Handleiding Gebruik Dashboard. ProMISe 3

Transcriptie

1 Handleiding Gebruik Dashboard ProMISe 3 LUMC Sectie Advanced Data Management (ADM) Afdeling Medische Statistiek en Bioinformatica Einthovenweg ZC LEIDEN Telefoon: ADM@lumc.nl website: Versie: Algemeen, 1, November 2012

2 Inhoudsopgave Contents 1. Starten met ProMISe Dashboard... 3 De toepassing starten... 3 Wachtwoord aanvragen of wijzigen... 4 Starten met het Dashboard Dashboard mogelijkheden Compare to complement Grafieken opslaan ProMISe Dashboard verlaten Handleiding Gebruik Dashboard ProMISe 3, versie november 2012, pagina -2 -

3 1. Starten met ProMISe Dashboard De toepassing starten Indien uw project een portal pagina heeft via de afdeling ADM, gaat u naar: in Internet Explorer. (Tip: voeg deze website toe aan uw Favorieten). U komt nu op de ProMISe Portal terecht. Klik nu op Projects, vervolgens op de naam van uw project. Daar kunt u allerlei zaken wat betreft uw eigen project terugvinden. Check deze site met enige regelmaat voor nieuws met betrekking tot uw studie. Op deze pagina vindt u ook de link naar de database. Klik op deze link. Een andere opstartoptie is via de website van uw project (indien aanwezig) of via de link welke is toegestuurd door ADM. Mocht u nog geen username hebben ontvangen, dan kunt u contact opnemen met uw project manager. Op het inlogscherm ziet u welke andere access modes voor uw project beschikbaar zijn. Indien er een dashboard is gemaakt, is de button Dashboard Facility aanwezig: Figuur 1a. Inlogscherm U klikt op de button Dashboard Facility. Het scherm wijzigt dan in: Figuur 2a. Inlogscherm Dashboard Typ op het inlogscherm (figuur 2b, 1) de username die u van de projectleiding heeft ontvangen, en het wachtwoord. Let op: beiden maken onderscheid tussen hoofdletters en kleine letters, dus zorg dat caps Lock uitgeschakeld is! Handleiding Gebruik Dashboard ProMISe 3, versie november 2012, pagina -3 -

4 Figuur 2b. Inlogscherm Dashboard Als u voor het eerst inlogt, krijgt u een scherm als in figuur 2 te zien. Vul na het invullen van het ontvangen wachtwoord 2 keer een door u gekozen eigen wachtwoord in. Figuur 3. Wachtwoord wijzigen Wachtwoord aanvragen of wijzigen Op de inlogpagina klikt u op Click here to get a new password (figuur 2b, 3). Vul linksboven op het scherm uw username in Vervolgens uw adres zoals dit bij ADM bekend is. In sommige gevallen (als de database werkt met SMS codes) dient u ook uw mobiele telefoonnummer op te geven (als bekend bij ADM) Klik op Request temporary password Figuur 4. Wachtwoord aanvragen Handleiding Gebruik Dashboard ProMISe 3, versie november 2012, pagina -4 -

5 Nadat u op request temporary password heeft geklikt, ontvangt u het wachtwoord per of SMS (afhankelijk van wat u ingevuld heeft). U kunt daarna inloggen met dit tijdelijke wachtwoord zoals beschreven staat in 2.4. U krijgt na het intypen van uw username een scherm te zien zoals in figuur 5. Vul bij password het wachtwoord in wat u ontvangen heeft en vul daaronder 2 keer een nieuw eigen gekozen wachtwoord in. Let op de eisen die aan een wachtwoord worden gesteld: minimaal 8 karakters, gebruik van minimaal één hoofdletter, één speciaal teken. Voor het wijzigen van een wachtwoord klikt u op het inlogscherm op Click here to change a valid password (figuur 2b, 3). U krijgt het scherm te zien als in figuur 3. Uw wachtwoord is strikt persoonlijk. Geef het niet aan anderen. Als een ander toegang tot de toepassing moet hebben, vraag de projectleiding dan om een username voor hem of haar te maken. Starten met het Dashboard Klik op de button Click for Dashboard (fig 2b, 2). Het dashboard laadt zich nu op het scherm. U ziet dat bij Username en Password het Password niet meer is ingevuld (fig 5,1). Door een vinkje te zetten in het vakje Show/Hide logon heeft u de mogelijkheid om het dashboard over het hele scherm weer te geven (fig.5). Figuur 5. Dashboard over hele scherm zetten Handleiding Gebruik Dashboard ProMISe 3, versie november 2012, pagina -5 -

6 2. Dashboard mogelijkheden Figuren toevoegen/ verwijderen Figuur 6. Het selecteren van figuren op het dashboardscherm Door een vinkje voor de variabelen te plaatsen (in de linker kolom) verschijnt de figuur van die variabele op het dashboard. Door het vinkje uit te zetten verdwijnt de figuur van die variabele. Als u het vinkje in het vakje onder scope plaatst (fig6, 1), worden alle variabelen geselecteerd. Wanneer u het vinkje verwijdert verschijnt geen van de variabelen op het dashboard. Wanneer u bovenaan de kolom (figuur 6, 2) een B, C, of P selecteert, worden alle openstaande figuren gepresenteerd in respectievelijk een bar -, columnar -, of pie chart. Presentaties van figuren In de tweede kolom kunt u kiezen op welke wijze u de gegevens wilt presenteren. De mogelijkheden zijn: A: Accrual plot Figuur 7. Voorbeeld accrual plot Handleiding Gebruik Dashboard ProMISe 3, versie november 2012, pagina -6 -

7 B: Bar chart Figuur 8. Voorbeeld bar chart C: Column chart Figuur 9. Voorbeeld column chart L: Line chart; hierin worden de gemiddelden en het 95% betrouwbaarheidsinterval gepresenteerd. Figuur 10. Voorbeeld line chart Handleiding Gebruik Dashboard ProMISe 3, versie november 2012, pagina -7 -

8 P: Pie chart Figuur 11. Voorbeeld pie chart Extra mogelijkheden presentaties figuren Surpress; Eliminate missings; Sort by freq; Width, Height. Boven de kolommen vindt u nog extra opties: Surpress [n%] (fig 12,1), Eliminate missings (fig 12,2) en sort by freq. (fig 12,3), width, height (fig 12,4), Enable multi-value selections (fig. 12,5) en Remove all selections on next refresh (fig. 12,6). Figuur 12. Opties weergave figuren Met de functie Surpress [n%] (figuur 12,1) wordt de figuur getoond zonder vermelding van aantallen of percentages. Figuur 13a. Surpress [n%] niet aangevinkt Figuur 13b. Surpress [n%] wel aangevinkt Handleiding Gebruik Dashboard ProMISe 3, versie november 2012, pagina -8 -

9 Met de functie eliminate missings (figuur 12,2) ziet u de figuren zonder rapportage van de missende waarden. Figuur 14a. Eliminate missings niet aangevinkt Figuur 14b. Eliminate missings wel aangevinkt Met de functie sort by freq. (figuur 12,3) worden bars, kolommen etc. gepresenteerd op volgorde van aantallen. Anders worden figuren gepresenteerd op volgorde tijd of volgens de indeling van categorieën. Figuur 15a. Sort by freq. niet aangevinkt Figuur 15b. Sort by freq. wel aangevinkt Handleiding Gebruik Dashboard ProMISe 3, versie november 2012, pagina -9 -

10 De getallen bij width en height (figuur 12,4) kunnen worden aangepast, om een figuur groter of kleiner te maken. Figuur 16. Een figuur gepresenteerd in width 200 en height 150 (default resp. 400, 300) Door Enable multi-value selections (fig 12,5) aan te vinken, kunt u ook meerdere responsopties tegelijk aanvinken bij categorische variabelen. In onderstaand voorbeeld zijn alle leeftijdscategorieën jonger dan 70 jaar aangevinkt. Als u vervolgens op refresh klikt, krijgt u vervolgens grafieken voor de selectie patiënten jonger dan 70 jaar. Figuur 17. Voorbeeld multi-value selections. Door Remove all selections on next refresh (fig 12,6) aan te vinken, wordt na drukken op Refresh de gekozen dashboard in default instellingen opgestart. Handleiding Gebruik Dashboard ProMISe 3, versie november 2012, pagina -10 -

11 Accent op pie chart Door op een gedeelte van de pie te klikken, kunt u dat element eruit lichten: Figuur 18. Voorbeeld pie chart met accent. Details bekijken Bij de line charts en de accrual plots is er de mogelijkheid om een gedetailleerder beeld van de figuur te tonen. U ziet bij dit type figuren rechtsboven een geel vlakje met een? (figuur 18) Figuur 19. Mogelijkheid inzoomen figuur Wanneer u op het vraagteken klikt kunt u het gedeelte selecteren dat u gedetailleerd wilt tonen. Wanneer u weer de hele figuur wilt tonen, klikt u op show all (figuur 19). Figuur 20. Mogelijkheid uitzoomen figuur Handleiding Gebruik Dashboard ProMISe 3, versie november 2012, pagina -11 -

12 Maken van selecties van groepen Het is mogelijk om de figuren te presenteren voor specifieke groepen, bijvoorbeeld (in dit voorbeeld is uitgegaan van een database met heup- en knie-implantaten) alleen mannen; alleen primaire operaties; alleen patienten met een diagnose osteoarthritis; etc. Bijvoorbeeld, u wilt alleen de leeftijd presenteren van mannen die een operatie in 2008 hebben gehad. U selecteert hiervoor bij gender male (fig. 20, 1), en bij year of operation 2008 (fig 20,2). Hierna klikt u op Refresh (fig 20,3). Het dashboard laadt zich opnieuw en toont vervolgens de gevraagde informatie. Figuur 21. Maken van een selectie Handleiding Gebruik Dashboard ProMISe 3, versie november 2012, pagina -12 -

13 3. Compare to complement In sommige dashboards is het mogelijk gemaakt niet alleen de getallen van uw eigen bevoegdheid te bekijken, maar ook die van de rest van de database of een andere selectie buiten uw bevoegdheid. In alle gevallen is er in de dashboard een kolom waarboven staat Scope. Hieronder selecteert u wat u wilt zien binnen uw eigen bevoegdheid, uw eigen scope. Door de manager die de dashboard heeft gebouwd wordt altijd een study gedefinieerd. Deze study kan de hele database betreffen, maar een study kan ook beperkt worden tot een aantal centra of bijvoorbeeld alleen de mannen. Per dashboard kan ingesteld worden of u alleen gegevens van uw eigen scope kunt zien, of dat u ook de gegevens van de hele study kunt zien en het complement. Als u de gegevens van de hele study bekijkt, ziet u getallen waar uw eigen cijfers onderdeel van zijn. Normaliter vergelijkt u uw gegevens met het complement, dat is de rest van de study zonder meenemen van uw eigen data. Figuur 22. De opties complement en study. Handleiding Gebruik Dashboard ProMISe 3, versie november 2012, pagina -13 -

14 4. Grafieken opslaan U kunt grafieken opslaan door op de rechtermuisknop te klikken. Het volgende schermpje verschijnt in beeld: Figuur 23. Een grafiek opslaan. Wanneer u op export as image klikt, kunt u de grafiek openen en opslaan als een jpg bestand. U dient wel de ProMISe pagina toe te voegen aan de trusted sites om de grafiek op te kunnen slaan. Handleiding Gebruik Dashboard ProMISe 3, versie november 2012, pagina -14 -

15 5. ProMISe Dashboard verlaten U kunt het dashboard verlaten door de pagina te sluiten. Figuur 24. Afsluiten van het dashboard Handleiding Gebruik Dashboard ProMISe 3, versie november 2012, pagina -15 -