Secretariaat: Wilhelmina Druckerstraat 13, 5142 PP Waalwijk Telefoon: of

Transcriptie

1 Verslagen overleg Wmo adviesraad Waalwijk Datum: extra overleg en overleg Locatie: BaLaDe, t Erf Extra overleg i.v.m. advies concept Wmo jaarplan 2012 Aanwezig adviesraad: Harrie de Ronde, Tini Voogd, Henk Hoogendoorn, Henk van, Jan Elling tot uur, Anny Mertens-van Laarhoven, Dirk van der Schans, Piet Hellings en Frits Keijlard. Aanwezig gemeente: Beate van der Ploeg tot Afwezig met bericht: Ingrid Kasper en Jacques Houben. Verslaglegging; Jan van de Wiel. 1. Opening Frits Keijlard opent het overleg met het verzoek gestructureerd te werken. 2. Vaststellen agenda Agenda wordt aangenomen zoals voorgesteld. 3, Verslag 18 mei 2011 Tekstueel; Geen bemerkingen en het verslag wordt onder dankzegging goedgekeurd. Het kan op de website geplaatst en verstuurd worden. Naar aanleiding van; De sollicitatie commissie zorgt in overleg met de afdeling communicatie van de gemeente voor plaatsing van de vacature in de Maasroute voor de opvolger/ster Piet Hellings. In het overleg van beslissen waar de bijeenkomsten Adviesraad in het vervolg plaats gaan vinden. Het gemeentehuis is ook een mogelijkheid. Interim coördinator Jeugd en Gezin is tot Charles Luijten. hem uitnodigen voor uitleg. Het uitnodigen van Albert Hendriks met uitleg over Gebiedsgericht werken vaststellen na de vakantie. Besluiten- en afsprakenlijst: Handhaven besluit 76, 102, 117, 122, 126, 127, 129, 130, 133 en 134. Afgewerkt zijn de actiepunten 128 en Mededelingen (ook van de achterban) Op 25 mei jl. organiseerde de Koepel Wmo adviesraden haar 4e Algemene Ledenvergadering (ALV) in het ochtendprogramma van het landelijk congres WMO EN WELZIJN NIEUWE STIJL in Nieuwegein. Het congres trok ruim 800 bezoekers. De aanwezige leden, ca. 80 Wmo-raden, volgden na de ALV het verdere programma van het landelijke congres. In de middag gaf de voorzitter Hans-Martin Don, samen met het Nederlands Debat Instituut (NDI) een workshop onder de titel de route van burgerparticipatie tot advies. Aan de workshop namen ca. 100 mensen deel. Naast een informatieve ALV oogstte de workshop van de Koepel veel lof van de deelnemers. De leden van de Koepel namen kosteloos deel aan de hele dag. Onder de deelnemers was de voorzitter van de Wmo-adviesraad Waalwijk, Frits Keijlard. Tijdens de ALV in Nieuwegein presenteerde het bestuur een nieuw initiatief voor haar leden: een training door het Nederlands Debat Instituut (NDI). Met deze training wil de Koepel lokale Wmo-raden ondersteunen en professioneel trainen zodat zij zich goed kunnen presenteren in het politiekambtelijk krachtenveld binnen hun gemeente. Tijdens de ALV werden hiervoor pilots aangeboden aan de leden, bedoeld om de uiteindelijke training (vanaf september 2011) inhoudelijk te optimaliseren. Tijdens de genoemde workshop bleek deze aanpak bijzonder succesvol gezien de uitermate positieve reacties uit de ca. 100 deelnemers aan de workshop. 1

2 5. Bespreking concept jaarplan Wat verder ter tafel komt De verslaglegger maakt een samenvatting (Een interne notitie) van de uitspringende zaken van dit overleg welke besproken wordt op 15 juni a.s. welke dan mede als basis gaat dienen voor het definitieve advies betreffende het conceptjaarprogramma Er zijn geen zaken die verder nog ter tafel komen. Op verzoek van de verslaglegger wordt dit punt in de komende overleggen opgenomen bij de rondvraag. 7. Rondvraag Tini Voogd geeft aan dat hij 15 juni niet aanwezig zal zijn. Frits Keijlard vraagt of het Huishoudelijk reglement op de website moet komen staan. De leden van de Wmo-adviesraad vinden dat het een intern stuk is wat niet op de website geplaatst hoeft te worden. 8. Sluiting Frits Keijlard sluit het overleg en dankt de aanwezigen voor hun inzet Reguliere vergadering Aanwezig: Harrie de Ronde, Henk Hoogendoorn, Henk van, Jan Elling, Anny Mertens-van Laarhoven, Dirk van der Schans, Piet Hellings en Frits Keijlard. Afwezig met bericht: Beate van der Ploeg, Jacques Houben, Ingrid Kasper en Tini Voogd. Verslaglegging; Jan van de Wiel. 1. Opening Frits Keijlard opent het overleg 2. Vaststellen agenda In de rondvraag zal men een beslissing nemen over de vergaderruimte en komt de opvolging van Piet Hellings aan de orde. 3, Verslag 9 juni 2011 Voor het overleg heeft de verslaglegger een notitie gemaakt met de uitspringende zaken die op 9 juni besproken zijn opdat het meegenomen kan worden bij het vaststellen van het advies (agendapunt 4a). Het definitieve verslag wordt samengevoegd bij het verslag van heden Besluiten- en afsprakenlijst: Handhaven besluit 76, 102, 117, 122, 126, 127, 129, 130 en 133. Afgewerkt zijn de actiepunten 128, 132 en Mededelingen (ook van de achterban) 4a. Vaststellen advies Wmo-jaarplan 2012 Brief ontvangen van de gemeente Waalwijk met het verzoek een schriftelijk advies te geven op het concept Wmo Jaarprogramma 2012 vóór 22 juni Henk Hoogendoorn geeft aan dat hij morgen (16-06) in het gemeentehuis deel zal nemen aan de begeleidingscommissie keuze partij CSVI. De beslissing hierover zal waarschijnlijk eind juli 2011 genomen worden. Er is een uitnodiging gekomen van het Platform Zorg. De kartrekker, Anny Mertens, en de voorzitter Frits Keijlard zullen er naar toe gaan. Van Ingrid Kasper een mail ontvangen over de zorgelijke situatie (regeringsvoorstel) PGB. Na enige discussie stelt men voor dit in de eerstvolgende reguliere vergadering te bespreken en zo nodig een ongevraagd advies te versturen naar het college waarin de zorg van Wmo-adviesraad uitgesproken wordt. Het is dan wel belangrijk dat men dan goed alle in en outs van dit thema (PGB s) kent. Na de discussies per thema en het meenemen van alle voorstellen zal Frits Keijlard een en ander coördineren en het definitieve advies zo mogelijk nog deze week naar het college sturen. Thema 1: Samenwonen en samenleven in stad, wijk en dorp. Er dient een inventarisatie van de beschikbare wijkbudgetten te komen. Het is raadzaam om criteria voor toekenning van bedragen uit de wijkbudgetten vast te stellen en aan te geven wie het beheer voert. Op korte termijn moet er duidelijkheid komen over de ontmoetingsruimten in het kader van ontmoeten in de wijk. Welke blijven open en hoe verloopt de subsidiëring. 2

3 Er dienen maatregelen te worden getroffen om vrijwilligers aan te trekken en te behouden, bv. in de sfeer van faciliteiten; dit geldt ook voor allochtonen. Er dient een mogelijkheid te blijven om nieuwe activiteiten in de wijken op te zetten. Thema 2: Opgroeien in Waalwijk De adviesraad vraagt om extra aandacht voor met name dat deel van de jeugd dat GG Zorg behoeft. Dit ter voorkoming van jeugd die GG Zorg behoeft maar door de voorgenomen maatregelen buiten de boot dreigt te vallen met alle gevolgen van dien. Het is wenselijk meer voorlichting te geven op het gebied van preventie betreffende alcohol gebruik, gehoorschade en drugsgebruik. Het C.J.G. meer betrekken bij de Startpunten en het Zorgloket. Thema 3: Inzetten voor de ander De adviesraad mist op pagina 16 bij de uitvoerders van het Expertisecentrum Familiezorg en bij Mozaïek/De Twern de productieafspraken aangaande de organisatie van de dag van de mantelzorg voor alle mantelzorgers, een nadere precisering van de vormgeving en een kostenraming. Graag zien wij de volgende kanttekening op pagina 17 onder Activiteiten: van wezenlijk belang is het aantrekkelijk maken van de functie en taak van de vrijwilliger. Daartoe behoren: een goede selectieprocedure, toerusting/deskundigheidsbevordering, het persoonlijk inwerken, idem begeleiding/coaching en waardering/beloning. Thema 3 staat of valt met het vinden van vrijwilligers en het herkennen van wie mantelzorger is. Thema 4: Zelfstandig blijven Er is één onderdeel onbesproken gebleven waar de adviesraad grote waarde aan hecht namelijk de ouderenadviseur. Nu het contract met de stichting Mozaïek/de Twern is opgezegd is het college voornemens dit intern op te lossen. Tot op heden zijn hierover geen concrete plannen vanuit het college naar buiten gekomen. De adviesraad is van mening dat een ouderenadviseur een onmisbare schakel is ter voorkoming van vereenzaming en problemen bij onze ouderen in Waalwijk. De adviesraad stelt dan ook voor om bij de interne oplossing dezelfde taakstelling en werkwijze te hanteren zoals nu nog gebruikelijk is bij de stichting Mozaïek/de Twern. De adviesraad dringt er bij het college op aan op korte termijn met voorstellen hierover te komen. In het thema De Kanteling wordt veel aandacht geschonken aan het gesprek bij het zoeken naar een oplossing voor de hulpvraag. Dit is een prima uitgangspunt. Echter, de adviesraad dringt aan op het inventariseren van lacunes in het landgoed Driessen als het gaat om zelfstandig blijven van de daar wonende zorgafhankelijke bewoners. De Kanteling brengt voor de thema s 3 en 4 grote risico s met zich mee: er zijn groepen die men niet kan aanspreken op eigen kracht. Een aantal ouderen (m.n. dementerenden) en veel mensen met een verstandelijke handicap en/of psychiatrische problemen kunnen niet zonder belangenbehartiger en/of mantelzorger hun zorgvraag formuleren. De adviesraad is van mening dat het thema Zelfstandig blijven erg is toegespitst op de ouderen in de Waalwijkse samenleving. De jong gehandicapten zouden in dit thema beter belicht kunnen worden. 3

4 5. Voorstel communicatie achterban Thema 5: Voorkomen, dat het erger wordt Ook hier vraagt de adviesraad om extra aandacht voor met name dat deel van de jeugd dat GG Zorg behoeft. Dit ter voorkoming van jeugd die GG Zorg behoeft maar door de voorgenomen maatregelen buiten de boot dreigt te vallen met alle gevolgen van dien. Voorstel over de wijze waarop de Wmo-adviesraad regelmatig contact moet houden met haar achterban wordt door Harrie de Ronde toegelicht. Het is de bedoeling dat heden bepaalde zaken worden vastgelegd welke Harrie in een concept voorstel zal samenvatten wat in het overleg op 24 augustus besproken wordt waarna het naar de gemeente (Beate en de wethouder) gezonden zal worden. Voor de achterban is het wenselijk te weten wie van de leden van de Wmo-adviesraad een bepaald thema c.q. prestatieveld behartigt. Hiervoor is een schema nodig. Hiervoor is het nodig dat men weet wie de contactpersoon is uit de achterban Contactpersoon: Achterban: Contactpersoon: Anny Mertens Platform zorg Hr. Wachtels v.d. Berg Frits Keijlard Koepel WMO raden Harrie de Ronde Ouderen: Stichting Senioren Waalwijk Henk Hoogendoorn mantelzorg: KansPlus Philadelphia Support Prisma MEE Ingrid Kasper Gehandicapten platform Jan Elling Piet Hellings WOB/DOP Mantelzorg: Twern Expertise centrum Familie zorg Wijze van communiceren zal ook vastgelegd worden evenals de algemene voorwaarden. De kartrekkers informeren naar de contactpersoon vanuit de achterban 6. Rondvraag Er is gesproken over de vergaderruimte. Op zich wordt het aanbod van de gemeente positief ontvangen maar na onderling overleg besluit men hiervan voorlopig geen gebruik te zullen maken. Men denkt dat met name de achterban hier dan vraagtekens gaat zetten i.v.m. de onafhankelijkheid. Dit jaar zullen de overleggen van de Wmoadviesraad plaats vinden in BaLaDe op de reeds eerder afgesproken data n.l , 21-09, 19-10, en Wat betreft 2012 zal i.v.m. de kosten door de secretaris gezocht worden naar een andere locatie. Hierover volgt nog nadere informatie. Het geplande overleg van 20 juli komt te vervallen. De sollicitatie commissie onder voorzitterschap van Piet Hellings is aan het werken wat betreft de opvolging van Piet. Piet Hellings heeft aangegeven dat hij zal blijven totdat er een opvolger/ster voor hem is. Door de vakanties liggen de zaken voor het invullen van de vacature even stil. Hetty Klijs van de afdeling communicatie helpt de sollicitatiecommissie o.a. bij de teksten voor een advertentie voor de website en voor in de Maasroute. De achterbannen zal men per brief inlichten als de advertentie na de vakantie wordt geplaatst. Vanuit het overleg komt de vraag naar een adressenbestand. Henk van geeft aan dat hij dit na de vakantie op zal zetten. 7. Sluiting Frits Keijlard sluit het overleg en dankt de aanwezigen voor hun inzet. Het volgende reguliere overleg Wmo Adviesraad Waalwijk vindt plaats op woensdag 24 augustus 2011 in BaLaDe in de vergaderlocatie het Erf. Met vriendelijke groeten, Waalwijk, Jan van de Wiel Verslaglegging Adviesraad Wmo 4

5 Besluiten- en Afsprakenlijst Adviesraad Wmo Waalwijk Besluit / afspraak Datum Actiehouder Datum resultaat 76 Gemeentehuis Bereikbaarheid Toegankelijkheid i.v.m. ITS symbool en eventuele toekomstige Jan Elling/ Henk van projecten. 102 Uitnodigen coördinator CJG, Charles Luijten voor bij een overleg van de Wmo Adviesraad Henk van Informeren naar Ontmoetingsplaats Koetshuis en opzet boodschappendienst Jan Elling 122 Deelname begeleidingscommissie keuze partij CSVI 126 Opzet wenselijke structuur om de interactie met de overige platforms/achterbannen te verbeteren 127 Afspraken over wijze van meenemen in adviezen belangen/zienswijze achterban 129 Uitnodigen Albert Hendriks uitleg Gebieds Gericht Werken Henk Hoogendoorn DB Adviesraad- Wmo Wmo-adviesraad Henk van 130 Vacature opvolger(ster) Piet Hellings Sollicitatie commissie 131 Vacature Piet Hellings op website zetten en in Frits Keijlard overleg met afdeling communicatie advertentie Piet Hellings plaatsen. Eind juli 2011 In comm. Plan 133 Opzet gestaffelde inkomensgrenzen t.b.v. Wmo Henk van aanvragen 135 Advies concept jaarprogramma Wmo Frits Keijlard Situatie PGB s. Zo nodig dit voorleggen aan het Wmo-adviesraad College. Dit bespreken in het volgende overleg. 137 Voorstel communicatie met de achterban Harrie de Ronde 138 Contactpersoon vanuit de achterban doorgeven aan Harrie de Ronde Contactpersoon vanuit de Adviesraad 139 Zoeken naar een nieuwe vergaderlocatie Henk van 140 Brief sturen naar de achterbannen wat betreft de vacature in de Wmo-adviesraad Sollicitatie commissie 141 Adressenbestand ten behoeve van de Wmoadviesraad Henk van 5