Voor meer informatie over de mandaatregeling kunt u contact opnemen met Juridische Zaken (3075).

Transcriptie

1 Mandaten en ondermandaten Universitaire Bestuursdienst ( UBD ) Deze mandaatregeling is goedgekeurd en vastgesteld door het College van Bestuur op 10 december 2013 en vervangt alle eerdere mandaatregelingen bij de UBD. Wijzingen dienen op voorstel van de Algemeen Directeur te worden goedgekeurd en vastgesteld door het College van Bestuur. N.B.: De mandaten worden op functie verleend. De namen die bij de functies vermeld staan zijn slechts ter informatie toegevoegd en kunnen gedurende de geldigheidsduur van deze regeling wijzigen. De mandaatregeling wordt jaarlijks geactualiseerd. 1 Voor meer informatie over de mandaatregeling kunt u contact opnemen met Juridische Zaken (3075). Inhoud HOOFDSTUK 1 UNIVERSITAIRE BESTUURSDIENST mandaten van het College van Bestuur aan de Algemeen Directeur HOOFDSTUK 2 ALGEMENE DIRECTIE A. ondermandaten personeel en financiën afdelingen B. bijzondere mandaten mbt specifieke taken afdeling Juridische Zaken HOOFDSTUK 3 DIRECTIE VASTGOED & CAMPUS A. ondermandaten personeel directie V&C B. mandaten en ondermandaten mbt specifieke taken directie V&C C. bijzondere mandaten Veiligheidsfunctionarissen HOOFDSTUK 4 DIRECTIE ONDERWIJS & ONDERZOEK A. ondermandaten personeel en financiën directie O&O B. mandaten en ondermandaten mbt specifieke taken directie O&O HOOFDSTUK 5 DIRECTIE, CONTROL & ADMINISTRATIE A. ondermandaten personeel en financiën directie FCA B. mandaten en ondermandaten mbt specifieke taken directie FCA C. bijzondere mandaten operational audit en hoofd centrale studentenadministratie HOOFDSTUK 6 DIRECTIE HUMAN RESOURCES A. ondermandaten personeel en financiën directie HR HOOFDSTUK 7 DIRECTIE COMMUNICATIE EN MARKETING A. ondermandaten personeel en financiën directie C&M HOOFDSTUK 8 DIRECTIE INFORMATIEMANAGEMENT & ICT-dienstverlening A. ondermandaten personeel en financiën directie ITS C. Bijzondere mandaten chief information security officer HOOFDSTUK 9 CENTRUM VOOR WETENSCHAP EN CULTUUR A. ondermandaten personeel en financiën CWC TOELICHTING 1 Zie toelichting onder Mandaten op functie 1/31

2 HOOFDSTUK 1 UNIVERSITAIRE BESTUURSDIENST Mandaten van het College van Bestuur aan de Algemeen Directeur Algemeen Directeur dhr. dr. J.M.M. Kessels Plaatsvervanger: Directeur HR mw. mr. W.E. Grimmelikhuijsen PERSONEEL UBD Besluiten (1) aangaande het bij de dienst geplaatste personeel. Besluiten over het aanstellen, bevorderen en ontslaan van OBP-personeel in schaal 14 of hoger worden genomen in overeenstemming met het College van Bestuur Besluiten (1) aangaande de arbeidsomstandigheden bij de dienst. Besluiten (2) aangaande het opleggen en ten uitvoer brengen van disciplinaire maatregelen aan het bij de dienst geplaatste personeel. NB: Deze bevoegdheid kan niet aan medewerkers worden doorgemandateerd. Uitzondering: - besluiten aangaande de eigen persoon Besluiten (3) die gevolg hebben voor de financiële toestand van de universiteit, voor zover het op geld waardeerbare verplichtingen betreft die ten laste of bate komen van de dienst conform de vastgestelde begroting van de dienst. - besluiten met een op geld waardeerbare verplichting ten laste of bate van de dienst hoger dan ,- (zegge vijfhonderdduizend euro); - het oprichten van, deelnemen in of liquideren van aan de UU gerelateerde rechtspersonen; - besluiten tot het aangaan of verstrekken van geldleningen en het doen van beleggingen; - het openen of sluiten van een aan de UU gerelateerde bank- of girorekening. HUISVESTING (gebouwbeheer) Met betrekking tot besluiten (4) in het kader van het dagelijks beheer en het treffen van ordemaatregelen met betrekking tot ruimten waarvoor de Algemeen Directeur als dagelijks beheerder is aangewezen. Dit betreft in ieder geval besluiten omtrent: a. de huishoudelijke orde, met inbegrip van het vaststellen van huisregels en het treffen van ordemaatregelen; b. het gebruikersonderhoud en de technische voorzieningen; c. de algemene huishoudelijke dienstverlening. (1) Kaders: Arbeidsvoorwaarden UU en richtlijnen in het kader van de Arbeidsomstandighedenwet. Overig vastgesteld en bekendgemaakt personeels- en arbeidsomstandighedenbeleid UU. (2) Kaders: CAO NU, Regeling Orde- en disciplinaire maatregelen (3) Kaders: Vastgesteld en bekendgemaakt beleid UU. (4) Kaders: Aanwijzingen Directeur V&C, UBD. 2/31

3 HOOFDSTUK 2 ALGEMENE DIRECTIE A. ONDERMANDATEN PERSONEEL EN AFDELINGEN 1 e ondermandaat van Algemeen Directeur aan Hoofd afdelingen Algemene directie en aan directeur Utrecht Summer School Hoofd Juridische Zaken mw. mr. M.H.J.G. Nijssen Hoofd Bestuurssecretariaat mw. mr. E.B.A. Neslo Hoofd Bedrijfsbureau/Controller UBD dhr. H.A.M. Leijtens Directeur Utrecht Summer School drs. J.L. Torenbeek PERSONEEL AFDELINGEN Mandaat Personeel zoals dat door het College van Bestuur aan de Algemeen Directeur is toegekend: Ten aanzien van besluiten in het kader van de dagelijkse leiding en aansturing van de eigen afdeling/unit en organisatie van de werkzaamheden van de afdeling. Het betreft besluiten in het kader van - personele inzet; - beoordeling taakinvulling; - verlof en verzuim. - besluiten ten aanzien van: - de eigen persoon; - buitengewoon verlof (art CAO NU); - structureel thuiswerken; - in- en uitleen van personeel; - keuzemodel arbeidsvoorwaarden; - toekennen studiefaciliteiten. - besluiten buiten reguliere toepassing van bestaande regelgeving. Hoofd Juridische Zaken mw. mr. M.H.J.G. Nijssen Hoofd Bestuurssecretariaat mw. mr. E.B.A. Neslo Ten aanzien van het aangaan van op geld waardeerbare verplichtingen m.b.t. de middelen die door de Algemeen Directeur aan de afdeling zijn toegewezen, tot een bedrag van ,- (zegge vijfentwintigduizend euro). Directeur Utrecht Summer School drs. J.L. Torenbeek B. BIJZONDERE MANDATEN MBT SPECIFIEKE TAKEN ALGEMENE DIRECTIE Mandaten van het College van Bestuur aan Hoofd afdeling Juridische Zaken Hoofd Juridische Zaken mw. mr. M.H.J.G. Nijssen JURIDISCHE PROCEDURES 1. het vertegenwoordigen van de Universiteit Utrecht als publiekrechtelijk rechtspersoon of het college van bestuur als bestuursorgaan bij het indienen, behandelen of intrekken van bezwaarschriften, het aanhangig maken, behandelen of intrekken van (hoger) beroepprocedures en alle andere procedures waarvoor geen verplichte procesvertegenwoordiging geldt. 2. het aanwijzen van medegemachtigden voor de vertegenwoordiging van de Universiteit Utrecht als publiekrechtelijk rechtspersoon of van het college van bestuur als bestuursorgaan in de procedures als 3/31

4 bedoeld onder 1; 3. Het meewerken aan een bemiddelingspoging (mediation) en/of het aangaan van schikkingen tot een bedrag van ten hoogste ,= (zegge vijfendertigduizend euro) en van schikkingen met betrekking tot een niet-financieel onderwerp. 4. het aanwijzen van medewerkers van de afdeling Juridische Zaken voor het uitoefenen van de onder 1 tot en met 3 genoemde bevoegdheden. 4/31

5 HOOFDSTUK 3. DIRECTIE VASTGOED EN CAMPUS ( Directie V&C ) A. ONDERMANDATEN PERSONEEL 1 e Ondermandaat van de Algemeen Directeur aan de Directeur Directie Vastgoed en Campus ( Directeur V&C ) Directeur V&C dhr. drs. G.J.D. Berendsen 1ste plaatsvervanger: Adjunct directeur Projectmanagement mw. ing. N.J. Dols 2de plaatsvervanger Adjunct directeur Programmamanagement dhr. dr. P.I. Blok PERSONEEL DIRECTIE V&C Het mandaat Personeel zoals dat door het College van Bestuur aan de Algemeen Directeur is toegekend: - aangaande het bij de Directie V&C geplaatste personeel tot en met schaal 12; - ten aanzien van contractvorming op gebied van inleen van UU-personeel, detacheringsovereenkomsten, gastvrijheidsovereenkomsten, re-integratie, de inzet van uitzendkrachten, oproepkrachten, stagiairs, studentassistenten, UW-ers en dergelijke; ; - besluiten aangaande de eigen persoon; - besluiten ten aanzien van aanstelling en bezoldiging van personeel die de vastgestelde personele begroting van de Directie V&C te boven gaan; - besluiten ten aanzien van aanstelling van personeel waarbij aanspraak op werkloosheidsuitkering van meer dan 1 jaarsalaris zou ontstaan; - besluiten ten aanzien van disciplinaire maatregelen en dienstopdrachten; - afwijken van keuzemoment in het keuzemodel arbeidsvoorwaarden; - uitbetalen van verlofuren; - toekennen van gratificaties arbeidsprestaties van > 1500,-; - toelages op bezoldiging voor langer dan 1 jaar; 2 e ondermandaat van Directeur V&C aan Adjunctdirecteuren Adjunct directeur Projectmanagement mw. ing. N.J. Dols Adjunct directeur Programmamanagement dhr. dr. P.I. Blok PERSONEEL TAAKGROEPEN Mandaat Personeel zoals dat door de Algemeen Directeur aan de Directeur V&C is toegekend: Ten aanzien van besluiten in het kader van de dagelijkse leiding en aansturing van de eigen afdeling/unit en organisatie van de werkzaamheden van de afdeling. Het betreft besluiten in het kader van - personele inzet; - beoordeling taakinvulling; - verlof en verzuim. - besluiten ten aanzien van: - de eigen persoon; - buitengewoon verlof (art CAO NU); - structureel thuiswerken; - in- en uitleen van personeel; - keuzemodel arbeidsvoorwaarden; - toekennen studiefaciliteiten. - besluiten buiten reguliere toepassing van bestaande regelgeving. 5/31

6 2 e ondermandaat van Directeur V&C aan Hoofd Taakgroep Veiligheid, Milieu en Hoofd Taakgroep Secretariaat en Hoofd Taakgroep Control Hoofd Taakgroep Veiligheid en milieu mw. drs. A. Nieuwenhuis Hoofd Taakgroep Secretariaat mw. drs. A. Nieuwenhuis Hoofd Taakgroep Control dhr. drs. J.M. Poort PERSONEEL TAAKGROEPEN Mandaat Personeel zoals dat door de Algemeen Directeur aan de Directeur V&C is toegekend: Ten aanzien van besluiten in het kader van de dagelijkse leiding en aansturing van de eigen afdeling/unit en organisatie van de werkzaamheden van de afdeling. Het betreft besluiten in het kader van - personele inzet; - beoordeling taakinvulling; - verlof en verzuim. - besluiten ten aanzien van: - de eigen persoon; - buitengewoon verlof (art CAO NU); - (structureel) thuiswerken; - in- en uitleen van personeel; - keuzemodel arbeidsvoorwaarden; - toekennen studiefaciliteiten. - besluiten buiten reguliere toepassing van bestaande regelgeving. 3 e ondermandaat van Adjunct directeur Projectmanagement aan Hoofden Taakgroepen 1. Hoofd Taakgroep Energie dhr. ing. G.J.M. Scherrenburg 2. Hoofd Taakgroep Technisch beheer en advies dhr. ing. J. Pluijmackers 3. Hoofd Taakgroep Projectmanagement mw. ing. N.J. Dols 4. Hoofd Taakgroep Vastgoedinformatie dhr. ing. J. Pluijmackers PERSONEEL TAAKGROEPEN Mandaat Personeel zoals dat door de Directeur V&C aan de Adjunct directeur Projectmanagement is toegekend: Ten aanzien van besluiten in het kader van de dagelijkse leiding en aansturing van de eigen afdeling/unit en organisatie van de werkzaamheden van de afdeling. Het betreft besluiten in het kader van - personele inzet; - beoordeling taakinvulling; - verlof en verzuim. - besluiten ten aanzien van: - de eigen persoon; - buitengewoon verlof (art CAO NU); - structureel thuiswerken; - in- en uitleen van personeel; - keuzemodel arbeidsvoorwaarden; - toekennen studiefaciliteiten. - besluiten buiten reguliere toepassing van bestaande regelgeving. 3 e ondermandaat van Adjunctdirecteur Programmamanagement aan Hoofd Taakgroep Zakelijk vastgoed en campusbeheer Hoofd Taakgroep Zakelijk Vastgoed- en PERSONEEL TAAKGROEPEN 6/31

7 Campusbeheer dhr. drs. R. van Rossen Mandaat Personeel zoals dat door de Directeur V&C aan Adjunct directeur Programmamanagement is toegekend: Ten aanzien van besluiten in het kader van de dagelijkse leiding en aansturing van de eigen afdeling/unit en organisatie van de werkzaamheden van de afdeling. Het betreft besluiten in het kader van - personele inzet; - beoordeling taakinvulling; - verlof en verzuim. - besluiten ten aanzien van: - de eigen persoon; - buitengewoon verlof (art CAO NU); - structureel thuiswerken; - in- en uitleen van personeel; - keuzemodel arbeidsvoorwaarden; - toekennen studiefaciliteiten. - besluiten buiten reguliere toepassing van bestaande regelgeving. B. MANDATEN EN ONDERMANDATEN MBT EN SPECIFIEKE TAKEN DIRECTIE V&C Mandaat van het College van Bestuur aan de Directeur V&C Directeur V&C dhr. drs. G.J.D. Berendsen 1 ste Plaatsvervanger: Adjunct directeur projectmanagement mw. ing. N.J. Dols 2 de plaatsvervanger Adjunct directeur programmamanagement dhr. dr. P.I. Blok / PRIVAATRECHTELIJKE RECHTSHANDELINGEN A: Voor wat betreft exploitatie: Het (besluiten tot het) verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen die direct samenhangen met en voortvloeien uit de reguliere taken van de directie en waarin de door het college van bestuur vastgestelde Exploitatiebegroting Vastgoed en Campus voorziet. Hieronder zijn in ieder geval begrepen: - het beheren, huren en verhuren en in gebruik geven van onroerende zaken, - het aangaan van financiële verplichtingen betreffende het beheer, waarmee in dit kader wordt bedoeld onderhoud van en niet-activeerbare aanpassingen aan de universitaire gebouwen, (energie)installaties en terreinen; - de verzekering en schadeafwikkeling van de onroerende zaken in beheer bij V&C, inclusief inventaris en gevolgschade; - wettelijke lasten; - de verplichte afdracht aan de Nederlandse Emissieautoriteit van emissierechten in de registers voor CO 2 en NO x. Uitzondering: besluiten en overeenkomsten met een op geld waardeerbare verplichting ten laste of bate van de directie hoger dan ,= B: Voor wat betreft voorzieningen met betrekking tot asbest en betonrot: de directeur is gemachtigd om verplichtingen aan te gaan: 1: bij calamiteiten: tot een maximum van 250K per 7/31

8 gebeurtenis; 2: in overige gevallen: binnen specifiek door het college van bestuur verleende projectmandaten. C: Voor wat betreft investeringen: Bij vastgoedinvesteringen binnen de kaders van het vastgoedprogramma van de Universiteit Utrecht is de directeur gemachtigd om per project (en voor wat betreft punt 5. hieronder: per object) verplichtingen aan te gaan: 1. binnen specifiek door het college van bestuur verleende projectmandaten; 2. voor wijzigingen in het project van programmatische aard die leiden tot een overschrijding van het betreffende projectbudget met een maximum van (i) 250K of, indien dit een lager bedrag is (ii) 5% van het betreffende projectbudget; 3. projecten in de initiatieffase tot een maximum van 100K per project; 4. onderhoud aan universitaire gebouwen, (energie)installaties en terreinen binnen de vastgestelde investeringsbegroting voor onderhoud, die onderdeel uitmaakt van bovengenoemde Exploitatiebegroting Vastgoed en Campus; 5. functionele wijzigingen in gebouwen, terreinen en installaties tot een maximum van 250K per object per jaar. Uitzonderingen op de onder A, B en C genoemde mandaten: a. het oprichten van, deelnemen in of liquideren van aan de UU gerelateerde rechtspersonen; b. besluiten tot het aangaan of verstrekken van geldleningen en het doen van beleggingen; c. het openen of sluiten van een aan de UU gerelateerde bank- of girorekening; d. het verkrijgen, vervreemden en bezwaren van onroerende zaken; VERGUNNINGAANVRAGEN/PUBLIEKRECHTELIJKE RECHTSHANDELINGEN Het namens de Universiteit Utrecht aanvragen van vergunningen in het kader van de Wet Algemene Bepalingen Omgevingsrecht (WABO), waaronder begrepen het indienen van aanvullende gegevens, bedenkingen, bezwaar en beroep. NB: deze bevoegdheid kan niet aan medewerkers worden doorgemandateerd. Besluiten op grond van wetgeving, waarvan de uitvoering tot de reguliere taak van de directie behoort. Hieronder valt, onder andere: - het uitoefenen van het wegbeheerderschap inzake universitaire wegen, paden en terreinen als bedoeld in de wegenverkeerswet en het Besluit Administratieve Bepalingen inzake het Wegverkeer (BABW); - de uitoefening van de bevoegdheden krachtens de Wet milieubeheer en de Wet verontreiniging oppervlaktewateren. - de uitoefening van de bevoegdheden krachtens de Arbeidsomstandighedenwet - het in het kader van de Arbeidsomstandighedenwet geven van richtlijnen en aanwijzingen aan de mandatarissen m.b.t. de uitoefening van de bevoegdheden ten aanzien van het beheer van gebouwen en de zorg voor 8/31

9 arbeidsomstandigheden - de uitoefening van bevoegdheden uit hoofde van vergunningen krachtens de Wet op de dierproeven. HUISVESTING Het geven van aanwijzingen aan mandatarissen gebouwbeheer in het kader van het dagelijks beheer van de betrokken ruimten, met inachtneming van de aanwijzingen van de Arbodeskundige. 1 e Ondermandaat van Directeur V&C aan Adjunct directeuren V&C Adjunct directeur Projectmanagement mw. ing. N.J. Dols Adjunct directeur Programmamanagement dhr. dr. P.I. Blok / PRIVAATRECHTELIJKE RECHTSHANDELINGEN Het mandaat Financiën/privaatrechtelijke rechtshandelingen zoals dat door het College van Bestuur aan de Directeur V&C is toegekend, gelimiteerd tot het drempelbedrag dat volgens de Europese aanbestedingsregels geldt voor werken, leveringen en diensten decentrale overheid ( (zegge tweehonderdduizend euro) excl. BTW). Adjunct directeur Projectmanagement mw. ing. N.J. Dols VERGUNNINGEN / TOEZICHT Het verrichten van transacties in de registers CO2- en NOX-emissies bij de Nederlandse Emissieautoriteit. Adjunct directeur Programmamanagement dhr. dr. P.I. Blok VERGUNNINGEN / TOEZICHT Het uitoefenen van het wegbeheerderschap inzake universitaire wegen, paden en terreinen als bedoeld in de wegenverkeerswet en het Besluit Administratieve Bepalingen inzake het Wegverkeer (BABW). 1 e Ondermandaat van Directeur V&C aan Hoofd Taakgroep Veiligheid en Milieu Hoofd Taakgroep Veiligheid en Milieu mw. drs. A. Nieuwenhuis Het aangaan van op geld waardeerbare verplichtingen m.b.t. de middelen die door de Directeur V&C aan de Taakgroep Veiligheid en Milieu zijn toegewezen, tot een bedrag van ,- (zegge vijfentwintigduizend euro). 2 e Ondermandaat van Adjunct directeur Projectmanagement aan Hoofden Taakgroepen Hoofd Taakgroep Energie dhr. ing. G.J.M. Scherrenburg Hoofd Taakgroep Technisch beheer en advies dhr. ing. J. Pluijmackers Hoofd Taakgroep Projectmanagement mw. ing. N.J. Dols Hoofd Taakgroep Vastgoedinformatie Het aangaan van op geld waardeerbare verplichtingen m.b.t. de middelen die door de Adjunct directeur Projectmanagement aan de Taakgroepen zijn toegewezen, tot een bedrag van ,- (zegge vijfentwintigduizend euro). 9/31

10 dhr. ing. J. Pluijmackers Hoofd Taakgroep Energie dhr. ing. G.J.M. Scherrenburg VERGUNNINGEN / TOEZICHT Het verrichten van transacties in de registers CO2- en NOX-emissies bij de Nederlandse Emissieautoriteit. 3 e Ondermandaat van Hoofd Taakgroep Projectmanagement aan Teamcoördinator Onderhoud 2 Teamcoördinator Onderhoud mw. E.J.P. Hubers Het aangaan van op geld waardeerbare verplichtingen m.b.t. de middelen die door de het hoofd Hoofd Taakgroep Projectmanagement aan de Teamcoordinator Onderhoud zijn toegewezen, tot een bedrag van ,- (zegge vijfentwintigduizend euro). 2 e Ondermandaat van Adjunct directeur Programmamanagement aan Hoofd Taakgroep Zakelijk vastgoed en campusbeheer Hoofd Taakgroep Zakelijk vastgoed en campusbeheer dhr. drs. R. van Rossen Het aangaan van op geld waardeerbare verplichtingen m.b.t. de middelen die door de Adjunct directeur V&C Programmamanagement aan de Taakgroep zijn toegewezen, tot een bedrag van ,- (zegge vijfentwintigduizend euro). VERGUNNINGEN / TOEZICHT Het uitoefenen van het wegbeheerderschap inzake universitaire wegen, paden en terreinen als bedoeld in de wegenverkeerswet en het Besluit Administratieve Bepalingen inzake het Wegverkeer (BABW); het verrichten van transacties in de registers CO2- en NOX-emissies bij de Nederlandse Emissieautoriteit. 2 Dit derde ondermandaat wordt verleend aangezien op het moment van mandaatverlening de functie Hoofd Taakgroep Projectmanagement en Team Coördinator Onderhoud door dezelfde persoon worden vervuld. Wanneer deze functies weer door verschillende personen worden vervuld kan dit derde ondermandaat worden ingetrokken. 10/31

11 1 e Ondermandaat van Directeur V&C aan Hoofd Taakgroep Veiligheid en Milieu en Hoofd Taakgroep Zakelijk vastgoed Hoofd Taakgroep Veiligheid en Milieu VERGUNNINGEN / TOEZICHT mw. drs. A. Nieuwenhuis - de uitoefening van de bevoegdheden krachtens de Wet milieubeheer en de Wet verontreiniging oppervlaktewateren. - de uitoefening van de bevoegdheden krachtens de Arbeidsomstandighedenwet - het in het kader van de Arbeidsomstandighedenwet geven van richtlijnen en aanwijzingen aan de mandatarissen m.b.t. de uitoefening van de bevoegdheden ten aanzien van het beheer van gebouwen en de zorg voor arbeidsomstandigheden - de uitoefening van bevoegdheden uit hoofde van vergunningen krachtens de Wet op de dierproeven. 11/31

12 C. BIJZONDERE MANDATEN VEILIGHEIDSFUNCTIONARISSEN Bijzonder mandaat van het College van Bestuur aan Veiligheidsfunctionarissen Algemeen Coördinerend Stralingsdeskundige dhr. ing. C.S. Vos 3 - de uitoefening van de bevoegdheden uit hoofde van de complexvergunning krachtens de Kernenergiewet. Plaatsvervanger: Stralingsdeskundige mw. M. D. Wienia 4 Functionarissen artikel 14 Wet op de Dierproeven (WOD) dhr. dr. H.J.M. Blom 5 - de uitoefening van bevoegdheden uit hoofde van vergunningen krachtens de Wet op de dierproeven. dhr. drs. F.G.J. Poelma 6 Coördinator Biologische veiligheid dhr. dr. P.T. Odinot Plaatsvervanger: Coördinator Biologische- en brandveiligheid dhr. ing. B.J.L.J. Joosten - het namens de publiekrechtelijke rechtspersoon Universiteit Utrecht ondertekenen en indienen van aanvragen voor (wijziging van) vergunningen en erkenningen in het kader van de Wet milieugevaarlijke stoffen, waaronder in ieder geval zijn begrepen aanvragen ten behoeve van (wijziging van) vergunningen ingeperkt gebruik (IG),, introductie in het milieu (IM) en erkenningen van organismen (EVO). - de uitoefening van de bevoegdheden uit hoofde van de vergunningen, ontheffingen en toestemmingen krachtens: o het Besluit genetisch gemodificeerde organismen o de Verordening (EG) nr. 1774/2002 tot vaststelling van gezondheidsvoorschriften inzake niet voor menselijke consumptie bestemde dierlijke bijproducten 3 Vergunning op naam 4 Vergunning op naam 5 Vergunning op naam 6 Vergunning op naam 12/31

13 HOOFDSTUK 4. DIRECTIE ONDERWIJS EN ONDERZOEK ( Directie O&O ) A. ONDERMANDATEN PERSONEEL EN 1 e Ondermandaat van de Algemeen Directeur aan de Directeur Directie Onderwijs en Onderzoek ( Directeur O&O ) Directeur O&O dhr. drs. L.A. van de Zande Plaatsvervanger: Programmaleider onderzoek mw. dr. E.I. Stiekema PERSONEEL DIRECTIE O&O Het mandaat Personeel zoals dat door het College van Bestuur aan de Algemeen Directeur is toegekend: - aangaande het bij de Directie O&O geplaatste personeel tot en met schaal 12; - ten aanzien van contractvorming op gebied van inleen van UU-personeel, detacheringsovereenkomsten, gastvrijheidsovereenkomsten, re-integratie, de inzet van uitzendkrachten, oproepkrachten, stagiairs, studentassistenten, UW-ers en dergelijke; ; - besluiten aangaande de eigen persoon; - besluiten ten aanzien van aanstelling en bezoldiging van personeel die de vastgestelde personele begroting van de Directie O&O te boven gaan; - besluiten ten aanzien van aanstelling van personeel waarbij aanspraak op werkloosheidsuitkering van meer dan 1 jaarsalaris zou ontstaan; - besluiten ten aanzien van disciplinaire maatregelen en dienstopdrachten; - afwijken van keuzemoment in het keuzemodel arbeidsvoorwaarden; - uitbetalen van verlofuren; - toekennen van gratificaties arbeidsprestaties van > 1500,-; - toelages op bezoldiging voor langer dan 1 jaar; Het mandaat Financiën zoals dat door het College van Bestuur aan de Algemeen Directeur is toegekend: - ten aanzien van financiën die door de Algemeen Directeur op grond van de vastgestelde begroting van de dienst zijn toegewezen aan de directie O&O; Uitzondering: - besluiten met een op geld waardeerbare verplichting hoger dan ,- (zegge tweehondervijftigduizend euro) 2 e ondermandaat van Directeur O&O aan Hoofd afdeling Programmaleider onderzoek mw. dr. E.I. Stiekema Programmaleider onderwijs mw. dr. W.M. de Lange Hoofd afdeling Studentzaken en international office mw. drs. A.S. van der Weiden Hoofd afdeling Studentbegeleiding dhr. mr. A. van Vliet Hoofd afdeling Secretariaat PERSONEEL AFDELINGEN Mandaat Personeel zoals dat door de Algemeen Directeur aan de Directeur O&O is toegekend: Ten aanzien van besluiten in het kader van de dagelijkse leiding en aansturing van de eigen afdeling/unit en organisatie van de werkzaamheden van de afdeling. Het betreft besluiten in het kader van - personele inzet; - beoordeling taakinvulling; - verlof en verzuim. 13/31

14 mw. R. Peree - besluiten ten aanzien van: - de eigen persoon; - buitengewoon verlof (art CAO NU); - structureel thuiswerken; - in- en uitleen van personeel; - keuzemodel arbeidsvoorwaarden; - toekennen studiefaciliteiten. - besluiten buiten reguliere toepassing van bestaande regelgeving. Het aangaan van op geld waardeerbare verplichtingen m.b.t. de middelen die door de Directeur O&O aan de afdeling zijn toegewezen, tot een bedrag van ,= (zegge vijfentwintigduizend euro) B. MANDATEN EN ONDERMANDATEN MBT SPECIFIEKE TAKEN ONDERWIJS & ONDERZOEK Mandaat van het College van Bestuur aan de Directeur O&O Directeur O&O dhr. drs. L.A. van de Zande BESLUITEN O.G.V. WET OP HET HOGER ONDERWIJS EN WETENSCHAPPELIjK ONDERZOEK (WHW) - besluiten omtrent het verlenen van vrijstelling van de vooropleidingseis voor een universitaire opleiding (artikel 7.28 WHW) met betrekking tot de bezitters van een buitenlandse vooropleiding; - besluiten omtrent vrjistelling op grond van toelatingsonderzoek (colloquium doctum, 7.29 WHW); - besluiten omtrent voorzieningen voor de financiële ondersteuning van een student, als bedoeld in artikel 7.51 WHW (profileringsfonds). 14/31

15 HOOFDSTUK 5. DIRECTIE, CONTROL & ADMINISTRATIE ( Directie ) A. ONDERMANDATEN PERSONEEL EN 1 e Ondermandaat van de Algemeen Directeur aan de Directeur Directie Financiën, Control & Administratie ( Directeur FCA ) Directeur FCA dhr. drs. M.J.J. de Bekker Plaatsvervanger Directeur Administratief Servicecentrum dhr. R.P. Plattèl PERSONEEL DIRECTIE FCA Het mandaat Personeel zoals dat door het College van Bestuur aan de Algemeen Directeur is toegekend: - aangaande het bij de Directie FCA geplaatste personeel tot en met schaal 12; - ten aanzien van contractvorming op gebied van inleen van UU-personeel, detacheringsovereenkomsten, gastvrijheidsovereenkomsten, re-integratie, de inzet van uitzendkrachten, oproepkrachten, stagiairs, studentassistenten, UW-ers en dergelijke; ; - besluiten aangaande de eigen persoon; - besluiten ten aanzien van aanstelling en bezoldiging van personeel die de vastgestelde personele begroting van de Directie FCA te boven gaan; - besluiten ten aanzien van aanstelling van personeel waarbij aanspraak op werkloosheidsuitkering van meer dan 1 jaarsalaris zou ontstaan; - besluiten ten aanzien van disciplinaire maatregelen en dienstopdrachten; - afwijken van keuzemoment in het keuzemodel arbeidsvoorwaarden; - uitbetalen van verlofuren; - toekennen van gratificaties arbeidsprestaties van > 1500,-; - toelages op bezoldiging voor langer dan 1 jaar; Het mandaat Financiën zoals dat door het College van Bestuur aan de Algemeen Directeur is toegekend: - ten aanzien van financiën die door de Algemeen Directeur op grond van de vastgestelde begroting van de dienst zijn toegewezen aan de directie FCA; Uitzondering: - besluiten met een op geld waardeerbare verplichting hoger dan ,- (zegge tweehondervijftigduizend euro) 2 e ondermandaat van Directeur FCA aan Hoofd afdeling / Directeur Administratief Servicecentrum (ASC) Hoofd Financieel beleid dhr. drs. M.J.J. de Bekker(a.i.) Hoofd Operational Audit dhr. drs. L.H. Schreuders PERSONEEL AFDELING Mandaat Personeel zoals dat door de Algemeen Directeur aan de Directeur FCA is toegekend: Ten aanzien van besluiten in het kader van de dagelijkse leiding en aansturing van de eigen afdeling/unit en organisatie van de werkzaamheden van de afdeling. Het betreft besluiten in het kader van - personele inzet; - beoordeling taakinvulling; - verlof en verzuim. 15/31

16 - besluiten ten aanzien van: - de eigen persoon; - buitengewoon verlof (art CAO NU); - structureel thuiswerken; - in- en uitleen van personeel; - keuzemodel arbeidsvoorwaarden; - toekennen studiefaciliteiten. - besluiten buiten reguliere toepassing van bestaande regelgeving. Het aangaan van op geld waardeerbare verplichtingen m.b.t. de middelen die door de Directeur FCA aan de afdeling zijn toegewezen, tot een bedrag van ,= (zegge vijfentwintigduizend euro) Directeur Administratief Servicecentrum dhr. R.P. Plattèl PERSONEEL ASC Het mandaat Personeel zoals dat door de Algemeen Directeur aan de Directeur FCA is toegekend: - aangaande het bij het ASC geplaatste personeel tot en met schaal 9. Het aangaan van op geld waardeerbare verplichtingen m.b.t. de middelen die door de Directeur FCA aan de afdeling zijn toegewezen, tot een bedrag van ,= (zegge vijftigduizend euro) 3 e ondermandaat van Directeur Administratief Servicecentrum (ASC) aan hoofden afdelingen Hoofd Financiële Administratie dhr. P. Bordeaux, MSc. Hoofd Salarisadministratie mw. H.H. van Doorn Hoofd Centrale Studentadministratie Mw. H. Aursland PERSONEEL AFDELING Mandaat Personeel zoals dat door de Directeur FCA aan de Directeur ASC is toegekend: Ten aanzien van besluiten in het kader van de dagelijkse leiding en aansturing van de eigen afdeling en organisatie van de werkzaamheden van de afdeling. Het betreft besluiten in het kader van - personele inzet; - beoordeling taakinvulling; - verlof en verzuim. - besluiten ten aanzien van: - de eigen persoon; - buitengewoon verlof (art CAO NU); - structureel thuiswerken; - in- en uitleen van personeel; - keuzemodel arbeidsvoorwaarden; - toekennen studiefaciliteiten. - besluiten buiten reguliere toepassing van bestaande regelgeving. 16/31

17 4 e ondermandaat van hoofden afdelingen aan teamleiders Teamleider Uitgaande Geldstromen, Frontoffice en Post, Scanning & Archief. dhr. M.J. van der Kleij BA Teamleider Inkomende Geldstromen mw. M. Dubois-Kuiper Teamleider Grootboekadministratie Dhr. P. Bordeaux, MSc. Teamleider Beheer Administratie & Projecten Dhr. P. Bordeaux, MSc. Teamleider Concernadministratie & Treasury dhr. G.B. Otten PERSONEEL AFDELING Mandaat Personeel zoals dat door de Directeur ASC aan de afdelingshoofden is toegekend: Ten aanzien van besluiten in het kader van de dagelijkse leiding en aansturing van het eigen team en organisatie van de werkzaamheden van het team. Het betreft besluiten in het kader van - personele inzet; - beoordeling taakinvulling; - verlof en verzuim. - besluiten ten aanzien van: - de eigen persoon; - buitengewoon verlof (art CAO NU); - structureel thuiswerken; - in- en uitleen van personeel; - keuzemodel arbeidsvoorwaarden; - toekennen studiefaciliteiten. - besluiten buiten reguliere toepassing van bestaande regelgeving. B. MANDATEN EN ONDERMANDATEN MBT SPECIFIEKE TAKEN, CONTROL EN ADMINISTRATIE Mandaat van het College van Bestuur aan de Directeur FCA Directeur FCA dhr. drs. M.J.J. de Bekker BELEGGINGS- EN FINANCIERINGSSTATUUT Het conform het Beleggings- en financieringsstatuut Universiteit Utrecht verrichten van rechtshandelingen ten behoeve van: - geldmarkttransacties - kapitaalmarkttransacties - hedge-transacties in geldkapitaalmarkt - verstrekken van leningen - zekerheidsstellingen - deelnemingen - openen en sluiten van bankrekeningen; - aanvragen en innemen van creditcards en betaalpassen; - het verstrekken van voorschotten. INCASSOPROCEDURES Het (laten) voeren van incassoprocedures, na overleg met betrokken onderdeel van de universiteit. 1 e Ondermandaat van Directeur FCA aan Directeur Administratief Servicecentrum (ASC) Directeur Administratief Servicecentrum dhr. R.P. Plattèl Het (laten) voeren van incassoprocedures, na overleg met betrokken onderdeel van de universiteit. 17/31

18 C. BIJZONDERE MANDATEN OPERATIONAL AUDIT EN HOOFD CENTRALE STUDENTENADMINISTRATIE Bijzondere mandaten van het College van Bestuur Hoofd afdeling Processen, Systemen en Audit dhr. drs. L.H. Schreuders OPERATIONAL AUDIT STATUUT Het uitoefenen van bevoegdheden binnen de kaders van het Operational Audit Statuut (bijgevoegd bij en onderdeel van deze mandaatregeling als Bijlage): - Toegang tot documenten en personen binnen de UU, voor zover dit noodzakelijk is in het kader van een verstrekte auditopdracht; - Verkrijgen van assistentie van het personeel van de UU, of indien nodig gespecialiseerde ondersteuning, voor zover dit noodzakelijk is in het kader van een verstrekte auditopdracht; Hoofd Centrale Studentenadministratie (CSA) Mw. H. Aursland PROCEDUREREGELS INSCHRIJVING Het nemen van besluiten omtrent inschrijving conform de Procedureregels Inschrijving van de Universiteit Utrecht (gebaseerd op artikel 7.33 WHW) 18/31

19 HOOFDSTUK 6. HUMAN RESOURCES ( Directie HR ) A. ONDERMANDATEN PERSONEEL EN 1 e Ondermandaat van de Algemeen Directeur aan de Directeur Directie Human Resources ( Directeur HR ) Directeur HR mw. mr. W.E. Grimmelikhuijsen Plaatsvervanger Hoofd HR beleid en expertise mw. drs. A.M. Huizenga PERSONEEL DIRECTIE HR Het mandaat Personeel zoals dat door het College van Bestuur aan de Algemeen Directeur is toegekend: - aangaande het bij de Directie HR geplaatste personeel tot en met schaal 12; - ten aanzien van contractvorming op gebied van inleen van UU-personeel, detacheringsovereenkomsten, gastvrijheidsovereenkomsten, re-integratie, de inzet van uitzendkrachten, oproepkrachten, stagiairs, studentassistenten, UW-ers en dergelijke; ; - besluiten aangaande de eigen persoon; - besluiten ten aanzien van aanstelling en bezoldiging van personeel die de vastgestelde personele begroting van de Directie HR te boven gaan; - besluiten ten aanzien van aanstelling van personeel waarbij aanspraak op werkloosheidsuitkering van meer dan 1 jaarsalaris zou ontstaan; - besluiten ten aanzien van disciplinaire maatregelen en dienstopdrachten; - afwijken van keuzemoment in het keuzemodel arbeidsvoorwaarden; - uitbetalen van verlofuren; - toekennen van gratificaties arbeidsprestaties van > 1500,-; - toelages op bezoldiging voor langer dan 1 jaar; Het mandaat Financiën zoals dat door het College van Bestuur aan de Algemeen Directeur is toegekend: - ten aanzien van financiën die door de Algemeen Directeur op grond van de vastgestelde begroting van de dienst zijn toegewezen aan de directie HR; Uitzondering: - besluiten met een op geld waardeerbare verplichting hoger dan ,- (zegge tweehondervijftigduizend euro) 2 e ondermandaat van Directeur HR aan Hoofd/Coördinator onderdeel Hoofd HR-beleid en expertise mw. drs. A.M. Huizenga Hoofd afdeling HR-management advies Dhr. R.H.P. van Griensven Hoofd afdeling registratie en administratie processen mw. J.E. van Mourick PERSONEEL ONDERDEEL Mandaat Personeel zoals dat door de Algemeen Directeur aan de Directeur HR is toegekend: Ten aanzien van besluiten in het kader van de dagelijkse leiding en aansturing van de eigen afdeling/unit en organisatie van de werkzaamheden van de afdeling. Het betreft besluiten in het kader van - personele inzet; - beoordeling taakinvulling; - verlof en verzuim. 19/31

20 - besluiten ten aanzien van: - de eigen persoon; - buitengewoon verlof (art CAO NU); - structureel thuiswerken; - in- en uitleen van personeel; - keuzemodel arbeidsvoorwaarden; - toekennen studiefaciliteiten. - besluiten buiten reguliere toepassing van bestaande regelgeving. Programmamanager ontwikkeling topkader dhr. drs. A.H.J. Halma Mandaat Financiën zoals dat door de Algemeen Directeur aan de Directeur HR is toegekend: Ten aanzien van het aangaan van op geld waardeerbare verplichtingen m.b.t. de middelen die door de Directeur HR aan de afdeling/het programma zijn toegewezen, tot een bedrag van ,= (zegge vijfentwintigduizend euro) 20/31

21 HOOFDSTUK 7. DIRECTIE COMMUNICATIE & MARKETING ( Directie C&M ) A. ONDERMANDATEN PERSONEEL EN 1 e Ondermandaat van de Algemeen Directeur aan de Directeur Directie Communicatie & Marketing ( Directeur C&M ) Directeur C&M dhr. drs. C.T. Jansen Plaatsvervanger: Hoofd Communicatie drs. L.P.M. Koks PERSONEEL DIRECTIE C&M Het mandaat Personeel zoals dat door het College van Bestuur aan de Algemeen Directeur is toegekend: - aangaande het bij de Directie C&M geplaatste personeel tot en met schaal 12; - ten aanzien van contractvorming op gebied van inleen van UU-personeel, detacheringsovereenkomsten, gastvrijheidsovereenkomsten, re-integratie, de inzet van uitzendkrachten, oproepkrachten, stagiairs, studentassistenten, UW-ers en dergelijke; ; - besluiten aangaande de eigen persoon; - besluiten ten aanzien van aanstelling en bezoldiging van personeel die de vastgestelde personele begroting van de Directie C&M te boven gaan; - besluiten ten aanzien van aanstelling van personeel waarbij aanspraak op werkloosheidsuitkering van meer dan 1 jaarsalaris zou ontstaan; - besluiten ten aanzien van disciplinaire maatregelen en dienstopdrachten; - afwijken van keuzemoment in het keuzemodel arbeidsvoorwaarden; - uitbetalen van verlofuren; - toekennen van gratificaties arbeidsprestaties van > 1500,-; - toelages op bezoldiging voor langer dan 1 jaar; Het mandaat Financiën zoals dat door het College van Bestuur aan de Algemeen Directeur is toegekend: - ten aanzien van financiën die door de Algemeen Directeur op grond van de vastgestelde begroting van de dienst zijn toegewezen aan de directie C&M; Uitzondering: - besluiten met een op geld waardeerbare verplichting hoger dan ,- (zegge tweehondervijftigduizend euro) 2 e ondermandaat van Directeur C&M aan Hoofden afdelingen Directeur Universiteitsfonds / Directeur Alumnibureau dhr. drs. M.T. Vervaat Hoofd Communicatie dhr. drs. L.P.M. Koks Hoofd Marketing mw. drs. N.H. Haverkamp PERSONEEL AFDELING Mandaat Personeel zoals dat door de Algemeen Directeur aan de Directeur C&M is toegekend: Ten aanzien van besluiten in het kader van de dagelijkse leiding en aansturing van de eigen afdeling/unit en organisatie van de werkzaamheden van de afdeling. Het betreft besluiten in het kader van - personele inzet; - beoordeling taakinvulling; - verlof en verzuim. 21/31

22 - besluiten ten aanzien van: - de eigen persoon; - buitengewoon verlof (art CAO NU); - structureel thuiswerken; - in- en uitleen van personeel; - keuzemodel arbeidsvoorwaarden; - toekennen studiefaciliteiten. - besluiten buiten reguliere toepassing van bestaande regelgeving. Het aangaan van op geld waardeerbare verplichtingen m.b.t. de middelen die door de Directeur C&M aan de afdeling zijn toegewezen, tot een bedrag van ,= (zegge vijfentwintigduizend euro) 22/31

23 HOOFDSTUK 8. DIRECTIE INFORMATION AND TECHNOLOGY SERVICES ( Directie ITS ) A. ONDERMANDATEN ALGEMEEN BEHEER (personeel, financiën tbv beheer directie) 1 e Ondermandaat van de Algemeen Directeur aan de Directeur Directie Information and Technology Services ( ITS ) Directeur ITS mw. ir. C.W.M. Besselink Plaatsvervanger Adjunct-directeur dhr. ing. R.A. den Houting PERSONEEL DIRECTIE ITS Het mandaat Personeel zoals dat door het College van Bestuur aan de Algemeen Directeur is toegekend: - aangaande het bij de Directie ITS geplaatste personeel tot en met schaal 12; - ten aanzien van contractvorming op gebied van inleen van UU-personeel, detacheringsovereenkomsten, gastvrijheidsovereenkomsten, re-integratie, de inzet van uitzendkrachten, oproepkrachten, stagiairs, studentassistenten, UW-ers en dergelijke; ; - besluiten aangaande de eigen persoon; - besluiten ten aanzien van aanstelling en bezoldiging van personeel die de vastgestelde personele begroting van de Directie ITS te boven gaan; - besluiten ten aanzien van aanstelling van personeel waarbij aanspraak op werkloosheidsuitkering van meer dan 1 jaarsalaris zou ontstaan; - besluiten ten aanzien van disciplinaire maatregelen en dienstopdrachten; - afwijken van keuzemoment in het keuzemodel arbeidsvoorwaarden; - uitbetalen van verlofuren; - toekennen van gratificaties arbeidsprestaties van > 1500,-; - toelages op bezoldiging voor langer dan 1 jaar; Het mandaat Financiën zoals dat door het College van Bestuur aan de Algemeen Directeur is toegekend ten aanzien van financiën die door de Algemeen Directeur op grond van de vastgestelde begroting van de dienst zijn toegewezen aan de directie ITS. Uitzondering: besluiten met een op geld waardeerbare verplichting hoger dan ,- (zegge tweehondervijftigduizend euro) Voor wat betreft investeringen: Hiernaast is de directeur ITS bij IT-investeringen binnen de kaders van het IT investeringsbudget van de Universiteit Utrecht (vastgesteld door het college van bestuur in de begroting van de Universiteit Utrecht) gemachtigd om per project verplichtingen aan te gaan: 1. binnen specifiek door het college van bestuur of de Algemeen Directeur verleende project (onder) mandaten; 2. voor wijzigingen in het project van programmatische aard(thema) die leiden tot een overschrijding van het betreffende projectbudget met een maximum van (i) 250K of, indien dit een lager bedrag is (ii) 10% van het betreffende projectbudget; 3. projecten in de initiatieffase tot een maximum van 150K per project 23/31

24 2 e ondermandaat van Directeur ITS aan de Adjunct Directeur ITS Adjunct-directeur dhr. ing. R.A. den Houting PERSONEEL AFDELING Mandaat Personeel zoals dat door de Algemeen Directeur aan de Directeur ITS is toegekend: aangaande het bij het de directie ITS geplaatste personeel tot en met schaal 10. Het aangaan van op geld waardeerbare verplichtingen m.b.t. de middelen die door de Directeur ITS aan de afdeling zijn toegewezen, tot een bedrag van ,= (zegge vijftigduizend euro) 3 e ondermandaat van de Adjunct Directeur ITS aan hoofden afdelingen Hoofd afdeling Bedrijfsbureau dhr.drs. Ing. F.H.M. Peek a.i. Hoofd afdeling Support dhr.n.a. Poppes a.i. Hoofd afdeling Infrastructuur en Exploitatie dhr.h.j. Mos a.i. Hoofd afdeling Basisdiensten dhr. dr. ir. P.M.J. Scheeren Hoofd afdeling Systeem integratie, Mobiel en Web nnb Hoofd afdeling Administratieve Systemen nnb Hoofd afdeling Onderzoek systemen en Data management dhr.drs. N.M. Rasch a.i. Hoofd afdeling Onderwijssystemen nnb PERSONEEL AFDELING Mandaat Personeel zoals dat door de Directeur ITS aan de Adjunct Directeur ITS is toegekend: ten aanzien van besluiten in het kader van de dagelijkse leiding en aansturing van de eigen afdeling en organisatie van de werkzaamheden van de afdeling. Het betreft besluiten in het kader van - personele inzet; - beoordeling taakinvulling; - verlof en verzuim. - besluiten ten aanzien van: - de eigen persoon; - buitengewoon verlof (art CAO NU); - structureel thuiswerken; - in- en uitleen van personeel; - keuzemodel arbeidsvoorwaarden; - toekennen studiefaciliteiten. - besluiten buiten reguliere toepassing van bestaande regelgeving. Het aangaan van op geld waardeerbare verplichtingen m.b.t. de middelen die door de Directeur ITS aan de afdeling zijn toegewezen, tot een bedrag van ,= (zegge vijfentwintigduizend euro) 4 e ondermandaat van afdelingshoofden aan teamleiders Teamleider Support mw. M.A.A. Schepers Teamleider Infrastructuur en Exploitatie dhr. S. Datema PERSONEEL AFDELING Mandaat Personeel zoals dat door de Adjunct Directeur ITS aan de afdelingshoofden is toegekend: ten aanzien van besluiten in het kader van de dagelijkse leiding en aansturing van de eigen afdeling en organisatie van de werkzaamheden van de afdeling. Het betreft besluiten in het kader van - personele inzet; 24/31

25 - beoordeling taakinvulling; - verlof en verzuim. - besluiten ten aanzien van: - de eigen persoon; - buitengewoon verlof (art CAO NU); - structureel thuiswerken; - in- en uitleen van personeel; - keuzemodel arbeidsvoorwaarden; - toekennen studiefaciliteiten. - besluiten buiten reguliere toepassing van bestaande regelgeving. B. BIJZONDERE MANDATEN CORPORATE INFORMATION SECURITY OFFICER (CISO) Bijzonder mandaat van het College van Bestuur aan Corporate information security officer Corporate information security officer dhr. W.J.R.M. Ritzen Toezicht op naleving van het informatiebeveiligingsbeleid van de Universiteit Utrecht 25/31

26 HOOFDSTUK 9. CENTRUM VOOR WETENSCHAP EN CULTUUR ( CWC ) A. ONDERMANDATEN PERSONEEL EN 1 e Ondermandaat van de Algemeen Directeur aan de Directeur Centrum voor Wetenschap en Cultuur ( Directeur CWC ) Directeur CWC mw. drs. M.J.M. Mourits PERSONEEL CWC Het mandaat Personeel zoals dat door het College van Bestuur aan de Algemeen Directeur is toegekend: - aangaande het bij het CWC geplaatste personeel tot en met schaal 12; - ten aanzien van contractvorming op gebied van inleen van UU-personeel, detacheringsovereenkomsten, gastvrijheidsovereenkomsten, re-integratie, de inzet van uitzendkrachten, oproepkrachten, stagiairs, studentassistenten, UW-ers en dergelijke; ; - besluiten aangaande de eigen persoon; - besluiten ten aanzien van aanstelling en bezoldiging van personeel die de vastgestelde personele begroting van het CWC te boven gaan; - besluiten ten aanzien van aanstelling van personeel waarbij aanspraak op werkloosheidsuitkering van meer dan 1 jaarsalaris zou ontstaan; - besluiten ten aanzien van disciplinaire maatregelen en dienstopdrachten; - afwijken van keuzemoment in het keuzemodel arbeidsvoorwaarden; - uitbetalen van verlofuren; - toekennen van gratificaties arbeidsprestaties van > 1500,-; - toelages op bezoldiging voor langer dan 1 jaar; Het mandaat Financiën zoals dat door het College van Bestuur aan de Algemeen Directeur is toegekend: - ten aanzien van financiën die door de Algemeen Directeur op grond van de vastgestelde begroting van de dienst zijn toegewezen aan het CWC; Uitzondering: - besluiten met een op geld waardeerbare verplichting hoger dan ,- (zegge tweehondervijftigduizend euro) 2 e ondermandaat van Directeur CWC aan Directeur Universiteitsmuseum en aan hoofden onderdelen Directeur Universiteitsmuseum mw. drs. M.J.M. Mourits Hoofd Parnassos Cultuurcentrum mw. M. van Merrienboer Hoofd Studium Generale mw. dr. ir. M.M.C.G. Peters Hoofd bedrijfsvoering Academiegebouw mw. drs. M.J.M. Mourits PERSONEEL ONDERDEEL Mandaat Personeel zoals dat door de Algemeen Directeur aan de Directeur CWC is toegekend: Ten aanzien van besluiten in het kader van de dagelijkse leiding en aansturing van de eigen afdeling/unit en organisatie van de werkzaamheden van de afdeling. Het betreft besluiten in het kader van - personele inzet; - beoordeling taakinvulling; - verlof en verzuim. 26/31

27 - besluiten ten aanzien van: - de eigen persoon; - buitengewoon verlof (art CAO NU); - structureel thuiswerken; - in- en uitleen van personeel; - keuzemodel arbeidsvoorwaarden; - toekennen studiefaciliteiten. - besluiten buiten reguliere toepassing van bestaande regelgeving. Het aangaan van op geld waardeerbare verplichtingen m.b.t. de middelen die door de Directeur CWC aan de afdeling zijn toegewezen, tot een bedrag van ,= (zegge vijfentwintigduizend euro) 3e ondermandaat van Directeur Universiteitsmuseum aan hoofden afdelingen 7 Hoofd Bedrijfsvoering mw. M. Dierckx Hoofd Presentatie en Publieksactiviteiten Dhr. P.R. Voogt PERSONEEL ONDERDEEL Mandaat Personeel zoals dat door Directeur CWC aan de Directeur Universiteitsmuseum is toegekend: Ten aanzien van besluiten in het kader van de dagelijkse leiding en aansturing van de eigen afdeling/unit en organisatie van de werkzaamheden van de afdeling. Het betreft besluiten in het kader van - personele inzet; - beoordeling taakinvulling; - verlof en verzuim. - besluiten ten aanzien van: - de eigen persoon; - buitengewoon verlof (art CAO NU); - structureel thuiswerken; - in- en uitleen van personeel; - keuzemodel arbeidsvoorwaarden; - toekennen studiefaciliteiten. - besluiten buiten reguliere toepassing van bestaande regelgeving. Het aangaan van op geld waardeerbare verplichtingen m.b.t. de middelen die door de Directeur CWC aan de afdeling zijn toegewezen, tot een bedrag van ,= (zegge vijfentwintigduizend euro) 7 Dit derde ondermandaat wordt verleend aangezien op het moment van mandaatverlening de functie Directeur Universiteitsmuseum en de functie Directeur CWC door dezelfde persoon worden vervuld. Wanneer deze functies weer door verschillende personen worden vervuld kan dit derde ondermandaat worden ingetrokken. 27/31

28 TOELICHTING Algemeen Dit register geeft limitatief aan wie binnen de dienst (beslissings)mandaathouder kunnen zijn. Plaatsvervanging Een plaatsvervanger heeft geen zelfstandig mandaat, maar treedt op bij afwezigheid van de mandaathouder (zoals in het normale spraakgebruik); Een (onder)mandaathouder hoeft strikt genomen geen plaatsvervanger te hebben. Indien hij geen plaatsvervanger heeft oefent degene, die hem de bevoegdheid heeft verleend, de bevoegdheid zelf uit. Uitzondering hierop vormen de Algemeen Directeur en de Directeuren van de directies. Mandaten op functie / ad interim invulling door externen Zoals aan het begin van deze mandaatregeling al opgemerkt worden de mandaten op functie verleend. De namen die bij de functies vermeld staan zijn slechts ter informatie toegevoegd en kunnen gedurende de geldigheidsduur van deze regeling wijzigen. De mandaatregeling wordt jaarlijks geactualiseerd. Echter, in het geval een functie op interim basis door een persoon wordt vervuld die niet bij de Universiteit Utrecht is aangesteld, worden bij plaatsing van de betreffende persoon op de betreffende functie afspraken gemaakt over de bevoegdheden en mandaten die aan de betreffende persoon verleend zullen worden. In deze gevallen zal de mandaatregeling ad interim ingevuld door persoon niet aangesteld bij de Universiteit Utrecht vermelden in plaats van de naam van de betreffende persoon. Limitering mandaten Personeel en Financiën personele bevoegdheden: De bevoegdheden met betrekking tot het aanstellen, bevorderen en ontslaan (m.u.v. disciplinair ontslag) zijn voorbehouden aan: - Algemeen Directeur vanaf schaal 13 (va schaal 14 overleg CvB) - Directeuren van directies tot en met schaal 12 - Hoofden ASC en ICT-Servicecentrum: tot en met schaal 9 resp. schaal 10 financiële bevoegdheden: Het financieel mandaat is beperkt tot de vastgestelde begroting van de eenheid. Dit betekent, dat uitgaven en inkomsten die niet in een begroting zijn voorzien altijd goedgekeurd dienen te worden door de mandaatgever. Binnen de vastgestelde begroting van de eenheid gelden voorts in beginsel de volgende limieten: - Algemeen Directeur ,= - Directeuren van de directies ,= uitz. : dir. V&C: ,= adjunctdir. V&C: ,= - Afdelingshoofden ,= uitz. : ASC en ICT-Sevicecentrum : ,= Overige uitgangspunten bij de mandaatregeling UBD: - het betreft structurele mandatering van reguliere, routinematige handelingen. Bijzondere, eenmalige of projectgerelateerde mandaten worden hier niet in geregeld (CvB kan hiervoor ad hoc mandaat verlenen); - een mandaat als bedoeld in deze regeling houdt tevens in een volmacht om de UU te vertegenwoordigen; - mandaten en ondermandaten worden op functie verleend, de namen zijn alleen ter verduidelijking genoemd. Dit betekent dat de mandaatregeling niet bij iedere personeelswijziging hoeft te worden aangepast: degene die benoemd is in een functie heeft automatisch de bevoegdheden die in deze mandaatregeling zijn opgenomen. De mandaatregeling wordt de lijst eenmaal per jaar geactualiseerd. Bij die gelegenheid worden de nieuwe namen vermeld; - in beginsel volgen de (onder)mandaten de hiërarchische lijn. Uitzonderingen hierop zijn: - specifieke taken van de afdeling V&C, JZ, O&O, FCA - bijzondere mandaten rechtstreeks aan medewerkers (ogv wetten of regelingen UU) in deze gevallen verleent het college van bestuur rechtstreeks mandaat aan de leidinggevende van de directie of aan een individuele medewerker; - het is de ondermandaathouder toegestaan om praktische redenen een zgn. ondertekenings- of afdoeningsmandaat te verlenen. Dit houdt in dat de ondermandaathouder inhoudelijk akkoord is met (een serie) besluiten of overeenkomsten, maar de verdere afhandeling overlaat aan een 28/31