Uw NetID account beheren. netid.tudelft.nl. Bestemd voor: Medewerkers en studenten Versie: 0.2. Datum:

Transcriptie

1 netid.tudelft.nl Uw NetID account beheren Bestemd voor: Medewerkers en studenten Versie: 0.2 Datum: Eigenaar: SSC ICT Bestemd voor: Medewerkers en studenten Versie: 0.2 Datum: Eigenaar: SSC ICT

2 Uw NetID account beheren 1 Introductie Een NetID is het algemene authenticatiemiddel van de TU Delft. Een authenticatiemiddel is een middel waarmee u aan een ICT-voorziening/faciliteit vertelt wie u bent. Synoniemen ervan zijn gebruikersnaam, username, userid. Het NetID wordt gebruikt voor toegang tot een aantal ICT-faciliteiten, zoals bijvoorbeeld: Blackboard, TAS en centrale faciliteit. Het NetID is een unieke inlogcode en wordt u toegewezen door de TU Delft. Om het gemakkelijk te maken deze code te onthouden, is deze gebaseerd op uw naamgegevens, in het algemeen voorletter (van de roepnaam) en achternaam. Omdat de combinatie van voorletter en roepnaam niet uniek zou kunnen zijn, kan er een andere vorm gekozen zijn voor het NetID omdat het NetID uniek dient te zijn. Om het NetID te kunnen gebruiken, moet dit eerst worden geactiveerd met de NetID applicatie op de NetID website. 2 NetID website: netid.tudelft.nl Allerlei zaken, betreffende het NetID, zoals NetID activeren, wachtwoord wijzigen, etc. gaan via de NetID website. U heeft in eerste instantie anoniem toegang, waarmee maar een beperkt aantal zaken mogelijk is, zoals NetID activeren; als u dat gedaan heeft kunt u inloggen met uw NetID en meer specifieke zaken doen, zoals wachtwoord wijzigen, gegevens bekijken e.d. 3 NetID activeren Een nieuwe persoon voor de TU Delft ontvangt zijn NetID, zijn adres en een zogenaamde one-time-key. Met deze key kan een wachtwoord worden gezet en zodra dat gebeurd is, is het NetID actief. 1. Ga naar de NetID applicatie 2. Kies Zet wachtwoord met one-time-key in het linkermenu 3. Vul de gevraagde gegevens in en klik op Zet wachtwoord. Uw NetID is dan geactiveerd. 1

3 4 Wat te doen als u uw NetID user name bent vergeten Als u uw NetID user name bent vergeten is het van belang of u het NetID al hebt geactiveerd (het wachtwoord heeft gezet). Afhankelijk daarvan zijn verschillende acties mogelijk: 4.1 NetID user name vergeten, netid nog niet geactiveerd U gaat naar netid.tudelft.nl en kiest Activeer NetID. U geeft (een deel van) uw naam op (zie afb: 1.) en vervolgens verschijnt een overzicht van alle nog niet geactiveerde NetID s met die naam (zie afb: 2.). Op basis van de getoonde gegevens kunt u uw NetID identificeren. Als dit niet het geval is (er zijn niet voldoende onderscheidende gegevens), dan moet u de procedure NetID vergeten en al wel geactiveerd volgen NetID user name vergeten, NetID wel al geactiveerd Meldt u zich bij het Servicepunt, daar kan men uw NetID voor u opzoeken. Zorg dat u zich met een rechtsgeldig document (paspoort, rijbewijs, CampusCard) kunt identificeren. Als u uw wachtwoord ook vergeten bent, kunt u daar ook een one-time-key aanvragen en direct een nieuw wachtwoord zetten. Personen die geen TU Delft adres hebben, i.h.a. alumni of externen, kunnen wanneer zij hun NetID hebben gevonden, direct via de pagina Activeer NetID een one-time-key aanvragen, die per naar het getoonde adres wordt opgestuurd. 5 Wat te doen als u uw NetID wachtwoord bent vergeten Wanneer u uw NetID wachtwoord bent vergeten, dan kunt u met een one-time-key een nieuw wachtwoord zetten. U kunt de one-time-key via of SMS ontvangen. 5.1 Opvragen one-time-key via Welke procedure u moet volgen om een one-time-key aan te vragen is afhankelijk van of welk adres in het NetID systeem is opgegeven De one-time-key wordt naar uw TU adres verzonden Aangezien u uw password bent vergeten, kunt u uw TU mail niet lezen om de one-time-key te gebruiken. Meldt u zich bij het Servicepunt en zorg dat u zich met een rechtsgeldig document (paspoort, rijbewijs, CampusCard) kunt identificeren. Daar kan men een one-time-key voor u aanmaken. Vaak kunt u daar ook direct uw nieuwe wachtwoord zetten De one-time-key wordt naar een persoonlijk adres verzonden U heeft in dit geval dus niet uw NetID password nodig om de met de one-time-key te kunnen lezen. Ga naar netid.tudelft.nl en kies Wachtwoord vergeten (zie fig 1. op de volgende bladzijde). Vul uw NetID username in en klik vervolgens op Toon. Er verschijnt een nieuwe pagina met uw gegevens (zie fig 2. op de volgende bladzijde). Klik op de button met uw adres, waarna de one-time-key naar dit adres wordt gezonden. Is dit adres niet correct, volg dan de procedure uit hfst: 6.3: One-time-key via SMS. Of u wendt zich tot het Servicepunt en laat uw adres aanpassen. Nadat u de one-time-key heeft ontvangen volgt u de procedure uit hfst. 3 om uw wachtwoord te zetten. 2

4 Opvragen one-time-key via SMS U moet om dit te gebruiken het nummer van uw mobiele telefoon hebben opgegeven. U gaat naar netid.tudelft.nl en kiest Wachtwoord vergeten (1.). Vul uw NetID username in en klik vervolgens op Toon. Dan verschijnt een nieuwe pagina met uw gegevens. Klik op de button met uw mobiele telefoonnummer, waarna de one-time-key naar dit nummer wordt gezonden. Is dit telefoonnummer niet correct, dan moet u de procedure one-time-key via volgen. Als u de one-time-key hebt ontvangen, kunt u weer uw wachtwoord zetten met de menu-optie: Zet wachtwoord met one-time-key (zie hfst: 3). 6 Wijzigen wachtwoord Na een bepaalde tijd moet u uw wachtwoord om veiligheidsredenen veranderen. Vaak ziet u dan een pop-up met dit bericht verschijnen bij het inloggen op uw computer. Vanuit deze plek is het echter niet mogelijk om uw wachtwoord te veranderen. Dit kunt u uitsluitend doen op de website NetID.tudelft.nl. Er zijn allerlei eisen aan het wachtwoord gesteld die het moeilijk maken dat uw wachtwoord gemakkelijk gekraakt kan worden. Deze eisen zijn als volgt gespecificeerd: Het wachtwoord moet minimaal 8 (alfanumerieke) tekens bevatten. Het wachtwoord moet minstens één hoofdletter bevatten. Het wachtwoord moet minstens één kleine letter bevatten. Het wachtwoord moet minstens één cijfer bevatten. Het wachtwoord mag geen persoonlijke gegevens bevatten, zoals een voornaam of achternaam. Speciale karakters zoals ze op het toetsenbord staan mogen wel toegepast worden. Verder wordt nadrukkelijk geadviseerd om bij het verzinnen van een nieuw password geen gebruik te maken van kunstgrepen zoals vervanging van letters door getallen die hetzelfde klinken, bijvoorbeeld 2B in plaats van To Be. Het wijzigen van uw wachtwoord doet u als volgt. Log in op de website met de optie Aanmelden uit het linkermenu. U kunt nog gewoon uw oude verlopen wachtwoord gebruiken. Kies vervolgens voor de optie: Wachtwoord wijzigen uit het linkermenu. U ziet het scherm als hieronder afgebeeld. Vul uw oude wachtwoord in en twee keer het nieuwe wachtwoord (wat voldoet aan de eisen zoals hierboven beschreven). Vervolgens drukt u op de knop Wijzig wachtwoord en kunt u na een bevestiging uitloggen van de website. 3

5 7 Gevolgen van het wijzigen van uw NetID wachtwoord 7.1 Uw accountgegevens op uw TU laptop (belangrijk voor medewerkers) Het kan voorkomen dat de account gegevens die bij de NetID website bekend zijn, niet synchroon lopen met de gegevens die op uw laptop bekend zijn. Uw NetID en bijbehordend wachtwoord worden namelijk ook lokaal opgeslagen op de laptop en worden pas ververst zodra u opnieuw inlogt op de laptop. Uw nieuwe wachtwoord wordt pas met dat op de laptop gesynchroniseerd zodra u opnieuw inlogt op uw laptop terwijl u verbonden bent met het DASTUD domein. Doet u dit niet (bijvoorbeeld als u thuis werkt en dus niet verbonden bent met DASTUD), dan moet u nog steeds inloggen met uw oude wachtwoord. Let er wel op dat wanneer u uw wachtwoord heeft veranderd op netid.tudelft.nl, dat dit veranderd is voor elke applicatie waar u op moet inloggen (zoals bijvoorbeeld Webmail). U bent met het DASTUD domein verbonden als u een wireless netwerk verbinding heeft met het wireless netwerk tudelft-dastud of als uw laptop met een netwerkkabel binnen BKCity aan het netwerk is verbonden. 7.2 Uw accountgegevens en uw met WEBPRINT geïnstalleerde printers De printers die u installeert als u verbonden bent met het DASTUD domein kunt u na het wijzigen van uw wachtwoord gewoon blijven gebruiken. In deze printerconnecties hoeft u geen wachtwoord in te veranderen. Echter, als u met webprint.tudelft.nl handmatig een printer installeert terwijl u NIET verbonden bent met het DASTUD domein, (bijvoorbeeld als u verbonden bent met een internetverbinding thuis) dan maakt u een printerconnectie met een Internet Port aan. In deze connectie staan uw NetID gegevens opgeslagen. Als u uw wachtwoord verandert, dan verandert het wachtwoord in deze connectie niet automatisch mee. U kunt dan twee dingen doen: u verandert dit wachtwoord handmatig, of u verwijderd de printerconnectie en maakt deze opnieuw via Webprint aan. Hieronder staat aangegeven hoe u het wachtwoord in een printerconnectie die met Webprint is gemaakt handmatig kunt veranderen. 1. Open Printers and faxes vanuit het Control Panel, klik met uw rechtermuistoets op een printerconnectie (met een Internet Port) en selecteer Properties. 2. In het properties-venster dat opent klikt u op de Ports tab. Klik vervolgens op de knop: Configure Port. 3. In het veld Password voert u uw nieuwe NetID password in voor de printerconnectie en klikt u hierna op OK. De printer is nu weer gewoon te gebruiken