Veiligheid en welzijn op school

Transcriptie

1 Veiligheid en welzijn op school Brochure voor personeelsleden en stagiairs over het welzijnsbeleid op onze school In toepassing van het KB Welzijn op het Werk van 27 maart 1998 en het KB Onthaal en Begeleiding van Nieuwe Werknemers van 25 april 2007 Door het personeelssecretariaat te bezorgen aan de nieuwe personeelsleden en te laten ondertekenen, door de hiërarchische overste en/of mentor te overlopen met de nieuwe werknemer of stagiair. Pagina 1 van 30

2 Inhoud 1. Beleidsverklaringen a. Beleidsverklaring veiligheid en welzijn 3 b. Beleidsverklaring preventief alcohol- en drugsbeleid 4 c. Milieucharter 5 d. Beleidsverklaring inzake voedselveiligheid op school 6 2. Voorwoord 7 3. Structuren i.v.m. preventie en welzijn 8 4. Risico s Bouwwerken Orde en netheid Afval en milieu Rookbeleid Hygiëne EHBO ongevallen - geneesmiddelen Wat te doen bij brand? Evacuatieprocedure Veiligheidssignalisatie Gevaarlijke stoffen Psychosociale risico s Verkeersveiligheid Verzekering Nuttige telefoonnummers 29 Bijlage: Registratiedocument 30 Pagina 2 van 30

3 1. Beleidsverklaringen BELEIDSVERKLARING VEILIGHEID en WELZIJN De lnrichtende Macht (I.M.) en de Directie van het Sint-Franciscuscollege te Heusden-Zolder verklaren dat zij inzake veiligheid en welzijn op het werk een welzijnsbeleid, overeenkomstig de Wet Welzijn van 8 augustus 1996, zullen voeren dat integraal en actief deel uitmaakt van het schoolbeleid en het beleid dat gevoerd wordt in het aan de school verbonden internaat. 1. I.M. en directie willen gestalte geven aan dit beleid door: bij te dragen tot de integratie van veiligheid en welzijn in de opleiding en in de navorming van de hiërarchische lijn. de hiërarchische lijn en de andere medewerkers actief te betrekken in de uitbouw van welzijnsdoelstellingen, onder meer door actief mee te werken met de reglementair voorgeschreven overlegorganen. de verantwoordelijkheden op elk niveau vast te leggen. er over te waken dat dit welzijnsbeleid door alle medewerkers van de school en het internaat gekend is, expliciet opgenomen in de beleidsopties van de school en het internaat en toegepast wordt. regelmatig evaluaties uit te voeren om het welzijnsbeleid te kunnen bijsturen. 2. I.M. en directie waken erover dat de voorbeeldfunctie van de school als onderwijsinstelling en van elke medewerker afzonderlijk, sterk benadrukt wordt wanneer het erom gaat leerlingen een algemene veiligheidsopvoeding te geven en om hen de regels van goed vakmanschap bij te brengen. Dit kan gebeuren door de integratie van veiligheids-, gezondheids- en milieubewustzijn via de leerplannen, de eindtermen en het leermateriaal te bevorderen, zodat jongeren voor hun beroepsleven meer bewust worden van de problematiek dienaangaande en als dusdanig de verschillende risico's beter leren opsporen, erop anticiperen, evalueren en beheersen. 3. I.M. en directie zorgen voor materiële voorzieningen in school en internaat die beantwoorden aan de criteria van veiligheid, gezondheid en milieu: er wordt een planning opgesteld voor de aanpassing van oude gebouwen en installaties. er wordt een verantwoord aankoopbeleid gevoerd. 4. Voor school en internaat wordt jaarlijks een actieplan opgesteld en uitgevoerd met als doel de prestaties op het gebied van veiligheid en welzijn voortdurend te verbeteren. 5. Ten opzichte van de nieuwe medewerkers, de leerlingen en tewerkgestelde derden wordt een actief preventiebeleid gevoerd. De nieuwe medewerkers en leerlingen worden via een onthaalbeleid attent gemaakt op de voorkomende risico's. Personeelsleden, leerlingen en derden tewerkgesteld in de school en internaat worden regelmatig gewezen op de bestaande risico's. 6. De welzijnsaspecten worden regelmatig besproken met de bevoegde overlegorganen binnen en buiten de school en internaat en op de verschillende beleidsniveaus. 7. De nodige omkadering en middelen worden voorzien om aan een actief veiligheidsbeleid te kunnen werken en om welzijnszorgsystemen te realiseren. 8. De school en het internaat werken actief mee aan preventie-initiatieven van de federale, regionale en lokale overheden en zorgt voor een goede samenwerking met de diensten voor preventieve geneeskunde, medisch schooltoezicht en arbeidsgeneeskunde. Gedaan te Heusden-Zolder op 15/11/2005 Voor de lnrichtende Macht get.m.smeyers, voorzitter I.M. Voor de directie get. G.Koninckx, directeur Pagina 3 van 30

4 Beleidsverklaring preventief alcohol- en drugsbeleid Het voeren van een beleid om het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk te bevorderen, is een geïntegreerd onderdeel van het algemene beleid van de vzw Sint- Franciscuscollege. Een preventief alcohol- en drugsbeleid maakt hier deel van uit. Dit is ingegeven door het feit dat werkgerelateerd gebruik van alcohol of drugs één van de factoren is die de veiligheid, de gezondheid en het welzijn van werknemers en hun omgeving negatief kunnen beïnvloeden. Daarnaast kan het ook een negatieve impact hebben op de productiviteit en de kwaliteit van het werk en kan het imago van de vzw Sint- Franciscuscollege erdoor geschaad worden. Met betrekking tot het preventief beleid inzake werkgerelateerd gebruik van alcohol en drugs wil de vzw Sint-Franciscuscollege een beroep doen op het gezond verstand en een verantwoordelijk gedrag van al zijn medewerkers en eventuele andere op de werkplek aanwezige personen. De vzw Sint-Franciscuscollege verwacht van zijn werknemers en eventuele andere op de werkplek aanwezige personen dat zij op een verantwoorde wijze omgaan met het gebruik van alcohol om te voorkomen dat gebruik zou leiden tot problematische situaties voor zichzelf of voor hun collega s. De vzw Sint-Franciscuscollege verwacht van zijn leidinggevend personeel in deze een voorbeeldrol en een passend optreden ten aanzien van hun medewerkers in probleemsituaties. De vzw Sint-Franciscuscollege is van oordeel dat in de huidige situatie en onderlinge verhoudingen er geen nood is aan het uitwerken van gedetailleerde regels en voorschriften. We rekenen erop dat de bestaande afspraken rond het functioneren van medewerkers en leidinggevend personeel voldoende mogelijkheden bieden om gepast op te treden voor zover dit nodig zou zijn. Heusden-Zolder, Voor de Inrichtende Macht, get. M.Engelen, lid DB I.M. get. M.Smeyers, Voorzitter I.M. (de beleidsverklaring preventief alcohol- en drugsbeleid is een onderdeel van het arbeidsreglement van : HFDST IX art.23) Pagina 4 van 30

5 MILIEUCHARTER In aanvulling op de Beleidsverklaring Veiligheid en Welzijn van 15/11/2005, verklaren de Inrichtende Macht en de Directie van het Sint-Franciscuscollege te Heusden-Zolder, dat zij een milieuzorgbeleid zullen voeren dat integraal en actief deel uitmaakt van het schoolbeleid en het beleid dat gevoerd wordt in het aan de school verbonden internaat. 1. In overleg met de bevoegde instanties stelt de school alles in het werk om in orde te blijven met elke milieuwetgeving. 2. De school zal alle mogelijke maatregelen nemen voor: a. Een zuinig en milieuvriendelijk energie- en waterverbruik. b. Afvalpreventie en gescheiden inzameling. c. Gezond en ecologisch verantwoord gebruik van apparaten, papier, school- en kantoorgerief. d. Gezonde en milieuvriendelijke voeding en dranken. e. Een milieubewust aankoopbeleid. 3. De school zal alle schoolleden stimuleren om: a. Zuinig en milieuvriendelijk om te springen met energie en water. b. Aan afvalpreventie en gescheiden inzameling te doen. c. Op een gezonde en milieusparende manier om te gaan met computers, printers en kopieerapparaten, zuinig om te gaan met papier en ecologisch verantwoord schoolen kantoorgerief te gebruiken. d. Gezonde en milieusparende voeding en dranken te gebruiken. e. Milieubewuste materialen aan te kopen en te gebruiken in school. 4. De school streeft naar een groene omgeving en vraagt alle schoolleden respect te hebben voor deze omgeving. 5. De school stimuleert alle schoolleden om milieuvriendelijke verplaatsingen van en naar school te doen, ook bij extra muros activiteiten. 6. De school streeft er naar om duurzame milieuzorg op een educatieve manier in meerdere leergebieden te integreren. 7. De school verbindt zich er toe om bij de aankopen en het gebruik van school- en kantoormaterialen, schoonmaakmiddelen, verven en solventen aandacht te hebben en de voorkeur te geven aan milieusparende producten. 8. De school verbindt zich er toe om bij toekomstige bouwwerken en infrastructuuraanpassingen aandacht te hebben en de voorkeur te geven aan energiezuinige en milieusparende oplossingen. Gedaan te Heusden-Zolder op 17/06/2008 Voor de lnrichtende Macht get. M.Smeyers, voorzitter I.M. Voor de directie get. G.Koninckx, directeur Pagina 5 van 30

6 BELEIDSVERKLARING INZAKE VOEDSELVEILIGHEID OP SCHOOL In aanvulling op de Beleidsverklaring Veiligheid en Welzijn van 15/11/2005, verklaren de Inrichtende Macht en de Directie van het Sint-Franciscuscollege te Heusden-Zolder, dat zij een voedselveiligheidsbeleid zullen voeren, kaderend in het algemeen schoolbeleid en het beleid dat gevoerd wordt in het aan de school verbonden internaat. 1. In overleg met de bevoegde instanties stelt de school alles in het werk om in orde te blijven met elke voedselmiddelenwetgeving, met name de betreffende Europese Verordeningen, Belgische wetgevingen en Vlaamse wetgevingen en alle andere regelgevingen en verplichtingen. 2. De school engageert zich voor: a. Het aanbieden van een gezonde en evenwichtige voeding; b. Het aanbieden van veilige producten die aan alle geldende wettelijke eisen voldoen; c. Een veilige en hygiënische werkomgeving voor het personeel dat betrokken is in het keukengebeuren. 3. De school wil haar verantwoordelijkheid opnemen: a. Tegenover de consument door gezonde, evenwichtige en veilige producten producten aan te bieden die voldoen aan alle geldende wettelijke vereisten in een aangepaste en hygiënische omgeving; b. Tegenover de gemeenschap door een correcte onderneming te zijn ten aanzien van de overheid, onze leveranciers, onze medewerkers, onze omgeving; door een gezonde en veilige arbeidsomgeving te vrijwaren en door respectvol om te gaan met het leefmilieu. 4. De school zorgt voor een infrastructuur en materiële voorzieningen die beantwoorden aan de geldende criteria van veiligheid, gezondheid en milieu, met bijzondere aandacht voor het hygiënisch karakter en verdere vereisten binnen de regelgevingen van voedselveiligheid: a. Er wordt een planning opgesteld voor de aanpassing van oude infrastructuur, installaties en materialen; b. Er wordt een verantwoord aankoopbeleid gevoerd. 5. Om de voedselveiligheid te garanderen zal de school een proactief beleid voeren: a. Een HACCP-team, minimaal bestaande uit een directeur, de chef-kok(s), de preventieadviseur, de internaatsbeheerder en een logistiek medewerker, wordt aangesteld voor de opvolging en uitvoering van alle maatregelen die genomen moeten worden naar voedselveiligheid; b. Dit HACCP-team krijgt de middelen en de mogelijkheden om autonome beslissingen te nemen die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van het beleid. c. De school zal het autocontrolesysteem laten certificeren, naar een gids die goedgekeurd werd door het FAVV; d. Jaarlijks worden concrete doelstellingen vooropgesteld, die op regelmatige basis zullen geëvalueerd worden. 6. De school en het internaat zullen actief meewerken aan initiatieven en projecten van de federale, regionale en lokale overheden die een gezonde en evenwichtige voeding en voedselveiligheid beogen. Gedaan te Heusden-Zolder op 04/05/2010 Voor de Inrichtende Macht get.m.smeyers, voorzitter I.M. Voor de Directie get. G.Koninckx, directeur Pagina 6 van 30

7 2. Voorwoord Deze brochure werd speciaal opgesteld om een overzicht te geven van de aspecten rond veiligheid en welzijn op onze school. In deze brochure komen die veiligheidsaspecten samengevat aan bod. Samengevat, omdat we weten dat de hoeveelheid informatie die je de eerste dagen krijgt, enorm is. Toch vinden wij de algemene veiligheidsregels belangrijk. Ze zijn er voor jouw en onze veiligheid. Door het volgen ervan proberen we ongevallen te vermijden. Veiligheidsregels zijn een noodzaak, maar veiligheid gaat verder dan regels alleen. Beschouw veiligheid als iets waar je recht op hebt. Denk ook zelf bewust na over de veiligheidsaspecten van iedere taak en neem de juiste voorzorgsmaatregelen. Doe dat in de eerste plaats voor jezelf, je familie, je leerlingen, je collega s, je omgeving Pagina 7 van 30

8 3. Structuren m.b.t. preventie en welzijn Het schoolbestuur (inrichtende macht werkgever) zorgt in eerste instantie ervoor dat veiligheid en gezondheid geïntegreerd worden in het dagelijks beleid. De hiërarchische lijn (directeur, coördinator, technisch adviseur, praktijkleraar ) is verantwoordelijk voor de uitvoering in de praktijk. De preventieadviseur heeft taken in de domeinen van de wet welzijn, nl.: arbeidsveiligheid, gezondheid, ergonomie, arbeidshygiëne, verfraaiing, leefmilieu, psychosociale aspecten. De preventieadviseur fungeert ook als secretaris voor het Comité voor Preventie en Bescherming op het Werk. In de op het Werk heeft de preventieadviseur taken in verband met het voorkomingsbeleid, ongevallenonderzoek, administratie, onderzoeken en adviezen. De Externe Dienst voor Preventie op het Werk (Provikmo) heeft taken waarvoor de preventieadviseur zelf niet bevoegd is om die uit te oefenen (o.a. arbeidsgeneeskunde). Het Comité voor Preventie op het Werk is het overlegorgaan dat ervoor zorgt dat je stem als werknemer daadwerkelijk gehoord wordt. Maandelijks vergaderen hierin vertegenwoordigers van de werkgever en de werknemers. Zij geven adviezen over arbeidsveiligheid, hygiëne en het preventiebeleid. De vertrouwenspersonen en de preventieadviseur psychosociaal welzijn hier kan je terecht voor psychosociale zorg (zie ook hoofdstuk 14). Geneeskundige diensten Voor gesubsidieerd personeel : - Gezondheidsdienst Departement Onderwijs - Arbeidsgeneeskundige dienst van de Externe Dienst voor Preventie op het Werk (Provikmo) : Dr.Tom Sterckx Voor contractueel personeel: - Arbeidsgeneeskundige dienst van de Externe Dienst voor Preventie op het Werk (Provikmo) : Dr.Tom Sterckx Voor leerlingen: - VCLB Midden-Limburg (Houthalen) : Dr.Benedict Carpentier Voor leerlingen-stagiairs: - Arbeidsgeneeskundige dienst van de Externe Dienst voor Preventie op het Werk (Provikmo) : Dr.Tom Sterckx Voor leerkrachten-stagiairs: - de arbeidsgeneeskundige dienst van de eigen onderwijsinstelling Pagina 8 van 30

9 Contactgegevens Preventie (KB 24 april 2014) PREVENTIE EN WELZIJN INTERNE PREVENTIEADVISEUR Carl Smeets COMITE VOOR PREVENTIE EN BESCHERMING Vz Gert Koninckx Wn Wim Camps Wg Jan De Decker Wn Jean-Marie Driesen Wn Joke Briers Wn Kristof Schroyen - - Vz : voorzitter Wg : namens de werkgever Wn: namens de werknemers EXTERNE PREVENTIEADVISEUR-ARBEIDSGENEESHEER Dr.Tom Sterckx PROVIKMO Secretariaat Provikmo, PSYCHOSOCIALE ZORG VERTROUWENSPERSONEN Els Accou Patricia Vanhamel EXTERNE PREVENTIEADVISEUR PSYCHOSOCIAAL WELZIJN Hanne Van Hirtum PROVIKMO Secretariaat risicobeheersing, Pagina 9 van 30

10 4. Risico s In de school doen we heel wat inspanningen om gevaarlijke situaties te vermijden. Totaal risicovrij maken zal wel een utopie blijven. Regelmatig blijven nieuwe risico's opduiken. Draag je steentje bij om deze risico's tot een minimum te herleiden. Signaleer gevaarlijke situaties zo vlug mogelijk aan de preventieadviseur, directeur of logistieke dienst. In principe wordt zoveel mogelijk gestreefd om in de school geen risico's binnen te brengen. Dit wil zeggen dat vooraleer iets aangekocht wordt, nagegaan wordt of het om een veilig concept gaat. Veiligheid is evenzeer als kwaliteit en kostprijs een belangrijk argument. De juiste bestelprocedure gebruiken is hier de boodschap. Voor een aantal bestellingen is het voorafgaandelijk schriftelijk advies van de preventieadviseur een wettelijke verplichting. In een aantal gevallen vertoont het meest veilige toestel of de meest veilige situatie nog bepaalde risico's. Dan zal men het risico afschermen, neutraliseren of de gebruiker uit de invloedssfeer van het gevaar verwijderen. Dit kan men door het aanbrengen van beschermkap, ventilatie, stroomonderbrekers,... De collectieve beschermingsmiddelen. Deze beschermingsmiddelen hebben hun functie. Negeer ze dus niet! Als laatste mogelijkheid kan je de gebruiker beveiligen door een persoonlijk beschermingsmiddel (PBM): veiligheidsschoenen, helm, handschoenen, veiligheidsbrillen, oordoppen, oorkappen, Indien persoonlijke beschermingsmiddelen vereist zijn, draag ze dan steeds en eis van de leerlingen hetzelfde. Elke werkgever is verplicht een risicoanalyse te hebben van de werkposten die in het bedrijf aanwezig zijn. Op de website van de school () kan je onder de rubriek stagiairs onze risicoanalyses vinden. Ze dienen evengoed voor de personeelsleden als de leerkracht-stagiair, gezien de werkpost dezelfde is. Indien jouw opdracht hier niet bijstaat, kan je altijd contact opnemen met de preventieadviseur. Bij machines en bepaalde activiteiten horen veiligheidsinstructiekaarten. Als deze ontbreken of je hebt vragen naar instructies, neem dan contact op met de preventieadviseur. Voor werken aan elektrische installaties met inbegrip van het manipuleren van zekeringen, moet je in het bezit zijn van een BA5/BA5-attest. Dit kan alleen uitgereikt worden door de hiërarchische directeur. Als je dit nodig hebt, neem dan contact op met de preventieadviseur. Voor de medische onderzoeken wordt jaarlijks samen met de externe dienst voor preventie en bescherming overlegd welke personeelsleden door de risicoanalyses in aanmerking komen voor een passend of specifiek gezondheidstoezicht. In het kader van de wet op de moederschapsbescherming, zijn voor bepaalde personeelsfuncties fysische taken of het gebruik van gevaarlijke stoffen verboden gedurende de laatste drie zwangerschapsmaanden en gedurende de negende en tiende week na de bevalling in geval van borstvoeding. Bezorg in dit geval zo snel mogelijk een kopie van het zwangerschapsattest aan de directeur. Pagina 10 van 30

11 5. Bouwwerken In augustus 2014 zijn de werken op gestart van het project Scholen van Morgen met afbraakwerken, een nieuwbouw, renovatiewerken en omgevingsaanleg. Ook een aantal eigen renovatieprojecten van school vinden tegelijkertijd plaats. Deze werken zullen onvermijdelijk een invloed hebben op de leef- en werksituatie op de Campus. In samenwerking met de bouwheer (Scholen van Morgen), de architecten, de veiligheidscoördinatoren en de aannemers, zullen we de nodige inspanningen leveren om de veiligheid van onze personeelsleden en leerlingen tijdens deze bouwwerken te garanderen en de te verwachten overlast tot een minimum te beperken. Tegelijkertijd verwachten wij van iedereen dat de veiligheidsvoorschriften rond deze werken gerespecteerd worden. Dit houdt o.a. in dat de aangeduide werfzones verboden terrein zijn en dat genomen preventieve maatregelen (werfhekkens e.d.) niet mogen verwijderd of verplaatst worden. De normale in- en uitgangen, alsook de evacuatiewegen, kunnen door de werken op bepaalde ogenblikken versperd of gewijzigd zijn. Wij doen ons best dit vooraf te communiceren. Evacuatieoefeningen zullen blijven doorgaan, doch mogelijk via alternatieve vluchtwegen. Het kan dat, te wijten aan de werken, het evacuatiesignaal op een andere manier gegeven worden dan tot nu toe gekend. Wij trachten het signaal steeds zo duidelijk mogelijk voor iedereen te maken. Pagina 11 van 30

12 6. Orde en netheid Een ordelijke werkplaats, een opgeruimd klaslokaal en een nette speelplaats hebben een gunstige invloed op het werkmilieu: - minder gevaren, minder ongevallen; - prettiger werken, betere sfeer; - efficiënter werken, minder tijdverlies, betere concentratie; - minder fouten, betere kwaliteit. Hierin ligt ook een opvoedende taak voor de leerkrachten. - Verlaat bij het einde van de les nooit een lokaal in slordige toestand. - Begin niet met de les in een lokaal dat toch slordig achtergelaten werd. - Durf opruiming en zorg eisen. - Schakel bewust de momenten uit waarbij er kans op wanorde ontstaat, vooral bij leswisselingen wanneer de leerlingen alleen achtergelaten worden. - Opruimen van werkplaatsen, leskeukens en laboratoria is een onderdeel van het werk. - Ruim gemorste producten dadelijk op. - Verwijder glij- en struikelgevaar. - Hou doorgangen, trappen, vluchtwegen, blustoestellen, schakelkasten steeds vrij. - Indien de leerlingen het lokaal verlaten (pauze, lokaalwisseling, einde van de lesdag), sluit dan de ramen, schakel de lichten en alle toestellen uit en sluit de klasdeur af. - Na het laatste lesuur van de dag in het lokaal, laat dan de stoelen op de tafels zetten zodat de poetsploeg ongehinderd de vloer kan kuisen. - Veeg ook het bord schoon na elke les. Laat regelmatig de bordenwissers uitkloppen, maar zorg ervoor dat de leerling dit niet tegen een buitenmuur doet. Met twee bordenwissers tegen elkaar gaat dit even goed. Niet alleen het schoolreglement is hier vaak van toepassing. Ook hebben verscheidene vaklokalen een vakreglement of een lokaalreglement. Als je in vaklokalen komt, zorg dat je ook deze gelezen hebt. Pagina 12 van 30

13 7. Afval en milieu De zorg voor een beter milieu begint bij onszelf. En dat betekent dat wij ook op school zoveel mogelijk zorg moeten dragen voor gebruikte materialen en ruimtes. Het behoort tot de opvoedende taak van de leerkrachten, dit ook over te brengen naar onze leerlingen en samen met hen ervoor te zorgen dat de school netjes blijft. In de klaslokalen blijven na de les geen persoonlijke spullen liggen, zeker niet in die lokalen die ook door andere klasgroepen gebruikt worden. De VLAREM-wetgeving verplicht ons ook als school om onze afvalstoffen voor te sorteren. Dat kan alleen met medewerking van iedereen. In elk klaslokaal is een verzameldoos voor papier voorzien. Het spreekt voor zich dat er enkel papier en karton in de papierbak verzameld wordt. We vragen om deze maandelijks door een leerling naar de papiercontainer te laten brengen. Op alle speelplaatsen zijn er groene en gele of rode vuilbakken. In de groene wordt alle restafval gedeponeerd, in de andere recycleerbare plastiek, blik en drinkkartons (PMD). Ook in de leraarskamers staan vuilbakken voor papier, plastiek en restafval. Uiteraard kan het niet dat kauwgum, snoepwikkels enz op de grond gegooid worden, noch in de lokalen, noch op de speelplaats. De verantwoordelijkheid dat dit allemaal in de juiste vuilbak terechtkomt, ligt bij ons allemaal. Dat door de bouwwerken een zekere overlast, ook naar zuiverheid, te verwachten is, mag geen afbreuk doen aan onze inspanningen om onze omgeving zo proper mogelijk te houden. Op die manier hopen we, naast een propere school ook een milieubewuste school te zijn. Pagina 13 van 30

14 8. Rookbeleid Het rookverbod in openbare gebouwen, alsook in schoolgebouwen en op schoolterreinen, is wettelijk omschreven. (KB van 6 juli 2006 en Decreet van 6 juni 2008) De school is volledig rookvrij, binnen in alle gebouwen en lokalen, evenals op de speelplaats en de pleinen. Het rookverbod binnen de gebouwen is absoluut. Dit wil zeggen dat nergens binnenin de gebouwen mag gerookt worden, ook niet buiten de schooluren of dagen of tijdens nietschoolse of buitenschoolse activiteiten. Tussen 6.30 uur en uur is er in openlucht een rookverbod op alle schoolterreinen, evenals tijdens niet-schoolse of extra-murosactiviteiten of andere activiteiten zowel binnen als buiten de schoolterreinen waar het personeelslid een opdracht of een didactische functie heeft. De school kan op de schoolterreinen in openlucht ook een verbod opleggen na uur. Roken is eveneens verboden in de auto van de school en de schoolbus. Ook bezoekers, tijdelijke of vrijwillige werknemers en werknemers van derden dienen zich te houden aan de voorwaarden van het beleid. Sigarettenpeukjes horen nergens op school thuis en zeker niet aan de ingangen of op de speelplaatsen. In de rookruimtes zijn daartoe bakken voorzien. (Roken op het werk is een onderdeel van het arbeidsreglement van : HFDST VIII art ) Pagina 14 van 30

15 9. Hygiëne - EHBO - ongevallen - geneesmiddelen Hygiëne Denk aan uw persoonlijke hygiëne en eis van uw leerlingen hetzelfde. Op alle toiletten zijn zeep en handdoeken of handdrogers voorzien. EHBO Wees bewust dat zelfs het kleinste letsel, hoe onbeduidend ook, onmiddellijk moet verzorgd en gemeld worden. De eerste zorgen toedienen gebeurt door een opgeleide EHBO er of hulpverlener. Op school gebeurt dit meestal op het secretariaat. Ook zieke leerlingen worden naar het secretariaat doorverwezen. Bij een ernstig ongeval op school moet je onmiddellijk het secretariaat verwittigen. Zij zullen dan de medische dienst of ambulance oproepen. Op beide campussen is een AED-toestel aanwezig, een Automatische Externe Defibrilator, welke een hulp kan bieden aan personen met een hartstilstand. Telkens eerste hulp wordt toegediend, hoe minimaal ook, moet dit in het EHBO-register genoteerd worden. Dit is nodig om een eventuele latere verklaring van arbeidsongeval te staven. Voor reizen is een beperkt aantal EHBO-reiskoffers beschikbaar. Het uitlenen hiervan wordt geregistreerd alsook het terugbrengen. De uitlenende leerkracht blijft verantwoordelijk. Bij het terugbrengen wordt eveneens aangegeven of er producten gebruikt zijn en moeten vervangen worden. Voor meerdaagse studiereizen wordt de leerlingen aangeraden zelf een basispakketje EHBO (pleisters enz ) mee te nemen. Een aantal personeelsleden heeft via school een EHBO-opleiding gevolgd en krijgt op regelmatige basis een bijscholing. Een lijst van hulpverleners hangt uit in de leraarslokalen. Pagina 15 van 30

16 Ongevallen De eerste zorgen worden door een opgeleide EHBO er toegediend. Bij ernstige verwondingen, hartaanvallen, aantasting van de luchtwegen zal je zo snel mogelijk hulp inroepen. Dit kan door het secretariaat te verwittigen die de hulpdiensten zal oproepen. De verzorging van ongevallen wordt steeds in een register genoteerd. Arbeidsongevallen Arbeidsongevallen worden steeds zo snel mogelijk gemeld aan het personeelssecretariaat, zodat de nodige documenten kunnen meegegeven worden. Het personeelssecretariaat zal ook de preventieadviseur verwittigen. Bij ernstige ongevallen moet deze immers onmiddellijk een ongevallenonderzoek kunnen verrichten. Geneesmiddelen op school Als school mogen wij geen medische handelingen of diagnoses stellen en zullen wij in geen geval geneesmiddelen ter beschikking stellen, ook geen pijnstillers. Ook bij studiereizen wordt er geen extra medicatie voorzien. Het kan zijn dat een leerling tijdens de schooluren of reis geneesmiddelen moet nemen. De ouders kunnen ons dan vragen om er op toe te zien dat dit stipt gebeurt. Dat gebeurt via een formulier dat zij en de behandelende arts vooraf moeten invullen en ondertekenen. Wij mogen geen medische handelingen stellen. We zullen dan ook niet ingaan op vragen naar medische bijstand die niet onder eerstehulpverlening valt. In geval van nood zullen we steeds een arts raadplegen. Broux Tom Claes Riet Engelen Noël Fransen Lydia Frederix Karen Vandevenne An Vliegen Michiel Ginny Vandormael EHBO HULPVERLENERS 2015 Kolodij Jury Meykens Jos Roosen Sven Toth Ildiko Vangeneugden Koen Internaat Jan Poncelet Ben Van Rintel Vandeurzen Michelle Pagina 16 van 30

17 10. Wat te doen bij brand? De meeste branden beginnen klein. Door een snel en accuraat optreden kan de brand wellicht in de kiem gesmoord worden. Zorg dat je de instructies bij brand goed kent. Hierdoor ontstaat het minste tijdverlies. Eerste belangrijke stap : het melden van een brand. Aan het secretariaat, economaat of preventieadviseur: - brand - plaats - ernst van de brand vlammen zichtbaar - eventuele gekwetsten - je naam Als je snel bij de brand bent, kan je veel schade voorkomen. Op heel wat plaatsen in school zijn haspels en blusapparaten aanwezig. Deze zijn echter nutteloos als je ze niet doeltreffend kan gebruiken. Iedereen zou dan ook moeten weten waar de dichtstbijzijnde snelblusser of muurhaspel te vinden is, en hoe ze werken. Kijk daarom eens rond en stel je op de hoogte van de werking. Opgelet: alleen maar pogen de brand te blussen indien je zelf niet in gevaar komt! Als er echt gevaar dreigt, is het noodzakelijk dat iedereen het gebouw verlaat. Een vlotte evacuatie kan van levensbelang zijn. Mensen die geïnformeerd en getraind zijn, zullen minder snel in paniek geraken. Daarom zijn er jaarlijks evacuatieoefeningen. Neem deze oefeningen ernstig en dring hierop ook aan bij je leerlingen! Zorg dat je de mogelijke vluchtwegen kent. Ze zijn aangeduid met officiële waarschuwingstekens. In elk lokaal hangt ook een evacuatieplan. Neem in elk lokaal dat je komt de tijd om dit te bekijken. Lees regelmatig de instructies, nodig voor een snelle evacuatie. Bij de eerste evacuatieoefening krijgt iedereen nog een instructiebrochure. Wat moet je zeker NIET doen? - Een lokaal betreden dat vol rook zit. - Vensters en deuren laten open staan. - Naar de plaats van de brand terugkeren - Blussen met water op elektrische installaties. - Bezittingen verzamelen en meenemen. - Een lift nemen om sneller het gebouw te verlaten. Pagina 17 van 30

18 Instructiefiche : gebruik van kleine blusmiddelen Pagina 18 van 30

19 11. Evacuatieprocedure Opgelet : vanaf januari 2016 zullen de evacuatiewegen op Campus Berkenbos grondig wijzigen! Wat te doen? Van ieder personeelslid wordt verwacht dat hij of zij bewust is van de verantwoordelijkheid die hij of zij heeft t.o.v. de leerlingen en anderen. - Bij het horen van het alarmsignaal, onderbreek je onmiddellijk de les, schakel je machines en toestellen uit, en beveel je aan de leerlingen om het klaslokaal in stilte te verlaten. Je neemt geen boekentassen of overjassen mee, je controleert of vensters gesloten zijn en je laat het licht aan. - TEL DE LEERLINGEN EN CONTROLEER OF ZE ALLEMAAL DE KLAS VERLATEN. - Trek de deur van het lokaal dicht en plaats je vooraan de klas. - De evacuatieweg is de afgesproken vluchtweg indien de veiligheid dit toelaat. - Je begeeft je naar de afgesproken verzamelplaats. Zie het evacuatieplan in elk lokaal. - JE TELT EN CONTROLEERT NOGMAALS DE AANWEZIGE LEERLINGEN en deelt dit mee aan de verantwoordelijke op de afgesproken manier. Vergeet niet duidelijk klas en lokaal te vermelden! - Op de verzamelplaats blijf je wachten tot brandweer of preventiedienst de toelating geeft om naar de klas terug te keren. Tijdens het eerste trimester wordt een eerste evacuatieoefening gehouden. Hiervoor zal je nog een bundel met evacuatierichtlijnen bezorgd worden met de nodige richtlijnen en vluchtwegen. Lees duidelijk de instructies in deze bundel en bewaar deze het volledige schooljaar! Bestudeer ook vooraf de evacuatieplannen die in elk lokaal hangen. Reddingspictogrammen: Uitgang vluchtweg Nooduitgang verzamelplaats Brandblusser brandhaspel brandmelding Pagina 19 van 30

20 Evacuatie Pagina 20 van 30

21 Evacuatie Pagina 21 van 30

22 12. Veiligheidssignalisatie Het doel van een veiligheidssignalisatie is op een snelle en gemakkelijk te begrijpen manier de aandacht te vestigen op voorwerpen en situaties die bepaalde gevaren kunnen veroorzaken. De doeltreffendheid van deze tekens of pictogrammen hangt in grote mate af van voortdurend herhaald onderricht van alle personen voor wie de signalisatie bedoeld is. De pictogrammen kunnen bv. zijn: Een verbod: kleur : rood/wit Een gebod: kleur : blauw/wit Een waarschuwing: kleur : geel/zwart Een aanwijzing: kleur : groen/wit Pagina 22 van 30

23 13. Gevaarlijke stoffen Zowel thuis als op school maakt men gebruik van gevaarlijke producten. Wie heeft er thuis geen benzine, white-spirit of een ontstoppingsmiddel staan? In school trachten we het werken met deze gevaarlijke producten te vermijden. In eerste instantie moet altijd gekeken worden of het resultaat ook niet kan bereikt worden met een ander, niet-gevaarlijk product. Bij het werken met gevaarlijke producten, dient men een aantal regels in acht te nemen: - Lees aandachtig de etiketten aangebracht op de verpakking en volg de veiligheidsinstructies op. - Indien je bespat werd door één of ander product, trek dan steeds de aangetaste kledij uit en spoel de huid overvloedig met water. - Verwijder nooit etiketten van een verpakking en zorg dat deze steeds goed leesbaar blijven. - Hou je steeds aan de instructies wat betreft voorraad, manier van opslaan en transport van de gevaarlijke producten. - Meng nooit producten waarvan je niet met zekerheid weet of menging toegelaten is. - Voorzie steeds de voorziene recipiënten. Melk-, bier- en limonadeflesjes zijn verboden om gevaarlijke producten in te bewaren! - Controleer nooit onbekende producten door eraan te ruiken of te voelen. - Gebruik indien nodig de geschikte persoonlijke beschermingsmiddelen. - Was steeds je handen na het gebruik van gevaarlijke producten. - Laat geen recipiënten open staan, maar sluit degelijk af. - Berg na gebruik het product steeds terug op de juiste manier en op de juiste plaats. Bestelprocedure Voor het bestellen van gevaarlijke stoffen moet de wettelijk verplichte bestelprocedure gevolgd worden. Alleen een bevoegde persoon mag bestellen NA VERPLICHT EN VOORAFGAAND ADVIES VAN DE PREVENTIEADVISEUR. Pagina 23 van 30

24 Etikettering Sinds 1 december 2010 worden geleidelijk aan de verpakkingen van gevaarlijke producten gewijzigd naar een nieuwe etikettering. Oude pictogrammen: Corrossief, bijtend Explosief (Zeer) Licht ontvlambaar Schadelijk Irriterend Milieugevaarlijk Oxiderend (Zeer) Giftig Nieuwe pictogrammen: Pagina 24 van 30

25 14. Psychosociale risico s (de regelgeving rond psychosociale risico s op het werk maakt deel uit van het arbeidsreglement van : HFDST X art.24) De school neemt de nodige maatregelen om psychosociale risico s op het werk te voorkomen, om schade ten gevolge van deze risico s te voorkomen of om deze schade te beperken. Geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag op het werk zijn verboden omdat ze strijdig zijn met de rechten van de personeelsleden en met de eerbied voor hun menselijke waardigheid. In eerste instantie zijn de werkgever of hiërarchische meerdere een aanspreekpunt om een oplossing te bieden voor een gesteld probleem. Een lid van het CPBW of een vakbondsafgevaardigde zijn eveneens belangrijke aanspreekpunten. Vertrouwenspersonen Het personeelslid dat in de onderwijsinstelling denkt psychische schade te ondervinden omwille van aantoonbare psychosociale risico s op het werk, of dat het slachtoffer van geweld, pesterijen of ongewenst seksueel gedrag meent te zijn, kan zich wenden tot de vertrouwenspersonen die bevoegd zijn voor de opvang van slachtoffers van psychosociale risico s, waaronder ook geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag. Op informele wijze zullen deze helpen zoeken naar een oplossing. Vertrouwenspersonen zijn: Els ACCOU en Patricia VANHAMEL Preventieadviseur psychosociale aspecten Voor advies en formele interventies rond psychosociale risico s, heeft onze school een overeenkomst met de Externe Dienst voor Preventie op het Werk Provikmo. Een preventieadviseur-psychosociale aspecten van Provikmo is hierbij aan de school toegewezen. De externe preventieadviseur-psychosociale aspecten van Provikmo is: Hanne VAN HIRTUM Meer informatie rond de wettelijke procedures kan altijd gevraagd worden aan de vertrouwenspersonen of aan de interne preventieadviseur. Pagina 25 van 30

26 Het melden van feiten door derden In het kader van het preventiebeleid en de risicoanalyse voor psychosociale risico s moet de school ook aandacht besteden aan de personeelsleden die contact hebben met derden. Onder derden wordt verstaan: leerlingen, ouders, familieleden van leerlingen, bezoekers, leveranciers, Als school zijn we verplicht om de mogelijkheid te geven om feiten veroorzaakt door derden te registreren in een feitenregister. Aan de hand van de meldingen kan de school de meest adequate preventiemaatregelen bepalen om het welzijn van iedereen te bevorderen. Wanneer je denkt het slachtoffer te zijn van geweld, pesterijen of ongewenst seksueel gedrag op het werk door personen die extern zijn aan de school, kan je een verklaring laten opnemen in het register. Deze verklaring omvat een beschrijving van de feiten en de data van die feiten. De identiteit van het personeelslid wordt niet vermeld, tenzij deze zelf met de vermelding instemt. Indien je begeleiding wenst door de vertrouwenspersonen, kan je dit vermelden op je document. Maar ook zonder het register te willen gebruiken, kan je altijd terecht bij de vertrouwenspersonen voor verder advies of begeleiding. De vertrouwenspersonen bewaren de verklaringen inzake de feiten die in het register zijn opgenomen. Het document kan je downloaden van Intradesk (19.12) of krijgen bij de vertrouwenspersonen (Els Accou en Patricia Vanhamel). Na het invullen van het document, bezorg je het document aan een van de vertrouwenspersonen. PSYCHOSOCIALE ZORG VERTROUWENSPERSONEN Els Accou Patricia Vanhamel EXTERNE PREVENTIEADVISEUR PSYCHOSOCIAAL WELZIJN Hanne Van Hirtum PROVIKMO Secretariaat risicobeheersing, EXTERNE PREVENTIEADVISEUR-ARBEIDSGENEESHEER Dr.Tom Sterckx PROVIKMO Secretariaat Provikmo, Pagina 26 van 30

27 15. Verkeersveiligheid Opgelet : vanaf september 2015 zal de verkeerssituatie rond Campus Berkenbos grondig wijzigen! Voor je eigen veiligheid, maar ook die van de leerlingen, hou je je aan de verkeersregels als je met de wagen naar school komt. Rond beide campussen is er een 30km-zone. Aan is er een inrijverbod voor de Minderbroedersstraat langs beide zijden van 8.00 uur tot uur. In de loop van zal de Minderbroedersstraat vanaf de P.Amideuslaan tot de M-blok volledig afgesloten worden voor het openbaar verkeer en deel uitmaken van het aan te leggen Campusplein. Tijdens de bouwwerken aan wordt geadviseerd om te parkeren op de ruime parking van Ons Huis aan de P.Paquaylaan. De aanleg van een nieuwe personeelsparking start in september Ook bij uitstappen met leerlingen te voet of met de fiets hou je je aan de verkeersregels. Voor uitstappen zijn er gele veiligheidshesjes te krijgen op beide campussen. Bij busuitstappen zorg je er voor dat elke leerling een zitplaats heeft. Ter controle zit iedereen bij heen- en terugreis op dezelfde plaats. Leerlingen die moeilijk kunnen lopen bv. door een gipsverband, zitten vooraan in de bus. De middengang wordt vrijgehouden van boekentassen e.d. Bij een noodzakelijke snelle evacuatie van de bus, staat iedereen recht, gaan eerst de leerlingen die langs het middenpad zitten rij per rij van voor naar achter naar buiten, links en rechts ritsend. Vanachter gekomen schuiven de leerlingen die aan het raam zitten naar het middenpad en verlaten deze van achter naar voor en links en rechts ristend de bus. Indien goed toegepast is dit de meest efficiënte wijze om een bus snel te evacueren. Het bestellen van autocars voor reizen en uitstappen gebeurt op bij Karen Frederix en op bij Liesbeth Van Gestel. Hiervoor wordt gebruik gemaakt van de daartoe bestemde formulieren en het daarbij horende document Minimum Veiligheidseisen bij het bestellen van autocars. Voor studiereizen met autocar vul je een Noodplan busreizen in (Intradesk 19.04). Pagina 27 van 30

28 16. Verzekering Tijdens de schoolactiviteiten, zowel binnen als buiten de schoolmuren, zijn zowel leerlingen als personeel verzekerd tegen lichamelijke ongevallen. De leerlingen via een schoolpolis, het gesubsidieerd personeel via het Departement Onderwijs, de contractuelen via een arbeidsongevallenverzekering die de school onderschreven heeft. Onze leerlingen-stagiairs worden voor lichamelijke ongevallen op de stageplaats verzekerd door de arbeidsongevallenverzekering en voor andere ongevallen door de schoolpolis. Leerkrachten-stagiairs zijn verzekerd door de arbeidsongevallenverzekering en schoolpolis van hun eigen onderwijsinstelling. Stoffelijke schade wordt niet door de schoolverzekering gedekt. Voor personeel die in opdracht van de school een verplaatsing met de eigen wagen moet maken, is er wel een omnium-in-opdracht verzekering voor schade aan het voertuig die niet door de eigen autoverzekering gedekt wordt. Voorwaarde is wel dat het wel degelijk om een verplaatsing in opdracht gaat én dat de verplaatsing vooraf gemeld is. Het normale woon-werkverkeer of verplaatsingen met de fiets horen hier niet bij. De verplaatsingen in het kader van omnium-in-opdracht moeten vooraf in de daartoe bestemde map genoteerd worden die in de leraarskamer te vinden is. Personeel dat rijdt met de schoolbus, een voertuig van school of dat op regelmatige basis met eigen wagen in opdracht van school collega s of leerlingen vervoert, moet in het bezit zijn van een rijgeschiktheidsattest. Personeel dat rijdt met de schoolbus dient eveneens over een vijfjaarlijks vakbekwaamheidsbewijs te beschikken. Pagina 28 van 30

29 17. Nuttige telefoonnummers Noodnummer Brandweer - Medische spoeddienst Noodnummer Politie Politie Heusden Brandweer Heusden Antigifcentrum Brandwondencentrum (Leuven) Rode Kruis Vlaanderen 105 CLB Arbeidsgeneesheer PROVIKMO via Crisislijn PROVIKMO Directeur E.Willems Directeur G. Missotten Directeur G.Koninckx Directeur A.Daniëls Directeur C.Witters Adjunct-directeur J.Salmon Els Accou Patricia Vanhamel preventieadviseur Carl Smeets Logistiek Tom Vanwetswinkel Pagina 29 van 30

30 Registratiedocument Onthaal nieuwe werknemer in toepassing van het Koninklijk Besluit van 25 april 2007 in te vullen en te ondertekenen door hiërarchische overste en werknemer te bewaren bij de personeelsdossiers ter beschikking van de Interne Dienst en van FOD WASO T.W.W. De voornaamste inlichtingen rond het veiligheids- en welzijnsbeleid op onze school worden beschreven in onze brochure Veiligheid en Welzijn op school, welke terug te vinden is op Intradesk De evacuatierichtlijnen vind je op Intradesk Naam van de werknemer Functie Naam van de aangestelde peter/meter Naam van de hiërarchisch verantwoordelijke Verklaring door de werkgever of de hiërarchische verantwoordelijke Beste nieuwe collega, Het onthaal van nieuwe werknemers maakt deel uit van ons welzijnsbeleid. Als werkgever of lid van de hiërarchische lijn, organiseren wij dit onthaal en daartoe ondertekenen wij samen dit document. Hiermee bevestigen wij dat de nodige inlichtingen en instructies met betrekking tot het welzijn op het werk werden verstrekt. In onze school wordt elke nieuwe collega gedurende de onthaalperiode begeleid door een ervaren werknemer, hierboven vermeld onder de rubriek peter/meter. Datum : / / Handtekening van de werkgever en/of de hiërarchische verantwoordelijke Handtekening van de nieuwe werknemer Jan Salmon, personeelsdirecteur Pagina 30 van 30