HARDLOOPINFO. Starttijden. SKL Kidsrun 9-12 jaar

Transcriptie

1 HARDLOOPINFO Afstanden De start vindt plaats bij de Oldehove (Boterhoek/Groeneweg) en zal via de binnenstad naar de groene zones van Leeuwarden en haar stadsgrenzen gaan. Er zijn diverse parcoursen uitgezet voor de volgende afstanden: SKL KidsRun van 1 km* 5 km (individueel en teams) 10 km (individueel en teams) halve marathon (individueel en teams) *) Tijdens de SKL KidsRun zal er voldoende begeleiding en voorlopers zijn per leeftijdscategorie, die de kinderen gedoseerd de 1 km laten afleggen. Op deze manier wordt gezorgd dat alle kinderen veilig de 1 km kunnen afleggen. Parcoursen Onderstaand vind je de parcoursen voor alle afstanden. Getoond wordt de satelietkaart van de route. Deze kun je eenvoudig 'omzetten' naar een plattegrond met straatnamen door rechtsbovenin te klikken op de button 'kaart'. SKL KidsRun van 1 km halve marathon 5 kilometer 10 kilometer Starttijden 10:30 uur 10:45 uur 11:00 uur 11:15 uur 14:00 uur SKL Kidsrun 4-8 jaar SKL Kidsrun 9-12 jaar halve marathon 5 kilometer 10 kilometer De bedrijvenloop en genodigde lopers van de de halve marathon, 10 km en 5 km starten als eerste, waarna de overige deelnemers starten. Inschrijfgeld Het inschrijfgeld is inclusief de chip voor de tijdregistratie (m.u.v. SKL KidsRun), verzorging onderweg (vanaf 5 km) en in het uitloopgebied en een herinnering. In het kader van duurzaamheid wordt er standaard na je finish geen medaille meer uitgereikt. Wil je wel graag een medaille, dan kun je bij het inschrijfformulier aangeven dat je wel een medaille wilt ontvangen. Hiervoor wordt dan 2,00 bij het inschrijfgeld opgeteld. Kinderen aan de SKL Kidsrun ontvangen standaard een medaille.

2 De chip voor de tijdregistratie is verwerkt in het startnummer en eenmalig te gebruiken. Na afloop kun je bij de uitslagen je eigen finishfilm bekijken. Het inschrijfgeld tijdens de na-inschrijving is gelijk aan de inschrijfgelden tijdens de voor-inschrijving. SKL Kidsrun van 1 km: 5 km: 10 km: standaard 3,00 atletiekunieleden 3,00 standaard 13,00 atletiekunieleden 11,00 clinic 65,00 (incl. 15,00 voor startnummer, 10 trainingen & een uniek wedstrijdshirt) standaard 17,00 atletiekunieleden 15,00 clinic 65,00 (incl. 15,00 voor startnummer, 10 trainingen & een uniek wedstrijdshirt) Halve marathon (21,1 km): Businessteam standaard 22,00 atletiekunieleden 20,00 clinic 100,00 (incl. 15,00 voor startnummer, 18 trainingen & een uniek wedstrijdshirt) clinic 145,00 (incl. 15,00 voor startnummer, 18 trainingen, een uniek wedstrijdshirt & een Polar RS 100 hartslagmeter) Het eerste businessteam (voor 5, 10 en 21 km) van minimaal 3 en maximaal 5 personen betaalt 275,00 excl. BTW. Het tweede t/m vierde team betalen 250,00 excl. BTW en vanaf het vijfde team betaalt men per team 225,00 excl. BTW. Betaling Het betalen van individuele afstanden kan tijdens de voorinschrijving alleen via automatische incasso. Deze incasso zal worden uitgevoerd aan het begin van iedere maand. Dus heb je je in januari opgegeven, dan zal begin februari het gehele bedrag onherroepelijk eenmalig worden geïncasseerd. Betaling buitenlandse deelnemers Deelnemers uit het buitenland kunnen het inschrijfgeld overmaken op: Rabobankrekeningnummer: IBAN nr: NL21 RABO BIC code: RABONL2U

3 Halve marathon officiele Atletiekunie wedstrijd De langste afstand (21,1 km) is een officiele wedstrijd conform de richtlijnen van de Atletiekunie. Atletencoördinator Nationale of regionale atleten die willen deelnemen aan LOOPLEEUWARDEN kunnen contact opnemen met atletencoördinator Martijn Venhuizen Martijn Venhuizen Tel: (landlijn) Tel: (mobiel) Inschrijven Je kunt je t/m zondag 8 mei 2011 online inschrijven. Klik hier voor het inschrijfformulier. De na-inschrijving is op zaterdag 21 mei van 10:00 t/m 16:00 uur in het Stadskantoor te Leeuwarden. Afstand wijzigen Indien je een langere afstand wilt lopen, wordt het extra inschrijfgeld automatisch van jouw bank (giro) rekening afgeschreven. Er wordt geen geld gerestitueerd als je er voor kiest een kortere afstand te lopen. Je kunt je afstand wijzigen door te mailen naar inschrijfbureau@loopleeuwarden.nl. Je kunt tot en met zondag 8 mei de afstand wijzigen. Daarna is het alleen nog mogelijk op zaterdag 21 mei 2011 van 10:00 tot 16:00 uur in het Stadskantoor in Leeuwarden. Annuleren Mocht je onverhoopt je inschrijving willen annuleren, stuur dan een mailtje naar inschrijfbureau@loopleeuwarden.nl. We moeten hiervoor kosten in rekening brengen: Annuleren tot en met zondag 24 april > het inschrijfgeld minus 2,50 euro administratiekosten wordt Annuleren van 25 april tot en met 8 mei > 50% van het inschrijfgeld wordt Annuleren na 8 mei > er vindt geen restitutie/terugbetaling plaats.

4 Voor de annulering van een clinic gelden andere regels: 5 en 10 km Indien een clinic vóór de aanvang van 12 maart 2011 wordt opgezegd, dan wordt het clinicbedrag minus 2,50 euro administratiekosten Indien een clinic vóór 1 april 2011 wordt opgezegd, dan wordt 50 % van het clinicbedrag Indien een clinic vóór 1 mei 2011 wordt opgezegd, dan wordt 25 % van het clinicbedrag Halve marathon (de kosten van de gebruikte hartslagmeter worden niet teruggestort) Indien een clinic vóór de aanvang van 16 januari 2011 wordt opgezegd, dan wordt het clinicbedrag minus 2,50 euro administratiekosten Indien een clinic vóór 15 maart 2011 wordt opgezegd, dan wordt 50% van het clinicbedrag Indien een clinic vóór 15 april 2011 wordt opgezegd, dan wordt 25% van het clinicbedrag De annulering is definitief als je van ons een bevestiging van de annulering hebt ontvangen. Ophalen startnummer Op 21 en 22 mei 2011 kun je je startnummer ophalen bij het inschrijfbureau in het Stadskantoor, Oldehoofsterkerkhof 2 in Leeuwarden (nabij start/finish). Openingstijden zijn zaterdag 21 mei van 10:00 tot 16:00 uur en zondag 22 mei van 09:00 tot 12:00 uur. Het startnummer wordt dus niet toegestuurd. Tijdregistratie Er wordt voor de tijdregistratie gebruik gemaakt van Racetimer uit Zweden. De chip van Racetimer is geïntegreerd in het startnummer. De chip wordt eenmalig gebruikt en hoeft na afloop dus ook niet ingeleverd te worden. Daarnaast maakt Racetimer van de lopers een finishfilmpje, die je via internet terug kunt zien. Op de inschrijfpagina wordt daarom niet meer naar de chipcode gevraagd! Pacers Wil je de halve marathon in een bepaalde tijd lopen? Sluit je dan gratis aan bij een pacer. Een pacer is erop getraind om met een vlak schema gericht naar een bepaalde tijd te lopen en je onderweg te motiveren en te steunen. Zo kun jij met een beetje hulp naar een goede eindtijd lopen. De pacers zijn te herkennen aan de verschillende kleuren ballonnen (elke tijd kent zijn eigen kleur) en bij elke pacer is duidelijk te zien welke eindtijd hij/zij gaat lopen.

5 Startvakken Voor alle afstanden is een startvak ingedeeld. De startvakken van de halve marathon zijn op tijd ingedeeld (snelste tijd start vooraan, langzamere lopers dienen hier echt rekening mee te houden). De pacers met hun streeftijd staan ook in de juiste startvakken opgesteld en zijn herkenbaar aan een gekleurde ballon. Ook de startvakken van de 5 en 10 kilometer zijn op afstand ingedeeld. Voor de businessrun is een apart startvak ingericht. De startvakken zijn op de GROENEWEG. Verzorging langs het parcours Om de ca. 5 kilometer is een verzorgingspost ingericht. Een verzorgingspost bestaat uit een drinkpost en een medische post). Daar tussenin (dus ca 2,5 km na een verzorgingspost) is een sponspost ingericht. Op de langere afstanden wordt op de verzorgingsposten na 15 km ook sportdrank, fruit en ontbijtkoek aangeboden. Bij warm weer worden de sponsposten opgewaardeerd tot waterposten, zodat de lopers naast sponsen ook water kunnen krijgen. Medische posten In de verzorgingsposten staan medische teams klaar voor opvang en behandeling van noodgevallen. De verzorginsposten staan om de 5 km langs ieder parcours. Verzorging in het uitloopgebied Het uitloopgebied bevindt zich direct na de finish in de Torenstraat (achter de Oldehove). Het uitloopgebied is alleen voor gefinishte lopers toegankelijk. Ook al wil je de felicitaties en bloemen van je familieleden in ontvangst nemen, wacht hiermee even totdat je op 'neutraal' terrein bent. In de uitloopstraat kun je o.a. sportdrank, water en fruit krijgen en staan fysiotherapeuten klaar om je kuiten los te masseren. Direct na de finish is een uitgebreide EHBO post ingericht. Herinnering In het kader van duurzaamheid, worden er standaard geen medailles uitgereikt. Indien je graag een medaille wilt, kun je tegen betaling van 2,00 alsnog bij de finish een medaille ontvangen. Daarnaast kun je bij de online uitslagen jouw finish op een filmpje nog eens terugzien. Prijsuitreiking Op het plein wordt een podium geplaatst waarop de prijsuitreikingen worden gehouden. De tijden van de prijsuitreiking worden nog nader bekend gemaakt. De prijsuitreiking van de wisselbeker voor de Businessrun vindt plaats in het businesspaviljoen.

6 Uitslagen De uitslagen worden zo spoedig mogelijk na afloop op onze website geplaatst. Sanitair Er zijn voldoende toiletfaciliteiten, maak daar gebruik van. Je vindt toiletten bij de startvakken, uitloopstraat, de verzorgingsposten en op het plein. Bereikbaarheid De hele zondag is de binnenstad van Leeuwarden niet tot nauwelijks bereikbaar met de auto/motor. Vanaf het bus- en treinstation van Leeuwarden is de start op het Oldehoofsterkerkhof max. 5 minuten lopen. Parkeren is ook niet mogelijk in de binnenstad. Er zijn parkeerroutes (gele borden) aangegeven. Vanaf deze parkeerplaatsen is het ook ca minuten lopen naar de binnenstad. Verantwoording Je neemt voor eigen verantwoordelijkheid en op eigen risico deel aan de onderdelen van LOOP LEEUWARDEN. De organisatie kan niet aansprakelijk worden gehouden voor afgelasting of verschuiving van het evenement door overmacht. Bij deelname ga je akkoord met de deelnemersvoorwaarden. Gedrag We verwachten van alle deelnemers aan dit unieke en leuke evenement dat zij zich tegenover elkaar, vrijwilligers, toeschouwers en ieder ander netjes en normaal gedragen. De vrijwilligers zetten zich voor u als loper in en zijn van groot belang voor het organiseren van het evenement. Wildplassen is verboden en hierop wordt gecontroleerd. Er zijn voldoende toiletfaciliteiten, maak daar dan ook gewoon gebruik van. Bij de start, finish en de verzorgingsposten worden toiletten en urinoirs geplaatst. Verlies of diefstal De organisatie is niet verantwoordelijk voor verlies- of diefstal van persoonlijke eigendommen. Zorg ervoor dat u daarom geen onnodige kostbaarheden of geldbedragen bij u draagt. Er is een mogelijkheid om tegen een vergoeding van 1,00 waardevolle spullen in bewaring te geven. Dit betreft alleen kleine artikelen, zoals portemonnees, horloges etcetera. Dit kan bij de infostand van Stichting Gezonde Stad Leeuwarden. Ook kan je bij My Healthclub een kluisje huren. Algemene voorwaarden Voor wedstrijdatleten is het wedstrijdreglement van de Atletiekunie van toepassing. Zie voor het gehele reglement / / / / / / / / / /