Colofon 2016 Uitgegeven in eigen beheer door Stichting Kinder- en Jongerenrechtswinkel Utrecht te Utrecht

Transcriptie

1 Kinder- en Jongerenrechtswinkel Utrecht Beleidsplan

2 Colofon 2016 Uitgegeven in eigen beheer door Stichting Kinder- en Jongerenrechtswinkel Utrecht te Utrecht Vormgeving Elise van der Wal Informatie Stichting Kinder- en Jongerenrechtswinkel Utrecht Zamenhofdreef JT Utrecht T E. W. utrecht.kjrw.nl Stichting Kinder- en Jongerenrechtswinkel Utrecht Alle rechten voorbehouden. Niets uit deze uitgave mag zonder voorafgaande toestemming van de Stichting Kinder- en Jongerenrechtswinkel Utrecht worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt in enige vorm of op enige wijze. 2/19

3 INHOUDSOPGAVE 1. Introductie Algemene doelstellingen van het bestuur Commissie PR Commissie Voorlichting Commissie Fondsenwerving Commissie Activiteiten Commissie Spreekuur Locatie Samenwerking met externe partijen /19

4 1. Inleiding Voor u ligt het beleidsplan van de Kinder- en Jongerenrechtswinkel Utrecht (hierna: KJRW) voor het jaar Het afgelopen jaar heeft de KJRW het een en ander bereikt. Zo is het aantal vragen dat is gesteld door kinderen/jongeren/ouders is wederom gestegen ten opzichte van het jaar daarvoor. Het komende jaar willen wij als stichting nog meer kinderen en jongeren bereiken, zodat wij hen kunnen voorzien van juridisch advies. In dit beleidsplan zullen zowel de algemene bestuursdoelstellingen als de doelstellingen per commissie worden gepresenteerd. Als vanzelfsprekend willen wij dat de band tussen de vrijwilligers onderling, tussen de vrijwilligers en het bestuur en de bestuursleden onderling sterk is. Wij willen als stichting daadwerkelijk een eenheid vormen. Daarbij zal dan ook een sterke nadruk liggen op de communicatie binnen de stichting. Hoewel de commissies zich goed hebben ontwikkeld in de afgelopen jaren is er altijd ruimte voor verbetering en er zullen dus dit jaar weer een aantal nieuwe aspecten worden geïntroduceerd. Logischerwijze willen wij het bereik van de KJRW Utrecht het komende jaar vergroten. Een uitbreiding van de samenwerking met externe partijen en het intensiveren van al bestaande relaties is daarvoor van belang. Dit alles begint bij enthousiaste vrijwilligers en bestuursleden. Daarom is een ander belangrijk punt van aandacht het creëren van een hechte groep vrijwilligers die goed samenwerken. Op dit moment bestaat de Kinder- en Jongerenrechtswinkel uit 23 vrijwilligers en vijf bestuursleden. Met elkaar zullen wij het komende jaar hard werken aan vooruitgang binnen de stichting. Bestuur Voorzitter: Elise van der Wal Penningmeester: Semmy Othman Secretaris: Sanne Gerick Bestuurslid intern: Iris Schaap Bestuurslid extern: Robbin Veen 4/19

5 2. Algemene doelstellingen van het bestuur 2.1 Bestuur onderling Het komende jaar zullen wij als bestuur een jaar lang samenwerken. Om een goede samenwerking van de grond te laten komen achten wij het noodzakelijk dat wij elkaar goed leren kennen. Daarom willen wij in het begin van het jaar een weekend weg met het bestuur. Dit weekend zal vooral in teken staan van een verdere kennismaking onderling. Verder willen we werkdagen inplannen waarbij we de focus leggen op de ontwikkelingen binnen de KJRW. Gedurende de vergaderingen verdelen we de taken op een duidelijke manier. Mocht iemand overbelast raken dan kunnen de overige bestuursleden bijspringen. We willen goed in het oog houden waar iedereen mee bezig is en elkaar helpen waar nodig. Mochten er problemen zijn binnen het bestuur dan dient dit direct besproken te worden. We willen een open houding hebben naar elkaar zodat we er ook daadwerkelijk ruimte is om de problemen te bespreken. Immers, samen als bestuur staan we sterk. Dit heeft ook zijn uitwerking op de vrijwilliger, enthousiaste en betrokken bestuursleden zullen de vrijwilligers automatisch meer stimuleren en enthousiasmeren. 2.2 Vrijwilligers onderling en vrijwilligers ten opzichte van het bestuur Het afgelopen jaar is al geprobeerd de communicatie tussen de vrijwilligers onderling en het bestuur en de vrijwilligers te bevorderen. Het komende jaar willen wij als bestuur de communicatie nog meer verbeteren. Zoals gezegd willen wij dit allereerst bereiken door een open houding te hebben als bestuur. Wij willen het vertrouwen van de vrijwilligers winnen, zodat zij zich vrij voelen met problemen en op- en aanmerkingen naar ons toe te komen. Het is daarbij van belang met vrijwilligers mee te denken en rekening te houden met de wensen van vrijwilligers. Het is vanzelfsprekend dat de bestuursleden nagenoeg bij alle activiteiten en vergaderingen aanwezig dienen te zijn. Verder vinden wij het belangrijk dat de vrijwilligers actievere inspraak krijgen bij de Algemene Vrijwilligersvergaderingen. Wij willen bevorderen dat vrijwilligers hier ook daadwerkelijk gebruik van maken. We zullen elke Algemene Vrijwilligersvergadering 5/19

6 expliciet vragen wat de vrijwilligers vinden van verschillende kwesties. Dit hangt nauw samen met de open houding die wij als bestuur willen hebben. In het licht van het voorgaande, heeft het bestuur besloten dat elk bestuurslid (met uitzondering van de voorzitter) tevens een commissie voorzit. Op deze manier is het bestuur volledig op de hoogte van wat er binnen een commissie speelt en hoe de dingen verlopen. Een gunstige bijkomstigheid is dat de bestuursleden daardoor makkelijk te benaderen zijn en dat de bestuursleden en de vrijwilligers elkaar goed leren kennen. Een goede communicatie tussen de commissies en het bestuur is ook van essentieel belang voor de verslaglegging van de voortgang binnen de commissies. Vanuit het bestuur is daarvoor niet alleen een actieve houding vereist maar ook dient er een band met de vrijwilligers opgebouwd te worden. Het bespreken van zowel succesjes als mogelijke problemen binnen een commissie kan daarbij waardevol zijn. Tevens vinden wij het belangrijk dat de vrijwilligers onderling elkaar beter leren kennen. Dit zorgt namelijk ook voor een betere samenwerking. Binnen de commissies leert men elkaar snel kennen maar een band tussen de commissies onderling is in het verleden lastig gebleken. Dit merken we ook aan de sfeer op de gezamenlijke activiteiten en de borrels. Wij willen door een activiteit in het begin van het jaar ervoor zorgen dat de vrijwilligers elkaar beter leren kennen. Het is de bedoeling er zorg voor te dragen dat de vrijwilligers uit de verschillende commissies in contact komen met elkaar. Het organiseren van andere activiteiten is daarbij noodzakelijk om het contact tussen de vrijwilligers warm te houden. 2.3 Samenwerking tussen commissies Wij hechten veel waarde aan de samenwerking tussen de verschillende commissies. Allereerst moeten commissies op de hoogte zijn van de werkzaamheden van de andere commissies. Vervolgens kan worden ingespeeld op de punten waarop betere samenwerking gerealiseerd kan worden. Een voorbeeld zou kunnen zijn: de commissie Voorlichting kan de commissie PR helpen bij het verspreiden van promotiemateriaal; denk aan flyers, posters en bedrukte pennen. De samenwerking tussen de commissie PR en de commissie Fondsenwerving dient 6/19

7 ook geïntensiveerd te worden. 1 Daar komt bij dat een goede samenwerking tussen de commissies het enthousiasme onder de vrijwilligers ten goede komt. 2.4 Aanwezigheidsplicht: Hoewel er het afgelopen jaar al een aanwezigheidsplicht van kracht was zijn wij van mening dat de opkomst van de vrijwilligers aangescherpt zou kunnen worden. Dit is voor het bestuur ook een belangrijke doelstelling. Daarom zal de aanwezigheidsplicht worden aangepast en strenger worden gehandhaafd. Van alle verplichte bijeenkomsten, zoals ISA s, AVV s en activiteiten, mogen de vrijwilligers in totaal drie keer missen. Uiteraard wordt er gekeken naar de omstandigheden van het geval. Er bestaat dus nog wel de mogelijkheid om een activiteit, ISA of AVV te missen. Daarbij moet altijd worden afgemeld bij de secretaris door te bellen of een bericht te sturen naar haar mobiele nummer onder vermelding van een goede reden. Wij willen deze aanwezigheidsplicht aanvullen met het volgende: een commissielid dient ook actief te zijn binnen de commissie zelf. We willen goed in de gaten houden of een vrijwilliger zich daadwerkelijk inspant voor de commissie. Daarbij is het belangrijk dat de vrijwilliger ook aanwezig is bij de commissievergaderingen. Uiteraard houden we rekening met bijzondere omstandigheden waardoor een vrijwilliger tijdelijk of regelmatig niet aanwezig kan zijn. Wij gaan dan ook graag het gesprek aan met de betreffende vrijwilliger om te kijken wat de reden is van de afwezigheid. Bij het niet bestaan van een geldige reden geldt als consequentie dat ofwel de vrijwilliger geen getuigschrift krijgt of de samenwerking wordt beëindigd. 2.5 Comité van Aanbeveling Het afgelopen jaar is het contact tussen het bestuur en het Comité van Aanbeveling verbeterd ten opzichte van de jaren ervoor. Ook is het afgelopen jaar gezocht naar een nieuw lid voor in het Comité van Aanbeveling. Wij willen dit contact met het Comité van Aanbeveling in stand houden. Wij zijn, net als het vorige bestuur, van mening dat wij door de ervaring van de leden van het Comité van Aanbeveling veel kunnen leren. 1 Dit wordt nader uitgewerkt in paragraaf 5.5 7/19

8 3. Commissie PR 3.1 Algemeen De commissie PR heeft in voorgaande jaren mooie dingen bereikt: hardloopwedstrijden, festivals en andere bijzondere gelegenheden werden benut om de KJRW te promoten. Dit promoten gaat steeds beter en ook aankomend jaar willen wij deze lijn stijgend houden. De commissie bestaat sinds september uit vier vrijwilligers. Zij gaan samen aan de slag om de KJRW (nog) meer naamsbekendheid te geven. 3.2 Evenementen De eerste activiteit van dit jaar zal plaatsvinden op 16 oktober waarin een aantal vrijwilligers van de KJRW wederom de Maliebaanloop (6 km) zullen lopen, in shirts met het logo van de KJRW. Naast het feit dat we zullen opvallen, is er ook de mogelijkheid sponsorgeld binnen te halen: alle vrijwilligers zullen individueel sponsors zoeken. Daarnaast wordt op de KJRW- Facebook een donatie link geplaatst, zodat mensen gemakkelijk geld kunnen doneren. Ook zullen wij weer deelnemen als jurypanel bij het Unicef kinderrechten debattoernooi en wederom met een stand op Bevrijdingsfestival staan. Voorgaande jaren was dit een erg leuke dag voor zowel de kinderen als vrijwilligers. Daarnaast willen wij dit jaar bij evenementen van grote stichtingen zoals bijvoorbeeld Stichting Kinderopvang Nederland aanwezig zijn om daar de KJRW bekend te maken. 3.2 Dagelijkse promotie Op het gebied van promotie willen wij bij huisartsen, scholen, de GGD en soortgelijke instanties posters van de KJRW ophangen. Op deze plekken zullen geregeld veel mensen binnen onze doelgroep zijn. Op deze manier hopen we de aandacht te trekken van mensen die nog niet bekend zijn met de KJRW. De nog steeds wekelijks groeiende Facebook pagina zal door twee commissieleden beheerd worden. Wekelijks zullen zij een aantal berichtjes over kinderrechten posten. Elke woensdag zal tevens attent worden gemaakt op het spreekuur. Door vaste commissieleden voor social media aan te stellen, hopen wij dat er wekelijks iets online wordt gezet. 8/19

9 Van het afgelopen jaar is er nog veel promotiemateriaal dat gebruikt kan worden. Dit jaar willen wij hier zadelhoesjes van de KJRW aan toevoegen. Deze zadelhoesjes kunnen aan leerlingen op scholen verstrekt worden. Ook kan er gemakkelijk promotiemateriaal bijgemaakt/gedrukt worden, mochten wij dit nodig achten. 3.3 Media Een voor de KJRW nieuwe manier van promoten betreft het gebruik maken van de media anders dan sociale media: kranten, radio en televisie. Er zal contact worden opgenomen met deze (lokale/regionale) media met de vraag of er interesse is in een interview dan wel artikel over de KJRW. 3.4 Nieuwsbrief Het komende jaar willen wij nieuwsbrieven opstellen. In deze nieuwsbrieven willen wij onze activiteiten en andere actuele onderwerpen bespreken. Deze nieuwsbrief zal ook op de website worden geplaatst en zal gestuurd worden naar externe partijen waar we contact mee hebben (zoals sponsoren) en naar de vrijwilligers. Op deze manier is duidelijk wat de KJRW daadwerkelijk doet en waar het sponsorgeld aan uitgegeven wordt. Het geeft de vrijwilligers ook een duidelijk overzicht van de agenda en vorderingen. De secretaris zal het uitbrengen van de nieuwsbrief coördineren. 3.5 Dubbel vergaderingen Commissie Fondsenwerving Ten slotte willen wij, net als afgelopen jaren, met de commissie Fondsenwerving samen vergaderen. Wij willen kijken wat er allemaal mogelijk is om projecten financieel zo goed mogelijk te kunnen laten verlopen. 2 2 Deze samenwerking wordt nader uitgewerkt in paragraaf /19

10 4. Commissie Voorlichtingen 4.1 Algemeen Het afgelopen jaar heeft de commissie Voorlichting wat problemen ondervonden met de beschikbaarheid van de commissieleden. Hoewel er veel voorlichtingen zijn gegeven, waren het vaak dezelfde vrijwilligers die de voorlichtingen verzorgde. Van deze commissie zijn er twee, zeer enthousiaste, vrijwilligers gebleven die de nieuwe vrijwilligers goed kunnen begeleiden. Het gaat goed met de commissie Voorlichting. Afgelopen jaar zijn er veel voorlichtingen gegeven, waaronder ook Rector Leagues. Zowel de leerlingen als leraren zijn erg enthousiast. Voor aankomend jaar zijn alle Rector Leagues ingepland. Ook de eerste voorlichtingen staan vast. 4.2 Nieuwe doelgroepen Vorig jaar is getracht de voorlichtingen, naast de middelbare scholen, uit te breiden naar de bovenbouw van basisscholen. Hiervoor was een versimpelde PowerPoint presentatie gemaakt en werd er gebruik gemaakt van een speciaal ontwikkeld spel voor kinderen uit de bovenbouw. Helaas waren er uiteindelijk maar een paar basisscholen die daadwerkelijk een voorlichting wilde. Desondanks willen we dit het komend jaar voortzetten. Ook zijn wij benaderd door de IMC-weekendschool waar wij komend jaar voorlichtingen zullen gaan geven. Op deze weekendschool krijgen kinderen uit wijken als Overvecht en Zuilen aanvullend onderwijs. Deze leerlingen maken op de IMC-weekendschool kennis met diverse beroepen, zodat zij een breder beeld van de samenleving krijgen. Wij zullen bij het vak Zorg en Hulp(verlening) kinderen over ons vakgebied gaan vertellen. Ten slotte zal de commissie Voorlichtingen geregeld (nieuwe) scholen blijven benaderen om voorlichtingen in te plannen. Zo kan de commissie zich blijven uitbreiden en ontwikkelen. 10/19

11 5. Commissie Fondsenwerving 5.1 Algemeen De commissie zal dit jaar gevormd worden door twee nieuwe vrijwilligers en begeleid worden door de penningmeester. De sollicitatieperiode in januari is, indien nodig, een mogelijkheid de commissie aan te vullen met extra vrijwilligers. 5.2 Aanvragen Fondsen Net als de voorgaande jaren zal de subsidie van de Universiteit Utrecht de meest belangrijke inkomstenbron zijn. Waar de subsidie in het verleden 2000,- per kalenderjaar was, is het doel in het kalenderjaar 2016 een subsidie te ontvangen van 2500,- of meer. Om dit doel te bereiken zal er een poging worden gewaagd contact op te nemen met de afdeling subsidie van de UU, waar wij eventueel kunnen verantwoorden hoe wij gebruik maken van het geld en wat de groeimogelijkheden van onze rechtswinkel zijn. Een ander belangrijk punt voor dit jaar is eventuele subsidie van de gemeente. Als relatief jonge KJRW heeft het verleden uitgewezen dat het ontvangen van gemeentelijke subsidie een uitdagende taak is. Echter is het lastig een inschatting te maken van een eventueel bedrag dat wij binnen willen halen. Met een schuin oog kijkende naar andere KJRW s in Nederland zou een bedrag van minimaal 1000 reëel zijn. Echter moet benadrukt worden dat de goedkeuring voor een gemeentelijke subsidie het hoofddoel blijft, pas vanaf dan kan er gekeken worden naar exacte bedragen. 5.3 Sponsoring advocatenkantoren Naast de subsidies is sponsoring van advocatenkantoren een logische vervolgstap als inkomstenwerving voor de KJRW. De commissie heeft de beschikking over meerdere sponsorpakketten en informatiefolders om advocatenkantoren te enthousiasmeren voor een eventuele sponsorbijdrage. Echter heeft in de kalenderjaren 2015 en 2016 geen advocatenkantoor zich bereid gevonden onze rechtswinkel te sponsoren. De commissie zal zich intensief inzetten hier verandering in te brengen. Deels door de sponsorpakketten en informatiefolders te analyseren en waar nodig te verbeteren. Bovendien willen we een nieuwe inventarisatie maken omtrent regionale advocatenkantoren, waar meer dan in het verleden de nadruk zal liggen op kantoren binnen het personen- en familierecht en het jeugdstrafrecht. De aanpak van de commissie Fondsenwerving zal meer gericht worden op het in direct contact komen met advocatenkantoren, in persoon. Met als reden dat een persoonlijke aanpak 11/19

12 in het verleden nog niet is geprobeerd en eventueel een verandering kan brengen in de stroom aan afwijzingen. 5.4 Alternatieve financieringsmogelijkheden De afgelopen jaren is voornamelijk gericht op financiële ondersteuning vanuit fondsen en sponsoren door advocatenkantoren. Dit jaar zal er gericht gekeken worden naar alternatieve wijzen om fondsen te werven. De KJRW zich richten op evenementen en activiteiten die de mogelijkheid bieden om sponsoring binnen te halen. Zo zal er op 16 oktober worden meegedaan aan de Maliebaanloop Naast het binnenhalen van sponsoring via bekende kringen (familie etc.) zal er gekeken worden of een aantal lokale ondernemingen een bijdrage willen leveren. In februari 2016 heeft de KJRW meegedaan aan de collecte Jantje Beton. Dit hebben zij gedaan in Bilthoven en de Bilt, omdat in Utrecht alleen nog de wijk Overvecht beschikbaar was (in veel andere wijken lopen al jaren andere groepen). Van het geld dat met de collecte is opgehaald, gaat de helft naar Jantje Beton; de andere helft mag je (na aftrek van de kosten voor de huur van het materiaal) zelf houden. Vorig jaar kwam dit uit op ruim 450,00. Dit jaar zullen we weer meedoen aan de collecte en een gelijkwaardig bedrag nastreven. 5.5 Organisatie commissie Fondsenwerving De commissie Fondsenwerving zal komend jaar de activiteiten van de vorige commissie versterken en waar mogelijk uitbreiden. Het aantal vergaderingen zal afhankelijk zijn van de periodieke werklast. Er zal een jaarplanning worden opgesteld met de belangrijke data zoals de grote evenementen en het aflopen van sponsorcontracten. Afgelopen jaar was het doel om het contact en de samenwerking met de commissie PR te intensiveren. Dit jaar zal willen wij deze trend voortzetten. Het doel is om de commissies nader tot elkaar te brengen en meer begrip voor elkaars wensen te krijgen. Het is de bedoeling dat PR met grote plannen komt, zodat de commissie Fondsenwerving met succes fondsen kan aanschrijven en we de naamsbekendheid en de activiteiten van de KJRW kunnen vergroten. 12/19

13 6. Commissie Activiteiten 6.1 Algemeen De activiteitencommissie begint inmiddels aan haar vierde jaar. De taken van de activiteitencommissie zijn het organiseren van de ISA s (Interne Scholings Avonden) en de excursies. De organisatie van de commissie loopt goed en er is een steeds bredere samenwerking met verschillende instanties. We tolereren een afwezigheid van maximaal drie keer. Als er meer dan dat wordt gemist zal overwogen worden de samenwerking met de vrijwilliger te beëindigen. Het getuigschrift die aan de aanwezigheidsplicht is gebonden zal een meer duurzame uitstraling krijgen zodat de vrijwilligers het lang kunnen bewaren. 6.2 Jaarplanning Naar aanleiding van het succes van voorgaande jaren is er dit jaar weer een jaarplanning gemaakt. Het bestuur en de vrijwilligers weten op deze manier welke data ze vrij moeten houden, waardoor de hoeveelheid afmeldingen kan worden beperkt. Bij het maken van de jaarplanning hebben we rekening gehouden met vakanties en tentamens. De planning hebben we vervolgens evenredig verdeeld onder de commissieleden. Zo heeft iedereen de verantwoordelijkheid over zijn eigen ISA of excursie waardoor het risico van miscommunicatie zo klein mogelijk wordt gehouden. Door deze persoon wordt het contact met de spreker onderhouden en er wordt een cadeautje als bedankje geregeld. 6.3 Excursies & ISA s inhoudelijk Aangezien de activiteitencommissie al drie jaar bestaat, zijn er veel connecties opgebouwd met verschillende instanties. Deze instanties vormen een goede basis voor de aankomende ISA s en excursies. Ook hebben we als commissie advies gekregen van de secretaris van vorig jaar over welke sprekers een succes waren en welke minder. De stichting Loverboy, het Leger des Heils en Villa Pinedo hebben vorig jaar veel positieve reacties gekregen. Dit contact gaan we dus zonder twijfel voortzetten. 13/19

14 7. Commissie Spreekuur 7.1 Algemeen Handleiding De handleiding ( instructies voor de vrijwilligers) voor het spreekuur is ten opzichte van vorig jaar gewijzigd. Vrijwilligers uit commissie spreekuur ontvangen de handleiding per mail voordat ze spreekuur gaan draaien. In de handleiding kunnen de vrijwilligers lezen hoe ze moeten handelen tijdens het spreekuur. Dossiers Ook dit collegejaar werken we in dossiers. Deze dossiers worden op Dropbox geplaatst, zodat ze voor iedere vrijwilliger beschikbaar zijn. Per cliënt wordt er een dossier aangemaakt met daarin de vraag die is gesteld en het antwoord dat daarop is gegeven. Ook het eventuele advies van een contactadvocaat wordt hierin geplaatst. Het overzicht zal via deze werkwijze beter bewaard worden. Alle vrijwilligers van de KJRW kunnen de dossiers inzien. Spreekuur Iedere woensdag vindt het spreekuur plaats van 15:00-17:00u. In februari beginnen we ook met een spreekuur op de vrijdagen van 15:00-17:00u. De vrijwilligers die op woensdag of vrijdag spreekuur hebben gedraaid, houden tot het volgende spreekuur de mail in de gaten. Indien kinderen langs willen komen noteren wij dat in een agenda op Dropbox. Op die manier is het voor alle vrijwilligers overzichtelijk en duidelijk wie en wat ze kunnen verwachten. Daarnaast zijn we per december 2016 gaan bijhouden hoeveel mailtjes/telefoontjes/whatsappjes er zijn binnengekomen. Op die manier hebben wij een overzicht van onze jaarlijkse bezigheden. Tijdens het spreekuur vragen we de ouders die zijn meegekomen altijd of ze even beneden kunnen wachten. Op die manier kunnen wij garanderen dat de mening van het kind, zonder al te veel invloeden van ouders, duidelijk wordt. Daarnaast begeleiden we kinderen die bij ons een brief willen schrijven aan de rechter. Naast de eigen brief van het kind schrijven wij zelf ook een begeleidende brief. In die begeleidende brief geven we onze eigen bevindingen en een eventueel advies aan de rechter. De brieven worden na afloop altijd door de vrijwilligers op de post gedaan. 14/19

15 Sinds december 2016 zijn wij ook gebruik gaan maken van briefpapier en enveloppen met ons eigen logo. Op die manier is het voor de rechtbank gelijk zichtbaar dat een brief afkomstig is van ons. 7.2 WhatsApp en mobiele communicatie We zijn op de woensdagen en vrijdagen tussen 15:00 en 17:00 uur direct te bereiken op een mobiel nummer ( ). Op alle andere dagen kan de voic worden ingesproken. Iedere woensdag en vrijdag worden de voic berichten teruggeluisterd. Daarnaast gebruiken wij WhatsApp. Eventuele WhatsApp berichten worden op de woensdagen en vrijdagen beantwoord. 7.3 Contactadvocaten Er zijn enkele advocaten die we om advies kunnen vragen over juridische kwesties die tijdens het spreekuur aan de orde komen. Deze staan op de lijst van contactadvocaten die ligt op het spreekuur. Deze lijst is tevens beschikbaar via de Dropbox. In de praktijk is wel gebleken dat wij vrijwel nooit een kwestie hoeven voor te leggen aan een advocaat. De vrijwilligers kunnen onderling goed met elkaar communiceren dus wij zijn vrijwel altijd zelf in staat om met een eigen oplossing te komen. Daarnaast kunnen de vrijwilligers voor hun antwoorden altijd de antwoorden in andere dossiers raadplegen. 7.4 Aparte commissie spreekuur In het najaar van het studiejaar is er een aparte commissie opgericht voor het spreekuur. Het leek ons verstandig om die commissie samen te stellen uit vrijwilligers die blijvend in de commissie spreekuur zitten. Op die manier behouden we de continuïteit van een vaste commissie die van alles op de hoogte is. Deze commissie staat altijd open voor vrijwilligers uit andere commissies, die een keertje een spreekuur willen meedraaien. De vrijwilligers uit commissie spreekuur werken gemiddeld 2 dagen in de maand. De aparte commissie spreekuur bestaat nu bijna twee jaar en is erg succesvol gebleken. De vrijwilligers uit de commissie spreekuur onderhouden ook contact met elkaar via een eigen Whatsapp groep. 15/19

16 8. Locatie 8.1 Algemeen Het kantoor van de KJRW is gevestigd in het Wijkbureau Overvecht. Dit kantoor kunnen wij gratis gebruiken voor ons spreekuur. Dit is voor ons als stichting en het kleine budget dat wij hebben ontzettend fijn. Het geld dat we binnenkrijgen, kunnen we volledig gebruiken voor promotie en activiteiten om de KJRW bekender te maken en meer kinderen en jongeren te bereiken. In het kantoor is internetverbinding aanwezig. De internetverbinding is beveiligd en kan alleen gebruikt worden indien men beschikt over een wachtwoord. De vrijwilligers kunnen allemaal gratis gebruik maken van het internetnetwerk. Het mobiele telefoontje maakt ook gebruik van de internetverbinding voor WhatsApp. 8.2 Geen alternatieve locatie In het verleden bestond de ambitie om een andere locatie te zoeken, wij zijn echter van mening dat dit niet zal bijdragen aan een grotere opkomst van kinderen en jongeren tijdens het spreekuur. Op dit moment is de KJRW niet erg bekend en dat zal de reden zijn van de lage opkomst van kinderen en jongeren tijdens het spreekuur. Bovendien wonen in Overvecht in verhouding meer kinderen en jongeren met problemen en juridische vragen en daarom is dit een geschikte locatie. De mening van het vorige bestuur dat een algemene locatie, die ook gebruikt kan worden voor ISA s, AVV s en commissievergaderingen en die zorgt voor een centrale ontmoetingsplek van de KJRW, delen wij niet. Wij willen de mogelijkheden betreffende de huidige locatie verder optimaliseren. Onze prioriteit ligt bij het bekender maken van de KJRW en het spreekuur. Dit willen wij doen door meer promotieacties te bedenken, posters te maken en op te hangen en door onder meer lokale radiostations te benaderen voor interviews. Hiervoor is een goede samenwerking tussen de Commissie PR en de Commissie Fondsenwerving van groot belang. 16/19

17 9. Samenwerking met externe partijen 9.1 Algemeen Aangezien de KJRW nog een vrij jonge stichting is, is het belangrijk dat we aansluiting zoeken bij andere instellingen. Door deze externe contacten kunnen we meer naamsbekendheid opbouwen en kunnen ook meer kinderen naar ons doorverwezen worden. 9.2 Samenwerking binnen Wijkbureau Overvecht Een open en vriendelijke houding naar de mensen in het wijkbureau is gewenst. Even gedag zeggen en een praatje maken, zorgt ervoor dat de mensen in het wijkbureau zelf ook zien dat wij waarderen dat wij deze locatie mogen gebruiken. Als de vrijwilligers het pand benaderen melden zij altijd dat zij voor de Kinder- en Jongerenrechtswinkel komen. Bovendien geven ze dan even aan of er die dag een kind langskomt voor een gesprek. Mocht een kind op een andere dag willen langskomen dan kunnen wij daar een ruimte voor reserveren bij het Wijkbureau. De dames van de receptie zijn altijd erg vriendelijk en bieden kinderen en ouders altijd wat te drinken aan. Daarnaast is er beneden een wachtruimte waar de kinderen en hun ouders kunnen wachten. Bovendien heeft het Wijkbureau Overvecht ons 2 kasten ter beschikking gesteld waarin wij onze bezittingen kunnen opbergen. Deze kasten zijn allebei voorzien van een slot. 9.3 Samenwerking Kindertelefoon Afgelopen jaar heeft een vrijwilliger van de Kindertelefoon een interactieve presentatie gegeven over de manier waarop met een kind moet worden omgegaan. Veel vrijwilligers van de Kindertelefoon hebben echter weinig kennis van de juridische kwesties waar kinderen vragen over stellen. Daarom is ons gevraagd om een juridische presentatie te geven over de mogelijke vragen die de kinderen stellen. Wij gaan daarbij een cursus jeugdrecht geven aan de vrijwilligers van de Kindertelefoon. Aan de hand van deze cursus kan worden bekeken of er ruimte is voor meer samenwerking met de Kindertelefoon. 9.4 Andere mogelijke samenwerking Vorig jaar is vanuit Villa Pinedo de vraag gekomen of wij iets voor elkaar kunnen betekenen. Hier is het vorige bestuur op ingegaan en heeft dit besproken met Marsha Pinedo. Helaas is dit plan gestrand als gevolg van nieuwe ontwikkelingen binnen Villa Pinedo. Ook de vrijwilligers van het Leger des Heils hebben aangegeven een nauwe samenwerkingsverband 17/19

18 op te starten. Het Leger des Heils heeft ook instellingen waar jongeren in verblijven. Wij zouden kijken of we iets in een van de volgende instellingen van het Leger des Heils kunnen betekenen: MTFC, Binnen 6 weken thuis, Zij aan Zij en Vast en Verder. Naast deze mogelijke samenwerkingen willen we contact gaan zoeken met de volgende instanties: Bureau Jeugdzorg Stichting Kinderopvang Nederland Stichting het Vergeten Kind Stichting Zwerfjongeren Nederland Kindbehartiger Verder willen de, gezien de ontwikkelingen van de afgelopen jaren, kijken of het mogelijk is samen te werken met het Nidos. Mocht een samenwerking niet mogelijk blijken dan zou een gastles waardevol kunnen zijn. 9.5 Huidige samenwerking advocaten Ook willen we nog eens kritisch kijken naar de samenwerking die we met verschillende advocaten(kantoren) hebben. Op de website staan een aantal advocaten waar wij totaal geen contact (meer) mee hebben. De sponsorcontracten van Van Slagmaat Advocaten, Advocatuur Weiland en Advocaat L.W. Platenga zijn in het afgelopen jaar beëindigd. We gaan kijken of we nieuw leven in het contact kunnen blazen. Ook gaan we zoeken naar andere advocatenkantoren die ons zouden willen sponsoren (zie hiervoor ook 5.3). 9.6 Samenwerking Kinder- en Jongerenrechtswinkel landelijk De landelijke stichting is officieel opgericht wat betekent dat de Kinder- en Jongerenrechtswinkels onderling intensiever contact zullen onderhouden. Ook kan er gedacht worden aan een landelijk georganiseerde Dag van de Rechten van het Kind. Het eerste landelijk overleg is gepland voor midden oktober. De Kinder- en Jongerenrechtswinkel Den Haag heeft aangegeven dit jaar meer betrokken te willen zijn bij het landelijke overleg. We zullen het contact met de Kinder- en Jongerenrechtswinkel Den Haag dan ook zeker verder aanwakkeren. 18/19

19 Ook is te merken dat de behoefte aan een landelijk overleg verschilt per Kinder- en Jongerenrechtswinkel. Hier willen we het komende jaar dan ook goed naar kijken, zodat duidelijk is waar een nauwe samenwerking wel of geen zin heeft. 19/19