbesluit d.d. 15 april 2002 intentieverklaring i.f.v. decreet 13 juli 2001; Overwegende dat voor de aanvraag tot erkenning voor de toeristische dienst een beleidsplan dient opgemaakt. Overwegende dat de commissie voor museaal - en erfgoedbeleid in vergadering d.d.

13 10 oktober 2005 het beleidsplan gunstig heeft geadviseerd; Overwegende dat de culturele raad in vergadering d.d. 27 oktober 2005 het beleidsplan gunstig heeft geadviseerd; Na beraadslaging in openbare zitting; Met 24 stemmen voor 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen; Besluit: Art. 1.: Het beleidsplan toerisme Harelbeke wordt goedgekeurd. 9. Samenwerkingsplatform tussen de scholengemeenschap De Balk en het kunstonderwijs van Harelbeke om de punten van ICT van het kunstonderwijs te kunnen gebruiken. Akkoordverklaring voor een periode van zes jaar. Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 18 april 2005 houdende verlenging van de scholengemeenschap "De Balk" voor zes schooljaren vanaf het schooljaar Gelet op de omzendbrief van het Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap dd. 18/7/ laatste wijziging dd. 30/06/2005 met kenmerk GD/2003/04, in verband met de maatregelen vanaf het schooljaar betreffende ICT-coördinatie. Overwegende dat volgens die omzendbrief een samenwerkingsplatform kan worden opgericht tussen de scholengemeenschap "De Balk" en het deeltijds kunstonderwijs. Overwegende dat vanaf 1 september 2005 een samenwerkingsplatform wordt vastgelegd voor de periode van zes schooljaren (gelijklopend met de scholengemeenschappen). Overwegende dat bij raadsbesluiten van 6 oktober 2003 en 20 december 2004 een samenwerkingsplatform werd onderschreven tussen de scholengemeenschap "De Balk" en het kunstonderwijs van Harelbeke voor respectievelijk het schooljaar en Gelet op de vraag van het kunstonderwijs om verder samen te werken met "De Balk". Overwegende dat het kunstonderwijs wenst in te stappen om zo hun punten voor ICT te kunnen benutten, zijnde 18 punten in SAMW en 10 punten in SABV. Gelet op het verslag van de vergadering van het beheerscomité van de scholengemeenschap "De Balk" van 6 oktober 2005 waarbij de aanvraag unaniem werd aanvaard. Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen. Na beraadslaging in openbare zitting. In aanwezigheid van vermelde leden. Met unanimiteit van stemmen. BESLUIT : Artikel 1 : De gemeenteraad neemt akte van de beslissing van het beheerscomité van de scholengemeenschap "De Balk" tot onderschrijving van een samenwerkingsplatform met het kunstonderwijs van Harelbeke om de punten ICT van het kunstonderwijs te kunnen gebruiken vanaf 1 september 2005 voor een periode van zes jaar. Artikel 2 :

14 Deze beslissing wordt ter goedkeuring overgemaakt aan de toezichthoudende overheid. 10. Stedelijk basisonderwijs. Overeenkomst tot het oprichten van een medezeggenschapscollege voor de scholengemeenschap De Balk. Goedkeuring. Gelet op het Decreet van 2 april 2004 betreffende participatie op school en de Vlaamse Onderwijsraad. Gelet op de Ministeriële Omzendbrief GD/2004/03 van 13 juli 2004 : Lokale participatieregeling in het basis- en secundair onderwijs. Overwegende dat bij raadsbeslissing van 18 oktober 2004 één schoolraad werd opgericht voor de stedelijke basisscholen Centrum, Noord en Zuid. Overwegende dat bij raadsbesluit van 18 april 2005 de scholengemeenschap de Balk werd verlengd voor zes schooljaren vanaf het schooljaar Overwegende dat alle basisscholen uit het gesubsidieerd onderwijs op het niveau van de scholengemeenschap de inspraak van de ouders, personeelsleden en leerlingen moeten organiseren. Overwegende dat alle schoolraden van de scholen behorende tot een scholengemeenschap, vertegenwoordigd dienen te worden in een medezeggenschapscollege. Gelet op het verslag van de vergadering van de scholengemeenschap de Balk dd. 7 juli 2005 waarbij de overeenkomst tot het oprichten van een medezeggenschapscollege werd vastgesteld. Gelet op de nieuwe gemeentewet, inzonderheid art. 117 en 135. Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen. Met 24 stemmen voor, 0 tegen en 0 onthoudingen BESLUIT : Art. 1 : De overeenkomst tot het oprichten van een medezeggenschapscollege voor de scholengemeenschap de Balk wordt goedgekeurd. Art. 2 : De overeenkomst geldt voor de duur van het mandaat van de schoolraad, zijnde tot 31 maart Stedelijk basisonderwijs. Vaststelling huishoudelijk reglement van het medezeggenschapscollege voor de scholengemeenschap De Balk. Gelet op het Decreet van 2 april 2004 betreffende participatie op school en de Vlaamse Onderwijsraad. Gelet op de gemeenteraadszitting van heden houdende goedkeuring van de overeenkomst tot het oprichten van een medezeggenschapscollege voor de scholengemeenschap de Balk. Gelet op de installatievergadering van het medezeggenschapscollege dd. 19 oktober 2005 waarbij het huishoudelijk reglement van het medezeggenschapscollege unaniem werd goedgekeurd.

15 Gelet op de nieuwe gemeentewet, inzonderheid de artikelen 117 en 135. Na beraadslaging in openbare zitting. Met 25 stemmen voor, 0 tegen en 0 onthoudingen. BESLUIT : Art. 1. Het huishoudelijk reglement van het medezeggenschapscollege van de scholengemeenschap de Balk, waarvan de tekst in bijlage, werd vastgesteld. Stedelijk Basisonderwijs Harelbeke Huishoudelijk reglement van het medezeggenschapscollege van de scholengemeenschap de Balk. HOOFDSTUK 1: SAMENSTELLlNG VAN HET MEDEZEGGENSCHAPSCOLLEGE. Artikel 1. In het medezeggenschapscollege zetelen de vertegenwoordigers van volgende geledingen: - de schoolraden - de schoolbesturen Elke schoolraad wordt vertegenwoordigd door de voorzitter en 1 afgevaardigde van elke andere geleding, dan die waaruit de voorzitter komt. De leden van het beheerscomité van de scholengemeenschap zetelen als waarnemende leden (afgevaardigden schoolbesturen) HOOFDSTUK 2: DUUR VAN HET MANDAAT. Artikel 2. De mandaten van de vertegenwoordigers van de schoolraden in het medezeggenschapscollege gelden voor de duur van hun mandaat in de betrokken schoolraden. De duur van de mandaten van de vertegenwoordigers van de schoolbesturen wordt bepaald door de duur van hun mandaat in het beheerscomité van de scholengemeenschap. HOOFDSTUK 3: PROCEDURE VAN PLAATSVERVANGING BINNEN HET MANDAAT. Artikel 3. Ingeval er vroegtijdig een einde komt aan het mandaat van een lid van het medezeggenschapscollege, dan wordt dit voleindigd door een plaatsvervanger, die op dat

16 moment aangeduid wordt door de schoolraad of de gemeenteraad die het ontslagnemende lid een mandaat verleende. HOOFDSTUK 4: PRAKTISCHE WERKING VAN HET MEDEZEGGENSCHAPSCOLLEGE. Artikel 4 De voorzitter. De leden van het medezeggenschapscollege duiden de voorzitter aan. Een directeur noch een lid van het schoolbestuur kunnen als voorzitter worden aangeduid. De voorzitter wordt aangeduid bij consensus of, indien geen consensus kan worden bereikt, bij gewone meerderheid van de stemgerechtigde leden. Bij onvoorziene afwezigheid van de voorzitter op een bijeenkomst van het medezeggenschapscollege wordt het oudste aanwezige lid van de geleding schoolraden als waarnemend voorzitter aangeduid. Specifieke taken van de voorzitter: - De voorzitter nodigt de leden schriftelijk uit. - De voorzitter stelt de dagorde op. - De voorzitter leidt de debatten en handhaaft de orde in de vergadering. - De voorzitter opent en sluit de vergadering. - De voorzitter staat (in samenwerking met de secretaris) in voor het opzoeken en verzamelen van de nodige documenten ter voorbereiding van de respectievelijke agendapunten. - De voorzitter richt de vraag om informatie aan het/de schoolbestuur(en). - De voorzitter leidt de beraadslagingen. - De voorzitter meldt de adviezen en standpunten via het secretariaat van het medezeggenschapscollege aan de voorzitter van het beheerscomité of de directeur coördinatie van de scholengemeenschap. Artikel 5 Secretariaat. De secretaris is verantwoordelijk voor het administratie van het medezeggenschapscollege. De secretaris wordt binnen of buiten het medezeggenschapscollege aangeduid bij wijze van consensus. Bij afwezigheid wordt een plaatsvervanger aangeduid. Specifieke taken van de secretaris: - de secretaris stelt de notulen van de vergadering op en maakt het ontwerp van verslag binnen de tien werkdagen over aan de leden van het medezeggenschapscollege. - de secretaris stelt tijdens de vergadering een proces-verbaal op van de standpunten en adviezen die het medezeggenschapscollege hebben uitgebracht. - de secretaris staat in voor de praktische verwerking van alle briefwisseling bestemd voor het medezeggenschapscollege. - de briefwisseling uitgaande van het medezeggenschapscollege wordt altijd ondertekend door de voorzitter en de secretaris. - de secretaris beheert het archief van het medezeggenschapscollege. Het verslag vermeldt: - de agenda; - de naam van de aanwezige leden en van de verontschuldigde leden; - voor elk punt van de agenda: - de beslissing van het medezeggenschapscollege, met name de tot stand gekomen consensus of de uitslag van de stemming(en) en, indien nodig, het voorstel dat aan het beheerscomité is overgemaakt, samen met een omstandige motivering. - de eventuele minderheidsstandpunten.

17 Het verslag van de vergadering wordt ondertekend door de voorzitter en de secretaris. Een exemplaar ervan wordt toegezonden aan elk lid van het medezeggenschapscollege. De adviezen en standpunten uitgebracht door de geleding van de schoolraden, worden tijdens de vergadering vastgelegd in een proces-verbaal dat ondertekend wordt door alle aanwezige stemgerechtigde leden. Het medezeggenschapscollege kan voor infrastructurele en administratieve ondersteuning een beroep doen op het beheerscomité of de scholengemeenschap. Artikel 6 Algemene Werkafspraken. 1 Wijze van bijeenroeping. Het medezeggenschapscollege wordt door de voorzitter bijeengeroepen bij wijze van schriftelijke uitnodiging met vermelding van plaats, datum, tijdstip en de agendapunten. Eventuele informatieve documenten worden als bijlage meegestuurd. De uitnodiging wordt ten laatste tien werkdagen voor de bijeenkomst overgemaakt aan de leden, uitgezonderd bij hoogdringendheid. Het gebruikelijke tijdstip en de plaats van samenkomst wordt na overleg binnen het medezeggenschapscollege vastgelegd. Er wordt niet vergaderd tijdens de lesuren. De voorzitter roept het medezeggenschapscollege bijeen : - om te overleggen met het beheerscomité - om facultatief advies uit te brengen aan het beheerscomité; - op schriftelijk verzoek van ten minste één van de schoolraden behorend tot de scholengemeenschap, uiterlijk tien werkdagen na ontvangst van het verzoek. 2 De agenda. De voorzitter bepaalt de agendapunten. De leden kunnen tot uiterlijk vijf werkdagen voor de vergadering schriftelijk een punt aan de agenda toevoegen. 3 Besluitvorming. Het medezeggenschapscollege kan slechts rechtsgeldig beraadslagen indien de meerderheid van de stemgerechtigde leden aanwezig is. Indien de vergadering niet voldoende stemgerechtigde aanwezigen telt, wordt een datum vastgelegd voor een nieuwe vergadering, minstens één week later. De volgende vergadering beslist ongeacht het aantal stemgerechtigde aanwezigen. In principe wordt bij wijze van consensus een standpunt ingenomen. Indien er geen consensus kan worden bereikt, beslist het medezeggenschapscollege bij gewone meerderheid. De gewone meerderheid wordt gevormd uit de helft van de stemgerechtigde leden plus één. Bij staking van stemmen is het voorstel verworpen. De afgevaardigden van het beheerscomité zetelen als waarnemende leden en hebben geen stemrecht. 4 Mededeling van de verslagen van het medezeggenschapscollege. Het ontwerp van verslag, met daarin de adviezen en standpunten van het medezeggenschapscollege, wordt binnen de tien werkdagen volgend op de vergadering schriftelijk meegedeeld aan de leden van het medezeggenschaps-college. Indien geen enkel lid binnen de vijftien werkdagen na de vergadering opmerkingen heeft geformuleerd op de inhoud van het verslag, wordt het verslag als goedgekeurd beschouwd.

18 Indien minstens één lid binnen de vijftien werkdagen na de vergadering opmerkingen heeft geformuleerd over de inhoud van het verslag, zal de secretaris na overleg met de voorzitter en indien de opmerking gegrond is, dit verslag aanpassen. Het verslag wordt dan in een verbeterde versie naar alle leden opgestuurd. Indien na vijf werkdagen geen opmerkingen binnenkomen wordt dit dan definitief als goedgekeurd beschouwd. Artikel 7 - Bevoegdheden. 1 Bevoegdheden en bevoegdheidsmateries. De bevoegdheden worden op onderstaande wijze uitgeoefend. Het medezeggenschapscollege heeft: a. Overlegbevoegdheid. Het medezeggenschapscollege overlegt met het beheerscomité over: 1. de ordening binnen de scholengemeenschap van een rationeel onderwijsaanbod. 2. de afspraken over een objectieve leerlingenoriëntatie en leerlingenbegeleiding. b. Adviesbevoegdheid. Het medezeggenschapscollege heeft facultatief adviesrecht met betrekking tot onderwerpen, die in het beheerscomité worden besproken en die één of meer geledingen (vertegenwoordigd in het medezeggenschapscollege) aanbelangen. 2 Afspraken met het beheerscomité. Het medezeggenschapscollege maakt met het beheerscomité van de scholengemeenschap de volgende afspraken: - het medezeggenschapscollege zal worden geïnformeerd via de schoolraad. - het overleg wordt georganiseerd tussen de voorzitters van het beheerscomité en het medezeggenschapscollege. - de adviezen worden kenbaar gemaakt via de respectievelijke schoolraden. Het medezeggenschapscollege heeft in functie van de uitoefening van zijn advies- en overlegbevoegdheden: - een algemeen informatierecht. - het recht op eigen verzoek of op vraag te worden gehoord. Artikel 8 Arbeidsvoorwaarden. De door het medezeggenschapscollege uitgeoefende advies- en overlegrechten hebben geen betrekking op de arbeidsvoorwaarden waarover het lokaal comité zich uitspreekt. Artikel 9 Individuele dossiers. Het medezeggenschapscollege is niet bevoegd om individuele dossiers te behandelen. Artikel 10 Communicatie en informatie. Het medezeggenschapscollege informeert de schoolraden van de scholengemeenschap over de standpunten die worden verdedigd en de principes die bij de uitoefening van zijn functies worden gehanteerd via schriftelijke berichtgeving. Artikel 11 - Klachten. Klachten inzake de niet-naleving van de bepalingen omtrent de bevoegdheden en de besluitvormingsprocedures kunnen door het medezeggenschapscollege, zijn geledingen en iedere belanghebbende worden ingediend bij de Commissie Zorgvuldig Bestuur.

19 Het Contactadres van de CZB is het volgende: Departement Onderwijs Secretariaat-Generaal t.a. v. Willy Van Belleghem Kamer 5B 12 Koning Albert II-laan Brussel Artikel 12. Voor alle gevallen die niet geregeld zijn in dit huishoudelijk reglement beslist de voorzitter na overleg met de leden van het medezeggenschapscollege. HOOFDSTUK 5: SLOTBEPALINGEN. Artikel 13. Dit huishoudelijk reglement treedt in werking op ; Het huishoudelijk reglement kan enkel bij consensus worden gewijzigd. Artikel 14. Elk lid van het medezeggenschapscollege ontvangt een exemplaar van dit huishoudelijk reglement. 12. Stedelijke Academie voor muziek en Woord (SAMW). Aanwending lestijdenpakket schooljaar Gelet op het Besluit van de Vlaamse Executieve van 31 juli 1990 houdende organisatie van het deeltijds kunstonderwijs - studierichting Muziek, Woordkunst en Dans. Gelet op de aanwendingspercentages zoals die door de Vlaamse Executieve uit hoofde van het decreet betreffende het Onderwijs II van 31 juli 1990 voor het schooljaar bepaald werden. Gelet op het schrijven van het Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap, Bestuur Deeltijds Kunstonderwijs, betreffende de ingevolge het aanwendingspercentage toegekende uren aan de Stedelijke Academie voor Muziek en Woord voor het schooljaar uren leraar lagere en middelbare graad Muziek 104 uren leraar lagere en middelbare graad Woordkunst 13 uren leraar lagere graad Dans 193 uren leraar hogere graad Muziek 81 uren leraar hogere graad Woordkunst. 824 leraarsuren in totaal 33 uren opsteller 20 uren directeur 4 uren ICT-coördinator (niveau HOKT Hoger onderwijs korte type) Overwegende dat na aanwending van de gesubsidieerde uren ingevolge het lestijdenpakket, met het oog op de organisatie van het goede verloop van de lessen, en het opstarten sinds het schooljaar van nieuw ingerichte cursussen, nl. prénotenleer en jazzklas, nood blijft bestaan aan bijkomende lesuren en bijkomende uren studiemeester-opvoeder.

20 Overwegende dat deze nood aan bijkomende niet gesubsidieerde uren wordt bepaald op 6 lesuren voor de cursussen, nl. prénotenleer en jazzklas en 7,5 lesuren AMV + Samenzang, en 98,5u studiemeester-opvoeder. Gelet op het syndicaal overleg van 17 november Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen. Na beraadslaging in openbare zitting. Met 25 stemmen voor, 0 tegen en 0 onthoudingen. BESLUIT : ARTIKEL 1 : Gaat over tot de aanwending van het lestijdenpakket voor de Stedelijke Academie voor Muziek en Woord : Lagere- en Middelbare Graad : Muziek : Woordkunst : Dans : Hogere Graad : Muziek : Woordkunst : 461,5 u 113 u 14 u 164 u 71 u TOTAAL 823,5u ==== Opsteller Directie : ICT-coördinator (niveau HOKT) 33 u ==== 20 u ==== 4u ==== ARTIKEL 2 : Voor het schooljaar lesuren prénotenleer, 3 lesuren jazzklas, 7,5 lesuren AMV + Samenzang en 98,5 studiemeester-opvoeder op niet gesubsidieerde wijze te voorzien, waarvan 3 lesuren prenotenleer, 3 lesuren jazzklas en 36u "studiemeester-opvoeder" ten laste van de Stad Harelbeke zijn en de rest lastens de plaatselijke besturen. 13. Stedelijke Academie voor Beeldende Vorming (SABV). Aanwending lestijdenpakket schooljaar Gelet op het Besluit van de Vlaamse Executieve van 31 juli 1990 houdende organisatie van het deeltijds kunstonderwijs - studierichting Beeldende Kunst. Gelet op de aanwendingspercentages zoals die door de Vlaamse Executieve uit hoofde van het decreet betreffende het Onderwijs II van 31 juli 1990 voor het schooljaar bepaald werden. Gelet op het schrijven van het Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap, Bestuur Deeltijds Kunstonderwijs, betreffende de ingevolge het aanwendingspercentage toegekende uren aan de Stedelijke Academie voor Beeldende Vorming voor het schooljaar :

21 165 uren leraar lagere en middelbare graad. 65 uren leraar hogere graad 230 leraarsuren in totaal. 28 uren opsteller 20 uren directeur + gesubsidieerd buiten het lestijdenpakket. - 6 uren Experiment Kunstbeschouwing Hogere Graad. - 6 uren ICT-coördinator (niveau opsteller) Overwegende dat na aanwending van de gesubsidieerde uren ingevolge het lestijdenpakket - met het oog op het goede verloop van de lessen nood blijft bestaan aan bijkomende lesuren en bijkomende uren studiemeester-opvoeder. Overwegende dat deze nood aan bijkomende niet-gesubsidieerde uren wordt bepaald op 11 lesuren lagere- en middelbare graad en 4u studiemeester-opvoeder. Gelet op het syndicaal overleg van 17 november Na beraadslaging in openbare zitting. Met 25 stemmen voor, 0 tegen en 0 onthoudingen. BESLUIT : ARTIKEL 1 : Gaat over tot de aanwending van het lestijdenpakket voor de Stedelijke Academie voor Beeldende Vorming : Lagere - en Middelbare graad : Hogere graad : Totaal Opsteller : Directie : 165 u 65 u u ==== 28 u ==== 20 u ==== + gesubsidieerd buiten het lestijdenpakket. - 6 uren Experiment Kunstbeschouwing Hogere Graad. - 6 uren ICT-coördinator (niveau opsteller) ARTIKEL 2 : Voor het schooljaar , 11 lesuren lagere- en middelbare graad en 4 u studiemeester-opvoeder op niet gesubsidieerde wijze te voorzien. 14. Aankoop van een geluidsinstallatie voor de gemeentelijke basisschool Zuid. Goedkeuren bestek, raming (3 300 EUR + BTW) en gunningswijze. Overwegende dat het nodig is een opdracht te gunnen met als voorwerp de aankoop van 3 cd-rekken ten behoeve van de uitbreiding van het bestaande meubilair in de cd-afdeling van de stedelijke openbare bibliotheek te Harelbeke;

22 Gelet op de Nieuwe Gemeentewet, inzonderheid artikel 117, eerste lid en artikel 234, eerste lid; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, inzonderheid artikel 17 1 en 17 2, 1 punt a; Gelet op het bestek opgemaakt door de Centrale Aankoopdienst van de Stad Harelbeke; Overwegende dat de prijs van de opdracht geraamd wordt op EUR + BTW; Gelet op het K.B. van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, inzonderheid art. 120; Overwegende dat het geraamde bedrag van de opdracht beneden de grens van EUR. + BTW blijft zoals vastgesteld bij het aangehaalde art. 120; Gelet op het K.B. van 8 januari 1996 en het K.B. van 26 september 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten; Overwegende dat de onderhandelingsprocedure aangewezen is gezien de aard van de bestelling en gezien deze gunningswijze aan de Stad de meeste waarborgen biedt betreffende prijsvorming en service; Overwegende dat de gepaste kredieten ingeschreven zijn op de buitengewone dienst van de begroting; Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen; Na er in openbare zitting te hebben over beraadslaagd; Met 25 stemmen voor, 0 tegen en 0 onthoudingen; BESLUIT : Artikel 1 Er zal een opdracht worden gegund met als voorwerp de aankoop van een geluidsinstallatie voor de gemeentelijke basisschool Zuid te Harelbeke. Artikel 2 Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met betrekking tot de opdracht waarvan sprake in artikel 1 en die wordt geraamd op EUR + BTW Artikel 3 De opdracht waarvan sprake in artikel 1 zal worden gegund bij onderhandelingsprocedure. Artikel 4 De bijzondere administratieve contractuele bepalingen toepasselijk op de opdracht waarvan sprake in artikel 1, zijn de volgende : a. de opdracht is een opdracht volgens globale prijs b. de uitvoeringstermijnen zijn vastgesteld op 28 kalenderdagen c. de prijs van de onderneming zal in één keer worden betaald, na volledige uitvoering ervan. d. Er is geen prijsherziening. Artikel 5 De opdracht waarvan sprake in artikel 1 zal gefinancierd worden door aanwending van eigen middelen.