WebSite Director Gebruikersgids

Transcriptie

1 WebSite Director Gebruikersgids CyberTeams, Inc. 104 South Main Street, Mt. Airy, MD ! CyberTeams and WebSite Director are registered trademarks of CyberTeams, Inc.

2 Op het moment dat u werd toegevoegd als een WebSite Director (WSD) gebruiker (user), zijn uw gebruikers interface, WYSIWYG en/of HTML editor, en view/preview opties ingesteld (voorkeursinstellingen) op basis van de standaard systeem instelling. Via het User Preferences scherm kunt u deze opties wijzigen en de laatste WYSIWYG editor selecteren en downloaden. Dit document leidt u door de stappen die genomen moeten worden om uw User Preferences te wijzigen. Het User Preferences scherm verstrekt ook een online helpfunctie. Aanpassen van uw voorkeursinstellingen (User Preferences) 1. Log on in WSD met uw WSD user name and password.! Indien uw instelling staat op browser interface, toont de Application Desktop pagina (WSD hoofdpagina) de User Preferences functie button bovenaan de lijst op de linker of rechterkant van de pagina. Het voorbeeld hieronder toont de functie buttons links. Deze instelling kan ook worden gewijzigd op het User Preferences scherm.! Indien de instelling staat op explorer interface, toont de Application Desktop pagina (WSD hoofdpagina) de User Preferences ikoon getoond. links bovenaan de pagina, zoals hieronder Pagina 2 van 6

3 2. Click op de button of ikoon om uw User Preferences scherm te tonen. 3. Breng de veranderingen aan zoals hieronder beschreven, en click op om terug te keren naar de Application Desktop. Pagina 3 van 6

4 USER INTERFACE! Met Masthead (bovenkant WSD pagina) en Navigation (te gebruiken navigatiesysteem) kunt u selecteren op welke manier en in welke combinatie WSD op uw beeldscherm wordt getoond. De volgende voorbeelden tonen de drie combinaties die u kunt selecteren op het User Preferences scherm. Browser Masthead; Browser Navigation Explorer Masthead; Browser Navigation Explorer Masthead; Explorer Navigation! Met Buttons on kunt u de locatie van de browser navigatie functie buttons bepalen -- rechts of links van het scherm. Links Rechts! Met Background color kunt u de achtergrondkleur voor de tabellen in de WSD bewerkingsscherm bepalen: grijs of blauw.! Met Background fill kunt u de achtergrondvulling voor de WSD bewerkingsschermen bepalen: Stripe of Block. Opmerking: Indien u de explorer navigatie gebruikt, moet dit Block zijn.! Met Windows kunt u bepalen of WSD Single of Multiple pop-up windows gebruikt voor de geselecteerde functies. Opmerking: Indien u de browser navigatie gebruikt, moet dit Single zijn. Pagina 4 van 6

5 WYSIWYG EDITOR Met de WYSIWYG editor optie kunt u het type online editing tool selecteren, welke u wilt gebruiken om documenten en templates online aan te maken c.q. te bewerken.! Edit Online Default hier bepaalt u welke editor u wilt gebruiken. " Met de WYSIWYG (What You See Is What You Get) editor kunt u documenten of template aanmaken/bewerken zonder kennis van HTML (zie Editor hieronder). " Met de Text editor kunt u HTML files aanmaken en bewerken. Deze files zijn gelimiteerd tot 32 K in grootte ten gevolge van browser beperkingen. WYSIWYG Editor Text Editor! EditLive! Image List hier bepaalt u het gebruik van Links of Inline images (plaatjes) tijdens het gebruik van de EditLive! WYSIWYG editor. " Links - Toont een lijst van links naar images in de directory, zoals gespecificeerd op het WSD System Configuration scherm. U kunt ook navigeren naar een image op een specifieke web locatie. " Inline - Toont een lijst van images (plaatjes) in de directory, zoals gespecificeerd op het WSD System Configuration scherm. U kunt ook navigeren naar een image op een specifieke weblocatie.! Editor hiermee kunt u de online editor downloaden. " EditLive! - Selecteer de "Download EditLive!" link om het installatiepakket te downloaden. Om deze WYSIWYG editor te installeren, double-clickt u op het installatiepakket. EditLive! zal als een plug-in voor Netscape Navigator, en een ActiveX control voor Microsoft Internet Explorer installeren. Opmerking alleen voor Microsoft Internet Explorer: indien EditLive! momenteel niet is geïnstalleerd, zal het automatisch downloaden/installeren zodra u voor de eerste keer probeert een request te maken/bewerken met de EditLive! als WYSIWYG editor ingesteld. Indien EditLive! is geïnstalleerd en er is een nieuwere versie dan die op uw computer is geinstalleerd, dan zal EditLive! de nieuwste versie downloaden en installeren zodra u de WYSIWYG editor functie gebruikt. " ewebeditpro - Hiervoor geldt dezelfde procedure en opmerking als voor EditLive! U dient contact op te nemen met Ektron via voor een ewebeditpro licentie. Pagina 5 van 6

6 VIEWING OPTIONS Met het vervolg van het User Preferences scherm kunt u de grootte van het WSD werkveld op het scherm bepalen (rijen en kolommen) en de browser view/preview opties selecteren:! Submission Documents List Number of Rows - het aantal rijen in de Submit New Request lijst.! Current Requests List Number of Rows - het aantal rijen in het request window voor iedere workflow stage.! Edit Online Number of Rows - het aantal rijen in het HTML text editor window.! Edit Online Number of Columns - het aantal kolommen in het text editor window.! Comments Window Number of Rows - het aantal rijen in het comments window.! Comments Window Number of Columns - het aantal kolommen in het comments window.! Screen Width (in pixels) - de breedte van de WSD schermen in pixels.! Compare View Width (in pixels) - de totale breedte van het view window voor de Compare with Published "View Request" functie. Indien het Compare View horizontaal is (zie hieronder), worden beide views samen in de hier gespecificeerde breedte getoond.! Compare View - wanneer u een te bewerken request wilt vergelijken met de huidige gepubliceerde versie van het document, kunt u beide versies tegelijk zien, gebaseerd op de volgende view opties: " Horizontal: naast elkaar met de gepubliceerde versie aan de linkerkant. " Vertical: onder elkaar met de gepubliceerde versie aan de bovenkant.! View/Preview Window Options via checkboxes kunt u de volgende browser view/preview opties selecteren: Show Toolbar, Show Location, Show Directory Buttons, Show Status Bar, Show Menu Bar. Onderstaande twee voorbeelden laten zien hoe uw scherm er uit ziet met alle opties gechecked en zonder enige optie gechecked.. Geadviseerd wordt niet alle opties te checken, zodat een view window is te onderscheiden van een actief browser window. Alle opties gechecked Geen opties gechecked Pagina 6 van 6