BELEIDSPLAN GROENLOSE ZWEMVERENIGING

Transcriptie

1 GROENLOSE ZWEMVERENIGING MARVELD GROENLOSE ZWEMVERENIGING MARVELD biedt verschillende groepen de zwemsport in de breedte aan, iedereen kan op zijn of haar niveau van de zwemsport genieten. G.Z.V. MARVELD wil voor haar leden en achterban een thuishaven zijn met als uitgangspunt ontspanning, gezelligheid en prestatie. Binnen de selectie afdeling ligt de nadruk op prestatief zwemmen. G.Z.V. MARVELD is toegankelijk voor iedereen, maar richt zich vooral op de inwoners van de gemeente Groenlo en de nabije omgeving. De vereniging staat open voor maatschappelijke ontwikkelingen en wil hier ook een rol in vervullen waarbij vooral de nadruk wordt gelegd op de sociale verantwoordelijkheid die de vereniging denkt te kunnen nemen, zeker ten opzichte van de jeugd. Ook staat de vereniging open voor vormen van samenwerking zolang deze samenwerking beheersbaar blijft en de door het bestuur van de vereniging vastgestelde normen en waarden gehandhaafd kunnen blijven. G.Z.V. MARVELD wil een toonaangevende zwemvereniging binnen de regio zijn, met de daaraan gekoppelde uitstraling. Zoals uit de toekomstvisie van de vereniging blijkt wil zij nu en in de toekomst inspelen op maatschappelijke ontwikkelingen. De vereniging verwacht op de volgende ontwikkelingen in te kunnen spelen: Het aantal senioren (50+) zal na 2010 spectaculair toenemen. Deze doelgroep zal veel activiteiten ondernemen om zo lang mogelijk fit en gezond te blijven. Het huidige sportaanbod is daar niet altijd op toegerust. De traditionele verenigingssporten, met hun verplichtingen in de vorm van competities en wedstrijden, lenen zich niet voor deelname door ouderen, die minder prestatiegericht met sport bezig willen zijn. Ook het tijdstip waarop deze sporten worden beoefend komt niet overeen met de wens van de doelgroep. Door innovatief beleid te voeren kan G.Z.V. MARVELD inspelen op de aankomende vergrijzinggolf. Hiertoe zullen "het product" zullen aangepast moeten worden op de grotere groep oudere gebruikers. De vraag naar de leefbaarheid van de directe woonomgeving neemt toe. Sport- en recreatievoorzieningen blijven hierin een belangrijke rol spelen. De afstand tussen wonen en sporten zal niet te groot moeten worden. Dit is vooral nadelig voor de jeugd en voor die bevolkingsgroepen, die nog niet aan sport doen. De openbare ruimte dreigt veel van haar aantrekkingskracht te verliezen, naarmate er meer in gebouwd wordt of veel (milieu)regels worden vastgesteld. Dit betekent dat sport- en bewegingsactiviteiten die het van de openbare ruimte moeten hebben (fietsen, schaatsen, skeeleren, wandelen, maar andere recreatieve activiteiten die op straat kunnen worden beoefend) steeds meer onder druk komen te staan. Zwemmen kan een goed alternatief zijn. Door het aanbieden van een goed sportproduct en een kwalitatief goede accommodatie wil de vereniging ook de vluchtige consument voor langere tijd aan zich te binden. Dit is belangrijk omdat een vereniging afhankelijk is van de inzet van vrijwilligers. Hoe groter de vijver des te meer kans om "vrijwilligers" te vissen. Steeds meer jongeren vertonen een "zap"gedrag. Door de kwaliteit van het sportaanbod te vergroten en in te gaan op de wensen van deze doelgroep probeert de vereniging dit "zap"gedrag te beïnvloeden. Schaalvergroting, commercialisering en professionalisering zijn elementen die hiervoor worden ingezet. De verwachting is dat de komende jaren in toenemende mate "informele" netwerken ontstaan van families, buurtbewoners of vrienden, die uit recreatief oogpunt sport- en andere vrijetijdsactiviteiten gaan organiseren. Deze vorm van breedtesport, ook wel (samen met het commerciële aanbod) "anders georganiseerde sport genoemd, zal de komende jaren zal binnen de vereniging de van de nodige aandacht krijgen. In de sportverenigingen is het proces van sociale desintegratie en individualisering te merken aan een afnemende betrokkenheid van de leden bij typische verenigingsbezigheden. De terugloop van leden en de kaderproblematiek zijn hiervan de meest in het oog springende symptomen. Door sport en andere activiteiten te centreren hoopt de vereniging dit proces te stoppen en om te buigen tot een grotere betrokken- en saamhorigheid van de leden en de bevolking. BELEIDSPLAN GROENLOSE ZWEMVERENIGING Inhoudsopgave: 1. De missie: 2. De organisatie 3. De financiën 4. Communicatie 5. Technische zaken 6. Jeugdbeleid 7. Recreantenbeleid 8. Allochtonenbeleid 9. Sponsorbeleid 10. Vrijwilligersbeleid 11. Ongewenst Gedrag 12. Activiteiten 13. Lief en leed 14. Maatschappelijke ontwikkelingen 15. Samenwerkingsverbanden 16. Normen en waarden 17. Bijlagen 1. MISSIE G.Z.V. MARVELD G.Z.V. MARVELD

2 biedt aan haar leden de zwemsport aan die een ieder op zijn of haar niveau kan beoefenen. Dit tracht men te bereiken door voorwaarden te scheppen om zowel prestatief als recreatief te kunnen zwemmen. G.Z.V. MARVELD wil voor haar leden en achterban een thuishaven zijn met als uitgangspunt ontspanning, prestaties en gezelligheid. G.Z.V. MARVELD is toegankelijk voor iedereen, op basis van het solidariteitsprincipe. G.Z.V. MARVELD staat open voor maatschappelijke ontwikkelingen en wil hier ook een rol in vervullen. Ook staat de vereniging open voor vormen van samenwerking zolang deze samenwerking beheersbaar blijft en de door G.Z.V. MARVELD vastgestelde normen en waarden gehandhaafd kunnen blijven. G.Z.V. MARVELD wil een vereniging zijn die erna streeft met de selectie zo hoog mogelijk in competitieverband uit te komen. Op prestatieniveau is de doelstelling om toonaangevend te worden. Één van de kernen van het beleid is dat voor de diverse zwemmers een op maat gesneden zwemopleiding (in zowel tactisch als technisch opzicht) beschikbaar moet zijn, waarbij bij de jeugd de ontwikkeling van het individu zoveel mogelijk voorop staat. Een ander uitgangspunt is dat stelselmatig aan de saamhorigheid binnen de vereniging gewerkt zal worden. Clubgeest mag zich niet beperken tot een groep, maar moet van toepassing zijn op de gehele vereniging. G.Z.V. MARVELD is toegankelijk voor iedereen. Dit houdt in dat de vereniging inspeelt op maatschappelijke ontwikkelingen en voorwaarden schept dat alle doelgroepen de zwemsport kunnen beoefenen. Een voorwaarde is dat de vereniging een actief beleid voert, inspeelt op sociaal maatschappelijke ontwikkelingen eventueel in samenspraak met de gemeente Groenlo, de KNZB en/of andere (sport)organisaties. De vereniging wil samenwerken met organisaties op allerlei gebied (waar nodig/waar mogelijk). Indien zich bepaalde zaken aandienen, op eigen initiatief of van buiten af, zal nader onderzoek moeten uitwijzen op welke tijden en welke organisaties voor deze samenwerking in aanmerking komen. De doelstellingen, om deze missie te kunnen behalen, worden in het verdere beleidsplan per onderdeel uitgewerkt. Wel is het van belang voor het vervolg de doelgroepen te benoemen die onder deze missie vallen: selectie junior recreanten senior recreanten (Masters, Zojo's) 2. DE ORGANISATIE Het besturen van een zwemvereniging is vandaag aan de dag anders in het verleden. Door allerlei maatschappelijke ontwikkelingen, waaronder veel nieuwe taken en verantwoordelijkheden voor bestuursleden, zal slagvaardig moeten worden gewerkt met korte communicatielijnen. Onderstaande organisatiestructuur gaat uit van heldere taakverdeling met eigen verantwoordelijkheden, uit te voeren binnen de kaders, vastgesteld door het bestuur. Vooral in de tussenlaag van de organisatiestructuur (coördinatoren) zal met grote zelfstandigheid kunnen en moeten worden gewerkt. Dit geldt in meer of mindere mate ook voor de vertegenwoordigers. Organisatieschema Groenlose Zwemvereniging Marveld De coördinatoren maken geen deel uit van het algemeen bestuur. Beleid wordt voorbereid samen met de vertegenwoordigers, "verzameld" en ingebracht door de coördinatoren.

3 Het bestuur stelt het beleid vast waarbij het beleidsplan als uitgangspunt geldt. De uitvoering van het beleid (de kaders, voorwaarden, budgetten enzovoorts) wordt, via de coördinatoren, gedelegeerd aan de vertegenwoordigers. De vertegenwoordigers kunnen zelf een eigen communicatiekanaal opzetten. De vertegenwoordigers hebben op hun beurt structureel contact met de begeleiders van de groepen. Horizontale communicatie en afstemming vindt plaats tussen de coördinatoren. Vergaderstructuur: Het bestuur vergadert 1 x per zes weken ( 8 keer per seizoen, hier kan van worden afgeweken, indien daar goede reden voor is). Elke acht weken heeft het bestuur met de coördinatoren een werkbespreking. Ad hoc beslissingen worden door het bestuur genomen in overleg met de betreffende coördinator. De coördinatoren vergaderen 1 x per zes weken met elkaar en 1 x per 6 weken met de vertegenwoordigers. Ad hoc beslissingen, vallende binnen de kaders, worden door de coördinatoren genomen in overleg met de betreffende vertegenwoordiger. De vertegenwoordigers houden contact met hun achterban. Ad hoc beslissingen, binnen de kaders, worden genomen in overleg met de betreffende coördinator. Bestuurslid van dienst: Op thuiswedstrijden zal minimaal 1 bestuurslid of coördinator aanwezig zijn. Hiertoe zal een aanwezigheidsrooster worden opgesteld. Ook het bijwonen van de trainingen behoort tot de mogelijkheden. Het bestuurslid of coördinator van dienst heeft tijdens de wedstrijd de volgende taken: het fungeren als klankbord voor de ouders, kaderleden, vrijwilligers en bezoekers het adequaat inspelen op onvoorziene omstandigheden en in probleemsituaties nemen van ad hoc beslissingen het waarschuwen van GGD, Politie enzovoorts in geval van calamiteiten het fungeren als "gastheer" het ontvangen en begeleiden van scheidsrechters en bezoekende zwemverenigingen aanspreekpunt voor medewerkers die een representatieve functie hebben tijdens de wedstrijddagen. 3. DE FINANCIEN: 3.1. Gezond financieel beleid Om aan de missie te kunnen voldoen, is een gezond financieel beleid noodzakelijk. Onder een gezond financieel beleid wordt verstaan een evenwichtige balans tussen de inkomsten en uitgaven van de vereniging. De basis van het financiële beleid wordt vastgelegd in de begroting. Deze begroting wordt goedgekeurd door de Algemene Ledenvergadering. De begroting geeft een gedetailleerd beeld van alle inkomsten en uitgaven van de vereniging. De penningmeester maakt elk kwartaal een financieel overzicht, dat in de eerst volgende bestuursvergadering wordt besproken. Op deze wijze kan tijdig bijgestuurd worden. Het uitgangspunt bij het opstellen van de begroting zal zijn dat de kosten, die door de vereniging worden gemaakt in principe moeten worden opgebracht door die doelgroep, waarvoor de kosten worden gemaakt. Uiteraard zullen de kosten, indien deze niet door de bepaalde doelgroep kunnen worden opgebracht, moeten worden gedragen door de gehele vereniging. Binnen de vereniging geldt immers het solidariteitsprincipe. Omdat het een uitgangspunt van de vereniging is, om individuele zwemmers op een zo'n hoog mogelijk niveau te laten presteren, kan door het Bestuur aan deze zwemmers aangeboden worden om sponsors te werven om in de kosten bij te dragen. Ook kan de betrokken zwemmer zelf een sponsor voordragen, om een tegemoetkoming in de kosten te realiseren. Het Bestuur kan hierbij ondersteuning bieden. Om een gezond financieel beleid te voeren is het noodzakelijk dat elke doelgroep (coördinator in samenwerking met de vertegenwoordigers) een begroting maakt voor de door haar geplande activiteiten. Deze activiteiten worden voorgesteld in overleg met de coördinatoren, de leden en kaderleden van de vereniging. Indien een sector activiteiten ontplooit, zullen de kosten ten laste van het goedgekeurde en toegekende budget worden gebracht. Voor kosten, die buiten de begroting vallen, zal de sector via de coördinator toestemming moeten vragen aan het bestuur. Het bestuur kan overschrijdingen en/of afwijkingen van de begroting alsnog goedkeuren Middelen: Het beleid dient financieel te worden begroot. De begroting is afhankelijk van de fasering en de prioriteiten die gesteld worden. Hiervoor beschikt de vereniging over de volgende middelen : sponsoring advertenties clubblad diversen: entreegelden grote clubactie overige acties - subsidies 3.3. Contributies : De contributie-inkomsten zijn de basis van de inkomsten van de vereniging. Dagelijks moet inzicht gegeven kunnen worden over het ledenbestand, geïnde contributies en achterstallige contributies. Tevens moet inzicht kunnen worden gegeven in de afwijking van deze gegevens ten opzichte van de door de Algemene Ledenvergadering goedgekeurde begroting. De hoogte van de contributie bedraagt: (seizoen ):

4 Leden tot en met 15 jaar 26,75 per kwartaal Leden van 16 jaar en ouder 29,50 per kwartaal Selectieleden tot en met 15 jaar 15,75 per maand Selectieleden van 16 jaar en ouder 16,75 per maand (voor selectieleden is dit bedrag inclusief 5,- reiskosten voor het vervoer van en naar wedstrijden). Deze bedragen zijn inclusief de aan de KNZB verschuldigde jaarlijkse bijdrage. De contributies worden per automatische incasso geïnd. Leden die twee maanden contributie achterstand hebben worden van deelneming van verenigingsactiviteiten uitgesloten. Opzegging van het lidmaatschap is per kwartaal. Ereleden, bestuursleden, officials en leden van de Technische Commissie zijn vrijgesteld van het betalen van contributie vanwege het (verrichtte) vrijwilligerswerk. Indien een lid, door eigen schuld, een boete opgelegd krijgt door de KNZB, dient deze binnen 2 weken voldaan worden aan de vereniging. Deze voldoet de boete aan de KNZB. Indien het betreffende lid niet binnen de gestelde tijdslimiet de boete aan de vereniging voldoet, krijgt het betreffende lid een brief dat betrokkene is geschorst voor alle (zwem-) activiteiten van G.Z.V. MARVELD. Van deze brief krijgt de wedstrijdsecretaris en de betreffende coördinator een afschrift. De coördinator ziet er op toe dat het betreffende lid niet aan de activiteiten van de vereniging deel neemt 4. COMMUNICATIE: Binnen een vereniging wordt veel gecommuniceerd. Bij een vereniging als G.Z.V. MARVELD is het noodzakelijk dat er effectief wordt gecommuniceerd, zowel intern als extern. Om dit te bereiken zal op een planmatige manier gekeken moeten worden welke "boodschappen" aan welke "doelgroepen" moeten worden "uitgezonden" en welke middelen hiervoor nodig zijn. Om de boodschap goed te laten overkomen is het noodzakelijk te kijken welke doelgroep deze boodschap moet ontvangen en welke middelen geschikt zijn om deze boodschap over te brengen. Immers, een ouder spreek je anders aan dan een selectiespeler, een persbericht heeft een andere intentie dan een artikel voor een clubblad. Om beleidsmatig en planmatig te kunnen communiceren wordt een beleidsplan communicatie samengesteld waarin zaken zijn opgenomen zoals : communicatie binnen de vereniging, Public Relations, sponsoring, ledenwerving en kaderwerving. 5. TECHNISCHE ZAKEN: In de missie van G.Z.V. MARVELD staat dat ieder lid op zijn of haar niveau moet kunnen zwemmen waarbij getracht zal worden de talentvolle leden om een zo hoog mogelijk niveau te laten zwemmen. Om dit te kunnen bereiken zal veel aandacht moeten worden besteed aan de training en begeleiding van deze zwemmers. Het is echter belangrijk om vast te leggen dat vanuit de missie de individuele ontwikkeling van de leden ervoor zorgt dat de teamprestatie op de tweede plaats kan komen, zeker bij de jeugd. Dit vraagt natuurlijk om begrip van de trainers en begeleiders. Uitgangspunt bij het technisch beleid is dat de trainers en ploegleiders aangesteld bij de diverse teams bij voorkeur een "G.Z.V. MARVELDverleden" hebben. De opleiding van jeugdleden geschiedt vanuit een vast opleidingsniveau, vastgelegd in een technisch beleidsplan. Om te voorkomen dat elke nieuwe trainer zijn eigen "beleid" kan maken zal het technisch beleid, dat nodig is om de doelstellingen te halen, door het bestuur worden vastgesteld en worden bewaakt door de coördinator technische zaken. Bij oriënterende gesprekken en aanstellingsgesprekken met nieuwe trainers zal dit technisch beleidsplan het uitgangspunt zijn. 6. JEUGDBELEID: Het doel van jeugdbeleid is te komen tot gekwalificeerd kader die de jeugdzwemmer in staat kan stellen zich individueel op een positieve en verantwoorde wijze te ontwikkelen. 1. De organisatie van de selectie : De organisatiestructuur van de selectie is als volgt: De selectie wordt vertegenwoordigd door een "vertegenwoordiger". Deze vertegenwoordiger valt onder de "coördinator technische zaken overig" De coördinator heeft structurele vergaderingen met de vertegenwoordigers van de diverse groepen De vertegenwoordigers hebben structureel overleg met de begeleiders van de diverse groepen De trainers van de groepen vallen rechtstreeks onder de "coördinator technische zaken". 2. De vertegenwoordiger selectie: Geeft leiding aan de gehele selectie Bereid samen met de begeleiders het te voeren beleid voor Voert, samen met de begeleiders het vastgestelde beleid uit Draagt zorg voor en goede communicatie en een open informatie uitwisseling met alle kaderleden, trainers, selectieleden en, indien nodig, ouders van selectieleden. De "vertegenwoordiger selectie" wordt op alle fronten ondersteund door de "coördinator technische zaken overig", zoals het voeren van diverse gesprekken en het zoeken naar geschikte personen voor openstaande vacatures binnen de selectie.

5 Zoals al eerder geschreven is de doelstelling van de jeugdafdeling van G.Z.V. MARVELD is het bevorderen van de zwemsport die de leden op zijn of haar niveau kan beoefenen. Om dit te kunnen realiseren is er veel mankracht werkzaam als vrijwillig kader in de bestuurlijke en zwemtechnische functies. Het is echter een gezamenlijke doelstelling, dat wil zeggen dat ook de beoefenaars zich hebben te houden aan regels en normen om te kunnen sporten in een vereniging waar een goede sfeer heerst en waar daadwerkelijk de zwemsport centraal staat. Om dit te kunnen bereiken worden een aantal de regels en normen schriftelijk vastgelegd. Alle leden van de vereniging, kaderleden, trainers, begeleiders en zwemmers kunnen over deze informatie beschikken. De coördinatoren en vertegenwoordigers van de diverse groepen zijn het verantwoordelijk orgaan voor de juiste naleving. Het technisch jeugdbeleid valt onder de verantwoording van het Bestuur en de hoofdtrainer. Bij een selectieprocedure wordt de vertegenwoordiger van de betrokken groep betrokken. Om beleid voor te bereiden kunnen de individuele begeleiders hun wensen kenbaar maken aan de betreffende begeleider. Al deze wensen worden door de "vertegenwoordiger jeugd" verzameld en ingebracht als beleidsvoorbereiding. 7. RECREANTENBELEID: Het beleid voor recreanten zal erop gericht zijn op recreatief zwemmen, waarbij ontspanning en gezelligheid van groot belang is naast het op peil houden van de conditie (gezondheid). Dit geldt met name voor Masters en Zojo,s. Voor de jonge recreanten geldt daarnaast dat deze groep een kweekvijver voor de selectie is. Voor deze groep is trainen niet vrijblijvend. Ten behoeve van de trainingen stelt de vereniging een trainer, badwater en goed materiaal beschikbaar. Om zoveel mogelijk tegemoet te komen aan de wensen van de recreanten wat betreft zwemtijden zal elk jaar met de verhuurder van het bad een gesprek plaats vinden tussen de "Coördinator recreanten" en de vertegenwoordigers van de recreantengroepen. Voor de trainingen worden vaste tijden vastgesteld. Kinderen ontvangen na het behalen van het zwemdiploma A en B informatie over onze zwemvereniging GZV Marveld en informatie over de recreanten in het bijzonder, zodat geïnteresseerden zich als lid kunnen aanmelden. 8. ALLOCHTONENBELEID: Allochtonen doen steeds meer aan sport, maar als vrijwilliger zijn ze minder actief. Ook blijkt het in de praktijk moeilijk de ouders van allochtone jeugdspelers bij de vereniging te betrekken. Hieruit blijkt dat integratie veel tijd kost en om wederzijds begrip vraagt. Gezien het maatschappelijk karakter dat G.Z.V. MARVELD wil uitstralen kiest de vereniging voor een "open opstelling". Uitgangspunt van dit beleid dient te zijn dat er een beroep wordt gedaan op de kwaliteiten en zelfwerkzaamheid van de allochtoon, ook in de aanpassingssfeer. In de praktijk zal gelijkheid van alle leden het uitgangspunt zijn. De centrale doelstelling van het allochtonenbeleid is: Gelijkwaardigheid: Iedere inwoner van Groenlo en omgeving kan in gelijke mate lid worden en wordt daartoe gelijk behandeld. De "lusten en lasten" zijn voor alle leden gelijk. Participatie: Niet de doelgroep maar het individu staat centraal. De voorwaarden die G.Z.V. schept voor haar leden moet men zelf waar maken en benutten. Etnisch: Normen en waarden, voortvloeiend uit culturele tradities kunnen haaks staan op onze samenleving, gestreefd wordt naar een omgang die maatschappelijk aanvaardbaar is. Discriminatie: Het recht van een gelijkwaardige behandeling en de onderlinge gelijkwaardigheid ten opzichte van elkaar is een fundamenteel begrip binnen G.Z.V. MARVELD. Dit recht wordt dan ook als grondslag gebruikt om op te kunnen treden tegen al dan niet bewuste achterstelling van elk individu. Om discriminatie te voorkomen is een juiste beeldvorming van de autochtoon en allochtoon een essentieel beleidsgegeven. Het beleid van G.Z.V. MARVELD richt zich dus op volledige integratie van de allochtone zwemmer. Het belang is dat de leden openstaan en flexibel omgaan met vragen, problemen en wederzijdse behoeften. Tegelijkertijd wordt van de allochtoon verwacht dat hij of zij bereid is binnen de bestaande kaders en afspraken lid te zijn van G.Z.V. MARVELD. 9. SPONSORBELEID: Een groot aantal van de in dit beleidsplan geformuleerde doelstellingen kunnen niet uitgevoerd worden zonder extra financiële ondersteuning. De "coördinator communicatie en Public relations" zal samen met zijn medewerkers een sponsorplan maken. In dit plan zijn de sponsordoelstellingen beschreven en de mogelijkheden van sponsoring binnen de vereniging.. Het is een taak van deze werkgroep om een zo groot mogelijke financiële bijdrage te realiseren van diverse sponsoren. Het sponsorbeleid van G.Z.V. MARVELD is er op gericht dat ieder lid sponsors kan aanbrengen echter, in samenspraak en overleg met de "coördinator communicatie en Public relations". Voor de uitvoering en verdere contacten met de potentiële sponsor is de "vertegenwoordiger sponsoring" verantwoordelijk. 10. VRIJWILLIGERSBELEID: Onder vrijwilliger wordt verstaan: Iemand die onbetaald werk doet gedurende een bepaalde periode. Deze werkzaamheden hebben geen incidenteel karakter. Er is geen sprake van een dienstverband en er wordt geen loon betaald. Een onkostenvergoeding behoort wel tot de mogelijkheden. Vrijwillig is niet vrijblijvend. Daarom worden met de vrijwilligers afspraken gemaakt. Visie vrijwilligersbeleid: Vrijwilligersbeleid binnen G.Z.V. MARVELD wil een structurele invulling geven aan een goede en geperfectioneerde

6 organisatie als een model, waarin recreatief zwemmen, prestatiezwemmen en een goed gastheerschap centraal staat. Door planmatig met vrijwilligers om te gaan zal worden getracht: - de vrijwilligers zo goed mogelijk te laten functioneren - de vrijwilligers een plaats te geven binnen de vereniging die zij verdienen - de deskundigheid bij de vrijwilligers te vergroten - goede afspraken te maken met de vrijwilligers - de betrokkenheid van de leden bij de vereniging te bevorderen - het wij-gevoel, zowel bij de vrijwilligers als bij de leden en achterban te bevorderen - te investeren in maatschappelijke ontwikkelingen Om deze visie te kunnen uitvoeren worden de volgende doelstellingen bepaald: Het vrijwilligersbeleid vormt een integraal en belangrijk onderdeel van de vereniging. De vereniging streeft naar een vrijwilligersbestand wat een afspiegeling is van de leden van de vereniging. Bij de werving en begeleiding van vrijwilligers is het de taak van de vereniging zorg te dragen voor duidelijkheid naar de vrijwilligers over hun taak, voor een goede begeleiding en werkomstandigheden De vereniging draagt zorg voor een regelmatige informatiestroom naar vrijwilligers met betrekking tot algemene zaken die van belang zijn voor vrijwilligerswerk en andere activiteiten van de vereniging. Dit kan zowel schriftelijk of door middel van bijeenkomsten. De vereniging zorgt voor voldoende ondersteuning van vrijwilligers. Dit houdt in dat vrijwilligers voor ondersteuning en informatie een beroep kunnen doen op de vereniging. De vereniging draagt zorg voor eventuele bijscholing van vrijwilligers of geeft informatie over de mogelijkheden daartoe. De vereniging ziet er op toe dat bij het beleid op het gebied van vrijwilligers het belang van de deelnemers voorop staat. Dit is ook het uitgangspunt bij de selectie, begeleiding enzovoorts van de vrijwilligers. De taken van de vrijwilligers zijn vast gelegd zijn in een taakomschrijving, hierin liggen taken en bevoegdheden vast. Afhankelijk van de taak die een vrijwilliger heeft kan een vrijwilligersovereenkomst opgesteld en ondertekend worden. Ook worden hierin afspraken gemaakt over onkostenvergoedingen.