HANDLEIDING EDUCATIEF VERLOF

Transcriptie

1 HANDLEIDING EDUCATIEF VERLOF Algemene info BEV: 1. Educatief verlof aanvragen (p. 2) a. Wie? b. Hoe? c. Wanneer? 2. Aanwezigheden registreren Brugstudenten + RIALTO-studenten + HEROstudenten (p. 3) a. Wanneer tikken aan de tikklok? b. Waar vind ik het tikformulier (Ref. EV-1718)? c. Wat als je afwezig bent tijdens de les? d. Wanneer tikformulieren inleveren? 3. Aanwezigheden registreren Banabastudenten (p. 4) 4. Aanwezigheden registreren Permanente vormingen + Postgraduaat (p. 5) 1

2 1. Educatief verlof aanvragen a. Wie? Studenten in de volgende opleiding: - Brugopleiding - Hero-traject - Rialto-traject - Banaba-opleiding - Permanente vorming indien aantal contacturen >=32 - Postgraduaat b. Hoe? - Klik op onderstaande link en vul uw aanvraag in: c. Wanneer? - Brugopleiding + Hero-traject + Rialto-traject : tegen woensdag 27 september - Banaba-opleiding : tegen vrijdag 6 oktober - Permanente vormingen en Postgraduaten : ten laatste op de eerste lesdag van de opleiding 2

3 2. Aanwezigheden registreren Brugstudenten + RIALTO-studenten + HEROstudenten a. Wanneer tikken aan de tikklok? Er wordt geacht om elke les aanwezig te zijn. Aanwezigheden worden geregistreerd aan de hand van de tikklok die naast het opleidings-secretariaat op de tafel staat. Er moet NIET getikt worden voor klinisch onderwijs / tijdens de examens. b. Waar vind ik het tikformulier (Ref. EV-1718)? Op Toledo, studentenportaal en website van Thomas More. Wanneer registreren: o BRUG : 1 x in de voormiddag : 1 x in de namiddag o HERO + RIALTO : 1 x indien les op donderdagavond : 1 x indien les op zaterdagvoormiddag c. Wat als je afwezig bent tijdens de les? 1. Verwittig VOOR AANVANG VAN DE LES telefonisch het onthaal ( ) of stuur een naar lieve.maes@thomasmore.be met de mededeling dat je niet aanwezig kan zijn in de les. 2. Je bewijs van gewettigde afwezigheid (dr.attest, attest van je werkgever, ) moet je aan je tikformulieren nieten. Deze tikformulieren bezorg je op het einde van elke trimester geniet aan mij (zie puntje d.). Knip- en plakwerk van datumstempels wordt niet aanvaard! Als je je tikformulier vergeten bent, vraagt je een stempel en handtekening aan het onthaal. Gewettigde afwezigheden die later worden binnengebracht, worden niet meer aanvaard voor educatief verlof. Deze uren worden als ongewettigd afwezig beschouwd. d. Wanneer tikformulieren inleveren? Jullie tikformulieren dienen ten laatste (aan mekaar geniet!) bij Lieve Maes terecht te komen (via postbakje nr. 90 ofwel af te leveren op het opleidingssecretariaat) tegen volgende data: Trimester 1: zaterdag 23 december 2017 Trimester 2: zaterdag 31 maart 2018 Trimester 3: van zodra de laatste les is afgelopen (dus NIET na het laatste examen, maar wél na de laatste lesdag) 3

4 3. Aanwezigheden registreren Banabastudenten De tikklok geldt niet voor studenten uit banaba-opleidingen. Zij dienen hun aanwezigheid te bevestigen door de aanwezigheidslijst te handtekenen. Deze aanwezigheidslijst is op te halen aan het onthaal en na de les te bezorgen aan de opleidingsverantwoordelijke (postbakje eerste verdieping). 1. Verwittig VOOR AANVANG VAN DE LES de opleidingsverantwoordelijke via dat je niet aanwezig kan zijn in de les. 2. Je dient binnen de 24u (*) een attest voor gewettigde afwezigheid (doktersattest of attest van de werkgever als je moet werken) te bezorgen aan je opleidingsverantwoordelijke. (*) Attesten die te laat zijn binnengebracht, worden niet meer aanvaard voor educatief verlof. Deze uren worden als ongewettigd afwezig beschouwd. Opleidingsverantwoordelijken banaba-opleidingen: - Intensieve zorg en spoedgevallenzorg: Bart Foets (bart.foets@thomasmore.be) - Pediatrie en neonatologie: Katrin De Winter (katrin.dewinter@thomasmore.be) - Geriatrie: Katrin De Winter (katrin.dewinter@thomasmore.be) - Operatieverpleegkunde: Nancy Eyer (nancy.eyer@thomasmore.be) - Sociale gezondheidszorg: Dirk Van Gestel (dirk.vangestel@thomasmore.be) 4

5 4. Aanwezigheden registreren Permanente vormingen + Postgraduaat De tikklok geldt niet voor studenten die een permanente vorming of postgraduaat volgen. Zij dienen hun aanwezigheid te bevestigen door de aanwezigheidslijst te handtekenen. 5. Wat als je afwezig bent tijdens de les? 1. Verwittig VOOR AANVANG VAN DE LES de opleidingsverantwoordelijke via dat je niet aanwezig kan zijn in de les. 2. Je dient binnen de 24u (*) een attest voor gewettigde afwezigheid (doktersattest of attest van de werkgever als je moet werken) te bezorgen aan je opleidingsverantwoordelijke. (*) Attesten die te laat zijn binnengebracht, worden niet meer aanvaard voor educatief verlof. Deze uren worden als ongewettigd afwezig beschouwd. Opleidingsverantwoordelijken - Vormingen rond Palliatieve Zorgen: Kim Vlieghe (kim.vlieghe@thomasmore.be) - Postgraduaat Diabeteseducator: Kristien Lippens (kristien.lippens@thomasmore.be) - Stralingsprotectie: Nancy Eyer (nancy.eyer@thomasmore.be) 5