Uitbreiding en renovatie Gwendolyn van Putten School Sint Eustatius Aanbestedingsleidraad selectiefase Architectuur

Transcriptie

1 Uitbreiding en renovatie Gwendolyn van Putten School Sint Eustatius Aanbestedingsleidraad selectiefase Architectuur Versie 1.0 Datum 14 april 2016 Status Definitief

2 Colofon Versie 1.0 Contactpersoon Hans van Heukelum Rijksvastgoedbedrijf Caribisch Nederland Mazinga Complex Fort Oranjestraat Oranjestad - Sint Eustatius Perceel vermelden bij correspondentie: Auteurs 1 (Architectuur) E/GVP/03-A Wilco Kalkhoven, Hans van Heukelum Pagina 2 van 26

3 Inleiding Algemeen Deze aanbestedingsleidraad bevat informatie over de aanbesteding van de architectonische ontwerpopdracht, inclusief bouwfysica en landschapsarchitectuur, voor het project Uitbreiding en renovatie Gwendolyn van Putten School (GVP) te Sint Eustatius, Caribisch Nederland, door het Ministerie van OCW en het Openbaar Lichaam Sint Eustatius (OLE). Het OLE en OCW zijn in oktober 2012 een gezamenlijk bouwprogramma (onderwijshuisvestingsplan) overeengekomen met als doel de onderwijsgebouwen op Sint Eustatius op een kwalitatief hoger niveau te brengen. OLE en OCW financieren dit bouwprogramma gezamenlijk en zijn beide opdrachtgever. De opdrachtgevers laten zich vertegenwoordigen door het Rijksvastgoedbedrijf (RVB), onderdeel van het ministerie van BZK, die de sturing van het programma en het projectmanagement levert. De aanbesteding, opgedeeld in 4 percelen, te weten: 1. Architectuur (inclusief bouwfysica en landschap), 2. Constructie ontwerp, 3. Installatie ontwerp en 4. Directievoering en Toezicht. De percelen 1 en 3 verlopen parallel volgens de niet-openbare procedure uit hoofdstuk 3 (Europees) van het Aanbestedingsreglement Werken Perceel 4 zal op een later tijdstip worden aanbesteed. Perceel 2 zal meervoudig onderhands worden aanbesteed waarbij gebruik wordt gemaakt van de percelenregeling (art. 2.18) uit de aanbestedingswet. Dit betekent dat voor de percelen 1,3 en 4 de aanbesteding in twee fasen plaatsvindt: Fase 1: A. Alle geïnteresseerde ondernemingen zijn in de gelegenheid om zich aan te melden als gegadigde. B. Op basis van de door hen ingediende informatie over de uitsluitingsgronden, geschiktheidseisen en hun competenties selecteert het Rijksvastgoedbedrijf per perceel 5 ondernemingen die het meest geschikt zijn om in de tweede fase in te schrijven. Fase 2: A. De vijf geselecteerde gegadigden doen een EMVI-inschrijving (Economisch Meest Voordelige Inschrijving) voor de uitbreiding en renovatie van de Gwendolyn van Putten School. Voor deze fase zal een aparte uitnodiging volgen met bijbehorende leidraad en bijlagen. Inhoud aanbestedingsleidraad Deze aanbestedingsleidraad bevat informatie over de kenmerken van het project/object en de aanbestedingsprocedure. Ondernemingen die aan de aanbesteding deel willen nemen, moeten de aanbestedingsleidraad nauwkeurig volgen. Onderdelen die met zijn gemarkeerd verdienen extra aandacht. Pagina 3 van 26

4 In de volgende hoofdstukken komen de onderstaande onderwerpen aan bod: 1. Kenmerken project/object/opdracht 2. Aanmelding 3. Uitsluiting 4. Selectie 5. Opvragen bewijsmiddelen en afronden selectie 6. Gunningscriteria Informatie over het Rijksvastgoedbedrijf Het Rijksvastgoedbedrijf is de vastgoedorganisatie van en voor de Rijksoverheid en is onderdeel van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. Het Rijksvastgoedbedrijf is verantwoordelijk voor het beheer en de instandhouding van de grootste en meest diverse vastgoedportefeuille van Het koninkrijk Nederland. Onze portefeuille bestaat onder andere uit gevangenissen, rechtbanken, kazernes, vliegvelden, defensieterreinen, ministeries, havens, belastingkantoren, monumenten, musea en paleizen. Deze gebouwen en terreinen stellen wij ter beschikking voor de realisatie van rijksoverheidsdoelen. Onze deskundige medewerkers formuleren visie en beleid en zorgen voor beheer en onderhoud, aanen verkoop, nieuwbouw, verbouw en renovatie, ontwikkeling en herontwikkeling. Het Rijksvastgoedbedrijf neemt Sociale Voorwaarden op in de contracten. Informatie over het Rijksvastgoedbedrijf vindt u op Algemene informatie en documenten over inkoop door het Rijksvastgoedbedrijf vindt u op Opdrachtgeversforum en Klachtenmeldpunt Van het Rijksvastgoedbedrijf mogen ondernemingen professioneel opdrachtgeverschap verwachten. De dienst heeft zich daarom aangesloten bij het initiatief van het Opdrachtgeversforum en zich gebonden aan de Opdrachtgeverscode. Het Opdrachtgeversforum is een netwerkorganisatie van (semi-)publieke opdrachtgevers in de bouw en infrastructuur. De Opdrachtgeverscode is gepubliceerd op Klachten in het kader van de Opdrachtgeverscode en de Klachtenregeling Aanbestedingswet kunnen worden ingediend via klachtenmeldpunt@rgd.minbzk.nl. Klachten in het kader van de Aanbestedingswet moeten worden ingediend volgens de klachtenregeling die te vinden is op Procedure inlichtingen/vragen en communicatie met RVB Vragen over de procedure kunnen alleen per en in het Nederlands worden ingediend bij het Rijksvastgoedbedrijf. Het stellen van vragen en het indienen van de aanmelding voor de selectie kan via onderstaande contactgegevens: Contactpersoon: Hans van Heukelum adres: hans.vanheukelum@rijksoverheid.nl Onderwerp in E/GVP/03-A De uiterste datum voor het stellen van vragen is vermeld in de planning in hoofdstuk 2. Pagina 4 van 26

5 1 Kenmerken project/object/opdracht 1.1 Algemene kenmerken Inleiding De Stichting tot bevordering van het Voortgezet Onderwijs op St. Eustatius is in 1984 opgericht. De Stichting is het bevoegd gezag van de Gwendoline van Putten school op St. Eustatius. Zoals vermeld in de statuten stelt de Stichting zich het bevorderen van het voortgezet onderwijs ten doel zonder onderscheid van godsdienst, zulks overeenkomstig en rekening houdende met de wensen der ouders mede op het gebied van het godsdienstonderwijs en met inachtneming van de daarvoor geldende wettelijke voorschriften. De Stichting wordt bestuurd door een Raad van Bestuur, bestaande uit ten minste 5 en ten hoogste 7 leden. De Gwendoline van Putten school ligt aan de rand van het centrum van Oranjestad tegenover het postkantoor. De school ligt op een flauwe helling met uitzicht op de Caribische zee. De lokalen zijn allemaal op de begane grond en zijn allen uitgerust met airco en beschikken over een beamer. Het lesgevend personeel bestaat uit personen. Momenteel zijn er naast de tweejarige basisvorming de volgende afdelingen: HAVO totaal 5 jaar VMBO totaal 4 jaar met drie niveaus; - TL: theoretisch gerichte leerweg (Mavo) - KL: kadergerichte leerweg - BL: praktisch basisgerichte leerweg PrO: praktijkonderwijs totaal 4 of 5 jaar, te vergelijken met het Nederlandse praktijkonderwijs voor leerlingen met leermoeilijkheden, waarbij veel praktijkstage gedaan wordt. MBO: - niveau 2 Administratie - niveau 2 Zorg & Welzijn - niveau 2 Gastheer/gastvrouw - niveau 1 AKA opleiding Omschrijving project Het project van de uitbreiding en renovatie van de Gwendolyn van Putten School bestaat uit circa m 2 BVO nieuwbouw en 110 m 2 aan buitenruimte. De overige gebouwen, klaslokalen en secundaire ruimten hebben een BVO van ca m 2. Het perceeloppervlak van de Gwendolyn van Putten School bedraagt ca m 2. Nadat de te slopen gebouwen zijn verwijderd resteert een terrein van ca m 2 waarop de nieuwe gebouwen gerealiseerd moeten worden. Pagina 5 van 26

6 Globaal dient het ontwerp, voor de nieuw te realiseren bouwdelen, ruimte te bieden voor de volgende functies: A B C E F G H bouwkunde lokaal machinale houtbewerking tegel, stukadoren etc (buiten) magazijn / opslag instructie metaalbewerking lokaal lasruimte magazijn / opslag instructie elektro en installatie techniek magazijn / opslag theorie / ICT/ tekenen keuken en restaurant hospitality magazijn / opslag keuken magazijn / opslag hospitality kantoor handel en administratie handel, verkoop, toerisme theorie/ ICT plant en dierverzorging (buiten) overige ruimten (sanitair, personeel, schoonmaak) toilet PRO (praktijk onderwijs) verkeersruimten Alle overige ruimten in de gebouwen dienen grondig gerenoveerd te worden op basis van het Technisch Programma van eisen. Tevens dient in het ontwerp rekening te worden gehouden met noodzakelijke aanpassingen aan het bestaande hekwerk rondom het terrein. Pagina 6 van 26

7 In onderstaande afbeelding is het volledige terrein met daarop de bestaande bebouwing aangegeven. In rood zijn de gebouwen aangegeven die gesloopt moeten worden. Op de vrijkomende locatie zal de nieuwbouw gerealiseerd worden. Alle overige gebouwen moeten worden gerenoveerd, behoudens de in 2012 nieuw gebouwde overdekte buitenruimte (blok 13). Overzichtstekening locatie GvP School. Pagina 7 van 26

8 1.1.3 Ambities: De voornaamste ambities van het project zijn: Integraal ontwerp. Op basis van het beschikbare Functioneel en Technisch Programma van Eisen en het voorlopig schetsontwerp de gebouwen zodanig ontwerpen, door het samen te stellen ontwerpteam, dat het een integraal geheel uitmaakt met de bestaande gebouwen. Uitstraling. De ambitie is om met de nieuw te realiseren gebouwen meer openheid uit te stralen (extravert) waardoor de zichtbaarheid en herkenbaarheid van de school versterkt wordt. Dit in tegenstelling tot de huidige uitstraling van de school die hoofdzakelijk naar binnen is gekeerd (introvert). Aansluiting bij bestaande bouw. Aansluiting van het ontwerp, voor de nieuw te bouwen gebouwen op de bestaande vormgeving en stijl. Veiligheid. Versterking van een veilige omgeving waarin de studenten van verschillende doelgroepen en leeftijden zich gemakkelijk voelen zonder intimidatie. Onderhoud en exploitatie. Een duurzaam ontwerp waarbij, zoveel als mogelijk, gebruik moet worden gemaakt van in de regio (bovenwinse eilanden) gebruikelijke en beschikbare materialen en installaties en/of onderdelen daarvan, zodat de onderhoud- en exploitatielasten laag worden gehouden. Logische routing. Gebruik maken van de bestaande hoofdentree en een logische routing creëren voor zowel bezoekers, docenten en studenten. Goed binnenklimaat. Toepassing van de voorstellen uit de rapportage BESte Scholen om een goed binnenklimaat te realiseren en behaaglijkheid in de lesruimten bevorderen. De bestaande gebouwen voldoen niet aan deze voorstellen en zijn slechts voorzien van natuurlijke ventilatie en koeling door middel van splitunits. De ambitie is om is om de nieuw te ontwerpen en te renoveren gebouwen decentrale installaties te realiseren die wel aan de voorstellen vanuit her rapport BESte Scholen voldoen. Een en ander zoals omschreven in het Technisch Programma van Eisen. Betaalbaar. Ontwerp en realisatie binnen het taakstellende budget; Op tijd beschikbaar. Ontwerp en realisatie binnen de vastgestelde planning. Uitvoering. De realisatie van het project zal gefaseerd worden uitgevoerd, waarbij eerst de nieuw te bouwen gebouwen gerealiseerd zullen worden. Hierdoor ontstaat ruimte om tijdelijke lokalen te realiseren. Aansluitend zal de renovatie van de bestaande gebouwen worden uitgevoerd Stand van zaken Op basis van het in 2013 opgestelde functionele Programma van Eisen, de input van de schooldirectie en het schoolbestuur is een ruimtelijk Programma van Eisen (ruimtestaat) opgesteld voor de nieuwbouw van een deel van de Gwendolyn van Putten School. Dit Programma van Eisen is vertaald in een schetsvoorstel (vlekkenplan) voor de nieuw te realiseren bouwdelen. Op basis van dit vlekkenplan is de fasering in de uitvoeringsfase vastgelegd. De noodzaak van deze fasering is gelegen in het feit dat de school gedurende het gehele uitvoeringsproces normaal moet kunnen blijven functioneren. Ruimte voor het realiseren van tijdelijke voorzieningen voor klaslokalen is binnen het eigen scholencomplex niet voorhanden en buiten de school slechts in zeer beperkte mate. Van alle te handhaven gebouwen zijn de bouwtechnische tekening vervaardigd in Autocad en voor zover mogelijk voorzien van de essentiële details, relevante doorsneden en constructiegegevens. Tevens zij de benodigde rapportages aanwezig met betrekking tot het gewenste binnenklimaat (rapport Beste Scholen 2012) in de school, alsmede aanvullende Pagina 8 van 26

9 constructieve technische eisen (BEScode-2010) met betrekking tot de geografische en klimatologische omstandigheden in het Caribisch gebied. Voor alle percelen vormen deze documenten, samen met het Technisch Programma van Eisen, de integrale basis voor het vertalen van het schetsontwerp tot een Definitief Ontwerp, Bestek en bestektekeningen en werktekeningen voor de nieuwbouw en renovatie van de bestaande gebouwen, rekening houdend met het vastgestelde taakstellend budget Organisatie project De projectorganisatie bestaat uit: 1. een stuurgroep, bestaande uit beide opdrachtgevers en de programmamanager, en is verantwoordelijk voor de besluitvorming van de projectoverstijgende aspecten met betrekking tot het project. 2. Het projectteam is verantwoordelijk voor de planning en de technische en financiële projectsturing. 3. Het ontwerpteam is verantwoordelijk voor het ontwerpen en engineering. 4. Het toetsteam houdt zich bezig met het toetsen van alle producten van het ontwerpteam. 5. De werkgroepen verzorgen, vanuit de gebruikers, de operationele input ten behoeve van het ontwerp, zoals opgenomen in het functioneel en technisch Programma van eisen. De aanbestedingsadviseurs geven richting en advies bij inkoop van diensten en werken. Naast de specifieke organisatie van het project functioneert het Programmateam Scholenbouw BES dat zich bezig houdt met de algehele voortgang van het totale onderwijshuisvestingsplan op de drie eilanden, Bonaire, Sint Eustatius en Saba. De maandelijkse projectteambesprekingen zullen tijdens het ontwerp- en realisatietraject op Sint Eustatius plaatsvinden. Hierbij wordt de coördinerende ontwerpteamleider (de architect) vanuit het ontwerpteam verwacht. Het is niet mogelijk om via elektronische middelen deel te nemen aan deze vergaderingen (bijv. skype ect.). 1.2 Opdrachtkenmerken De opdracht bestaat, voor alle percelen, op hoofdlijnen uit 4 hoofdonderdelen: 1. het nader uitwerken van het Programma van Eisen tot een Definitief Ontwerp binnen het taakstellend budget; 2. het opstellen van een volledig uitgewerkt technisch ontwerp incl. STABU-bestek op basis van de UAV2012 en de administratieve voorwaarden van het Rijksvastgoedbedrijf, RS het adviseren en beoordelen tijdens de prijs- en contractvormingsfase. 4. het uitvoeringsgereed maken van het technisch ontwerp. Het voeren van de directie en het houden van toezicht (perceel 4) tijdens de uitvoering zal op een later tijdstip worden aanbesteed en opgedragen aan een andere partij dan de ontwerpende partij. Het is voor de ontwerpende partijen niet toegestaan in te schrijven op dit perceel, ook niet als derde of in een samenwerkingsverband. Pagina 9 van 26

10 1.2.1 Adviesopdrachten De advieswerkzaamheden worden aanbesteed in de volgende percelen. De perceelindeling voor dit project is als volgt: 1. Architectuur / Bouwkunde / Bouwfysica / Landschap / Coördinatie 2. Constructies 3. Elektrotechniek / Werktuigbouwkunde / Beveiliging 4. Directievoering / Toezicht (wordt in een latere fase aanbesteed) Omdat deze opdracht in percelen zal worden opgedragen is de coördinatie (ontwerpintegratie overeenkomstig de DNR-2005, thema 11) van alle (deel)ontwerpen- en de advieswerkzaamheden onderdeel van de werkzaamheden van perceel 1. Het beoogde resultaat is dat de verschillende disciplineontwerpen tezamen één geïntegreerd en samenhangend totaalontwerp vormen, waarbij de deelontwerpen onderling zijn afgestemd en gecoördineerd Voorwaarden opdracht Op de uiteindelijke opdracht zijn de voor overheidsopdrachten in Nederland gebruikelijke voorwaarden van toepassing, te weten De Nieuwe Regeling 2005 (DNR 2005) met aanvullend de Algemene Bepalingen van de Rijksgebouwendienst voor opdrachten aan Architecten en Adviseurs DNR 2005 (ABAA-DNR 2005). De opdracht zal op basis van een vast bedrag worden gecontracteerd Projectplanning Hieronder is een indicatieve planning vermeld. Aanbesteding adviesdiensten april augustus 2016 fase definitief ontwerp augustus - oktober 2016 Fase bestek oktober - december 2016 fase prijs- en contractvorming december - mei 2017 Fase uitvoering mei augustus 2018 Geplande oplevering augustus 2018 Pagina 10 van 26

11 2 Aanmeldingsprocedure 2.1 Schematische weergave selectieproces Dit schema is ter informatie. Bij tegenstrijdigheden tussen schema en tekst, is de tekst leidend. Pagina 11 van 26

12 2.2 Aanmeldingsprocedure In fase 1 aanmeldingsprocedure dienen de zaken zoals omschreven in paragraaf 2.4 te worden ingevuld en ingediend. De bewijsmiddelen zullen, na het bepalen van de rangorde, indien nodig worden opgevraagd in fase 1. Wanneer u na selectie wordt uitgenodigd voor fase 2: inschrijving, ontvangt u een nieuw document met hierin een opgave van aan te leveren zaken bij de inschrijving. 2.3 Planning aanbestedingstraject Het volledige aanbestedingsproces inclusief het vervolgtraject is in onderstaande planning opgenomen. Het uiterste tijdstip op de weergegeven data is vastgesteld op: Tijdzone Atlantic Standard Time 17:00 uur (UTC ) Bonaire en Tijdzone Midden-Europese Tijd 23:00 uur (UTC+01.00) Amsterdam. Stap Omschrijving Datum 0) publicatie aankondiging (door RVB) ) uiterste datum indienen vragen over de selectie :00 / 23:00 2) uiterste datum verstrekken nadere inlichtingen (door RVB) ) aanmelding als gegadigde :00 / 23:00 4) opvragen bewijsmiddelen (door RVB) ) uiterste datum indienen bewijsmiddelen :00 / 23:00 6) verzenden selectiebeslissing (door RVB) ) uitnodiging tot inschrijving (door RVB) ) uiterste datum indienen vragen over de uitnodiging, de contractstukken en de inschrijving ) inschrijving ) verzenden gunningbeslissing (door RVB) ) verstrekken opdracht (door OCW) ) geplande oplevering Augustus 2018 De planning is indicatief vanaf stap 4. Pagina 12 van 26

13 2.4 Aanmelding De aanmelding bestaat uit de volgende onderdelen: 1. De Eigen Verklaring 2. Bewijs dat u voldoet aan competentie 1 Architectonisch a. Kopie opdrachtbrief of tevredenheidsverklaring b. Ingevulde bijlage A (zie bijlage) 3. Bewijs dat u voldoet aan competentie 2 Coördinatie / Aansturen ontwerpteam a. Kopie opdrachtbrief of tevredenheidsverklaring b. Ingevulde bijlage A (zie bijlage) 4. Bewijs dat u voldoet aan competentie 3 Architectonisch / Logistiek a. Kopie opdrachtbrief of tevredenheidsverklaring b. Ingevulde bijlage A (zie bijlage) 5. Bewijs dat u voldoet aan competentie 4: Architectonisch/tropisch zeeklimaat a. Kopie opdrachtbrief of tevredenheidsverklaring b. Ingevulde bijlage A (zie bijlage) 6. Gegevens t.b.v. de selectie a. Kopie opdrachtbrief of tevredenheidsverklaring b. Ingevulde bijlage B (zie bijlage) c. Vijf keer een half A4 enkelzijdig ter onderbouwing van de mate waarin u voldoet aan de selectiecriteria 1 t/m 5 Het is niet de bedoeling om de overige bewijsmiddelen al met de Eigen verklaring mee te sturen (architecten diploma of certificaat architectenregister, uittreksel handelsregister, verklaring belastingdienst en VGA). Wel moet de gegadigde er voor zorgen dat de bijbehorende bewijsmiddelen beschikbaar zijn op het moment dat het Rijksvastgoedbedrijf deze opvraagt. De aanmelding kan worden gedaan via de contactgegevens zoals vermeld in de alinea Procedure inlichtingen/vragen en communicatie met RVB op pagina 4 van deze leidraad. 2.5 Eigen verklaring Ondernemingen die in aanmerking willen komen voor een uitnodiging tot inschrijving moeten een volledig en naar waarheid ingevulde Eigen verklaring indienen. De Eigen verklaring is te downloaden bij de aankondiging op Tenderned of wordt op verzoek tegelijkertijd met de aanbestedingsleidraad en andere bijlagen toegezonden. Door ondertekening en indiening van de Eigen verklaring verklaart de gegadigde akkoord te zijn met de inhoud van deze aanbestedingsleidraad. Het invullen van de Eigen Verklaring moet op de volgende wijze gebeuren: a) In de Eigen Verklaring worden organisatiegegevens en verklaringen over uitsluiting, geschiktheid en selectie ingevuld (voor de uitsluitingsgronden die bij deze aanbesteding van toepassing zijn wordt verwezen naar Hoofdstuk 3 en voor de geschiktheidseisen naar Hoofdstuk 4). b) In de Eigen verklaring dient te worden aangeven op welke wijze de gegadigde denkt te voldoen aan de selectiecriteria (zie Hoofdstuk 4.4). c) De Eigen Verklaring dient in de Nederlandse taal ingevuld te worden Pagina 13 van 26

14 2.6 Aanmelding door een samenwerkingsverband van ondernemingen Een samenwerkingsverband van ondernemingen ( combinatie ) kan zich aanmelden als één gegadigde. In dat geval is het afzonderlijk aanmelden als gegadigde door één van de deelnemers in het samenwerkingsverband ( combinanten ), alleen of in combinatie met anderen, niet toegestaan. Na aanmelding kan een samenwerkingsverband alleen de samenstelling wijzigen met schriftelijke toestemming van het Rijksvastgoedbedrijf. Bepalingen over het aanmelden: a) Elk van de deelnemers van het samenwerkingsverband moet de Eigen Verklaring invullen en indienen. Als het samenwerkingsverband reeds is opgericht dan moet ook het samenwerkingsverband de Eigen Verklaring invullen en indienen. N.B. Het is voor de aanmelding geen vereiste dat een samenwerkingsverband al is ingeschreven in het handelsregister. b) Elk van de deelnemers moet voldoen aan de uitsluitingsgronden zoals opgenomen in paragraaf 3.2 en 3.3 en aan de geschiktheidseisen organisatorisch zoals opgenomen in paragraaf Beroep op derden Gegadigden kunnen een beroep doen op de technische bekwaamheid van andere ondernemingen ( derden ) om de opdracht te kunnen uitvoeren en te voldoen aan de eisen. Daarbij kan gedacht worden aan een toekomstige onderaannemer, een andere onderneming uit de holding van de gegadigde, een derde waarmee de gegadigde een verbintenis heeft. Het is niet toegestaan dat de derde zichzelf als gegadigde of als deelnemer in een samenwerkingsverband aan meldt. Een gegadigde die, om te voldoen aan de geschiktheidseisen, een beroep doet op de technische bekwaamheid van derden geeft op de Eigen Verklaring aan welke eisen het betreft. Het beroep op een derde ten behoeve van de technische bekwaamheid en de beroepsbekwaamheid brengt met zich mee dat de gegadigde deze derde daadwerkelijk inzet bij de uitvoering van de opdracht. Bepalingen over het aanmelden: a) De gegadigde verklaart door ondertekening van de Eigen Verklaring dat de uitsluitingsgronden niet op de derde van toepassing zijn. De uitsluitingsgronden uit de paragrafen 3.2 en 3.3 en de geschiktheidseisen organisatorisch uit paragraaf 4.2 gelden dus ook voor de derden waarop de gegadigde een beroep doet. b) De gegadigde moet in het bezit zijn van een verklaring van de derde dat de gegadigde kan beschikken over de voor de uitvoering van de opdracht noodzakelijke middelen. c) De gegadigde moet in het bezit zijn van een door de derde zelf ondertekende verklaring dat er door de derde bij deze aanbesteding geen valse verklaringen zijn verstrekt. De verklaringen van de derden moet worden meegeleverd met de bewijsmiddelen die worden gevraagd van geselecteerde gegadigden voor diens eigen situatie (zie paragraaf 5.1). Pagina 14 van 26

15 2.8 Indiening en controle van de aanmelding De ingevulde Eigen verklaring moet uiterlijk op de datum en het tijdstip zoals vermeld in de planning (zie paragraaf 2.3) per ontvangen zijn op het e- mailadres genoemd in de inleiding onder het kopje: procedure inlichten/vragen en communicatie RVB. Er gelden de volgende vereisten: a) de Eigen Verklaring moet door een bestuurder rechtsgeldig ondertekend zijn en gescand in pdf-formaat; b) het bericht moet kleiner zijn dan 7 MB; c) het bericht moet in het onderwerp of in de berichttekst het projectnummer vermelden voor een automatische ontvangstbevestiging; dit nummer is vermeld op pagina 2 van deze leidraad. Gegadigden die niet kunnen voldoen aan bovenstaande vereisten moeten telefonisch contact opnemen met de in de colofon vermelde contactpersoon op Sint Eustatius. Hierbij dient rekening te worden gehouden met het in 2.3 genoemde tijdsverschil. Er wordt direct een automatische ontvangstbevestiging verzonden als het projectnummer is vermeld in het onderwerp of de berichttekst. Als er niet direct een ontvangstbevestiging is ontvangen moeten gegadigden er van uit gaan dat de aanmelding niet is ontvangen en telefonisch contact opnemen met de in de colofon vermelde contactpersoon. Gegadigden moeten rekening houden met de technische aspecten van aanmelden per ; in dat kader wordt geadviseerd om de aanmelding niet op het laatst mogelijke moment te verzenden. Een verzonden ontvangstbevestiging betreft uiteraard nog geen oordeel over de inhoud van de aanmelding. Te laat ontvangen Eigen verklaringen worden niet in behandeling genomen. Gegadigden blijven verantwoordelijk voor het correct en op tijd indienen van de Eigen verklaring. De door de gegadigden ingediende Eigen verklaring wordt getoetst. Bij het ontbreken van antwoorden of gegevens zal het Rijksvastgoedbedrijf besluiten of er sprake is van een gebrek (artikel ARW2012) dat nog binnen twee dagen hersteld kan worden en of de aanmelding terzijde zal worden gelegd. Gebreken kunnen worden hersteld binnen 2 werkdagen na de dag dat het Rijksvastgoedbedrijf hierom (per ) verzoekt. Gegadigden zijn zelf verantwoordelijk dat aan hen verzonden tijdig beantwoord wordt. Een verzoek tot wijziging van het adres kan alleen worden gedaan door de op de Eigen verklaringen vermelde contactpersoon. Verklaringen, die (al dan niet na verificatie) onjuistheden blijken te bevatten of toezeggingen die niet (kunnen) worden waargemaakt, kunnen door het Rijksvastgoedbedrijf worden opgevat als valse verklaringen. Dit heeft uitsluiting van deze (en mogelijk ook toekomstige) aanbestedingprocedure(s) tot gevolg. Gegadigden dienen de Eigen verklaring dan ook zorgvuldig in te vullen. Pagina 15 van 26

16 3 Uitsluiting 3.1 Algemeen Er worden diverse bewijsmiddelen gevraagd bij de verificatie van de uitsluitingsgronden. In de onderstaande paragrafen staan de situaties waarin de gegadigden zich niet mogen bevinden en/of situaties die zich niet mogen hebben voorgedaan, gevolgd door de bewijsmiddelen die ter onderbouwing worden gevraagd. In geval van aanmelding door een combinatie/samenwerkingsverband van ondernemingen gelden de uitsluitingsgronden voor het samenwerkingsverband én voor de deelnemers in het samenwerkingsverband; als een uitsluitingsgrond op één van de deelnemers van toepassing is, kan dit tot uitsluiting van het samenwerkingsverband leiden. 3.2 Verplichte uitsluiting Van deelname aan de aanbesteding en van opdrachtverlening wordt een ieder uitgesloten die zich in één of meer van de genoemde omstandigheden bevindt die zijn aangegeven in onderdeel 2 van de Eigen verklaring. Bewijsmiddelen Een gedragsverklaring aanbesteden (GVA) die op het uiterste tijdstip van ontvangst van de aanmelding niet ouder is dan twee jaar of, indien in het land waar de gegadigde gevestigd is deze verklaring niet wordt afgegeven, een gelijkwaardig document afgegeven door een gerechtelijke of bevoegde overheidsinstantie waaruit blijkt dat de gegadigde niet in deze situatie verkeert (van een Europees Nederlandse onderneming wordt enkel een GVA geaccepteerd). Van een Caribisch Nederlandse onderneming moeten Verklaringen Omtrent het Gedrag (VOG s) van alle bestuurders van de gegadigde worden ingediend. Een GVA is op te vragen bij het COVOG (min. Veiligheid en Justitie). Gegadigden die nog niet over een GVA beschikken wordt dringend aangeraden deze direct aan te vragen gezien de behandeltermijn. 3.3 Facultatieve uitsluitingsgronden Van deelname aan de aanbesteding en van opdrachtverlening kan worden uitgesloten een ieder die zich in één of meer van de omstandigheden bevindt die zijn aangegeven in onderdeel 3 van de Eigen verklaring. Bewijsmiddelen 3.1 Een uittreksel uit het handelsregister dat op het uiterste tijdstip van ontvangst van de aanmelding niet ouder is dan zes maanden. Indien in het land waar de gegadigde is gevestigd het uitreksel uit het handelsregister niet toeziet op het niet in staat van faillissement of liquidatie verkeren of surseance van betaling is verleend of een andere vergelijkbare toestand, is een gelijkwaardig document vereist, afgegeven door een bevoegde (overheids-)instantie waaruit blijkt dat de gegadigde niet in deze situatie verkeert. 3.2, 3.3 Een gedragsverklaring aanbesteden die op het uiterste tijdstip van ontvangst van de aanmelding niet ouder is dan twee jaar (voor zover het een onherroepelijke veroordeling of een onherroepelijke beschikking Pagina 16 van 26

17 wegens overtreding van mededingingsregels betreft) of, indien in het land waar de gegadigde gevestigd is deze verklaring niet wordt afgegeven, een gelijkwaardig document afgegeven door een gerechtelijke of bevoegde overheidsinstantie waaruit blijkt dat de gegadigde niet in deze situatie verkeert (van een Europees Nederlandse onderneming wordt enkel een GVA geaccepteerd). Van een Caribisch Nederlandse onderneming moeten VOG s van alle bestuurders van de gegadigde worden ingediend. 3.4 Een verklaring van de belastingdienst die op het uiterste tijdstip van ontvangst van de aanmelding niet ouder is dan zes maanden of, indien in het land waar de gegadigde gevestigd is deze verklaring niet wordt afgegeven, een gelijkwaardig document afgegeven door een gerechtelijke of bevoegde overheidsinstantie waaruit blijkt dat de gegadigde niet in deze situatie verkeert (van een Nederlandse onderneming wordt enkel een verklaring van de belastingdienst geaccepteerd) 3.5 Ondertekening van de Eigen Verklaring wordt beschouwd als de bedoelde verklaring. 3.4 Integriteit Ten aanzien van de gegadigden die voor uitnodiging in aanmerking komen, kan door of namens het Rijksvastgoedbedrijf een integriteittoets worden uitgevoerd. Gegadigden verklaren door ondertekening van de Eigen verklaring geen bezwaar te hebben tegen een dergelijke integriteittoets. Naar aanleiding van de uitslag van de integriteittoets kunnen nadere voorzorgsmaatregelen worden voorgeschreven of kan eventueel uitsluiting volgen. Het Rijksvastgoedbedrijf zal in dat geval de eerstvolgende gegadigde uit de rangorde in de gelegenheid stellen om de bewijsmiddelen in te dienen. In 2003 trad de wet 'Bevordering Integriteitbeoordeling door het Openbaar Bestuur' (BIBOB) in werking. Deze wet geeft overheidsorganen bevoegdheden en mogelijkheden ondernemingen te onderzoeken op hun integriteit. De mogelijkheid bestaat dat een onderzoek door Bureau BIBOB kan plaatsvinden bij deze aanbesteding. Ook kan het zo zijn dat onderaannemers gecontroleerd worden door het Bureau BIBOB. Onderaannemers die hier niet aan meewerken, mogen niet worden ingezet voor de uitvoering. Het Rijksvastgoedbedrijf kan voor onderzoek naar integriteit ook andere organisaties, middelen en bronnen inzetten dan bovenstaand beschreven. Pagina 17 van 26

18 4 Selectie 4.1 Algemeen Gegadigden verklaren op de Eigen verklaring of zij aan de uitsluitingsgronden vermeld in paragraaf 3.2 en 3.3 van deze aanbestedingsleidraad voldoen en aan de geschiktheidseisen ( organisatorisch/financieel-economisch en technische bekwaamheid) vermeld in paragraaf 4.2 en 4.3 van deze aanbestedingsleidraad. Gegadigden die niet aan de uitsluitingsgronden en geschiktheidseisen voldoen, zullen voor het verdere verloop van de procedure buiten beschouwing blijven. Voor het aantonen van de competenties genoemd in paragraaf 4.3 moet Bijlage A worden ingevuld. Op basis van de gevraagde informatie in par. 4.5 wordt de rangorde van geschiktheid bepaald, hiervoor dient bijlage B te worden ingevuld. Op basis van de rangorde worden de eerste 5 partijen gevraagd om deel te nemen aan fase 2, waarin een inschrijving voor de uitbreiding en renovatie van de Gwendolyn van Putten School te Sint Eustatius wordt gevraagd. De benodigde informatie hiervoor volgt in fase Geschiktheidseisen organisatorisch / financieel-economisch In onderstaande tabel zijn de van toepassing zijnde organisatorische en financieeleconomische geschiktheideisen met bijbehorende bewijsmiddelen opgenomen. Deze bewijsmiddelen hoeven alleen op verzoek van het RVB te worden aangeleverd. Geschiktheidseis a) Inschrijving in het handelsregister, dat op het tijdstip van het indienen van het de aanmelding niet ouder is dan zes maanden, volgens de eisen van de wetgeving van het land waar gegadigde gevestigd is. b) Een inschrijving als architect in het wettelijk architectenregister of een gelijkwaardig register in het land waar de architect gevestigd is. Indien het land waar de architect is gevestigd geen wettelijk architectenregister kent, dient overeenkomst het gestelde in Hoofdstuk van het ARW2012 een verklaring onder ede of een attest te worden verstrekt. Bewijsmiddelen a) Een bewijs van inschrijving in het handelsregister. b) Een afschrift van het certificaat. Pagina 18 van 26

19 4.3 Geschiktheideisen technische bekwaamheid De gegadigde dient te beschikken over voldoende kennis, ervaring en organisatievermogen om de opdracht uit te voeren. De gegadigde moet in dit kader over de volgende competenties beschikken. Competenties Competentie 1: Architectonisch / renovatie: De gegadigde moet in staat zijn om een renovatieplan te ontwerpen voor een utiliteitsgebouw, niet zijnde een opslag of productiegebouw. Aan te tonen middels werkzaamheden die moeten zijn uitgevoerd vanaf een programma van eisen of een schetsontwerp en zijn uitgewerkt tot en met een bestek. Het referentieproject moet tenminste een totale bouwsom hebben van $ excl. ABB of BTW voor de ontwerpopdracht architectuur inclusief constructie en technische installaties. Het bestek dient gedurende de afgelopen 3 jaar te zijn goedgekeurd of het werk is de gedurende afgelopen 3 jaar opgeleverd. Competentie 2: Architectonisch/nieuwbouw & logistiek: De gegadigde moet in staat zijn om een nieuwbouw ontwerp te maken voor een gebouw met complexe logistiek en waarin bijeenkomsten van grote groepen mensen (>20 personen) plaatsvinden. Aan te tonen middels een ontwerp voor een bijeenkomstgebouw, zoals een school, ziekenhuis, rechtbank, museum, conferentiecentrum of vergelijkbaar. Daarbij moet gegadigde zelf het ontwerp hebben gemaakt vanaf een programma van eisen of schetsontwerp en zijn uitgewerkt tot en met een bestek. Het referentieproject moet tenminste een totale bouwsom hebben van $ excl. ABB of BTW. Het bestek dient gedurende de afgelopen 3 jaar te zijn goedgekeurd of het werk is de gedurende afgelopen 3jaar opgeleverd. Competentie 3: Coördinatie/aansturen ontwerpteam: De gegadigde moet in staat zijn het samen te stellen ontwerpteam aan te sturen en de coördinatie (ontwerpintegratie) te voeren van alle disciplines om te komen tot een integraal ontwerp voor de renovatie of nieuwbouw van een utiliteitsproject. Aan te tonen middels een coördinatieopdracht waarbij tenminste de disciplines Architectuur, Constructie, Werktuigbouw en Elektrotechniek onderdeel van de totale bouwsom zijn geweest. Het referentieproject moet tenminste een bouwsom hebben van $ excl. ABB of BTW. Het bestek dient gedurende de afgelopen 3 jaar te zijn goedgekeurd of het werk moet gedurende de afgelopen 3 jaar zijn opgeleverd. Competentie 4: Architectonisch/tropisch zeeklimaat: De gegadigde moet in staat zijn om een nieuwbouw te ontwerpen van een utiliteitsgebouw in een tropisch zeeklimaat waar orkanen kunnen voorkomen. Aan te tonen middels een ontwerp voor een kantoorgebouw of bijeenkomstgebouw, zoals een school, ziekenhuis, rechtbank, museum, conferentiecentrum of vergelijkbaar, niet zijnde een opslag- en/of productiegebouw. Daarbij moet gegadigde zelf het ontwerp hebben gemaakt vanaf een programma van eisen of schetsontwerp en zijn uitgewerkt tot en met een bestek. Het referentieproject moet tenminste een bouwsom hebben van $ excl. ABB of BTW. Het bestek dient gedurende de afgelopen 3 jaar te zijn goedgekeurd of het werk is de gedurende afgelopen 3 jaar opgeleverd. Pagina 19 van 26

20 4.4 Aanleveren van de referenties Gegadigden kunnen hun competenties aantonen met maximaal één referentieproject per competentie, zoals boven aangegeven (zie bijlage A). Extra product- of projectbladen die toegevoegd worden maken geen onderdeel uit van de beoordeling. Een referentieproject mag wel voor meerdere competenties worden gebruikt. 1. Bent u verantwoordelijk geweest voor het architectonisch ontwerp van een nieuwbouw van een bijeenkomstgebouw, dan kan dit project voldoen voor de competenties 2 t/m 4. (dit hangt af van de omvang en wie het werk daadwerkelijk heeft uitgevoerd) 2. Bent u verantwoordelijk geweest voor het architectonisch ontwerp van een renovatie van een bijeenkomstgebouw dan kan dit project voldoen voor de competenties 1 en 3 (dit hangt af van de omvang en wie het werk daadwerkelijk heeft uitgevoerd). De gevraagde competentie dient door de gegadigde of de door haar opgegeven derde zelf te zijn uitgevoerd. Het volstaat niet dat de werkzaamheden enkel onder haar verantwoordelijkheid zijn uitgevoerd. Referentieprojecten waarvan de vereiste fase nog niet is opgeleverd of afgerond worden niet geaccepteerd. Dus of het bestek moet zijn afgerond in de afgelopen 3 jaar voor de aanmelddatum of het werk moet zijn opgeleverd in de afgelopen 3 jaar voor de aanmelddatum (Aanbestedingswet artikel 2.93 lid 1 b). Als een referentieproject in combinatie of in onderaanneming is uitgevoerd zal het eigen aandeel dat door de gegadigde is uitgevoerd moeten voldoen aan de geschiktheideisen. Voor bovenstaande vereiste referenties moeten gegadigden bewijsmiddelen aanleveren waaruit de omvang van de opdracht en de aard van de werkzaamheden blijkt. Bewijsmiddel hierbij is: - een afschrift van de opdrachtbrief, of - een tevredenheidverklaring van de opdrachtgever, indien noodzakelijk aangevuld met de relevante pagina s van contractdocumenten (bijvoorbeeld het bestek). In deze documenten moeten de locaties waar deze informatie te vinden is, duidelijk gemarkeerd worden. Een projectblad of een zelf opgesteld projectdocument wordt niet als bewijsmiddel aanvaard. 4.5 Bepaling rangorde van geschiktheid op basis van selectiecriteria Overgebleven gegadigden worden, als dit er meer dan 5 zijn, in rangorde van geschiktheid geplaatst. De eerste 5 gegadigden op deze rangorde komen voor uitnodiging in aanmerking. Indien de vijfde positie in de rangorde niet kan worden bepaald doordat meerdere gegadigden een gelijke totaalscore hebben, zal door loting worden bepaald welke van deze gegadigden voor uitnodiging in aanmerking komt. Loting vindt plaats nadat is aangetoond dat de gegadigde aan de eisen zoals gesteld in de Aanbestedingsleidraad voldoet. De gegadigde kan op bijlage B één extra referentieproject invullen waarvan of het bestek de afgelopen drie jaren is gereed gekomen of het werk is de afgelopen 3 jaar opgeleverd. Dit mag een van de projecten zijn die al is opgegeven bij de competenties, maar mag ook een ander project zijn. Om de rangorde te bepalen wordt de aangeleverde informatie betreffende het opgegeven referentieproject beoordeeld en wordt voor elke onderdeel van de Pagina 20 van 26

21 selectie-eis punten toegekend. De rangorde wordt dan vervolgens bepaald aan de hand van de totaalscore per gegadigde in afnemende volgorde Selectiecriteria Selectiecriteria Selectiecriterium 1: De mate waarin u de aanbevelingen uit het rapport BESte scholen heeft toegepast in een renovatie- of nieuwbouwproject Selectiecriterium 2: De mate waarin u de bouwkundige integratie van de constructieve randvoorwaarden uit de BEScode-2010 heeft toegepast in een renovatieof nieuwbouwproject Selectiecriterium 3: De mate waarin u bij het ontwerp rekening heeft gehouden met het ontwerpen van het logistieke bouwproces in een in gebruik blijvend bijeenkomstgebouw zodat het functioneren van het bijeenkomstgebouw weinig overlast zal ondervinden van de verbouwing. Selectiecriterium 4: De mate waarin u bij het ontwerp van een utiliteitsgebouw rekening heeft gehouden met het materiaalgebruik en bouwmethodieken op een afgelegen locatie in een omgeving waar lokaal nagenoeg geen bouwmaterialen geproduceerd worden en materialen niet eenvoudig en snel aangevoerd kunnen worden. Toe te passen producten en materialen dienen dan ook, voor zover beschikbaar, te worden ingevoerd vanaf locaties uit de directe omgeving, waardoor hoge transportkosten en aanvoertijden worden vermeden. Selectiecriterium 5: De mate waarin u bij het ontwerp van een utiliteitsgebouw rekening heeft gehouden met de mogelijkheden om snel en definitief reparaties uit te voeren aan het gebouw door, zoveel als mogelijk, standaard producten en materialen toe te passen die eenvoudig en snel aangevoerd kunnen worden. score 0 2 punten 0 2 punten 0 2 punten 0 2 punten 0 2 punten Aan te tonen middels een toelichting op maximaal ½ A4 per selectiecriterium enkelzijdig waaruit blijkt in welke mate aan de bovenstaande selectie-eis is voldaan (zie bijlage B). Toelichting mag in beeld en tekst. De gegadigde moet het ontwerp en de coördinatie van het referentieproject zelf hebben uitgevoerd en het bestek moet gedurende de afgelopen 3 jaar zijn goedgekeurd of het werk moet de afgelopen 3 jaar zijn opgeleverd. Puntentoekenning 0 punten U toont het niet of onvoldoende aan 1 punt - U toont aan dat u dit in beperkte mate hebt uitgevoerd 2 punten - U toont aan dat u dit uitstekend hebt uitgevoerd Pagina 21 van 26

22 5 Opvragen bewijsmiddelen en afronden selectie 5.1 Opvragen bewijsmiddelen De beoordeling of de gegadigden voldoen aan de geschiktheidseisen, wordt in eerste instantie gebaseerd op de antwoorden gegeven op de Eigen verklaring en de gevraagde bijlage A met informatie over de referentieprojecten. De gegadigden die voldoen aan de geschiktheidseisen worden op basis van de informatie van de ingediende bijlage B in een rangorde van geschiktheid geplaatst. Van de eerste drie en/of vijf partijen in de rangorde, aangevuld met twee reservekandidaten, te weten de nummers 6 en 7 in de rangorde, worden de vereiste bewijsmiddelen opgevraagd ter controle van de verstrekte gegevens op de Eigen verklaring. Binnen zeven kalenderdagen na het verzoek daartoe moet de gegadigde de in de paragrafen 3.2, 3.3 en 4.2 genoemde bewijsmiddelen indienen. Als de gevraagde bewijsstukken niet binnen deze termijn door het Rijksvastgoedbedrijf zijn ontvangen kan dit leiden tot het terzijde leggen van de aanmelding. Als de verlangde bewijsmiddelen niet aan de eisen voldoen dan bestaat in geval van een gebrek (artikel ARW2012) de mogelijkheid tot herstel binnen twee dagen vanaf de dag van verzending door het Rijksvastgoedbedrijf van het verzoek tot herstel per . Bij onvoldoende herstel komt de gegadigde niet in aanmerking voor verdere deelname aan de aanbesteding. 5.2 Afronding selectieprocedure De gegadigden die op grond van deze aanbestedingsleidraad zijn geselecteerd komen in aanmerking voor uitnodiging tot inschrijving. De gegadigden die niet uitgenodigd worden, zullen per brief met de redenen daarvoor worden geïnformeerd. Gegadigden dienen eventuele bezwaren tegen de beslissingen in het kader van de selectieprocedure binnen zeven kalenderdagen bij de aanbesteder kenbaar te maken, in ieder geval per . Indien er concernrelaties blijken tussen twee of meer gegadigden dan dienen zij binnen zeven kalenderdagen na het verzoek daartoe hun aanmelding aan te vullen met een belangenbeschermingsplan (zie het document Zo Doen We Zaken ). In dat plan moet ter beoordeling van de aanbesteder overtuigend worden aangetoond dat er ongehinderde concurrentie tussen de betreffende gegadigden zal zijn. Indien dit belangenbeschermingsplan niet tijdig is ingediend of onvoldoende waarborg biedt, dan zal de moedermaatschappij c.q. holding verzocht worden om te bepalen welke van de betreffende gegadigden zijn aanmelding of inschrijving terugtrekt. Het is niet toegestaan dat een onderneming zich als onderdeel van verschillende gegadigden meerdere keren aanmeldt. Het bedrijf zal dan verzocht worden zich te beperken tot één aanmelding; zie in dit verband ook paragraaf 2.6 eerste alinea en paragraaf 2.7. Indien bovenstaande situaties leiden tot het wegvallen van een gegadigde die aanvankelijk voor uitnodiging in aanmerking leek te komen, zal het Rijksvastgoedbedrijf de eerstvolgende geschikte gegadigde uit de rangorde in de gelegenheid stellen om de bewijsmiddelen in te dienen. Pagina 22 van 26

23 6 Gunningscriteria 6.1 Gunningscriteria Informatie over de inschrijvingsfase (fase 2) wordt in detail beschreven in de uitnodiging tot inschrijving die zal worden verzonden aan de geselecteerde gegadigden. De inschrijving door de gegadigden zal worden beoordeeld middels het gunningscriterium van de Economisch Meest Voordelige Inschrijving (EMVI) Het criterium van de economisch meest voordelige inschrijving kent, voor alle percelen, de volgende nadere criteria: - Prijs - Proceskwaliteit, met o.a.: - bewaking validatie (voldoen aan eisen) - bewaking planning - bewaking kosten - bewaking integrale bestekskwaliteit - raakvlakmanagement, (afstemming disciplines) - risicobeheersing - teamsamenstelling - Ontwerpkwaliteit, met o.a.: - uitbreiding- en inpassingvisie - visie op lokale maakbaarheid - visie op lokale duurzaamheid op Sint Eustatius - visie lokale bedienbaarheid - onderhoudbaarheid - integraliteit disciplines Pagina 23 van 26

24 7 Slotbepalingen 7.1 Motiveringen Op grond van de Aanbestedingswet wordt del gemaakte keuzes nader gemotiveerd: Keuze om de opdracht in percelen te splitsen. Het opsplitsen van de adviesopdracht in verschillende percelen vergroot de kans tot deelname aan de inschrijving voor lokale marktpartijen. Voor een goede samenwerking tussen de adviseurs onderling ligt de coordinerende rol bij de architect. De eindverantwoordelijkheid ligt hierbij bij de vertegenwoordiger van de opdrachtgevers, het Rijksvastgoedbedrijf. 7.2 Slotbepalingen Het Rijksvastgoedbedrijf hanteert beleid inzake belangenverstrengeling, beschreven in het bijgevoegde document Zo Doen We Zaken. Gegadigden dienen kennis te nemen van dit document. Aanmeldingen zullen (mede) aan de hand van dit document op aspecten inzake belangenverstrengeling worden beoordeeld. Alle aanbestedingsdocumenten, waaronder ook deze aanbestedingsleidraad, zijn door het Rijksvastgoedbedrijf met grote zorg samengesteld. Gegadigden die desondanks onduidelijkheden, tegenstrijdigheden en/of onvolkomenheden tegenkomen, moeten deze zo spoedig mogelijk maar uiterlijk 14 kalenderdagen voor de sluitingsdatum van de aanmeldingstermijn schriftelijk kenbaar te maken. Zo heeft het Rijksvastgoedbedrijf de mogelijkheid nog tijdig voor de sluitingsdatum maatregelen te treffen. Bij afwijking tussen de aanbestedingsleidraad en de aankondiging, bijvoorbeeld als gevolg van rectificatie, prevaleert het bepaalde in de aankondiging. Het Rijksvastgoedbedrijf behoudt zich het recht voor de aanbesteding tijdelijk of definitief stop te zetten. Het Rijksvastgoedbedrijf heeft geen verplichting tot selectie, gunning of opdrachtverlening. Eventuele kosten van de gegadigde in verband met het vervaardigen en uitbrengen van een aanmelding en/of offerte, worden door het Rijksvastgoedbedrijf niet vergoed, ook niet in het geval het Rijksvastgoedbedrijf de aanbesteding of een deel daarvan stopzet. Het Rijksvastgoedbedrijf behoudt zich het recht voor om de gegevens van de gegadigden te registreren in gegevensbestanden ten behoeve van aanbestedingsinformatie. De gegadigde moet alle direct op het project betrekking hebbende bescheiden in de Nederlandse taal (doen) opstellen; leidinggevend personeel op het werk en alle contactpersonen met de opdrachtgever moeten de Nederlandse en Engelse taal beheersen; De rechtsverhoudingen tussen opdrachtgever en uitvoerende partijen zullen uitsluitend zijn onderworpen aan Nederlands recht; op het werk is de Nederlandse sociale wetgeving van toepassing. Vermelde bedragen zijn exclusief ABB en BTW. Ondernemingen die zich voor de datum van publicatie reeds, op welke wijze dan ook, bij de aanbestedende dienst hebben aangemeld als gegadigde kunnen hieraan geen rechten ontlenen, maar dienen zich opnieuw aan te melden; Pagina 24 van 26

25 Op deze opdracht zijn vervolgopdrachten als bedoeld in artikel 2.36 van de Aanbestedingswet mogelijk. 7.3 Bijlagen Bij deze aanbestedingsleidraad horen de volgende bijlagen: a. Eigen Verklaring; b. Toelichting bij de Eigen Verklaring; c. Bijlage A; d. Bijlage B; e. Brochure Zo doen we zaken. f. Bescode 2010 g. BESte Scholen Pagina 25 van 26

26 Pagina 26 van 26