Verhuizen van uw Service Apotheek website naar Wellsens omgeving

Transcriptie

1 Service Apotheek website Indien u deze eerste pagina al eerder als separaat formulier hebt ingevuld, kunt u volstaan met het invullen van alleen de apotheeknaam. Verhuizen van uw Service Apotheek website naar Wellsens omgeving Uw gegevens Naam apotheek: AGB-code apotheek: Adres: Postcode: Plaatsnaam: Telefoonnummer apotheek: Faxnummer apotheek: adres apotheek: KvK-nummer: Graag hier uw gegevens invullen om de opdracht voor de website te bevestigen Hierbij verklaar ik (naam eigenaar/tekenbevoegde): akkoord te gaan met het opzetten van de website voor (naam apotheek): in het Service Apotheek format en akkoord te gaan met de kosten voor de website. Datum: 1

2 Algemene gegevens Onderstaand de gegevens van de medewerker die verantwoordelijk is voor het websitebeheer van de apotheek Naam contactpersoon: adres contactpersoon: Tel.nr. contactpersoon: De URL van mijn huidige apotheekwebsite is Ik maak gebruik van een online herhaalservice binnen mijn apotheek website Ja Nee Er maken ongeveer patiënten gebruik van deze herhaalservice. Mijn apotheek gebruikt: Pharmacom Mira Aposys Kwaliteit: Apotheek HKZ/ISO gecertificeerd datum van certificaat: Apotheek is niet gecertificeerd De belangrijkste HISsen voor de herhaalservice zijn: Medicom Mira HetHis OmniHis MicroHis Promedico 2

3 Informatie om website te vullen Onze apotheek In de menubalk op de website staat het kopje Onze apotheek. Hierin staat de informatie over uw eigen apotheek en de voor u belangrijke informatie, services en diensten waarmee u zich onderscheidt. Nederlandse Service Apotheek Beheer heeft voor deze onderdelen een basisvulling gegeven. De teksten die er staan kunt u eventueel later zelf aanpassen. Om de basis zo volledig mogelijk te maken moet u onderstaande gegevens invullen: Ons Team: Naam beherend apotheker: Naam tweede apotheker: Naam tweede apotheker: Naam tweede apotheker: Indien gewenst, namen overige medewerkers en functie/specialisatie (let op! Dit is onderhoudsgevoelig). Naam: Functie: 3

4 Services Bezorgservice Bezorgtijden: (Geef hieronder aan hoe u het bezorgen heeft opgezet voor uw apotheek. Bijv. dagelijks van x t/m y uur). Spreekuur Ik heb geen vast spreekuur in de apotheek. Ik heb spreeku(u)r(en) in de apotheek. Geef hieronder aan welk spreekuur u heeft in de apotheek. Met o.a. vermelding van: dag, tijdstip, onderwerp. Bijv.: Diabetes spreekuur op dinsdag van 10:00 uur t/m 11:00 uur. Of: Inloopspreekuur elke woensdag van 10:00 t/m 12:00 uur. Reisadvies Onze apotheek geeft reizigersadvies (bijv. aan de hand van TravelAlert). Onze apotheek geeft geen reizigersadvies. Openingstijden Apotheek is geopend op: maandag t/m vrijdag van t/m uur zaterdag van t/m uur Zaterdag gesloten. Gegevens van de Dienstapotheek/Dienstregeling* Naam Dienstapotheek: Adres: Postcode: Plaats: Telefoonnummer: * Indien uw apotheek een dienstregeling heeft met wisselende apotheken graag telefoonnummer en/of website vermelden waarop de actuele informatie te vinden is. Telefoonnummer: Website: 4

5 Tarievenlijst Ik heb een eigen tarievenlijst 2012 (stuur de lijst in de bijlage mee). Ik heb geen eigen tarievenlijst Herhaalservice In de menubalk op de website staat het kopje Herhaalservice. Hierin staat de informatie over hoe uw apotheek omgaat met het aanvragen van herhaalreceptuur. Het online aanvragen van herhaalrecepten zal standaard aangezet worden, maar alleen voor de huisartsen die hier aan mee willen werken. Overige mogelijkheden Herhaalnummer (analoog aan linscriptum): De patiënt heeft op zijn oude doosje een herhaalnummer staan, deze geeft de patiënt via een speciaal herhaalnummer door om een herhaalaanvraag te doen. De apotheek doet mee/gaat meedoen met Herhaalnummer. De apotheek doet niet mee met Herhaalnummer. Eigen systeem: Mijn apotheek heeft een eigen regeling voor het aanvragen van herhaalreceptuur (al dan niet met medewerking van de huisarts). Geef hieronder de omschrijving zoals u die op de website wilt hebben staan. Basis afspraak Onze apotheek hanteert de volgende doorlooptijd voor herhaalrecepten. Herhaalrecepten aangevraagd voor uur, kunt na werkdag(en) ophalen na uur. 5

6 Huisarts informatie Registreren van uw huisartsen Om herhaalreceptuur in het Wellsens-portaal in te richten, moeten wij uw huisartsen op het portaal registreren. Hiervoor hebben wij de volgende gegevens van uw huisartsen nodig: Naam Huisarts AGB-code Huisarts (niet praktijk) Fax-nummer voor recept aanvraag adres voor recept aanvraag Mira HetHis Online herhaalservice Ja/Nee Pro-actief herhaalservice Ja/Nee Medicom Huisartsensysteem Microhis Omnihis Promedico

7 Informatie m.b.t. technische koppeling Verhuizen van uw website naar Wellsens Om de website van uw apotheek te integreren in Wellsens dient u allereerst de domeinnaam van uw apotheek te verhuizen. Dit kan bijv. zijn. Hoe? Om domeinnamen te verhuizen is een autorisatiecode nodig, ook wel een verhuiscode genoemd. Nederlandse Service Apotheek Beheer B.V. zal de verhuiscode bij Pharmeon opvragen voor apotheken die gebruikenmaken van de huidige Service Apotheek website. Voor apotheken die geen gebruikmaken van de huidige Service Apotheek website is deze code op te vragen bij de huidige provider. Te verhuizen domein: Alleen invullen indien u géén Service Apotheek Website heeft. Domeinnaam: Autorisatiecode/verhuiscode: Opmerkingen: 7

8 Verhuizen van uw naar Wellsens Vaak zijn er aan een domeinnaam ook adressen gekoppeld. Deze dienen mee verhuisd te worden. U sluit deze dan aan bij de mailserver van Wellsens. Vul hieronder de te verhuizen adressen in, die gekoppeld zijn aan de apotheek domeinnaam, bijv. info@naamvanuwapotheek.nl. Kosten In uw Wellsens-abonnement zijn 5 gratis accounts opgenomen. Daarna betaalt u 20,- per jaar per account. Jaarlijks zullen eventuele wijzigingen door Wellsens bekend worden gemaakt. N.B. Wellsens kan enkel adressen die eindigen op..@naamvanuwapotheek.nl beheren en geen..@ezorg.nl adressen. Tevens dient uw domeinnaam, bijv. door Wellsens beheerd te worden. Vul hiervoor het formulier: Verhuizen van uw website naar Wellsens in. adres 1: adres 2: adres 3: adres 4: adres 5: adres 6: adres 7: adres 8: adres 9: adres 10: N.B. Indien uw door een externe partij beheerd wordt, kan deze ongewijzigd blijven. In dat geval hebben wij de volgende gegevens van uw huidige mailserver nodig. Deze zijn te verkrijgen bij uw huidige mailserver leverancier. IP-adres mailserver: A-record: MX-record: Opmerking: 8

9 Verhuizen van uw huidige patiënten die al van Online herhaalrecept gebruikmaken De gegevens van de patiënten die op uw huidige website gebruik maken van online herhaalreceptuur dienen verhuisd te worden naar uw nieuwe website. Uw patiënten ontvangen een nieuw wachtwoord die ze later ook naar eigen wens kunnen wijzigen. Om dit te realiseren dient u een lijst aan te leveren van de patiënten die verhuisd dienen te worden naar uw nieuwe website. Indien uw huidige website via Pharmeon verloopt, kunt u na inloggen op de Pharmeon website naar: 1. Online Service Beheer -> Gebruikerslijst. 2. Hier kunt u een lijst downloaden in Excel van de patiënten die in de Herhaalrecepten-module en de Pilservice zitten van uw huidige website. 3. Het Excel-bestand kunt u beveiligen door in Excel te kiezen voor Opslaan als, naast het knopje Opslaan is er een knopje: Extra (of Tools in het Engels). 4. Hier kiest u voor Algemene opties. 5. U kunt uw AGB-code (incl. 020 ) als wachtwoord opgeven. Stuur de Excel lijst als bijlage mee bij dit formulier. De volgende gegevens zijn van belang voor het registreren van uw patiënten: M/V Voornaam (niet verplicht) Voorletters Achternaam Geboortedatum adres Straat Huisnummer Postcode Woonplaats Naam huisarts (het liefst incl. AGB-code huisarts) 9

10 Herhaalservice Website koppelen aan Pharmacom Voor de digitale afhandeling van de recepten kan Pharmacom gekoppeld worden aan Wellsens. Voor deze koppeling hebben wij de volgende gegevens nodig: Postbusnummer: Deze kunt u in Pharmacom vinden onder: Clusterbeheerder -> menukeuze -> 8) onderhoudbestanden communicatie -> optie 1) onderhoud adresboek Clusternaam: Clusternaam t.b.v. recept communicatie adres: recept@clusternaam.ehsnet.nl 10

11 Service Apotheek website Heeft u alle informatie ingevuld? Sla dit document op en mail het met de eventuele bijlagen naar info@serviceapotheek.nl, onder vermelding van Wellsens website Service Apotheek NAAM. 11