5 e Nieuwsbrief, 20 september 2015

Transcriptie

1 Inschrijving en mutaties sluit 21 september 23:59! De inschrijving door deelname aan de Gemeentemarathon sluit 21 september om exact 23:59 uur. Tot op heden worden ruim 550 lopers verwacht en tientallen toeschouwers. Als organisatie zijn wij tevreden over het aantal teams. Wij wensen u veel succes met alle voorbereidingen deze week en alvast een prettig evenement toegewenst! Let op: nog niet alle lopers zijn in het systeem ingevuld. Dit betreft de volgende teams: Gemeente Oost-Gelre, Gemeente Voorne aan Voorne, Gemeente Zutphen, Gemeente Leiden en Gemeente Dalfsen. Doe dat morgen nog, anders moet u dit donderdag aanstaande handmatig doen. Principes van de Estafettemarathon De gemeentemarathon is een estafettemarathon welke wordt gelopen onder de volgende principes: a. alle teams hebben minimaal 6 lopers en maximaal 10 b. alle teams starten om 12.00H met de eerste loper. c. deze loper draagt een looplint zie foto rechts en gaat via het wisselvak naar de start d. deze loper loopt twee rondjes van 2,1km en komt eenmaal over de start, eenmaal over de doorkomst 1 e ronde en eenmaal over de finish e. voor de finish draagt de loper het lint over aan loper 2 (ander persoon) bij het wisselvak, zie vlag wissel vak f. LET OP!!: na het overdragen van het lint rent loper 1 door naar de finish (Lane of Fame) en loper 2 kan rustig lopen naar de start en bij start zijn/haar wedstrijdtempo aanvangen. g. loper 2 geeft het lint door aan loper 3, etc. h. om exact uur is de 2e start. Alle lopers die nog moeten lopen, dat kan ronde 8, 9 en/of 10 zijn starten in één keer, zodat iedereen rond uur binnen is en omstreeks uur de prijsuitreiking kan beginnen i. LET OP!: in ronde 8, 9 en 10 dienen dus unieke lopers uit een team te lopen, na uur kan er maar één ronde van 4,2km worden gelopen, in theorie kunnen dus 3 lopers uit 1 team tegelijkertijd starten, zodat alle 10 de ronden zijn gelopen. Zijn hierover vragen, loop gerust langs bij de infobalie. Voor de teamcoördinator Hierbij treft u informatie aan met het verzoek deze goed door te lezen: 1. Ophalen startbewijzen Alleen de teamcoördinator kan de startbewijzen van het team afhalen bij de infobalie. Deze naam is bij inschrijving doorgegeven. Dit kan tussen H. U krijgt een tas mee met onder meer 10 enveloppen. Voor elke ronde/loper een unieke enveloppe. In de enveloppe zit onder meer een tyrap, 4 speldjes, borstnummer en de looptag. De bevestiging van de chip op de schoen wordt in de bijlage nader uitgelegd en in de brief die u in de enveloppe treft. 2. Locatie infobalie Als u langs de twee skydancers het evenemententerrein op komt, loopt u direct tegen de infobalie aan (naast de EHBO). Heeft u een vervanger aangesteld, geef de naam zo spoedig mogelijk door aan info@stichtingsportlight.nl. 3. Lunchpakketten Heeft u als team lunchpakketten besteld, dan kunt u deze na 11.30H ophalen bij de cateraar. De cateraar biedt o.a. soep, broodjes worst en de bekende dranken tegen kantineprijzen aan. Het is dus aan te bevelen om een paar euro mee te nemen. Niet elke team heeft lunchpakketten besteld.

2 4. Huur pagodetent Heeft u als team een pagodetent gehuurd via de organisatie, dan hoort u bij de infobalie welke loperstent u krijgt toegewezen. 5. Inhoud Goodiebag (Run2Day tas) Als teamcoördinator krijgt u een tas mee met onder meer de volgende inhoud: - 10 uniek startbewijzen (enveloppen voor de lopers) - looplint (deze dient u na afloop weer in te leveren bij de infobalie) - 10 bonnen, genummerd voor een kop koffie/thee - dagprogramma - informatie over het pacours en het evenemententerrein - eventuele brochures en aangereikte gadgets 6. Kom op tijd Op Papendal is het vaak een drukte van belang. Voetbalvereniging Vitesse, NOC*NsF, Hotel Congrescentrum, Edense Golfbaan en de vele scholen gaan via één ingang naar binnen. 7. Bij binnenkomst op Papendal Zodra u binnenkomt volgt u de gele borden Estafettemarathon/Evenementen. U komt dan bij een groot parkeerterrein. Volg de aanwijzingen van de verkeersregelaars aldaar. Stop onderweg niet voor mensen die bijvoorbeeld flyers uitreiken. De organisatie heeft hiervoor niemand ingehuurd. Rij rustig duur, zodat er geen opstopping plaatsvindt. 8. Eigen risico en verantwoording Iedere deelnemer loopt op eigen risico en verantwoording. De organisatie aanvaardt ten opzichte van de deelnemers/teams geen enkele aansprakelijkheid, van welke aard dan ook. Verzekering is een zaak van de deelnemers zelf. Wel heeft de organisatie een evenementenverzekering afgesloten. 10. Sportief karakter De organisatie van de Gemeentemarathon wenst graag een positieve instelling van elke loper/team. Wij doen er alles aan om er een aangenaam evenement van te maken. Mocht er onderweg iets mis gaan bij de waterpost of wegbewijzering dan hopen wij dat u hier sportief mee omgaat en dit meldt bij de organisatie. De Gemeentemarathon is een recreatieve estafetteprestatieloop met een klein prestatief element; wie is de snelste gemeente van het land. 10. Vrijwilligers De organisatie werkt met vele vrijwilligers. Wij vragen hun aanwijzingen respectvol te volgen. Met vragen graag direct contact te zoeken met de organisatie bij de infobalie. Ook zijn vrijwilligers werkzaam van de combinatie Mariendael en het CIOS uit Arnhem.

3 Parcours Het parcours is aangepast. Zie hiernaast. We gaan een stukje door het bos. Het parcours is zowel verhard (70%) als onverhard (30%). Mag ik een eigen partytent opzetten? Het is om veiligheidsredenen en verzekeringstechnische redenen niet toegestaan een eigen tent of dergelijks op te zetten. Zodra u dit doet en start met het opbouwen, loopt u het risico dat de beveiligers deze tent voor u verwijderen met de kans op een boete. Het is uiteraard mogelijk om voor 225,00 ex BTW een eigen netwerkcorner van 25m2 te huren. Heeft u interesse in een eigen ruimte, laat het dan even weten via info@stichtingsportlight.nl. inmiddels hebben een kleine 10 teams gekozen voor een eigen netwerkcorner. Ook kunt u op de dag zelf nog beslissen of u een loperstent wenst. WiFi De organisatie heeft bij de infobalie WiFi beschikbaar. Letwel, beperkt wifi, maar voor facebook- en twitterberichten moet het goed zijn. Ongeveer personen kunnen tegelijk gebruik van WiFi. Het bereik is ongeveer 20 meter rondom de infobalie. Praktische informatie In de bijlage (2 e pdf) treft u praktische informatie aan over bereikbaarheid, parkeren, tijdregistratie, loopchips, enz. Bezoek de sponsortenten: Heb je even een moment; bezoek dan de sponsortenten. De volgende sponsors & suppliers zijn aanwezig met activiteiten: a. IZA; diverse sportmassage b. Fonds verstandelijk gehandicapten: informatie over het doel van het fonds en wat u als medemens voor het fonds kan betekenen. c. Run2Day; kleding/loopadvies en verkoop kleding

4 Win een paar loopschoenen Run2Day Nijmegen/Apeldoorn sponsort een paar nieuwe loopschoenen. Wat moet u hiervoor doen. Als u gelopen heeft, dan is uw startnummer tevens een lot. Schrijf uw naam en adres op de achterkant van het startnummer en lever deze in bij de kledingverkoop van Run2Day bij de start en finish. Bij de prijsuitreiking zal een startnummer worden getrokken en de winnaar die ook aanwezig is, ontvangt een paar nieuwe hardloopschoenen. Prettige wedstrijd! Hopelijk zijn jullie klaar voor de Gemeentemarathon op donderdag 24 september. De leerlingen van het voortgezet speciaal onderwijs Mariëndael uit Arnhem, die aan het werk zijn tijdens de marathon, hebben er veel zin in! Blues band United by Music heeft goed gerepeteerd en verzorgt een mooi optreden. Daarnaast zal de drumband van Zideris jullie langs het parcours aanmoedigen met hun vrolijke muziek. Wij, van Fonds verstandelijk gehandicapten, staan met een tent op het middenterrein. Kom gerust binnen lopen, zodat je ons fonds beter kunt leren kennen. Tijdens de Gemeentemarathon verkopen wij kaarten van het schilderij De Sprong, van Derk Wessels. Derk is werkzaam bij Ateliers de Wijde Doelen. Hier werken 35 getalenteerde mensen met een verstandelijke beperking als professioneel kunstenaar. De opbrengst gaat naar Fonds verstandelijk gehandicapten en stichting hetwerkvan. We wensen jou en je team heel erg veel plezier met elkaar en enorm veel succes met de wedstrijd. Iedereen steunt met een deel van het inschrijfgeld het werk van Fonds verstandelijk gehandicapten. Top! Daarnaast zijn er teams die extra sponsorgeld ophalen met een actiepagina of door een collecterondje te houden binnen hun organisatie. Dit waarderen wij enorm. Contant geld kan bij onze tent ingeleverd worden. Heel veel dank hiervoor! De prijsuitreiking vindt aan het einde van de middag plaats, waarbij we de wisseltrofee uitreiken aan het team wat het meeste geld heeft opgehaald. Geniet van een mooie dag! Groeten en graag tot dan, Team Fonds verstandelijk gehandicapten

5 Sponsors Klassementen IZA: sponsor van alle klassementen Fonds verstandelijk gehandicapten: welk team heeft het meeste sponsorgeld bijeengebracht. De prijsuitreiking is rond uur. Volgende Nieuwsbrief De volgende Nieuwsbrief verschijnt binnen een week na de marathon met informatie over het downloaden van de foto s en de uitslagen. Wij wensen u veel succes met alle voorbereidingen voor donderdag 24 september aanstaande. Zie ook De Gemeentemarathon wordt mede mogelijk gemaakt door Hoofdsponsor:. Overige Samenwerkingspartner, sponsors & suppliers: Volg voor het actuele nieuws op