1 Introductie Uitgevoerde meting Algemene kerncijfers Uurtarief Aantal Kerncijfers en benaderingen per fase...

Transcriptie

1 Digitale bouwaanvraag Bevraging van de Orde van Architecten 1 Introductie Uitgevoerde meting Algemene kerncijfers Uurtarief Aantal Kerncijfers en benaderingen per fase FASE 1: Voorbereiden van een aanvraag Nagaan van de gemeentelijke regeling inzake de bouwvergunning Verkrijgen van het vergunningsaanvraagformulier Invullen van het aanvraagformulier voor het visum van de Orde van Architecten Verkrijgen / afhalen van het visum bij de Orde van Architecten Samenvatting FASE FASE 2: Aanmaken van een aanvraag Invullen van het vergunningsaanvraagformulier Invullen van de overige formulieren (exclusief het vergunningsaanvraagformulier) Opmaken van een inplantingsplan Opmaken van een liggingsplan Opmaken van een omgevingsplan Bundelen van inplantingsplan, liggingsplan en omgevingsplan Afhalen van de betrokken kadasterkaart bij het kadaster Afdrukken van de tekeningen / Opladen van de nodige plannen in DBA bij 1 exemplaar van een aanvraag Afdrukken van de bijkomende foto's voor 1 exemplaar van een aanvraag Samenvoegen van alle nodige documenten voor het samenstellen van 1 exemplaar van een aanvraag Verzamelen van de nodige handtekeningen op 1 exemplaar van een aanvraag Kopiëren van 1 exemplaar van een aanvraag (volledig dossier min de tekeningen) Kopiëren van tekeningen van 1 exemplaar van een aanvraag Samenvatting FASE FASE 3: Indienen van een aanvraag Indienen van een aanvraag

2 4.3.2 Ontvangen van vraag rond bijkomende informatie voor onvolledige aanvragen Indienen van de aanvulling van een aanvraag Samenvatting FASE FASE 4: Ontvangen en archiveren van het afgiftebewijs en de (ontvankelijkheids- en) volledigheidsverklaring Ontvangen en archiveren van het afgiftebewijs Ontvangen en archiveren van de (ontvankelijkheids- en) volledigheidsverklaring Samenvatting FASE FASE 5: Opvolgen van een ingediende aanvraag Ophalen van het te behandelen dossier uit het werkarchief Ontvangen en archiveren van de vergunning / weigering naar de aanvrager Archiveren van een papieren dossier Samenvatting FASE Samenvatting Overzicht van informatieverplichtingen Variantie analyse Bijlage 1: Standaard Kosten Model Bijlage 2: Bevraging van de Orde van Architecten

3 1 Introductie Het project digitale bouwaanvraag wil de informatie-uitwisseling tussen alle mogelijke actoren bij het bouwaanvraagproces digitaliseren en stroomlijnen gaande van de aanvraag (burger, onderneming, architect) tot en met de statistische verwerking van de verschillende gegevens en de eventuele uitvoering van de werken, vertrekkende vanuit de beschikbare authentieke databronnen en aangevuld met de door de verschillende processen gegenereerde data. De ambities zijn de volgende: een digitaal, open uitwisselingssysteem realiseren voor alle betrokken partijen met betrekking tot informatie inzake bouwaanvragen; een uniforme en generieke aanpak voor digitale bouwaanvraag ontwikkelen; procedures vereenvoudigen en versnellen door digitale uitwisseling mogelijk te maken; de transparantie van de procedures vergroten; een structureel databeheer mogelijk maken voor informatie met betrekking tot bouwvergunningen door het uitbouwen van een nieuwe centrale authentieke databron

4 2 Uitgevoerde meting Voorliggend document beschrijft een meting naar de administratieve lasten die het aanvragen van een stedenbouwkundige vergunning inhoudt voor betrokken architecten en de impact die de digitale bouwaanvraag (DBA) hierop zal hebben. De meting werd uitgevoerd in opdracht van de dienst Wetsmatiging (dept. Bestuurszaken). Tijdens dit onderdeel van de berekening van de administratieve lasten en werden architecten via een enquête doorgestuurd door de Orde van Architecten bevraagd. Volgend op een eerste informatiesessie met de Orde van Architecten op 24 november 2011 werd, vergelijkbaar met de bevraging van de lokale besturen, een online enquête voorbereid om naar de betrokken architecten uit te sturen. Deze bevraging werd tussen 7 maart en 16 maart 2012 ingevuld. In het totaal werden 123 enquêtes voltooid. De verwerking van de resultaten gebeurde vervolgens in overleg met de dienst Wetsmatiging en het projectteam digitale bouwaanvraag. De resultaten, zoals hieronder beschreven, zijn gebaseerd op de waarden komende uit enerzijds de online bevraging en anderzijds de input van het projectteam zelf. Alle details uit die bevraging zijn terug te vinden in Bijlage 2: Bevraging van de Orde van Architecten. 4

5 3 Algemene kerncijfers 3.1 Uurtarief Tijdens de bevraging werd gepolst naar het gehanteerde uurtarief per niveau. Hierbij werd uitgegaan van een brutoloon inclusief vakantiegeld, eindejaarspremie, RSZ bijdragen, Uit de enquête bleken de volgende waarden: Een hoger niveau (management/projectleiders): 71,8 Een midden niveau (experten): 63,2 Een lager niveau (tekenaars): 46,2 Een administratief profiel: 43,2 Deze tarieven zullen doorheen de verdere berekeningen worden gehanteerd, zowel voor de nulmeting als voor de berekening van de toekomstige situatie (onder DBA). 3.2 Aantal Voor het aantal aanvragen met eenvoudige en het aantal aanvragen met uitgebreide op jaarbasis werd vertrokken van hetzelfde aantal als uit de bevraging van de lokale besturen: Aantal aanvragen met eenvoudige op jaarbasis: (= 33,1% * ) Aantal aanvragen met uitgebreide op jaarbasis: (= 66,9% * ) Om het aantal aanvragen te bekomen waarbij een architect wordt betrokken, worden volgende assumpties gemaakt: Aantal aanvragen met eenvoudige waarbij architecten betrokken worden: 20% van het totaal of aanvragen ( 20% * ). Aantal aanvragen met uitgebreide waarbij architecten betrokken worden: 100% van het totaal of aanvragen. 2 Totaalcijfers 2010 uit Bredero-toepassing 5

6 4 Kerncijfers en benaderingen per fase In dit onderdeel van het rapport worden de verschillende fasen met betrekking tot het voorbereiden, indienen en opvolgen van een aanvraag tot stedenbouwkundige vergunning toegelicht: Voorbereiden van een aanvraag; Aanmaken van een aanvraag; Indienen van een aanvraag; Ontvangen en archiveren van het afgiftebewijs en de (ontvankelijkheids- en) volledigheidsverklaring; Opvolgen van een ingediende aanvraag. Conform het Standaard Kosten Model, worden deze fasen voorgesteld als informatieverplichtingen 3 (IVP). De hieronder gehanteerde gegevens betreffen een samenvatting van de door de architecten verleende waarden, met de nodige aanpassing en / of toelichting van de stuurgroep. Voor de berekening van de waarden zelf werd telkens het gemiddelde van de beschikbare datasets gehanteerd. Voor de individuele waarden per vraag verwijzen we naar Bijlage 2: Bevraging van de Orde van Architecten. 3 Een informatieverplichting houdt verband met het informeren van de overheid over de naleving van de inhoudelijke verplichting van regelgeving. Ze bestaat uit opeenvolgende administratieve handelingen. 6

7 4.1 FASE 1: Voorbereiden van een aanvraag Binnen deze fase worden volgende informatieverplichtingen onderscheiden: IVP 1: Voorbereiden van een aanvraag met eenvoudige ; IVP 2: Voorbereiden van een aanvraag met uitgebreide. Voor deze fase werd wel gesteld dat de ontwikkeling van de DBA voorlopig geen impact zal hebben op de manier waarop mogelijke vragen van indieners van een aanvraag beantwoord worden. Bijgevolg werden handelingen hieromtrent voorlopig buiten beschouwing van de meting gelaten. Dit betreft eveneens het organiseren van een projectvergadering of het verlenen van vooradvies Nagaan van de gemeentelijke regeling inzake de bouwvergunning Het nagaan van de gemeentelijke regeling is van toepassing op beide types van aanvragen Huidige situatie Uit de bevraging bleek dat de gemiddelde tijdsbesteding neerkomt op 104,4 minuten. Dit onderbouwt een stelling van het eindrapport van De grote architectenenquête van 2011, namelijk Uit de commentaren van de architecten blijkt dat onder andere het uitzoeken van de gemeentelijke regeling inzake de bouwvergunning enorm tijdrovend is door de grote verschillen in ruimtelijk beleid van gemeente tot gemeente. De gemiddelde verdeling per profiel voor deze handeling betreft: 63,6% 19,7% 9,7% 7,0% In combinatie met de hierboven vermelde uurtarieven, komt de waarde voor deze handeling neer op 65,59 per uur. Voor zowel aanvragen met eenvoudige als met uitgebreide komt de last per handeling neer op 114, Toekomstige situatie Het projectteam DBA maakt de assumptie dat de tijdsbesteding voor deze handeling bij de toepassing van de digitale bouwaanvraag zal halveren. Veel van de afhankelijkheden, die in huidige situatie moeten worden uitgezocht per lokaal bestuur, zullen immers ingebouwd zitten in de digitale toepassing en via richtvragen uitgewezen worden. De tijdsbesteding voor deze handeling daalt volgens bovenstaande assumptie tot 52,2 minuten. Hierbij komt de daling als last per handeling neer op 57, Verkrijgen van het vergunningsaanvraagformulier Het verkrijgen van het vergunningsaanvraagformulier is van toepassing op beide types van aanvragen. 7

8 Huidige situatie Uit de bevraging bleek dat de verdeling voor het verkrijgen van het vergunningsaanvraagformulier als volgt is: Ter plaatse afhalen: 12,3% Via internet afhalen: 73,5% Per opvragen: 7,0% Per post opvragen: 3,6% Per telefoon opvragen: 3,6% Naargelang de manier waarop een formulier wordt verkregen, houdt deze stap de volgende handelingen in voor de architecten: Ter plaatse afhalen: Dit betreft een standaardhandeling "Naar het gemeentehuis gaan voor een aanvraag" (37,0 minuten; 2,0); Via internet afhalen: Dit betreft een standaardhandeling "Aanvraag van attesten of andere documenten bij stad of gemeente - Elektronisch aanvragen (5,0 minuten); Per opvragen: Deze handeling wordt benaderd door een standaardhandeling "Aanvraag van attesten of andere documenten bij stad of gemeente - Elektronisch aanvragen (5,0 minuten); Per post opvragen: Deze handeling wordt benaderd door een combinatie van standaardhandelingen, zijnde "Document printen of kopiëren" (2,0 minuten), "De gegevens versturen - Per post" (10,0 minuten; 0,65) en "De gegevens ontvangen - Per post" (1,0 minuten); Per telefoon opvragen: Deze handeling wordt benaderd door een combinatie van standaardhandelingen, zijnde Aanvraag van attesten of andere documenten bij stad of gemeente - Elektronisch aanvragen" (5,0 minuten) en "De gegevens ontvangen - Per post" (1,0 minuten). Voor deze stap wordt gesteld dat een administratief profiel, aan een tarief van 43,23 per uur, deze uitvoert Toekomstige situatie Onder toepassing van de DBA wordt gesteld dat deze handelingen niet langer van toepassing zijn. Het aanvraagformulier dient niet meer apart verkregen te worden aangezien men een dossier volledig aanmaakt en invult via de digitale toepassing. Dit resulteert in een kostenbesparing per stap van: Ter plaatse afhalen: 28,66 Via internet afhalen: 3,60 Per opvragen: 3,60 Per post opvragen: 10,02 Per telefoon opvragen: 4,32 8

9 4.1.3 Invullen van het aanvraagformulier voor het visum van de Orde van Architecten Voor een aanvraag met uitgebreide dient nog een visum van de Orde van Architecten gehanteerd te worden Huidige situatie Uit de bevraging bleek dat de gemiddelde tijdsbesteding om het aanvraagformulier voor het visum in te vullen, neerkomt op 13,2 minuten. De gemiddelde verdeling per profiel voor deze handeling betreft: 56,6% 24,2% 9,7% 9,6% In combinatie met de hierboven vermelde uurtarieven, komt de waarde voor deze handeling neer op 64,49 per uur. Voor aanvragen met uitgebreide komt de last per handeling neer op 14, Toekomstige situatie Onder toepassing van de DBA wordt gesteld dat deze handeling niet langer van toepassing is. De lastendaling per aanvraag komt bijgevolg neer op 14, Verkrijgen / afhalen van het visum bij de Orde van Architecten Huidige situatie Uit de bevraging bleek dat de gemiddelde tijdsbesteding om het visum bij de Orde van Architecten af te halen neerkomt op 61,2 minuten. Het projectteam DBA maakt de assumptie dat de verplaatsingskosten voor deze handeling buiten beschouwing worden gelaten. De gemiddelde verdeling per profiel voor deze handeling betreft: 62,5% 20,0% 9,4% 8,1% In combinatie met de hierboven vermelde uurtarieven, komt de waarde voor deze handeling neer op 65,33 per uur. Voor aanvragen met uitgebreide komt de last per handeling neer op 66, Toekomstige situatie Onder toepassing van de DBA wordt gesteld dat deze handeling niet langer van toepassing is. De lastendaling per aanvraag komt bijgevolg neer op 66,68. 9

10 4.1.5 Samenvatting FASE 1 Nagaan van de gemeentelijke regeling inzake de bouwvergunning Verkrijgen van het vergunningsaanvraagformulier - Ter plaatse afhalen Verkrijgen van het vergunningsaanvraagformulier - Via internet afhalen Verkrijgen van het vergunningsaanvraagformulier - Per e- mail opvragen Verkrijgen van het vergunningsaanvraagformulier - Per post opvragen Verkrijgen van het vergunningsaanvraagformulier - Per telefoon opvragen Invullen van het aanvraagformulier voor het visum van de Orde van Architecten Verkrijgen / afhalen van het visum bij de Orde van Architecten EENVOUDIG UITGEBREID 0-meting DBA Impact 0-meting DBA Impact NVT NVT NVT NVT NVT NVT TOTAAL Delta - 52,9% - 71,7% IVP 1: Voorbereiden van een aanvraag met eenvoudige De introductie van DBA zorgt voor een daling van de administratieve lasten van voor de 0-meting tot voor de potentiële meting voor aanvragen met eenvoudige. Dit betreft een daling van op jaarbasis, of een totale impact van 52,9%. De grootste impact wordt gerealiseerd door het halveren van de tijdsbesteding met betrekking tot het nagaan van de gemeentelijke regeling. Dit staat in voor 89,2% van de daling in de voorbereidingsfase. IVP 2: Voorbereiden van een aanvraag met uitgebreide De introductie van DBA zorgt voor een daling van de administratieve lasten van voor de 0-meting tot voor de potentiële meting voor aanvragen met uitgebreide. Dit betreft een daling van op jaarbasis, of een totale impact van 71,7%. De grootste impact wordt gerealiseerd door de halververing van de tijdsbesteding met betrekking tot het nagaan van de gemeentelijke regeling enerzijds en het wegvallen van het verkrijgen van het visum bij de Orde van Architecten anderzijds. 10

11 4.2 FASE 2: Aanmaken van een aanvraag Binnen deze fase gelden de volgende informatieverplichtingen voor de architecten: IVP 3: Aanmaken van een aanvraag met eenvoudige ; IVP 4: Aanmaken van een aanvraag met uitgebreide Invullen van het vergunningsaanvraagformulier Huidige situatie Uit de bevraging bleek dat de gemiddelde tijdsbesteding om het aanvraagformulier in te vullen neerkomt op 18,6 minuten voor aanvragen met eenvoudige en 23,0 minuten voor aanvragen met uitgebreide. Het betreft hier enkel het invullen van het vergunningsaanvraagformulier. De tijdsbesteding voor het invullen van andere bij te voegen formulieren werd apart bevraagd. De gemiddelde verdeling per profiel voor deze handeling betreft (eenvoudig en uitgebreid): 50,5% 30,1% 8,8% 10,5% en 55,0% 24,9% 10,3% 9,9% In combinatie met de hierboven vermelde uurtarieven, komt de waarde voor het invullen van de aanvraagformulieren bij aanvragen met eenvoudige neer op 63,92 per uur en bij aanvragen met uitgebreide op 64,18 per uur. Voor aanvragen met eenvoudige komt de last per handeling neer op 19,78 en voor aanvragen met uitgebreide op 24, Toekomstige situatie Onder toepassing van de DBA wordt gesteld dat deze handelingen quasi identiek blijven. Dezelfde last per handeling voor enerzijds aanvragen met eenvoudige ( 19,78) en anderzijds aanvragen met uitgebreide ( 24,65) wordt gehanteerd Invullen van de overige formulieren (exclusief het vergunningsaanvraagformulier) Uit de bevraging bleek dat de gemiddelde tijdsbesteding voor het invullen van de overige formulieren (bijvoorbeeld, een statistisch formulier, een mobiliteitsstudie, ) neerkomt op 98,6 minuten voor aanvragen met eenvoudige en 155,5 minuten voor aanvragen met uitgebreide. De gemiddelde verdeling per profiel voor deze handeling betreft (eenvoudig en uitgebreid): 51,3% 32,6% 7,8% 8,4% en 56,2% 24,9% 11,4% 7,6% 11

12 In combinatie met de hierboven vermelde uurtarieven, komt de waarde voor het invullen van de overige formulieren bij aanvragen met eenvoudige neer op 64,59 per uur en bij aanvragen met uitgebreide op 64,55 per uur. Voor aanvragen met eenvoudige komt de last per handeling neer op 106,19 en voor aanvragen met uitgebreide op 167, Toekomstige situatie Het projectteam DBA maakt de assumptie dat de tijdsbesteding voor deze handeling bij de toepassing van de digitale bouwaanvraag initieel met 50% zal reduceren. Door frequenter gebruik zal de leercurve stijgen en kan de daling tot 80% bedragen. De gemiddelde tijdsbesteding komt in het (maximaal) potentieel neer op 19,7 minuten ( 98,6 minuten * 20%) voor aanvragen met eenvoudige en 31,1 minuten ( 155,5 minuten * 20%) voor aanvragen met uitgebreide. Voor aanvragen met eenvoudige komt de last per handeling neer op 21,24, zijnde een daling van 84,95, en voor aanvragen met uitgebreide op 33,47, zijnde een daling van 133, Opmaken van een inplantingsplan Huidige situatie Uit de bevraging bleek dat de gemiddelde tijdsbesteding neerkomt op 157,9 minuten voor zowel aanvragen met eenvoudige als voor aanvragen met uitgebreide. Voor deze handeling worden dezelfde tarieven als van toepassing op de vorige handeling gehanteerd, zijnde 64,59 per uur voor aanvragen met eenvoudige en 64,55 per uur voor aanvragen met uitgebreide. Voor aanvragen met eenvoudige komt de last per handeling neer op 169,94 en voor aanvragen met uitgebreide op 169, Toekomstige situatie Onder toepassing van de DBA wordt gesteld dat deze handeling quasi identiek blijven. Dezelfde last per handeling voor enerzijds aanvragen met eenvoudige ( 169,94) en anderzijds aanvragen met uitgebreide ( 169,86) wordt gehanteerd Opmaken van een liggingsplan Huidige situatie Deze handeling is enkel van toepassing op aanvragen met uitgebreide. Uit de bevraging bleek dat de gemiddelde tijdsbesteding neerkomt op 33,2 minuten. 12

13 Voor deze handeling wordt hetzelfde tarief als van toepassing op de vorige handeling gehanteerd, zijnde 64,55 per uur. De last per handeling komt bijgevolg neer op 35, Toekomstige situatie Onder toepassing van de DBA wordt gesteld dat deze handeling niet langer apart zal gebeuren. De opmaak van het liggingsplan zal samen met de opmaak van het inplantingsplan gebeuren en vergt dus geen aparte tijdsbesteding meer. De lastendaling per aanvraag komt bijgevolg neer op 35, Opmaken van een omgevingsplan Huidige situatie Deze handeling is enkel van toepassing op aanvragen met uitgebreide. Hierbij dient tevens vermeld te worden dat voor 80,4% van de aanvragen een apart omgevingsplan wordt opgemaakt (los van het inplantingsplan). De omvang van de doelgroep wordt bijgevolg gelijk aan aanvragen ( * 80,4%). Uit de bevraging bleek dat de gemiddelde tijdsbesteding neerkomt op 42,7 minuten. Voor deze handeling wordt hetzelfde tarief als van toepassing op de vorige handeling gehanteerd, zijnde 64,55 per uur. De last per handeling komt bijgevolg neer op 45, Toekomstige situatie Onder toepassing van de DBA wordt gesteld dat deze handeling niet langer apart zal gebeuren. De opmaak van het omgevingsplan zal samen met de opmaak van het inplantingsplan gebeuren en vergt dus geen aparte tijdsbesteding meer. De lastendaling per aanvraag komt bijgevolg neer op 45, Bundelen van inplantingsplan, liggingsplan en omgevingsplan Huidige situatie Deze handeling is enkel van toepassing op aanvragen met uitgebreide. Uit de bevraging bleek dat de gemiddelde tijdsbesteding om deze plannen te bundelen, neerkomt op 34,3 minuten. Voor deze handeling wordt hetzelfde tarief als van toepassing op de vorige handeling gehanteerd, zijnde 64,55 per uur. De last per handeling komt bijgevolg neer op 36,87. 13

14 Toekomstige situatie Onder toepassing van de DBA wordt gesteld dat deze aparte handeling niet langer van toepassing is. Het inplantingsplan, het liggingsplan en het omgevingsplan staan immers geïntegreerd opgeladen in de digitale toepassing. De lastendaling per aanvraag komt bijgevolg neer op 36, Afhalen van de betrokken kadasterkaart bij het kadaster Huidige situatie Deze handeling is enkel van toepassing op aanvragen met uitgebreide. Uit de bevraging bleek dat de gemiddelde tijdsbesteding om de kadasterkaart af te halen neerkomt op 80,2 minuten en de gemiddelde out-of-pocket kost op 23,0. De gemiddelde verdeling per profiel voor deze handeling betreft: 47,9% 18,6% 15,9% 17,7% In combinatie met de hierboven vermelde uurtarieven, komt de waarde voor deze handeling neer op 61,07 per uur. Voor aanvragen met uitgebreide komt de last per handeling neer op 104, Toekomstige situatie Onder toepassing van de DBA wordt gesteld dat de kadasterkaart zal worden voorzien binnen de digitale toepassing. Bijgevolg dient de kaart niet langer apart te worden afgehaald en bedraagt de lastendaling per aanvraag 104, Afdrukken van de tekeningen / Opladen van de nodige plannen in DBA bij 1 exemplaar van een aanvraag Huidige situatie Uit de bevraging bleek dat voor aanvragen met eenvoudige een gemiddelde tijdsbesteding van 27,9 minuten en een out-of-pocket kost van 23,17 worden gehanteerd. Voor aanvragen met uitgebreide bleek dat een gemiddelde tijdsbesteding van 39,6 minuten en een out-of-pocket kost van 36,36 van toepassing zijn. De gemiddelde verdeling per profiel voor deze handeling betreft (eenvoudig en uitgebreid): 40,0% 27,4% 23,0% 9,7% en 39,1% 19,6% 23,5% 17,9% In combinatie met de hierboven vermelde uurtarieven, komt de waarde voor aanvragen met eenvoudige neer op 60,79 per uur en voor aanvragen met uitgebreide op 58,98 per uur. 14

15 Voor aanvragen met eenvoudige komt de last per handeling neer op 51,45 en voor aanvragen met uitgebreide op 75, Toekomstige situatie Onder toepassing van de DBA wordt door het kernteam als assumptie gehanteerd dat deze handeling een gemiddelde tijdsbesteding van 10,0 minuten heeft. Voor aanvragen met eenvoudige komt de last per handeling neer op 10,13, zijnde een daling van 41,32, en voor aanvragen met uitgebreide op 9,83, zijnde een daling van 65, Afdrukken van de bijkomende foto's voor 1 exemplaar van een aanvraag Huidige situatie Uit de bevraging bleek dat voor aanvragen met eenvoudige een gemiddelde van 5,2 bijkomende foto's worden opgevraagd. Het aantal voor deze handeling met betrekking tot aanvragen met eenvoudige komt bijgevolg neer op aanvragen ( * 5,2). Voor aanvragen met uitgebreide wordt een gemiddelde van 7,4 bijkomende foto s opgevraagd. Het aantal voor deze handeling met betrekking tot aanvragen met uitgebreide komt bijgevolg neer op aanvragen ( * 7,4). Deze handeling wordt benaderd door een standaardhandeling "Document printen of kopiëren" (2,0 minuten). Voor deze handeling worden dezelfde tarieven als van toepassing op de vorige handeling gehanteerd, zijnde 60,79 per uur voor aanvragen met eenvoudige en 58,98 per uur voor aanvragen met uitgebreide. Voor aanvragen met eenvoudige komt de last per handeling neer op 2,03 en voor aanvragen met uitgebreide op 1, Toekomstige situatie Onder toepassing van de DBA wordt gesteld dat deze handeling niet langer van toepassing is. De lastendaling komt bijgevolg neer op 2,03 voor een aanvraag met eenvoudige en op 1,97 voor een aanvraag met uitgebreide Samenvoegen van alle nodige documenten voor het samenstellen van 1 exemplaar van een aanvraag Huidige situatie Uit de bevraging bleek dat de gemiddelde tijdsbesteding neerkomt op 38,8 minuten voor aanvragen met eenvoudige en 56,0 minuten voor aanvragen met uitgebreide. De gemiddelde verdeling per profiel voor deze handeling betreft (eenvoudig en uitgebreid): 15

16 44,0% 25,2% 12,3% 18,5% en 48,0% 20,7% 16,1% 15,2% In combinatie met de hierboven vermelde uurtarieven, komt de waarde voor aanvragen met eenvoudige neer op 61,18 per uur en voor aanvragen met uitgebreide op 61,54 per uur. Voor aanvragen met eenvoudige komt de last per handeling neer op 39,55 en voor aanvragen met uitgebreide op 57, Toekomstige situatie Onder toepassing van de DBA wordt gesteld dat deze handeling niet langer van toepassing is. De lastendaling komt bijgevolg neer op 39,55 voor een aanvraag met eenvoudige en op 57,40 voor een aanvraag met uitgebreide Verzamelen van de nodige handtekeningen op 1 exemplaar van een aanvraag Huidige situatie Uit de bevraging bleek dat de gemiddelde tijdsbesteding voor het verzamelen van de nodige handtekeningen op 1 exemplaar van een aanvraag neerkomt op 71,7 minuten voor aanvragen met eenvoudige en 79,2 minuten voor aanvragen met uitgebreide. Deze relatief hoge tijdsbesteding houdt eveneens de nodige verplaatsingen in om de betrokken partijen in persoon te ontmoeten. De gemiddelde verdeling per profiel voor deze handeling betreft (eenvoudig en uitgebreid): 60,6% 21,9% 5,2% 12,3% en 73,1% 16,7% 3,2% 7,0% In combinatie met de hierboven vermelde uurtarieven, komt de waarde voor aanvragen met eenvoudige neer op 65,04 per uur en voor aanvragen met uitgebreide op 67,51 per uur. Voor aanvragen met eenvoudige komt de last per handeling neer op 77,70 en voor aanvragen met uitgebreide op 89, Toekomstige situatie Onder toepassing van de DBA wordt de assumptie gehanteerd dat voor aanvragen met eenvoudige de gemiddelde tijdsbesteding neerkomt op 2,0 minuten. Voor aanvragen met uitgebreide komt de tijdsbesteding neer op 5,0 minuten. Voor aanvragen met eenvoudige komt de last per handeling neer op 2,17, zijnde een daling van 75,53 of 97,2%, en voor aanvragen met uitgebreide op 5,63, zijnde een daling van 83,49 of 93,7%. 16

17 Kopiëren van 1 exemplaar van een aanvraag (volledig dossier min de tekeningen) Huidige situatie Uit de bevraging bleek dat voor aanvragen met eenvoudige een gemiddelde van 4,5 exemplaren worden ingediend. Het aantal voor deze handeling met betrekking tot aanvragen met eenvoudige komt bijgevolg neer op aanvragen ( * 4,5). Voor aanvragen met uitgebreide worden gemiddeld 5,5 exemplaren ingediend. Het aantal voor deze handeling met betrekking tot aanvragen met uitgebreide komt bijgevolg neer op aanvragen ( * 5,5). Uit de bevraging bleek dat voor aanvragen met eenvoudige de gemiddelde tijdsbesteding neerkomt op 21,9 minuten en de out-of-pocket kost op 69,5. Deze laatste kost komt overeen met de uitgaven voor het indienen van een aanvraag met eenvoudige buiten het afdrukken van de nodige plannen (Materiaal, papier, kopieën, enz. exclusief portkosten). Voor aanvragen met uitgebreide komt de gemiddelde tijdsbesteding neer op 25,1 minuten en de out-of-pocket kost op 89,8. Deze laatste kost komt overeen met de uitgaven voor het indienen van een aanvraag met uitgebreide buiten het afdrukken van de nodige plannen (Materiaal, papier, kopieën, enz. exclusief portkosten). De gemiddelde verdeling per profiel voor deze handeling betreft (eenvoudig en uitgebreid): 41,1% 19,3% 16,4% 23,2% en 42,4% 14,8% 15,2% 27,7% In combinatie met de hierboven vermelde uurtarieven, komt de waarde voor aanvragen met eenvoudige neer op 59,29 per uur en voor aanvragen met uitgebreide op 58,72 per uur. Voor aanvragen met eenvoudige komt de last per handeling neer op 91,11 en voor aanvragen met uitgebreide op 114, Toekomstige situatie Onder toepassing van de DBA wordt gesteld dat deze handeling apart niet langer van toepassing is daar 1 opgeladen en ondertekende kopij volstaat. De duplicatie van digitale bestanden wordt bijgevolg vermeden. De lastendaling komt bijgevolg neer op 91,11 voor een aanvraag met eenvoudige en op 114,37 voor een aanvraag met uitgebreide Kopiëren van tekeningen van 1 exemplaar van een aanvraag Huidige situatie Uit de bevraging bleek dat voor aanvragen met eenvoudige een gemiddelde van 4,5 exemplaren worden ingediend. Het aantal voor deze handeling met betrekking tot aanvragen met eenvoudige komt bijgevolg neer op aanvragen ( * 4,5). Voor aanvragen met uitgebreide worden gemiddeld 5,5 exemplaren ingediend. Het aantal voor deze handeling met betrekking tot aanvragen met uitgebreide komt bijgevolg neer op aanvragen ( * 5,5). 17

18 Voor deze handelingen werden dezelfde tijdsbestedingen en out-of-pocket kosten als voor de handeling Afdrukken van de tekeningen / Opladen van de nodige plannen in DBA bij 1 exemplaar van een aanvraag gehanteerd, zijnde 27,9 minuten en 23,17 voor aanvragen met eenvoudige en 39,6 minuten en 36,36 voor aanvragen met uitgebreide. Voor deze handelingen werden dezelfde tarieven als voor de handeling Afdrukken van de bijkomende foto's voor 1 exemplaar van een aanvraag gehanteerd, zijnde 60,79 per uur voor aanvragen met eenvoudige en 58,98 voor aanvragen met uitgebreide. Voor aanvragen met eenvoudige komt de last per handeling neer op 51,45 en voor aanvragen met uitgebreide op 75, Toekomstige situatie Onder toepassing van de DBA wordt gesteld dat deze handeling niet langer van toepassing is. De lastendaling komt bijgevolg neer op 51,45 voor een aanvraag met eenvoudige en op 75,29 voor een aanvraag met uitgebreide. 18

19 Samenvatting FASE 2 Invullen van het vergunningsaanvraagformulier Invullen van de overige formulieren (exclusief het vergunningsaanvraagformulier) EENVOUDIG UITGEBREID 0-meting DBA Impact 0-meting DBA Impact Opmaken van een inplantingsplan Opmaken van een liggingsplan Opmaken van een omgevingsplan Bundelen van inplantingsplan, liggingsplan en omgevingsplan Afhalen van de betrokken kadasterkaart bij het kadaster Afdrukken van de tekeningen / Opladen van de nodige plannen in DBA bij 1 exemplaar van een aanvraag Afdrukken van de bijkomende foto's voor 1 exemplaar van een aanvraag Samenvoegen van alle nodige documenten voor het samenstellen van 1 exemplaar van een aanvraag Verzamelen van de nodige handtekeningen op 1 exemplaar van een aanvraag Kopiëren van 1 exemplaar van een aanvraag (volledig dossier min de tekeningen) Kopiëren van tekeningen van 1 exemplaar van een aanvraag TOTAAL Delta - 80,0% - 86,8% IVP 3: Aanmaken van een aanvraag met eenvoudige De introductie van DBA zorgt voor een daling van de administratieve lasten van voor de 0-meting tot voor de potentiële meting voor aanvragen met eenvoudige. Dit betreft een daling van op jaarbasis, of een totale impact van 80,0%. Het wegvallen van het kopiëren van een volledig dossier (inclusief tekeningen) vertegenwoordigt 71,8% hiervan. IVP 4: Aanmaken van een aanvraag met uitgebreide De introductie van DBA zorgt voor een daling van de administratieve lasten van voor de 0-meting tot voor de potentiële meting voor aanvragen met uitgebreide. Dit betreft een daling van op jaarbasis, of een totale impact van 86,8%. Het wegvallen van het kopiëren van een volledig dossier (inclusief tekeningen) vertegenwoordigt 64,5% hiervan. 19

20 4.3 FASE 3: Indienen van een aanvraag Binnen deze fase gelden de volgende informatieverplichtingen voor de architecten: IVP 5: Indienen van een aanvraag met eenvoudige ; IVP 6: Indienen van een aanvraag met uitgebreide. Zowel aanvragen met eenvoudige als aanvragen met uitgebreide worden per post verzonden, per aangetekende zending verzonden of persoonlijk afgeleverd. Bij onvolledigheid kan een lokaal bestuur aanvullende stukken opvragen. Deze stukken worden op dezelfde manier ingediend als de aanvraag zelf Indienen van een aanvraag Huidige situatie Uit de bevraging bleek dat de verdeling voor het indienen van een aanvraag als volgt is: Verzenden per post 4,3% Aangetekend verzenden 11,5% Persoonlijk afleveren 84,2% Naargelang de manier waarop een aanvraag wordt ingediend, houdt deze stap de volgende handelingen in voor de architecten: Verzenden per post: Dit betreft een standaardhandeling "De gegevens versturen - Per post" (10,0 minuten; 4,55); Aangetekend verzenden: Dit betreft een standaardhandeling De gegevens versturen - Aangetekend door een onderneming" (32,0 minuten; 4,90 + 4,55); Persoonlijk afleveren: Dit betreft een standaardhandeling "Naar het gemeentehuis gaan voor een aanvraag"(37,0 minuten; 2,00). De gemiddelde verdeling per profiel voor deze handeling betreft: 60,1% 20,0% 8,1% 11,7% In combinatie met de hierboven vermelde uurtarieven, komt de waarde voor deze handeling neer op 64,62 per uur Toekomstige situatie Onder toepassing van de DBA wordt gesteld dat deze handelingen niet langer van toepassing zijn. De indiening van een aanvraagdossier verloopt volledig via de digitale applicatie. Dit resulteert in een kostenbesparing per stap van: Verzenden per post 15,32 Aangetekend verzenden 43,91 Persoonlijk afleveren 41,85 20

21 4.3.2 Ontvangen van vraag rond bijkomende informatie voor onvolledige aanvragen Huidige situatie De gemiddelde tijdsbesteding voor het ontvangen van een vraag van een lokaal bestuur rond bijkomende informatie wordt benaderd door een waarde van 5,0 minuten. Dit zowel voor aanvragen met eenvoudige als voor aanvragen met uitgebreide. Voor deze handeling worden dezelfde tarieven als van toepassing op de vorige handeling gehanteerd, zijnde 64,62 per uur. Voor zowel aanvragen met eenvoudige als met uitgebreide komt de last per handeling neer op 5, Toekomstige situatie Onder toepassing van de DBA wordt door het kernteam als assumptie gehanteerd dat deze handeling vervangen zal worden door correspondentie binnenin de digitale toepassing. De lastendaling per aanvraag komt bijgevolg neer op 5, Indienen van de aanvulling van een aanvraag Huidige situatie Uit de bevraging van de lokale besturen bleek dat 6,6% van de ingediende aanvragen met eenvoudige onvolledig bleken. Rekening houdend met de gehanteerde aanvragen, wordt de omvang van de doelgroep voor deze handelingen gelijk aan 352 aanvragen ( * 6,6%) met eenvoudige. Uit de bevraging van de lokale besturen bleek dat 4,4% van de ingediende aanvragen met uitgebreide onvolledig bleken. Rekening houdend met de gehanteerde aanvragen, wordt de omvang van de doelgroep voor deze handelingen gelijk aan aanvragen ( * 4,4%) met uitgebreide. Voor de betrokken tijdsbestedingen en uurtarieven wordt verwezen naar de handeling Indienen van een aanvraag Toekomstige situatie Onder toepassing van de DBA wordt door het kernteam als assumptie gehanteerd dat deze handeling vervangen zal worden door correspondentie binnenin de digitale toepassing. 21

22 4.3.4 Samenvatting FASE 3 Indienen van een aanvraag - Verzenden per post Indienen van een aanvraag - Aangetekend verzenden Indienen van een aanvraag - Persoonlijk afleveren Ontvangen van vraag rond bijkomende informatie voor onvolledige aanvragen Indienen van de aanvulling van een aanvraag - Verzenden per post Indienen van de aanvulling van een aanvraag - Aangetekend verzenden Indienen van de aanvulling van een aanvraag - Persoonlijk afleveren EENVOUDIG UITGEBREID 0-meting DBA Impact 0-meting DBA Impact TOTAAL Delta - 100,0% - 100,0% IVP 5: Indienen van een aanvraag met eenvoudige De introductie van DBA zorgt voor een daling van de administratieve lasten van voor de 0-meting tot 0 voor de potentiële meting voor aanvragen met eenvoudige. Dit betreft een daling van op jaarbasis, of een totale impact van 100,0%. Het indienen van de initiële aanvraag (per post, aangetekende verzending of persoonlijk afgeleverd) vertegenwoordigt 93,1% hiervan. IVP 6: Indienen van een aanvraag met uitgebreide De introductie van DBA zorgt voor een daling van de administratieve lasten van voor de 0-meting tot 0 voor de potentiële meting voor aanvragen met uitgebreide. Dit betreft een daling van op jaarbasis, of een totale impact van 100,0%. Het indienen van de initiële aanvraag (per post, aangetekende verzending of persoonlijk afgeleverd) vertegenwoordigt 95,3% hiervan. 22

23 4.4 FASE 4: Ontvangen en archiveren van het afgiftebewijs en de (ontvankelijkheids- en) volledigheidsverklaring Binnen deze fase gelden de volgende informatieverplichtingen voor de architecten: IVP 7: Ontvangen en archiveren van het afgiftebewijs en de (ontvankelijkheids- en) volledigheidsverklaring voor een dossier met eenvoudige ; IVP 8: Ontvangen en archiveren van het afgiftebewijs en de (ontvankelijkheids- en) volledigheidsverklaring voor een dossier met uitgebreide. Zowel voor aanvragen met eenvoudige als voor aanvragen met uitgebreide worden het afgiftebewijs en de (ontvankelijkheids- en) volledigheidsverklaring ontvangen en gearchiveerd Ontvangen en archiveren van het afgiftebewijs Huidige situatie Uit de bevraging bleek dat de gemiddelde tijdsbesteding neerkomt op 13,1 minuten. De gemiddelde verdeling per profiel voor deze handeling betreft: 54,8% 16,8% 6,9% 21,5% In combinatie met de hierboven vermelde uurtarieven, komt de waarde voor deze handeling neer op 62,41 per uur. Voor zowel aanvragen met eenvoudige als met uitgebreide komt de last per handeling neer op 13, Toekomstige situatie Onder toepassing van de DBA wordt door het kernteam als assumptie gehanteerd dat deze handeling vervangen zal worden door correspondentie binnenin de digitale toepassing. De lastendaling per aanvraag komt bijgevolg neer op 13, Ontvangen en archiveren van de (ontvankelijkheids- en) volledigheidsverklaring Huidige situatie Uit de bevraging bleek dat de gemiddelde tijdsbesteding neerkomt op 12,1 minuten. De gemiddelde verdeling per profiel voor deze handeling betreft: 54,0% 17,2% 6,9% 21,9% 23

24 In combinatie met de hierboven vermelde uurtarieven, komt de waarde voor deze handeling neer op 62,27 per uur. Voor zowel aanvragen met eenvoudige als met uitgebreide komt de last per handeling neer op 12, Toekomstige situatie Onder toepassing van de DBA wordt door het kernteam als assumptie gehanteerd dat deze handeling vervangen zal worden door correspondentie binnenin de digitale toepassing. De lastendaling per aanvraag komt bijgevolg neer op 12, Samenvatting FASE 4 Ontvangen en archiveren van het afgiftebewijs Ontvangen en archiveren van de (ontvankelijkheids- en) volledigheidsverklaring EENVOUDIG UITGEBREID 0-meting DBA Impact 0-meting DBA Impact TOTAAL Delta - 100,0% - 100,0% IVP 7: Ontvangen en archiveren van het afgiftebewijs en de (ontvankelijkheids- en) volledigheidsverklaring voor een dossier met eenvoudige De introductie van DBA zorgt voor een daling van de administratieve lasten van voor de 0-meting tot 0 voor de potentiële meting voor aanvragen met eenvoudige. Dit betreft een daling van op jaarbasis, of een totale impact van 100,0%. IVP 8: Ontvangen en archiveren van het afgiftebewijs en de (ontvankelijkheids- en) volledigheidsverklaring voor een dossier met uitgebreide De introductie van DBA zorgt voor een daling van de administratieve lasten van voor de 0-meting tot 0 voor de potentiële meting voor aanvragen met uitgebreide. Dit betreft een daling van op jaarbasis, of een totale impact van 100,0%. 24

25 4.5 FASE 5: Opvolgen van een ingediende aanvraag Binnen deze fase gelden de volgende informatieverplichtingen voor de architecten: IVP 9: Opvolgen van een ingediende aanvraag met eenvoudige ; IVP 10: Opvolgen van een ingediende aanvraag met uitgebreide. Zowel voor aanvragen met eenvoudige als voor aanvragen met uitgebreide wordt het te behandelen dossier uit het werkarchief gehaald, wordt de beslissing van het lokale bestuur (vergunning / weigering) ontvangen en gearchiveerd en wordt het papieren dossier vervolgens (finaal) gearchiveerd Ophalen van het te behandelen dossier uit het werkarchief Huidige situatie Uit de bevraging bleek dat de gemiddelde tijdsbesteding neerkomt op 12,4 minuten. De gemiddelde verdeling per profiel voor deze handeling betreft: 56,9% 23,6% 5,1% 14,4% In combinatie met de hierboven vermelde uurtarieven, komt de waarde voor deze handeling neer op 64,33 per uur. Voor zowel aanvragen met eenvoudige als met uitgebreide komt de last per handeling neer op 13, Toekomstige situatie Onder toepassing van de DBA wordt door het kernteam als assumptie gehanteerd dat de tijdsbesteding voor deze handeling niet langer significant zal zijn. Het dossier staat binnen de applicatie digitaal quasi dadelijk ter beschikking. De lastendaling per aanvraag komt bijgevolg neer op 13, Ontvangen en archiveren van de vergunning / weigering naar de aanvrager Huidige situatie Uit de bevraging bleek dat de gemiddelde tijdsbesteding neerkomt op 18,5 minuten. De gemiddelde verdeling per profiel voor deze handeling betreft: 57,7% 20,7% 4,9% 16,8% In combinatie met de hierboven vermelde uurtarieven, komt de waarde voor deze handeling neer op 63,96 per uur. 25

26 Voor zowel aanvragen met eenvoudige als met uitgebreide komt de last per handeling neer op 19, Toekomstige situatie Onder toepassing van de DBA wordt door het kernteam als assumptie gehanteerd dat de tijdsbesteding voor deze handeling niet langer significant zal zijn. Het ontvangen en archiveren van de beslissing wordt automatisch door de digitale applicatie uitgevoerd. De lastendaling per aanvraag komt bijgevolg neer op 19, Archiveren van een papieren dossier Huidige situatie Uit de bevraging bleek dat de gemiddelde tijdsbesteding neerkomt op 22,1 minuten. Voor deze handeling worden dezelfde tarieven als van toepassing op de handeling Ophalen van het te behandelen dossier uit het werkarchief gehanteerd, zijnde 64,33 per uur. Voor zowel aanvragen met eenvoudige als met uitgebreide komt de last per handeling neer op 23, Toekomstige situatie Bij gebrek aan een papier dossier onder toepassing van de DBA wordt gesteld dat deze handeling niet langer van toepassing is. De lastendaling per aanvraag komt bijgevolg neer op 23, Samenvatting FASE 5 Ophalen van het te behandelen dossier uit het werkarchief Ontvangen en archiveren van de vergunning / weigering naar de aanvrager EENVOUDIG UITGEBREID 0-meting DBA Impact 0-meting DBA Impact Archiveren van een papieren dossier TOTAAL Delta - 100,0% - 100,0% IVP 9: Opvolgen van een ingediende aanvraag met eenvoudige De introductie van DBA zorgt voor een daling van de administratieve lasten van voor de 0-meting tot 0 voor de potentiële meting voor aanvragen met eenvoudige. Dit betreft een daling van op jaarbasis, of een totale impact van 100,0%. Het finaal archiveren van een dossier neemt 41,8% van deze lastendaling in beslag. IVP 10: Opvolgen van een ingediende aanvraag met uitgebreide De introductie van DBA zorgt voor een daling van de administratieve lasten van voor de 0-meting tot 0 voor de potentiële meting voor aanvragen met uitgebreide. Dit betreft een daling van op jaarbasis, of een totale impact van 100,0%. Het finaal archiveren van een dossier neemt 41,8% van deze lastendaling in beslag. 26

27 5 Samenvatting 5.1 Overzicht van informatieverplichtingen Onderstaande tabel geeft de administratieve lasten per informatieverplichting (IVP) weer. De 0- meting verwijst naar de huidige situatie en de potentiële meting verwijst naar de toekomstige situatie zijnde de introductie van de elektronische applicatie Digitale Bouwaanvraag (DBA). Informatieverplichtingen 0 - Meting 2012 Potentiële AL IVP 1: Voorbereiden van een aanvraag met eenvoudige IVP 2: Voorbereiden van een aanvraag met uitgebreide IVP 3: Aanmaken van een aanvraag met eenvoudige IVP 4: Aanmaken van een aanvraag met uitgebreide IVP 5: Indienen van een aanvraag met eenvoudige IVP 6: Indienen van een aanvraag met uitgebreide IVP 7: Ontvangen en archiveren van het afgiftebew ijs en de (ontvankelijkheidsen) volledigheidsverklaring voor een dossier met eenvoudige IVP 8: Ontvangen en archiveren van het afgiftebew ijs en de (ontvankelijkheidsen) volledigheidsverklaring voor een dossier met uitgebreide IVP 9: Opvolgen van een ingediende aanvraag met eenvoudige IVP 10: Opvolgen van een ingediende aanvraag met uitgebreide Totaal Voor de detailweergave op het niveau van de handelingen wordt verwezen naar het rekenmodel in bijlage bij dit rapport. 5.2 Variantie analyse De totale lastendaling op jaarbasis van , of 85,8%, bestaat uit 2 onderdelen: , of 5,4%, voor aanvragen met eenvoudige. De informatieverplichting IVP 3: Aanmaken van een aanvraag met eenvoudige vertegenwoordigt 82,4% hiervan , of 94,6%, voor aanvragen met uitgebreide. De informatieverplichting IVP 4: Aanmaken van een aanvraag met uitgebreide vertegenwoordigt hier 85,6% hiervan. 27

28 Voor de analyse op het niveau van de handelingen verwijzen we enerzijds naar de samenvattingen van iedere fase, zoals hierboven vermeld. Anderzijds verwijzen we naar de Bijlage 1: Standaard Kosten Model. Per type aanvraag kan het volgende onderscheid naar administratieve lasten gemaakt worden: Een aanvraag met eenvoudige : De introductie van DBA zorgt voor een daling van de administratieve lasten per dossier van voor de 0-meting tot 280 voor de potentiële meting. Dit betreft een daling per dossier met eenvoudige van of 79,5%. Een aanvraag met uitgebreide : De introductie van DBA zorgt voor een daling van de administratieve lasten per dossier van voor de 0-meting tot 301 voor de potentiële meting. Dit betreft een daling per dossier met uitgebreide van of 86,2% ,00 Impact AL ( ) per aanvraag Huidige situatie Potentieel (DBA) 2.000, , ,00 500, ,00 Aanvraag met eenvoudige Aanvraag met uitgebreide 28

29 6 Bijlage 1: Standaard Kosten Model Onderstaande tabel geeft de administratieve lasten per administratieve handeling (AH) weer. De 0- meting verwijst naar de huidige situatie en de potentiële meting verwijst naar de toekomstige situatie, zijnde de introductie van de elektronische applicatie Digitale Bouwaanvraag (DBA). 29

30 0 - Meting 2012 Potentiële AL Groepen Indeling T x P Q AL T x P Q AL IVP 1: Voorbereiden van een aanvraag met eenvoudige Nagaan van de gemeentelijke regeling 114, , inzake de bouw vergunning Verkrijgen van het 28, , vergunningsaanvraagformulier - Ter plaatse afhalen Verkrijgen van het 3, , vergunningsaanvraagformulier - Via internet afhalen Verkrijgen van het 3, , vergunningsaanvraagformulier - Per opvragen Verkrijgen van het 10, , vergunningsaanvraagformulier - Per post opvragen Verkrijgen van het 4, , vergunningsaanvraagformulier - Per telefoon opvragen IVP 2: Voorbereiden van een aanvraag met uitgebreide Nagaan van de gemeentelijke regeling 114, , inzake de bouw vergunning Verkrijgen van het 28, , vergunningsaanvraagformulier - Ter plaatse afhalen Verkrijgen van het 3, , vergunningsaanvraagformulier - Via internet afhalen Verkrijgen van het 3, , vergunningsaanvraagformulier - Per opvragen Verkrijgen van het 10, , vergunningsaanvraagformulier - Per post opvragen Verkrijgen van het 4, , vergunningsaanvraagformulier - Per telefoon opvragen Invullen van het aanvraagformulier voor het 14, , visum van de Orde van Architecten Verkrijgen / afhalen van het visum bij de 66, , Orde van Architecten IVP 3: Aanmaken van een aanvraag met eenvoudige Invullen van het 19, , vergunningsaanvraagformulier voor een aanvraag met eenvoudige Invullen van de overige formulieren 106, , (exclusief het vergunningsaanvraagformulier) voor een aanvraag met eenvoudige Opmaken van een inplantingsplan 169, , Afdrukken van de tekeningen / Opladen van de nodige plannen in DBA bij 1 exemplaar van een aanvraag met eenvoudige Afdrukken van de bijkomende foto's voor 1 exemplaar van een aanvraag met eenvoudige 51, , , ,