Voor meer informatie over de mandaatregeling kunt u contact opnemen met Juridische Zaken (3075).

Transcriptie

1 Mandaten en ondermandaten Universitaire Bestuursdienst ( UBD ) Deze mandaatregeling is goedgekeurd en vastgesteld door het College van Bestuur op 17 mei 2016 en vervangt alle eerdere mandaatregelingen bij de UBD. Wijzingen dienen op voorstel van de Algemeen Directeur te worden goedgekeurd en vastgesteld door het College van Bestuur. N.B.: De mandaten worden op functie verleend. De namen die bij de functies vermeld staan zijn slechts ter informatie toegevoegd en kunnen gedurende de geldigheidsduur van deze regeling wijzigen. De mandaatregeling wordt jaarlijks geactualiseerd. 1 Voor meer informatie over de mandaatregeling kunt u contact opnemen met Juridische Zaken (3075). Inhoud HOOFDSTUK 1 UNIVERSITAIRE BESTUURSDIENST mandaten van het College van Bestuur aan de Algemeen Directeur HOOFDSTUK 2 ALGEMENE DIRECTIE A. ondermandaten personeel en financiën afdelingen B. bijzondere mandaten m.b.t. specifieke taken afdeling Juridische Zaken & Operational Audit Statuut HOOFDSTUK 3 DIRECTIE VASTGOED & CAMPUS A. ondermandaten personeel directie V&C B. mandaten en ondermandaten m.b.t. specifieke taken directie V&C C. bijzondere mandaten Veiligheidsfunctionarissen HOOFDSTUK 4 DIRECTIE ONDERWIJS & ONDERZOEK A. ondermandaten personeel en financiën directie O&O B. mandaten en ondermandaten m.b.t. specifieke taken directie O&O HOOFDSTUK 5 DIRECTIE, CONTROL & ADMINISTRATIE A. ondermandaten personeel en financiën directie FCA B. mandaten en ondermandaten m.b.t. specifiek taken directie FCA C. bijzonder mandaat hoofd centrale studentenadministratie HOOFDSTUK 6 DIRECTIE HUMAN RESOURCES A. ondermandaten personeel en financiën directie HR HOOFDSTUK 7 DIRECTIE COMMUNICATIE EN MARKETING A. ondermandaten personeel en financiën directie C&M HOOFDSTUK 8 DIRECTIE INFORMATION AND TECHNOLOGY SERVICES A. ondermandaten personeel en financiën directie ITS B. Bijzondere mandaten chief information security officer HOOFDSTUK 9 DIRECTIE FACILITAIR SERVICE CENTRUM A. ondermandaten personeel en financiën afdelingen B. bijzondere mandaten m.b.t. veiligheidsfunctionarissen HOOFDSTUK 10 CENTRUM VOOR WETENSCHAP EN CULTUUR A. ondermandaten personeel en financiën CWC 1 Zie toelichting onder Mandaten op functie / ad interim invulling door externen 1/35

2 2/35

3 HOOFDSTUK 1 UNIVERSITAIRE BESTUURSDIENST Mandaten van het College van Bestuur aan de Algemeen Directeur Algemeen Directeur dhr. dr. J.M.M. Kessels Plaatsvervanger: Directeur O&O dhr. drs. L.A. van de Zande PERSONEEL UBD Besluiten (1) aangaande het bij de dienst geplaatste personeel. Besluiten over het aanstellen, bevorderen en ontslaan van OBP-personeel in schaal 14 of hoger worden genomen in overeenstemming met het College van Bestuur Besluiten (1) aangaande de arbeidsomstandigheden bij de dienst. Besluiten (2) aangaande het opleggen en ten uitvoer brengen van disciplinaire maatregelen aan het bij de dienst geplaatste personeel. NB: Deze bevoegdheid kan niet aan medewerkers worden doorgemandateerd. Uitzondering: - besluiten aangaande de eigen persoon; - beslissingen op bezwaar. Besluiten (3) die gevolg hebben voor de financiële toestand van de universiteit, voor zover het op geld waardeerbare verplichtingen betreft die ten laste of bate komen van de dienst conform de vastgestelde begroting van de dienst. - besluiten met een op geld waardeerbare verplichting ten laste of bate van de dienst hoger dan ,- (zegge vijfhonderdduizend euro); - het oprichten van, deelnemen in of liquideren van aan de UU gerelateerde rechtspersonen; - besluiten tot het aangaan of verstrekken van geldleningen en het doen van beleggingen; - het openen of sluiten van een aan de UU gerelateerde bank- of girorekening. HUISVESTING (gebouwbeheer) Met betrekking tot besluiten (4) in het kader van het dagelijks beheer en het treffen van ordemaatregelen met betrekking tot ruimten waarvoor de Algemeen Directeur als dagelijks beheerder is aangewezen. Dit betreft in ieder geval besluiten omtrent: a. de huishoudelijke orde, met inbegrip van het vaststellen van huisregels en het treffen van ordemaatregelen; b. het gebruikersonderhoud en de technische voorzieningen; c. de algemene huishoudelijke dienstverlening. (1) Kaders: Arbeidsvoorwaarden UU en richtlijnen in het kader van de Arbeidsomstandighedenwet. Overig vastgesteld en bekendgemaakt personeels- en arbeidsomstandighedenbeleid UU. (2) Kaders: CAO NU, Regeling Orde- en disciplinaire maatregelen (3) Kaders: Vastgesteld en bekendgemaakt beleid UU. (4) Kaders: Aanwijzingen Directeur V&C, UBD. 3/35

4 HOOFDSTUK 2 ALGEMENE DIRECTIE A. ONDERMANDATEN PERSONEEL EN AFDELINGEN 1 e ondermandaat van Algemeen Directeur aan Hoofden afdelingen Algemene Directie, aan Directeur Utrecht Summer School en aan Hoofd Instantie voor Dierenwelzijn Hoofd Juridische Zaken mw. mr. M.H.J.G. Nijssen Hoofd Bestuurssecretariaat mw. dr. M.L. Toebes Hoofd team Control dhr. H.A.M. Leijtens Directeur Utrecht Summer School drs. J.L. Torenbeek Hoofd Instantie voor Dierenwelzijn drs. W.A. de Leeuw Hoofd afdeling Internal Audit dhr. drs. L.H. Schreuders RA 2 PERSONEEL AFDELINGEN Mandaat Personeel zoals dat door het College van Bestuur aan de Algemeen Directeur is toegekend: Ten aanzien van besluiten in het kader van de dagelijkse leiding en aansturing van de eigen afdeling/unit en organisatie van de werkzaamheden van de afdeling. Het betreft besluiten in het kader van - personele inzet; - beoordeling taakinvulling; - verlof en verzuim. - besluiten ten aanzien van; - de eigen persoon; - buitengewoon verlof (art CAO NU); - structureel thuiswerken; - in- en uitleen van personeel boven een bedrag van ,- (zegge vijfentwintigduizend euro) per betrokken persoon en binnen een tijdsbestek van een jaar; - keuzemodel arbeidsvoorwaarden; - toekennen studiefaciliteiten; - besluiten buiten reguliere toepassing van bestaande regelgeving. Hoofd Juridische Zaken mw. mr. M.H.J.G. Nijssen Hoofd Bestuurssecretariaat mw. dr. M.L. Toebes Ten aanzien van het aangaan van op geld waardeerbare verplichtingen m.b.t. de middelen die door de Algemeen Directeur aan de afdeling zijn toegewezen, tot een bedrag van ,- (zegge vijfentwintigduizend euro). Directeur Utrecht Summer School drs. J.L. Torenbeek Hoofd Instantie voor Dierenwelzijn drs. W.A. de Leeuw Hoofd afdeling Internal Audit dhr. drs. L.H. Schreuders RA 3 2 Tot en met 30 juni 2016, per 1 juli 2016 wordt deze functie door drs. M. Schipper ingevuld 3 Tot en met 30 juni 2016, per 1 juli 2016 wordt deze functie door drs. M. Schipper ingevuld 4/35

5 B. BIJZONDERE MANDATEN MBT SPECIFIEKE TAKEN ALGEMENE DIRECTIE Mandaten van het College van Bestuur aan Hoofd afdeling Juridische Zaken en Hoofd afdeling Internal Audit Hoofd Juridische Zaken mw. mr. M.H.J.G. Nijssen JURIDISCHE PROCEDURES 1. het vertegenwoordigen van de Universiteit Utrecht als publiekrechtelijk rechtspersoon of het college van bestuur als bestuursorgaan bij het indienen, behandelen of intrekken van bezwaarschriften, het aanhangig maken, behandelen of intrekken van (hoger) beroepprocedures en alle andere procedures waarvoor geen verplichte procesvertegenwoordiging geldt. 2. het aanwijzen van medegemachtigden voor de vertegenwoordiging van de Universiteit Utrecht als publiekrechtelijk rechtspersoon of van het college van bestuur als bestuursorgaan in de procedures als bedoeld onder 1; 3. Het meewerken aan een bemiddelingspoging (mediation) en/of het aangaan van schikkingen tot een bedrag van ten hoogste ,= (zegge vijfendertigduizend euro) en van schikkingen met betrekking tot een niet-financieel onderwerp. 4. het aanwijzen van medewerkers van de afdeling Juridische Zaken voor het uitoefenen van de onder 1 tot en met 3 genoemde bevoegdheden. Hoofd afdeling Internal Audit dhr. drs. L.H. Schreuders RA 4 OPERATIONAL AUDIT STATUUT Het uitoefenen van bevoegdheden binnen de kaders van het Operational Audit Statuut (bijgevoegd bij en onderdeel van deze mandaatregeling als Bijlage): - Toegang tot documenten en personen binnen de UU, voor zover dit noodzakelijk is in het kader van een verstrekte auditopdracht; - Verkrijgen van assistentie van het personeel van de UU, of indien nodig gespecialiseerde ondersteuning, voor zover dit noodzakelijk is in het kader van een verstrekte auditopdracht. Mandaten van het College van Bestuur aan functionarissen binnen de Instantie voor Dierenwelzijn Dierproefdeskundigen (functionarissen artikel 13f, derde lid, onderdeel a Wet op de Dierproeven ( WOD ) dhr. dr. H.J.M. Blom 5 dhr. dr. F.G.J. Poelma 6 mw. dr. P.S. Verhave dhr. drs. W.A. de Leeuw De bevoegdheid om: a. van ieder voor wiens handelen of nalaten de Universiteit Utrecht in de hoedanigheid houder van een instellingsvergunning 7 als zodanig verantwoordelijk is, alle inlichtingen te verlangen alsmede inzage te verlangen van alle bescheiden en daarvan afschrift te nemen; b. te allen tijde alle plaatsen waarvoor de Universiteit Utrecht in de hoedanigheid houder van een instellingsvergunning 8 als zodanig verantwoordelijk is, te betreden. Indien voor het betreden van een plaats in het belang van een proef voorschriften zijn gesteld, worden deze bij het betreden van die plaats in acht 4 Tot en met 30 juni 2016, per 1 juli 2016 wordt deze functie door drs. M. Schipper ingevuld 5 Vergunning op naam 6 Vergunning op naam 7 zoals als bedoeld in artikel 2 of 11a van de WOD 8 zoals als bedoeld in artikel 2 of 11a van de WOD 5/35

6 genomen; c. dieren en goederen waarvoor de Universiteit Utrecht in de hoedanigheid houder van een instellingsvergunning 9 als zodanig verantwoordelijk is, aan een onderzoek ter plaatse of elders te onderwerpen of te doen onderwerpen en van goederen monsters te nemen of te doen nemen, een en ander voor zover dit voor de vervulling van de taken die de wet toekent aan de personen bedoeld onder artikel 13f, derde lid, onderdeel a WOD redelijkerwijs nodig is. Ter toelichting: Tekst Dierproevenbesluit Artikel 9 1. De houder van een instellingsvergunning als bedoeld in artikel 2 of 11a van de wet draagt ervoor zorg dat een ieder voor wiens handelen of nalaten hij als zodanig verantwoordelijk is, aan de in artikel 13f, derde en vierde lid, van de wet bedoelde personen alle medewerking verleent die nodig is voor de uitoefening van de bij hen belegde taken. 2. Bij ministeriële regeling kunnen regels worden gesteld met betrekking tot de in artikel 13f, derde en vierde lid, van de wet bedoelde personen. Tekst WOD Artikel 2 1. Het is verboden zonder instellingsvergunning van Onze Minister dierproeven te verrichten. 2. De instellingsvergunning geldt, voor wat betreft het verrichten van dierproeven als in artikel 1c, onderdeel b tot en met f bedoeld, uitsluitend voor zover de proeven, al dan niet rechtstreeks, gericht zijn op het belang van de gezondheid of de voeding van mens of dier. 3. Indien Onze Minister van oordeel is dat een gewichtig ander belang zulks wettigt, kan hij in de instellingsvergunning bepalen dat zij mede geldt voor het verrichten van dierproeven als in artikel 1c, onderdeel b tot en met f bedoeld, die, al dan niet rechtstreeks, gericht zijn op dat - in de instellingsvergunning aan te geven - andere belang. 4. Met toepassing van artikel 28, eerste lid, laatste zinsnede, van de Dienstenwet is paragraaf van de Algemene wet bestuursrecht niet van toepassing op een aanvraag om een instellingsvergunning als bedoeld in het eerste lid. Artikel 11a 1. Het is verboden dieren te fokken of af te leveren met het oog op dierproeven zonder instellingsvergunning van Onze Minister. 2. Een vergunning als bedoeld in het eerste lid kan slechts worden geweigerd indien niet wordt voldaan aan de bij of krachtens algemene maatregel van bestuur gestelde eisen omtrent organisatie en personeel. De artikelen 3 tot en met 7 zijn van overeenkomstige toepassing. 3. Met toepassing van artikel 28, eerste lid, laatste zinsnede, van de Dienstenwet is paragraaf van de Algemene wet bestuursrecht niet van toepassing op een aanvraag om een vergunning als bedoeld in het eerste lid. artikel 13f, derde lid, onderdeel a ( ) 3. De fokker, leverancier en de gebruiker beschikken ter laatste over en of meer personen die: a: verantwoordelijk zijn voor het houden van toezicht op het welzijn en de verzorging van de dieren in de inrichting (zoals gedefinieerd in de WoD); ( ) 9 zoals als bedoeld in artikel 2 of 11a van de WOD 6/35

7 HOOFDSTUK 3. DIRECTIE VASTGOED EN CAMPUS ( Directie V&C ) A. ONDERMANDATEN PERSONEEL 1 e Ondermandaat van de Algemeen Directeur aan de Directeur Directie Vastgoed en Campus ( Directeur V&C ) Directeur V&C dhr. drs. G.J.D. Berendsen 1 e Plaatsvervanger: Adjunct directeur Instandhouding mw. ing. N.J. Dols 2 e Plaatsvervanger: Adjunct directeur / Hoofd Programmamanagement dhr. dr. P.I. Blok PERSONEEL DIRECTIE V&C Het mandaat Personeel zoals dat door het College van Bestuur aan de Algemeen Directeur is toegekend: - aangaande het bij de Directie V&C geplaatste personeel tot en met schaal 12; - ten aanzien van contractvorming op gebied van inleen van UU-personeel, detacheringsovereenkomsten, gastvrijheidsovereenkomsten, re-integratie, de inzet van uitzendkrachten, oproepkrachten, stagiairs, studentassistenten, UW-ers en dergelijke; - besluiten aangaande de eigen persoon; - besluiten ten aanzien van aanstelling en bezoldiging van personeel die de vastgestelde personele begroting van de Directie V&C te boven gaan; - besluiten ten aanzien van aanstelling van personeel van schaal 12 en hoger waarbij aanspraak op werkloosheidsuitkering van meer dan 1 jaarsalaris zou ontstaan; - besluiten ten aanzien van disciplinaire maatregelen en dienstopdrachten; - afwijken van keuzemoment in het keuzemodel arbeidsvoorwaarden; - uitbetalen van verlofuren; - toekennen van gratificaties arbeidsprestaties van > 1500,-; - toelages op bezoldiging voor langer dan 1 jaar; 2e ondermandaat van Directeur V&C aan Adjunct directeuren en relevante Hoofden Taakgroepen Adjunct directeur Instandhouding mw. ing. N.J. Dols Adjunct directeur / Hoofd Programmamanagement dhr. dr. P.I. Blok Hoofd Taakgroep Veiligheid en milieu mw. drs. A. Nieuwenhuis Hoofd Taakgroep Secretariaat dhr. drs. J.M. Poort Hoofd Taakgroep Control dhr. drs. J.M. Poort Hoofd Taakgroep Projectmanagement dhr. ing. H.G. Broekhuizen (waarnemend) PERSONEEL TAAKGROEPEN Mandaat Personeel zoals dat door de Algemeen Directeur aan de Directeur V&C is toegekend: Ten aanzien van besluiten in het kader van de dagelijkse leiding en aansturing van de eigen afdeling/unit en organisatie van de werkzaamheden van de afdeling. Het betreft besluiten in het kader van - personele inzet; - beoordeling taakinvulling; - verlof en verzuim. - beslissingen op bezwaar - besluiten ten aanzien van: - de eigen persoon; - buitengewoon verlof (art CAO NU); - structureel thuiswerken; - in- en uitleen van personeel boven een bedrag van ,- (zegge vijfentwintigduizend euro) per betrokken persoon en binnen een tijdsbestek 7/35

8 Hoofd Taakgroep Zakelijk- en vastgoedbeheer dhr. dr. P.I. Blok van een jaar; - keuzemodel arbeidsvoorwaarden; - toekennen studiefaciliteiten; - besluiten buiten reguliere toepassing van bestaande regelgeving. 3 e ondermandaat van Adjunct directeur Instandhouding aan relevante Hoofden Taakgroepen 1. Hoofd Taakgroep Energie mw. drs. F.A.N. Houben 2. Hoofd Taakgroep Technisch beheer en advies dhr. ing. J. Pluijmackers 3. Hoofd Taakgroep Vastgoedinformatie dhr. ing. J. Pluijmackers PERSONEEL TAAKGROEPEN Mandaat Personeel zoals dat door de Directeur V&C aan de Adjunct directeur Instandhouding is toegekend: Ten aanzien van besluiten in het kader van de dagelijkse leiding en aansturing van de eigen afdeling/unit en organisatie van de werkzaamheden van de afdeling. Het betreft besluiten in het kader van - personele inzet; - beoordeling taakinvulling; - verlof en verzuim. - besluiten ten aanzien van: - de eigen persoon; - buitengewoon verlof (art CAO NU); - structureel thuiswerken; - in- en uitleen van personeel boven een bedrag van ,- (zegge vijfentwintigduizend euro) per betrokken persoon en binnen een tijdsbestek van een jaar; - keuzemodel arbeidsvoorwaarden; - toekennen studiefaciliteiten; - besluiten buiten reguliere toepassing van bestaande regelgeving. B. MANDATEN EN ONDERMANDATEN M.B.T. EN SPECIFIEKE TAKEN DIRECTIE V&C Mandaat van het College van Bestuur aan de Directeur V&C Directeur V&C dhr. drs. G.J.D. Berendsen 1 e Plaatsvervanger: Adjunct directeur Instandhouding mw. ing. N.J. Dols 2 e Plaatsvervanger: Adjunct directeur / Hoofd programmamanagement dhr. dr. P.I. Blok / PRIVAATRECHTELIJKE RECHTSHANDELINGEN A: Voor wat betreft exploitatie: Het (besluiten tot het) verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen die direct samenhangen met en voortvloeien uit de reguliere taken van de directie en waarin de door het college van bestuur vastgestelde Exploitatiebegroting (waaronder mede begrepen de door het college van bestuur goedgekeurde grondexploitatiebegroting) Vastgoed en Campus voorziet. Hieronder zijn in ieder geval begrepen: - het beheren, huren en verhuren en in gebruik geven van onroerende zaken, - het aangaan van financiële verplichtingen betreffende het beheer, waarmee in dit kader wordt bedoeld onderhoud van en niet-activeerbare aanpassingen aan de universitaire gebouwen, (energie)installaties en terreinen; - de verzekering en schadeafwikkeling van de 8/35

9 onroerende zaken in beheer bij V&C, inclusief inventaris en gevolgschade; - wettelijke lasten; - de verplichte afdracht aan de Nederlandse Emissieautoriteit van emissierechten in de registers voor CO 2 en NO x. Uitzondering: besluiten en overeenkomsten met een op geld waardeerbare verplichting ten laste of bate van de directie hoger dan ,= B: Voor wat betreft voorzieningen met betrekking tot asbest en betonrot: de directeur is gemachtigd om verplichtingen aan te gaan: 1: bij calamiteiten: tot een maximum van 250K per gebeurtenis; 2: in overige gevallen: binnen specifiek door het college van bestuur verleende projectmandaten. C: Voor wat betreft investeringen: Bij vastgoedinvesteringen binnen de kaders van het vastgoedprogramma van de Universiteit Utrecht is de directeur gemachtigd om per project (en voor wat betreft punt 5. hieronder: per object) verplichtingen aan te gaan: 1. binnen specifiek door het college van bestuur verleende projectmandaten; 2. voor wijzigingen in het project van programmatische aard die leiden tot een overschrijding van het betreffende projectbudget met een maximum van (i) 250K of, indien dit een lager bedrag is (ii) 5% van het betreffende projectbudget; 3. projecten in de initiatieffase tot een maximum van 100K per project; 4. onderhoud aan universitaire gebouwen, (energie)installaties en terreinen binnen de vastgestelde investeringsbegroting voor onderhoud, die onderdeel uitmaakt van bovengenoemde Exploitatiebegroting Vastgoed en Campus; 5. functionele wijzigingen in gebouwen, terreinen en installaties tot een maximum van 250K per object per jaar. Uitzonderingen op de onder A, B en C genoemde mandaten: a. het oprichten van, deelnemen in of liquideren van aan de UU gerelateerde rechtspersonen; b. besluiten tot het aangaan of verstrekken van geldleningen en het doen van beleggingen; c. het openen of sluiten van een aan de UU gerelateerde bank- of girorekening; d. het verkrijgen, vervreemden en bezwaren van onroerende zaken; VESTIGING RECHTEN VAN OPSTAL Besluiten tot het aangaan, wijzigen en ontbinden van overeenkomsten inzake de verlening van rechten van opstal ten behoeve van netbeheerders (inclusief waterbeheerders) 10 alsmede het vestigen, wijzigen en beëindigen van de uit deze overeenkomsten voortvloeiende zakelijke rechten van opstal. 10 Zoals bijvoorbeeld (maar niet beperkt tot) Stedin en Vitens 9/35

10 VERGUNNINGAANVRAGEN/PUBLIEKRECHTELIJKE RECHTSHANDELINGEN Het namens de Universiteit Utrecht aanvragen van vergunningen in het kader van de Wet Algemene Bepalingen Omgevingsrecht (WABO), waaronder begrepen het indienen van aanvullende gegevens, bedenkingen, bezwaar en beroep. NB: deze bevoegdheid kan niet aan medewerkers worden doorgemandateerd. Besluiten op grond van wetgeving, waarvan de uitvoering tot de reguliere taak van de directie behoort. Hieronder valt, onder andere: - het uitoefenen van het wegbeheerderschap inzake universitaire wegen, paden en terreinen als bedoeld in de wegenverkeerswet en het Besluit Administratieve Bepalingen inzake het Wegverkeer (BABW); - de uitoefening van de bevoegdheden krachtens de Wet milieubeheer en de Wet verontreiniging oppervlaktewateren. - de uitoefening van de bevoegdheden krachtens de Arbeidsomstandighedenwet - het in het kader van de Arbeidsomstandighedenwet geven van richtlijnen en aanwijzingen aan de mandatarissen m.b.t. de uitoefening van de bevoegdheden ten aanzien van het beheer van gebouwen en de zorg voor arbeidsomstandigheden HUISVESTING Het geven van aanwijzingen aan mandatarissen gebouwbeheer in het kader van het dagelijks beheer van de betrokken ruimten, met inachtneming van de aanwijzingen van de Arbodeskundige. 1 e Ondermandaat van Directeur V&C aan Adjunct directeuren V&C en Hoofd Taakgroep Projectmanagement Adjunct directeur Instandhouding mw. ing. N.J. Dols Adjunct directeur / Hoofd Programmamanagement dhr. dr. P.I. Blok Hoofd Taakgroep Projectmanagement dhr. ing. H.G. Broekhuizen (waarnemend) / PRIVAATRECHTELIJKE RECHTSHANDELINGEN Het mandaat Financiën/privaatrechtelijke rechtshandelingen zoals dat door het College van Bestuur aan de Directeur V&C is toegekend, tot een bedrag van (zegge tweehonderdduizend euro). 1 e Ondermandaat van Directeur V&C aan Hoofd Taakgroep Veiligheid en Milieu en Hoofd Taakgroep Control Hoofd Taakgroep Veiligheid en Milieu mw. drs. A. Nieuwenhuis Hoofd Taakgroep Control dhr. drs. J.M. Poort Het aangaan van op geld waardeerbare verplichtingen m.b.t. de middelen die door de Directeur V&C aan de Taakgroep Veiligheid en Milieu zijn toegewezen, tot een bedrag van ,- (zegge vijfentwintigduizend euro). 10/35

11 2 e Ondermandaat van Adjunct directeur Instandhouding aan Hoofden Taakgroepen Hoofd Taakgroep Energie mw. drs. F.A.N. Houben Hoofd Taakgroep Technisch beheer en advies dhr. ing. J. Pluijmackers Het aangaan van op geld waardeerbare verplichtingen m.b.t. de middelen die door de Adjunct directeur Instandhouding aan de Taakgroepen zijn toegewezen, tot een bedrag van ,- (zegge vijfentwintigduizend euro). Hoofd Taakgroep Vastgoedinformatie dhr. ing. J. Pluijmackers 2 e Ondermandaat van Adjunct Directeur / Hoofd Programmamanagement aan Hoofd Campusbeheer Hoofd Campusbeheer dhr. drs. R. van Rossen Het aangaan van op geld waardeerbare verplichtingen m.b.t. de middelen die door de Adjunct directeur / Hoofd Programmamanagement aan de Taakgroep zijn toegewezen, tot een bedrag van ,- (zegge vijfentwintigduizend euro). 2 e Ondermandaat van Hoofd Taakgroep Projectmanagement aan Teamcoördinator Onderhoud 11 Teamcoördinator Onderhoud vacature Het aangaan van op geld waardeerbare verplichtingen m.b.t. de middelen die door de het Hoofd Taakgroep Projectmanagement aan de Teamcoördinator Onderhoud zijn toegewezen, tot een bedrag van ,- (zegge vijfentwintigduizend euro). 1 e Ondermandaat van Directeur V&C aan Hoofden Taakgroepen en Hoofd Campusbeheer Hoofd Taakgroep Energie mw. drs. F.A.N. Houben VERGUNNINGEN / TOEZICHT Het verrichten van transacties in de registers CO2- en NOX-emissies bij de Nederlandse Emissieautoriteit. 1 e Plaatsvervanger: Controller drs. S.P.C.M. van Rijt 2 e Plaatsvervanger: Hoofd Campusbeheer dhr. drs. R. van Rossen 11 Dit tweede ondermandaat wordt verleend aangezien op het moment van mandaatverlening de functie Hoofd Taakgroep Projectmanagement en Team Coördinator Onderhoud door dezelfde persoon worden vervuld. Wanneer deze functies weer door verschillende personen worden vervuld kan dit tweede ondermandaat worden ingetrokken. 11/35

12 Hoofd Campusbeheer dhr. drs. R. van Rossen Plaatsvervanger: Hoofd Taakgroep Veiligheid en Milieu mw. drs. A. Nieuwenhuis Hoofd Taakgroep Veiligheid en Milieu mw. drs. A. Nieuwenhuis VERGUNNINGEN / TOEZICHT Het uitoefenen van het wegbeheerderschap inzake universitaire wegen, paden en terreinen als bedoeld in de wegenverkeerswet en het Besluit Administratieve Bepalingen inzake het Wegverkeer (BABW). VERGUNNINGEN / TOEZICHT - de uitoefening van de bevoegdheden krachtens de Wet milieubeheer en de Wet verontreiniging oppervlaktewateren. - de uitoefening van de bevoegdheden krachtens de Arbeidsomstandighedenwet - het in het kader van de Arbeidsomstandighedenwet geven van richtlijnen en aanwijzingen aan de mandatarissen m.b.t. de uitoefening van de bevoegdheden ten aanzien van het beheer van gebouwen en de zorg voor arbeidsomstandigheden. C. BIJZONDERE MANDATEN VEILIGHEIDSFUNCTIONARISSEN Bijzonder mandaat van het College van Bestuur aan Veiligheidsfunctionarissen Algemeen Coördinerend Stralingsdeskundige dhr. ing. C.S. Vos 12 - de uitoefening van de bevoegdheden uit hoofde van de complexvergunning krachtens de Kernenergiewet. Plaatsvervanger: Stralingsdeskundige mw. M. D. Wienia 13 Coördinator Biologische veiligheid dhr. dr. P.T. Odinot Plaatsvervanger: Coördinator Biologische- en brandveiligheid dhr. ing. B.J.L.J. Joosten - het namens de publiekrechtelijke rechtspersoon Universiteit Utrecht ondertekenen en indienen van aanvragen voor (wijziging van) vergunningen en erkenningen in het kader van de Wet milieugevaarlijke stoffen, waaronder in ieder geval zijn begrepen aanvragen ten behoeve van (wijziging van) vergunningen ingeperkt gebruik (IG), introductie in het milieu (IM) en erkenningen van organismen (EVO). - de uitoefening van de bevoegdheden uit hoofde van de vergunningen, ontheffingen en toestemmingen krachtens: o het Besluit genetisch gemodificeerde organismen o de Verordening (EG) nr. 1774/2002 tot vaststelling van gezondheidsvoorschriften inzake niet voor menselijke consumptie bestemde dierlijke bijproducten 12 Vergunning op naam 13 Vergunning op naam 12/35

13 HOOFDSTUK 4. DIRECTIE ONDERWIJS EN ONDERZOEK ( Directie O&O ) A. ONDERMANDATEN PERSONEEL EN 1 e Ondermandaat van de Algemeen Directeur aan de Directeur Directie Onderwijs en Onderzoek ( Directeur O&O ) Directeur O&O dhr. drs. L.A. van de Zande Plaatsvervanger: Programmaleider onderzoek mw. dr. E.I. Stiekema PERSONEEL DIRECTIE O&O Het mandaat Personeel zoals dat door het College van Bestuur aan de Algemeen Directeur is toegekend: - aangaande het bij de Directie O&O geplaatste personeel tot en met schaal 12; - ten aanzien van contractvorming op gebied van inleen van UU-personeel, detacheringsovereenkomsten, gastvrijheidsovereenkomsten, re-integratie, de inzet van uitzendkrachten, oproepkrachten, stagiairs, studentassistenten, UW-ers en dergelijke; - besluiten aangaande de eigen persoon; - besluiten ten aanzien van aanstelling en bezoldiging van personeel die de vastgestelde personele begroting van de Directie O&O te boven gaan; - besluiten ten aanzien van aanstelling van personeel van schaal 12 en hoger waarbij aanspraak op werkloosheidsuitkering van meer dan 1 jaarsalaris zou ontstaan; - besluiten ten aanzien van disciplinaire maatregelen en dienstopdrachten; - afwijken van keuzemoment in het keuzemodel arbeidsvoorwaarden; - uitbetalen van verlofuren; - toekennen van gratificaties arbeidsprestaties van > 1500,-; - toelages op bezoldiging voor langer dan 1 jaar; Het mandaat Financiën zoals dat door het College van Bestuur aan de Algemeen Directeur is toegekend: - ten aanzien van financiën die door de Algemeen Directeur op grond van de vastgestelde begroting van de dienst zijn toegewezen aan de directie O&O; Uitzondering: - besluiten met een op geld waardeerbare verplichting hoger dan ,- (zegge tweehonderdvijftigduizend euro) 2 e ondermandaat van Directeur O&O aan Hoofd afdeling Programmaleider onderzoek mw. dr. E.I. Stiekema Programmaleider onderwijs dhr. drs. H.L. de Jonge Hoofd afdeling Studentzaken en international office mw. drs. A.S. van der Weiden Hoofd afdeling Studentbegeleiding drs. M.A. de Bakker PERSONEEL AFDELINGEN Mandaat Personeel zoals dat door de Algemeen Directeur aan de Directeur O&O is toegekend: Ten aanzien van besluiten in het kader van de dagelijkse leiding en aansturing van de eigen afdeling/unit en organisatie van de werkzaamheden van de afdeling. Het betreft besluiten in het kader van - personele inzet; - beoordeling taakinvulling; - verlof en verzuim. 13/35

14 Hoofd afdeling Secretariaat mw. J.H. Manné - beslissingen op bezwaar - besluiten ten aanzien van: - de eigen persoon; - buitengewoon verlof (art CAO NU); - structureel thuiswerken; - in- en uitleen van personeel boven een bedrag van ,- (zegge vijfentwintigduizend euro) per betrokken persoon en binnen een tijdsbestek van een jaar; - keuzemodel arbeidsvoorwaarden; - toekennen studiefaciliteiten; - besluiten buiten reguliere toepassing van bestaande regelgeving. Het aangaan van op geld waardeerbare verplichtingen m.b.t. de middelen die door de Directeur O&O aan de afdeling zijn toegewezen, tot een bedrag van ,- (zegge vijfentwintigduizend euro) B. MANDATEN EN ONDERMANDATEN MBT SPECIFIEKE TAKEN ONDERWIJS & ONDERZOEK Mandaat van het College van Bestuur aan de Directeur O&O Directeur O&O dhr. drs. L.A. van de Zande BESLUITEN O.G.V. WET OP HET HOGER ONDERWIJS EN WETENSCHAPPELIJK ONDERZOEK (WHW) - besluiten omtrent het verlenen van vrijstelling van de vooropleidingseis voor een universitaire opleiding (artikel 7.28 WHW) met betrekking tot de bezitters van een buitenlandse vooropleiding; - besluiten omtrent vrjistelling op grond van toelatingsonderzoek (colloquium doctum, 7.29 WHW); - besluiten omtrent voorzieningen voor de financiële ondersteuning van een student, als bedoeld in artikel 7.51 WHW (profileringsfonds). 14/35

15 HOOFDSTUK 5. DIRECTIE, CONTROL & ADMINISTRATIE ( Directie ) A. ONDERMANDATEN PERSONEEL EN 1 e Ondermandaat van de Algemeen Directeur aan de Directeur Directie Financiën, Control & Administratie ( Directeur FCA ) Directeur FCA dhr. drs. M.J.J. de Bekker Plaatsvervanger: Directeur Administratief Servicecentrum dhr. R.P. Plattèl PERSONEEL DIRECTIE FCA Het mandaat Personeel zoals dat door het College van Bestuur aan de Algemeen Directeur is toegekend: - aangaande het bij de Directie FCA geplaatste personeel tot en met schaal 12; - ten aanzien van contractvorming op gebied van inleen van UU-personeel, detacheringsovereenkomsten, gastvrijheidsovereenkomsten, re-integratie, de inzet van uitzendkrachten, oproepkrachten, stagiairs, studentassistenten, UW-ers en dergelijke; - besluiten aangaande de eigen persoon; - besluiten ten aanzien van aanstelling en bezoldiging van personeel die de vastgestelde personele begroting van de Directie FCA te boven gaan; - besluiten ten aanzien van aanstelling van personeel van schaal 12 en hoger waarbij aanspraak op werkloosheidsuitkering van meer dan 1 jaarsalaris zou ontstaan; - besluiten ten aanzien van disciplinaire maatregelen en dienstopdrachten; - afwijken van keuzemoment in het keuzemodel arbeidsvoorwaarden; - uitbetalen van verlofuren; - toekennen van gratificaties arbeidsprestaties van > 1500,-; - toelages op bezoldiging voor langer dan 1 jaar; Het mandaat Financiën zoals dat door het College van Bestuur aan de Algemeen Directeur is toegekend: - ten aanzien van financiën die door de Algemeen Directeur op grond van de vastgestelde begroting van de dienst zijn toegewezen aan de directie FCA; Uitzondering: - besluiten met een op geld waardeerbare verplichting hoger dan ,- (zegge tweehonderdvijftigduizend euro) 2 e ondermandaat van Directeur FCA aan Hoofd afdeling / Directeur Administratief Servicecentrum (ASC) Hoofd Financieel beleid dhr. drs. M.J.J. de Bekker (a.i.) Hoofd afdeling Processen en Systemen dhr. drs. L.H. Schreuders PERSONEEL AFDELING Mandaat Personeel zoals dat door de Algemeen Directeur aan de Directeur FCA is toegekend: Ten aanzien van besluiten in het kader van de dagelijkse leiding en aansturing van de eigen afdeling/unit en organisatie van de werkzaamheden van de afdeling. Het betreft besluiten in het kader van - personele inzet; - beoordeling taakinvulling; - verlof en verzuim. 15/35

16 - besluiten ten aanzien van: - de eigen persoon; - buitengewoon verlof (art CAO NU); - structureel thuiswerken; - in- en uitleen van personeel boven een bedrag van ,- (zegge vijfentwintigduizend euro) per betrokken persoon en binnen een tijdsbestek van een jaar; - keuzemodel arbeidsvoorwaarden; - toekennen studiefaciliteiten; - besluiten buiten reguliere toepassing van bestaande regelgeving. Het aangaan van op geld waardeerbare verplichtingen m.b.t. de middelen die door de Directeur FCA aan de afdeling zijn toegewezen, tot een bedrag van ,= (zegge vijfentwintigduizend euro) Directeur Administratief Servicecentrum dhr. R.P. Plattèl PERSONEEL ASC Het mandaat Personeel zoals dat door de Algemeen Directeur aan de Directeur FCA is toegekend: - aangaande het bij het ASC geplaatste personeel tot en met schaal 9. Het aangaan van op geld waardeerbare verplichtingen m.b.t. de middelen die door de Directeur FCA aan de afdeling zijn toegewezen, tot een bedrag van ,= (zegge vijftigduizend euro) 3 e ondermandaat van Directeur Administratief Servicecentrum (ASC) aan hoofden afdelingen Hoofd Salarisadministratie dhr. M.A. Tenthof van Noorden Hoofd Team Uitgaande Geldstromen, Frontoffice en Post, Scanning & Archief. dhr. M.J. van der Kleij BA Hoofd Team Inkomende Geldstromen mw. D.D. Vermeulen-van Boekel Hoofd Team Grootboekadministratie en Team Beheer Administratie & Projecten dhr. P. Bordeaux, MSc. Hoofd Centrale Studentenadministratie mw. D. de Loor PERSONEEL AFDELING Mandaat Personeel zoals dat door de Directeur FCA aan de Directeur ASC is toegekend: Ten aanzien van besluiten in het kader van de dagelijkse leiding en aansturing van de eigen afdeling en organisatie van de werkzaamheden van de afdeling. Het betreft besluiten in het kader van - personele inzet; - beoordeling taakinvulling; - verlof en verzuim. - besluiten ten aanzien van: - de eigen persoon; - buitengewoon verlof (art CAO NU); - structureel thuiswerken; - in- en uitleen van personeel boven een bedrag van ,- (zegge vijfentwintigduizend euro) per betrokken persoon en binnen een tijdsbestek van een jaar; - keuzemodel arbeidsvoorwaarden; - toekennen studiefaciliteiten; - besluiten buiten reguliere toepassing van bestaande regelgeving. 16/35

17 B. MANDATEN EN ONDERMANDATEN MBT SPECIFIEKE TAKEN, CONTROL EN ADMINISTRATIE Mandaat van het College van Bestuur aan de Directeur FCA Directeur FCA dhr. drs. M.J.J. de Bekker BELEGGINGS- EN FINANCIERINGSSTATUUT Het conform het Beleggings- en financieringsstatuut Universiteit Utrecht verrichten van rechtshandelingen ten behoeve van: - geldmarkttransacties - kapitaalmarkttransacties - hedge-transacties in geldkapitaalmarkt - verstrekken van leningen - zekerheidsstellingen - deelnemingen - openen en sluiten van bankrekeningen; - aanvragen en innemen van creditcards en betaalpassen; - het verstrekken van voorschotten. INCASSOPROCEDURES Het (laten) voeren van incassoprocedures, na overleg met betrokken onderdeel van de universiteit. 1 e Ondermandaat van Directeur FCA aan Directeur Administratief Servicecentrum (ASC) Directeur Administratief Servicecentrum dhr. R.P. Plattèl Het (laten) voeren van incassoprocedures, na overleg met betrokken onderdeel van de universiteit. C. BIJZONDER MANDAAT HOOFD CENTRALE STUDENTENADMINISTRATIE Bijzondere mandaten van het College van Bestuur Hoofd Centrale Studentenadministratie (CSA) mw. D. de Loor PROCEDUREREGELS INSCHRIJVING Het nemen van besluiten omtrent inschrijving conform de Procedureregels Inschrijving van de Universiteit Utrecht (gebaseerd op artikel 7.33 WHW) 17/35

18 HOOFDSTUK 6. HUMAN RESOURCES ( Directie HR ) A. ONDERMANDATEN PERSONEEL EN 1 e Ondermandaat van de Algemeen Directeur aan de Directeur Directie Human Resources ( Directeur HR ) Directeur HR mw. drs. A.M. Huizenga Plaatsvervanger: vacature PERSONEEL DIRECTIE HR Het mandaat Personeel zoals dat door het College van Bestuur aan de Algemeen Directeur is toegekend: - aangaande het bij de Directie HR geplaatste personeel tot en met schaal 12; - ten aanzien van contractvorming op gebied van inleen van UU-personeel, detacheringsovereenkomsten, gastvrijheidsovereenkomsten, re-integratie, de inzet van uitzendkrachten, oproepkrachten, stagiairs, studentassistenten, UW-ers en dergelijke; - besluiten aangaande de eigen persoon; - besluiten ten aanzien van aanstelling en bezoldiging van personeel die de vastgestelde personele begroting van de Directie HR te boven gaan; - besluiten ten aanzien van aanstelling van personeel van schaal 12 en hoger waarbij aanspraak op werkloosheidsuitkering van meer dan 1 jaarsalaris zou ontstaan; - besluiten ten aanzien van disciplinaire maatregelen en dienstopdrachten; - afwijken van keuzemoment in het keuzemodel arbeidsvoorwaarden; - uitbetalen van verlofuren; - toekennen van gratificaties arbeidsprestaties van > 1500,-; - toelages op bezoldiging voor langer dan 1 jaar; Het mandaat Financiën zoals dat door het College van Bestuur aan de Algemeen Directeur is toegekend: - ten aanzien van financiën die door de Algemeen Directeur op grond van de vastgestelde begroting van de dienst zijn toegewezen aan de directie HR; Uitzondering: - besluiten met een op geld waardeerbare verplichting hoger dan ,- (zegge tweehonderdvijftigduizend euro) 2 e ondermandaat van Directeur HR aan Hoofd/Coördinator onderdeel Hoofd HR-beleid en expertise vacature Hoofd afdeling HR-management advies mw. drs. M.H. van de Kerkhof Hoofd afdeling registratie en administratie processen mw. J.E. van Mourick PERSONEEL ONDERDEEL Mandaat Personeel zoals dat door de Algemeen Directeur aan de Directeur HR is toegekend: Ten aanzien van besluiten in het kader van de dagelijkse leiding en aansturing van de eigen afdeling/unit en organisatie van de werkzaamheden van de afdeling. Het betreft besluiten in het kader van - personele inzet; - beoordeling taakinvulling; - verlof en verzuim. 18/35

19 Hoofd International Service Desk (ISD) mw. mr. E.B.A. Neslo - besluiten ten aanzien van: - de eigen persoon; - buitengewoon verlof (art CAO NU); - structureel thuiswerken; - in- en uitleen van personeel boven een bedrag van ,- (zegge vijfentwintigduizend euro) per betrokken persoon en binnen een tijdsbestek van een jaar; - keuzemodel arbeidsvoorwaarden; - toekennen studiefaciliteiten; - besluiten buiten reguliere toepassing van bestaande regelgeving. Mandaat Financiën zoals dat door de Algemeen Directeur aan de Directeur HR is toegekend: Ten aanzien van het aangaan van op geld waardeerbare verplichtingen m.b.t. de middelen die door de Directeur HR aan de afdeling/het programma zijn toegewezen, tot een bedrag van ,= (zegge vijfentwintigduizend euro) Programmamanager ontwikkeling topkader dhr. drs. A.H.J. Halma Mandaat Financiën zoals dat door de Algemeen Directeur aan de Directeur HR is toegekend: Ten aanzien van het aangaan van op geld waardeerbare verplichtingen m.b.t. de middelen die door de Directeur HR aan de afdeling/het programma zijn toegewezen, tot een bedrag van ,= (zegge vijfentwintigduizend euro) 19/35

20 HOOFDSTUK 7. DIRECTIE COMMUNICATIE & MARKETING ( Directie C&M ) A. ONDERMANDATEN PERSONEEL EN 1 e Ondermandaat van de Algemeen Directeur aan de Directeur Directie Communicatie & Marketing ( Directeur C&M ) Directeur C&M dhr. drs. C.T. Jansen Plaatsvervanger: Hoofd Communicatie mw. drs. K.B.J. Meijnen PERSONEEL DIRECTIE C&M Het mandaat Personeel zoals dat door het College van Bestuur aan de Algemeen Directeur is toegekend: - aangaande het bij de Directie C&M geplaatste personeel tot en met schaal 12; - ten aanzien van contractvorming op gebied van inleen van UU-personeel, detacheringsovereenkomsten, gastvrijheidsovereenkomsten, re-integratie, de inzet van uitzendkrachten, oproepkrachten, stagiairs, studentassistenten, UW-ers en dergelijke; - besluiten aangaande de eigen persoon; - besluiten ten aanzien van aanstelling en bezoldiging van personeel die de vastgestelde personele begroting van de Directie C&M te boven gaan; - besluiten ten aanzien van aanstelling van personeel waarbij aanspraak op werkloosheidsuitkering van meer dan 1 jaarsalaris zou ontstaan; - besluiten ten aanzien van disciplinaire maatregelen en dienstopdrachten; - afwijken van keuzemoment in het keuzemodel arbeidsvoorwaarden; - uitbetalen van verlofuren; - toekennen van gratificaties arbeidsprestaties van > 1500,-; - toelages op bezoldiging voor langer dan 1 jaar; Het mandaat Financiën zoals dat door het College van Bestuur aan de Algemeen Directeur is toegekend: - ten aanzien van financiën die door de Algemeen Directeur op grond van de vastgestelde begroting van de dienst zijn toegewezen aan de directie C&M; Uitzondering: - besluiten met een op geld waardeerbare verplichting hoger dan ,- (zegge tweehonderdvijftigduizend euro) 2 e ondermandaat van Directeur C&M aan Hoofden afdelingen Directeur Universiteitsfonds / Directeur Alumnibureau mw. drs. F.F. Hanraets Hoofd Communicatie mw. drs. K.B.J. Meijnen Hoofd Marketing mw. drs. N.H. Haverkamp PERSONEEL AFDELING Mandaat Personeel zoals dat door de Algemeen Directeur aan de Directeur C&M is toegekend: Ten aanzien van besluiten in het kader van de dagelijkse leiding en aansturing van de eigen afdeling/unit en organisatie van de werkzaamheden van de afdeling. Het betreft besluiten in het kader van - personele inzet; - beoordeling taakinvulling; - verlof en verzuim. 20/35

21 - besluiten ten aanzien van: - de eigen persoon; - buitengewoon verlof (art CAO NU); - structureel thuiswerken; - in- en uitleen van personeel boven een bedrag van ,- (zegge vijfentwintigduizend euro) per betrokken persoon en binnen een tijdsbestek van een jaar; - keuzemodel arbeidsvoorwaarden; - toekennen studiefaciliteiten; - besluiten buiten reguliere toepassing van bestaande regelgeving. Het aangaan van op geld waardeerbare verplichtingen m.b.t. de middelen die door de Directeur C&M aan de afdeling zijn toegewezen, tot een bedrag van ,= (zegge vijfentwintigduizend euro) 21/35

22 HOOFDSTUK 8. DIRECTIE INFORMATION AND TECHNOLOGY SERVICES ( Directie ITS ) A. ONDERMANDATEN ALGEMEEN BEHEER (personeel, financiën t.b.v. beheer directie) 1 e Ondermandaat van de Algemeen Directeur aan de Directeur Directie Information and Technology Services ( ITS ) Directeur ITS mw. ir. C.W.M. Besselink Plaatsvervanger: Adjunct-directeur dhr. ing. R.A. den Houting PERSONEEL DIRECTIE ITS Het mandaat Personeel zoals dat door het College van Bestuur aan de Algemeen Directeur is toegekend: - aangaande het bij de Directie ITS geplaatste personeel tot en met schaal 12; - ten aanzien van contractvorming op gebied van inleen van UU-personeel, detacheringsovereenkomsten, gastvrijheidsovereenkomsten, re-integratie, de inzet van uitzendkrachten, oproepkrachten, stagiairs, studentassistenten, UW-ers en dergelijke; - besluiten aangaande de eigen persoon; - besluiten ten aanzien van aanstelling en bezoldiging van personeel die de vastgestelde personele begroting van de Directie ITS te boven gaan; - besluiten ten aanzien van aanstelling van personeel van schaal 12 en hoger waarbij aanspraak op werkloosheidsuitkering van meer dan 1 jaarsalaris zou ontstaan; - besluiten ten aanzien van disciplinaire maatregelen en dienstopdrachten; - afwijken van keuzemoment in het keuzemodel arbeidsvoorwaarden; - uitbetalen van verlofuren; - toekennen van gratificaties arbeidsprestaties van > 1500,-; - toelages op bezoldiging voor langer dan 1 jaar. Het mandaat Financiën zoals dat door het College van Bestuur aan de Algemeen Directeur is toegekend ten aanzien van financiën die door de Algemeen Directeur op grond van de vastgestelde begroting van de dienst zijn toegewezen aan de directie ITS. Uitzondering: besluiten met een op geld waardeerbare verplichting hoger dan ,- (zegge tweehonderdvijftigduizend euro) Voor wat betreft investeringen: Hiernaast is de directeur ITS bij IT-investeringen binnen de kaders van het IT investeringsbudget van de Universiteit Utrecht (vastgesteld door het college van bestuur in de begroting van de Universiteit Utrecht) gemachtigd om per project verplichtingen aan te gaan: 1. binnen specifiek door het college van bestuur of de Algemeen Directeur verleende project (onder) mandaten; 2. voor wijzigingen in het project van programmatische aard(thema) die leiden tot een overschrijding van het betreffende projectbudget met een maximum van (i) 250K of, indien dit een lager bedrag is (ii) 10% van het betreffende projectbudget; 3. projecten in de initiatieffase tot een maximum van 250K per project. 22/35

23 2 e ondermandaat van Directeur ITS aan de Adjunct Directeur ITS Adjunct-directeur dhr. ing. R.A. den Houting PERSONEEL AFDELING Mandaat Personeel zoals dat door de Algemeen Directeur aan de Directeur ITS is toegekend: aangaande het bij het de directie ITS geplaatste personeel tot en met schaal 10. Het aangaan van op geld waardeerbare verplichtingen m.b.t. de middelen die door de Directeur ITS aan de afdeling zijn toegewezen, tot een bedrag van ,- (zegge vijftigduizend euro) 3 e ondermandaat van de Adjunct Directeur ITS aan hoofden afdelingen Hoofd afdeling Bedrijfsbureau dhr. drs. Ing. F.H.M. Peek Hoofd afdeling Support ad interim ingevuld door persoon niet aangesteld bij de Universiteit Utrecht Hoofd afdeling Infrastructuur en Exploitatie ad interim ingevuld door persoon niet aangesteld bij de Universiteit Utrecht Hoofd afdeling Basisdiensten dhr. dr. ir. P.M.J. Scheeren Hoofd afdeling Systeem integratie, Mobiel en Web dhr. C. de Waard Hoofd afdeling Administratieve Systemen mw. M.H.A. Tonk Hoofd afdeling Onderzoek systemen en Data management ad interim ingevuld door persoon niet aangesteld bij de Universiteit Utrecht Hoofd afdeling Onderwijssystemen mw. dr. P.D. de Wit PERSONEEL AFDELING Mandaat Personeel zoals dat door de Directeur ITS aan de Adjunct Directeur ITS is toegekend: ten aanzien van besluiten in het kader van de dagelijkse leiding en aansturing van de eigen afdeling en organisatie van de werkzaamheden van de afdeling. Het betreft besluiten in het kader van - personele inzet; - beoordeling taakinvulling; - verlof en verzuim. - besluiten ten aanzien van: - de eigen persoon; - buitengewoon verlof (art CAO NU); - structureel thuiswerken; - in- en uitleen van personeel boven een bedrag van ,- (zegge vijfentwintigduizend euro) per betrokken persoon en binnen een tijdsbestek van een jaar; - keuzemodel arbeidsvoorwaarden; - toekennen studiefaciliteiten; - besluiten buiten reguliere toepassing van bestaande regelgeving. Het aangaan van op geld waardeerbare verplichtingen m.b.t. de middelen die door de Directeur ITS aan de afdeling zijn toegewezen, tot een bedrag van ,- (zegge vijfentwintigduizend euro) 23/35

24 4 e ondermandaat van afdelingshoofden aan teamleiders Teamleider Support mw. M.A.A. Schepers Teamleider Infrastructuur en Exploitatie dhr. S. Datema PERSONEEL AFDELING Mandaat Personeel zoals dat door de Adjunct Directeur ITS aan de afdelingshoofden is toegekend: ten aanzien van besluiten in het kader van de dagelijkse leiding en aansturing van de eigen afdeling en organisatie van de werkzaamheden van de afdeling. Het betreft besluiten in het kader van - personele inzet; - beoordeling taakinvulling; - verlof en verzuim. - besluiten ten aanzien van: - de eigen persoon; - buitengewoon verlof (art CAO NU); - structureel thuiswerken; - in- en uitleen van personeel; - keuzemodel arbeidsvoorwaarden; - toekennen studiefaciliteiten; - besluiten buiten reguliere toepassing van bestaande regelgeving. B. BIJZONDERE MANDATEN CORPORATE INFORMATION SECURITY OFFICER (CISO) Bijzonder mandaat van het College van Bestuur aan Corporate information security officer Corporate information security officer dhr. W.J.R.M. Ritzen Toezicht op naleving van het informatiebeveiligingsbeleid van de Universiteit Utrecht 24/35

25 HOOFDSTUK 9. DIRECTIE FACILITAIR SERVICE CENTRUM ( FSC ) A. ONDERMANDATEN PERSONEEL EN 1 e Ondermandaat van de Algemeen Directeur aan de Directeur Facilitair Service Centrum ( FSC ) Directeur FSC dhr. drs. E.A. Verzendaal Plaatsvervanger: dhr. M.Y.Z. Roozeboom PERSONEEL FSC Het mandaat Personeel zoals dat door het College van Bestuur aan de Algemeen Directeur is toegekend: - aangaande het bij het FSC geplaatste personeel tot en met schaal 12; - ten aanzien van contractvorming op gebied van inleen van UU-personeel, detacheringsovereenkomsten, gastvrijheidsovereenkomsten, re-integratie, de inzet van uitzendkrachten, oproepkrachten, stagiairs, studentassistenten, UW-ers en dergelijke; - besluiten aangaande de eigen persoon; - besluiten ten aanzien van aanstelling en bezoldiging van personeel die de vastgestelde personele begroting van het FSC te boven gaan; - besluiten ten aanzien van aanstelling van personeel van schaal 12 en hoger waarbij aanspraak op werkloosheidsuitkering van meer dan 1 jaarsalaris zou ontstaan; - besluiten ten aanzien van disciplinaire maatregelen en dienstopdrachten; - afwijken van keuzemoment in het keuzemodel arbeidsvoorwaarden; - uitbetalen van verlofuren; - toekennen van gratificaties arbeidsprestaties van > 1500,-; - toelages op bezoldiging voor langer dan 1 jaar; Het mandaat Financiën zoals dat door het College van Bestuur aan de Algemeen Directeur is toegekend: - ten aanzien van financiën die door de Algemeen Directeur op grond van de vastgestelde begroting van de dienst zijn toegewezen aan het FSC; Uitzondering: - besluiten met een op geld waardeerbare verplichting hoger dan ,- (zegge tweehonderdvijftigduizend euro) 25/35

26 2 e ondermandaat van Directeur FSC aan managers Manager Facilitair Management ( FM ) dhr. M.Y.Z. Roozeboom Manager Onderhoud dhr. E. van der Wel, ad interim Manager Operationele Services ( OS ) mw. L.M. Broere Doornkamp MSc Manager IAC dhr. ir. E.J. Faase Manager Bedrijfsbureau dhr. M.J.M. van Kinderen Manager KRM dhr. H.W. Strikwerda PERSONEEL AFDELINGEN Mandaat Personeel zoals dat door de AD aan de Directeur FSC is toegekend ten aanzien van besluiten in het kader van de dagelijkse leiding en aansturing van de eigen afdeling/unit en organisatie van de werkzaamheden van de afdeling. Het betreft besluiten in het kader van: - personele inzet; - beoordeling taakinvulling; - verlof en verzuim. - besluiten ten aanzien van: - de eigen persoon; - buitengewoon verlof (art CAO NU); - structureel thuiswerken; - in- en uitleen van personeel boven een bedrag van ,- (zegge vijfentwintigduizend euro) per betrokken persoon en binnen een tijdsbestek van een jaar; - keuzemodel arbeidsvoorwaarden; - toekennen studiefaciliteiten; - besluiten buiten reguliere toepassing van bestaande regelgeving. Manager FM dhr. M.Y.Z. Roozeboom Manager Onderhoud dhr. E. van der Wel, ad interim Het aangaan van op geld waardeerbare verplichtingen m.b.t. de middelen die door de Directeur FSC aan de afdeling zijn toegewezen, tot een bedrag van (zegge vijfentwintigduizend euro) Manager OS mw. L.M. Broere Doornkamp MSc Manager IAC dhr. ir. E.J. Faase Manager Bedrijfsbureau dhr. M.J.M. van Kinderen Het aangaan van op geld waardeerbare verplichtingen m.b.t. de middelen die door de Directeur FSC aan de afdeling zijn toegewezen, tot een bedrag van (zegge vijfduizend euro) Manager KRM dhr. H.W. Strikwerda 26/35