IAB-OPLEIDINGEN. U richt zich telkens bij voorkeur tot de organisator van uw opleiding. De contactgegevens vindt u onderaan de bevestigingsmail.

Transcriptie

1 IAB-OPLEIDINGEN Afspraken over inschrijven, betalen, subsidies, afwezigheid, annuleren, inhaalsessies, afgelasting, aanwezigheidsattest, documentatie, evaluatie, vragen 1. U ONTVANGT NA UW INSCHRIJVING EEN TER BEVESTIGING Vanaf dan rekenen op uw aanwezigheid. Stelt u nadien vast dat u toch niet kunt deelnemen, verwittig ons dan zo snel mogelijk per telefoon of . Lees aandachtig onderstaande afspraken. U richt zich telkens bij voorkeur tot de organisator van uw opleiding. De contactgegevens vindt u onderaan de bevestigingsmail. Om misverstanden te vermijden, zal elke wijziging van uw inschrijving (zoals annulering, vervanging, afwezigheid ) pas definitief zijn zodra het IAB dat ook per bevestigt. 2. INSCHRIJVINGSGELD We vermelden naast het totale inschrijvingsgeld, ook het deel van het inschrijvingsgeld dat in aanmerking komt voor subsidies (het subsidieerbare deel) en het deel van het inschrijvingsgeld dat u rechtstreeks aan het IAB dient te betalen (het niet-subsidieerbare deel). 3. BETALEN/DEBETNOTA U hoeft op voorhand niet te betalen, de debetnota volgt na het einde van de opleiding. U kunt uw subsidie alvast aanvragen bij de Vlaamse kmop, of de opleidingscheques van het Waalse Gewest bestellen (zie 4. Subsidies). a. U betaalt na de opleiding in elk geval het volledige inschrijvingsgeld. Gaat het om een opleiding van meerdere modules en mist u één daarvan, dan zult u toch het volledige inschrijvingsgeld moeten betalen (zie 8. Inhaalsessies en 9. Inschrijvingsgeld bij afwezigheid). b. Er wordt per deelnemer en per opleiding een aparte debetnota opgemaakt. Wacht met betalen tot u de debetnota ontvangen hebt. Maak gebruik van de gestructureerde mededeling die zorgt voor een vlotte registratie van uw betaling. c. Vraag ook de subsidies apart per deelnemer en per opleiding aan. d. De debetnota is binnen een termijn van veertien dagen te betalen. Stelt er zich een probleem, verwittig ons dan zo snel mogelijk via . e. Het betalen van de debetnota zal een voorwaarde zijn om te kunnen inschrijven in de IAB-opleidingen die daarna georganiseerd worden.

2 4. SUBSIDIES De subsidies waarop u een beroep kunt doen bij de IAB-opleidingen, staan beschreven: / IAB Sessies. Na uw inschrijving kunt u het krediet bij de Vlaamse kmop aanvragen, of de opleidingscheques van het Waalse Gewest bestellen. Kmop a. Vraag de subsidies apart per deelnemer en per opleiding aan. U zult ook een debetnota per deelnemer en per opleiding ontvangen. b. Vraag uw subsidies tijdig aan, liefst voor de start van de opleiding en ten laatste twee weken na de start van de opleiding. c. Wacht met de betaalopdracht tot u de debetnota ontvangen hebt, en vermeld op het betaalscherm van uw kmop ook de gestructureerde mededeling die op de debetnota staat. Chèques-formation a. Vraag het gepaste aantal CF en een code d utilisation aan per deelnemer en per opleiding. b. Vul alle gegevens op de fiche signalétique correct in en bezorg ze ten laatste bij de start van de opleiding aan het IAB. Let op! Subsidies kunnen enkel ingezet worden voor werkelijk gevolgde uren, zie 9. Inschrijvingsgeld bij afwezigheid. 5. AFWEZIGHEID a. Kunt u zelf niet aanwezig zijn, dan kunt u zich bij sommige opleidingen laten vervangen door een lid of medewerker van uw kantoor die aan de deelnemingsvoorwaarden voldoet. Daartoe neemt u eerst zo snel mogelijk contact op met ons, ten laatste 24 u voor de start van de opleiding, via telefoon én . b. Het kan gebeuren dat u buiten uw wil om toch niet aanwezig kan zijn op de geplande opleiding, bijvoorbeeld door staking, ziekte, overlijden in uw naaste omgeving U neemt dan zo snel mogelijk contact op met ons, via telefoon, ten laatste één uur na de start van de opleiding. U zendt ook een ter bevestiging daarvan. U ontvangt dan geen debetnota. c. Bent u afwezig zonder tijdige annulering of tijdige verwittiging, dan blijft u het volledige inschrijvingsgeld verschuldigd en ontvangt u een debetnota. Subsidies zijn in dat geval niet mogelijk. Het betalen van deze debetnota zal een voorwaarde zijn om te kunnen inschrijven in de IAB-opleidingen die daarna georganiseerd worden.

3 Volgt u een opleiding van meerdere modules en kunt u niet aanwezig zijn op één van de modules, dan kunt u - voor zover u tijdig verwittigt zoals hierboven beschreven - inhaalsessies volgen wanneer de opleiding opnieuw georganiseerd wordt, zie 8. Inhaalsessies. U betaalt in elk geval het volledige inschrijvingsgeld. Voor de implicaties op het subsidieerbare bedrag, zie 9. Inschrijvingsgeld bij afwezigheid. 6. ANNULEREN Annuleren kan tot op de zesde werkdag voor de start van de opleiding, via telefoon én e- mail. Onze opleidingen lopen meestal snel vol en niet zelden is er een wachtlijst. Wanneer u tijdig annuleert, tot op de zesde werkdag voor de start van de opleiding, dan biedt ons dat de kans een ander lid in te schijven in uw plaats. Annuleert u niet tijdig, dan blijft u het inschrijvingsgeld verschuldigd en ontvangt u een debetnota voor het volledige inschrijvingsgeld. Subsidies zijn in dat geval niet mogelijk. Het betalen van deze debetnota zal een voorwaarde zijn om te kunnen inschrijven in IABopleidingen die daarna georganiseerd worden. 7. OPLEIDINGEN WAARVOOR GEEN INSCHRIJVINGSGELD WORDT GEVRAAGD Gratis opleidingen waarvoor het aantal inschrijvingen beperkt is: kunt u niet aanwezig zijn, geef ons dan tijdig een seintje zodat we een ander lid de kans kunnen geven alsnog in te schrijven. Bent u toch afwezig zonder tijdige annulering of tijdige verwittiging, dan blijft u een bijdrage van 50 voor administratieve en andere kosten verschuldigd (no-show fee). Het betalen van deze bijdrage in de kosten zal een voorwaarde zijn om te kunnen inschrijven in de IAB-opleidingen die daarna georganiseerd worden. 8. INHAALSESSIES U bent ingeschreven voor een opleiding met meerdere modules en u bent op een geldige manier afwezig gemeld op één of meerdere modules: we rekenen erop dat u de gemiste module(s) zult inhalen tijdens de volgende opleiding. Daartoe moet u zich per inschrijven op de lijst van de inhaalsessie(s). Wij verwittigen u zodra er een inhaalsessie georganiseerd wordt voor de opleiding waarin u ingeschreven was. We vragen u toch om ook zelf initiatief te nemen. Telkens het IAB een opleiding organiseert, ontvangt u immers een uitnodiging. Aangezien het volledige inschrijvingsgeld voor de opleiding betaald werd bij de eerste inschrijving, is elke inhaalsessie gratis. Past de voorgestelde inhaalsessie niet in uw agenda, dan meldt u dat per . U komt dan opnieuw op de lijst voor een volgende gelegenheid. Laat u ons niets weten, dan vervalt de mogelijkheid van een inhaalsessie. Houdt er rekening mee dat een eventueel certificaat in dat geval evenmin uitgereikt kan worden.

4 9. INSCHRIJVINGSGELD BIJ AFWEZIGHEID Bij afwezigheid wijzigt het subsidieerbare gedeelte van het inschrijvingsgeld. Subsidies kunnen enkel ingezet worden voor werkelijk gevolgde uren. Kmop: u kunt het volledige aangevraagde subsidiebedrag inzetten op voorwaarde dat u de gemiste uren zult inhalen wanneer de opleiding opnieuw georganiseerd wordt. U hebt u dus ingeschreven op de lijst van de inhaalsessie. U ontvangt een debetnota voor het volledige inschrijvingsgeld, u betaalt de inhaalsessie(s) niet apart. Chèques-formation: er kan voor de uren waarop u afwezig was geen gebruik gemaakt worden van chèques-formation. Dat betekent dat het subsidieerbare gedeelte van het inschrijvingsgeld daalt: enkel de werkelijk gevolgde uren komen in aanmerking. Voorbeeld verrekening chèques-formation U schreef u in voor een opleiding van 40 uren, verspreid over verschillende modules, met een inschrijvingsgeld van 1 850: - het subsidieerbare gedeelte = 40 u x 30 = het niet-subsidieerbare gedeelte = = 650 U verwittigde ons tijdig dat u door omstandigheden buiten uw wil om niet kon deelnemen aan één van de modules die 4 u duurde. U was slechts op 36 u vorming werkelijk aanwezig: - het subsidieerbare gedeelte = 36 u x 30 = het niet-subsidieerbare gedeelte = = 770 U ontvangt een debetnota voor het volledige inschrijvingsgeld. U betaalt de inhaalsessie(s) niet apart. 10. REGISTRATIE VAN UW AANWEZIGHEID/ATTEST U tekent persoonlijk de aanwezigheidslijst bij het begin van elke sessie. Hebt u zich laten vervangen, dan zal op de aanwezigheidslijst de naam van die vervanger verschijnen. Bij de start van elke sessie ontvangt u een blanco aanwezigheidsattest. U vult uw gegevens zelf in, waarna het aantal uren dat vermeld staat op het attest gevalideerd kan worden met een IAB-stempel. Dat gebeurt enkel op het einde van de sessie of op het einde van een tijdvak voor zover dat voorzien is op het attest. Let op! Zonder stempel is het aanwezigheidsattest niet geldig! 11. DOCUMENTATIE Het IAB vermijdt zo veel mogelijk het gebruik van papier. We bezorgen u een link naar de documentatie die we op het intranet plaatsen, maar niet publiceren. Ze is enkel toegankelijk voor de deelnemers. Wifi is ter plaatse voorzien.

5 12. EVALUATIE Na elke opleiding ontvangt u per een link naar een elektronisch evaluatieformulier. Wij waarderen uw inspanning om dit formulier in te vullen. Uw antwoorden zullen ons helpen de opleiding verder te optimaliseren. 13. AFGELASTING DOOR HET IAB Het IAB behoudt zich het recht voor om omwille van organisatorische redenen een opleiding te annuleren (bijv. door te weinig deelnemers), het programma, de datum of de locatie te wijzigen (bijv. door ziekte van de lesgever, door een staking ) Alle deelnemers worden daarvan zo spoedig mogelijk op de hoogte gesteld, hetzij via e- mail, hetzij telefonisch. In geval van een verplaatsing naar een andere datum, kan elke deelnemer hetzij zijn of haar inschrijving overzetten naar deze datum, hetzij de inschrijving annuleren. 14. VRAGEN Elke vraag is welkom. Aarzel dus niet om contact op te nemen met de organisator van uw opleiding. De contactgegevens vindt u onderaan de bevestigingsmail.