Cabrio, Soesterbergsestraat MD Soest Toegangsprijs 27,50

Transcriptie

1 DRAAIBOEK Douwe Bob op 20 mei 2017 (definitief) Locatie + adres Cabrio, Soesterbergsestraat MD Soest Toegangsprijs 27,50 Theater open uur Pre party uur Aanvang optreden uur Pauze Geen After party Vanaf uur Supervisor (s) Frank de Reede Pieter Mink Verantwoordelijk lid Bestuur Emil Los Alarmnummer: eerst melden wat nodig is: brandweer, ambulance en/of politie -, aard van incident en bijzonderheden, mogelijke slachtoffers waar en hoeveel, aanrijdroute - daarna melden: naam van de melder, naam en locatie evenement, plaats/gemeente, naam en mobiele telefoonnummer supervisor Algemene regels voor vrijwilligers Dienstdoende/ingedeelde vrijwilligers nemen hun mobiele telefoons mee (voor zover ze daarover beschikken) Dienstdoende vrijwilligers zijn verplicht zich bij de briefing te melden Dienstdoende vrijwilligers ontvangen van de supervisor 3 consumptiemunten voor fris. Koffie/thee is tijdens dienst onbeperkt beschikbaar. Dienstdoende/ingedeelde vrijwilligers drinken geen alcoholhoudende dranken tijdens het evenement/ eten niet in de catering. Let op: na einde dienst melden de dienstdoende vrijwilligers zich af bij supervisor voordat ze theater verlaten en naar huis gaan Als iedereen klaar is met opruimen/schoonmaken is er een nazit in kantine, waarbij we ook bier/wijn schenken (einde dienst) Alleen vrijwilligers die voor de catering werken komen achter het buffet. Let op: Het concert van Douwe Bob begint om uur Vanaf uur en na afloop van het concert van Douwe Bob laat DJ Tobias muziek horen vanaf een klein podium in de buurt van ons buffet draaiboek nieuwe stijl 5 mei

2 Supervisor 12:00 Openen Frank en Pieter Vegen kantine Aankleden binnen/buiten kantine Koffie/thee zetten Stroom aanzetten (kassahok) Noodverlichting testen Brandblussers plaatsen Vlaggen plaatsen en opbergen Vriendenkar inrichten Merchandise tafel Bord aan weg zetten heden voorstelling Veiligheid checken o.a. brandblussers Portofoons uitdelen Controle over de voorstelling Na afloop was meenemen Afsluiten parkeerpklaats Tupker Techniek Vanaf uur Aankomst techniek Cabrio CREW komt vanaf 10 uur (in overleg met Razin) Opbouw Linecheck + Soundcheck Band komt om uur Stroomvoorziening podium Stroomvoorziening regie tent Controleren/afstellen podium licht Cabrio Stroomvoorziening en verlichting diverse beelden Stroomvoorziening en verlichting vriendenkar Stroomvoorziening muntenverkoop Soundcheck 2 minuten voor aanvang tune afdraaien via PA van de band Geluidmeting Einde optreden, tribune licht aan Van Cabrio: Ted, (Tim) Razin,Tijmen Band: Mij nog niet bekend draaiboek nieuwe stijl 5 mei

3 Catering 17:30 Aankomst hoofd catering: Otto van Asch Bestelde drank e.d. voor artiest en technici in Marion Goethals ijskast kleedkamer zetten (dag van te voren) Openen buffet en container Organisatie en tellen voorraad 18:00 Aankomst catering medewerkers: Opbouwen catering: Schoonmaken en vegen Statafels, kleine kliko s, kisten kussens openen Bestelde drank voor artiesten op podium verzorgen Ook te koop goede gehoorbeschermers (demping minimaal volgens (minimaal SNR 17) Bel voor laatste ronde Sluiting buffet en taps Opruimen Voorraden tellen Fiet Bergstijn Jose van Dalen Mels van Vulpen Rico van Dalen Joke van Hamersveld Evelien van den Hengel Yvon van Holierhoek José en Robert Jan Schoonenb. Ilse de Wolf Edwin de Vries Reneé van Asch Kassa/Kaartcontrole/Muntverkoop 18:00 Aankomst hoofd kassa/kaartcontrole/muntverkoop Cor de Ruiter Kassahok openen John van W. Munten en wisselgeld verzorgen Pinautomaat testen Betalen Rob van Leek (toiletten) Betalen DJ 19:00 Aankomst medewerkers kassa/kaartcontrole/muntverkoop Opbouw kassa/kaartcontrole/muntverkoop: Licht fietsenstalling plaatsen Vegen, -statafels, balk eerste pad sluiten Kaartcontrole inrichten (scanner) Munten verzorgen Muntverkoop inrichten Na afgesproken tijd sluiten kassa/kaartcontrole Elma Nannes Joke van Luin tot uur Elco Raspe vanaf uur Annemieke V. Cees Wesdorp Ingrid Wendel draaiboek nieuwe stijl 5 mei

4 Bord heden voorstelling weg halen, statafels ter hoogte kassa hok plaatsen Kaarten tellen, etc Voor einde concert openen hoofdingang Foldermateriaal/vriendenkaarten op statafels Klaar zijn om bezoekers uitgeleide te doen Munten en geld tellen Kussentjes opruimen Tribune schoonvegen Gastvrouw/heer Aankomst kantinemedewerker: CREW (4 man) komt om Bandleden e.d. 10 man komen om uur Diner om uur Ontvangst crew en artiesten Telefoon beantwoorden EHBO post geschikt maken Kantine overnemen Ontvangen en voorbereiden diner voor artiesten, technici, vrijwilligers Geparkeerde auto s podium en achteruitgang laten verwijderen Verzorgen diner artiesten, technici, vrijwilligers Nazit organiseren als iedereen klaar is Kantine opruimen Annemiek den Uijl Mieke Budel Verkeersregelaars 19:00 Aankomst verkeersregelaars Attributen verkeersregelaars checken Frank ipv Dick Verwijzing naar tweede parkeerplaats bij volle parkeerplaats Verkeersregelaars naar hun plekken Oversteek Hoofdingang Parkeerplaats Einde voorstelling Verkeersregelaars naar oversteekplaats en hoofduitgang Extern Kieran Frank Cabrio: Peter van Asch Eelco Raspe Marieke V Gerard en Hilda vd H Cees van Doornik Briefing 19:00 BRIEFING ALLE MEDEWERKERS bij catering, Verplicht allen aanwezig Allen Portofoons draaiboek nieuwe stijl 5 mei

5 Munten Polsbandjes PR Cabrio, Programma, Loterij e.d, Aankomst programmeur José Smeekes 19: Ontvangen, aankondigen, bloemen Aankomst PR mensen Inrichten PR kar Cabrio Vlaggen Flyers Aankomst loten verkopers/verkoopsters Melden bij Jose Trekking loterij Jose Tont Stanton e.a Ellen van H Liesbeth van der Kuil EHBO 19:00 Aankomst EHBO-ers Extern Attributen EHBO controleren Marjolein Geschikt maken EHBO post Christien Stoelen plaatsen bij bovenring Toiletten 18:45 Aankomst Rob van Leek Rob van Leek Schoonmaken en beheren toiletten boven Schoon houden toiletten kantine tijdens voorstelling Verlicht bord plaatsen Betalen Rob van Leek Fotograaf Fotografie Vervanging t.b.v. 2 juni, even proefdraaien Ron Witkamp Memoli en Natascha Veiligheid Aankomst bewaking Extern via Brillemans Portofoons Controleren Frank Uitdelen Portofoons: 1. Supervisor - Frank 2. Assistent Supervisor - Peter draaiboek nieuwe stijl 5 mei

6 3. Groep catering 4. Groep kassa 5. Groep techniek 6. Groep verkeersregelaars 7. EHBO 8. Gastvrouw Bewaking heeft eigen portofoons op zelfde kanaal Na de voorstelling Allen en uitloop tot Opruimen, LET OP iedereen helpt elkaar, ga niet alvast aan de drank in de kantine als anderen nog hard aan het sjouwen zijn: Tribune Techniek podium Podium Stroomvoorziening, verlichting, versterker Catering, lege flessen tribune en podium Kantine NAZIT (alle) vrijwilligers, vrije keus draaiboek nieuwe stijl 5 mei