Project Event Report

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "Project Event Report"

Alfons Pieters
8 jaren geleden
Aantal bezoeken:

1 Project Event Report General information Title: extra CCG-partnervergadering financiering YV Name of the reporter Wim van Hooff en Wiljan van Laarhoven en Inge de Bille Event name Toelichting en uitleg bijdrage partners inzake gezamenlijke acties en gezamenlijk management Date of the Event Name of the reporter s organisation Stad Nieuwpoort (City of Nieuwpoort), LP Name of the event organiser (organisation) Stad Gent Location of the event 25 mei 2012 Stadhuis Gent List of Participants (Name + Organisation) Representatives Partners name Organization function Van der Ween Rudy City Ghent Coördinator water toerisme Hans v.d. Worm Hellevoetsluis Projectmanager Luc Carael NautiV Project Manager Aart Bos Vlissingen Projectmanager YV Philippe Monsieur Westhoek Marina's Project manager Gijs Bastiaansen Vlissingen Projectmanager Peter van Besien WenZ Projectingenieur Manon van Meer Hiswa Projectmanager Jeroen v.d. Heuvel Hiswa Projectmanager Inge de Bille stad Nieuwpoort financieel manager YV Eric Verdonck stad Nieuwpoort projectmanager YV Wim van Hooff Promint Projectmanagement project coördinator YV Wiljan van Laarhoven Promint Projectmanagement Project coördinator YV

organiser (organisation) Stad Gent Location of the event 25 mei 2012 Stadhuis Gent List of Participants (Name + Organisation) Representatives Partners name Organization function Van der Ween Rudy

2 Project participants Alle Nederlandstalige projectpartners waren aanwezig. Met de Franse en Engelse partners hebben individuele gesprekken plaats gevonden. Description of the event Agenda Aankomst van de gasten Toelichting van de bijeenkomst - Uitleg financiering project YV - Uitleg bijdrage partners aan gezamenlijke kosten YV - Uitleg hoe gezamenlijk kosten zijn verwerkt in de aanvraag Vragen en antwoorden Sluiting van de ochtend vergadering Lunch Individuele gesprekken partners over de budget modificatie Afsluiting van de bijeenkomst Summary of the event Uitleg van de bijeenkomst. Naar aanleiding van de CCG vergadering op 18 april jl. is gebleken dat er bij de partners onduidelijkheid is over projectbegroting en de financiering van de gezamenlijke activiteiten en het gezamenlijk management. In deze bijeenkomst wordt de hele financiële opzet van het project, de begroting in de aanvraag en wat de partners moeten bijdragen aan de gezamenlijke activiteiten en management uitgelegd. In de namiddag is met de individuele partners die een budget modificatie willen doorvoeren een gesprek gevoerd waarin de voorgestelde wijzigingen besproken zijn. Ochtend vergadering: 1. Toelichting projectbegroting en bijdrage partners aan gezamenlijke activiteiten en management Dhr. W. van Laarhoven en dhr. W. van Hooff geven tekst en uitleg over de volgende Onderdelen: - Uitleg financiële onderdelen project YV

15 Toelichting van de bijeenkomst - Uitleg financiering project YV - Uitleg bijdrage partners aan gezamenlijke kosten YV - Uitleg hoe gezamenlijk kosten zijn verwerkt in de aanvraag 12.

3 1. Kostengroepen YV YV project heeft 4 kosten groepen: a. kosten lokale projecten b. kosten lokale management c. kosten gezamenlijk management d. Kosten gezamenlijke activiteiten (JA) 1.a. Lokale project kosten A. Local budget investments 1.1 Nieuwpoort Hellevoetsluis Thanet District Council Blue Marine Duinkerken WenZ Westhoek Marina Vlissingen Gent HISWA Nautiv Total b. kosten Lokale management B.Local Management costs (LMC) Nieuwpoort Hellevoetsluis Blue Marine WenZ WesthoekVlissingen Gent Hiswa nautiv Totaal Thanet DC Participation in general meetings and activities(icg, ISC, comm) Travel and Accommodation preparation Auditcosts Totaal

532.000 1.8 Gent 37.000 1.9 HISWA 55.000 1.10 Nautiv 135.000 Total 6.778.000 1.b. kosten Lokale management B.

4 1.c. Kosten Gezamenlijk management Projectmanager/projectcoordinator secretary financial manager communication manager accountancy (audit costs) administration costs (officecosts) equipment (telephone, PC) travel and accommodation TOTAL d. Kosten Gezamenlijke Acties (JA) D. Joint Activities (JA) ISC-meetings (3 x 1.000) ICG-meetings 8 x 1000) communication group (4 x 1000) masterclasses (3 x including report) Facts and figures guideline Start Study intern. excursion (travel and accommodation) 1 x experts exchange (staff-costs and travel and acc.) 0 Start conference Legacy Conference (catering, accomm.etc.) Guideline (photos, design, print, writing) Strategic Vision and skill study marine industry 2020 (supply and demand) publicity (logo, website, newsletter, brochure, ) intranet external experts Total Uitleg bijdrage partners aan gezamenlijke kosten YV 2. Bijdrage partners voor gezamenlijke onderdelen Afspraak: Iedere partner draagt bij aan gezamenlijke kosten: Gezamenlijke managementkosten (PMC) Gezamenlijke Activiteiten (JA) Partners dragen bij naar rato, gebaseerd op te ontvangen ERDF-subsidie op het lokale project!!

Joint Activities (JA) ISC-meetings (3 x 1.000) 3.000 ICG-meetings 8 x 1000) 8.000 communication group (4 x 1000) 4.000 masterclasses (3 x including report) 30.000 Facts and figures guideline 60.

5 2. Totale Cofinanciering in project Co finance Contribution per partner Project partners Cofinan. Cofin. Joint. cofin. Man. Cofin. Man. Total local project Act. (2) (1) Joint Lead partner Local Cofinance Activities (JA) PMC partners (LMC) part 2 Part. (3.1) Part. (3.2) Per partner 1.1 Nieuwpoort Hellevoetsluis Thanet District Council Bleu Marine Duinkerken WenZ Westhoek Marina Vlissingen Gent HISWA Nautiv TOTAAL ERDF-funding TOTAL Budgetbreakdown Uitleg soorten gezamenlijk kosten zijn verwerkt in de aanvraag 3. Kostenverdeling in begrotingen partners in de applicatie Alle kosten lokale project en lokaal management 100% in lokale begroting Gezamenlijke managementkosten 100% in begroting Lead Partner Sommige gezamenlijke activiteiten zijn verdeeld onder partners (vergaderingen, masterclasses, conferenties, excursie) Overige gezamenlijke activiteiten zijn verdeeld volgens Shared Costs-principe (eis JTS bij hernieuwde indiening)

800 34.700 41.250 805.750 1.3 Thanet District Council 550.000 34.300 27.700 41.250 653.250 1.4 Bleu Marine Duinkerken 416.000 11.250 9.250 16.000 452.500 1.5 WenZ 725.000 45.100 36.500 38.750 845.

6 Gezamenlijke actie principe Partner coördineert en voert gezamenlijke actie uit Partner betaalt 100% de kosten en declareert deze kosten in de payment claim Kosten zijn onderdeel van de partnerbijdrage voor gezamenlijke activiteiten. alle partners behalve BM, Nautiv en WM voeren gezamenlijke acties uit 3. Shared Costs principe Een partner coordineert actie uit namens partners Verantwoordelijke partner voert uit en betaald 100% kosten Kosten zijn verdeeld over de partners en verwerkt in de begroting in applicatie Verantwoordelijke partner claimt bijdrage (factuur) bij partners na afronding en goedkeuring FLC Partner kan kosten declareren via payment claim (verantwoordelijke partner kan NIET claimen) 3. Shared Costs principe Geldt voor HISWA en Nieuwpoort Geldt voor volgende activiteiten: HISWA: Studies (Start-studie, Facts en Figures guideline en Strategische Visie) Nieuwpoort/LP: Guideline, publiciteit, intranet, ext. Expert ondersteuning,)

Shared Costs principe Een partner coordineert actie uit namens partners Verantwoordelijke partner voert uit en betaald 100% kosten Kosten zijn verdeeld over de partners en verwerkt in de begroting in

7 3. begroting in Applicatie (afgerond) Costs per partner as integrated in the Application Budget Breakdown Hellevoetslu Blue Vlissinge Nieuwpoort is Thanet DC Marine WenZ Westhoek n Gent HISWA Nautiv Totaal Local Investments PMC Costs (overhead) PMC Staff costs Local Management Costs (LMC) Preparation bid Joint Activities (JA) 0 ISC-meetings (3 x 1.000) ICG-meetings 8 x 1000) communication group (4 x 1000) masterclasses (3 x including report) Facts and figures guideline general start study intern. excursion (travel and accommodation) 1 x experts exchange 0 Start conference Legacy Conference (catering, accomm. Incl. journalist conf.etc.) Guideline (photos, design, print, writing) Strategic Vision (incl. Skill Study Marine Industry) publicity (logo, website, newsletter, brochure, intranet external experts Total joint costs part of local budget brealdown total letter of intent cofinance Cofinanciering volgens verdeelsleutel * Blue Marine en Westhoek Marina zijn niet opgenomen in de shared costs verdeling omdat zij anders boven de ERDF zouden komen en dat is niet toegestaan. Ivm de de minimis afspraak! Conclusie: De conclusie is dat alle aanwezige partners de systematiek nu begrijpen In de namiddag zijn in individuele gesprekken met Vlissingen, Westhoek Marina s, Hellevoetsluis, Nautiv en Waterwegen en Zeekanaal de voorstellen voor de lokale budgetmodificaties besproken. Other personal remarks Er is op 18 april afgesproken om met Bleu Marine en Thanet District Council (TDC) een aparte afspraak te maken om de genoemde onderwerpen te bespreken. Bleu Marine is bezocht op 30 mei jl. en met TDC heeft in dezelfde week in conference Call plaats gevonden. Beide partners kunnen instemmen met de toelichting. Annexes Annexes (list of annexes; programme of the event, meeting minutes and other documents, list of participants, agenda, etc.) deelnemerslijst

000 0 0 0 0 0 0 0 0 0 260.000 Local Management Costs (LMC) 14.000 60.000 60.000 23.000 55.000 23.000 85.000 14.000 17.000 15.000 366.000 Preparation bid 680 22.500 22.500 9.000 22.500 9.000 22.500 850 1.

Vergelijkbare documenten

Financiën KA2 Call Strategische partnerschappen

Financiën KA2 Call Strategische partnerschappen Financiën KA2 Call 2014-2015 Strategische partnerschappen Anita van Doorn Carolien Hoefsmit 8-12-2015 Financiële regelgeving KA2 Programme Guide Grant agreement Part B Financial Provisions Article II.16