Aanvraagformulier Nadere subsidieregels Mediainnovatie

Transcriptie

1 Het project wordt getoetst aan de Algemene Subsidieverordening 2012 Provincie Limburg en de Nadere subsidieregels Media-innovatie. Voordat u met invullen begint, dient u op de hoogte te zijn van deze regels. Als u niet op de hoogte bent, kunt u ze raadplegen via (klik op Actuele Subsidieregelingen). U krijgt eerst een checklist met vragen om voor uzelf te bepalen of u mogelijk in aanmerking komt voor een provinciale subsidie. Als u de vragen in de checklist met ja heeft kunnen beantwoorden, kunt u het aanvraagformulier verder invullen. Als u één van de vragen in de checklist met nee heeft beantwoord, dan hoeft u het aanvraagformulier niet verder in te vullen. Het heeft dan geen zin een aanvraag in te dienen. De subsidieaanvraag (dit formulier met bijlagen) moet worden verzonden aan: Gedeputeerde Staten van Limburg Cluster Subsidies Postbus MA MAASTRICHT CHECKLIST SUBSIDIE Bent u een van de volgende typen aanvrager (rechtspersoon, personen vennootschap, natuurlijk persoon)? X Ja, rechtspersoon Ja, personen vennootschap Ja, natuurlijk persoon Nee Is het gevraagd subsidiebedrag ,00 of hoger en lager dan of gelijk aan ,00? X Ja Nee Is dit de eerste keer dat u voor de genoemde activiteit(en) van de Provincie Limburg een bijdrage ontvangt? X Ja Nee Is het project uiterlijk 1 juli 2016 gerealiseerd? X Ja Nee 1

2 AANVRAAG SUBSIDIE Naam aanvrager Rechtsvorm : Charlzz : BV Inschrijvingsnummer Kamer van Koophandel (indien van toepassing): Adres : Stationsplein 27 Postcode en woonplaats : 6221 BT Maastricht Vestigingsplaats : Maastricht Website organisatie : IBAN-nr. aanvrager : NL27 ABNA Contactpersoon : A. Groen (penvoerder) Functie contactpersoon : Directeur/eigenaar Telefoon (overdag) : contactpersoon : a.groen@charlzz.com Projectnaam Regio : Open Agenda Engine Limburg : X Noord-Limburg X Midden-Limburg X Zuid-Limburg Project wordt gerealiseerd in gemeente: Maastricht 2

3 1. Korte projectomschrijving Het bouwen van een infrastructuur die het mogelijk maakt om één volledige agenda te kunnen produceren voor de hele provincie Limburg. Alle activiteiten zonder uitzondering kunnen hier gratis in kenbaar worden gemaakt. Door deze nieuwe infrastructuur kan de data vervolgens op allerlei manieren, en door allerlei partijen ontsloten worden. De infrastructuur die wij voor ogen hebben is het fundament van alle publieksgerichte agenda s van Limburg. 2. Projectperiode De voorbesprekingen zijn reeds gestart, de oplevering van de open agenda engine is voorzien medio november Eind van het project is 31 mei Wat is het doel van het project? (Smart 1 geformuleerd) Specifiek: Charlzz BV en BIC Multimedia produceren samen een open agenda engine om een complete agenda voor de provincie Limburg te kunnen maken. Charlzz heeft 5 jaar ervaring met de exploitatie van een Euregionale agenda waardoor er een enorme kennis opgebouwd is om een dergelijke agenda te kunnen bouwen en vermarkten. BIC heeft eveneens de nodige kennis en ervaring op dit gebied zodat we er zeker van kunnen zijn dat het eindproduct ook professioneel en succesvol uitgevoerd zal worden. Er is een projectplan opgesteld met meetbare milestones om de voortgang te kunnen bewaken. Medio november 2015 is de infrastructuur gereed, getest en klaar voor de uitrol. Meetbaar: Bedrijven, verenigingen, personen en instellingen die een activiteit organiseren hoeven voortaan maar op één plek de informatie in te voeren. Eenmaal ingevoerd zorgt de engine voor de verdere verspreiding onder alle mediaspelers in Limburg, inclusief communicatie afdelingen van bedrijven en overheden. Dit is een enorme efficiency slag voor alle partijen. De agenda wordt in november 2015 opgeleverd waarna bedrijven, verenigingen, personen en organisaties hun evenementen en activiteiten gratis in de agenda kunnen plaatsen. Mediaspelers, gemeentes, hotels, Koepelorganisaties, Hogescholen, Universiteiten etc. kunnen vervolgens een eigen agenda samenstellen èn desgewenst in de eigen huisstijl op hun eigen website publiceren. 1 Smart staat voor: Specifiek: zo concreet mogelijk aangeven wie, wat, waar, wanneer en hoe Meetbaar: zo veel mogelijk in maat en getal uitdrukken Acceptabel: doelen dienen te passen binnen de thema s en draagvlak te hebben Realistisch: doelen dienen binnen de gestelde tijd, financiële en personele randvoorwaarden te worden gerealiseerd Tijdgebonden: vooraf vastleggen welke doelen op welk moment gehaald moeten zijn 3

4 Het streven is erop gericht dat er in juni 2016 tenminste 3 van de Limburgse theaters van de agenda gebruik maken, 5 Limburgse gemeentes en 10 hotels. Voor de kerstperiode 2015/2016 worden er tenminste 150 data entries voorzien van individuele organisaties vanuit de hele provincie. In juni 2017 zullen alle Limburgse theaters en bioscopen met de agenda engine werken en zijn er maandelijks items op datum in de agenda te vinden. Zie bijlage 3 AMBITIENIVEAU behorende bij deze aanvraag. Acceptabel: Er zijn talloze agenda s op internet te vinden in Limburg, maar er bestaat niet één volledig dekkende generieke agenda voor de hele provincie. In het kader van het nieuwe mediabeleid is het dan ook zaak dat er 1 centrale agenda in het medialandschap ontstaat die door iedereen kan worden aangevuld onder professionele eindredactie. Op deze manier kunnen alle uitgevende partijen daarop vertrouwen. Iedereen is vrij om gebruik te maken van de agenda items en die weer in een eigen omgeving te publiceren. Los van het mediabeleid is er een grote behoefte binnen de communicatiewereld om efficienter te werken om tijd te kunnen besparen. Door de veelvoud aan agenda s moeten communicatiemedewerkers van o.a. gemeentes en culturele instellingen regelmatig de informatie over de activiteiten en voorstellingen soms wel 8 keer invullen op de diverse websites. Door de agenda engine in te zetten scheelt dit veel tijd, de informatie hoeft immers maar 1 keer ingevoerd te worden. Feeds en widgets zorgen ervoor dat deze informatie zichtbaar wordt in de eigen agenda en tevens aankomt bij alle relevante agenda s. Draagvlak: In de aanloop naar de aanvraag hebben wij het project besproken met een aantal potentiële partners. De mensen waarmee gesproken is gaven unaniem positieve respons, een paar reacties: afdeling Communicatie Gemeente Maastricht bij monde van Jim Rutten (Coördinator online communicatie) zien mogelijkheden naar buiten gericht: de bevolking wordt beter en breder geïnformeerd, maar ook binnen de organisatie ontstaat een beter beeld welke activiteiten er allemaal (ook door de gemeente zelf) georganiseerd worden. LED / Regiobranding ZuidLimburg.nl (Paul t Lam, communicatiestrateeg LED / Zuidlimburg.nl) juicht het initiatief toe en ziet met name ook mogelijkheden om zowel events voor expats als economie-gerelateerde events te communiceren. Universiteit Maastricht (Fons Elbersen - directeur marketing en communicatie) omarmt het initiatief. Hij ziet vele mogelijkheden om zowel binnen als buiten de universiteitsgemeenschap evenementen centraal en gedifferentieerd te communiceren. 4

5 Gemeente Valkenburg a/d Geul (Astrid Ceulemans - beleidsmedewerker PR en Communicatie) de eigen bevolking informeren is een voortdurend punt van aandacht, dat hiermee zeker wordt versterkt op een professionele manier. Theater Maastricht (Hugo Haeghens, directeur) verwelkomt het initiatief. Het biedt kansen voor een efficiencyslag in zeer gerichte communicatie, zeker in tijden waarin (met name culturele) instellingen te maken hebben met krimpende budgetten en minder personeel. Realistisch: Het project is realistisch te noemen. Charlzz heeft immers al een goed werkende redactionele infrastructuur ontwikkeld en het hele proces al een keer doorlopen. Partner BIC Multimedia heeft in het verleden al diverse malen complexe websites gebouwd waar delen van de agenda engine al in zijn gebruikt. Er kan dan ook van een professioneel eindresultaat worden uitgegaan. Door de ervaring van de beide partijen is het financiële plaatje ook betrouwbaar en zijn de implicaties bekend kwa tijd, geld en personele inspanning om het project tot een goed einde te kunnen brengen. Om in te kunnen schatten dat het plan realistisch is gepland verwijzen wij naar de bijlage ACTIVITEITENPLAN en de bijlage BEGROTING. Tijdsgebonden: De bouw van de infrastructuur start op 10 juli De testfase start op 10 september Oplevering van de agenda engine staat gepland op 15 november november kunnen de eerste items door individuele organisaties worden ingevoerd. De agenda wordt vanaf 16 november live vertoond op internet. De verwachting is dat de eerste partners vanaf januari de agenda zullen publiceren op de eigen omgeving. 4. Welk resultaat of effect wordt beoogd met het project? (Smart 1 geformuleerd) De agenda engine zorgt voor één volledige gezamelijke Limburgse agenda die op internet gepubliceerd kan worden als geheel èn als onderdeel van een andere website in een andere huisstijl. De beoogde oplossing gaat uit van een generieke engine, de motor waarmee iedere organisatie zijn eigen agenda kan aanmaken en beheren. Hiervoor zijn widgets voorzien, voor zowel het toevoegen als voor het vertonen van informatie. De tool is gratis beschikbaar voor individuele organisaties van events. Het resultaat - de agenda - wordt vertoond binnen de eigen website(s) van gebruikers / partners EN als autonome webpagina (responsive, dus voor PC, tablet en smartphone). De agenda-items zijn vervolgens eenvoudig te delen met social media. 5

6 Het project levert een bijdrage aan de componenten: Digitale infrastructuur er ontstaat een nieuw operationeel webplatform. 5. Het projectvoorstel levert een bijdrage aan één of meerdere van de volgende componenten. Geen een beknopte beschijving hoe de bijdrage wordt geleverd. Structuurversterkende maatregelen er wordt een betere kwaliteit van de mediavoorzieningen bewerkstelligd door de toevoeging van een centrale professionele agenda. Deze agenda is een duurzame toevoeging aan het Limburgse medialandschap. Publicatie omgevingen de agenda engine bevordert publieksparticipatie doordat iedereen gratis kan bijdragen aan de invulling van deze agenda. Ook door het schrijven van reviews en recensies. Bovendien helpt het creatieve ondernemers om hun activiteiten breed kenbaar te kunnen maken. 6. Beschrijf de vernieuwingsgerichtheid van het project. De vernieuwing bestaat uit het feit dat er straks één centrale agenda voor de hele provincie Limburg wordt opgeleverd die gevuld wordt door allerlei partijen. De agenda engine is open voor iedereen. Individuen en organisaties kunnen gratis informatie aan de agenda toevoegen en de agenda zelf ook weer middels feeds en widgets gebruiken. De agenda staat centraal ter beschikking op een aparte website en kan in iedere afzonderlijke website desgewenst worden weergegeven in de eigen huisstijl. Hierdoor worden de evenementen veel actiever en efficienter onder de aandacht gebracht. De verwachting is dan ook dat de participatie aan de evenementen ook hoger zal liggen dan voor de invoering van deze agenda engine. Iedere instelling kan het systeem gebruiken om bezoekers te informeren, maar ook om er een eigen verdienmodel aan te koppelen. De getraptheid van de agenda is zeer innovatief, er kan zowel bottom-up als top-down en horizontaal gebruik van worden gemaakt. 7. Het projectresultaat is bij afsluiting publiekelijk toegankelijk. Beschrijf de manier waarop mensen het resultaat kunnen raadplegen. De agenda zal bij oplevering online te vinden zijn zodat iedereen via internet de informatie kan vinden op één centrale plek. Los van de centrale site wordt de content vele malen gedeeld op allerlei andere websites en via social media. De consument komt uiteindelijk meermaals met de informatie in aanraking. 6

7 Charlzz en BIC werken als duurzame partners samen in het project. BIC Multimedia bouwt het systeem en draagt zorg voor het onderhoud. Charlzz zorgt voor de kwaliteitsbewaking, de dagdagelijkse redactie en voor contacten met de gebruikers. Charlzz is na de oplevering de eigenaar van de agenda engine en zal dan nog altijd met BIC samenwerken aan de verdere ontwikkeling van nieuwe versies en verbeteringen aan het systeem. 8. Wordt er in het project samengewerkt met andere partijen? Zo ja, beschrijf welke dat zijn en welke rol ze hebben in de samenwerking. Ticketing, arrangementen en reserveringssystemen kunnen aan organisaties worden aangeboden door partner COMPO Ticketing (Margraten). Deze service kan op verzoek worden aangeboden aan organisaties die daar behoefte aan hebben. Voorbeelden van partijen die items aan kunnen leveren voor de agenda engine: culturele instellingen, sport instellingen, koepelorganisaties, universiteiten, hogescholen, zorginstellingen,charitatieve instellingen, omroepen, uitgevers en overheden. Door de invoering van de agenda engine worden evenementen eenvoudig en doeltreffend gecommuniceerd. Dit scheelt tijd en mankracht. Door de doeltreffende communicatie komt er meer publiek op de evenementen af. Dit is de natuurlijk de grootste wens van iedere organisator van een activiteit! 9. Heeft het project een link met het Limburgse medialandschap? Zo ja, beschrijf deze link(s). 10. Wordt SROI toegepast in het project? Zo ja, op welke wijze en voor welke doelgroep(en)? De agenda kan in ieder apart medium en door iedere denkbare mediapartner worden ingezet en naar wens in de betreffende huisstijl worden weergegeven. De redactie wordt decentraal gedaan en centraal gecoördineerd waardoor er een professioneel product ontstaat dat opnieuw gebruikt/gepubliceerd kan worden. In het project Limburg Centraal ontstaat er vervolgens tevens een centrale Limburgse agenda. De social return is intrinsiek: door de centrale opzet van de agenda komt er veel meer informatie ter beschikking van de Limburgers. Hierdoor worden mensen actief uitgenodigd om te participeren. De informatie over evenementen in bijvoorbeeld Venlo bereikt op deze manier ook de mensen in Maastricht zodat er nieuwe verbindingen kunnen ontstaan tussen Noord-, Zuid en Midden Limburg. Door de versnippering van de diverse agenda s en de aparte edities van de dagbladen en huis-aan-huisbladen is dit in het huidige medialandschap niet mogelijk. Zowel BIC als Charlzz zijn erkende stagebedrijven waarin HBO en MBO studenten worden begeleid in oriënterende stages en afstudeerstages. Het is nadrukkelijk de bedoeling ook bij dit project stagiaires te betrekken. 7

8