Informatieboekje Ouderraad

Transcriptie

1 Informatieboekje Ouderraad KBS de Vonder Schooljaar

2 DE OUDERVERENIGING Alle ouders/verzorgers die kinderen op onze school hebben, zijn lid van de Oudervereniging van KBS de Vonder. Jaarlijks, meestal medio oktober, wordt er via de digitale weg een verantwoording afgedragen middels een jaarverslag, een financieel verslag en een verklaring van de kascommissie dat de financiën goed beheerd zijn. De ouders krijgen na het vrijgeven van deze conceptstukken een week de tijd om het te bestuderen. Tijdens deze periode kunnen de ouders middels een aangeven niet te kunnen instemmen, in deze situatie zal de OR contact opnemen voor afstemming. Na deze week worden de stukken vastgesteld en gepubliceerd op de website. DE OUDERRAAD Uit de Oudervereniging is een Ouderraad gevormd door ouders die zich hiervoor hebben opgegeven. De Ouderraad bestaat op dit moment uit 10 ouders. De OR wordt bijgestaan door 2 teamleden. We zijn momenteel nog bezig met een aanvulling van de OR. Leden OR: Nicole Oude Middendorp (moeder van Kristie en Nikai) Daniëlle Alink (moeder van Esmeé en Jinthe) Randy Missant (vader van Justin en Kyan) Astrid van Buuren ( moeder van Maud en Niek) Dilek Ülgur (moeder van Kayra) Wendy Vreeswijk (moeder van Lenthe, Senn en Finn) Manon Steenbrink (moeder van Emma) Rinie Breteler (moeder van Timo) Marleen van der Wal (moeder van Lennert) Elona Zwart (moeder van Maylin en Mauro) Teamlid OR: Harry Krupers Manon Bekke De Ouderraad vergadert circa 6 keer per jaar. Deze OR-vergaderingen worden bijgewoond door de directeur en één lid van het team. De Ouderraad vergadert o.a. over activiteiten die met de school te maken hebben. De leden van de Ouderraad hebben zitting in diverse werkgroepen. In goed overleg met het team houden deze werkgroepen zich bezig met het organiseren van verschillende activiteiten zoals schoolreisjes, sinterklaasfeest, kerstviering, carnaval en Pasen. Tevens wordt een aantal andere activiteiten vanuit de Ouderraad gecoördineerd zoals; verkeersouder en luizenbestrijding. De Ouderraad bestaat uit een dagelijks bestuur (voorzitter, secretaris en penningmeester) en overige leden, samen een oneven aantal. Voorzitter Secretaris Penningmeester : Nicole Oude Middendorp : Daniëlle Alink : Rinie Breteler - 1 -

3 Leden worden gekozen voor een periode van 3 jaar en kunnen maximaal 2 keer herkozen worden. De leden bepalen onderling de taken binnen de Ouderraad. De voorzitter en secretaris stellen de agenda samen voor de OR-vergaderingen. FINANCIËN Ouderbijdrage Elk jaar wordt aan de hand van de begroting een ouderbijdrage vastgesteld door de leden van de Ouderraad. Aan het begin van het schooljaar wordt d.m.v. een brief aan de ouders gevraagd deze bijdrage over te maken op rekeningnummer t.n.v. Oudervereniging de Vonder. In januari zal er een brief uitgaan naar ouders waarvan de kinderen instromen van januari t/m april. Zij betalen per kind de helft van de vastgestelde ouderbijdrage, plus het schoolreisje. De bijdrage wordt besteed aan verschillende activiteiten die in samenwerking met school worden georganiseerd. Financieel verslag Het financieel verslag wordt aan de hand van het kasboek gecontroleerd door de kascommissie. De kascommissie bestaat uit 2 personen, waarvan elk jaar één lid aftredend is. In de nieuwsbrief van de Vonder zal een oproep geplaatst worden voor een nieuw kascommissielid. Indien hier geen respons op komt zal het aftredende kascommissielid zorgen voor vervanging door zelf andere ouders te benaderen. DE WERKGROEPEN Algemeen De leden van de Ouderraad hebben zitting in diverse werkgroepen. Hierna volgt een beknopte omschrijving van de verschillende werkgroepen en de contactpersonen vanuit de OR en het team. Binnen de werkgroep is een gedetailleerd draaiboek aanwezig. Sinterklaasfeest De school zorgt in overleg met de Sinterklaaswerkgroep voor een Sinterklaas en Pieten. Hoe de aankomst van Sinterklaas geschiedt, wordt door het team bepaald. Het dagschema wordt door school opgesteld en bekend gemaakt. De werkgroep is in overleg met het team belast met het inkopen van cadeautjes voor de leerlingen van de onder- en middenbouw. Voor de bovenbouw en middenbouw 2 wordt een bedrag per kind opgehaald bij de penningmeester van de OR (Rinie Breteler). De kinderen kopen van dit geld een cadeautje (via lootjes trekken). De desbetreffende teamleden en eventuele stagiairs doen ook mee. Contactpersoon vanuit het team: Leonie Contactpersonen vanuit de OR: Randy, Dilek, Manon Elona en Wendy Kerstviering De kerstwerkgroep verzorgt de kerstmaaltijd (broodmaaltijd). De kerstmaaltijd is klassikaal zonder aanwezigheid van ouders, dus alleen met het team en de leerlingen. De - 2 -

4 werkgroep assisteert verder bij de activiteiten die samen met het schoolteam zijn gepland. Te denken valt aan een kerstmarkt, een kerstvoorstelling, het kerstverhaal etc. Contactpersonen vanuit het team: Martine Contactpersonen vanuit de OR: Nicole, Daniëlle en Marleen vdw Carnaval De carnavalswerkgroep is belast met het organiseren van de carnavalsactiviteiten op school. Hieronder vallen: de optocht, spelletjes, eten en drinken, muziek etc. Contactpersonen vanuit het team: Martijn Contactpersonen vanuit de OR: Randy, Nicole OM Wendy en Elona Palmpasen en Pasen De paaswerkgroep verzorgt de activiteiten rondom Palmpasen en Pasen. Te denken valt aan het maken van de palmpasenstok, broodbakken, broodmaaltijd en een paasoptocht. Contactpersonen vanuit het team: Contactpersonen vanuit de OR: Randy, Dilek, Annabel en Rinie Betreffende palmpasen Contactpersoon vanuit het team: Marian Contactpersoon vanuit de OR: Randy Juffen- en menerendag Op een door het team aangegeven dag vieren alle leerlingen van KBS de Vonder de verjaardagen van de juffen, meneren, stagiairs en conciërge. Het team zorgt voor een feestelijke invulling van de dag. De juffen- en menerendag-werkgroep zorgt voor een cadeau voor het team namens alle leerlingen. Contactpersonen vanuit het team: geen Contactpersoon vanuit de OR: Astrid en Elona Kriebelteam Het kriebelteam (werkgroep luizencontrole) gaat na iedere vakantie alle leerlingen van KBS de Vonder controleren op hoofdluis. Buiten deze vaste controles kan de werkgroep extra ingeschakeld worden wanneer dit nodig wordt geacht. In geval van hoofdluizen en/of neten worden de ouders zo spoedig mogelijk op de hoogte gebracht (per brief of telefoon). Ongeveer 2 weken na de controle wordt door de werkgroepleden een hercontrole uitgevoerd in de betreffende groepen. Contactpersoon vanuit het team: Contactpersoon vanuit de OR: Daniëlle Esther Seelen (contactpersoon buiten OR) Schoolreisjes/alternatieve schoolreisjes/kamp BB Het team en de leden zorgen voor een leuke invulling van de dag, het vervoer, de begeleiding en alle andere zaken die bij het schoolreisje nodig zijn. Daarnaast zal de OR ook actief meehelpen bij het organiseren van het kamp voor de bovenbouw. Contactpersonen vanuit het team: per bouw Contactpersonen vanuit de OR m.b.t. schoolreis: Manon (ob) Wendy en Elona (MB1) Marleen vdw en Dilek (MB2) - 3 -

5 Contactpersonen vanuit team m.b.t. kamp: Sherla Werkgroep verkeer Op KBS de Vonder is een verkeersouder (lid van de Ouderraad) die zich bezighoudt met de verkeersveiligheid rondom school, maar ook de routes naar school toe. De verkeersouder vormt de brug tussen ouders, school en derden zoals politie, gemeente en Veilig Verkeer Nederland op het gebied van veilig verkeer. De verkeersouder is daarnaast actief bezig om de verkeersveiligheid bij ouders en kinderen onder de aandacht brengen. Randy Missant is de verkeersouder en hij zal in overleg met Harry Krupers en de OR zaken rondom veiligheid bespreken. Ook zetten zij zich samen in voor goed verkeersonderwijs en veilige schoolroutes. Daarnaast is de verkeersouder het aanspreekpunt voor de ouders als het gaat om verkeersveiligheid in en rond de school. Contactpersoon vanuit het team: Harry Contactpersoon vanuit de OR: Randy Avond-4-daagse De werkgroep initieert en coördineert de avond-4-daagse. Zij zorgen voor de inschrijving, bekendmaking van het verzamelpunt en vertrektijden, de T-shirts, de versnapering tijdens de wandeling, uitdelen van de medailles, ed. De kinderen wandelen onder begeleiding van de eigen ouder! Contactpersoon vanuit het team: Contactpersoon vanuit de OR: Daniëlle, Rinie en Marleen vd Wal Lief en leedattenties De OR zal de attenties verzorgen o.a. bij huwelijken, jubilea, vertrek en overlijden namens de kinderen. Deze staan beschreven in ons huishoudelijke reglement. Contactpersoon vanuit het team: Harry Krupers (geeft de bijzonderheden en data door) Contactpersoon vanuit de OR: Rinie Koningsdag De ouderraad zal daar waar nodig het team ondersteunen bij de organisatie van de Koningsdag. Contactpersoon vanuit het team: Martijn, Martine en Reina Contactpersoon vanuit de OR: Wendy en Elona Contact opnemen Mocht u vragen en/of opmerkingen hebben betreffende de ouderraad dan kunt u een mail sturen naar or@de-vonder.nl - 4 -