ZITTING VAN 27 mei 2013

Transcriptie

1 PROVINCIE VLAAMS BRABANT ---- OCMW LUBBEEK ---- ZITTING VAN 27 mei 2013 AANWEZIG: de heer Koenraad Van Coppenolle, voorzitter de dames Freya Verlinden, Marijke Gidts, Heleen Vangeel, Veerle Daems en Martine Dierickx, de heren Marc Vanneste, Jan Van Brusselt en Hugo Simoens, leden Eddy Hendrickx, Secretaris VERONTSCHULDIGD : de heer burgemeester Openbare zitting De voorzitter deelt mee dat het Vast Bureau is ingegaan om een voorstel van de mutualiteit Euromut om voortaan als postbus te fungeren voor deze organisatie. Wegens interne reorganisatie wenste Euromut niet langer zitdagen te organiseren in het dienstencentrum. 1. Goedkeuring notulen openbaar gedeelte vorige vergadering De notulen worden eenparig goedgekeurd na een tekstaanpassing in punt Overheidsopdracht : goedkeuring bijzonder bestek voor de verbouwing van een eengezinswoning tot een LOI, en goedkeuring van de lijst van aannemers die in aanmerking komen voor de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking; De raad neemt kennis van volgend voorstel Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, en het OCMW decreet van 16 december 2008; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, inzonderheid art.17 2,1 a; Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken; Gelet op het investeringsbudget nr2011/1ten bedrage van euro: Notulen Raad voor Maatschappelijke Welzijn Lubbeek 27 mei 2013 bladzijde 1/12

2 Overwegende dat het nodig is het huis dat in 2012 werd aangekocht voor de inrichting van een lokaal opvanginitiatief (LOI), aan te passen aan de noodzaak voor individuele woonruimtes; Overwegende het bijzonder bestek dat door Interleuven terzake werd opgesteld; Beslist : Artikel één: Het bijzonder bestek voor de inrichting van een eengezinswoning tot LOIwoning, goed te keuren. De raming wordt gesteld op ,52 euro excl btw. (27.215,95 euro inclusief) Art. 2 : De opdracht te gunnen door een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking met volgende firma s : Inrebo Aarschotsesteenweg Wilsele Ramast Bouw Industrieweg Boortmeerbeek Stijnen Bouwbedrijf bvba Langvoort 14/ Laakdal Coordinat-ed bvba Frans Halsvest Mechelen Peintural NV Brusselsesteenweg Herent Art. 3 ; Interleuven te belasten met de functie van leidend ambtenaar En keurt dit eenparig goed mits de geplande boiler vervangen wordt door een zonneboiler op voorwaarde dat dit geen te grote vertraging in de werken meebrengt; Uiteraard zal de raming mee veranderen. Het vast bureau wordt gemachtigd zich hierover uit te spreken. Noot : het VB heeft op 10 juni 2013 beslist de zonneboiler op te nemen in het bestek. Notulen Raad voor Maatschappelijke Welzijn Lubbeek 27 mei 2013 bladzijde 2/12

3 3. Energielening A Goedkeuring samenwerkingsovereenkomst tussen IGO en gemeente + OCMW Lubbeek betreffende het project van het Fonds ter Reductie van de Globale Energiekost (FRGE) Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, en het OCMW decreet van 19 december 2008; Gelet op het decreet van 6 juli houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op het decreet van 15 juli 1997 houdende de Vlaamse wooncode; Gelet op de federale programmawet van 27 december 2005, Titel III, hoofdstuk VIII, artikels waarin de Federale Investeringsmaatschappij de opdracht kreeg tot oprichting van het Fonds ter Reductie van de Globale Energiekost (FRGE). Het FRGE is een federaal initiatief ter bevordering van structurele maatregelen die een vermindering van de globale energiekost in particuliere woningen tot doel hebben. Dit fonds werd op 10 maart 2006 opgericht. Het is een NV van publiek recht en een dochtermaatschappij van de Federale Participatie en Investeringsmaatschappij. Het Fonds werkt hiertoe samen met de Lokale Entiteiten die van hen middelen krijgen om: goedkope leningen te verstrekken te voorzien in begeleiding van een specifieke doelgroep van meest behoeftigen. Een Lokale Entiteit moet rechtspersoonlijkheid hebben en een erkenning als kredietverstrekker. Overwegende dat IGO reeds optreedt als Lokale entiteit voor de gemeenten Aarschot, Bertem, Bierbeek, Boutersem, Haacht, Herent, Huldenberg, Oud-Heverlee, Rotselaar Scherpenheuvel-Zichem, Tervuren; Overwegende dat het werkingsgebeid van IGO als lokale entiteit van het FRGE kan worden uitgebreid met andere gemeenten en dat daartoe een bijakte bij de samenwerkingsovereenkomst tussen IGO en het Fonds ter Reductie van de Globale Energiekost (FRGE) zal worden gevoegd; Gelet op het voldoen aan de vereiste dat de deelnemende gemeenten garant staan voor de door de lokale entiteit bij het FRGE verleende kredieten (kapitaal en intrest), waarvoor de borgstelling door het FRGE en de borgstelling door het Vlaamse gewest, niet gelden en dit zoals bepaald in de samenwerkingsovereenkomst met avenant tussen het FRGE en de lokale entiteit; Gelet op het voldoen aan de andere vereisten gesteld door het FRGE aan de lokale entiteiten van het FRGE; Gelet op het Koninklijk Besluit d.d houdende de definitie van de doelgroep van de meest behoeftigen van het Fonds ter Reductie van de Globale Energiekost Notulen Raad voor Maatschappelijke Welzijn Lubbeek 27 mei 2013 bladzijde 3/12

4 Gelet op de beslissing van de gemeenteraad d.d 24 april 2013 houdende goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst FRGE tussen IGO, gemeente en OCMW; Gelet op de beslissing van de Raad van Bestuur van het FRGE d.d houdende goedkeuring van de overeenkomst tussen FRGE en IGO; Gelet op het feit dat artikel 13 van de overeenkomst tussen FRGE en IGO d.d bepaalt dat IGO enkel een lening of een tussenkomst aan een particulier behorend tot de doelgroep kan toestaan na positief advies van het OCMW, van de gemeente op wiens grondgebied de particulier zijn woonplaats heeft; Overwegende dat de OCMW-raad dient te beslissen wie binnen het OCMW gemachtigd wordt tot het geven van dit advies binnen een redelijke termijn; Beslist eenparig Artikel 1: De overeenkomst tussen IGO, de gemeente en het OCMW waarin IGO wordt voorgedragen om als Lokale Entiteit van het FRGE voor hen op te treden en de samenwerkingsmodaliteiten worden vastgelegd, goed te keuren en de voorzitter en de secretaris te machtigen deze te ondertekenen. Artikel 2: Voor het beleidscomité en kredietcomité van de Lokale entiteit Koenraad Van Coppenolle als effectief lid en Martine Dierickx als plaatsvervangend lid af te vaardigen. Er dient steeds één van beiden op het beleidscomité aanwezig te zijn. Artikel 3: Voor de operationele opvolging van dit project Serge Van Hoolandt aan te duiden. Artikel 4: Het bijzonder comité voor de sociale dienst te machtigen om al dan niet een positief advies uitbrengen aan de lokale entiteit IGO Leuven voor wat betreft het toekennen van een lening of het verschaffen van een tussenkomst aan een particulier behorend tot de doelgroep zoals omschreven in het Koninklijk Besluit d.d houdende de definitie van de doelgroep van de meest behoeftigen van het Fonds ter Reductie van de Globale Energiekost. Artikel 5 : Een afschrift van deze beslissing evenals de contactgegevens van de aangestelde personen (naam, adres, telefoon- en GSM nummer, adres) te bezorgen aan IGO t.a.v. Tania Langsberg per (tania.langsberg@igo.be) B Kennisname nieuw Provinciaal reglement inzake de toekenning van renteloze leningen aan OCMW s voor het uitvoeren van energiebesparende maatregelen aan woningen bewoond door OCMW-cliënten Notulen Raad voor Maatschappelijke Welzijn Lubbeek 27 mei 2013 bladzijde 4/12

5 4. Toetreding tot het samenwerkingsverband Hageland voor ICT en e-government. Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, en het OCMW decreet van 19 december 2008; Gelet op het protocol van samenwerking tussen de gemeenten Bekkevoort, Bierbeek, Boutersem, Geetbets, Glabbeek, Hoegaarden, Holsbeek, Kortenaken, Landen, Linter, Lubbeek, Tielt-Winge en Zoutleeuw enerzijds,en het autonoom provinciebedrijf VERA anderzijds in bijlage; Gelet op de mogelijkheid tot participatie door OCMW s; Gelet op de beslissing van het Vast Bureau d.d. 13 mei 2013 waarbij het Vast Bureau besluit de toetreding tot het samenwerkingsverband op het vlak van ICT en e-government ter goedkeuring aan de OCMW raad voor te leggen; Overwegende dat het doel van de samenwerking is om te komen tot een algemene visie op elektronische dienstverlening en interne automatisering, een betere aansturing vanuit het beleid, een verantwoorde planning, en een efficiëntere besteding van mensen en middelen; Overwegende dat geen rechtspersoon wordt opgericht, dat bij de oprichting geen financiële inbreng en geen financieel engagement wordt gevraagd; Overwegende dat deelname aan het samenwerkingsverband een intentieverklaring veronderstelt, waarin de deelnemers het voornemen vastleggen om hun informatica vooreerst in kaart te brengen, de mogelijkheden te onderzoeken om op het vlak van ICT en elektronische dienstverlening samen op te treden en voorts alle nieuwe initiatieven met elkaar te bespreken en desgewenst samen uit te voeren; Overwegende dat bij eventuele projecten de zogenaamde opt-out procedure wordt gehanteerd, waarbij elk bestuur kan beslissen om mee te doen of niet, en dat voorzien wordt dat bij projecten waarvoor wel ingeschreven wordt, geen verplichte afname vereist zal zijn, tenzij anders overeengekomen; Overwegende dat het autonoom provinciebedrijf VERA op haar kosten een objectieve nulmeting zal doorvoeren bij de opstart van de samenwerking, en voorts de samenwerking op het vlak van ICT en e-government zal blijven coördineren; Overwegende dat door deze samenwerking een schaalgrootte wordt gecreëerd zodat projecten die op deze schaalgrootte worden aangepakt betere kwaliteit kunnen opleveren tegen een betere kostprijs. Besluit eenparig: Artikel 1 De toetreding tot het samenwerkingsverband Hageland voor ICT en e-government, zoals vastgelegd in het protocol van samenwerking tussen de gemeenten Bekkevoort, Bierbeek, Boutersem, Geetbets, Glabbeek, Hoegaarden, Holsbeek, Kortenaken, Landen, Linter, Notulen Raad voor Maatschappelijke Welzijn Lubbeek 27 mei 2013 bladzijde 5/12

6 Lubbeek, Tielt-Winge en Zoutleeuw en het autonoom provinciebedrijf VERA en ondertekend op 22/06/2012 te Lubbeek, goed te keuren; Artikel 2 De voorzitter te belasten met de vertegenwoordiging van het OCMW in de stuurgroep van het samenwerkingsverband; Artikel 3 De secretaris en Serge Van Hoolandt ( ICT verantwoordelijke) te belasten met de vertegenwoordiging van het OCMW in het adviescomité van het samenwerkingsverband; Artikel 5 De secretaris te belasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en deze over te maken aan het eigen gemeentebestuur en aan de toezichthoudende overheid en er kennis van te geven aan de heer Gouverneur van Vlaams-Brabant, en aan VERA, autonoom provinciebedrijf. 5. Overheidsopdracht : Aanschaf BBC-software Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, en het OCMW decreet van 19 december 2008; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 17, 3, 4 (wegens de aard van de te verlenen diensten kunnen de specificaties voor de opdracht niet voldoende nauwkeurig worden vastgesteld om de opdracht volgens openbare of niet-openbare procedures te kunnen plaatsen); Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 3, 1; Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996 en latere wijzigingen; Gelet op de afgesloten raamovereenkomst met VERA ; In het kader van de opdracht Software in functie van de Beleids- en BeheersCyclus (BBC) werd op 22 februari 2012 een bijzonder bestek met nr opgesteld door VERA Autonoom Provinciebedrijf. VERA is het Vlaams-Brabants steunpunt informatica. De provincie richtte VERA in 2000 op om de gemeenten, OCMW s en politiezones te begeleiden Notulen Raad voor Maatschappelijke Welzijn Lubbeek 27 mei 2013 bladzijde 6/12

7 bij de invoering van e-government. VERA voert zijn opdracht uit door, onder meer, het begeleiden van samenwerking, het bieden van onafhankelijk advies, en het mogelijk maken van schaalvoordelen. Vanuit die opdracht trad VERA op als opdrachtencentrale voor alle Vlaams-Brabantse lokale besturen die deelnemen aan een ICT samenwerkingsverband (de zgn. Virtuele Centrumsteden ) voor de gunning van een raamovereenomst met meerdere dienstverleners inzake implementatie, onderhoud en ondersteuning van een software oplossing in functie van conformiteit met de Beleids- en BeheersCyclus. VERA verleende op 23 februari 2012 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de gunningswijze van deze opdracht, met name de onderhandelingsprocedure met bekendmaking. Het bestuur verleende in zitting van 14 maart 2012 goedkeuring aan de selectie van de kandidaten. Er werden 3 offertes ontvangen: - Remmicom nv, Stationsstraat 145 te 2235 Westmeerbeek - Schaubroeck nv, Steenweg Deinze 154 te 9810 Nazareth - Cipal, Cipalstraat 1 te 2440 Geel Op 15 mei 2012 stelde de selectiecommissie een verslag van nazicht van de offertes op. Het lastenboek vermeldde als modaliteit voor de gunning dat aanbieders op elk van de drie gunningscriteria minstens 50% en een totale score van minstens 60% moeten halen. De drie firma s beantwoordden aan deze modaliteit en werden dus weerhouden voor de raamovereenkomst met meerdere dienstverleners. Op basis van de in het bestek toegelichte gunningscriteria werd een volgorde vastgelegd: Cipal (83,5p), Schaubroeck (80,9p), Remmicom (69,3p). We verwijzen naar het verslag van nazicht van de offertes van VERA (als bijlage). Overwegende de evaluatie van de gunningscriteria Lokale besturen kunnen rechtstreeks opdrachten gunnen op basis van de raamovereenkomst. De gunningscriteria kwaliteit van de initiële offerte en kwaliteit van de oplossing zijn door de selectiecommissie van de opdrachtencentrale geëvalueerd en gequoteerd. Aangezien het om niet-variabele elementen gaat, moeten de scores die de selectiecommissie heeft toegekend aan de drie leveranciers op deze twee onderdelen ongewijzigd worden overgenomen (op 50 punten): - Remmicom: 5, ,26 = 32,26 punten - Schaubroeck: 8, ,01 = 31,51 punten - Cipal: 7, ,26 = 40,76 punten Het gunningscriterium prijs is door de selectiecommissie geëvalueerd voor het geheel van alle Vlaams-Brabantse besturen (kleine, middelgrote, grote; gemeentebesturen en OCMW s; individueel en samenwerkend). Aangezien het om een variabel element gaat waarbij de prijs (en de volgorde) van de leveranciers wijzigt naargelang de grootte en aard van het bestuur, moet een afnemend bestuur dit gunningscriterium nog zelf invullen conform de werkwijze gehanteerd door de selectiecommissie van de opdrachtencentrale. De totaalkost voor het bestuur werd op basis van de prijstabellen van raamovereen- Notulen Raad voor Maatschappelijke Welzijn Lubbeek 27 mei 2013 bladzijde 7/12

8 komst berekend voor elk van de drie leveranciers en vertaald naar een score op 50 punten (berekeningswijze bijlage 1) : Dit geeft voor het OCMW Lubbeek : - Remmicom nv: 35,50 punten - Schaubroeck nv: 50,00 punten - Cipal: 45,18 punten Als we echter rekening houden met het feit dat het OCMW Lubbeek al klant is bij Schaubroeck en alle bekende prijsbepalend elementen moeten meegerekend worden, en er dus ook rekening gehouden moet worden met het feit dat sommige zaken niet nodig zijn indien men verbonden blijft aan de huidige leverancier, levert deze berekening volgend resultaat : - Remmicom nv: -17,08 punten (negatief resultaat) - Schaubroeck nv: 50,00 punten - Cipal: 0.48 punten De offerte van Schaubroeck is in zijn totaliteit dus duidelijk de meest voordelige voor het OCMW Lubbeek. Besluit eenparig: Artikel 1 : Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van 15 mei 2012 voor toewijzing van een opdracht binnen de raamovereenkomst voor Software in functie van de Beleids- en BeheersCyclus (BBC) van VERA autonoom provinciebedrijf met meerdere dienstverleners. De opdracht wordt gegund aan de economisch meest voordelige regelmatige (rekening houdend met de gunningscriteria) dienstverlener, zijnde Schaubroeck nv tegen de eenheidsprijzen vermeld in de raamovereenkomst De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bijzonder bestek van VERA met nr van 22 februari Het betreft een huurformule gespreid over 4 jaar. 6. Overheidsopdracht : Gunning tussenkomst informatica Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, en het OCMW decreet van 19 december 2008; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 17, Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor Notulen Raad voor Maatschappelijke Welzijn Lubbeek 27 mei 2013 bladzijde 8/12

9 aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen; Overwegende dat er nood is aan het schrijven van specifieke deelprotocols om een aantal fouten in onze huidige databanken te corrigeren; dat dit leidt tot een technisch monopolie voor de leverancier van de software; Overwegende dat blijkt dat sinds jaren afboeking niet gebeurd zijn van inkomsten van bijvoorbeeld poetsdiensten in het deel Winsoc van onze software, dat bijgevolg de NOB en de Winsoc het het noodzakelijke spiegelbeeld van mekaar vormen; Dat het onder meer voor de overgang naaar de BBC-boekhouding absoluut onontbeerlijk is dat deze fouten uit het verleden weggewerkt worden, dat dit enkel effectief kan door het corrigeren van deze bestanden via informaticaweg; Overwegende dat Schaubroeck dit kan doen voor een bedrag van 4 (dagen) x 595 euro + btw; Overwegende dat dit een vermoedelijke hoeveelheid is; Besluit eenparig: Artikel 1 : Opdracht te geven aan de firma Schaubroeck voor een correctie/coördinatie van onze computerbestanden tegen een eenheidsprijs van 595 euro/dag (excl btw) met een vermoedelijke hoeveelheid van 4 werkdagen. 7. Toetreding infra-x-net Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, en het OCMW decreet van 19 december 2008; Gelet op het lidmaatschap van de gemeente van Infax, (voorheen PBE); Gelet op het gemeenteraadsbesluit van Lubbeek van 29 juni 2011, waarbij ingegaan werd op het aanbod van deze netbeheerder aan haar vennoten om capaciteit ter beschikking te stellen met het oog op data- en aanverwante communicatie onder de naam Infra-X-net; Gelet op de mogelijkheid dat ook de gebouwen van het OCMW binnen de gemeentegrenzen in dit project kunnen betrokken worden; Overwegende dat het noodzakelijk is voor de goede werking van de e-diensten van het OCMW te kunnen beschikken over een breedbandverbinding; Overwegende dat toetreding tot de Netbeheerder voor de activiteit Infra-X-net impliceert dat de contracten met name op het vlak van telefonie door de Netbeheerder worden afgesloten, maar dat de detailfacturen toch aan de gemeente ter betaling worden voorgelegd door de Infrax-telefonie-operator; Overwegende dat een toetreding tot Infra-X-net geen verdere inbreng in natura of in speciën vereist; Overwegende dat een toetreding van het OCMW een schaalvergroting tot gevolg heeft die de eenheidsprijzen voor de gemeente doet dalen; Notulen Raad voor Maatschappelijke Welzijn Lubbeek 27 mei 2013 bladzijde 9/12

10 Overwegende dat een verdeling van de kosten dientengevolge tussen gemeente en OCMW nog verder moeten geregeld worden; Besluit eenparig : Artikel 1. Het OCMW Lubbeek treedt toe tot het initiatief waarbij de gemeente gebruik maakt van het infra-x-net. 8. Kennisname antwoord Agentschap Binnenlands Bestuur inzake factuur gewestelijk ontvanger advies raadsman terzake en standpuntinname De raad neemt kennis van het advies van de raadsman, en beslist tot betaling van het saldo van het factuur.(acht stemmen voor met onthouding van de heer Van Brusselt) 9. Algemene vergadering Interleuven : aanduiden afvaardiging Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en het OCMW decreet van 19 december 2008; Gelet op de wet van 22 december 1986 betreffende de intercommunales en de bepalingen van het decreet van de Vlaamse Raad van 1 juli 1987 betreffende de werkwijze van, de controle op en de vaststelling van het ambtsgebied van de intercommunale; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende intergemeentelijke samenwerking; Gelet op de deelname van het OCMW bij de dienstverlenende vereniging Interleuven; Gelet op de uitnodiging dd. 30 april 2013 voor de algemene vergadering van Interleuven dd. 26 juni 2013 met bijhorende agenda en als bijlage het jaarverslag en de jaarrekening over het jaar 2012; Overwegende dat het artikel 44 van het decreet dd. 06/07/2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking bepaalt dat de vertegenwoordiger van het OCMW op de algemene vergadering waar dit OCMW bij aangesloten is, aangeduid wordt door de raad en dat deze aanstellingsprocedure herhaald wordt voor elke algemene vergadering; Overwegende dat het artikel 44 van het decreet dd. 06/07/2001 eveneens voorziet dat tegelijkertijd het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden vastgesteld; Overwegende dat derhalve voor de algemene vergadering dd. 27/06/2012 een vertegenwoordiger dient aangeduid en dat het mandaat van deze vertegenwoordiger dient te worden vastgelegd; Overwegende dat de agenda van de algemene vergadering van Interleuven volgende punten bevat : goedkeuring verslag algemene vergadering dd , goedkeuring jaarverslag, Notulen Raad voor Maatschappelijke Welzijn Lubbeek 27 mei 2013 bladzijde 10/12

11 goedkeuring jaarrekening, verwerking van het resultaat krachtens artikel 44 van de statuten, kwijting te verlenen aan bestuurders en commissaris-revisor, provinciale bijdrage voor werkingskosten 2012, Overwegende dat de raad alle voormelde agendapunten heeft besproken en om hiernavolgende redenen, terzake het volgende standpunt inneemt Gelet op de bespreking De raad besluit eenparig : Artikel 1 : De heer Koenraad Van Coppenolle aan te duiden als vertegenwoordiger op de algemene vergadering van Interleuven dd. 26 juni Artikel 2 : Het mandaat van de vertegenwoordiger inzake de agenda van de algemene vergadering dd. 26 juni 2013 van Interleuven als volgt vast te stellen : - goedkeuring van alle agendapunten van de algemene vergadering 10. Algemene vergadering IGO: aanduiden afvaardiging en vaststellen mandaat Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en het OCMW decreet van 19 december 2008; Gelet op de bepalingen van het decreet van 6 juli 2001 houdende de Intergemeentelijke Samenwerking; Gelet op het besluit van de OCMW-raad waarbij werd beslist akkoord te gaan met de oprichting van en deelname aan de dienstverlenende vereniging IGO Leuven Gelet op de oprichting van de dienstverlenende vereniging IGO Leuven op 10 maart 2004, die als rechtsopvolger optreedt van de vzw IGO Leuven Gelet op artikel 39 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, dat bepaalt dat wijzigingen in de statuten artikelsgewijs worden aangebracht met een drievierde meerderheid, zowel voor het geheel van de geldig uitgebrachte stemmen, als voor de geldig uitgebrachte stemmen van de vertegenwoordigde gemeenten, en op voorwaarde dat de gewone meerderheid van het aantal deelnemende gemeenten haar instemming betuigt. Notulen Raad voor Maatschappelijke Welzijn Lubbeek 27 mei 2013 bladzijde 11/12

12 Gelet op artikel 33 van de statuten van de dienstverlenende vereniging IGO, dat bepaalt dat de algemene vergadering is samengesteld uit vertegenwoordigers van de deelnemers, die rechtstreeks worden aangeduid door de gemeenteraden en voor de overige deelnemers door de organen die, krachtens de wettelijke, reglementaire of statutaire bepalingen, bevoegd zijn tot deelneming te beslissen. Deze benoemingsprocedure, met vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering. Gelet op artikel 41.3 van de statuten van de dienstverlenende vereniging IGO Leuven, dat bepaalt dat de jaarrekening wordt vastgesteld door de algemene vergadering in de loop van het eerste semester van het volgende boekjaar aan de hand van het verslag van de raad van bestuur en het verslag van de revisor. Samen met de uitnodiging worden deze documenten ter beschikking gesteld aan de deelnemende gemeenten, die het mandaat van hun afgevaardigden terzake bepalen. B E S L U I T: Artikel 1 - Beslist om de heer Koenraad Van Coppenolle voor te dragen als afgevaardigde voor de algemene vergadering van 21 juni 2013, rekening houdende met artikel 59, 2 de lid van het decreet van 6 juli 2001 (onverenigbaarheid tussen het mandaat van vertegenwoordiger op de algemene vergadering en dat van lid van een van de andere organen en artikel 22 statuten IGO: onverenigbaarheid tussen mandaat van vertegenwoordiger op de algemene vergadering en lid van de raad van bestuur). Artikel Het mandaat van de afgevaardigde te hebben bepaald voor de algemene vergadering van 21 juni 2013: 1. Goedkeuring verslag vergadering 21 maart Aanvaarding nieuw lid voor raad van bestuur 3. Goedkeuring jaarverslag Goedkeuring jaarrekening Varia 11. Algemene vergadering VVSG: aanduiden afvaardiging De raad vaardigt de heer Van Brusselt af. 12. Dag van de collectiviteiten Ethias: aanduiden afvaardiging (2) De raad vaardigt de heren Hugo Simoens (volmacht) en Marc Vanneste af. Besloten zitting../.. Notulen Raad voor Maatschappelijke Welzijn Lubbeek 27 mei 2013 bladzijde 12/12