30 VAN ZANDVOORT. sponsorbrochure

Transcriptie

1 30 VAN ZANDVOORT sponsorbrochure 1

2 De 30 van Zandvoort vindt dit jaar voor de vijfde keer plaats in het laatste weekend van maart. In korte tijd heeft het evenement populariteit verworven bij wandelaars, zo stonden er vorig jaar al deelnemers aan de start op het Circuit Park Zandvoort. De 30 kilometers zijn afwisselend en gaan onder andere over het Noordzeestrand, door het Nationaal Park en langs de Ruïne van Brederode. De finish is in het bruisende centrum van Zandvoort. In 2015 wordt er voor het eerst een extra afstand van 18 kilometer aan het evenement toegevoegd. NATUUR, CULTUUR EN ENTOURAGE RUÏNE VAN BREDERODE Uitgebreide Verzorging Nagenieten in het bruisende Zandvoort Start op Circuit van Zandvoort KOPJE van Bloemendaal 2

3 LE CHAMPION Le Champion bevordert een gezonde en actieve samenleving door mensen van alle leeftijden aansprekende sportevenementen aan te bieden op het gebied van hardlopen, fietsen en wandelen. In een unieke en sfeervolle omgeving krijgt elke sporter de kans om op eigen niveau met veel plezier te genieten van de onderscheidende evenementen. Jaarlijks organiseert Le Champion een aantal grote sportevenementen op het gebied van hardlopen, fietsen en wandelen. De stichting organiseert deze evenementen samen met de vele vrijwilligers van onze vereniging Le Champion, waarbij meer dan actieve leden zijn aangesloten. Hiermee behoort onze vereniging tot één van de grootste sportverenigingen van Nederland. In totaal werken er 25 medewerkers vast in dienst bij Le Champion. Daarnaast helpen ongeveer vrijwilligers bij de organisatie van 50 evenementen die Le Champion in binnen- en in buitenland organiseert. HARDLOPEN PWN Egmond Halve Marathon 11 januari 2015 (± deelnemers) Groet uit Schoorl Run 8 februari 2015 (± deelnemers) Runner s World Zandvoort Circuit Run 29 maart 2015 (± deelnemers) Alkmaar City Run by night 13 mei 2015 (± deelnemers) Dam tot Damloop 19 en 20 september 2015 (± deelnemers) TCS Amsterdam Marathon 18 oktober 2015 (± deelnemers) FIETSEN/MOUNTAINBIKE AGU Egmond-Pier-Egmond 10 januari 2015 (± deelnemers) Katwijk-Zandvoort-Katwijk 28 maart 2015, 1e editie (± deelnemers) Omloop van Zandvoort 29 maart 2015 (± deelnemers) Ronde van Noord-Holland 18 april 2015 (± deelnemers) Fiets4Daagse Hoorn 2 t/m 5 mei 2015 (± deelnemers) Cycle Tour Amsterdam 14 juni 2015 (onder voorbehoud) (± deelnemers) Ronde van de Westfriese Omringdijk 12 juli 2015 (onder voorbehoud) (± deelnemers) LBL Ardennen Classic 9 augustus 2015 (onder voorbehoud) (± deelnemers) Dam tot Dam FietsClassic 20 september 2015 (± deelnemers) WANDELEN PWN Egmond Wandel Marathon 24 en 25 januari 2015 (± deelnemers) 30 van Zandvoort 28 maart 2015 (± deelnemers) Wandel4Daagse Bali 12 t/m 15 mei 2015 (± 30 deelnemers) Plus Wandel4Daagse Alkmaar 17 t/m 20 juni 2015 (± deelnemers) Dam tot Dam Wandeltocht 19 september 2015 (± deelnemers) Amsterdam City Walk 17 oktober 2015 (± deelnemers) Fjoertoer Egmond 28 november 2015 (± deelnemers) Le Champion en sponsoring De evenementen van Le Champion bieden veel verschillende mogelijkheden voor sponsoren. Le Champion ziet sponsoring echt als een partnership. De uiteindelijke invulling van het sponsorpakket gaat in onderling overleg en is altijd maatwerk. We denken graag met de sponsor mee hoe we hun doelstellingen kunnen helpen verwezenlijken. Le Champion gelooft vooral in loyale en meerjarige partnerships, om ook echt samen te kunnen groeien in een evenement. Uiteindelijk is het belangrijkste doel om samen met de partners een geslaagd evenement neer te zetten. 3

4 30 VAN ZANDVOORT WANDELEN IN ZANDVOORT De 30 van Zandvoort dankt zijn naam aan de hoofdafstand met dertig afwisselende kilometers door en rond Nederlands bekendste badplaats waarbij natuur, cultuur en entourage centraal staan. Nieuw dit jaar is een kortere afstand, de 18 km route! De start van beide afstanden is vanaf het unieke Circuit Park Zandvoort. De routes zijn uitgezet over het Noordzeestrand en het Nationaal Park Zuid-Kennemerland. De 30 km route treft onderweg bijzondere locaties aan, zoals de Ruïne van Brederode, Landgoed Duin en Kruidberg en Openluchttheater Caprera. De 18 km route brengt een bezoek aan het prachtige Vogelmeer en loopt langs het Wisentengebied Kraansvlak. De finish is in het sfeervolle centrum van Zandvoort. Zaterdag 28 maart 2015 organiseert Le Champion de vijfde editie van de 30 van Zandvoort, een prachtig wandelevenement wat nu al ingeburgerd is in Zandvoort. De gemeente, de horeca, winkeliers, ondernemers en vooral ook de bewoners zijn erg enthousiast over dit evenement. De dag erna, zondag 29 maart, staat in het teken van de inmiddels zevende editie van de Runner s World Zandvoort Circuit Run. Een prachtige hardloopwedstrijd met start en finish op het Race circuit van Zandvoort en een mooi parcours over het strand en door de dorpskern. Zo n hardlopers en zo n bezoekers komen op dit evenement af. Naast het fietsevenement Omloop van Zandvoort, zal dit jaar ook voor het eerst een strandrace worden georganiseerd: Zandvoort-Katwijk-Zandvoort. Al met al een sportief weekend, met unieke evenementen, waar je als sponsorpartner goed in kunt participeren! Onderdeel Uitwerking Datum Zaterdag 28 maart 2015, 5e editie Verwacht aantal deelnemers Hoofdsponsor Mathot Medische Speciaalzaken Mediapartners Haarlems Dagblad, Wandelkrant Te Voet Aantal vrijwilligers 75 4

5 30 VAN ZANDVOORT 30 KM ROUTE De 30 van Zandvoort dankt zijn naam aan de dertig afwisselende kilometers door en rond Nederlands bekendste badplaats. Het parcours van de 30 van Zandvoort is voor een groot gedeelte uitgezet door een aantal natuurgebieden, die behoren tot het Nationaal Park Zuid-Kennemerland. Het nationaal park kent een rijke plantenen dierenwereld. Hieronder wordt puntsgewijs de route beschreven: De start is vanaf Paddock 2 op het Circuit Park Zandvoort; Via de Burgemeester van Alphenstraat en Boulevard Barnaart wandelt men het strand op; Over het strand wordt er in Noordelijke richting gelopen tot Havenstad IJmuiden; Bij IJmuiden gaan de deelnemers richting de Heerenduinweg, vanaf hier loopt de route een paar kilometer door Nationaal Park-Zuid Kennemerland; Via de Heerenduinen en Midden Herenduin wandelt men naar Landgoed Duin & Kruidberg; De route leidt verder langs de Ruïne van Brederode en naar het Kopje van Bloemendaal; Via de Hoge Duin en Daalseweg wandelt men naar de Bloemendaalseweg; Na de dorpskern van Overveen gaan de deelnemers over Landgoed Duinlust; Via Kraantje Lek gaat men over het Visserspad terug naar Zandvoort; De feestelijke finish is op het Raadhuisplein in het centrum van Zandvoort. 18 KM ROUTE De route van de 18 KM is nog in ontwikkeling. 5 IJmuiden 10 Heerenduinweg Nationaal Park Zuid-Kennemerland Duin en Kruidberg 15 Bergweg Santpoort Duin en Kruidbergerweg Kopje van Bloemendaal 20 Bloemendaal Hoge Duin en Daalseweg Circuit Start Zandvoort Finish Station Kraantje Lek Visscherspad 25 Overveen Stempelpost Rode-Kruispost wandelrichting AT 5 km-punt 5

6 30 VAN ZANDVOORT WAT MAAKT DIT EVENEMENT NOG MEER BIJZONDER? Finish in centrum Nationaal Park Zuid-Kennemerland Cultuur Goede doel Goede Verzorging De finishplaats is gelegen in het centrum van Zandvoort. In combinatie met de gezellige winkelstraat en verschillende horeca gelegenheden is dit een mooi affice. Voor u als sponsor is het mogelijk om een promotie/verkoop stand te plaatsen. bij de finish Op deze manier worden in één keer alle deelnemers aan de 30 van Zandvoort bereikt. Tevens trekt de finish veel bekijks bij toeschouwers en bewoners van Zandvoort. Ook is er de mogelijkheid om bij de start op het Circuit Park Zandvoort een stand in te richten Het Nationaal Park Zuid-Kennemerland is in 1995 officieel ingesteld en is één van de 20 nationale parken in Nederland. Net als de andere nationale parken maakt ook Zuid- Kennemerland deel uit van de Ecologische Hoofdstructuur; een netwerk van samenhangende natuurgebieden in ons land. Het beheer van de nationale parken maakt het mogelijk dat mooie stukken natuur behouden blijven en zich kunnen ontwikkelen. Het zijn prachtige plekken voor voorlichting en educatie en voor natuurgerichte recreatie, en er vindt onderzoek plaats. De nationale parken zijn de visitekaartjes van de Nederlandse natuur! Naast de natuur richt de 30 van Zandvoort de pijlen ook op cultuur. De route leidt de wandelaars langs diverse bezienswaardigheden zoals de Ruïne van Brederode, Landgoed Duin en Kruidberg en Openluchttheater Caprera. In de communicatie rondom het evenement worden deze hoogtepunten langs het parcours regelmatig beschreven en uitgelicht. Om de deelnemers ook tijdens het evenement meer te weten te laten komen over de diverse bezienswaardigheden wordt gewerkt met QR codes. Een QR code is een twee dimensionale barcode die met een smartphone kan worden gescand. Na het scannen opent een webpagina op de smartphone, hier staan diverse leuke weetjes op over verschillende hoogtepunten op de route. Landgoed Duin en Kruidberg biedt zelfstandig nog korte rondleidingen aan om deelnemers kennis te laten maken met het landgoed. Al bij de oprichting van het Antoni van Leeuwenhoek, ruim 100 jaar geleden, koos het Av: wervoor om kankeronderzoek en behandeling onder één dak samen te brengen. Een unieke combinatie in Nederland, waardoor patiënten snel profiteren van nieuwe onderzoeksresultaten. We staan nu voor de volgende uitdaging in onze geschiedenis. Het is de ambitie van het Antoni van Leeuwenhoek om voor iedere patiënt een therapie op maat te ontwikkelen. Daar zijn topwetenschappers, geavanceerde apparatuur, tijd en vooral geld voor nodig. Daarom is het Antoni van Leeuwenhoek het goede doel van de 30 van Zandvoort. In 2014 is er een bedrag van 5.892,- opgehaald voor het Antoni van Leeuwenhoek. Onderweg zijn verschillende rustpunten, waar deelnemers een bak koffie, flesje Bar le Duc en een versnapering krijgen. Natuurlijk is er ook medische begeleiding, dit wordt georganiseerd door het Rode Kruis. Zij zijn op bijna alle stempelposten langs de route aanwezig. Tevens is er een 30 van Zandvoort noodnummer, die gebeld kan worden als er hulp onderweg nodig is. 6

7 IJmuiden Zandvoort Bloemendaal Santpoort 3O AFWISSELENDE KILOMETERS + EEN 18 KM ROUTE START OP HET CIRCUIT VAN ZANDVOORT deelnemers Zin in wandelen moving people Natuur, Cultuur en Entourage 7

8 AANTAL DEELNEMERS EN DEELNEMERSPROFIEL GROEI Tijdens de eerste editie van de 30 van Zandvoort liepen er wandelaars en noridc walkers uit het hele land mee. Dit aantal is de laatste jaren licht gegroeid. De afgelopen editie liepen er in totaal deelnemers mee kilometer DEELNEMERSPROFIEL De gemiddelde leeftijd van de deelnemers is 52 jaar, 37% is man en 63% is vrouw. 59% van de deelnemers komt uit de provincie Noord-Holland LEEFTIJDS VERDELING Leeftijd Percentage 5-9 jaar 0% jaar 1% jaar 0% jaar 1% jaar 3% jaar 3% jaar 4% jaar 9% jaar 14% jaar 18% jaar 18% jaar 15% jaar 10% jaar 3% jaar 1% INSCHRIJVINGEN PER PROVINCIE 59% 7% 6% 6% 7% 14% Noord-Holland 59% Zuid-Holland 14% Gelderland 7% Utrecht 6% Noord-Brabant 6% Overig 7% INSCHRIJVINGEN PER WOONPLAATS 85% 4% 3% 3% 3% 2% Amsterdam 4% Heerhugowaard 3% Alkmaar 3% Haarlem 3% Zaandam 2% Overig 85% 8

9 MEDIABEREIK Online: Website unieke bezoekers (gemeten over 1 mei 2013 t/m 30 april 2014). Social media: Facebook (338 likes, gemeten op 11 november 2014). Digitale nieuwsbrieven die verstuurd worden naar het gehele wandelbestand van Le Champion ( adressen) en in aanloop naar het evenement naar de deelnemers van de Dam tot Dam Wandeltocht. Evenementendrukwerk met logo s en advertenties van sponsoren: A5 wervingsflyers (oplage ); Programmaboekje; Advertenties van evenement met logo s van sponsoren: Haarlems Dagblad (28.766); KNBLO Landelijk Wandel Programma (oplage: ) Wandelkrant Te Voet (oplage ); Wandelsport Magazine KNBLO (oplage 29.00); Maandblad Moving People, Le Champion (oplage: ); 9

10 HOOFDSPONSOR 1. GEBRUIK RECHTEN VAN HET EVENEMENT a. Gebruik van de naam hoofdsponsor van. b. Gebruik van de naam partner van. c. Gebruik maken van beeldmateriaal. d. Gebruik evenementenlogo voor eigen communicatie. e. Branche exclusiviteit. 2. COMMUNICATIE a. Prominente logovermelding op website (homepage) + sponsortekst woorden op pagina sponsoren stellen zich voor. b. Prominente logovermelding in digitale nieuwsbrieven (5 maal). c. Redactionele item in nieuwsbrief, 75 woorden (max 3 maal). d. Prominente logovermelding op al het evenementendrukwerk, waaronder wervingsflyers en programmaboekje deelnemers. e. Prominente logovermelding op alle advertenties van het evenement, waaronder Haarlems Dagblad, Wandelkrant Te Voet, Wandelsport Magazine KNBLO, Moving People. f. Advertentie van 159 x 115 mm in opvouwbaar programmaboekje deelnemers. g. Mogelijkheid om flyer mee te sturen (flyer, formaat: A-5 of gevouwen A-4) met deelnemersinformatie die naar deelnemers per post wordt verstuurd. h. Mogelijkheid tot gebruik van de database van alle deelnemers van de 30 van Zandvoort 2013, die hiervoor toestemming hebben gegeven (voor het gebruik van de database zijn voorwaarden gebonden). i. Mogelijkheid om online een prijsvraag/actie uit te schrijven onder de deelnemers. 3. AANWEZIGHEID OP HET EVENEMENT a. Plaatsing 20 spandoeken in start/finish gebied en langs parcours (afmeting 500 x 85cm). b. Plaatsing 10 vlaggen in start finish gebied en langs parcours (afmeting 150 x 225cm). c. Plaatsing 6 banieren bij start/finish en aan het parcours (afmeting 300 x 100 cm). d. Mogelijkheid om onderweg één van de stempel/verzorgingsposten te adopteren (uitingen van spandoeken, vlaggen, inflatables, promotiestand, muziek zijn hier mogelijk). Hierbij wordt op prijs gesteld als bij deze verzorgingsposten ook door de sponsorpartner een gratis item wordt uitgedeeld (bijvoorbeeld drank of voedsel). e. Standruimte bij start en/of finish. 4. OVERIGE a. Recht op 40 individuele startbewijzen. b. Unieke publiciteitsacties of het brengen van nieuwe ideeën ter versterking van het evenement worden erg aanbevolen. PAKKETWAARDE EXCL. BTW 10

11 COSPONSOR 1. GEBRUIK RECHTEN VAN HET EVENEMENT a. Gebruik van de naam co-sponsor van. b. Gebruik van de naam partner van. c. Gebruik maken van beeldmateriaal. d. Gebruik evenementenlogo voor eigen communicatie. e. Branche exclusiviteit. 2. COMMUNICATIE a. Logovermelding op website (homepage) + sponsortekst woorden op pagina sponsoren stellen zich voor. b. Logovermelding in digitale nieuwsbrieven (5 maal). c. Redactionele item in nieuwsbrief, 75 woorden (max 2 maal). d. Logovermelding op alle evenementendrukwerk, waaronder wervingsflyers en programmaboekje deelnemers. e. Logovermelding op alle advertenties van het evenement, waaronder Haarlems Dagblad, Wandelkrant Te Voet, Wandelsport Magazine KNBLO, Moving People. f. Advertentie van 79,5 mm x 57,5 mm in opvouwbaar programmaboekje deelnemers. g. Mogelijkheid om flyer te sturen naar deelnemers, (flyer, formaat: A-5 of gevouwen A-4) deze gaat mee met deelnemersinformatie die naar deelnemers per post wordt verstuurd. 3. AANWEZIGHEID OP HET EVENEMENT a. Plaatsing 10 spandoeken in start/finish gebied en langs parcours (afmeting 500 x 85cm). b. Plaatsing 6 vlaggen in start finish gebied en langs parcours (afmeting 150 x 225cm). c. Plaatsing 2 banieren bij start/finish en aan het parcours (afmeting 300 x 100 cm). d. Mogelijkheid om onderweg één van de stempel/verzorgingsposten te adopteren (uitingen van spandoeken, vlaggen, inflatables, promotiestand, muziek zijn hier mogelijk). Hierbij wordt op prijs gesteld als bij deze verzorgingsposten ook door de sponsorpartner een gratis item wordt uitgedeeld (bijvoorbeeld drank of voedsel). e. Standruimte bij start en/of finish. 4. OVERIGE a. Recht op 20 individuele startbewijzen. b. Unieke publiciteitsacties of het brengen van nieuwe ideeën ter versterking van het evenement worden erg aanbevolen. PAKKETWAARDE EXCL. BTW 11

12 SUBSPONSOR 1. GEBRUIK RECHTEN VAN HET EVENEMENT a. Gebruik van de naam sub-sponsor van. b. Gebruik van de naam partner van. c. Gebruik maken van beeldmateriaal. d. Gebruik evenementenlogo voor eigen communicatie. e. Branche exclusiviteit. 2. COMMUNICATIE a. Logovermelding op website (sponsorpagina + sponsortekst woorden op pagina sponsoren stellen zich voor. b. Redactionele item in nieuwsbrief, 75 woorden (max 1 maal). c. Logovermelding in programmaboekje deelnemers. 3. AANWEZIGHEID OP HET EVENEMENT a. Plaatsing 4 spandoeken in start/finish gebied en langs parcours (afmeting 500 x 85cm). b. Mogelijkheid om onderweg één van de stempel/verzorgingsposten te adopteren (uitingen van spandoeken, vlaggen, inflatables, promotiestand, muziek zijn hier mogelijk). Hierbij wordt op prijs gesteld als bij deze verzorgingsposten ook door de sponsorpartner een gratis item wordt uitgedeeld (bijvoorbeeld drank of voedsel). c. Standruimte bij start en/of finish. 4. OVERIGE a. Recht op 10 individuele startbewijzen. b. Unieke publiciteitsacties of het brengen van nieuwe ideeën ter versterking van het evenement worden erg aanbevolen. PAKKETWAARDE EXCL. BTW 12

13 OVERIGE SPONSORMOGELIJKHEDEN Ook wordt de mogelijkheid geboden om een sponsorpakket uit te breiden of is er de mogelijkheid om naast een sponsorschap ook bij de 30 van Zandvoort betrokken te zijn. Deze mogelijkheden zijn in overleg bespreekbaar, zoals bijvoorbeeld: MEESTUREN PROMOTIEMATERIAAL RICHTING DEELNEMERS De mogelijkheid om aan de deelnemers promotiemateriaal mee te sturen (flyer, max. 1 pagina en max. A-5 formaat of gevouwen A-4) samen met de stempelkaart en deelnemersbrochure. Kosten excl. btw. STAND BIJ START EN/OF FINISH De mogelijkheid tot plaatsing stand bij start en/of finish (bijv. verkoop). Kosten 750 excl. btw. SAMPLING De mogelijkheid tot sampling bij start en/of finish. Kosten 500 excl. btw. 13

14 VOOR INFORMATIE OVER SPONSORMOGELIJKHEDEN KUNT U CONTACT OPNEMEN MET: Le Champion Tom Oosterwegel Postbus TA Alkmaar T M i tomoosterwegel@lechampion.nl i 30vanzandvoort.nl facebook.com/lechampion