OWI_0890: inloggen OWAppl / hoofdmenu / wijzigen wachtwoord

Transcriptie

1 OWI_0890: inloggen OWAppl / hoofdmenu / wijzigen wachtwoord Doel: Het inloggen op OwAppl en openen van applicaties. Als u OwAppl via uw webbrowser opstart verschijnt er een scherm Inloggen OwAppl waar u uw usercode en password moet invoeren. Tevens is het mogelijk om vanuit dit scherm naar de applicatie Wijzigen van het password te gaan. De autorisatie voor de diverse applicaties is afhankelijk van de usercode. Met name binnen het hoofdmenu en het menu van Oracle worden alleen die applicaties getoond waarvoor de user geautoriseerd is. Nadat u ingelogd bent kom u in het OWAppl Hoofdmenu van waaruit u naar de verschillende applicaties kunt. Hier wordt Het gebruik van webbrowsers tbv OWInfo & OWAppl nader uitgelegd. Om alle applicaties automatisch beeldvullend te openen moet U uw Resolutie instellingen op 600 bij 800 pixels zetten.

2 Inloggen OwAppl Via onderstaand scherm kun U zich inloggen op OWAppl. Ga met tab of met de muis naar het veld usercode. Vul hier uw usercode in en ga vervolgens met tab of de muis naar het veld password en vul u hier uw password in. Klik vervolgens op log in!. Door op wijzig password te klikken komt u in het menu Wijzigen van het password. Rechts onderaan de pagina bevind zich een menu GA NAAR: vanwaar je naar verschillende startpagina s op internet kunt, te weten: TU/e: De homepage van de TU/e OWInfo: onderwijsinformaite TU/e: De startpagina van OWInfo OWAppl: onderwijsapplicaties TU/e: De startpagina van OWAppl. Dit is de pagina waar u zich nu bevindt. De autorisatie binnen OWIS is gebaseerd op de usercode. Afhankelijk van de autorisatie kunnen applicaties wel of niet geopend worden. Binnen oracle worden alleen de applicaties getoond waarvoor u geautoriseerd bent. Ook binnen applicaties is er sprake van een autorisatiestructuur. Er wordt onderscheid gemaakt tussen het wel en niet mogen muteren en de gegevens die u mag zien. Met name voor studenten wordt autorisatie toegepast op de faculteit waarvoor ze staan ingeschreven en of het een nog ingeschreven student is of niet. De systeembeheerder kan nieuwe usercodes aanmaken en de autorisatie wijzigen.

3 Wijzigen van het password Via onderstaande applicatie kunt u uw password wijzigen. U voert uw usercode en huidige password in in de velden usercode en oude password. Vervolgens voert u uw nieuwe password twee maal in in de velden nieuw password en nieuw password (nogmaals). Elke gebruiker van OWIS heeft een eigen usercode en password. Dit password moet voldoen aan de volgende voorwaarden: 1) minimaal 6 karakters 2) moet beginnen met een letter 3) moet minimaal een cijfer bevatten 4) mag niet gelijk zijn aan de usercode Als u een password invoert dat niet voldoet, wordt u via een popup window nog eens aan deze regels herinnerd. Het password is 3 maanden geldig en dient dan gewijzigd te worden. Het wijzigen van het password gebeurt met OWIS. Daarna klikt U op wijzig password!

4 OWAppl Hoofdmenu Vanuit onderstaand menu kunt u naar de verschillende applicaties. Het navigatiemenu wordt samengesteld met de applicaties waarvoor u geauthoriseerd bent. De mogelijke applicaties zullen hieronder kort beschreven worden. Via de link Log uit kun u zich uitloggen. U komt dan weer terug in het inlog menu. Via GA NAAR rechts onderin kunt u ook naar alle OWIS applicaties. Owis oracle applicaties Via deze link komt u in het oracle menu. Vanuit dit menu kunt u naar alle oracle applicaties. Om dit menu op te kunnen starten moet u oracle jinitiator geïnstalleerd hebben. Via downloaden oracle jinitiator kunt u het programma downloaden. Tevens kunt u hier meer informatie vinden over oracle jinitiator. Studentgegevens [owi_0891] Via deze link komt u bij de studentgegevens. In deze applicatie kunt u voor een student de volgende gegevens vinden: algemene gegevens, studiegegevens, tentamen- en examenresultaten, studieprogramma, studiefaciliteiten en het digitaal dossier. Vakkengids raadplegen [owi_0692] Via deze link kunt u de vakkengids raadplegen. Binnen deze applicatie is het mogelijk om de vakkengids te raadplegen via OwInfo, of via de uitvoerapplicatie vakkengids.

5 Preview collegerooster Met deze link kunt u collegeroosters van opleidingen opvragen. Docentenroosters Met deze link kunt u persoonlijke roosters van docenten opvragen. Downloaden ms-access hoofdmenu [owi_1691] Via deze link kunt u het ms-access hoofdmenu downloaden, waarmee u rapportages kan maken op basis van de gegevens in OWIS. Het access hoofdmenu wordt op uw eigen computer geïnstalleerd. Deze applicatie moet u ook via access op uw eigen computer openen. Downloaden pasfoto s studenten [owi_1693] Via deze link komt u in een applicatie waar u voor eerder gemaakte selecties de pasfoto s van studenten kunt downloaden. Downloaden oracle jinitiator Via deze link kunt u de oracle jinitiator downloaden. Dit programma heeft u nodig om oracle applicaties te openen. Verwerken pasfotobatches Met deze link kunt u pasfoto s verwerken. Logout Met deze button kunt u uitloggen. Let hierbij op: indien u het Access-menu of Oracle-menu nog open heeft staan dan bent u hier nog niet uitgelogd. Deze button geldt alleen voor OWAPPL.

6 Het gebruik van webbrowsers tbv OWInfo & OWAppl Voor het werken met OWInfo en OWAppl kan gebruik worden gemaakt van alle gangbare browsers (zoals Internet Explorer 5.x of hoger en Netscape 4.x of hoger). De aanbevolen browser is Internet Explorer 5.x of hoger. De aanbevolen browserinstelling zijn de standaardinstellingen. De voorbeelden in dit document zijn gebaseerd op Internet Explorer (IE) versie 5.5 maar gelden ook voor de andere Explorer versies. Om de instellingen van IE te bekijken c.q. te wijzigen klikt u op: 'Tools' en dan op 'Internet Options' in de menubalk van de browser. Internet Options: General Internet Options - General - Temporary Internet Files Hiermee wordt de zogenaamde 'caching' geregeld. Caching is het bewaren van lokale kopieën van webpagina's op uw PC. Het voordeel van caching is dat de laadtijd van eerder bezochte pagina s versneld wordt; het nadeel is dat u, bij verkeerde instellingen, het risico loopt om naar een oude versie van de pagina te kijken.

7 Belangrijk is dat de settings correct zijn. Na het klikken op de 'Settings' knop verschijnt het volgende venster. Zorg ervoor dat het item 'Automatically' is aangevinkt. Het kan ook geen kwaad om af en toe de cache schoon te maken. U doet dat door op de 'Delete Files' knop te drukken in het 'Internet Options', 'General' venster. Internet Options - Security Bij de Internet zone Security is het aanbevolen om voor 'Medium' security te kiezen.

8 Internet Options - Content De Internet Explorer bewaart de informatie die u invoert in zogenaamde webformulieren, zoals het invoeren van uw OWAppl usercode / password. Dit is de 'AutoComplete' functie. Als u problemen ondervindt met deze functie dan kunt u de 'AutoComplete' op de volgende manier schoonmaken. Druk op de 'AutoComplete' knop en het volgende venster verschijnt: Klik op de 'Clear Forms' en/of 'Clear Passwords' knoppen om de 'AutoComplete' schoon te maken.

9 Internet Options - Advanced In de 'Advanced' sectie staan een aantal algemene instellingen. Voor het gebruik van OWInfo / OWAppl zijn de standaardwaarden ('defaults') prima geschikt. U kunt deze defaults altijd weer terugzetten door op de 'Restore Defaults' knop te drukken. Voor de volledigheid volgt hieronder een overzicht van de standaardinstellingen.

10 Resolutie instellingen Om de applicaties beeldvullend te openen moet U de screen area op 600 bij 800 pixels zetten. Hiervoor opent u het control panel via Start en Settings, zie onderstaand menu: In het control Panel kiest U de optie Display en gaat U naar het tabblad Settings: Door de schuif te verplaatsen kunt U de gewenste resolutie van 800 bij 600 pixels instellen. Vervolgens drukt u op apply. Het onderstaande bericht verschijnt dan:

11 Door op OK te drukken wordt de nieuwe beeldscherm resolutie ingesteld. Het beeld valt hierbij een paar seconden weg. Daarna springt het scherm weer aan in de nieuwe resolutie en verschijnt het bericht: U moet dit bericht binnen 15 seconden met Yes beantwoorden om de nieuwe instellingen definitief te maken. Antwoordt u met No of wacht u langer dan 15 seconden dan wordt automatisch de oude resolutie weer ingesteld.