Agenda. ! 13:30 tot 14:30 uur Introduc>e. Nieuwe func>es in CASH. Beveiliging en Highlights. ! 14:30 tot 14:45 uur Pauze

Transcriptie

1

2 Welkom Welkomop opde decash CASHAccountancymiddag Accountancymiddag

3 Agenda! 13:30 tot 14:30 uur Introduc>e Nieuwe func>es in CASH Beveiliging en Highlights! 14:30 tot 14:45 uur Pauze! 14:45 tot 16:00 uur de Accountancyportal

4 Nieuwe func>es in CASH! CASH App 2.0! Inlezen inkoopfacturen! Nieuwe partner conversie naar UBL! Inlezen verkoopfacturen! Split screen weergave! Handma>g split screen boeken! Mail-no>fica>es bij signaleringen

5 CASH App 2.0! In één oogopslag inzicht in de belangrijkste cijfers van al uw administra>es! Beschikbaar voor ios en Android! Snel en eenvoudig in gebruik! Ideaal om samen te werken met klanten

6

7 CASHApp U en uw klanten overal toegang tot de administra>e in CASHWeb Raadplegen: - Rela>es Zelf doen: - Factuur maken - Inboeken Inzicht: - Dashboard - FiaYeren - Uren schrijven - Bedrijfsstatus

8 Rela>es! Adres en contact gegevens al>jd bij de hand! Toegang tot contactpersonen! Routebeschrijving! Inzicht in openstaande posten! No>>es en ac>es aanmaken van de App

9

10 Factureren vanuit de CASHApp! Eenvoudig in gebruik! Automa>sch doorboeking naar financiële administra>e! Ar>kelen selecteren of eigen omschrijving gebruiken! Zelf OB tarief selecteren! Kor>ngspercentage toepassen! Inclusief of exclusief BTW factureren

11 Selecteer de gewenste rela>e of zoek door middel van de zoek func>e.

12 Vul een referen>ecode in

13 Voeg ar>kelen of losse omschrijvingen met bedragen toe door op te drukken.

14 Selecteer een bestaand ar>kel d.m.v. de zoek func>e. Of Vul zelf een omschrijving, aantal, prijs of kor>ngspercentage in.

15 Bepaal of de factuur inclusief of exclusief BTW verstuurd moet worden. Selecteer het OB tarief. Door op te drukken wordt het ar>kel aan de factuur toegevoegd.

16 Controleer de factuur regels voordat u deze gaat versturen. U kunt extra factuur regels toevoegen door op te drukken. Door op te drukken gaat u naar het factuur voorbeeld.

17 Bekijk uw factuur en verzend deze door op te drukken.

18 Inboeken vanuit de CASHApp Direct vanuit de App Inkoopfacturen, Verkoopfacturen, Pin en Contact bonnen en declara>es inboeken Automa>sche herkenning of handma>g boeken. Geen facturen en bonnetjes kwijt, alles wordt direct geboekt in de administra>e

19

20 Selecteer uit de op>es: Inkoopfactuur Verkoopfactuur Pin bon Contant bon Declara>e Druk hierna op

21 1. Bij een Pin of Contact bon vult u het bedrag inclusief BTW in. 2. U vult het BTW bedrag in 3. Bepaal een datum 4. Selecteer de kostenrekening 5. Druk op of druk op om de bon te fotograferen om een eerder gefotografeerde bon toe te voegen.

22 1. Posi>oneer de Tablet of Smartphone zodat de volledige bon of factuur gefotografeerd kan worden 2. Druk op om de foto te maken 3. Druk hierna op de knop Gebruik foto

23 1. Controleer de factuur of bon 2. Druk hierna op om te versturen

24 Overal actueel inzicht via Dashboard en Bedrijfsstatus

25 Dashboard! Al>jd actueel inzicht d.m.v. handige indicatoren! Debiteuren, crediteuren, opbrengsten, kosten, resultaten, liquiditeitsprognoses en logis>eke prognoses (Handel)! Keuze uit 23 verschillende indicatoren, in te stellen via de Setup in CASHWeb.

26 De peildatum van het Dashboard is vanuit de CASHApp zelf in te stellen.

27 Bedrijfsstatus! Eenvoudig huidige periode vergelijken t.o.v. vorige periode of vorig jaar.! Omzet, kosten en resultaat in een oogopslag inzichtelijk! Grafisch en overzichtelijk! Keuze uit staaf of taart diagram! Door op te drukken opent een legenda met toelich>ng per diagram.

28 Door op selecteren. te drukken kunt u de gewenste periode

29

30 Overzicht per maand, kalenderjaar en laatste 13 maanden Dynamische grafieken als staaf, taart of lijn diagram Huidig jaar vs. Vorig jaar en Cumula>ef

31 Inlezen inkoop en verkoopfacturen

32

33 Inlezen inkoopfacturen! Inkoopfacturen mailen naar uniek adres. CASH stuurt de facturen zonder UBL bestand door naar een door u te selecteren partner voor herkenning en conversie naar UBL.! Automa>sch boekingsvoorstel in CASH via het Verwerken postbus scherm.! Na controle worden de inkoopfacturen automa>sch geboekt in de financiële administra>e.

34

35 Uitsplitsen regels UBL factuur! CASH toont zelf de voor ingestelde kosten rekeningen.! Eventueel kunt u de kosten rekening zelf aanpassen.! Mogelijkheid om te boeken op OB rekeningen.! Regels kunnen gesplitst worden.! Transitorisch boeken.! Kostenplaatsen of direct op project boeken (Projecten).! Kredietbeperking of betalingskor>ng.! Medewerker selecteren voor fiayeren.! Door middel van split screen op>e al>jd de originele factuur naast het boekingsvoorstel.! Regels verdichten tot BTW tarief, instelbaar per leverancier.

36

37 Kenmerken UBL inkoop U kunt per administra>e een onbeperkt aantal kenmerken aanmaken met verwijzingen naar gewenste kostenrekeningen. Bespaar veel >jd door de boekingsvoorstellen nog meer te automa>seren.

38 Inkoopfacturen via Go2UBL, Elvy of handma>g boeken

39

40 Go2UBL 95% herkenning, bijna geen uitval. Inkoopfacturen worden verreikt, ontbrekende gegevens worden aangevuld vanuit KVK database. Controle op spookfacturen Handma=g boeken via split screen Geen herkenning. Inkoop facturen handma>g boeken in dagboek inkoop Originele factuur automa>sch beschikbaar via boekstuk Geen extra kosten voor conversie naar UBL Vast tarief per factuur (maximaal 0,35). Elvy 70% herkenning Vast tarief per maand ( 60,-).

41 Verkoopfacturen via Go2UBL of handma=g boeken

42

43 Verkoopfacturen via Go2UBL of handma=g! Verkoopfacturen mailen naar uniek adres. Automa=sche conversie via Go2UBL en automa=sch geboekt in het verkoop dagboek, vast tarief per factuur (maximaal 0,35). Of Handma=g boeken in verkoop dagboek via split screen

44 Verkoopfacturen via Go2UBL of handma=g boeken Mail-no>fica>es bij signaleringen

45

46 Mail-no=fica=es bij signaleringen! Automa=sche vanuit CASH bij signaleringen die aandacht behoeven.! Per medewerker en per type signalering in te stellen! Mogelijkheid tot het instellen van een herinneringstermijn! Signaleringen mogelijk voor Matchen bankmuta=es, Aanmanen, Afschrijvingen, Betaaladvies, Incasso, UBL (matchen), UBL (verwerken), Periodieke facturen, Factuur CASH-app, ICP-aangiWe, OB-aangiWe en LoonaangiWe

47 Beveiliging

48 Beveiliging! Back-ups 6 maal per dag en tot 31 dagen zelf terug te ze[en.! Regelma=g laten wij onze veiligheid monitoren door een extern gespecialiseerd bedrijf d.m.v. een PEN test (hack test)! We streven naar een gezonde mix tussen veiligheid en gebruikersgemak! Streng beveiligde datacenters en redundant! In nood situa=es naast broncode ook de werkelijke sowware en administra=es tot uw beschikking.

49

50 Highlights! Stamgegevens kopiëren over meewerk rela=es! Regel tussenvoegen in boekstukken! Grafisch interface, thema s selecteren ook voor printen en mailen! Dynamische overzichten! Referen=e grootboekschema! Supple=e aangiwe OB via Digipoort! Startscherm met snelle weergave overzichten en signaleringen

51

52

53

54 Een hoop handige nieuwe ontwikkelingen Dit was slechts een greep met de belangrijkste ontwikkelingen voor administra>e en accountantskantoren Bij CASH Solware zijn we al>jd druk bezig met nieuwe ontwikkelingen. Ook nu wordt er weer hard gewerkt om u in de volgende updates van nog meer handige func>es te voorzien.

55 Pauze Over 15 minuten starten we met de deel 2