Subsidie voor leden van de VND

Transcriptie

1 Subsidie voor leden van de VND Om gebruik te kunnen maken van de subsidieregeling dient een opgenomen patiënt of een van de ouders of verzorgers betalend lid te zijn van de Vereniging Nederland Davos (VND). Bij de receptie van het Astmacentrum Davos dient uw lidmaatschap bekend te zijn. In Nederland kan men zich als lid aanmelden via Een jaarbijdrage voor het lidmaatschap van de VND kost minimaal 15. Indien u uw contributie voor opname niet heeft voldaan of als het voor de receptie NAD niet duidelijk is of u contributie betalend lid bent dan kan de subsidie aanvraag niet ter plaatse door de medewerkers van het NAD worden afgehandeld. Wel kunt u dan alsnog een verzoek doen bij de het bestuur van de Vereniging Nederland-Davos voor toewijzing van subsidie op uw verblijf, door alle gegevens te sturen aan: VND Postbus AM Gouda. De subsidieregeling van de VND voorziet in een financiële bijdrage per persoon/per nacht voor de kosten van verblijf op basis van logies met halfpension. De bijdrage bedraagt 60% van de kosten per overnachting over een maximum van CHF 90,00 p.p.p.n. Alle kosten boven de CHF 90,- p.p.p.n. zijn voor eigen rekening en komen niet voor subsidie in aanmerking. Twee opties voor gebruikmaken van regeling Optie 1: Het NAD heeft met een aantal hotels in en rond Davos gunstige afspraken kunnen maken t.a.v. de kosten voor verblijf van gasten van patiënten die in het NAD verblijven. Wilt u hiervan gebruik maken dan boekt u in een van ondergenoemde hotels: Youth Hostel Davos en Gastenverblijf Hochgebirgsklinik Wolfgang en betaalt bij de receptie van het Nederlands Astmacentrum Davos slechts 40% van de kosten voor verblijf, met een maximum van CHF 90,00 p.p.p.n. De overige kosten van verblijf worden direct door de VND betaald. Optie 2: De gast heeft de mogelijkheid om zelfstandig een andere accommodatie (vakantiewoning of hotel) te boeken. De volledige rekening dient de gast zelf te betalen. Een maximum bedrag aan subsidie kan teruggevorderd worden bij de receptie van het Nederlands Astmacentrum Davos na het overleggen van de rekening (met benodigde informatie). De receptie zal uw rekening controleren. Indien deze akkoord is zal de receptie opdracht geven aan de administratie van het NAD om het bedrag over te boeken op uw bank- of girorekening. In uitzonderlijke gevallen en in overleg met de receptioniste van het NAD is contante uitbetaling mogelijk. Aantal nachten subsidie Volwassen patiënten krijgen voor elke week opname één nacht subsidie voor 2 personen, jeugdige patiënten krijgen één nacht voor 4 personen.

2 Voorbeeld: een volwassen patiënte die 12 weken wordt opgenomen, krijgt maximaal 12 nachten subsidie voor 2 personen (= 24 nachten). Als deze patiënte haar man en 2 kinderen van 14 en 16 jaar ontvangt voor een periode van 7 nachten, dan kunnen 21 nachten gesubsidieerd verblijf worden gebruikt van het totaal van 24 nachten. Indien een patiënt eerder vertrekt dan gepland is, kunnen de (eventueel) te veel uitbetaalde subsidienachten bij de patiënt of gast teruggevorderd worden. Regeling t.a.v Optie 1: Accommodatie in Youth Palace of HGK # Youth Hostel Davos (in Davos Platz - tel: ) # Gastenverblijf Hochgebirgsklinik (in Davos Wolfgang, contact via receptie NAD, tel: ) De gesubsidieerde prijzen zijn niet combineerbaar met eventuele andere aanbiedingen van bovengenoemde hotels. In de prijzen die de hotels berekenen is al een extra korting verwerkt. De 5 stappen van aanvraag tot verblijf: 1. De gast (of patiënt) vult het aanvraagformulier voor subsidie in. Dit is verkrijgbaar bij de receptie. 2. Met dit ingevulde formulier meldt de gast zich eerst bij de receptie van het Astmacentrum Davos, dus vóór het inchecken bij de bovengenoemde hotels. Mocht de gast arriveren buiten openingstijden van de receptie, dan dient de gast zich de eerstvolgende dag bij de receptie te melden. Indien zowel aankomst als vertrek plaatsvindt in het weekend, is de patiënt voor de betaling van zijn/ haar bezoek verantwoordelijk. 3. De receptioniste controleert of de patiënt voor de bezoekaanvraag voldoende nachten gesubsidieerd verblijf heeft opgespaard. 4. De gast betaalt bij de receptie de verblijfskosten voor het aantal gesubsidieerde nachten en ontvangt het aanvraagformulier ondertekend en gestempeld terug. 5. Het ondertekende aanvraagformulier is het bewijs voor het hotel dat de gast bij hen voor het aantal vermelde nachten mag verblijven zonder een rekening te betalen voor de kosten van het verblijf (op basis van logies met halfpension). Overige uitgaven die de gast doet in het hotel, zoals kosten voor telefoongebruik, gebruik van drankjes, minibar of kiosk, zijn voor eigen rekening en dienen voor vertrek betaald te worden bij het hotel. Indien de gast zijn rekening niet volledig betaald, zal het Astmacentrum Davos de gast de rekening nasturen waarbij extra administratiekosten (CHF 25,-) in rekening worden gebracht. Zelf organiseren Gasten dienen in beginsel zelf hun reis en verblijf te organiseren en bijvoorbeeld voor de boeking van hotelkamers zorg te dragen. Dat betekent dat het Astmacentrum Davos in het algemeen geen rol speelt bij het onderbrengen van gasten. Slechts op indicatie - vast te stellen door medewerkers van het Transferium en het Nad - kan ondersteuning worden geboden door de receptie van het Nad. Kosten die voortvloeien uit het annuleren van een reservering zijn voor rekening van de gast/ patiënt.

3 Regeling t.a.v Optie 2: Accommodatie naar eigen keuze. Een gast kan een ander hotel of appartement naar eigen keuze reserveren, en 60% subsidie ontvangen over een bedrag van maximaal CHF 90,- p.p.p.n. op basis van logies met halfpension. De maximale subsidie p.p.p.n. bedraagt derhalve CHF 54,-. De 4 stappen van aanvraag tot restitutie van subsidie: 1. de gast zoekt en reserveert zelfstandig een hotel of appartement naar eigen keuze; 2. de gast betaalt de volledige rekening zelf; 3. de gast overlegt na betaling bij de receptie van het Astmacentrum Davos de rekening, waarop verplicht vermeld dient te zijn: - betalingsbewijs op naam; - vermelding van het aantal overnachtingen; - vermelding van het aantal personen; - vermelding van het totaal bedrag (inclusief toeristenbelasting); - rekeningnummer van bank of giro waarop het bedrag moet worden gestort. 4. de receptie van het Nederlands Astmacentrum Davos hanteert onderstaande regel voor het berekenen van het te restitueren subsidiebedrag: - maximale subsidie per nacht per persoon: CHF 54,-; (60% van CHF 90,-); - controle op het aantal opgespaarde subsidienachten. Let op: - bij verblijf in een hotel kunnen de kosten van logies inclusief halfpension gedeclareerd worden; - bij verblijf in een appartement kunnen de kosten van textielhuur en eindschoonmaak gedeclareerd worden. Voorbeeld 1: Een vader en moeder verblijven in hotel X à CHF 100,- per persoon per nacht. Zij verblijven 2 nachten in Davos om hun dochter te bezoeken. Na het overleggen van de rekening bij de receptie zullen de ouders de maximaal CHF 216,- subsidie terugkrijgen (voor 2 nachten en 2 personen). Voorbeeld 2: Een vader met 2 kinderen verblijft in een appartement in Davos voor CHF 850,- (inclusief eindschoonmaak) voor 7 nachten. De moeder (patiënte) heeft voldoende dagen om in aanmerking te komen voor 21 dagen gesubsidieerd verblijf. Het bedrag waarover de subsidie wordt berekend bedraagt maximaal CHF 1890,- ( 3 personen, 7 nachten x CHF 90,- p.p.p.n.). In dit voorbeeld bedraagt de subsidie 60% van CHF 850,- = CHF 510,-. En komt het restant bedrag van CHF 340,- voor rekening van de gast. Bij deze optie kan een behandelend arts van de patiënt geen toestemming geven om te overnachten bij bezoek, omdat deze accommodaties buiten de verantwoording van het NAD vallen.

4 Buiten bovengenoemde hotels in Davos kunt u makkelijk vrije accommodatie zoeken via Davos Tourismus: (stay +) of telefonisch: (0041) (0) Tijdig boeken Boekt u tijdig! De hotelaccommodaties in Davos kunnen, zeker in het hoogseizoen, erg snel volgeboekt zijn. Correcte omgang financiën VND Met de subsidieregeling zijn schaarse financiële middelen van de VND gemoeid. Om de regeling betaalbaar te houden, dienen de gasten altijd de meest voordelige overnachtingsmogelijkheid te kiezen, bijvoorbeeld meer- in plaats van éénpersoonskamers. Bij Seebüel dient men een standaard kamer te reserveren. Het Nederlands Astmacentrum Davos kan hiertoe ook aanwijzingen geven. Het NAD en de VND behouden zich het recht voor om aanvullende voorwaarden op te nemen als de praktijk laat zien dat de subsidieregeling ongewenste effecten heeft. Als gasten van patiënten oneigenlijk gebruikmaken van de regeling of het doel van de regeling niet respecteren, behouden beide partijen zich het recht voor de subsidie niet of slechts gedeeltelijk toe te kennen. Heen- en terugreis jeugd Ouders/verzorgers die jeugdige patiënten vanuit Nederland naar het Astmacentrum Davos brengen en - aan het eind van de behandeling - weer ophalen, krijgen per opname aanvullend maximaal 12 nachten gesubsidieerd verblijf toegekend. De eerste nacht die een kind nog bij de ouders in het hotel doorbrengt, wordt ook gesubsidieerd. Reden voor de toekenning van extra subsidienachten is dat ouders/verzorgers aan het begin en eind van de behandeling van hun kind moeten deelnemen aan respectievelijk de intake en het eindgesprek. Reizen jeugdige patiënten met de patiëntenvlucht mee (heen en/of terug) dan geldt bovenstaande aanvulling van subsidienachten niet. Voor volwassen patiënten geldt de aanvulling nooit, tenzij er sprake is van een bijzondere situatie (zie uitzonderingen). Uitzonderingen In bijzondere situaties waarin het belang van de patiënt of diens behandeling extra of langer verblijf van familie noodzakelijk maakt (dit ter beoordeling van het Astmacentrum Davos), of reizen op eigen gelegenheid (= niet met patiëntenvlucht) is aangewezen, dan is het mogelijk dat aanvullend op bovenstaande regeling extra subsidienachten worden toegekend. Gastennachten strikt persoonlijk De opgebouwde gastennachten zijn niet overdraagbaar van de ene patiënt, die bijvoorbeeld weinig familie op bezoek krijgt, naar de andere patiënt, die bijvoorbeeld meer of vaker gasten wil ontvangen. Subsidie wordt niet contant uitgekeerd Een gast/patiënt kan geen aanspraak maken op subsidie of een geldbedrag als er bijvoorbeeld geen

5 extra kosten voor overnachting worden gemaakt. Er is ook geen substitutie mogelijk, bijvoorbeeld niet in een hotel overnachten en het uitgespaarde geld voor maaltijden gebruiken. Ook is er geen korting of restitutie mogelijk op de logiesprijs als u de maaltijden niet gebruikt. Overnachten van patiënt bij gast Als de arts in uitzonderlijke situaties en op medische indicatie toestemming geeft dan kan een patiënt bij zijn/ haar gasten in het weekend overnachten. Er kan in dit geval alleen overnacht worden in het gastenverblijf van de HGK.De patiënt betaalt voor de overnachting en komt evenals de gast in aanmerking voor het gesubsidieerde tarief. Ook deze overnachtingen worden in mindering gebracht op het totaal aantal overnachtingen waarvoor subsidie wordt verleend. Geen beroep op vroeger Deze regeling vervangt alle vorige regelingen en reglementen voor het verblijf van gasten van patiënten in het Astmacentrum Davos. Patiënten en gasten kunnen geen beroep doen op eventuele afspraken die in het verleden met hen zijn gemaakt, bijvoorbeeld over het gebruik van het gastenverblijf op de oude locatie van het NAD. Handvaten voor keuze hotel # Zijn alle hotels rookvrij? Youth Hostel en het Gastenhuis van Hochgebirgsklinik (HGK) zijn rookvrij. # Beschikken alle hotels over een dieetkeuken? Wanneer u in het Gastenhuis verblijft kunt u de maaltijden nuttigen in het restaurant van HGK. Zij heeft een dieetkeuken met professionele dieetkoks. Indien u een dieet/ allergie heeft en wilt gebruikmaken van de maaltijden uit het restaurant wordt u vriendelijk verzocht een week van tevoren uw dieetvoorschrift te en naar: receptie@nad.merem.ch en aan te geven welke maaltijden u tijdens uw verblijf in het restaurant nuttigt. # Zijn alle hotels het hele jaar geopend? In de periode na Pasen tot ongeveer begin juni en in november (het tussenseizoen) zijn verschillende hotels gesloten. YH is altijd geopend, enkel, zij bieden in het tussenseizoen slechts logies en ontbijt aan. In periodes dat één van de hotelaccommodaties geen halfpension aanbiedt, verstrekt de receptie van het NAD (op naam en datum) etensbonnen voor een avondmaaltijd in de Hochgebirgsklinik. # Zijn de hotels ingericht met vloerbedekking? In verband met het ontbreken van huisstofmijt op de hoogte van Davos (1560m) is deze vraag niet relevant. # Wat zijn wetenswaardigheden van de verschillende hotels? 1 Youth Hostel: Centraal gelegen in Davos. Reizenden met OV moeten rekening houden met een klim van 10 minuten vanaf de dichtstbijzijnde bushalte. De klim is lonend, u heeft vanuit het hotel een schitterend uitzicht over Davos. Bij aankomst en vertrek in Davos kunt u opgehaald of weggebracht worden door medewerkers van het YH. 2 Gastenhuis HGK Op het terrein van de HGK bevindt zich het gastenhuis. Het gastenhuis is eigendom van de Hochgebirgsklinik. Is vooral aan te bevelen voor gasten die minder valide (of invalide) zijn of voor gasten die gebonden zijn aan een dieet. # Voor overige vrije hotelaccomodatie Kijk op de website van Davos Tourismus: (stay +) / tel.:

6 Prijzen Youth Hostel Davos, Davos-Platz Prijzen varieren afhankelijk van het seizoen en de kamer tussen de CHF en CHF voor logies inclusief halfpension; Gasten van het Astmacentrum Davos krijgen 10% korting op de reguliere kamerprijzen; Aangezien het Youth Hostel tijdens bepaalde periodes (zie internet) geen (warme) middagmaaltijd aanbiedt, krijgt u bij de receptie van het Nederlands Astmacentrum Davos maaltijdbonnen om te eten in HGK. Het bedrag kan door de receptie contant worden uitgekeerd, indien u niet van deze mogelijkheid gebruik wilt maken. Gastenverblijf Hochgebirgsklinik, Davos Wolfgang Prijzen varieren afhankelijk van het seizoen en de kamer tussen de 80 en 120 CHF voor logies inclusief halfpension; Half pension houdt bij HGK in: ontbijt en avond- broodmaaltijd. Voor de middag-warme maaltijd kunt u een bon kopen à 19 CHF. Kinderen tussen 2-12 jaar betalen 9.50 CHF voor deze maaltijdbon. Kijk voor de actuele prijzen op de website van de hotels of vraag telefonisch de prijzen op