voorbeelddossier zonnepanelen stad Sint-Truiden: voorbeelddossier: zonnepanelen 1 22

Transcriptie

1 voorbeelddossier zonnepanelen stad Sint-Truiden: voorbeelddossier: zonnepanelen 1 22

2 Beste inwoner Beste lezer Om de burger beter bij te staan inzake stedenbouwkundige vergunningen (voorheen de bouwvergunningen) met eenvoudige dossiersamenstelling hebben we ervoor gekozen om brochures op te maken, waarin voorbeelden zijn uitgewerkt. We hebben voorbeelddossiers uitgewerkt voor: het rooien van een boom, het wijzigen van een gevel, het aanleggen van een terras, het bouwen van een veranda, het bouwen van een carport, het bouwen van een garage, het bouwen van een tuinhuis, het bouwen van een afdak, het aanleggen van een openlucht zwembad, het plaatsen van een afsluiting, het wijzigen van een bestemming, het omvormen van een ééngezinswoning tot een meergezinswoning en het aanbrengen van reclame. Deze dossiers zijn uitgewerkt omdat hiervoor vaak de medewerking van een architect niet vereist is en onduidelijke of onvolledige dossiers vaak zorgen voor misverstanden en ongenoegen bij alle betrokkenen. Vandaar deze duidelijke brochure met een aantal voorbeelden van werken waarvoor je een stedenbouwkundige vergunningsaanvraag moet indienen, maar waarbij je dit kan doen zonder architect. In deze brochure vind je dan ook heel wat nuttige tips en informatie om zelf een dergelijke stedenbouwkundige aanvraag zo goed mogelijk op te stellen. Als je echter, na het doornemen van deze brochure, nog vragen hebt, mag je steeds contact opnemen met de dienst bouwvergunningen, administratief centrum, tweede verdieping, Kazernestraat 13, 3800 Sint-Truiden. De dienst bouwvergunningen kan je bereiken op de telefoonnummers , , , , of , of via Je kan ook naar onze loketten komen, deze zijn open van dinsdag tot en met zaterdag van uur tot uur, op dinsdagnamiddag van uur tot uur en op woensdagnamiddag van uur tot uur op het hoger vernoemd adres. stad Sint-Truiden: voorbeelddossier: zonnepanelen 2 22

3 zonnepanelen controlelijst stad Sint-Truiden: voorbeelddossier: zonnepanelen 3 22

4 controlelijst Wanneer is een stedenbouwkundige vergunning nodig? Om zonnepanelen te plaatsen heb je een stedenbouwkundige vergunning (voorheen bouwvergunning) nodig indien je perceel in een niet-vervallen verkavelingsvergunning, een bijzonder plan van aanleg (BPA) of een ruimtelijk uitvoeringsplan (RUP) en het materiaalgebruik van het dak daarin limitatief omschreven staat. Indien bijvoorbeeld aangegeven staat dat enkel rode gebakken pannen als dakmateriaal gebruikt mogen worden zal een stedenbouwkundige vergunning noodzakelijk zijn voor het plaatsen van zonnepanelen omdat dit een afwijkend uitzicht geeft ten aanzien van de oorspronkelijk bedoelde samenhang van de daken. Deze vergunning vraag je aan bij het college van burgemeester en schepenen, Kazernestraat 13, 3800 Sint-Truiden. Is hiervoor een architect nodig? Het plaatsen van zonnepanelen is in principe vrijgesteld van de medewerking van een architect. Dit is echter enkel het geval wanneer er geen constructieve wijzigingen gebeuren (dus geen bijkomende constructie ter versteviging van het dak noodzakelijk). Wanneer is het dossier volledig? O vergunningsaanvraagformulier: correct ingevuld en ondertekend O beschrijvende nota: O met de juiste zoneringsgegevens (afdeling, sectie en perceelsnummer) O motivering: wat wil je doen, waarom en hoe? O liggingsplan: aanduiding op het stratenplan van de stad, te verkrijgen aan de infobalie van het administratief centrum op de gelijkvloerse verdieping, Kazernestraat 13, 3800 Sint-Truiden O omgevingsplan: dit is een kadasterplan. Dit mag maximaal 1 jaar oud zijn en kan schriftelijk aangevraagd worden bij het ministerie van Financiën, kadaster, Voorstraat 43, 3500 Hasselt + lijst van de aanpalenden O tekeningen van de geplande werken O inplantingsplan: duidelijk aangeven waar de werken zullen plaatsvinden O plannen van de gevels voor en na de gevelwijziging O minstens 3 kleurenfoto's met aanduiding op het inplantingsplan waar deze genomen zijn O doorsnede, met aanduiding van de gebruikte materialen en de opbouw van de constructie O aanstiplijst van de geïntegreerde stedenbouwkundige verordening O alle tekeningen moeten op schaal getekend zijn, met een juiste schaalvermelding en een aanduiding van de juiste materialen O op elke pagina: naam van de aanvrager + bouwplaats + handtekening van de aanvrager O alles moet 4 x gekopieerd worden (foto s moeten duidelijk zijn en in kleur) Let wel op: er kunnen specifieke bepalingen opgelegd zijn in een verkavelingsvergunning, een bijzonder plan van aanleg (BPA) of in een ruimtelijk uitvoeringsplan (RUP). Voor meer informatie over de ligging van het perceel kan je steeds terecht bij de dienst bouwvergunningen. Waar moet ik mijn dossier indienen? Dienst bouwvergunningen Administratief centrum (tweede verdieping), Kazernestraat 13, 3800 Sint-Truiden Tel.: of of of of of Fax: E- mail: info.bouwvergunningen@sint-truiden.be stad Sint-Truiden: voorbeelddossier: zonnepanelen 4 22

5 Hoe weet ik of mijn dossier volledig is samengesteld? 14 dagen na afgifte van het dossier ontvang je een ontvangstbewijs van de dienst bouwvergunningen. Wat als mijn dossier onvolledig is samengesteld? 14 dagen na afgifte van het dossier ontvang je het dossier aangetekend terug, met de reden van onvolledigheid en/of onduidelijkheid. Wanneer kan ik een beslissing verwachten? Omdat de vergunningsaanvraag afwijkend is van specifieke regelgeving (verkaveling, BPA of RUP) dient een afwijking van deze plannen gevraagd te worden. Hiervoor is een maximale termijn van 105 dagen voorzien. Binnen deze termijnen zal een openbaar onderzoek georganiseerd worden, zullen de nodige adviezen aangevraagd worden en zal een ruimtelijk standpunt ten aanzien van de vergunningsaanvraag ingenomen worden. Het stadsbestuur zal dan in zijn beslissing rekening houden met: - de eventuele bezwaren - de eventuele adviezen - de voorschriften van het gewestplan, bijzonder plan van aanleg, verkaveling, verordening, - de goede plaatselijke ruimtelijke ordening van de omgeving Hierna krijg je een beslissing van het college van burgemeester en schepenen. Om deze te komen afhalen zal een aangetekende brief verstuurd worden. Op het ontvangstbewijs en alle andere brieven zal de contactpersoon van de dienst bouwvergunningen vermeld staan. Bij deze contactpersoon kan je steeds informeren naar de stand van zaken in het dossier. Wanneer mag ik beginnen? Als je een vergunning gekregen hebt, zal je deze moeten uithangen op de plek van de werken binnen de 10 dagen na ontvangst van de vergunning. De vergunning moet gedurende 30 dagen uithangen. Pas de 36e dag na de start van het uithangen van de vergunning kan je de werken aanvatten. Een afschrift van de vergunning en van het dossier moeten tijdens de werken op het bouwterrein aanwezig zijn. stad Sint-Truiden: voorbeelddossier: zonnepanelen 5 22

6 zonnepanelen voorbeelddocumenten: aanvraagformulier beschrijvende nota liggingsplan omgevingsplan tekeningen stad Sint-Truiden: voorbeelddossier: zonnepanelen 6 22

7 Aanvraag van een stedenbouwkundige vergunning waarvoor een eenvoudige dossiersamenstelling volstaat STAD SINT-TRUIDEN Onderwerp van de aanvraag 1. Beschrijf hieronder bondig voor welke werken of handelingen u een vergunning aanvraagt. Bijvoorbeeld: - het bouwen van een veranda van x m²; - het bouwen van een openluchtzwembad van y m²; - het aanleggen van een kleine siervijver. Ik vraag een stedenbouwkundige vergunning aan voor..het plaatsen van zonnepanelen. Persoonlijke gegevens 2. Vul hieronder uw persoonlijke gegevens in. Indien er meerdere aanvragers zijn, vul dan uiteraard de namen van alle aanvragers in. uw voornaam en familienaam..trudo Timmermans. 3. Ondertekent u deze aanvraag in naam van bijvoorbeeld een firma of organisatie? Zo ja, vul dan hier de naam van de firma of organisatie in. firma of organisatie Vul hieronder het adres in waarop u bereikbaar bent. Naar dit adres sturen wij de beslissing. straat en nummer.hasseltsesteenweg 13.. postnummer en gemeente.3800 Sint-Truiden.. telefoonnummer Gegevens van het goed 5. Vul hieronder de gegevens in over het goed. Dit is de plaats waar u de werken of handelingen zult uitvoeren. De kadastrale gegevens kunt u terugvinden in uw aankoopakte van het goed, of op het aanslagbiljet van de onroerende voorheffing. Bijvoorbeeld 3 de afdeling, sectie C, nr. 123b2. straat en nummer.hasseltsesteenweg 13.. postnummer en gemeente.3800 Sint-Truiden.. kadastrale gegevens :..2. afdeling, sectie.b, nr(s).527e Is er reeds begonnen met de uitvoering van de werken of handelingen waarvoor u nu een vergunning aanvraagt? Nee. Ja, de werken of handelingen waarvoor ik nu een vergunning aanvraag zijn reeds begonnen. Er werd hierover geen proces-verbaal opgesteld. Ja, de werken of handelingen waarvoor ik nu een vergunning aanvraag zijn reeds begonnen. Er werd hierover een proces-verbaal opgesteld op.../.../... door... Ja, de werken of handelingen waarvoor ik nu een vergunning aanvraag zijn reeds begonnen. Er bestaat hierover een rechterlijke uitspraak op.../.../... door... Dossierstukken 7. Bij deze aanvraag moet u een aantal documenten voegen. Op de bevoegde dienst van de gemeente waar U de aanvraag indient kunt u een aanstiplijst krijgen, waar U de bijgevoegde documenten kunt op aankruisen. De aldus ingevulde lijst kunt U aan de aanvraag toevoegen. stad Sint-Truiden: voorbeelddossier: zonnepanelen 7 22

8 Energieprestatieregelgeving 8. Voor werken waarvoor een aanvraag met een eenvoudige dossiersamenstelling volstaat, gelden er eisen met betrekking tot de energieprestatie en het binnenklimaat, als deze werken gebeuren aan een gebouw met een beschermd volume groter dan of gelijk aan 3.000m³ en als energie verbruikt wordt om voor mensen een specifieke binnentemperatuur te creëren. Die eisen zijn vastgelegd in de energieprestatieregelgeving en hebben het doel het energiezuinig (ver)bouwen te stimuleren. Kruis aan of er energieprestatie- en binnenklimaateisen gelden voor de aanvraag. Ja. Nee. Ondertekening 9. Vul de onderstaande verklaring in. Ik verklaar dat deze gegevens correct zijn. Als er energieprestatie- en binnenklimaateisen gelden, bevestig ik op de hoogte te zijn van de maatregelen die vereist zijn om aan de Vlaamse energieprestatieregelgeving te voldoen. datum : 01 dag.. 11 maand jaar... handtekening aanvrager(s) دسس De gegevens die u meedeelt, kunnen worden opgeslagen in een of meer bestanden. Deze bestanden kunnen zich bevinden bij de gemeente, waar u de aanvraag indient, bij de provincie waarin de grond is gelegen waarop de aanvraag betrekking heeft, en ook bij de Vlaamse administratie, bevoegd voor de ruimtelijke ordening. Ze worden gebruikt voor de behandeling van uw dossier. Ze kunnen ook gebruikt worden voor het opmaken van statistieken en voor wetenschappelijke doeleinden. U hebt het recht om kennis te nemen van uw gegevens in deze bestanden en zo nodig de verbetering ervan aan te vragen. Behalve in het in artikel van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening bedoelde geval wordt de aanvraag op het gemeentehuis ingediend. De aanvraag kan ook met een aangetekende brief worden ingediend. Indien de gemeente daarvoor klaar is, kan de aanvraag eventueel ook (semi-)elektronisch worden ingediend ; de gemeente bepaalt de nadere voorwaarden ter zake. De overheid kan, zonder dat dit invloed heeft op de volledigheid van het dossier van de aanvraag, de aanvrager vragen om, bovenop de voorgeschreven exemplaren, grotere aantallen van de dossierstukken aan het dossier van de aanvraag toe te voegen. Het college van burgemeester en schepenen neemt over een vergunningsaanvraag een beslissing binnen een vervaltermijn van: a) 75 dagen, indien het aangevraagde gelegen is in een ontvoogde gemeente, over de aanvraag geen openbaar onderzoek moet worden gevoerd, en de aanvraag niet is samengevoegd met een milieuvergunningsaanvraag op de wijze, vermeld in artikel 133/32; b) 105 dagen, in alle andere gevallen. De vervaltermijnen gaan in de dag na deze waarop het resultaat van het ontvankelijkheids- en volledigheidsonderzoek aan de aanvrager wordt verstuurd. Zij gaan echter steeds ten laatste in op de dertigste dag na deze waarop de aanvraag werd ingediend. Indien geen beslissing wordt genomen binnen de vervaltermijn, wordt de aanvraag geacht afgewezen te zijn. Hiertegen kan u beroep instellen. Meer informatie hierover vindt u in artikel van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening. stad Sint-Truiden: voorbeelddossier: zonnepanelen 8 22

9 beschrijvende nota Trudo Timmermans Hasseltsesteenweg Sint-Truiden College van burgemeester en schepenen Kazernestraat Sint-Truiden BESCHRIJVENDE NOTA: AANVRAAG PLAATSEN ZONNEPANELEN: Geacht college van burgemeester en schepenen. Ik zou bij deze graag aanvragen om zonnepanelen te plaatsen. De bedoeling is om aan de zuidkant 2 panelen van 1mx1m te plaatsen. Het voorstel is afwijkend van de verkavelingsvoorschriften omdat hierin omschreven staat dat enkel kleidakpannen en leien mogen gebruikt worden als dakmateriaal. Gelet op de tuinaanleg zal de impact van deze zonnepanelen op het straatbeeld beperkt zijn. Er zijn geen bijkomende verstevigingen noodzakelijk voor de plaatsing van de panelen. Gezien er geen constructieve wijzigingen nodig zijn is de medewerking van een architect niet vereist. De werken zullen uitgevoerd worden: Hasseltsesteenweg 13, 3800 Sint-Truiden. Op het perceel met de kadastrale gegevens: 2e afdeling, sectie B, nummer 527e2. Voor vragen kan u me steeds bereiken op het nummer Met vriendelijke groeten, 01 november 2009 دسس Trudo Timmermans stad Sint-Truiden: voorbeelddossier: zonnepanelen 9 22

10 liggingsplan stad Sint-Truiden: voorbeelddossier: zonnepanelen 10 22

11 omgevingsplan (kadasterplan + lijst aanpalenden) stad Sint-Truiden: voorbeelddossier: zonnepanelen 11 22

12 stad Sint-Truiden: voorbeelddossier: zonnepanelen 12 22

13 tekeningen PLAATS VAN DE WERKEN stad Sint-Truiden: voorbeelddossier: zonnepanelen 13 22

14 stad Sint-Truiden: voorbeelddossier: zonnepanelen 14 22

15 aanstiplijst gemeentelijke geïntegreerde stedenbouwkundige verordening AANSTIPLIJST GEÏNTEGREERDE GEMEENTELIJKE STEDENBOUWKUNDIGE VERORDENING Sint-Truiden rooien van bomen wijzigen van een gevel aanleggen van een terras bouwen van een veranda bouwen van een carport bouwen van een tuinhuis bouwen van een afdak aanleggen van een openlucht zwembad plaatsen van een afsluiting wijzigen van een bestemming omvormen van een ééngezinswoning tot een meergezinswoning aanbrengen van reclame plaatsen van zonnepanelen andere.. Hierbij verklaar ik, Trudo Timmermans, dat de stedenbouwkundige vergunningsaanvraag Voldoet aan alle voorschriften van de geïntegreerde gemeentelijke stedenbouwkundige verordening. Niet voldoet aan de volgende artikels, waarvoor ik een afwijking conform de voorschriften aanvraag: Handtekening een datum 01 november 2009 دسس Trudo Timmermans De aanvrager Deze aanstiplijst bevat slechts een selectie van de belangrijkste relevante artikels. Iedere aanvraag dient getoetst te worden aan alle artikels. stad Sint-Truiden: voorbeelddossier: zonnepanelen 15 22

16 zonnepanelen in te vullen documenten: aanstiplijst nummer I vergunningsaanvraagformulier aanstiplijst geïntegreerde gemeentelijke stedenbouwkundige verordening stad Sint-Truiden: voorbeelddossier: zonnepanelen 16 22

17 AANSTIPLIJST NR. 1 Versie na 1/9/2009 Dossier van de aanvraag voor een stedenbouwkundige vergunning waarvoor een eenvoudige dossiersamenstelling volstaat Algemeen: Kruis hieronder aan welke dossierstukken u bij het aanvraagdossier voegt. Meer informatie over die dossierstukken vindt u in het besluit van de Vlaamse regering van 28 mei 2004 betreffende de dossiersamenstelling van de aanvraag voor een stedenbouwkundige vergunning. Op de binnen- en achterzijde van dit document vindt u eveneens de artikelen uit dit besluit die van toepassing zijn op de toe te voegen dossierstukken. Bij de dossierstukken die u alleen in bepaalde gevallen moet toevoegen, staat er een asterisk naast het aankruishokje (0 *). U voegt alle noodzakelijke dossierstukken toe in vier exemplaren. Voor decretaal voorgeschreven adviezen zijn van bepaalde dossierstukken extra exemplaren vereist. Bovendien kan de gemeentelijke overheid, evenals de gewestelijke stedenbouwkundige ambtenaar, extra exemplaren van bepaalde dossierstukken of andere documenten vragen (cf. artikel 20, 21 en 22 van het bovengenoemde besluit). U kunt zich hierover (vooraf) informeren bij het gemeentebestuur. Aanstiplijst: O Vergunningsaanvraagformulier (art. 3, 1 ) O Tekeningen van de geplande werken (art. 3, 2 ) O Omgevingsplan dit is een kadasterplan. Dit mag maximaal 1 jaar oud zijn en kan schriftelijk aangevraagd worden bij het ministerie van Financiën, kadaster, Voorstraat 43, 3500 Hasselt + lijst van de aanpalenden O Inplantingsplan (art. 3, 2, a) O * Tekeningen op grotere schaal van de geplande werken of handelingen (art. 3, 2, b): O * Plattegronden O * Gevelaanzichten (*: niet vereist als aanvraag louter het slopen betreft (art. 4)) O Minstens 3 kleurenfoto's (art. 3, 3 ) O * Vragenlijst (statistisch formulier) (art. 3, 4 ) stad Sint-Truiden: voorbeelddossier: zonnepanelen 17 22

18 Uittreksel uit het besluit van de Vlaamse regering dat de dossiersamenstelling bepaalt: " Hoofdstuk II. - Dossier van de aanvraag voor een stedenbouwkundige vergunning waarvoor een eenvoudige dossiersamenstelling volstaat ART. 2. Dit hoofdstuk is van toepassing op handelingen die vrijgesteld zijn van de medewerking van een architect overeenkomstig artikel 1, artikel 2 en artikel 4, 5, 6 of 7, van het besluit van de Vlaamse Regering van 23 mei 2003 tot bepaling van de handelingen die vrijgesteld zijn van de medewerking van de architect, in zoverre zij niet zijn vrijgesteld van de vergunningsplicht. ART. 3. Het dossier van de aanvraag voor een stedenbouwkundige vergunning voor de in artikel 2 bedoelde werken, bevat minstens de volgende stukken in viervoud: 1 een ingevuld aanvraagformulier, waarvan het model opgenomen is als bijlage 1 bij dit besluit; 2 de tekeningen van de geplande werken, ondertekend door de aanvrager, voorzien van de legende van de gebruikte symbolen en aanduidingen, gevouwen tot A4-formaat (21 cm x 29,7 cm), en met minstens: a) een inplantingsplan op een gebruikelijke schaal groter dan of gelijk aan 1/1000 met minstens: 1) de schaal en de noordpijl; 2) de weg waaraan het goed paalt of vanwaar het goed bereikt kan worden met vermelding van de naam van die weg; 3) de belangrijkste afmetingen van het goed zelf; 4) het bovenaanzicht van de geplande werken, met vermelding van de belangrijkste afmetingen en de afstanden tot de perceelsgrenzen, en met de aanduiding van de bestaande, te behouden of te slopen of te verwijderen bebouwing, constructies, hoogstammige bomen of verhardingen; 5) als ze voorkomen, de weergave of vermelding van de bestaande erfdienstbaarheden; 6) de aanduiding van de opnamepunten en de kijkrichting van de foto's; b) de tekeningen van de geplande werken op een gebruikelijke schaal, groter dan of gelijk aan 1/100 met minstens: 1) de gebruikte schaal; 2) de plattegronden van de geplande werken, met vermelding van de belangrijkste afmetingen; 3) de gevelaanzichten met vermelding van de belangrijkste hoogtematen en de te gebruiken materialen en met, als ze voorkomt, de aanzet van de gevelaanzichten van bebouwing waar tegenaan wordt gebouwd, weer te geven tot op minstens twee meter met vermelding van de gebruikte uitwendige materialen van die bebouwing; 4) de vermelding welke werken, handelingen of wijzigingen eventueel werden uitgevoerd, verricht of voortgezet zonder vergunning en voor welke van die werken, handelingen of wijzigingen een stedenbouwkundige vergunning wordt aangevraagd; 3 minstens drie verschillende, genummerde foto's van de plaats waar de geplande werken zullen worden uitgevoerd; 4 als ze vereist is, de ingevulde vragenlijst van het Nationaal Instituut voor de Statistiek. ART. 4. Als de aanvraag voor een stedenbouwkundige vergunning alleen strekt tot het slopen, dan geeft het in artikel 3, 2, a), bedoelde plan bovendien de wijze van afwerking van het terrein en de toestand na het slopen weer. De in artikel 3, 2, b), bedoelde tekeningen zijn niet vereist voor dergelijke aanvragen. De aanvrager vermeldt op de plannen of in een nota de redenen waarom tot het slopen wordt overgegaan. ART. 5. Als de aanvraag voor een stedenbouwkundige vergunning het verbouwen van een bestaand gebouw inhoudt, dan geven de in artikel 3, 2, b), bedoelde tekeningen duidelijk het onderscheid weer tussen de te behouden onderdelen en constructie-elementen, die welke te slopen of te verwijderen zijn, en de nieuwe onderdelen en constructie-elementen. ( ) stad Sint-Truiden: voorbeelddossier: zonnepanelen 18 22

19 Hoofdstuk VII. - Extra in te dienen dossierstukken ART. 20. Om volledig te zijn, moet het dossier van de aanvraag voor een stedenbouwkundige vergunning in elk van de hierna vermelde gevallen een extra exemplaar van de in hoofdstuk II, III, IV en V eventueel gevraagde nota, de tekeningen en de foto's bevatten, als: 1 het goed geheel of gedeeltelijk in een agrarisch gebied in de ruime zin is gelegen; 2 het goed aan een bestaande of aan te leggen provincie- of gewestweg ligt; 3 het goed als monument is beschermd of als het binnen een beschermd stads- of dorpsgezicht of binnen een beschermd landschap ligt, ofwel als een dergelijk ontwerp van lijst van voor bescherming vatbare goederen bestaat; 4 de werken plaatsvinden aan of binnen een voorlopig of definitief beschermd archeologisch goed; 5 de aanvraag strekt tot het ontbossen van een goed, zoals bedoeld in artikel 90 van het Bosdecreet. ART. 21. Als de aanvraag wordt ingediend met toepassing van de bijzondere procedure in de zin van artikel van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, moet, om volledig te zijn, het dossier van de aanvraag voor een stedenbouwkundige vergunning per gemeente en provincie waarin de aanvraag is gelegen een extra exemplaar van de in hoofdstuk II, III, IV en V gevraagde nota, de tekeningen en de foto's bevatten. ART. 22. Het bepaalde in artikel 20 en 21 belet niet dat de vergunningverlenende overheid, in het kader van de inhoudelijke behandeling van het dossier, bij het indienen van de aanvraag of daarna, kan eisen om extra aantallen van welbepaalde dossierstukken of andere dan de in de bovenstaande hoofdstukken vermelde documenten of dossierstukken, toe te voegen aan het dossier. De vraag naar de toevoeging ervan heeft evenwel geen invloed op de volledigheid van het dossier van de aanvraag voor een stedenbouwkundige vergunning. De vraag naar extra aantallen van dossierstukken of extra documenten of stukken moet gemotiveerd worden. De gemeentelijke overheid houdt, ter inzage van de aanvrager van een stedenbouwkundige vergunning, een lijst bij van de gevallen waar in de regel extra aantallen of extra documenten of dossierstukken worden gevraagd, met de vermelding van welke documenten moeten worden toegevoegd. Voor de motivering van de vraag naar extra aantallen van dossierstukken of extra documenten of stukken kan worden volstaan met de verwijzing naar de door de gemeentelijke overheid bijgehouden lijst. HOOFDSTUK VII/1. OVERGANG NAAR ELEKTRONISCHE DOSSIERINDIENING ART. 22/1. Gemeenten kunnen bepalen dat op hun grondgebied volstaan kan worden met het indienen van een elektronisch of semi-elektronisch dossier. In dat geval bezorgt de aanvrager aan de gemeente een elektronische versie van de documenten in PDF-formaat (Portable Document Formaat)(Adobe Systems Incorporated, goedgekeurd door ISO als ISO en ISO 19005). Alle bestanden die via elektronische weg worden ingediend, moeten virusvrij en kopieerbaar zijn en geopend en gelezen kunnen worden. De resolutie voor de bestanden moet zo zijn dat afdrukken op het overeenkomstige papierformaat voldoende scherp zijn. De indiening gebeurt naar keuze van de gemeente via een niet overschrijfbare CD-ROM, een elektronisch postbericht of een internettoepassing. Bij een semi-elektronische indiening moet de aanvrager daarenboven nog twee papieren dossiers indienen, die volledig overeenstemmen met het digitale exemplaar. Eén papieren exemplaar is bestemd voor het archief van de gemeente. Het tweede exemplaar wordt gebruikt voor de notificatie van de beslissing aan de aanvrager. Het dossier wordt slechts beschouwd als ontvangen op het ogenblik dat de aanvrager zowel de papieren als de elektronische versies aan de gemeente heeft betekend. Indien gebruik gemaakt wordt van de mogelijkheid, vermeld in het eerste lid, bepaalt de gemeente de afwijkingen op de in dit besluit gestipuleerde vormen die noodzakelijk zijn om een elektronische of semi-elektronische indiening toe te laten. Alleszins geldt dat telkens wanneer dit besluit of zijn bijlagen een handtekening vereisen, het betrokken document ofwel een gewone handtekening omvat en vervolgens ingescand wordt, ofwel een elektronische handtekening omvat. stad Sint-Truiden: voorbeelddossier: zonnepanelen 19 22

20 Aanvraag van een stedenbouwkundige vergunning waarvoor een eenvoudige dossiersamenstelling volstaat STAD SINT-TRUIDEN Onderwerp van de aanvraag 1. Beschrijf hieronder bondig voor welke werken of handelingen u een vergunning aanvraagt. Bijvoorbeeld: - het bouwen van een veranda van x m²; - het bouwen van een openluchtzwembad van y m²; - het aanleggen van een kleine siervijver. Ik vraag een stedenbouwkundige vergunning aan voor... Persoonlijke gegevens 2. Vul hieronder uw persoonlijke gegevens in. Indien er meerdere aanvragers zijn, vul dan uiteraard de namen van alle aanvragers in. uw voornaam en familienaam Ondertekent u deze aanvraag in naam van bijvoorbeeld een firma of organisatie? Zo ja, vul dan hier de naam van de firma of organisatie in. firma of organisatie Vul hieronder het adres in waarop u bereikbaar bent. Naar dit adres sturen wij de beslissing. straat en nummer... postnummer en gemeente... telefoonnummer... Gegevens van het goed 5. Vul hieronder de gegevens in over het goed. Dit is de plaats waar u de werken of handelingen zult uitvoeren. De kadastrale gegevens kunt u terugvinden in uw aankoopakte van het goed, of op het aanslagbiljet van de onroerende voorheffing. Bijvoorbeeld 3 de afdeling, sectie C, nr. 123b2. straat en nummer... postnummer en gemeente... kadastrale gegevens :... afdeling, sectie..., nr(s) Is er reeds begonnen met de uitvoering van de werken of handelingen waarvoor u nu een vergunning aanvraagt? Nee. Ja, de werken of handelingen waarvoor ik nu een vergunning aanvraag zijn reeds begonnen. Er werd hierover geen proces-verbaal opgesteld. Ja, de werken of handelingen waarvoor ik nu een vergunning aanvraag zijn reeds begonnen. Er werd hierover een proces-verbaal opgesteld op.../.../... door... Ja, de werken of handelingen waarvoor ik nu een vergunning aanvraag zijn reeds begonnen. Er bestaat hierover een rechterlijke uitspraak op.../.../... door... stad Sint-Truiden: voorbeelddossier: zonnepanelen 20 22

21 Dossierstukken 7. Bij deze aanvraag moet u een aantal documenten voegen. Op de bevoegde dienst van de gemeente waar U de aanvraag indient kunt u een aanstiplijst krijgen, waar U de bijgevoegde documenten kunt op aankruisen. De aldus ingevulde lijst kunt U aan de aanvraag toevoegen. Energieprestatieregelgeving 8. Voor werken waarvoor een aanvraag met een eenvoudige dossiersamenstelling volstaat, gelden er eisen met betrekking tot de energieprestatie en het binnenklimaat, als deze werken gebeuren aan een gebouw met een beschermd volume groter dan of gelijk aan 3.000m³ en als energie verbruikt wordt om voor mensen een specifieke binnentemperatuur te creëren. Die eisen zijn vastgelegd in de energieprestatieregelgeving en hebben het doel het energiezuinig (ver)bouwen te stimuleren. Kruis aan of er energieprestatie- en binnenklimaateisen gelden voor de aanvraag. Ja. Nee. Ondertekening 9. Vul de onderstaande verklaring in. Ik verklaar dat deze gegevens correct zijn. Als er energieprestatie- en binnenklimaateisen gelden, bevestig ik op de hoogte te zijn van de maatregelen die vereist zijn om aan de Vlaamse energieprestatieregelgeving te voldoen. datum : dag.. maand.. jaar... handtekening aanvrager(s) De gegevens die u meedeelt, kunnen worden opgeslagen in een of meer bestanden. Deze bestanden kunnen zich bevinden bij de gemeente, waar u de aanvraag indient, bij de provincie waarin de grond is gelegen waarop de aanvraag betrekking heeft, en ook bij de Vlaamse administratie, bevoegd voor de ruimtelijke ordening. Ze worden gebruikt voor de behandeling van uw dossier. Ze kunnen ook gebruikt worden voor het opmaken van statistieken en voor wetenschappelijke doeleinden. U hebt het recht om kennis te nemen van uw gegevens in deze bestanden en zo nodig de verbetering ervan aan te vragen. Behalve in het in artikel van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening bedoelde geval wordt de aanvraag op het gemeentehuis ingediend. De aanvraag kan ook met een aangetekende brief worden ingediend. Indien de gemeente daarvoor klaar is, kan de aanvraag eventueel ook (semi-)elektronisch worden ingediend ; de gemeente bepaalt de nadere voorwaarden ter zake. De overheid kan, zonder dat dit invloed heeft op de volledigheid van het dossier van de aanvraag, de aanvrager vragen om, bovenop de voorgeschreven exemplaren, grotere aantallen van de dossierstukken aan het dossier van de aanvraag toe te voegen. Het college van burgemeester en schepenen neemt over een vergunningsaanvraag een beslissing binnen een vervaltermijn van: a) 75 dagen, indien het aangevraagde gelegen is in een ontvoogde gemeente, over de aanvraag geen openbaar onderzoek moet worden gevoerd, en de aanvraag niet is samengevoegd met een milieuvergunningsaanvraag op de wijze, vermeld in artikel 133/32; b) 105 dagen, in alle andere gevallen. De vervaltermijnen gaan in de dag na deze waarop het resultaat van het ontvankelijkheids- en volledigheidsonderzoek aan de aanvrager wordt verstuurd. Zij gaan echter steeds ten laatste in op de dertigste dag na deze waarop de aanvraag werd ingediend. Indien geen beslissing wordt genomen binnen de vervaltermijn, wordt de aanvraag geacht afgewezen te zijn. Hiertegen kan u beroep instellen. Meer informatie hierover vindt u in artikel van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening. stad Sint-Truiden: voorbeelddossier: zonnepanelen 21 22

22 AANSTIPLIJST GEÏNTEGREERDE GEMEENTELIJKE STEDENBOUWKUNDIGE VERORDENING Sint-Truiden rooien van bomen wijzigen van een gevel aanleggen van een terras bouwen van een veranda bouwen van een carport bouwen van een tuinhuis bouwen van een afdak aanleggen van een openlucht zwembad plaatsen van een afsluiting wijzigen van een bestemming omvormen van een ééngezinswoning tot een meergezinswoning aanbrengen van reclame plaatsen van zonnepanelen andere.. Hierbij verklaar ik, dat de stedenbouwkundige vergunningsaanvraag Voldoet aan alle voorschriften van de geïntegreerde gemeentelijke stedenbouwkundige verordening. Niet voldoet aan de volgende artikels, waarvoor ik een afwijking conform de voorschriften aanvraag: Handtekening een datum De aanvrager Deze aanstiplijst bevat slechts een selectie van de belangrijkste relevante artikels. Iedere aanvraag dient getoetst te worden aan alle artikels. stad Sint-Truiden: voorbeelddossier: zonnepanelen 22 22