CONFIGURATIE VAN OPENOFFICE.ORG

Transcriptie

1 CONFIGURATIE VAN OPENOFFICE.ORG Stapsgewijze procedure voor de configuratie van de OpenOffice.org programma's zoals in gebruik binnen de administratieve diensten van de Senaat Ing E. FLEMENT 19 november 2009 versie 1.0 Belgische Senaat Natieplein 1 B-1009 Brussel Tél.: +32 (0) Fax: +32 (0) ef@senate.be

2 Belgische Senaat 12 oktober / 13 INHOUDSOPGAVE I.Inleiding...2 II.Aanpassen van een aantal instellingen binnen OpenOffiCE.org...3 A.Registratie en online update...3 B.Instellen van de parameters Macro Security Load/Save instellingen Decimaal punt Tabulator instellingen Browser Plug-in AutoCorrect Options...12 I. INLEIDING Op alle PC's van de administratieve diensten van de Senaat wordt sinds de maand november 2009 een versie van de bureauticaomgeving OpenOffice.org 3.x geïnstalleerd. Dit gebeurt door de Dienst Informatica- en CommunicatieTechnologie (dienst ICT). De dienst ICT zorgt er ook voor dat bij de gebruikers, op een automatische manier bepaalde instellingen binnen OpenOffice.org optimaal worden ingesteld. Voor het ogenblik kunnen echter niet alle instellingen automatisch worden ingesteld. Nadat OpenOffice.org is geïnstalleerd op de PC, wordt aan elke gebruiker gevraagd om zijn instellingen na te gaan en desgevallend aan te passen zodat ze overeenkomen met de aanbevelingen hernomen in punt II van dit document. Ook aan de gebruikers die thuis OpenOffice.org installeren en daarbij de door de dienst ICT ter beschikking gestelde Templates en Extensies willen gebruiken, wordt aangeraden om de procedure hernomen in punt II uit te voeren.

3 Belgische Senaat 12 oktober / 13 II. AANPASSEN VAN EEN AANTAL INSTELLINGEN BINNEN OPENOFFICE.ORG Het verdient sterk de aanbeveling om na de installatie van Openoffice.org een aantal instellingen aan te passen zoals hierna aangegeven. A. Registratie en online update De eerste maal dat we de tekstverwerker opstarten verschijnt er een scherm : druk op Next er verschijnt een nieuw venster :

4 Belgische Senaat 12 oktober / 13 druk op Next er verschijnt een nieuw venster : vul de gegevens in en druk op Next er verschijnt een scherm : zorg er voor dat de optie Check for updates automatically is aangevinkt van zodra er een nieuwe versie van Office.org beschikbaar komt, zal u bij het opstarten van de tekstverwerker hiervan worden verwittigd

5 Belgische Senaat 12 oktober / 13 bij het krijgen van een melding i.v.m. een nieuwe versie, kan u gaan kijken op het adres " om te zien of u daar de nieuwe versie kan downloaden. Opmerking : Wij raden u aan om enkel die versies te installeren van de OpenOffice.org programma's die u vindt op het bovenstaande adres. Daar vindt u steeds de laatste versies van de programma's waarvan de Dienst ICT garandeert dat ze correct samenwerken met : de OpenOffice.org extensies de OpenOffice.org Templates die u op de respectievelijke adressen vindt. na het klikken op check for updates automatically verschijnt een nieuw scherm : hier kan je kiezen of je je al dan niet registreert klik op Finish de tekstverwerker start nu op

6 Belgische Senaat 12 oktober / 13 B. Instellen van de parameters 1. Macro Security Opmerking : Het toepassen van de parameters zoals besproken in dit punt is noodzakelijk indien men wil gebruik maken van het gecentraliseerde AutoText-mechanisme dat wordt ter beschikking gesteld via ga naar het menu Tools : er verschijnt een scherm : kies het submenu Options : er verschijnt een scherm analoog aan :

7 Belgische Senaat 12 oktober / 13 open links in het venster de tab OpenOffice.org en kiezen het menu Security klik rechts in het scherm op de knop Macro Security het volgende scherm verschijnt : stel het Security Level in op Medium

8 Belgische Senaat 12 oktober / Load/Save instellingen Opmerking : Het instellen van de parameter Size optimization for ODF format (zie verder) is belangrijk indien men teksten aanmaakt die moeten worden opgeladen in de WFS Workflow toepassing ga naar het menu Tools : kies het submenu Options er verschijnt een scherm : open links in het venster de tab Load/Save, en kies de optie General ga na of de volgende opties wel degelijk als volgt zijn ingesteld: de optie Load printer settings with the document mag niet zijn aangevinkt (indien wel zal OpenOffice.org steeds proberen om het document af te printen op de default printer van de auteur. Dit kan voor onverwachte toestanden zorgen in een netwerkomgeving de optie Size optimization for ODF formaat mag niet zijn aangevinkt de optie Default file format and ODF setting moet staan op 1.2 (recommended) De optie Always create a backup copy (blauwe pijl) is facultatief maar kan handig zijn. Als deze optie is aangezet wordt de voorgaande versie van een document steeds opgeslagen als backup. Men kan dan steeds terug grijpen naar deze versie als er bijvoorbeeld iets fout gaat in het document (de versie waarmee men aan het werken is). Opmerking : het aantal minuten dat wordt aangegeven bij de optie Save Autorecovery information every bepaalt om de hoeveel tijd OpenOffice.org zelf het bestand opslaat in een consistente toestand. Indien het programma om de één of andere crasht zal dan enkel het werk verloren gaan dat in de opgegeven tijd heeft plaatsgevonden.

9 Belgische Senaat 12 oktober / Decimaal punt Opmerking : Het instellen van de parameter zoals hernomen in dit punt is nodig indien je wil dat het. (punt-teken) van het numeriek keypad niet wordt gebruikt als een, (komma-teken) binnen OpenOffice.org ga naar het menu Tools : kies het submenu Options er verschijnt een scherm : open links in het venster de tab Language Settings en kies het menu Languages zorg er inde rechterkant van het scherm voor dat : bij de waarde Decimal separator key het vakje Same as locale Setting(,) niet is aangevinkt

10 Belgische Senaat 12 oktober / Tabulator instellingen ga naar het menu Tools : kies het submenu Options er verschijnt een scherm : open links in het venster de tab OpenOffice.org Writer en kies het menu General zorg er in de rechterkant van het scherm voor dat : de Measurement unit is ingesteld op Centimeter de waarde voor Tab stops 0,75 cm bedraagt

11 Belgische Senaat 12 oktober / Browser Plug-in Opmerking : Het instellen van de parameter zoals besproken in dit punt zorgt er voor dat als de gebruiker klikt binnen zijn browser op de link naar een OpenOffice.org document (Writer document of Template), er een menu verschijnt dat toelaat om het te downloaden. Indien men de parameter anders instelt zullen de respectievelijke documenten/templates die ter beschikking worden gesteld op websites niet worden gedownload maar getoond binnen het venster van de browser. ga naar het menu Tools : kies het submenu Options er verschijnt een scherm : selecteer in de linkerkant van het scherm de tab Internet en kies het menu Browser Plug-in zorg er voor dat de optie Display documents in browser niet is aangevinkt

12 Belgische Senaat 12 oktober / AutoCorrect Options Opmerking : Het instellen van de parameter zoals besproken in dit punt is belangrijk omdat OpenOffice.org anders steeds zal proberen om van paragrafen die beginnen met bepaalde tekens er OpenOffice.org lijsten van te maken en dit is een effect dat we absoluut willen vermijden als we werken met Senaat lijsten (cfr. dir=documentation/senate/nl/&file=installatie_en_gebruik_extensions.odt punt III.C.2) ga naar het menu Tools er verschijnt een venster : kies het submenu AutoCorrect Options... ga in het nieuwe venster dat verschijnt naar de derde tab Options het venster ziet er dan als volgt uit :

13 Belgische Senaat 12 oktober / 13 zorg er voor de optie Apply numbering symbol: * niet is aangevinkt