VRIJWILLIGERSHANDLEIDING. Egmond weekend. 7 & 8 januari

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "VRIJWILLIGERSHANDLEIDING. Egmond weekend. 7 & 8 januari"

Leopold van der Meer
7 jaren geleden
Aantal bezoeken:

1 VRIJWILLIGERSHANDLEIDING Egmond weekend 7 & 8 januari

Voorwoord Vrijwilligersteam Beste vrijwilliger, Het is bijna zover, het Egmond weekend gaat bijna van start.

Samen met 750 vrijwilligers gaan wij een succesvol weekend neerzetten en zorgen we dat de in totaal 21.

In deze handleiding vind je alle praktische informatie die je nodig hebt.

2 Voorwoord Vrijwilligersteam Beste vrijwilliger, Het is bijna zover, het Egmond weekend gaat bijna van start. Leuk dat jij erbij bent! Samen met 750 vrijwilligers gaan wij een succesvol weekend neerzetten en zorgen we dat de in totaal deelnemers een onvergetelijk weekend ervaren. En wij zelf natuurlijk ook! In deze handleiding vind je alle praktische informatie die je nodig hebt. Zoals het programma van het weekend, meldlocaties, bereikbaarheid, catering, herinnering en algemene voorwaarden. Lees deze dus goed door. Als je in de voorbereiding of tijdens het evenement nog vragen hebt neem dan contact met ons op via onderstaande gegevens. We helpen je graag! Wij hebben er super veel zin in en willen je veel succes en plezier wensen tijdens het Egmond weekend! Met sportieve groet, Vrijwilligersteam Le Champion Patrick Dekker en Chantal Groot Telefoon: ( tijdens weekend)

3 Programma Vrijdag Het Egmond weekend gaat op vrijdagavond al van start, want de deelnemers van AGU Egmond-Pier-Egmond kunnen tussen en uur hun stuurbordje ophalen in Sporthal de Watertoren. Zaterdag Op zaterdag gaan de deelnemers van de strandrace AGU Egmond-Pier-Egmond vanaf uur van start. Dit is wegens het getij 1,5 uur later dan vorig jaar. Na de laatste finish om uur bouwen we de boulevard om tot een Saucony Egmond Halve Marathon boulevard. Ook bouwen we de sporthal om voor de deelnemers van de Saucony Egmond Halve Marathon. Zondag Zondag start om uur de kwart marathon waar lopers aan deelnemen. Om uur start de halve marathon met deelnemers. Om uur halen we met z n allen de laatste loper binnen om vervolgens op te ruimen. Jeugdonderdelen Tijdens beide evenementen zijn er ook de jeugdonderdelen die finishen op de boulevard. Op zaterdag de Bike Shop Egmond Jeugdwedstrijd startend om uur en op zondag de Egmond Mini Marathon die start rond uur.

4 Waar kun je je melden? 8136 In de meldbrief staat jouw specifieke meldlocatie aangeven. Dit is één van de volgende locaties: Sporthal de Watertoren (hele weekend) Sporthal de Watertoren, Watertorenweg 36, Egmond aan Zee. Melden bij de Le Champion stands. Unit Boulevard Noord (zaterdag en zondag) Boulevard Noord 8-19, Egmond aan Zee. Melden bij de witte unit op de boulevard. Zie afbeelding. Strandpaviljoen de Schelp (zondag) Boulevard Zuid, Egmond aan Zee. Melden bij de strandtent, die beneden is bij het KNRM gebouw, linker strandafgang van parkeerterrein de Werf. Zie afbeelding. Unit Castricum aan Zee (zaterdag en zondag) Strandplateau ter hoogte van: Zeeweg 54, Castricum aan Zee. Melden bij de witte unit. Nieuw Westert (zondag) Gasterij Nieuw Westert, Oude Schulpweg 18, Egmond-Binnen. Overige Je kunt natuurlijk op een dienst staan waarbij jij je direct meldt bij de groepsleider op locatie.

5 Bereikbaarheid Egmond aan Zee is tijdens de evenementen beperkt bereikbaar. Lees het onderstaande goed door, zodat je weet hoe je op je bestemming kunt komen. Vrijdag Kom je op vrijdag helpen met het opbouwen of het uitdelen van de startnummers, dan kan je parkeren langs de Doctor Wiardi Beckmanlaan in Egmond aan Zee. Je kunt daarnaast op andere plekken in Egmond aan Zee gratis parkeren. Zaterdag Op zaterdag kun je per auto afreizen naar Egmond aan Zee, dan is gratis parkeren mogelijk in Egmond Zuid. Gebruik je een navigatiesysteem, stel deze dan in op de Egmonderstraatweg en zet het navigatiesysteem uit bij binnenkomst in Egmond aan Zee. Volg vanaf hier de aanwijzingen van de verkeersregelaars op. Vanaf Egmond Zuid is het ongeveer 15 minuten lopen naar Sporthal de Watertoren en 10 minuten naar de boulevard. Vrijwilligers die helpen bij de boulevard of hoofdstrandopgang kunnen een parkeerkaart aanvragen bij ons voor parkeerplaats de Werf in Egmond aan Zee. Zondag Op zondag is Egmond aan Zee tussen 8.00 en uur afgesloten voor al het binnenkomend autoverkeer. Je kunt dan parkeren op één van de onderstaande parkeerplaatsen en vanaf daar met een pendelbus verder reizen naar Egmond aan Zee. Heb je een buskaart nodig, vraag deze dan bij ons aan. - P1 Alkmaar bij Sportpaleis Alkmaar bij De Meent: Terborchlaan 200, Alkmaar - P2 Alkmaar bij P+R Bergermeer: Robonsbosweg 1, Alkmaar - P3 Heiloo bij Winkelcentrum t Loo: Heerenweg 153, Heiloo - P4 Heiloo bij NS-station: Stationsweg 90/A, Heiloo - P5 Heiloo bij Zwembad Het Baafje: De Omloop 11, Heiloo Pendelbussen rijden alleen op zondag tussen 8.30 en uur naar Egmond aan Zee. Vanaf tot uur rijden de bussen weer terug. Mocht je toch in Egmond aan Zee moeten zijn met de auto en heb je echt geen andere reismogelijkheid, vraag dan bij ons een passeerkaart aan. Dan kom je tot uur Egmond aan Zee nog in. Parkeer niet op plekken waar dit niet mag, er wordt streng op gecontroleerd. Boetes worden uiteraard niet gedeclareerd.

6 Catering Vrijdag Op vrijdagavond ontvangen de vrijwilligers uiteraard een kop koffie of thee en zorgen we voor een koek. Voor de vrijwilligers die overdag helpen met het opbouwen, verzorgen we koffie, thee en een lunch. Zaterdag en zondag Op zaterdag en zondag ontvangt iedere vrijwilliger een lunchpakket bestaand uit: Isostar, drie broodjes, stuk fruit, snack en een koek. Wanneer jij je op tijd meldt, dan staat er bij het meldpunt uiteraard een kop koffie of thee voor je klaar. Gedurende de dag komt het cateringteam langs met koffie, thee en warme soep. Dit jaar zijn er geen consumptiebonnen, omdat er niet op alle vrijwilligerslocaties catering is waar dit kan worden ingeleverd. Daardoor zit er een extra item in het lunchpakket en zijn de cateringteams getraind om te zorgen dat iedereen verzorgd wordt met koffie/thee en soep. Medewerkersmaaltijd In Hotel Zuiderduin (Zeeweg 52 in Egmond aan Zee) is er op zondag de medewerkersmaaltijd tussen en uur. Van Chantal krijg je daar een diner- en consumptiebon, zodat we het weekend gezellig samen kunnen afsluiten! Je hoeft je niet van te voren op te geven voor de maaltijd. Allergieën? Heb je een voedselallergie, zorg dan dat je zelf lunch meeneemt. Tijdens de medewerkersmaaltijd op zondag is in overleg met Hotel Zuiderduin veel mogelijk. Herinnering Kom je tijdens AGU Egmond-Pier-Egmond helpen, dan ontvang je aan het einde van je dienst de speciaal door hoofdsponsor AGU ontworpen AGU vrijwilligers sokken. Er is één maat sokken (one size fits all). Hoofdsponsor Saucony stelt voor de vrijwilligers die tijdens de Saucony Egmond Halve Marathon komen helpen na afloop van de dienst het officiële running shirt beschikbaar. Je krijgt het shirt in de maat die je zelf hebt aangegeven en in de meldbrief staat vermeld. De sokken en het running shirt zijn af te halen bij jouw specifieke meldpunt.

7 Algemene voorwaarden Aanmelden Voor je dienst meld jij je op de meldlocatie aangegeven in jouw meldbrief. We willen je vragen om hier 5 minuten voor je begintijd aanwezig te zijn. Bij de meldlocatie staat een medewerker op je te wachten. Tijdens het evenement is je eerste aanspreekpunt jouw groepsleider, aangegeven in de meldbrief. Jouw groepsleider kan jou voorzien van alle informatie die jij nodig hebt voor de uitvoering van je dienst. Hij/zij geeft ook aan wanneer de dienst klaar is, waarna je je bij het meldpunt af kan melden. Afwezig Mocht je onverwachts niet kunnen helpen tijdens de dienst waarvoor je staat ingepland, dan is het van belang om dit ons zo snel mogelijk te laten weten. Dan kunnen wij mogelijk nog een vervanger zoeken. Mocht je zelf een vervanger kunnen regelen, dan zou dat natuurlijk super zijn! Voorafgaand aan het evenement kun je met ons contact opnemen. Op de dag zelf dien je je af te melden bij de aangegeven groepsleider. Kleding Trek tijdens de dienst kleding en schoenen aan waarin jij je prettig voelt. Het kan zijn dat je veel moet lopen of lang moet staan en goede schoenen kunnen dit een stuk prettiger maken. Kleed je ook goed op het weer. Wij adviseren om bij koud weer je te kleden met voldoende kleding in laagjes. Als je buiten helpt, denk aan regenkleding. Do s en don ts Als vrijwilliger bij Le Champion ben je voor velen het eerste aanspreekpunt. Het is dus van groot belang dat we als team een gastvrije, professionele en vriendelijke indruk maken. Jij bent hét visitekaartje van het evenement. Wij willen je vragen om te letten op de volgende zaken: Do s: - Straal enthousiasme uit; - Zie er verzorgd uit tijdens je dienst en wees herkenbaar als vrijwilliger; - Zie je dat je ergens kunt helpen, biedt dan je hulp aan; - Natuurlijk kunnen er altijd onverwachte dingen gebeuren; wees flexibel; - Probeer tatoeages en piercings zoveel mogelijk te bedekken; - Wees respectvol naar elkaar toe; - Zorg dat je op tijd bent; - Samen sluit je de dag af, dus ga niet eerder naar huis dan dat het werk klaar is; - Maak er vooral een top dag/weekend van! Don ts: - Voorkom dat je ongeïnteresseerd overkomt, let op je houding; - Vermijd dat je veel met je telefoon bezig bent tijdens je dienst; - Geen kauwgum gebruik; - Het is niet toegestaan dat je onder invloed bent van alcohol en/of drugs.

8 Afronding Enquête We vinden het belangrijk om bij elk evenement kritisch te zijn en met jullie samen te evalueren. Daarom krijg je na het evenement een enquête via de , waarin jij je persoonlijke evaluatiepunten kunt aangeven. Heel fijn als je deze wilt invullen! Declaratieformulier Heb je noodzakelijke kosten gemaakt om jouw dienst uit te kunnen voeren, dan kan je deze declareren. Het declaratieformulier vind je hier en kan je tevens vinden op je persoonlijke Mijn Le Champion pagina.

Vergelijkbare documenten

Zandvoort evenementen

VRIJWILLIGERSHANDLEIDING Zandvoort evenementen 25 & 26 maart Voorwoord Vrijwilligersteam Beste vrijwilliger, Het is bijna zover, de Zandvoort evenementen gaan volgende week van start. Leuk dat jij erbij