Jubileum Avondvierdaagse. Avond 1. Hapje / drankje. Avond 2. Quiz Arbeidsveiligheid. Hapje / drankje. Avond 3. Hapje / drankje.

Transcriptie

1 Jubileum Avondvierdaagse Datum - tijden Activiteiten Nieuwsbrief Mei 2015 Op 7 mei is het dan zover; we starten met de avondvierdaagse die wij in het kader van ons eerste jubileum organiseren. Hieronder het programma! In dit nummer Aanmelden? Avondvierdaagse Onder handen werk (1 e deel) Werkstress Project Suriname Onder handen werk (2 e deel) Uit het Nieuws Trainingsagenda Even voorstellen Stuur naar contact@baronije.nl en vermeld welke avond(en) u kosteloos wilt bijwonen. Of bel: Wij zetten u dan direct op de gastenlijst. Zaal open: uur 7 mei mei juni juni Avond 1 Presentatie De MVO Wijzer Hapje / drankje Lean Management Game: Lean moet je doen! Aaldrik Kap laat u via een interactieve simulatie kennis maken met de principes van Lean Management. Avond 2 Quiz Arbeidsveiligheid Hapje / drankje Feiten en Fabels over het Keuren van Arbeidsmiddelen: Xander ten Dolle, winnaar van de NVVK scriptieprijs over dit onderwerp zal u informeren over de feiten en fabels over het keuren van Arbeidsmiddelen Avond 3 Workshop AED & Reanimatie Hapje / drankje Duurzame Inzetbaarheid & Ergonomie: Tiemen van der Worp gaat in op de diverse aspecten van Duurzame Inzetbaarheid en het rendement van een goede ergonomie. Avond 4 Vooruitblik ISO 9001: 2015 Hapje / drankje Aan het werk met ISO 9001: 2015: de volgende onderwerpen zullen worden behandeld: Organisatiecontext, SWOT en Impactanalyse en Preventieve risicoanalyse. U maakt kennis met diverse technieken en ontvangt ook een instrument voor Preventieve Risicoanalyse We vertrouwen op interactieve bijeenkomsten!

2 Onder handen werk: Deel 1 Binnen onze coöperatieve structuur wordt er gelijktijdig gewerkt aan tal van projecten op het gebied van kwaliteit, arbo, milieu en procesoptimalisatie. Hierbij presenteren we een kort overzicht van een aantal recente projecten: Certificatie schoonmaakbedrijf ISO 9001 / De MVO Wijzer: We hebben een regionaal opererend schoonmaakbedrijf met meer dan 450 medewerkers begeleid naar certificatie. Bij het opstellen en implementeren van het systeem is er uitgebreid gesproken over organisatie context, risico s, stakeholders etc. Dit gezien de ambitie om voor het einde van het jaar te certificeren tegen de nieuwe ISO 9001 norm. Er is gekozen voor certificatie tegen de oude norm in april en dan in oktober een gecombineerde audit tegen de nieuwe versie van de ISO 9001 norm in combinatie met het fase 2 onderzoek voor De MVO Wijzer. Inmiddels is de certificatie audit afgerond en zal het fase 1 onderzoek door Baronije voor De MVO Wijzer op korte termijn starten. RI&E en Bedrijfsnoodplan Op een donderdagmiddag werden wij gebeld door een scheepswerf: een ongeluk met fatale afloop en vragen van de Inspectie die niet tot volle tevredenheid konden worden beantwoord. De dag erop, vrijdag, werd er een intake gedaan waarbij direct opdracht is verstrekt voor het uitvoeren van een RI&E en het opstellen van een Bedrijfsnoodplan. De uitvoering van deze opdracht startte op de maandag erop en is binnen 8 werkdagen tot volle tevredenheid afgerond. Certificatie gezondheidszorg Suriname Het afgelopen jaar hebben wij een kliniek begeleidt bij het behalen van de certificaten ISO 9001 en ISO Deze laatste norm is de internationale vertaling van ISO 9001 voor de gezondheidszorg. In 2014 hebben wij op basis van interne audits een Preventieve Proces Risico Analyse uitgevoerd met het kernteam. Op basis van deze analayse is vervolgens een handboek opgesteld en zijn de uitvoerende protocollen voor verpleging, personeel & organisatie en technische dienst herschreven of opgesteld. Vervolgens hebben wij een planning opgesteld en op basis van deze planning de activiteiten op afstand en op locatie gemonitored. In deze periode hebben wij overlegd met directie, team en hebben wij weer een serie van interne audits uitgevoerd. Ook de RI&E en een bedrijfsnoodplan zijn opgesteld voor deze kliniek. Dit heeft vorige maand geresulteerd in een positieve certificatie audit door DNV GL waarbij voor de zogenaamde focus area is gekozen voor Vakinhoudelijke Ontwikkeling. Op dit onderwerp werd een 4 uit 5 (80%) gescoord. Toetsen RI&E De afgelopen periode heeft onze gecertificeerde kerndeskundige meerdere RI&E s getoetst. Ook is er een erkend branche instrument, zoals gepubliceerd op getoetst. Hoewel niet elke toets direct resulteerde in een positief verslag zijn de klanten tevreden over de terugkoppeling. Door de kerndeskundige te betrekken bij het bepalen van mogelijke oplossingen zijn de bevindingen uiteindelijke opgelost en is er bij een tweede toets wel een positief verslag uitgebracht.

3 Werkstress Werkstress Nu de economie voorzichtig lijkt aan te trekken worden een aantal randverschijnselen en effecten van de afgelopen jaren zichtbaarder. Zo blijkt uit onderzoek dat meer dan de helft van de werknemers openstaat of zelfs uit kijkt naar een andere baan c.q. werkgever. Dit kan deels worden ingegeven door economische motieven maar ook werkstress is hier ongetwijfeld schuldig aan. Meer doen met minder mensen, slechte (interne) communicatie, de druk van altijd maar bereikbaar moeten zijn en direct te moeten reageren zijn zaken die hierbij zeker mee spelen. Het effect van een dergelijke uitstroom laat zich niet moeilijk raden.. chaos en wanorde. Zeker bij organisaties waar het langer duurt om medewerkers in te werken. Toch eens goed om hier als organisatie naar te kijken. De genoemde belastende factoren zijn ook de dingen die veel benoemd worden in onze werkbelevingsonderzoeken die wij standaard bij de uitvoering van een Risico Inventarisatie- en Evaluatie (RI&E) uitvoeren. De feedback en onderbouwingen die wij hierbij centraal bij Baronije ontvangen en dan verwerken (waarbij de anonimiteit van de respondent wordt geborgd) geven een eerlijk maar vaak ook somber beeld. Wat opvalt is dat een beperkt aantal opdrachtgevers dit signaal serieus nemen maar dat andere opdrachtgevers zich pas bij de terugkoppeling van de RI&E beginnen te realiseren wat dit kan betekenen. Positief is dat bij de reacties ook veel verbetermogelijkheden worden aangedragen. Dit duidt toch op een bepaalde mate van betrokkenheid. En minstens net zo positief is dat veel van die maatregelen helemaal niet veel hoeven te kosten. En hoe staat uw organisatie er voor? Is er sprake van (verborgen) werkstress en zou u dat inzichtelijk willen maken? Dat kan. Het instrument voor het eerste fase onderzoek, de vragenlijst werkbeleving, die wij gebruiken kunt u gratis aanvragen via contact@baronije.nl. Wanneer u dat wenst kunnen wij deze vragenlijst ook uitzetten in uw organisatie en dat koppelen aan een serie van kwalitatieve, gestructureerde interviews met meerdere personen per functiegroep. Het mes snijdt dan aan twee kanten: u krijgt betrouwbare informatie die u kunt gebruiken voor directe verbetermaatregelen en preventief beleid op langere termijn en uw medewerkers ervaren dat er serieus aandacht is voor dit probleem. Uiteraard kunt u ook niets doen. Maar kijk eens rond in uw organisatie en bedenkt het effect dat ontstaat als inderdaad van elke twee medewerkers er een het komende jaar kiest voor een carrière buiten uw organisatie. Wordt u vrolijk van dit beeld of wordt u gestresst?

4 Project Suriname: Kliniek Bedrijfsnoodplan Medio maart 2015 werd ik gevraagd mee te helpen aan een internationale opdracht van Baronije. De opdracht was het begeleiden naar de ISO-certificatie van een kliniek in Suriname. In deze kliniek, die los staat van een ziekenhuis, worden zowel Europese als lokale patiënten behandeld door een vakkundig team van gespecialiseerde artsen en verpleegkundigen. Mijn aandeel in dit geheel was het opstellen van een bedrijfsnoodplan geïnspireerd op de eisen welke gelden voor de Nederlandse markt. Tijdens de rondgang door de kliniek bleek dat er toch wel verschillen waren tussen de op dat moment geldende praktijk in de kliniek en de minimale eisen welke wij in Nederland kennen. Zo bleken er geen of onvoldoende signaleringsborden voor (nood)uitgangen, brandbestrijdingsmiddelen en EHBO middelen te zijn. Ook bleken er in het twee verdiepingen tellende pand nog nooit ontruimingsoefeningen gehouden te zijn. Samen met de gemotiveerde heren van de Technische Dienst, die tevens de facilitaire zaken behartigen, was het niet ingewikkeld om te inventariseren waar en welke signaleringsborden gewenst waren. Het maken van de borden en het ophangen daarvan was in een paar uur geregeld. De ontruimingsoefening had iets meer voeten in de aarde. Na een leuk scenario uitgedacht te hebben mocht ikzelf in de slachtofferrol. Met behulp van een aanwezige zuster, werd ik tot patiënt omgedoopt in een klein kamertje op de bovenste verdieping waar mijn behandeling zou gaan plaatsvinden. Het plan was simpel: de onwel geworden patiënt zou geëvacueerd worden naar de straat waar de, door de dienstdoende arts opgetrommelde ambulance de patiënt zou overnemen om naar het ziekenhuis te vervoeren. Klein detail was dat de juiste trap naar beneden genomen dient te worden met evacuatiematras. Om naar beneden te komen bestonden er twee mogelijkheden: een zeer nauwe draaitrap inpandig of een ruime trap uitpandig. De eerste poging van de oefening verliep perfect. Dat wil zeggen dat alles wat door gebrek aan oefening ook fout kon gaan dat ging ook fout. De paniekknop waarmee de verpleging op de bovenverdieping hulp van beneden kon inroepen werd niet gebruikt omdat deze niet als paniekknop herkend werd. De opgeroepen collega s communiceerden niet met elkaar of de patiënt en iedereen deed zeer goed zijn best om de patiënt te helpen zodat eigenlijk niets voor elkaar kwam. De Routek-greep was onbekend, het evacuatiematras werd na een minuut of tien uitgerold en als klap op de vuurpijl bleek de deur naar buiten toe op slot te zijn en de sleutel nergens te vinden. Na twintig minuten heeft ondergetekende zichzelf als patiënt doodverklaard. Na een grondige evaluatie van de oefening is hetzelfde scenario herhaald. Nu werd er wel goed gecommuniceerd, zowel onderling als met de patiënt, één broeder had de leiding duidelijk op zich genomen en coördineerde de hulpverlening. Ook bleek dat, nadat er was geoefend met het evacuatiematras en de Routek-greep, de patiënt veilig en snel het pand kon verlaten. De volgende dag is de paniekknop rood geschilderd zodat deze in de toekomst duidelijk herkenbaar is. Al met al een zeer geslaagde oefening dus. Hermen

5 Onder handen werk: Deel 2 ISO Steeds meer organisaties kiezen voor een gecertificeerd milieu managementsysteem. Ook daarbij assisteren de experts van Baronije. Het traject kent een aantal stappen: Inventariseren relevante wet- en regelgeving Inventariseren milieu aspecten Uitvoeren van initiële metingen en vervolgens bepalen van doelstellingen Het ontwikkelen en implementeren van een managementsysteem volgens ISO (incl. interne audits, begeleiding directiebeoordeling etc.) Uiteraard houden wij hierbij ook al rekening met de nieuwe normeisen. RI&E en Explosieveiligheidsdocument Voor een producent van koekjes hebben wij een volledige Risico Inventarisatie en Evaluatie uitgevoerd. Omdat dit bedrijf een van de ruim bedrijven is die in Nederland verplichtingen in het kader van de ATEX richtlijnen hebben is er aanvullend onderzoek gedaan inzake explosieveiligheid. Dit heeft geresulteerd in een Explosie Veiligheidsdocument dat is gebruikt als basis voor training van het nieuw geformeerde ATEX-team. Middelbaar Beroepsonderwijs Naast het uitvoeren van Veiligheidsscans Praktijklokalen Beroepsonderwijs waarbij praktijklokalen beoordeeld worden op machineveiligheid en ergonomische aspecten als geluid, verlichting en cognitieve aspecten is Baronije ook op andere terreinen actief in het beroepsonderwijs. Zo hebben wij de afgelopen periode voor en in samenwerking met Optimal Synergy meerdere opleidingen geauditeerd bij ROC s waarbij is gekeken naar de samenhang van het onderwijsprogramma, professionele ontwikkeling en betrokkenheid van leerlingen en docenten. Hierbij wordt het toetsingskader van de Onderwijsinspectie gebruikt als normkader. Ook hebben wij weer een herhalingsopdracht gekregen om EVC-auditoren in het MBO te trainen. EVC staat voor het Erkennen van Verworven Competenties en met erkende instrumenten wordt de werkervaring van kandidaten vertaald naar kerntaken en competenties voor bepaalde beroepsgroepen. Dit kan resulteren in vrijstellingen voor een opleiding of een zogenaamd Ervaringscertificaat. Certificatie audits Een aantal van onze experts voeren certificatie audits uit voor RvA geaccrediteerde certificerende instellingen tegen de volgende normen: ISO 9001 VCA* / VCA** / VCU KBvG norm voor Gerechtsdeurwaarders De MVO Wijzer Erkenningsregelingen Spoorwegveiligheid (Werkplekbeveiliging / Personeelssteller) De Veiligheidsladder Uiteraard onderhouden wij hiervoor de benodigde kwalificaties en hebben onze experts weer deelgenomen aan vakgroep overleggen, bijscholingsactiviteiten voor de nieuwe ISO normen (High Level Structure / ISO 9001 & ISO etc). Onderhoud ISO / VCA Voor diverse klanten zijn er weer interne audits, werkplekinspecties en aanvullende analyses uitgevoerd. Het mooiste compliment dat wij hierbij kregen was: Sinds jullie ons begeleiden maken wij ons niet meer druk over een certificatie audit. Laat ze maar komen!

6 UIT HET NIEUWS: Den Haag: graafmachine rijdt over been Bij sloopwerkzaamheden op de Kortenaerkade in Den Haag is woensdagochtend een man zwaargewond geraakt. Het slachtoffer was aan het werk toen een twee ton wegende graafmachine over zijn been reed. De man was aan het werk op de zesde etage van een flatgebouw aan de Kortenaerkade. Bij het slopen werd een graafmachine gebruikt. De man kwam met zijn been onder de rupsband van het voertuig. De brandweer kon de man met een hoogwerker naar beneden halen. De man is naar het ziekenhuis gebracht. In het ziekenhuis wordt bekeken of zijn been nog te redden is, meldt de politie. Omroep West, 25 maart 2015 Zaandam: meerdere gewonden bij ontploffing in garage Bij een explosie bij een garagebedrijf in Zaandam zijn vanmiddag ten minste twee gewonden gevallen. Dat meldt een woordvoerder van de veiligheidsregio aan RTV NH. De explosie was op de Sluispolderweg in Zaandam. De brand die was ontstaan door de explosie is inmiddels onder controle. Volgens een man die in een naastgelegen bedrijf werkt, is de brand veroorzaakt door een ontplofte gasfles. Een persoon werd ter plaatse behandeld. Een andere gewonde is met spoed naar het AMC in Amsterdam gebracht. RTV Noord-Holland, 26 maart 2015 Delft: man overlijdt na val bij schoonmaakwerkzaamheden De bouwvakker die vrijdag tijdens schoonmaakwerkzaamheden bij de nieuwbouw van het Reinier de Graaf Gasthuis in Delft naar beneden viel, is aan zijn verwondingen overleden. Over zijn identiteit, kan het ziekenhuis niets zeggen. Het ongeluk gebeurde toen de man de gevel van het nieuwe complex aan het reinigen was. De inspectie SZW onderzoekt wat er is misgegaan. Volgens het Reinier de Graaf Gasthuis is de verslagenheid onder medewerkers groot. Alle werknemers die het nodig denken te hebben, kunnen professionele hulp krijgen. Onze eerste gedachten gaan uit naar de familie en direct betrokkenen, aldus het ziekenhuis. Omroep West, 29 maart 2015 Kinderdijk: 19-jarige man valt dood Een 19-jarige medewerker van een bedrijf aan de Smitweg in Kinderdijk is maandagavond overleden door een bedrijfsongeval. De jongen zou volgens RTV Rijnmond zij gevallen en daardoor zwaargewond zijn geraakt. Echter waren de opgeroepen hulpdiensten, waaronder de brandweer en het Mobiel Medisch Team niet meer op tijd om het slachtoffer te helpen. Hij overleed ter plekke aan zijn verwondingen. De inspectie SZW doet onderzoek naar de exacte toedracht van het noodlottige ongeval. Nieuws op Beeld, 31 maart 2015 Ankeveen: bekneld in machine Op woensdagmiddag 1 april is, in Ankeveen, een medewerker bekneld komen te zitten in een machine. Het ongeval vond plaats aan de Canneburgerweg bij een bedrijf dat datavernietiging verzorgd. Brandweer, ambulance en een traumahelikopter kwamen ter plaatse om het slachtoffer te helpen. De hulpdiensten zijn lange tijd bezig geweest om de man te bevrijden. Volgens onbevestigde berichten moet de medewerker zijn arm missen na het ongeval. 1 april 2015, Regio14.nl Een ongeval zit in een klein hoekje.

7 UIT HET NIEUWS: Horst (L): Dode door ongeval met grondboor Een medewerker van een bedrijf is woensdagmiddag in Horst (Limburg) om het leven gekomen toen hij onder een grote grondboor terechtkwam. Dat heeft de brandweer bekendgemaakt. Het ongeval gebeurde rond uur aan de Wittebrugweg in Horst. Het bedrijf is daar bezig met grondboringen. Door nog onbekende oorzaak kwam de man onder de boor terecht. De gealarmeerde traumahelikopter kon geen hulp meer bieden. Nederlands Dagblad, 8 april 2015 Druten: man komt met been in draaiende machine Een 38-jarige medewerker van een sierbestratingsbedrijf in Druten is dinsdagmorgen vroeg met zijn been tussen een draaiende machine gekomen. Het ongeluk gebeurde tegen 5.30 uur, meldt de politie. Daarbij raakte de 38-jarige gewond aan zijn bovenbeen. "Normaal kan zoiets niet gebeuren. De medewerker heeft willens en wetens de beveiliging van de machine omzeild om iets in het proces te willen herstellen of repareren", zegt Frans van Haren, de directeur van het bedrijf. De medewerker is naar het ziekenhuis gebracht. De directeur en de politie kon dinsdagmorgen nog niet zeggen wat de aard is van zijn verwondingen. De Inspectie SZW is ingeschakeld voor onderzoek van het ongeval. De Gelderlander, 21 april 2015 Veghel: bekneld in machine Bij een logistiek bedrijf aan de Marshallweg in Veghel is in de nacht van donderdag op vrijdag een medewerker bekneld geraakt in een machine. De medewerker is door de hulpdiensten uit de machine bevrijd en met de ambulance naar een ziekenhuis gebracht. De ernst van de verwondingen en de oorzaak van het ongeval zijn nog onbekend. Het ongeval wordt door de Inspectie SZW onderzocht. Omroep Brabant, 24 april 2015 Vorstenbosch: man bedolven onder loader en overleden Bij een bedrijfsongeval in Vorstenbosch is vrijdagmiddag een man zwaargewond geraakt. Een bak van een loader kwam op hem terecht. De man heeft volgens de familie verschillende botbreuken opgelopen. De man is later, in het weekend, aan zijn verwondingen overleden. Het bedrijf waar het ongeluk gebeurde, is van de kleinzoon van het slachtoffer. Een woordvoerder van de politie laat weten dat de inspectie SZW onderzoek doet naar het ongeval. Omroep Brabant, 25 en 27 april 2015 Werkoverleg op hoog niveau - gezekerd!

8 Investeren in kennis, bewustzijn en competenties loont.. Altijd! TRAININGSAGENDA Mei: Avond 4 Daagse (Nr. 1) Normkennis ISO 9001:2008 VCA Basis + VOL (incl. Avond examen) Procesanalyse en Kwaliteitshandboek (2 Daagse) CO2 Inventarisatie en reductie Avond 4 Daagse (Nr. 2) Lean Management (Workshop) Bedrijfshulpverlener (BHV) Workshop ISO 9001:2015 Juni: Basiskennis Procesoptimalisatie (met Lean) 2 Daagse Normkennis ISO Preventiemedewerker Avond 4 Daagse (Nr. 3) Lead Auditor OHSAS (3 Daagse) VCA Basis + VOL (Incl. Avond examen) Diploma uitreiking MVK 1406 Basiskennis Milieumanagement (2 Daagse) Introductieavond MVK Zomer sessie Lead Auditor ISO (3 Daagse) Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen (MVO) 2 Daagse Verzuimmanagement (2 Daagse) Interne Audits (2 Daagse) Juni: Leveranciersbeoordeling Time Management Start versnelde MVK opleiding (Zomer serie) Vervolg versnelde MVK opleiding (Zomer serie) 7 mei 11 mei 12 mei mei 21 mei 21 mei 22 mei 26 mei 29 mei 1+3 juni 2 juni 4 juni 4 juni juni 9 juni 11 juni 15 juni 15 juni (Avond) juni juni 24 juni +1 juli juni 2 juli 3 juli 6 t/m 17 juli (1 e deel) 17 t/m 25 augustus Wist u dat: - U zeer veel informatie vindt over RI&E zaken op - U gratis toolbox modules kunt vinden op

9 Even voorstellen: Marianne Kap Regelmatig stellen wij u medewerkers en geassocieerde leden voor van Baronije. Met deze medewerkers maken wij Baronije tot wat het is een gedegen organisatie die door middel van bundeling van kennis en kunde zijn tot wat we zijn: Coöperatie Baronije UA Stel je zelf eens voor. Ik ben geboren in Amsterdam op Na het behalen van mijn mavo diploma heb ik gewerkt bij onder andere de Hema en Albert Heijn. Bij Albert Heijn heb ik een aantal jaren gewerkt op de brood afdeling. Door de groei die Baronije de laatste jaren heeft doorgemaakt, kwamen de heren Tiemen en Aaldrik nog wel eens handjes tekort om bijvoorbeeld lesmaterialen aan te maken en de locatie op orde te hebben voor de ontvangst van cursisten en klanten. Dat resulteerde er in, dat ik gevraagd werd om voor Baronije de zorg op mij te nemen voor bemanning van het kantoor en de verwerking van lesmaterialen. Ik heb tevens het facilitaire gedeelte op mij genomen, om er voor te zorgen dat de locatie weer spik en span is en er op deze manier een prettige werk- en leer omgeving van te maken, voor zowel de medewerkers en natuurlijk de cursisten. Wat zijn jouw specialisaties? Mijn taak is voornamelijk het onderhouden van het pand en de cursisten voorzien van de lesmaterialen die ik uitprint. Tevens verzorg ik de koffie, thee en lunch tijdens de lessen. Waar werk je op dit moment aan? Momenteel ben ik niet met een speciale opdracht bezig, maar houd ik mij natuurlijk bezig met de normale reguliere zaken om de boel optimaal te laten functioneren. Wat betekent samenwerken binnen Baronije verband voor je? Het samenwerken binnen Baronije betekent voor mij vooral een prettige werksfeer binnen de organisatie, en de mogelijkheden om mij te ontplooien, d.m.v. bijvoorbeeld cursussen en het deelnemen aan diverse workshops. Waar staat Baronije volgens jou voor? Baronije staat voor mij, als een eerlijk bedrijf met een fijne werksfeer en leuke klanten. Deze nieuwsbrief wordt uitgegeven door: Coöperatie Baronije UA Edisonbaan 16a 3439 MN NIEUWEGEIN Het intellectuele eigendom van de inhoud behoort aan Baronije tenzij anders aangegeven. De inhoud of beeldmaterialen mogen niet worden gepubliceerd of gebuikt zonder uitdrukkelijke toestemming van Baronije.