Voorwoord Frans Coehoorn, voorzitter OR

Transcriptie

1 DCMR Jaarverslagen - Voorwoord Frans Coehoorn, voorzitter Jaarverslag 2010 VOLGENDE PAGINA PRINT DEZE PAGINA A A A CONTACT Voorwoord Frans Coehoorn, voorzitter Bouwen aan een nieuwe toekomst In veel opzichten was 2010 het jaar van het bouwen. Direct na de jaarwisseling verlieten we ons vertrouwde pand aan de s-gravelandseweg en betrokken we onze nieuwe huisvesting aan de Parallelweg. Een mooi pand met een flexibel werkplekconcept. Vervolgens legden we de laatste hand aan de nieuwe organisatie. Deze is met de komst van de Wabo (Wet algemene bepaling omgevingsrecht) getoetst aan functionaliteit en flexibiliteit. In de laatste maanden van 2010 werd het fundament gelegd voor de DCMR als Regionale Uitvoeringsdienst (RUD). Al deze ontwikkelingen vroegen veel van de flexibiliteit van onze medewerkers. Desondanks is er met groot elan gewerkt om de opgaven op tijd af te krijgen en een nieuwe start te maken. De heeft in deze periode intensief overlegd met de directie en aandacht gevraagd voor de positie van de medewerkers. De organisatie pakte de veranderingen slagvaardig op. Daardoor kijkt de met een voldaan gevoel terug op het voorbije jaar. De interne financiële huishouding is gestabiliseerd. Dat is een waarborg voor een gezonde organisatie. Vanuit een ogenschijnlijk stabiele situatie ligt nu de uitdaging om de gevolgen van de recessie te overzien en aan te pakken. De wil ook hier proactief optreden en heeft de commissie Financiën, via een gerichte cursus, voorbereid op eventuele bezuinigingen bij de DCMR. Door de en zijn commissies is veel werk verzet. Met het initiatiefvoorstel op het gebied van beveiliging prikkelden wij de directie om dit onderwerp op te pakken. Daarnaast is er veel tijd gestoken in advisering over een groot aantal onderwerpen. Bijvoorbeeld: de Risico Inventarisatie en Evaluatie (RI&E); gedifferentieerd belonen; het inpassingplan provincie Zuid-Holland (PZH); de receptiefunctie DCMR In de totstandkoming van de RUD zocht de nadrukkelijk met de ondernemingsraad van de provincie Zuid-Holland. Het doel was om de overkomst van nieuwe collega s zo goed mogelijk te begeleiden. Tijdens dit traject is onze aangevuld met een -lid van PZH. Dit heeft geleid tot een helder inzicht in de gevolgde procedure en het krachtenveld dat daarbij optrad. Ook konden wij zo goed inspelen op vragen en onduidelijkheden bij de betrokken medewerkers. Gelukkig is de plaatsing zonder grote problemen verlopen en hebben we er een aantal enthousiaste medewerkers bij gekregen. Ik wens jullie veel plezier bij het lezen van dit jaarverslag en hoop dat de verschillende bijdragen uit de commissies een goed beeld geven van wat wij als het afgelopen jaar hebben bereikt. 15:12:21]

2 DCMR Jaarverslagen - In gesprek met Lex Wagemaker Jaarverslag 2010 Roos Morales Rinus Huybregts VIGE PAGINA VOLGENDE PAGINA PRINT DEZE PAGINA A A A CONTACT In gesprek met Lex Wagemaker Mede door de inbreng van de heb ik het beleid binnen de DCMR de afgelopen 14 jaar zien verbeteren Lex is sinds het voorjaar van 2010 lid van de ondernemingsraad en lid van de commissie VGWM. Lex is technisch beleidsmedewerker bij de afdeling Haven en Industrie. Waarom heb jij je kandidaat gesteld voor de? Veertien jaar geleden begon ik bij de DCMR. Ik startte bij bureau Handhaving Haven en zit sinds de reorganisatie bij Toezicht en Handhaving Haven en Afval. Telkens als ik me wilde aanmelden voor de, kreeg ik een nieuwe functie binnen onze afdeling, waardoor ik het te druk kreeg om het -werk ernaast te doen. Drie jaar geleden was de tijd er eindelijk rijp voor en stelde ik me kandidaat. Door weer een nieuwe functie, vlak voor de -verkiezingen, heb ik niet actief gelobbyd en belandde ik op de reservelijst. Toen er begin 2010 een vacature ontstond, werd ik gevraagd die plek op te vullen. Nu of nooit, dacht ik. Ik ben blij dat ik de stap heb genomen. Het is een ontzettend leuke en inspirerende ervaring. En de combinatie van het -werk met mijn drukke baan van technisch beleidsmedewerker en Brzo-inspecteur gaat goed. Ik kreeg van de -collega s de ruimte om me langzaam in te werken in de procedures en onderwerpen. Na enkele maanden kon ik een volwaardige bijdrage leveren aan de VGWM-commissie en de. Zijn de verwachtingen die je van de had uitgekomen? Het beeld dat ik van de had, bleek te kloppen. De wordt door de directie bij veel zaken betrokken, ook als dat formeel niet hoeft. De discussies met de directie zijn stevig en inhoudelijk. Ze zijn erop gericht er samen uit te komen. Toen ik begon, wist ik niet goed op welk detailniveau de meepraat. Dat blijkt behoorlijk diepgaand en inhoudelijk te zijn. Het is natuurlijk prettig dat we vaak al in het voortraject bij de beleidsontwikkeling zijn betrokken. Onze primaire taak, de toetsing van het beleid, moeten we wel goed voor ogen houden. Ik zie soms dat de als adviesbureau en kwaliteitscontroleur fungeert. Een voorbeeld daarvan is de behandeling van de Risico Inventarisatie en Evaluatie (RI&E). Hoewel we hier met een hamerslag mee hadden kunnen instemmen, kostte het de onevenredig veel tijd. Kan de daadwerkelijk iets betekenen voor zijn achterban? Veel beleidsbesluiten hebben direct gevolgen voor de individuele medewerkers. Het is dus goed dat de een oogje in het zeil houdt. Ook kunnen de medewerkers bij de leden terecht. Wij treden op als doorgeefluik, mediator of een soort van ombudsman. Zaken die bij de medewerkers spelen, brengen we onder de aandacht van de directie. Zeker bij een grote reorganisatie moet je als in de gaten houden dat er geen medewerkers tussen wal en schip vallen. Heeft de invloed op de besluitvorming? Wij hebben als echt invloed door onze diversiteit en grote inhoudelijke kennis. Wij geven niet alleen instemming of advies. Al in de conceptfase van de besluiten hebben we invloed. Als hebben we dan soms net een ander doel dan de directie. Neem het voorbeeld van de de besteding van de gelden voor gedifferentieerd belonen. We houden scherp in de gaten of de in de cao geregelde reservering wel op de juiste manier wordt ingezet. Waarmee heb jij je in de VGWM-commissie beziggehouden in 2010? De VGWM-commissie sluit goed aan bij mijn werkervaring en persoonlijke interesses. De onderwerpen die we behandelen, hebben vaker dan ik vooraf dacht een raakvlak met de risicogerichte inspecties die ik als Brzo-inspecteur uitvoer. Het is goed dat we als DCMR onze kennis ook inzetten voor de verbetering van de veiligheid van onze eigen werknemers en de borging van het DCMR-kwaliteitssysteem. Hoe zie jij de toekomst voor de? Tijdens de volgende -periode wil ik nog actiever zijn in VGWM-commissie. Ook wil ik 15:12:23]

3 DCMR Jaarverslagen - In gesprek met Lex Wagemaker mijn persoonlijke frustratie over de achterblijvende automatisering omzetten in een bijdrage aan de commissie Organisatie. Met name het gebrek aan gebruiksvriendelijkheid van de vele systemen frustreert mij. Wat doe je in je vrije tijd? Ik ben vroeger actief geweest in verschillende comités van mijn studentenvereniging. Ook was ik actief bij de Jonge Socialisten, eerst in Delft en daarna bij het landelijk bestuur. Verder ben ik lange tijd voorzitter geweest van de VvE van het appartementengebouw waarin ik woon in Den Haag. Ik hou van vergaderen en het oplossen van problemen. Verder probeer ik fit te blijven door een aantal keer per week te sporten en geniet ik van mijn oldtimer Citroën, een DS 21 Pallas (of Snoek). Ik ben niet echt een klusser, het gaat mij puur om het rijplezier. Ik heb veel interesse in andere landen en culturen. Ik hou dan ook erg van verre vakanties en wintersporten. Zo ben ik onder andere in Peru, Argentinië en Indonesië geweest. De laatste jaren reis ik vaak naar de vele grote en kleine Europese eilanden, waar ik 3D-landkaarten van heb verzameld. De meest recente trips waren naar Afrikaanse landen: Turkije, Egypte en Marokko. Die culturen vind ik heel boeiend. Frappant is dat er in sommige landen veel is veranderd na mijn vakantie. Bijvoorbeeld in IJsland, waar door de woekerrentes de bankenwereld instortte, en Egypte, waar het volk in opstand kwam tegen Mubarak. Als ik in de net zoveel invloed heb als in die door mij bezochte landen, dan zit het wel goed. 15:12:23]

4 DCMR Jaarverslagen - commissie financien Jaarverslag 2010 VIGE PAGINA VOLGENDE PAGINA PRINT DEZE PAGINA A A A CONTACT commissie financien commissie personeelsbeleid commissie organisatie & informatie VGWM-commissie PR-commissie/ verkiezingscommissie Financiële situatie DCMR Het jaar 2009 werd financieel gezond afgesloten. Het was voor de commissie erg belangrijk dat de opgaande lijn zich ook in 2010 zou voortzetten. Een belangrijk aandachtspunt waren de kosten van de verhuizing en de kosten van de reorganisatie. De commissie stelt vast dat de managementinformatie is verbeterd. Vrij snel na het einde van iedere maand zijn de financiële overzichten beschikbaar. Een ander verschil ten opzichte van voorgaande jaren is dat in 2010 werd afgerekend op daadwerkelijk bestede uren. Dit geeft een beter inzicht. De kentallen worden als referentiekader gebruikt voor de beoordeling van de gerealiseerde productie. Begroting 2011 De beleidsbegroting 2011 is verbeterd ten opzichte van voorgaande jaren. Zij is meer SMART en geeft meer inzicht. Bij het opstellen van de begroting 2011 moesten we rekeninghouden met de bezuinigingen die de gemeenten ons oplegden. Op de werkplanbijdragen 2010 van de gemeenten en projecten is een bezuiniging toegepast van 5%. Daarnaast is een negatieve prijsindex toegepast en voerde ook de provincie een bezuiniging door. Daardoor moest de organisatie het aantal fte s sterk terugbrengen. Door vermindering van inhuur en het niet opvullen van bestaande vacatures werd dit gerealiseerd. RUD vorming De RUD-vorming en de personele en financiële afwikkeling hiervan was in 2010 een belangrijk onderwerp voor de DCMR. De ondernemingsraad kon zich, na enige discussie, vinden in de gemaakte afspraken. Per 1 januari 2011 zijn circa 25 medewerkers van de provincie naar de DCMR overgekomen. Financiële afwikkeling oude gebouw De financiële afwikkeling van het oude gebouw had eveneens de aandacht van de commissie. De directie hield de hiervan op de hoogte. Aandachtspunten 2011 De bezuinigingen die de participanten in 2012 zullen opleggen, hebben dit jaar onze aandacht. Deze zullen grote gevolgen hebben voor de DCMR. 15:12:24]

5 DCMR Jaarverslagen - Budget & faciliteiten Jaarverslag 2010 VIGE PAGINA VOLGENDE PAGINA PRINT DEZE PAGINA A A A CONTACT Budget & faciliteiten Budget ondernemingsraad De ondertekende aan het begin van zijn zittingsperiode, in mei 2008, een convenant met de directeur. Hierin staat dat de DCMR de kosten betaalt die de en de commissies maken om hun werk te doen. Het gaat bijvoorbeeld om scholing en abonnementen. Voor de zittingsperiode gaat het om per jaar. De mag per jaar meer of minder uitgeven, zolang de uitgaven binnen het totale budget voor de 3 jaren blijven. In het eerste jaar van de zittingsperiode worden de meeste opleidingskosten gemaakt. De uitgaven in het verkiezingsjaar zijn ongeveer gelijk aan de uitgaven in de 2 andere jaren samen was het laatste zittingsjaar voor deze. Deze had daardoor een fictief budget van De uitgaven in het verslagjaar 2010 bedragen volgens de boekhouding In dat bedrag zit een heffing van de Belastingdienst die niet tot de uitgaven van de moet worden gerekend. De uitgaven zijn daardoor eigenlijk nog zo n 2500 lager. De uitgaven blijven hoe dan ook ruimschoots binnen het budget voor het derde zittingsjaar. In 2010 is voor een bedrag van bijna verplichtingen aangegaan voor 2011, het verkiezingsjaar van de. Deze kosten komen echter ten laste van het boekjaar Uren Het convenant bepaalt hoeveel uur vrijstelling de leden van de en de commissies krijgen voor het -werk. In 2010 kregen de leden, net als in 2009, extra uren omdat werd verwacht dat de reorganisatie veel werk zou opleveren. Ondanks het werk van de bezwarencommissies bleken deze uren niet nodig. Wel is de urenverdeling over de personen die plaatsnamen in de bezwarencommissie wat scheef. Op die personen na kwamen alle -leden uit met het hen toebedeelde budget. Commissieleden die geen -lid zijn, zijn allemaal ruim binnen hun urenbudget gebleven. In totaal zijn 1849 uren geboekt in Er waren 2560 uren beschikbaar, inclusief commissie-uren. Opleidingen De leden van de ondernemingsraad en de -commissies volgden in 2010 de volgende cursussen: training 'Een betrokken ' (gehele + leden commissie financien); interpreteren van financiële jaarstukken (commissie financiën). Daarnaast is de door een externe adviseur ondersteund bij haar jaarlijkse evaluatiedag. Deze evaluatiekosten komen steeds ten laste van het lopende jaar, ook al gaat het om de evaluatie van vorig jaar. De kosten van de evaluatie van 2009 telden mee in de uitgaven van De is binnen de beschikbare hoeveelheid scholingsdagen gebleven. De dagen voor scholing en vorming zijn per jaar als volgt verdeeld: per -lid: 5 dagen; voor -leden die ook lid zijn van een vaste commissie : 8 dagen; voor leden van vaste commissies die geen -lid zijn: 3 dagen. 15:12:26]

6 DCMR Jaarverslagen - Taak ondernemingsraad Jaarverslag 2010 VIGE PAGINA VOLGENDE PAGINA PRINT DEZE PAGINA A A A CONTACT Taak ondernemingsraad samenstelling en werkwijze Missie & visie ondernemingsraad samenstelling ondernemingsraad Taak ondernemingsraad De ondernemingsraad van de DCMR overlegt namens de medewerkers met de directie over een groot aantal onderwerpen die belangrijk zijn voor de medewerkers en de organisatie. De : volgt het beleid van de DCMR kritisch; toetst het beleid; probeert het waar nodig te beinvloeden Bevoegdheden Om dat te kunnen doen, heeft de een aantal bevoegdheden. Die zijn vastgelegd in de Wet op de ondernemingsraden (de W). Belangrijk zijn bijvoorbeeld het adviesrecht (artikel 25) en het instemmingsrecht (artikel 27). Advies De DCMR moet advies vragen aan de over ingrijpende economische en organisatorische besluiten. Bijvoorbeeld bij een fusie of reorganisatie of bij belangrijke investeringen. Instemming De moet instemmen met plannen van de directie op het gebied van sociaal beleid of arbeidsomstandigheden. Zo heeft de instemmingsrecht bij regelingen rond roostervrije dagen, vakantie, veiligheid en gezondheid van werknemers en functiewaardering. Informatie vanuit de directie Minstens 2 keer per jaar geeft de directie informatie over: de werkzaamheden en de resultaten van de DCMR (bijvoorbeeld het jaarverslag of de jaarrekening); de toekomstverwachtingen; voorgenomen besluiten die advies- of instemmingsplichtig zijn; het sociaal beleid. Samengevat moet de directie, als de ondernemingsraad daarom vraagt, de informatie verstrekken die de en de commissies redelijkerwijs nodig hebben voor de vervulling van hun taken 15:12:28]

7 DCMR Jaarverslagen - Colofon & Jaarverslag 2010 VIGE PAGINA PRINT DEZE PAGINA A A A CONTACT Colofon & Dit jaarverslag is een uitgave van de ondernemingsraad van de DCMR Milieudienst Rijnmond in Schiedam. Voor verdere informatie kunt u terecht bij de ambtelijk secretaris van de ondernemingsraad. Ondernemingsraad DCMR Milieudienst Rijnmond t.a.v. Désirée Hogenelst-Wempe bureau directieondersteuning -kamer, begane grond telefoonnummer: (010) or@dcmr.nl Aan de tekst van dit jaarverslag kunnen geen rechten worden ontleend. 15:12:29]

8 DCMR Jaarverslagen - Jaarverslagen Jaarverslagen Op deze site vindt u de jaarverslagen van de DCMR Milieudienst Rijnmond. DCMR Milieudienst Rijnmond - Jaarverslagen 15:12:30]

9 DCMR Jaarverslagen - Contact Contact PRINT DEZE PAGINA A A A CONTACT Contact Heeft u vragen of opmerkingen over een van de jaarverslagen? Neem dan op met de DCMR via het formulier. Velden met een * zijn verplicht Voornaam* Achternaam* adres* Opmerkingen* 15:12:30]

10 DCMR Jaarverslagen - In gesprek met Roos Morales Jaarverslag 2010 Roos Morales Rinus Huybregts VIGE PAGINA VOLGENDE PAGINA PRINT DEZE PAGINA A A A CONTACT In gesprek met Roos Morales Roos is lid van de ondernemingsraad en voorzitter van de -commissie Personeelsbeleid. Roos werkt 15 jaar bij de DCMR en is werkzaam als projectassistent monitoring bij de afdeling Expertisecentrum. Je zit nu bijna twee volledige termijnen in de. Hoe bevalt het? De afgelopen zes jaar in de zijn mij goed bevallen. Dat is ook gelijk de reden waarom ik met het -werk stop. Ik ben bang om mijn frisse kijk en onbevooroordeeldheid te verliezen. Zes jaar is lang, het is goed voor de dat er nieuwe mensen in komen. Gelukkig zijn er deze keer genoeg kandidaten. Daardoor kan ik met een gerust hart stoppen. Het leuke aan het -werk is dat je een losse groep mensen ziet veranderen in een team dat steeds betere resultaten bereikt. Het is prettig om iets extra s te doen voor de organisatie en de medewerkers. Bovendien leer je er zelf ook veel van. Wat waren voor jou de hoogtepunten van het afgelopen jaar? Het hoogtepunt was voor mij dat de reorganisatie rimpelloos is verlopen. Dit is deels te danken aan de zorgvuldigheid van het management, maar ook aan de die tijdens het proces vrij kritisch was. Na de hoogtepunten wil ik ook graag de dieptepunten van het afgelopen jaar weten? Een van de dieptepunten van het afgelopen jaar vond ik de discussie over gedifferentieerd belonen. Ik vind het jammer dat het zo n beladen onderwerp is geworden. Gedifferentieerd belonen is een afspraak uit de cao maar het lukt niet het als organisatie goed in te vullen. Kan de daadwerkelijk iets betekenen voor zijn achterban Jazeker. De is gesprekspartner van de directie en is daardoor goed geïnformeerd over alles wat er binnen de organisatie speelt. De heeft niet alleen formeel, maar ook informeel invloed. Wat je voor je achterban kan doen, hangt nauw samen met wat je van je achterban krijgt aangereikt. Dat is nu vaak wat weinig. Medewerkers zijn moeilijk te mobiliseren. Pas als het echt fout gaat, zijn ze er. Misschien heeft dat ook wel te maken het type mensen dat bij de DCMR werkt. Die kunnen over het algemeen goed voor zichzelf opkomen. Is de erg veranderd in de 6 jaar dat jij er nu in zit? Er is een groot verschil tussen de uit de eerste periode en de uit de tweede periode. De eerste was erg op elkaar ingespeeld. Dit kwam doordat een aantal leden er al langere tijd inzat. In de tweede kwamen veel nieuwe mensen. In het begin was deze heel onvoorspelbaar en waren er wat onderlinge wrijvingen. In de loop van de tijd zijn de mensen iets milder geworden. De stijl van de is ook veranderd. Dit heeft deels te maken met de voorzitter, maar ook met de mensen die erin zitten. De is nu zakelijk, zonder hardvochtig te zijn. Je bent de afgelopen 6 jaar voorzitter geweest van de commissie Personeelsbeleid. Waar hielden jullie je vooral mee bezig? Er is veel tijd gaan zitten in reorganisaties. Ook hebben we ons beziggehouden met het ontwikkelen van competenties voor -leden. Op basis van de nieuwe cao is dit inmiddels onderdeel geworden van een dienstbreed traject rondom Erkenning Verworven Competenties (EVC). Verder komen er jaarlijks onderwerpen terug als sociaal jaarverslag, speerpunten PEO, brugdagen enzovoort. Hoe zie jij de toekomst van de? Ik hoop dat de zich steeds meer met de grote lijnen bezig gaat houden. We verliezen ons soms in de details, waardoor we aan kracht verliezen. De moet de komende tijd sterk in zijn schoenen staan om de bezuinigingen goed te kunnen behandelen. De moet de belangen van de medewerkers en de organisatie in balans houden. Dit betekent dat de leden goed op de hoogte moet zijn van de ontwikkelingen die op de DCMR afkomen. Daarover moeten zij continu met de directie in gesprek gaan. Wat doe je in je vrije tijd? Ik zing graag. Dat doe ik bij een muziektheatervereniging. We zingen en spelen vooral opera, operette en musical. We hebben een keer per jaar een grote uitvoering in een theater. Vorig jaar hebben we bijvoorbeeld 2 keer de operette Der Bettelstudent uitgevoerd. Verder verzorgen we ongeveer 10 keer per jaar kleinere optredens. Zelf ben ik sopraan. Ik volg zangles om me voor te bereiden op solopartijen binnen de vereniging. Ik hou ook van lezen. Mijn favoriete schrijver is John Irving. Hij weet het onwaarschijnlijke Het leuke aan het -werk is dat je een losse groep mensen ziet veranderen in een team, dat steeds betere resultaten bereikt 15:12:32]

11 DCMR Jaarverslagen - In gesprek met Roos Morales waarschijnlijk te maken. 15:12:32]

12 DCMR Jaarverslagen - In gesprek met Rinus Huybregts Jaarverslag 2010 Roos Morales Rinus Huybregts VIGE PAGINA VOLGENDE PAGINA PRINT DEZE PAGINA A A A CONTACT In gesprek met Rinus Huybregts Rinus is lid van de commissie Organisatie en Informatie. Rinus werkt 26 jaar bij de DCMR en bekleedde de afgelopen jaren verschillende functies. Op het moment werkt hij bij het Expertisecentrum als senior beleidsmedewerker. Waarom ben jij lid geworden van de commissie organisatie en informatie? Ik ben begaan met het reilen en zeilen van de DCMR. Het is belangrijk dat de samen met de directie zoekt naar mogelijkheden om de organisatie te verbeteren. Ik vind het stimulerend dat de directie de serieus neemt en dat er ook echt iets wordt bereikt. In de commissie behandelen we op een professionele manier belangrijke zaken. Het commissiewerk is zo interessant en leuk, dat ik mij weer voor een volgende periode kandidaat stel. Bij de volgende -verkiezingen sta ik bewust niet op de kieslijst, omdat ik weet dat het -werk veel tijd vergt. Ik ben bang dat dit moeilijk te combineren is met mijn dagelijks werk. Als ik ergens aan begin, wil ik het ook zo goed mogelijk doen. Welke onderwerpen behandelen jullie zoal in de commissie? Wij hebben onder andere reorganisatieplannen, visiedocumenten en informatieplannen behandeld. Zelf vind ik het belangrijk dat nieuwe informatiesystemen en programma s zo goed mogelijk aansluiten bij de wensen en behoeften van de gebruikers. Volgens mij kunnen DCMR-medewerkers uitstekende ideeën aanreiken om vraag en aanbod beter op elkaar te laten aansluiten. Denk bijvoorbeeld aan informatie en tools die zijn gekoppeld aan het DCMR-intranet. Kan je iets vertellen over je werkzaamheden bij de DCMR? Ik hou van innoveren en grenzen verleggen. Ik zoek naar nieuwe kansen om te benutten voor de DCMR. Ik heb in de loop der jaren op verschillende vakgebieden gewerkt, waaronder bodem, geluid, duurzame ruimtelijke ontwikkeling en op dit moment duurzaam vervoer. Ik heb destijds aan de basis gestaan van de LOGO-systematiek waarmee verschillende gemeenten duurzame ruimtelijke plannen hebben ontwikkeld. Afgelopen jaar vond ik het begeleiden van een studente van de Erasmus Universiteit erg leuk. Zij schreef een afstudeerscriptie over verbetering van maatwerkadvisering door de DCMR. Hoe zie jij de toekomst van de DCMR? Ik vind dat de DCMR de milieu-autoriteit in de Rijnmondregio moet zijn. Met een landelijke en internationale uitstraling. De DCMR verstrekt en handhaaft niet alleen milieuvergunningen, wij doen veel meer. De DCMR heeft een rijk bedrijven- en bestuurlijk netwerk. Wij kunnen daarmee een initiërende en verbindende rol spelen tussen verschillende beleidssectoren en bedrijven die betrokken zijn bij duurzame ontwikkelingen, en tussen participanten die voor een gezamenlijke opgave staan. Denk bijvoorbeeld aan de ontwikkeling van rivieroevers. Werk is belangrijk, maar wat doe jij in je vrije tijd? Ik woon in het nog authentieke Willemstad, direct aan het Hollandsch Diep, nabij de Volkeraksluizen. Ik geniet van mijn gezin. Ik heb een zoon en een dochter die prima presteren aan de Universiteit Leiden. Ik wandel graag met onze oude labrador. Ook zet ik mij in voor de leefkwaliteit van mijn eigen omgeving. Een paar jaar geleden hield ik mij intensief bezig met het voorkomen van de komst van een groot baggerdepot in het Hollandsch Diep, precies voor het beschermde stadsgezicht van Willemstad. Dat initiatief strandde, door toedoen van de bewoners, bij de Raad van State. Het resultaat is dat er nu een veel kleiner depot komt bij industrieterrein Moerdijk, waar niemand er verder last van heeft. Wat zijn je hobby s! Ik speel tafeltenniscompetitie, maar was een groot deel van 2010 geblesseerd. In september pikte ik de draad weer op en sindsdien ben ik nog ongeslagen. Als klap op de vuurpijl werden we eind november kampioen (zie foto). Jawel, een team van senioren. Het is nog geen enkel jeugdlid gelukt om ons uit het eerste team te verdringen. Verder lees ik veel en kijk ik graag naar spannende films op tv en in de bioscoop. Heb je nog een slotopmerking? Ja, ik hoop dat de DCMR de woelige bezuinigingsperiode goed doorkomt. Goede samenwerking tussen directie en is hierbij van groot belang. Het commissiewerk is zo interessant en leuk, dat ik mij weer voor een volgende periode kandidaat stel 15:12:33]

13 DCMR Jaarverslagen - commissie personeelsbeleid Jaarverslag 2010 VIGE PAGINA VOLGENDE PAGINA PRINT DEZE PAGINA A A A CONTACT commissie personeelsbeleid commissie personeelsbeleid commissie organisatie & informatie VGWM-commissie PR-commissie/ verkiezingscommissie Reorganisatie 2010 In 2010 vond een grote reorganisatie plaats, waarbij het aantal vakafdelingen van 4 naar 3 is gegaan. Hoewel de commissie Organisatie en Informatie het voortouw nam, speelde de commissie Personeelsbeleid een actieve rol in het proces. De commissie had zitting in de aparte werkgroep die voor de reorganisatie in het leven werd geroepen. Ook nam de voorzitter van de commissie, als -vertegenwoordiger, deel aan de plaatsingscommissie. -advies Analyse receptiefunctie In september bracht de advies uit over een notitie over de receptiefunctie binnen de DCMR. De vroeg in dit advies onder andere aandacht voor de veiligheid van de receptiemedewerkers en voor een adequate bemensing. Competenties -leden Ook in 2010 bleef het onderwerp competenties van -leden op de agenda staan van de commissie. Het bleek een taai en lastig onderwerp. Met bureau personeelszaken is afgesproken dat dit onderwerp wordt meegenomen in het traject Erkenning Verworven Competenties (EVC), waar de DCMR in 2011 mee aan de slag gaat (zie ook Notitie Speerpunten Personeelsbeleid ). De volgt dit proces en houdt in de gaten dat er aandacht is voor de specifieke competenties van -leden. Sociaal jaarverslag 2010 Het sociaal jaarverslag 2010 is nog niet verschenen of aan de ter informatie aangeboden. Dit is een aandachtspunt voor de in Collectieve roostervrije dagen 2011 De stemde in december 2010 in met het aanwijzen van 2 brugdagen (verplichte vrije dagen) voor Het betreft 5 en 6 mei (5 mei is aangewezen in de cao als verplichte vrije dag en 6 mei valt op een vrijdag) en 3 juni (vrijdag na Hemelvaartsdag). Aandachtspunten 2011 competenties -leden als onderdeel van Erkenning verworven competenties ; notitie Speerpunten Personeelsbeleid Na afgeven advies over deze notitie in het voorjaar van 2011, worden de actiepunten van bureau personeelszaken actief gevolgd door de commissie. 15:12:34]

14 DCMR Jaarverslagen - commissie organisatie & informatie Jaarverslag 2010 VIGE PAGINA VOLGENDE PAGINA PRINT DEZE PAGINA A A A CONTACT commissie organisatie & informatie commissie personeelsbeleid commissie organisatie & informatie VGWM-commissie PR-commissie/ verkiezingscommissie Digitalisering salarisstroken In april 2010 ontving de de agendapost Digitalisering salarisstroken. In de agendapost stond dat de medewerkers vanaf mei 2010 geen papieren salarisstrook meer zouden ontvangen. Vanaf deze datum is de salarisstrook alleen opvraagbaar met een inlogcode via de RAET-website. Medewerkers die toch een papieren strook wilden blijven ontvangen, konden dat aanvragen. De nam kennis van de agendapost. Inpassingplan RUD De Gedeputeerde Staten van Zuid-Holland besloten eind 2009 om de uitvoering van de provinciale milieutaken over te dragen aan regionale milieudiensten. Dit betekende voor de DCMR dat er nieuwe medewerkers en nieuwe provinciale taken bijkwamen, die moesten worden ingepast in de organisatie. In juli ontving de het inpassingplan. Het doel was om de taken en medewerkers per 1 januari 2011 over te laten gaan naar de DCMR. De kon zich grotendeels vinden in het inpassingplan, maar had een aantal opmerkingen: Er was onduidelijkheid over de gevolgen van het sociaal beleidskader voor de DCMR-medewerkers. Duidelijk is geworden dat het sociaal beleidskader alleen geldt voor de overkomende provinciemedewerkers; De vond dat de overkomende taken moesten aansluiten bij de bestaande expertise van de DCMR; Het vlekkenplan, dat hoort bij het flexibel werkconcept, moest worden geactualiseerd. Knelpunten moesten worden opgelost Het financieel overzicht was niet compleet. De vroeg om een nieuw overzicht. Het advies hebben we in overleg met de ondernemingsraad van de provincie Zuid- Holland opgesteld. De heeft een financieel overzicht gekregen, maar een geactualiseerd vlekkenplan is nog in de maak. De is vanaf het begin van het traject actief betrokken geweest bij de uitvoering. We bezochten de provincie Zuid-Holland om voorlichting te geven aan geïnteresseerde medewerkers. Ook leverde de een bijdrage aan een introductiebijeenkomst voor de nieuwe medewerkers bij de DCMR. Het Dagelijks Bestuur van de had regelmatig met -leden van de provincie Zuid-Holland. Om de overkomst zo soepel mogelijk te laten verlopen, was een van de -leden van de provincie Zuid-Holland tijdens deze periode aanwezig bij vergaderingen en overlegvergaderingen met de directie. Receptiefunctie DCMR In juli 2010 ontving de de notitie Analyse receptiefunctie. De notitie kwam voort uit: vragen van de over de hoge werkdruk bij het Facilitair Informatiepunt (FIP); de opmerking van bureau personeelszaken dat de keuze voor een receptie in eigen beheer niet op de juiste manier is gemaakt en heroverweging noodzakelijk is. Er is voor gekozen om de receptie in eigen beheer te houden. De 2 vacatures zijn opgesteld. De adviseerde om op korte termijn de vacatures in te vullen en snel te komen met een taakomschrijving voor de functies FIP- medewerker en receptionist. Ook 15:12:36]

15 DCMR Jaarverslagen - commissie organisatie & informatie wil de dat de receptiemedewerkers op korte termijn een opleidingstraject volgen op het gebied van beveiliging (zie ook commissie Personeelsbeleid). Gedifferentieerd belonen In 2010 sprak de een aantal maal met het hoofd Bedrijfsvoering over de besteding van het restant van het bedrag voor gedifferentieerd belonen in De inzet van de was om het restant in te zetten voor een ruimer gratificatiebeleid. In het onderhandelingsproces kreeg de een viertal voorstellen voorgelegd voor het gedifferentieerd uitkeren van het restbedrag. Op zich ondersteunde de het idee om het restbedrag als gedifferentieerde beloning uit te keren. Dat gaf zij ook aan in een brief aan de directie. De had echter bezwaren tegen de voorgestelde procedure: 1. Het tijdstip waarop de suggesties werden voorgedragen was onhandig. Het forceren van een oplossing in december zou de zorgvuldigheid in gevaar brengen. 2. Medewerkers kunnen niet naar een extra beloning toewerken als de regels achteraf gedefinieerd worden. 3. De vindt dat gedifferentieerd belonen onderdeel is van de cao-afspraken. Aanvullende maatregelen moeten in het Gemeenschappelijk Overleg (GO) worden besproken en goedgekeurd. De vindt dat het IPO en de vakbonden met een structurele oplossing moeten komen voor het restbedrag gedifferentieerd belonen. De adviseert de directie om het restant bedrag gedifferentieerd belonen als gratificatie uit te keren aan de medewerkers, tot het moment dat uitgebreidere beloningsmogelijkheden geaccordeerd zijn. 15:12:36]

16 DCMR Jaarverslagen - VGWM-commissie Jaarverslag 2010 VIGE PAGINA VOLGENDE PAGINA PRINT DEZE PAGINA A A A CONTACT VGWM-commissie commissie personeelsbeleid commissie organisatie & informatie VGWM-commissie PR-commissie/ verkiezingscommissie Een nieuw kantoorpand en werkconcept Het nieuwe kantoorpand is een grote verbetering. Het flexwerken bevalt goed. De ligging bij het station is prettig. Toch zijn er ook een paar ergernissen: veel herrie door gepraat of telefoneren; te weinig werkplekken op dinsdag en donderdag; sterke temperatuurverschillen in het gebouw. In het begin waren er kinderziektes, bijvoorbeeld: te weinig herentoiletten; veel zand en rommel op het nog in aanleg zijnde plein voor het gebouw; ontbrekende bordjes in het gebouw ; het gemis van een spoelplaats in de garage. Deze punten konden eenvoudig worden opgelost. Andere punten zijn wel aangedragen, maar nog steeds niet opgelost. Een paar voorbeelden zijn waterbesparende kranen en betere afstelling en regeling van verlichting. Helaas zijn sommige onvolkomenheden niet makkelijk op te lossen. Bijvoorbeeld de te steile garagetoegang en de te krappe oversteek van de wastafelkranen. In 2010 is een werkomgevingonderzoek gehouden. Medewerkers zijn ondervraagd over hun ervaringen met het nieuwe gebouw. De rapportage is inmiddels afgerond. Duidelijk is dat de klimaatomstandigheden van het pand aandacht behoeven. De RI&E voor het nieuwe kantoorgebouw Hoewel de Risico Inventarisatie en Evaluatie (RI&E) al een jaar eerder aan herziening toe was, is de akkoord gegaan met herziening direct na de verhuizing in Het resultaat aan het eind van het jaar was teleurstellend. De RI&E bleek alleen betrekking te hebben op kantoorwerk in het nieuwe gebouw. De andere DCMR-werkzaamheden, zoals het werk in de technische en laboratoriumruimtes, de onderhoudswerkplaats en alle (handhavings)werkzaamheden buiten het kantoorpand zijn niet meegenomen. Daarnaast bleken her en der in het gebouw verplichte veiligheidsvoorzieningen te ontbreken. Op dit punt is inmiddels een inhaalslag gemaakt. Begin 2011 stemde de in met wat in feite een deel-ri&e is. Met de directie is afgesproken dat deze in 2011 alsnog compleet wordt gemaakt. BHV en in het nieuwe gebouw Toen we op het punt van verhuizen stonden, bleek er geen ontruimingsplan te zijn voor het nieuwe kantoorgebouw. Om te voorkomen dat de brandweer ons zou verbieden het nieuwe pand te betrekken, vroeg de de directie om snel een plan te maken. Desondanks was het conceptontruimingsplan pas in het voorjaar klaar. Het duurde tot eind 2010 voordat het plan officieel werd aangeboden aan de. Het uiteindelijke plan is goed van opzet. Er wordt al sinds de zomer mee gewerkt. Hoewel er al in 2010 een eerste ontruimingsoefening had moeten plaatsvinden, werd dit begin Wel werd de alarminstallatie periodiek getest. Beveiliging van het nieuwe kantoor In de loop van de zomer van 2010 ontstond discussie over de beveiliging van het gebouw. Er zijn een aantal maatregelen voorgesteld om de beveiliging te verbeteren. Niet alle medewerkers vinden het zichtbaar dragen van een pas zinvol of wenselijk. Toch gaf de aan geen bezwaar te hebben tegen deze verplichting. De veiligheid van 15:12:37]

17 DCMR Jaarverslagen - VGWM-commissie personen en goederen weegt voor de zwaarder dan het ongemak. De vindt de draagplicht een zaak van alle medewerkers. De controle moet niet alleen bij de leidinggevenden liggen. De stuurde de directie op 1 oktober 2010 een initiatiefvoorstel voor de beveiliging. Een paar van onze voorstellen: installeer een noodknop bij de balie; laat de toegangssluis weer met pas of bel werken; stel de garagedeuren af op de passage van één voertuig. Daarnaast vroeg de om meer duidelijkheid over wie nu precies verantwoordelijk is voor de veiligheid. De ontving nog geen schriftelijke reactie op zijn brief. Agressiebeleid De VGWM-commissie houdt de vinger aan de pols van de uitvoering van het agressiebeleid. Thuiswerken De heeft bij de totstandkoming van de regeling thuis-en telewerken voorstellen gedaan om het thuiswerken voor de medewerkers aantrekkelijker te maken. Deze voorstellen zijn niet overgenomen. Bij het openstellen van de regeling heeft de ervoor gepleit deze ook open te stellen voor incidentele thuiswerkers. Dit voorstel is overgenomen. Aanvankelijk liep het niet storm met verzoeken, maar inmiddels wordt het tele/thuiswerken steeds populairder. Het faciliteert flexibel en efficiënt werken. 15:12:37]

18 DCMR Jaarverslagen - PR-commissie/ verkiezingscommissie Jaarverslag 2010 VIGE PAGINA VOLGENDE PAGINA PRINT DEZE PAGINA A A A CONTACT PR-commissie/ verkiezingscommissie commissie personeelsbeleid commissie organisatie & informatie VGWM-commissie PR-commissie/ verkiezingscommissie PR-commissie wordt Verkiezingscommissie In verband met de verkiezingen voor de ondernemingsraad op 15 maart 2011, ging de PR-commissie in oktober 2010 op in de Verkiezingscommissie. De Verkiezingscommissie bestond uit leden van de PR-commissie aangevuld met de voorzitter van de bedrijfsledengroep van ABVAKABO FNV, CNV Publieke Zaak en de voorzitter van de ondernemingsraad. Voorlichting medewerkers De ondernemingsraad publiceert één keer in de zes weken een bericht 'Uit de ' op het interne netwerk SIMON. De intranetpagina's van de worden bijgehouden. Het afgelopen jaar is de meer gebruik gaan makken van sociale netwerken, zoals medezeggenschapsgroepen op Linkedin en het interne sociale netwerk Yammer. Achterbanbijeenkomst De PR-commissie verzorgde in 2010 geen achterbanbijeenkomsten voor het personeel. Organisatie -verkiezingen Vanaf oktober 2010 werd een groot deel van de tijd van de commissie in beslag genomen door de organisatie van de verkiezingen voor de ondernemingsraad. We hebben een campagne en een verkiezingskrant opgesteld en de verkiezingsdag georganiseerd. -jaarverslag De PR-commissie verzorgt het -jaarverslag. 15:12:39]

19 DCMR Jaarverslagen - Missie & visie Jaarverslag 2010 VIGE PAGINA VOLGENDE PAGINA PRINT DEZE PAGINA A A A CONTACT Missie & visie Missie & visie ondernemingsraad samenstelling ondernemingsraad Missie Aan het begin van de zittingsperiode, in maart 2008, formuleerde de een missie. Ondertussen is er binnen en buiten de DCMR veel gebeurd. Onder andere: de transformatie naar een Regionale Uitvoeringsdienst (RUD); de verhuizing naar een nieuw pand; de externe ontwikkelingen in de wet- en regelgeving. Daarom hebben we in april 2010 een nieuwe missie geformuleerd. Die luidt: De staat voor een DCMR als uitvoeringsdienst die goed is toegerust om zijn taken uit te voeren, waar een goed werkklimaat heerst en ontplooiingsmogelijkheden zijn voor medewerkers. De is open en zakelijk en legt verantwoording af aan de achterban over de behaalde resultaten. Speerpunten Uit de -missie vloeiden diverse speerpunten voort: het streven van de naar een transparante bedrijfsvoering Bedrijfsvoering staat hoog op de agenda van de. Met de komst van een afdelingshoofd Bedrijfsvoering in 2010 is een flinke stap gezet richting de optimalisering ervan. De commissie financiën en de commissie organisatie blijven voor de de ontwikkelingen op bedrijfsvoeringsgebied volgen en doen waar nodig voorstellen; ontwikkeling richting een innovatieve toonaangevende Regionale Uitvoeringsdienst (RUD) De betrokkenheid van de bij de ontwikkeling van de DCMR tot een toonaangevende RUD moet ruim worden gezien. De blijft de ontwikkelingen volgen en speelt waar nodig een actieve rol. Zo was de betrokken bij de overkomst van medewerkers van de provincie Zuid-Holland naar de DCMR. Voor 2011 zijn en gelegd met de ondernemingsraad van het ISGO om te praten over de gevolgen van de intentieverklaring tussen de DCMR en het ISGO voor beide organisaties; de volgt de toekomstagenda voor 2014 en draagt er zelf, waar mogelijk, aan bij Tijdens halfjaarlijkse overleggen tussen de directie en de stond de toekomstagenda regelmatig centraal. Samen met de directie bekijkt de wat de ontwikkelingen zijn en hoe hierop in te spelen. Waar nodig komt de met voorstellen; de DCMR is een aantrekkelijke werkgever voor zowel oud als jong personeel De wil een organisatie waar het voor medewerkers prettig werken is in iedere fase van hun carrière en leven. De commissie Personeelsbeleid houdt zich namens de met dit onderwerp bezig en doet waar nodig voorstellen; het doorbreken van de eilandencultuur De organisatiecultuur blijft voor de een belangrijk onderwerp. Door de reorganisatie van en het MOVE-traject voor leidinggevenden is de cultuur veranderd. Er zijn echter nog steeds onzichtbare muren tussen de afdelingen en bureaus die geslecht kunnen worden. De commissie organisatie van de bekijkt met het afdelingshoofd Bedrijfsvoering hoe we cultuurverandering kunnen stimuleren; kennisuitwisseling tussen de afdelingen een evaluatie van de verhuizing en een toets op de kwaliteit van de werkomgeving De drong aan op een onderzoek naar hoe de medewerkers hun nieuwe 15:12:43]

20 DCMR Jaarverslagen - Missie & visie werkomgeving ervaren. In maart 2011 werden de resultaten bekendgemaakt. Uit die resultaten vloeien acties voort. De ziet toe op de uitvoering van deze acties; communicatie met de achterban Voor de is goede communicatie met de achterban essentieel. Elke zes weken plaatsen we Uit de op intranet. Daarnaast zijn we het afgelopen jaar meer gebruik gaan maken van sociale netwerken, zoals bijvoorbeeld medezeggenschapsgroepen op LinkedIn en het interne netwerk Yammer. De PRcommissie bekijkt hoe we de communicatie van de verder kunnen optimaliseren. Visie De verschillende -commissies stelden aan de hand van de nieuwe missie ook een eigen visie op. Deze visies dragen bij aan het slagen van de -missie. DCMRmedewerkers vinden deze visies terug op intranet (SIMON) onder ondernemingsraad. 15:12:43]

21 DCMR Jaarverslagen - Samenstelling ondernemingsraad Jaarverslag 2010 VIGE PAGINA VOLGENDE PAGINA PRINT DEZE PAGINA A A A CONTACT Samenstelling ondernemingsraad Missie & visie ondernemingsraad samenstelling ondernemingsraad In 2010 zag de ondernemingsraad er als volgt uit: Frans Coehoorn André Snijder Mariette Bilius Ilona van de Haar - Becht Peter Koenen Raoul Laboyrie Roos Morales Hans van de Mosselaar Bert de Reuver Anton Roeloffzen Lex Wagemaker SAMENSTELLING DAGELIJKS BESTUUR Frans Coehoorn voorzitter André Snijder vice-voorzitter Mariette Bilius secretaris Désirée Hogenelst-Wempe ambtelijk secretaris COMMISSIE FINANCIEN Bert de Reuver voorzitter Hans van de Mosselaar -lid Ronald Borst Franz Janssen Kees Muilwijk COMMISSIE GANISATIE André Snijder voorzitter Frans Coehoorn -lid Peter Koenen -lid Raoul Laboyrie -lid Rinus Huybregts COMMISSIE PERSONEELSBELEID Roos Morales Calvo voorzitter Ilona van de Haar - Becht -lid 15:12:47]

22 DCMR Jaarverslagen - Samenstelling ondernemingsraad Hans van de Mosselaar Berry van der Grift Marieke Wulp Jacco van der Zwaal -lid PR-COMMISSIE Désirée Hogenelst voorzitter Ilona van de Haar - Becht -lid Bert de Reuver -lid Sian Jones VGWM-COMMISSIE Anton Roeloffzen voorzitter Mariette Bilius -lid Roos Morales Calvo -lid Ruud Hummel 15:12:47]