Zandvoort evenementen

Transcriptie

1 VRIJWILLIGERSHANDLEIDING Zandvoort evenementen 25 & 26 maart

2 Voorwoord Vrijwilligersteam Beste vrijwilliger, Het is bijna zover, de Zandvoort evenementen gaan volgende week van start. Leuk dat jij erbij bent! Samen met 500 vrijwilligers gaan wij een succesvol weekend organiseren en zorgen we dat de in totaal deelnemers een onvergetelijk weekend ervaren. En wij zelf natuurlijk ook! In deze handleiding vind je alle praktische informatie die je nodig hebt. Zoals het programma van het weekend, meldlocaties, bereikbaarheid, catering, herinnering en verwachtingen. Lees deze dus goed door. Als je in de voorbereiding of tijdens het evenement nog vragen hebt neem dan contact met ons op via onderstaande gegevens. We helpen je graag! Wij hebben er super veel zin in en willen je veel succes en plezier wensen tijdens de Zandvoort evenementen! Met sportieve groet, Vrijwilligersteam Le Champion Patrick Dekker en Chantal Groot Telefoon: ( tijdens weekend)

3 Programma Vrijdag Het weekend begint op vrijdag met het opbouwen van Circuit Park Zandvoort en het uitpijlen van de routes van de 30 van Zandvoort en de Omloop van Zandvoort. Zaterdag In de ochtend starten er wandelaars vanaf Paddock 2 op het Circuit Park Zandvoort, die deelnemen aan de 30 van Zandvoort. Het officiële startschot van de 30 km wordt gegeven om 8:00 uur. De 18 km gaat vanaf 9:00 uur van start. Vervolgens kan tot 10:30 uur worden gestart. Op Paddock 2 staat ook de Runnerstent. Hier kunnen deelnemers onder andere terecht voor het afhalen van hun Wandelshirt (indien besteld), verkoop Wandelshirt, catering en de helpdesk. De routes gaan door en rond de Nederlands bekendste badplaats waarbij natuur, cultuur en entourage centraal staan. De routes zijn uitgezet over het Noordzeestrand en het Nationaal Park Zuid-Kennemerland. De 30 km route treft onderweg bijzondere locaties aan, zoals de Ruïne van Brederode, Landgoed Duin en Kruidberg en Openluchttheater Caprera. De 18 km route brengt een bezoek aan het prachtige Vogelmeer en loopt langs het Wisentengebied Kraansvlak. Het Nationaal Park Zuid-Kennemerland kent een rijke planten- en dierenwereld. De finish is in het centrum van Zandvoort op het Gasthuisplein. Er kan worden gefinisht tussen 12:00 en 17:30 uur. Na de finish ontvangt iedere deelnemer een medaille voor hun behaalde prestatie. Bij de finish kunnen zij ook, bij overhandiging van hun wandelboekje, een sticker ontvangen ter herinnering aan de 30 van Zandvoort. Bij de finish staan enkele stands van onze partners. Na de finish kunnen deelnemers hun prestatie vieren onder het genot van live muziek op het Gasthuisplein bij het Wapen van Zandvoort.

4 Zondag Zondag starten de fietsers van de Omloop van Zandvoort tussen 8:30 en 9:45 uur vanuit de pitstraat op het Circuit Park Zandvoort. Voor het eerst dienen deelnemers het stuurbodje zelf tussen 7:00 en 9:30 uur op te halen in de Runnerstent op Paddock 2 op het Circuit Park Zandvoort. Ook kunnen deelnemers zich hier nog op de dag zelf inschrijven. Deelnemers beleven het circuit en racen door de bekende Tarzanbocht als een ware Max Verstappen. Na 9:45 uur kunnen deelnemers niet meer van het circuit van start gaan. Dan starten zij vanaf de Runnerstent. Na de start maken deelnemers een volle route van 4,2 km over het racecircuit van Zandvoort. Met deze tijdrit is het een ware proloog. De route gaat daarna verder in zuidelijke richting, door de bollenstreek en het trainingsgebied van een aantal grote vedettes zoals Joop Zoetemelk. De routes over 80 en 120 km gaan in zuidelijke richting door het fantastische duingebied en langs bloeiende bollenvelden richting Noordwijk. De langste afstand over 120 km maakt een extra lus via Leiden langs de Kromme Rijn en het Braassemermeer. Deelnemers hebben een pitstop bij Wielervereniging SWIFT, waar Joop Zoetemelk groot is geworden! De route vervolgt via Lisserbroek, langs de prachtige stad Haarlem en door Bloemendaal. De 45 km zal een mooie route afleggen vanaf het racecircuit rondom de stad Haarlem. De finish vindt plaats in het centrum van Zandvoort in de Louis Davidsstraat. Bij de finish ontvangen deelnemers hun herinneringsmedaille. Tot 16:45 uur kunnen deelnemers finishen in het feestelijke centrum om met een borrel op het Raadhuisplein de dag af te sluiten. De Runner's World Zandvoort Circuit Run start om 10:40 uur vanuit de pitstraat met de Kids Circuit Run. Na de Kids start om 11:15 uur de 5 km en om 13:00 uur de 12 km. Tijdens het speciale 10 e jubileumjaar staat er ook een nieuwe afstand op het programma. Namelijk de 21,1 km die start om 12:20 uur. Net als de 12 km gaat het parcours van deze uitdagende halve marathon over het circuit, het strand, de boulevard én het centrum. Deelnemers lopen over het meest afwisselende parcours van Nederland, waarbij geen kilometer hetzelfde is. Door de scherpe bochten en over de heuvels van het racecircuit ondersteund met opzwepende muziek, over het uitdagende strandparcours langs de skyline van Zandvoort, door het centrum langs diverse optredens en enthousiaste supporters en tot slot een eindsprint naar de finish voor de eretribune. Om 15:30 uur halen we met z n allen de laatste loper binnen om vervolgens gezamenlijk alles op te ruimen.

5 Waar kun je je melden? In de meldbrief staat jouw specifieke meldlocatie aangeven. Dit is op één van de volgende locaties: Vrijwilligersstent (hele weekend) Rechts naast Runnerstent op Paddock 2, Burgemeester van Alphenstraat 108, Zandvoort Melden in de vrijwilligerstent. Let op! niet meer melden in de Runnerstent. Pitbox 25 (zondag) Pitbox 25 op Paddock 1, Burgemeester van Alphenstraat 108, Zandvoort Melden in de pitbox, aan het einde links voor Mickey s Bar. Café Neuf (zondag) Haltestraat 25, Zandvoort Melden in Café Neuf. Overige Je kunt natuurlijk ook bij een dienst helpen waarbij jij je direct meldt bij de groepsleider op locatie.

6 <Pitbox 25 <Vrijwilligerstent

7 Bereikbaarheid Voetgangers De toegang van Circuit Park Zandvoort is via de hoofdingang van het circuit. Via de hoofdingang volg je de toegangsweg door de tunnel en kom je op Paddock 2 met onder andere de Runnerstent, Vrijwilligerstent, Kledinginname en de Verkleedtent. Vanaf Paddock 2 loop je naar de starts op Paddock 1. Trein Zandvoort is door een directe treinverbinding vanuit Amsterdam, Haarlem en Den Haag prima bereikbaar met de trein, zie voor meer informatie Wij adviseren je om gebruik te maken van de trein. Beter voor het milieu en minder verkeersoverlast in Zandvoort. Het Circuit Park Zandvoort bevindt zich op loopafstand (ca. 900 meter) van het station. Looproute vanaf het station Circuit Park Zandvoort ligt op 10 minuten loopafstand vanaf het NS Station. Op het stationsplein ga je naar rechts en loop je over de Van Speijkstraat. Aan het einde van de weg steek je schuin over langs het tankstation en vervolg je de weg (Burgemeester van Alphenstraat). Na 500 m zie je aan de rechterkant de ingang van het Circuit Park Zandvoort. Vanaf de finish 30 van Zandvoort en Café Neuf is het circa 400 meter lopen naar het treinstation. Van de finish 30 van Zandvoort en Café Neuf naar de ingang van het Circuit Park Zandvoort is het ongeveer 1,4 km lopen. Bus Er rijden twee bussen naar Zandvoort. Met lijn 80 vanuit Amsterdam Marnixstraat (via Haarlem en Heemstede-Aerdenhout) duurt het ongeveer 60 minuten naar Busstation Zandvoort. Met lijn 81 vanuit Santpoort-Zuid, Station Zuid duurt het ongeveer 50 minuten naar Circuit Park Zandvoort. Auto Op vrijdag is Zandvoort goed te bereiken met de auto en kan je parkeren op het parkeerterrein van het circuit. Op zaterdag en zondag zijn er een beperkt aantal parkeerplaatsen beschikbaar op het parkeerterrein van het circuit. Hier is het alleen mogelijk om te parkeren met een aangevraagde parkeerkaart. Zondag is het parkeerterrein op het Circuit Park Zandvoort tot 11:45 uur bereikbaar. Pas vanaf 14:15 uur kan het parkeerterrein worden verlaten. Parkeerkaart kan je aanvragen via vrijwilligers@lechampion.nl. Tijdens de evenementen is Zandvoort per auto bereikbaar via Bloemendaal (de N200) en de ZandvoortseLaan (via Heemstede/Aerdenhout). Bij binnenkomst van Zandvoort verwijzen de borden naar het Circuit Park Zandvoort. Er is ook (maar zeer beperkt) kosteloos parkeren in

8 Zandvoort Noord, bij Duintjesveld. Volg hiervoor de borden Duintjesveld bij binnenkomst in Zandvoort. De wijk ligt op 20 minuten lopen van Circuit Park Zandvoort. Parkeer niet op plekken waar dit niet mag, er wordt streng op gecontroleerd. Boetes kunnen uiteraard niet gedeclareerd worden.

9 Catering Op vrijdag beginnen we uiteraard met alle actieve vrijwilligers om 10:30 uur met een kop koffie of thee. Om 13:00 uur gaan we gezamenlijk lunchen. Op zaterdag en zondag ontvangt iedere vrijwilliger een lunchpakket bestaande uit: water, Isostar (alleen zondag), drie broodjes, stuk fruit en een candybar. Wanneer jij je op tijd meldt, dan staat er bij het meldpunt uiteraard een kop koffie of thee voor je klaar. Gedurende de dag komt het cateringteam langs met koffie, thee en soep (alleen zondag). Op zaterdag is er uiteraard weer om 14:45 uur in de Runnerstent het taart moment. Alle vrijwilligers die helpen op het circuit komen bij elkaar, om onder het genot van een taartje de 10 e jubileumeditie te vieren. Dit jaar zijn er geen consumptiebonnen, omdat er niet op alle vrijwilligerslocaties catering is waar deze kunnen worden ingeleverd. De cateringteams zijn goed getraind om te zorgen dat iedereen verzorgd wordt met koffie/thee en dit jaar extra de soep. Medewerkersmaaltijd (nieuwe locatie) In VIP ruimte 2/3 is er op zondag de medewerkersmaaltijd tussen 17:30 en 20:00 uur. De Vip ruimte is op Paddock 1, via de eerste trap kom je bij de ruimte. Van Patrick krijg je daar een diner- en consumptiebon, zodat we het weekend gezellig samen kunnen afsluiten! Je hoeft je niet van te voren op te geven voor de maaltijd. Allergieën? Heb je een voedselallergie, zorg dan dat je zelf lunch meeneemt. Tijdens de medewerkersmaaltijd op zondag is er ook een vegetarisch gerecht. Herinnering Kom je tijdens de 30 van Zandvoort helpen, dan ontvang je als dank het speciale eerste lustrum Wandelshirt. Tijdens de Omloop van Zandvoort ontvang je voor jouw inzet handschoenen, om te dragen tijdens het evenement. Als je bij de Runner's World Zandvoort Circuit Run komt helpen ontvang je als dank het Odlo Runningshirts. Je krijgt het shirt in de maat die je zelf hebt aangegeven en in de meldbrief staat vermeld. De shirts (na afloop) en handschoenen zijn af te halen bij jouw specifieke meldpunt.

10 Verwachtingen Aanmelden Voor je dienst meld jij je op de meldlocatie aangegeven in jouw meldbrief. We willen je vragen om hier op de aangegeven tijd aanwezig te zijn. Bij de meldlocatie staat een vrijwilliger op je te wachten. Tijdens het evenement is je eerste aanspreekpunt jouw groepsleider, aangegeven in de meldbrief. Jouw groepsleider kan jou voorzien van alle informatie die jij nodig hebt voor de uitvoering van je dienst. Hij/zij geeft ook aan wanneer de dienst klaar is, waarna je je bij het meldpunt af kunt melden. Afwezig Mocht je onverwachts niet kunnen helpen tijdens de dienst waar je staat ingepland, dan is het van belang om dit ons zo snel mogelijk te laten weten. Dan kunnen wij mogelijk nog een vervanger inzetten. Mocht je zelf een vervanger kunnen regelen, dan zou dat natuurlijk super zijn! Voorafgaand aan het evenement kun je met ons contact opnemen. Op de dag zelf dien je je af te melden bij de aangegeven groepsleider. Kleding Trek tijdens de dienst kleding en schoenen aan waarin jij je prettig voelt. Het kan zijn dat je veel moet lopen of lang moet staan en goede schoenen kunnen dit een stuk prettiger maken. Kleed je ook goed op het weer. Wij adviseren om bij koud weer je te kleden met voldoende kleding in laagjes. Als je buiten helpt, denk aan regenkleding. Do s en don ts Als vrijwilliger bij Le Champion ben je voor velen het eerste aanspreekpunt. Het is dus van groot belang dat we als team een gastvrije, professionele en vriendelijke indruk maken. Jij bent hét visitekaartje van het evenement. Wij willen je vragen om te letten op de volgende zaken: Do s: - Straal enthousiasme uit; - Zie er verzorgd uit tijdens je dienst en wees herkenbaar als vrijwilliger; - Zie je dat je ergens kunt helpen, bied dan je hulp aan; - Natuurlijk kunnen er altijd onverwachte dingen gebeuren; wees flexibel; - Probeer tatoeages en piercings zoveel mogelijk te bedekken; - Wees respectvol naar elkaar toe; - Zorg dat je op tijd bent; - Samen sluit je de dag af, dus ga niet eerder naar huis dan dat het werk klaar is; - Maak er vooral een top dag/weekend van! Don ts: - Voorkom dat je ongeïnteresseerd overkomt, let op je houding; - Vermijd dat je veel onnodig met je telefoon bezig bent tijdens je dienst; - Geen kauwgum gebruik; - Het is niet toegestaan dat je onder invloed bent van alcohol en/of drugs; - Zonnebril alleen dragen wanneer dit functioneel is; - Niet roken tussen deelnemers en vrijwilligers tijdens jouw dienst.

11 Afronding Enquête We vinden het belangrijk om bij elk evenement kritisch te zijn en met jullie samen te evalueren. Daarom krijg je na het evenement een enquête via de , waarin jij je persoonlijke evaluatiepunten kunt aangeven. Heel fijn als je deze wilt invullen! Declaratieformulier Heb je noodzakelijke kosten gemaakt om jouw dienst uit te kunnen voeren? Dan kun je deze declareren. Het declaratieformulier vind je hier en kun je tevens vinden op je persoonlijke Mijn Le Champion pagina.