Jaarverslag Oudervereniging

Transcriptie

1 Oudervereniging Pagina 1 van 8

2 Inhoud 1 Voorwoord Algemeen Notulen jaarvergadering Aftreden en verkiezingen Schooljaar 2012 / Financieel jaarverslag... 8 Pagina 2 van 8

3 1 Voorwoord Dit is het jaarverslag 2012 / 2013 van de Oudervereniging (OR) van De Zevensprong. Met dit jaarverslag geeft de Ouderraad u een beeld over de activiteiten van de OR in het schooljaar 2012 / In het afgelopen jaar zijn we als Ouderraad 10 keer bij elkaar gekomen. In hoofdstuk 5 wordt een beknopte beschrijving gegeven over de activiteiten, die hebben plaats gevonden in het afgelopen schooljaar 2012 / Algemeen Ook dit jaar heeft De Zevensprong een enthousiaste Ouderraad, welke nauw samenwerkt met het team tijdens het organiseren van diverse activiteiten binnen en buiten de school. Zij doet voorstellen voor activiteiten en heeft een actieve rol bij de uitvoering hiervan. Daarnaast onderhoudt de Ouderraad een goed contact met de directie, de teamleden evenals de Medezeggenschapsraad van De Zevensprong. De Ouderraad organiseert en ondersteunt bij diverse activiteiten die in de loop van het schooljaar plaatsvinden, zoals sinterklaas, kerstmis, carnaval, Pasen, avond wandel 4- daagse, schoolreisjes en excursies etc. De financiële middelen hiervoor staan ons ter beschikking dankzij de ouderbijdrage, waarvan de hoogte wordt vastgesteld op de jaarvergadering aan het begin van ieder schooljaar. Ouderbijdrage Om de activiteiten te kunnen bekostigen vraagt de OR van de ouders een ouderbijdrage. In de jaarvergadering wordt de hoogte van de bijdrage door de Ouderraad vastgesteld op basis van de begroting, met goedkeuring van de oudergeleding van de MR. Hiervoor ontvangt u van de penningmeester een rekening. Deze zal in de maand mei worden verstuurd om de schoolreisjes en kamp, die plaats vinden aan het begin van het schooljaar, te kunnen bekostigen. De bijdrage is vrijwillig maar niet vrijblijvend, van de ouderbijdrage bekostigen wij o.a. schoolreis, kamp en de activiteiten rondom Sinterklaas en Kerstmis. Door betaling van de ouderbijdrage kunnen de kinderen deelnemen aan het schoolreisje of kamp. Jaarvergadering Voorafgaand aan de jaarvergadering ontvangen de ouders het jaarverslag en de begroting voor het komende jaar. Deze is te vinden op de website van school, onder het kopje Ouders Ouderraad. Uiteraard ligt het verslag ook ter inzage bij de directie van school. De Ouderraad bestond afgelopen schooljaar uit 9 vaste leden. Tijdens de Ouderraad vergaderingen is ook een teamlid aanwezig, omdat een goede sfeer en samenwerking tussen de ouders en de teamleden noodzakelijk is; twee vaste teamleden wisselen elkaar af Pagina 3 van 8

4 per vergadering. Ter bevordering van de onderlinge communicatie en informatie-uitwisseling neemt ook een lid van de Medezeggenschapsraad deel aan deze vergaderingen. Klassenouders De Ouderraad kiest uit zijn leden voor iedere groep een klassenouder. Daarnaast wordt samen met de leerkracht, mocht de leerkracht hier behoefte aan hebben, een ouder van buiten de Ouderraad aangetrokken om gezamenlijk de klassenouder taken op zich te nemen. Deze klassenouders zijn de contactpersonen tussen de ouders, de Ouderraad en de leerkrachten. Hij / zij organiseert, verzorgt en begeleidt, in overleg met de groepsleerkracht, activiteiten voor de betreffende groep, die gedurende het schooljaar plaatsvinden, zoals o.a. excursies, feesten, schoolreisjes en kamp groep 8. De Ouderraad staat ervoor om de beslissingen en besluiten, die het team neemt, te respecteren en ze te ondersteunen, ook als die beslissingen c.q. besluiten niet of niet geheel in overeenstemming zijn met ons standpunt. De uitgebreide taakomschrijving aangaande klassenouder kunt u vinden op de website. Klassenouders Groep Groep 1 / 2 Egels Groep 1 / 2 Beren Groep 3 Groep 4 Groep 5 Groep 6 Groep 7 Groep 8 Klassenouders Danielle Peereboom (Tessa) Maaike Klaver (Marlau) Susan Mijnheer (Roos) Paula Kalter (Felicia) Maaike Klaver (Milou) Susan Mijnheer (Sophie) Diana v.d. Kamp (Noa) Anette v.d. Burg (Gijs) Diana Hulst (Gabriëlla) Nancy Smit (Raquel) Petra Overmeer (Kiara) Tamara Bakker (Mart) Pagina 4 van 8

5 3 Notulen jaarvergadering 2012 I.v.m. te weinig aanmeldingen heeft er geen jaarvergadering plaats gevonden. Taak Samenstelling Voorzitter Susan Mijnheer Vice-voorzitter Petra Overmeer Penningmeester Sunita Doekhi Secretaris 2e Secretaris Inkoop Koffie / thee voor vergaderingen Schoolreisjes PR / cadeau verzorging Verkeersveiligheid Schoolfotograaf MR afgevaardigde Team afgevaardigden Versieren alle jaargetijden Sinterklaas verhaal Kerst Carnaval/ meester en juffendag Maaike Klaver Ria de Groot Allen Allen Diana v.d. Kamp en Maaike Klaver Ingrid Schouten Susan Mijnheer Petra Overmeer en Ingrid Schouten Carolien Savelberg/ Anita de Boer Juf Majella & Juf Nelleke Allen Team (juffen Danine & Nelleke) i.s.m. OR Team i.s.m. OR Team (+ OR voor schminken) Wandel 4-daagse Einde schooljaar / vossenjacht Susan Mijnheer en Diana v.d. Kamp Team Pagina 5 van 8

6 4 Aftreden en verkiezingen Er zijn 4 leden afgetreden, zijnde Petra Overmeer, Ingrid Schouten, Sunita Doekhi en Nancy Smit. Zij maken plaats voor nieuwe gezichten binnen de ouderraad. Zij zullen tijdens de jaarvergadering hun taken overdragen. De leden worden bedankt voor hun grote inzet bij het organiseren van allerlei activiteiten op school. De ouderraad bestaat uit minimaal vijf, maximaal elf leden. De inmiddels aspirant-leden Yvonne de Boer en Ria de Groot stellen zich tijdens de jaarvergadering kiesbaar. Er is welkom geheten aan nieuwe leden, Astrid Zoeten, Merel Rus en Kim Deken. Astrid stelt zich zowel kiesbaar als lid en als penningmeester. Merel en Kim melden zich als aspirant-lid. Susan Mijnheer, voorzitter ouderraad, stelt zich verkiesbaar om zich nog langer te kunnen inzetten binnen de ouderraad en school. Gelukkig kunnen we ook regelmatig rekenen op hulp van enthousiaste ouders, buiten de ouderraad om. Deze ouders zijn net zo belangrijk en zijn nooit teveel! Men is vaak bang dat er een verplichting zit aan het helpen, we zijn al blij met de kleinste inzet! 5 Activiteiten Schooljaar 2012 / Minutengesprekken De Ouderraad heeft ook dit jaar weer op deze avonden de tijd in de gaten gehouden en getracht om de uitloop zoveel mogelijk te beperken. Het team is altijd erg blij met deze tijdsbewaking zodat de duur van de gesprekken niet erg uitlopen. Sinterklaas / Kerstmis / Carnaval / Palmpasen De kinderen, leerkrachten en ouders hebben allen genoten van de festiviteiten. De school was steeds in het thema versierd wat extra bijdraagt aan de feestvreugde. Dit heeft geleid tot vele complimenten vanuit ouders en Stichting Flore. De Sinterklaasviering Door de hele school werd de Sint luidkeels zingend opgewacht. Samen met de pieten zijn er in de groepen 1 t/m 5 cadeautjes uitgedeeld, die door de kinderen uiteraard met veel plezier zijn ontvangen. In de bovenbouw hadden de kinderen de Sint geholpen door zelf surprises te maken wat tot prachtige bouwwerken leidde. Het Kerstfeest Het kerstfeest was een waar feest, een heel bijzondere en lange dag. s Middags is er een kerstviering gehouden in de aula. s Avonds waren er in elke klas mooi gedekte tafels en had iedereen wat lekkers meegebracht. Een zeer geslaagd diner. Voor de ouders was er een hapje en een drankje te nuttigen in alle gezelligheid. Pagina 6 van 8

7 Carnaval/ meester en juffendag Deze dag was zeer geslaagd : 12 Februari stond de school weer op zijn kop. De kinderen hadden een continurooster en konden de gehele dag verkleed op school zijn. Mooie creaties en veel lachen en gekkigheid zoals het ook hoort op deze dag! De viering van Palm Pasen Palm Pasen vond dit jaar weer op het schoolplein plaats, alwaar de genodigden en belangstellenden zich hadden verzameld. De kinderen waren een vrolijke, kleurige aanblik met hun mooi versierde Palm Pasen stokken en zij trakteerden de aanwezigen op Paasliedjes & dansjes. Hierna werden de stokken door de kinderen aan een door hen zelf uitgekozen persoon aangeboden, waarvan zij vonden dat deze de stok echt verdiend had. De Ouderraad heeft voor alle vier de festiviteiten op verschillende manieren ondersteuning verzorgd. Hierbij ook dank aan alle klassenouders en overige zeer gewaardeerde hulpouders. Versieringen Samen met enkele enthousiaste ouders heeft de Ouderraad weer veel tijd gestopt in het versieren van de school tijdens de feestdagen. Er is ook geïnvesteerd in nieuwe versieringen. Door elk jaar iets aan te schaffen beperken we de kosten en is er steeds wat leuks en nieuws. Schoolreisjes Groep 1, 2 Groep 3, 4, 5 Groep 6, 7 Groep 8 Holle Bolle Boom Lineushof Verschillende activiteiten Hoornse Vaart Texel Alle reisjes zijn succesvol en gezellig verlopen. Het blijven altijd heerlijke dagen waar jong en oud nog lang op terug kunnen kijken. Bijzonder om te zien hoe gemoedelijk klassen met elkaar omgaan,dat uit zich juist op deze dagen altijd erg goed. Wandel 4-daagse Begin juni (03 06 juni) werd in schoolverband weer aan de jaarlijkse Wandelvierdaagse deelgenomen, welke wederom door de Ouderraad werd gecoördineerd. De weergoden waren ons dit jaar hier gelukkig weer gunstig gezind, we hielden het alle dagen droog. Een leuk koppeltje liep de 10 kilometer en een grote groep sportieve kinderen namen papa s, mama s en andere gezinsleden en/of familieleden mee op de 5 kilometertochten en konden 4 dagen later na een feestelijke intocht hun welverdiende medailles weer ophalen! Alles bij elkaar liepen er ca. 65 kinderen en/of ouders mee voor een medaille, maar liepen er nog eens zoveel mensen mee voor de gezelligheid. Broertjes, zusjes, opa s oma s en juffen. De kinderen liepen in de rode shirts herkenbare shirtjes van de school, zeer geslaagd! Pagina 7 van 8

8 Afsluiting schooljaar: Als afsluiting van het schooljaar werd er door het team een vossenjacht in de wijk georganiseerd. Gelukkig ging deze dit jaar door en deden er heel veel kinderen, ouders opa s en oma s mee. 6 Financieel jaarverslag Zie bijlagen. Het financieel jaarverslag Toelichting op het financieel jaarverslag Begroting Pagina 8 van 8

9 7. Financieel jaarverslag de Zevensprong te Heerhugowaard Resultatenrekening t/m Begroting Werkelijk Begroting 2013/ / /2013 Uitgaven Kantoorkosten 50,00 87,54 80,00 Contributies 170,00 135,93 170,00 Sinterklaas 1.200, , ,00 Kerst 200,00 71,02 200,00 Carnaval en Pasen 200,00 113,63 200,00 Representatie 100,00 421,95 300,00 Schoolreisjes groep 1 t/m , , ,00 Kamp groep , , ,00 Slotavond en zwemmen 300,00 329,59 300,00 Avond 4-daagse 150,00 72,67 150,00 Diverse kosten 400,00 443,16 400,00 Bijdrage cultureel programma 100,00 242,50 200,00 Kosten projecten 100,00 125,00 100,00 Bankkosten en rente 120,00 110,93 120,00 RESULTAAT 580, ,32 580,00 Totaal , , ,00 Inkomsten Ouderbijdrage 9.225, , ,00 Kamp groep , , ,00 Rente 20,00 37,35 50,00 Opbrengsten projecten/fancy Fair 3.309,24 Reserve Saldo verlies Totaal , , ,00 Aktiva Passiva Kas 23,80 12,77 Reserve 2.597, ,93 Postbank 3.559, ,39 Postbank Kapitaalrekening 2.389, ,01 Nog betalen 622, ,24 Borg - - Vooruitontvangen 1.235, ,50 Kamp groep 8 482, ,50 Voorschot schoolreis 2.000,00 - groep 1 t/m 5 Totaal 6.455, , , ,67