Aanvraagformulier Nadere subsidieregels Cultuur

Transcriptie

1 Aanvraagformulier Nadere subsidieregels Cultuur Het project wordt getoetst aan de Algemene Subsidieverordening 2012 Provincie Limburg en de Nadere subsidieregels Cultuur Voordat u met invullen begint, dient u op de hoogte te zijn van deze regels. Als u niet op de hoogte bent, kunt u ze raadplegen via (klik op Actuele Subsidieregelingen). U krijgt eerst een checklist met vragen om voor uzelf te bepalen of u mogelijk in aanmerking komt voor een provinciale subsidie. Als u de vragen in de checklist met ja heeft kunnen beantwoorden, kunt u het aanvraagformulier verder invullen. De subsidieaanvraag (dit formulier met bijlagen) moet worden verzonden aan: Gedeputeerde Staten van Limburg Cluster Subsidies Postbus MAASTRICHT CHECKLIST SUBSIDIE 1. Is er sprake van een Limburgs belang? (Hiervan is sprake als: - aanvrager een duidelijke relatie met Limburg heeft op basis van domicilie, afkomst en/of werkterrein; - aanvrager is gevestigd in Nederlands-Limburg; en/of - het project en/of de activiteiten in Nederlands-Limburg plaatsvinden) Ja, namelijk aanvrager is gevestigd in Nederlands-Limburg en het project vindt in Limburg plaats, namelijk in de Gemeente Gennep 2. Start het project in de periode tussen 1 januari 2016 en 31 december 2019? Ja 3. Is het de eerste keer dat de Provincie Limburg dit project/deze activiteit subsidieert/financiert? (Bijdragen van het Prins Bernard Cultuurfonds Limburg en/of het Cultuurparticipatiefonds Limburg worden hierbij niet beschouwd als subsidiëring/financiering door de Provincie Limburg. Bijdragen ontvangen van het Huis voor de Kunsten Limburg, in het kader van de Motie Volkscultuur of in de vorm van een projectbijdrage, worden wel beschouwd als subsidiëring/financiering door de Provincie Limburg) Ja 4. Wordt de aanvraag ten minste 12 weken voor de aanvang van het project ingediend of (indien het project start in januari of februari 2016) vóór aanvang van het project? Ja 1

2 AANVRAAG SUBSIDIE Het aanvraagformulier bestaat uit 3 onderdelen: A. Algemeen deel aanvraagformulier B. Specifiek deel aanvraagformulier 1. Projectsubsidie Euregionale culturele samenwerking 2. Projectsubsidie Creatieve industrie 3. Projectsubsidie Culturele festivals en evenementen 4. Bovenregionale carnavalsgerichte festivals en evenementen 5. Regionale (jeugd)orkesten gericht op talentontwikkeling. C. Bijlagen Het algemeen deel van het aanvraagformulier dient voor alle aanvragen te worden ingevuld. Bij het specifiek deel dient alleen het deel/de delen dat/die van toepassing is/zijn op de aanvraag te worden ingevuld. A. ALGEMEEN DEEL AANVRAAGFORMULIER Naam aanvrager: Stichting Evenementen Gennep Rechtsvorm: BV NV Maatschap Vereniging Stichting Gemeente Samenwerkingsverband Samenwerkingsverband van gemeenten Vennootschap onder firma (V.o.f.) Hoogheemraadschap Waterschap Commissie Kerkelijk rechtspersoon Eenmanszaak Publiekrechtelijke organisatie Natuurlijk persoon Inschrijvingsnummer Kamer van Koophandel (indien van toepassing): Adres : Loodsstraat 18 Postcode en woonplaats : 6591 EL Gennep Vestigingsplaats : Gennep Website organisatie : IBAN-nr. aanvrager : NL66RABO Contactpersoon : Ernst Lamers Functie contactpersoon : Voorzitter Telefoon (overdag) : // contactpersoon : lamers.vanriet@home.nl Bent u een commerciële instelling? Ja Wij wijzen u er nu reeds op dat bij overheidssteun aan commerciële partijen er sprake kan zijn van ongeoorloofde staatssteun. Projectnaam: Stadhuis Gennep 400 jaar Waar vindt het project/de activiteit plaats: NB. Meerdere hokjes kunnen worden aangekruist Noord-Limburg Midden-Limburg Zuid-Limburg Buiten Nederlands Limburg, namelijk 2

3 Totale projectkosten: ,50 Gevraagd subsidiebedrag: ,- 1. Korte projectomschrijving (ca. 100 woorden) In 2017 herdenkt Gennep op feestelijke wijze het 400-jarig bestaan van het historische Stadhuis. Dit gebeurt met een gevarieerd programma met educatieve en culturele activiteiten en evenementen. Doelstelling is om een breed publiek te bereiken met een programma dat zowel voor de eigen inwoners als voor toeristen aantrekkelijk is. De viering van 500 jaar Reformatie is integraal onderdeel van dit bottom-up initiatief vanuit de Gennepse gemeenschap. De activiteiten bieden kansen om de binding binnen de gemeente te versterken; kansen om het culturele verenigingsleven nieuwe impulsen te geven, het culturele bereik van instellingen te versterken; Bovendien wordt het toeristisch bezoek bevorderd. (100 woorden) 2. Projectperiode Van tot en met Wie is/zijn de doelgroep(en) van het project? 4. Welk resultaat of effect wordt beoogd met het project? De doelgroepen van het project zijn zeer divers gedurende de projectperiode. Het is de bedoeling dat het project voor alle doelgroepen in de gemeente Gennep aansprekend is. Jongeren en scholieren zijn bijvoorbeeld een specifieke doelgroep (deelproject 5 en 6), maar ook volwassen bewoners van Gennep zullen de activiteiten aanspreken. Ook kwetsbare doelgroepen (in het bijzonder mensen met een beperking) zijn van harte uitgenodigd en de ervaring leert dat zij tijdens soortgelijke evenementen in Gennep altijd goed vertegenwoordigd zijn. Daarnaast worden er door de activiteiten mensen van buiten betrokken. Hiermee wordt aangesloten op het provinciale cultuurbeleid. Er is gedurende het jaar voor ieder wat wils en in totaal worden er naar schatting mensen actief deelnemen aan de activiteiten. Met een bevolkingsaantal van inwoners (bron: CBS ), betekent dat dat 2,45 keer de totale bevolking wordt bereikt. Natuurlijk zijn er ook mensen van buiten de gemeente bij (bijvoorbeeld vanuit Duitsland), maar dit cijfers geeft zeker een beeld van de grootschaligheid van het aantal bezoekers op de totale grootte van de gemeente Gennep. Grotere kennis van eigen inwoners over de rijke cultuurhistorie van de gemeente Gennep (en de regio) en de gegroeide belangstelling van jeugdigen voor de geschiedenis van het gebied waarin zij wonen. Grotere verbondenheid en de gemeenschappelijke historie met inwoners, organisaties en overheden uit de Duitse buurgemeenten en het tot uitdrukking brengen daarvan. Bevordering particuliere initiatieven en de samenwerking tussen zoveel mogelijk maatschappelijke organisaties in de gemeente Gennep. Bevordering toeristische aantrekkelijkheid van de gemeente, mede om het economisch draagvlak voor de Gennepse ondernemers te vergroten. 5. Omschrijf op welke wijze De aanvrager is gevestigd in de gemeente Gennep, in Nederlands- 3

4 het project bijdraagt aan het Limburgs belang? 6. Op welke wijze geeft u invulling aan een gezonde bedrijfsvoering van uw instelling? (zie artikel 1, lid 8, van de regeling) NB. Deze vraag is niet van toepassing op natuurlijke personen. Limburg en daarnaast worden alle 19 deelprojecten plaats in de gemeente Gennep (Limburg). De activiteiten vinden niet alleen plaats in de grootse kern Gennep, maar ook de kernen Heijen, Milsbeek, Ottersum en Ven-Zelderheide worden actief bij de activiteiten betrokken. Het project draagt op verschillende manieren bij aan het Limburg belang. Ten eerste draagt het bij aan de beleidsdoelstellingen op het gebied van Cultuur. De verschillende activiteiten, van klein tot groot, promoten Limburg om te bezoeken en te recreëren. Ten tweede wordt er aandacht gegeven aan het cultureel erfgoed (Stadhuis, nationaal monument). Verder maken de activiteiten het mogelijk dat jongeren kennis maken met cultuur, en zien dat cultuur leuk is. Verder zijn er activiteiten die gericht zijn op de Euregionale ligging van de gemeente. Hiermee wordt aandacht gegeven aan de unieke ligging van Limburg en de mogelijkheden die deze ligging geeft, in de zin van grensoverschrijdende activiteiten, maar ook om bezoekers uit Duitsland te trekken. Het project sluit daarmee ook gedeeltelijk aan bij het beleid van Limburg op het gebied van toerisme. De centrale organisatie wordt gevormd door de Stichting Evenementen Gennep (SEG), waarin vertegenwoordigd SumMmertime Gennep (organisator van diverse activiteiten, festivals en evenementen in gemeente Gennep), het Platform Cultuurhistorie (samenwerkingsverband van diverse organisaties op het gebied van cultuurhistorie) en gemeente Gennep. In het stichtingsbestuur hebben vertegenwoordigers van de 3 genoemden zitting. Vanuit gemeente Gennep is het hoofd afdeling Leefomgeving vertegenwoordigd. Het centrale organisatiecomité (SEG) maakt afspraken met diverse organisaties om activiteiten in het kader van 400 jaar stadhuis te organiseren en uit te voeren. SEG voert tevens de totale coördinatie en regie. De financiën van alle deelprojecten worden centraal gebundeld bij SEG. Aanvraag van externe middelen, alsmede beheer en verantwoording ligt bij de SEG. Ten behoeve van de interne controle en gezonde bedrijfsvoering wordt nauw samengewerkt met gemeente Gennep en zal t.z.t. een accountantsbureau ingeschakeld worden. 4

5 B. SPECIFIEK DEEL AANVRAAGFORMULIER Bijlage 1. Projectsubsidie Euregionale culturele samenwerking 1. Welke partners werken samen in het project? Geef aan welke partner(s) uit Nederlands-Limburg komt/komen en welke van over de grens uit de Euregio Rijn-Maas Noord en/of de Euregio Maas-Rijn. 2. Waaruit bestaat de Euregionale culturele samenwerking die tot stand komt/geïntensiveerd wordt door het project? 3. Welk concreet cultureel aanbod beoogt het project te realiseren en hoe draagt de Euregionale culturele samenwerking daaraan bij? Geef daarbij ook aan welke partner(s) het cultureel aanbod concreet uitvoert/uitvoeren. 4. Op welke wijze wordt het Euregionaal publiek voor het cultureel aanbod bereikt? Einde vragenlijst Projectsubsidie Euregionale culturele samenwerking. Bijlage 2. Projectsubsidie Creatieve industrie 1. Geef aan of uw project betrekking heeft op mode, design, media en/of film. 2. Welke partners werken samen in het project? Geef daarbij aan welke partner(s) uit de creatieve industrie, het onderwijs en het bedrijfsleven komt(komen)? 5

6 3. Bij welke van de thema s health, agro/food, materials en/of services sluit het project aan en op welke wijze? 4. Wat is de bijdrage van het project aan duurzaamheid, publieksvergroting en/of kennisverdieping binnen de voor uw project van toepassing zijnde thema s zoals aangegeven in vraag 3? 5. Welk resultaat wordt in het project beoogd en geef aan hoe dit resultaat in de markt gezet kan worden en/of vrij beschikbaar is voor onderwijs en/of onderzoek? Einde vragenlijst Projectsubsidie Creatieve industrie. Bijlage 3A. Projectsubsidie Culturele festivals en evenementen 1. In welke gemeente(n) vindt het festival of evenement plaats? De activiteiten in het kader van het project 400 jaar stadhuis Gennep vinden plaats in de gemeente Gennep. De activiteiten vinden hoofdzakelijk plaats in de kern Gennep. Ook in Milsbeek zijn activiteiten. De inwoners van de overige kernen (Heijen, Ottersum en Ven- Zelderheide) worden ook zeker betrokken bij de activiteiten. 2. Hoeveel en waarvoor is de financiële bijdrage van deze gemeente(n) aan het festival of evenement? De gemeente Gennep, vindt het project dusdanig van belang dat zij cofinanciering heeft toegezegd van maximaal EUR Echter, er blijft, na toezeggingen vanuit het Gennepse bedrijfsleven, onderwijs, fondsen en de geschatte inkomsten gedurende het project, nog een gat in de begroting. Zie begroting voor de specificatie. 3. Hoeveel bezoekers worden verwacht en op basis waarvan wordt dit aantal geschat? In totaal worden er bezoekers verwacht. De specifieke informatie per activiteit en de verwachte bezoekersaantallen zijn terug te vinden in het uitgebreide projectplan. Het aantal geschatte bezoekers komt neer op een bezoekersaantal op bijna 2,45 keer het aantal inwoners van Gennep ( inwoners (CBS)). De schatting van de bezoekersaantallen komt voort uit ervaringsgetallen. De bestuursleden van SEG hebben veel ervaring in het organiseren van lokale evenementen en daarop zijn deze getallen ingeschat. De bezoekersaantallen zijn gebaseerd op de ervaringen van 6

7 SumMmertime en die van soortgelijke evenementen elders. 4. Hoe wordt een podium geboden aan talenten en op welk gebied (bijv. dans, (pop)muziek, toneel)? Gedurende het jubileumjaar wordt op verscheidene manieren een podium geboden aan diverse type talenten en culturele disciplines. Beeldende kunst door leerlingen (illustratie, boetseren, schilderkunst, audiovisueel) voortgezet onderwijs. (deelproject E) Dans, spel, muziek, kleding, bouwwerken en audiovisueel door kinderen van basisonderwijs (deelproject F) Podiumkunst in diverse stijlen door professionele (talentvolle) theater- en muziekmakers (deelproject D, H, L, N) Koren, harmonieën, fanfares, kapellen, amateurgezelschappen uit Gennep krijgen de kans om tijdens muziek in de stad hun kunsten te vertonen (o.a. deelproject L, M, N). 5. Hoe wordt aandacht besteed aan jonge/nieuwe kunstvormen en/of aan speciale (kwetsbare) bezoekersdoelgroepen? 6. Welke partner(s) uit de private sector bied(t)(en) financiële ondersteuning in de bekostiging van het festival of evenement. Hoe hoog is deze bijdrage en waarvoor is deze bedoeld? 7. Worden tijdens het cultureel festival of evenement brongerichte en/of effectgerichte duurzaamheidsmaatregelen gehanteerd? Indien dit het geval is, geef dan aan welke maatregelen dit zijn. Leerlingen VO maken een documentaire en werken daarbij samen met professionals. Gennep is vanuit het verleden vertrouwd met mensen met beperkingen. Deze doelgroep wordt nadrukkelijk betrokken bij de festiviteiten. Daarnaast zijn alle evenementen toegankelijk voor mensen met een beperking en wordt hun participatie gestimuleerd. Dit sluit aan bij de sleutelwoorden van de viering tolerantie en respect. Participatie van speciale bezoekersdoelgroepen bevordert de sociale cohesie. Vanuit OVG (Ondernemers Vereniging Gennep), SumMmertime en diverse sponsoren uit het bedrijfsleven worden middelen ter beschikking gesteld. Daarnaast wordt Euregio RIJN/WAAL benaderd voor bijdragen en diverse fondsen. Fondsen: ,- Euregio 5.000,- Bijdrage SumMmertime ,- Bijdrage Onderwijs 5.000,- Entrees, bijdragen deelnemers activiteiten en horeca opbrengsten ,50 Waar mogelijk wordt gebruik gemaakt van duurzame materialen en worden de afvalstromen beperkt. 8. Wordt tijdens het cultureel festival of evenement de stedelijke omgeving en/of het Limburgs landschap als In dit project wordt bij uitstek de fysieke omgeving en landschap op meerdere manieren benut voor de activiteiten. Tijdens de lezingen, de stadswandelingen en de wandelingen van IVN wordt aandacht besteed aan de landschappelijk historie, veranderingen 7

8 een wezenlijk onderdeel van het culturele programma van het festival of evenement benut? Indien dit het geval is, geef dan aan op welke wijze de stedelijke omgeving en/of het Limburgs landschap benut word(t)(en). en hoe landschap en stedelijke omgeving zich in de loop van de geschiedenis heeft ontwikkeld. Einde vragenlijst Projectsubsidie Culturele festivals en evenementen. Bijlage 3B. Bovenregionale carnavalsgerichte festivals en evenementen 1. Voor welk van de hiernaast genoemde carnavalsgericht festival of evenement wordt financiële ondersteuning gevraagd? 2. Hoeveel is de financiële gemeentelijke bijdrage aan het carnavalsgericht festival of evenement? Boetegewone Boetezitting Venlo Sjtasiefestatie Roermond Groeëte Gulpener Vasteloavesfinale Limburgs Vasteloavesleedjes Konkoer (LVK) Tiener Vasteloavesleedjes Konkoer (TVK) Kinjer Vasteloavend Leedjesfestival (KVL) Einde vragenlijst Bovenregionale carnavalsgerichte festivals en evenementen. Bijlage 4. Regionale (jeugd) orkesten gericht op talentontwikkeling 1. Welk van de hiernaast genoemde (jeugd) orkesten vraagt financiële ondersteuning aan? 2. Beschrijf de concrete activiteiten binnen uw (jeugd)orkest die gericht zijn op talentontwikkeling Limburgs Fanfare Orkest Limburgse Bond voor Muziekgezelschappen Brassband Limburg Einde vragenlijst Regionale, kwalitatieve (jeugd) orkesten gericht op talentontwikkeling. 8

9 C. BIJLAGEN A. Projectplan Daarin moet worden opgenomen een beschrijving van de activiteiten waarvoor de subsidie wordt aangevraagd, de doelen en resultaten die daarmee worden nagestreefd en een toelichting hoe de activiteiten aan dat doel c.q. resultaat bijdragen. Die activiteiten moeten zo concreet en meetbaar (SMART) mogelijk worden aangegeven. Vermeld tevens in het plan met welke partijen wordt samengewerkt en hoe de taakverdeling is. Geef daarbij de namen en functies aan van de inhoudelijk verantwoordelijke personen. m in het activiteitenplan ook een tijdschema op. B. Begroting De projectaanvraag dient een projectbegroting te bevatten, inclusief een bijbehorend financieringsplan. U bent verplicht het door Gedeputeerde Staten vastgestelde format begroting projectsubsidies provincie Limburg hiervoor te gebruiken. Het format kunt u downloaden via C. Liquiditeitsbehoefte Dit is een extra bijlage/vereiste bij aanvragen voor een projectsubsidie van of meer: Dit bevat een indicatie van de liquiditeitsbehoefte gedurende de looptijd van het project. Ondergetekende(n) verklaart (verklaren) hierbij de Algemene Subsidieverordening 2012 Provincie Limburg en de Nadere subsidieregels Cultuur te hebben gelezen. Plaats : Gennep Datum : 11 november 2016 Handtekening(en) :. Naam: Ernst Lamers, voorzitter.. Naam: Marian Leideritz, secretaris Is de aanvraag rechtsgeldig ondertekend? Dat wil zeggen dat degene(n) die op grond van de statuten en zoals vermeld in het uittreksel van de Kamer van Koophandel bevoegd is (zijn) de organisatie te vertegenwoordigen, de aanvraag met hun voor- en achternaam en handtekening dienen te ondertekenen. Heeft u alle bijlagen bijgevoegd? 9