Printers installeren met webprint.tudelft.nl. Windows XP SP 3

Transcriptie

1 Windows XP SP 3 Printers installeren met webprint.tudelft.nl Bestemd voor: Medewerkers, studenten en gasten Versie: 0.3 Datum: Eigenaar: SSC ICT

2 Printers installeren met webprint.tudelft.nl in Windows XP (SP3) Voordat u begint Deze handleiding wordt ondersteund door de TU Delft en is getest. U kunt hem gebruiken voor zowel printers als sommige plotters. Vereisten Zorg ervoor dat u een werkende internet verbinding heeft en dat u alle laatste updates voor Windows XP heeft geïnstalleerd, inclusief Service Pack 3. U moet op uw computer ook rechten hebben om programma s te installeren. Zorg er ook voor dat uw NetID geactiveerd is en dat het niet is vergrendeld. Belangrijk Gebruik bij deze handleiding alléén Internet Explorer, Webprint maakt namelijk gebruik van ActiveX components die geïnstalleerd moeten worden in uw browser. 1. Open Internet Explorer en ga naar Open het dropdown menu en kies het gebouw waar de printer die u wilt installeren zich bevind. In deze handleiding kiezen we voor een printer in het BK gebouw. Klik vervolgens op Go. 2. Het volgende login window zal verschijnen. Log in met uw NetID als volgt: User name: uw NetID username gevolgd Password: vul uw NetID password in 3. Nadat u bent ingelogd ziet u een lijst van de printers in het BK gebouw. Klik op de link van de printer die u wilt installeren. In deze handleiding installeren we printer: BK-BG-WEST

3 4. De printqueue van de printer zal openen. Als dit de eerste keer is dat u Webprint gebruikt zal Internet Explorer via de Information Bar aan u vragen of u een ActiveX control wilt installeren. Sluit het bericht ( Did you notice... ) en dubbel klik op de Information Bar. 5. Klik Run om de ActiveX control te installeren. 6. Nadat de installatie is voltooid klikt u op Connect in het linker menu. 7. Er verschijnt een scherm als hieronder afgebeeld. Negeer de melding: Printer installation failed en klik weer op de Information Bar om nog een ActiveX control te installeren. 8. Klik Run om de ActiveX control te installeren. 2

4 9. Klik weer op Connect in het linker menu. 10. Klik op Yes op de vraag of u een connectie naar de printer wilt maken. 11. Log in als volgt in het scherm dat opent: User name: uw NetID user name gevolgd Vul uw NetID password in in het password veld. 12. Klik nu op de informationbar (zie scherm 10.) om de ActiveX control te installeren. 13. De printer drivers zullen automatisch worden gedownload en geïnstalleerd. 14. Na enkele ogenblikken is de printer geïnstalleerd en klaar voor gebruik. Zie de volgende pagina voor een belangrijke opmerking 3

5 Belangrijke opmerking In elke printer installatie (printer connectie) wordt uw NetID password opgeslagen voor gebruik bij het tot stand brengen van de connectie. Wanneer u uw NetID password wijzigt op netid.tudelft.nl, dan zullen de passwords die zijn opgeslagen in de printer connecties helaas niet mee veranderen. De printerconnecties op uw computer zullen dan niet meer werken. De makkelijkste manier om uw printers weer werkend te krijgen is om de printers van uw computer te verwijderen en ze opnieuw te installeren zoals hierboven beschreven. Om een printer te deleten gaat u via het control panel naar uw geïnstalleerde printers, klikt u op de printer die u wilt verwijderen en drukt u op delete. U kunt ook het password in de printer connectie zelf veranderen. U moet dit echter wel apart voor elke printer connectie op uw computer veranderen. Hieronder wordt beschreven hoe u uw NetID password kunt veranderen in een printer connectie die u met Webprint heeft gemaakt. 1. Ga naar Printers and Faxes via het Start menu of Control Panel. Klik met uw rechter muisknop op de printer connectie waar u het password voor wilt veranderen en kies Properties. 2. Ga naar de Ports tab en zorg ervoor dat u de internet port van deze printer heeft geselecteerd (zoek naar de naam van uw printer in de kolom genaamd Printer ). Klik vervolgens op Configure Port. 3. Typ uw nieuwe NetID wachtwoord in het Password veld en klik op OK. 4. Klik op Apply en OK in het Printer Properties window om alle aanpassingen op te slaan. Het wachtwoord is nu veranderd en de printer connectie kan weer gebruikt worden. 4