AUTEURSLIJST 9 WOORD VOORAF 11 AFDELING 1 DE JAARREKENING OPSTELLEN 13

Transcriptie

1 VZWJR.DO book Page 3 Tuesday, March 5, :37 AM INHOUDSTAFEL AUTEURSLIJST 9 WOORD VOORAF 11 AFDELING 1 DE JAARREKENING OPSTELLEN Algemene principes Rechtsbronnen Het principe van de secties De omschrijving van bepaalde rubrieken Het teken van de rubrieken Niet-dienstige secties Continuïteit van de informatie Ondernemingsnummer Wie stelt de jaarrekening op? Invullen van het volledig model Inleiding De elementen die toelaten de vereniging te identificeren (secties VOL-vzw 1.1 en VOL-vzw 1.2) 18 A. Sectie VOL-vzw B. Sectie VOL-vzw De balans (deel VOL-vzw 2 bestaande uit de secties VOL-vzw 2.1 en VOL-vzw 2.2) 27 A. Inleiding 27 B. Sectie VOL-vzw 2.1 : Activa 27 C. Sectie VOL-vzw 2.2 : Passiva De resultatenrekening (deel VOL-vzw 3) De resultaatverwerking 29 A. Het schema 29 B. De gebruikte rekeningen 30 C. Werking van de afsluitingsrekeningen 31 3

2 VZWJR.DO book Page 4 Tuesday, March 5, :37 AM De jaarrekening van verenigingen opstellen en neerleggen Editie De toelichting (deel VOL-vzw 4 bestaande uit de secties VOL-vzw 4.1 tot VOL-vzw 4.15) 34 A. Staat van de oprichtingskosten (sectie VOL-vzw 4.1) 34 B. Staat van de immateriële vaste activa (sectie VOL-vzw 4.2) 35 C. Staat van de materiële vaste activa (sectie VOL-vzw 4.3) 36 D. Staat van de financiële vaste activa (subsecties VOL-vzw 4.4.1, VOL-vzw en VOL-vzw 4.4.3) 41 E. Inlichtingen omtrent de deelnemingen (sectie VOL-vzw 4.5) 43 F. Geldbeleggingen en overlopende rekeningen (activa) (sectie VOL-vzw 4.6) 45 G. Staat van de bestemde fondsen en voorzieningen (sectie VOL-vzw 4.7) 46 H. Staat van de schulden en overlopende rekeningen (passiva) (sectie VOL-vzw 4.8) 47 I. Bedrijfsresultaten (sectie VOL-vzw 4.9) 51 J. Financiële en uitzonderlijke resultaten (sectie VOL-vzw 4.10) 57 K. Belastingen 58 L. Taksen (sectie VOL-vzw 4.11) 59 M. Niet in de balans opgenomen rechten en verplichtingen (sectie VOL-vzw 4.12) 59 N. Betrekkingen met verbonden entiteiten en met vennootschappen waarmee een deelnemingsverhouding bestaat (sectie VOL-vzw 4.13) 63 O. Financiële betrekkingen (sectie VOL-vzw 4.14) 67 P. Afgeleide financiële instrumenten die niet gewaardeerd zijn op basis van de reële waarde (sectie VOL-vzw 4.15) 69 Q. Transacties met verbonden partijen buiten normale marktvoorwaarden De sociale balans (deel VOL-vzw 5) Waarderingsregels (deel VOL-vzw 6) Verslag van de commissarissen (deel VOL-vzw 7) Bijkomende inlichtingen (ongenummerd blad na VOL-vzw 7) Opname van milieuverplichtingen in de toelichting Aanwijzer toelichting Invullen van het verkort model De elementen die toelaten de vereniging te identificeren (sectie VKT-vzw 1.1) Verklaring betreffende een aanvullende opdracht voor nazicht of correctie (sectie VKT-vzw 1.2) 80 A. Wettelijke basis 80 B. Hoe moet sectie VKT-vzw 1.2 worden ingevuld? 81 C. Probleem van aansprakelijkheid m.b.t. vermeldingen in sectie VKT-vzw

3 VZWJR.DO book Page 5 Tuesday, March 5, :37 AM Inhoudstafel 3.3. De balans en de resultatenrekening (secties VKT-vzw 2.1, 2.2 en 3) De toelichting (deel VKT-vzw 4 bestaande uit de secties VKT-vzw tot VKT-vzw 4.7) De sociale balans (deel VKT-vzw 5) Waarderingsregels (deel VKT-vzw 6) 87 A. Inleiding 87 B. Algemene principes betreffende de waardering Verslag van de commissarissen (deel VKT-vzw 7) Bijkomende inlichtingen (ongenummerd blad na VKT-vzw 7) De sociale balans (deel VOL-vzw 5 en VKT-vzw 5) Wat omvat de sociale balans voor verenigingen? 89 A. Algemeenheden 89 B. Welke vereniging moet een sociale balans opstellen? 89 C. Welk model moet de vereniging gebruiken? 89 D. Waar wordt de ingevulde sociale balans neergelegd of bezorgd? 90 E. Wat kost neerleggen en bezorgen? 90 F. Welke termijn is voorzien voor het neerleggen of bezorgen? 90 G. Welke werknemers van de vereniging zijn onderworpen? De sociale balans sinds 1 december A. De vereenvoudigde sociale balans kort samengevat 97 B. Vereenvoudiging sociale balans volledig model 97 C. Vereenvoudiging sociale balans verkort model 99 D. Inwerkingtreding Hoe de sociale balans invullen? 100 A. Staat van de tewerkgestelde personen 100 B. Tabel van het personeelsverloop tijdens het boekjaar 109 C. Inlichtingen over de opleiding van werknemers tijdens het boekjaar Wie controleert de sociale balans? Welke sancties indien men geen sociale balans neerlegt? 117 AFDELING 2 DE JAARREKENING (EN DE SOCIALE BALANS) OPENBAAR MAKEN Wie moet de jaarrekening (en de sociale balans) openbaar maken? Wettelijke verplichting Wie is verplicht de jaarrekening (en de sociale balans) openbaar te maken? 119 A. Criteria 119 B. Verplichtingen voor kleine, grote en zeer grote verenigingen op vlak van boekhouding en jaarrekening 121 C. Inwerkingtreding 125 D. Sancties 125 5

4 VZWJR.DO book Page 6 Tuesday, March 5, :37 AM De jaarrekening van verenigingen opstellen en neerleggen Editie En wat voor de vennootschappen met een sociaal oogmerk? Zijn centra van werkzaamheden van verenigingen naar buitenlands recht ook onderworpen aan de Belgische boekhoudwetgeving? 126 A. Wat is een centrum van werkzaamheden van een buitenlandse vereniging? 126 B. Zijn alle centra van buitenlandse verenigingen onderworpen aan het koninklijk besluit van 19 december 2003? 127 C. Welke boekhoudkundige verplichtingen zijn van toepassing op de onderworpen centra van werkzaamheden? 127 D. Moeten centra van werkzaamheden een jaarrekening neerleggen? 127 E. Publicatieverplichtingen van de verenigingen naar buitenlands recht die in België centra van werkzaamheden hebben gevestigd Kunnen kleine verenigingen zich onderwerpen aan de boekhoudkundige verplichtingen opgelegd aan de grote verenigingen en stichtingen? Hoe de jaarrekening (en de sociale balans) openbaar maken? Hoe verloopt de openbaarmaking van de jaarrekening? Hoe verloopt de openbaarmaking van de sociale balans? 130 A. De sociale balans is onderdeel van de te publiceren jaarrekening (grote en zeer grote verenigingen). Voor centra van werkzaamheden in België gevestigd door buitenlandse verenigingen en die hun jaarrekening moeten neerleggen bij de NBB, heeft de sociale balans enkel betrekking op het personeel van deze centra samen. 130 B. De sociale balans wordt afzonderlijk aan de Balanscentrale bezorgd. 130 C. Moet men een lege sociale balans neerleggen? Wat zijn de neerleggingskosten? 132 A. Tarieven 132 B. Jaarrekening tweemaal neerleggen is dubbel betalen Wie is verantwoordelijk voor de neerlegging van de jaarrekening? Welke termijn voor de voorlegging aan de algemene vergadering en voor de neerlegging? 134 A. Voorlegging van de jaarrekening aan de algemene vergadering 134 B. Neerlegging van de jaarrekening 134 C. Vaak gestelde vragen Op welke wijze kan men de jaarrekening neerleggen? 137 A. Inleiding 137 B. Neerlegging op papier 138 C. Neerlegging via internet 141 D. Hoe een verbetering of bijkomende bladen van een eerder neergelegde jaarrekening neerleggen? 155 6

5 VZWJR.DO book Page 7 Tuesday, March 5, :37 AM Inhoudstafel 2.7. In welke taal moet u de jaarrekening neerleggen? In welke munt moet men de jaarrekening neerleggen? Welk model moet men gebruiken? 157 A. Grote en zeer grote verenigingen onderworpen aan het koninklijk besluit van 19 december 2003, gewijzigd bij koninklijk besluit van 27 maart B. Verenigingen die niet onderworpen zijn aan het koninklijk besluit van 19 december C. Kleine verenigingen die gekozen hebben voor het stelsel van de grote vereniging 161 D. Mag een vereniging of stichting een jaarrekening neerleggen volgens een van de modellen van de jaarrekening voor ondernemingen? Welke stukken legt men samen met de jaarrekening neer? Structuurenquête Het verslag van de commissarissen Welke stukken moet men naast de jaarrekening nog openbaar maken? Inleiding Openbaar te maken stukken door de verenigingen 166 A. Belgische verenigingen zonder winstoogmerk (art. 26novies 1 vzw-wet) 166 B. In België gevestigde centra van werkzaamheden van buitenlandse verenigingen zonder winstoogmerk (art. 26octies 1 vzw-wet) 167 C. Stichtingen (art vzw-wet) 167 D. De internationale vereniging zonder winstoogmerk (art vzw-wet) 167 AFDELING 3 DE JAARREKENING OPVOLGEN NA DE NEERLEGGING De jaarrekening controleren op fouten Algemeen De neergelegde jaarrekening wordt door de Balanscentrale geweigerd Soorten controleformules Commentaar bij de controleformules 175 A. Controlevergelijkingen voor de sociale balans 175 B. De aanvullende controles van ACCON Plus voor vzw s Uitzonderingen op de controleformules 177 A. Uitzonderingen op rekenkundige en logische controles 177 B. Uitzonderingen op de controlevergelijkingen voor de sociale balans 178 C. Uitzonderingen op overige controles 178 7

6 VZWJR.DO book Page 8 Tuesday, March 5, :37 AM De jaarrekening van verenigingen opstellen en neerleggen Editie Typologie van de fouten in de neergelegde jaarrekeningen 180 A. Voorkomende fouten 180 B. Omgeving van de fouten Wat indien de Balanscentrale «fouten» vaststelt? 181 A. Kleine en wezenlijke fouten 181 B. Quid met afrondingsfouten? 182 C. In het geval van fouten : moet een algemene vergadering worden bijeengeroepen om een verbeterde jaarrekening neer te leggen? 183 D. Quid met fouten die eigenlijk niet terecht zijn? Kunnen de fouten niet vermeden worden? Hoe kunt u de neerlegging controleren? Het inventarisboek bijwerken Welke zijn de vereisten? 185 A. Visum 185 B. Eisen Inventaris Toevoegen in de aangifte vennootschapsbelasting Algemeen Jaarrekening bijvoegen 187 BIJLAGEN Volledig model voor vzw s en stichtingen Verkort model voor vzw s en stichtingen Specifiek voorblad voor afwijkende schema s Lijst van rekenkundige en logische controles Lijst van de wettelijke rekenkundige en logische controles 274 A. Lijst van de controles uitgevoerd op het volledig model voor verenigingen 274 B. Lijst van de controles uitgevoerd op het verkort model voor verenigingen Lijst van bijkomende rekenkundige en logische controles 283 A. Volledig model 283 B. Verkort model Lijst van de controlevergelijkingen voor de sociale balans 285 A. Volledig model 285 B. Verkort model 291 INDEX 297 8