LET WEL: Indien jy die oorsaak is dat n elektriese kontrakteur ingeroep moet word, sal jy vir die koste daarvan verantwoordelik wees.

Transcriptie

1 UITSTALLERINLIGTINGSVORM LET WEL: Onder kosstalletjie-aansoeke word verstaan aansoekers wat voorbereide kos (wegneemetes) en vooraf voorbereide kos (lekkers, koekies en droëvrugte) sal bedien en ook nie-verseëlde produkte (biltong en roomys) sal verkoop. AANSOEKE: Lees al die inligting sorgvuldig deur en onderteken elke bladsy. Sonder n handtekening op elke bladsy is jou aansoek onvolledig. Dien jou aansoek betyds in vóór of op die sluitingsdatum, 29 Maart Slegs een aansoek per stalletjie of dubbelstalletjie. Vir n tweede stalletjie moet nog n aansoek ingedien word. Administrasiegeld van R100 (BTW ingesluit) per aansoek is betaalbaar. Dit is nie terugbetaalbaar nie. Sonder die bewys van betaling van die administrasiegeld sal jou aansoek nie aanvaar word nie. Aansoekvorms kan ge-e-pos, gepos, gefaks of afgelewer word. HEG BY JOU AANSOEK: 1. n Duidelike afskrif van jou identiteitsdokument. 2. n ID-grootte foto van alle werkers by jou stalletjie. (Skryf jou naam agterop die foto en heg aan in n banksakkie.) 3. Voldoende visuele materiaal vir keuringdoeleindes. 4. Bewys van betaling van R100 administrasiegeld. Geen tjeks sal aanvaar word nie. 5. n Geldige gesondheidsertifikaat van jou munisipaliteit. 6. n Geldige gassertifikaat waar van toepassing. 7. Indien jou aansoek enige risiko vir beserings en/of skade aan eiendom van die Vryfees of UVS kan inhou, heg n ingenieurs sertifikaat (bv. groot tente) en/of bewys van aanspreeklikheidsversekering (bv. pretpark) aan. PRODUKTE: Dui jou hoof- en sekondêre produkte duidelik aan. Jou hoofproduk mag nie verander word nie en jy mag nie produkte verkoop wat nie op jou aansoekvorm aangedui is nie. Indien daar produkte is wat jy wil byvoeg nadat jou aansoek reeds ingedien is, moet jy by die kunstemarkbestuurder aansoek om goedkeuring doen. Die Vodacomkunstemark sal geen produkte of verpakkingsmateriaal met rassistiese, seksistiese of xenofobiese boodskappe toelaat nie. Sulke produkte/bewoording sal dadelik aan verkope onttrek word. Alle stalletjies en produkte moet van hoogstaande gehalte wees. KEURING Jou aansoek gaan aan n keuringskomitee voorgelê word. Daar is jaarliks meer aansoeke as beskikbare staanplek. Al die aansoeke word deur die komitee oorweeg volgens reëls wat voor die tyd bepaal is. Die beslissing van die komitee is finaal en geen korrespondensie sal daaroor gevoer word nie. RIGLYNE VIR KEURING VAN AANSOEKE: Is die aansoekvorm volledig en die administrasiegeld betaal? Is jou produk besonders en hoeveel aansoeke vir dieselfde produk is daar? Hou in gedagte, ons is n kunstemark, handvervaardigde, kunstige produkte en stalletjie-uitleg geniet voorkeur tydens keuring. Is die produkte van goeie gehalte? Is daar n vraag na die produk? Stalletjies waar vervaardiging plaasvind, geniet voorkeur. Kom die aansoeker van die groter Bloemfontein omgewing? Is die aansoeker n nuwe entrepreneur? Word die stalletjie vir geldinsameling vir n geregistreerde instansie in die groter Bloemfontein aangewend? Doen die aansoeker vir die duur van die fees sake met die Vryfees? Het die aansoeker, indien hy vorige jare ook op die die Vryfees en vroeëre Volksblad-kunstefees uitgestal het, n goeie rekord m.b.t. ontruiming van sy stalletjie aan die einde van die fees op Sondagmiddag. KEURINGSUITSLAG Geen waarborg kan gegee word vir dieselfde uitstalruimte as in 2012 nie. Die uitslag van die keuring sal van Maandag 15 April deur e-pos, SMS of faks bekend gemaak word. Indien jy teen Maandag 22 April nog nie van ons gehoor het nie, kan jy die nommers hier onder skakel. HUUR VAN STALLETJIES Die stalletjiehuur is vir die duur van die fees vasgestel en sluit BTW in. Kyk hieronder waar die verskillende stalletjies geleë is. Merk jou eerste keuse met n X. Slegs een kragpunt is by die huur van die stalletjie ingesluit, soos elders op die vorm aangedui. ELEKTRISITEIT Eén kragpunt word aan alle stalletjies voorsien. Die kragpunt is slegs vir die gebruik van n lig, waaier en kaartmasjien. Indien jy enige ander elektriese apparaat gebruik (byvoorbeeld n stoof, ketel, yskas of verwarmer), moet jy dit op jou aansoek meld. Vir elke elektriese apparaat sal n bykomende bedrag gehef word. Dit is jou verantwoordelikheid om aan te dui watter elektriese apparate jy gaan gebruik en hoeveel elektrisiteit nodig sal wees. Die Vodacom-kunstemark sal streng optree teen diegene wat meer apparate gebruik as wat goedgekeur is, of wat nie aangedui is op die aansoekvorm nie. Jy moet jou eie verlengkoorde en elektriese bybehore, wat in n goeie werkende toestand is, voorsien. LET WEL: Indien jy die oorsaak is dat n elektriese kontrakteur ingeroep moet word, sal jy vir die koste daarvan verantwoordelik wees. 1 HANDTEKENING VAN AANSOEKER

2 UITSTALLERINLIGTINGSVORM VERBLYF TYDENS DIE VODACOM-KUNSTEMARK Niemand mag op die feesterrein oornag nie. Daar sal kampgeriewe elders op die kampus van die Universiteit van die Vrystaat beskikbaar gestel word, wat later bekend gemaak sal word. Goedkoop koshuisverblyf is beskikbaar. Skakel Ilze Nikolova van UV verblyfdienste by: of stuur n epos na NikolovaI@ufs.ac.za BESTE STALLETJIEKOMPETISIE Die Vodacom-kunstemark bied jaarliks n beste stalletjiekompetisie aan. Daar is vyf kategorieë: * Beste kosstalletjie (binne of buite) * Beste buite stalletjie * Beste binnestalletjie * Beste restaurant * Beste oorspronklike handgemaakte produk. Die stalletjie word op netheid, oorspronklikheid, kunstigheid en verbruikersvriendelikheid beoordeel. Die prys is gratis uitstalruimte op die volgende jaar se Vodacomkunstemark. Vir elk van die bogenoemde kategorieë is daar ook n aanmoedigingsprys. ALGEMENE REËLS, GEDRAGSKODE EN VERANTWOORDELIKHEDE Die Vryfees-Vodacom-kunstemark behou hom die reg voor om n stalletjie-eienaar te weerhou om n stalletjie op te slaan, te verwyder of te laat verwyder indien n uitstaller in stryd is of nie voldoen aan die regulasies nie, insluitend waar n uitstaller: Hom aan wangedrag skuldig maak. Sy gedrag vir ander uitstallers of die publiek steurend is. Die stalletjie se infrastruktuur nie voldoen aan die standaarde gestel deur die Vodacom-kunstemark nie. Wanneer die uitstaller versuim het om n brandblusser in n goeie werkende toestand te verskaf. By sy stalletjie of elders op die feesterrein te oornag. Sy uitstalruimte vuil en/of onnet is. Die uitstaller is self verantwoordelik om sy eie vullis in swart sakke te plaas en na die vullishouers te bring. Jou samewerking word hoog op prys gestel. Sonder toestemming met produkte rondswerf. Sy stalletjie onderverhuur sonder skriftelike toestemming van die Vodacom-kunstemark. Nog geld verskuldig is aan die Vodacom-kunstemark. Nie by die reëls en tye vir op- en afslaan van die stalletjie hou nie. Nie by die handelsure hou nie. Enige strafregtelike oortreding begaan. Uitstallers mag nie borgskappe werf of blootstelling aan enige entiteit op die fees verskaf nie. Borgskapooreenkomste word slegs tussen die Vryfees en die borge getref. Sonder toestemming n ander uitstalruimte betrek. PENSIOENTREKKERS Uitstallers ouer as 60 jaar kry met die toon van identifikasie 10% afslag op stalletjiehuur. Dit geld alleenlik die huur. Vir bykomende krag sal die volle bedrag gehef word. KANSELLASIEGELD Indien jou huurgeld reeds betaal is en jy moet kanselleer weens onvoorsiene omstandighede binne een maand voor die fees begin (9 Junie 2013), sal ons n kansellasiebedrag van 10% van die totale bedrag plus BTW terughou. Vir enige kansellasie na hierdie datum (9 Junie 2013) sal geen gelde terug betaal word nie. VOLTOOI DIE AANSOEKVORM EN STUUR AAN: Kunstemarkbestuurder: Atie Kamper Vryfees-Vodacom-kunstemark Posbus 267 Bloemfontein 9300 E-pos: atie.kamper@volksblad.com Faks: Betaal jou nie-terugbetaalbare R100-administrasiegeld in die volgende rekening in. Geen tjeks sal aanvaar word nie. BANKBESONDERHEDE Rekeningnaam: VRYFEES Bank: ABSA Brandwag Tjekrekening Rek no: BELANGRIK! VERWYSING: MOENIE die naam van jou stalletjie of Vryfees as verwysing gebruik NIE! Gebruik die verwysingsnommer bo aan jou aansoekvorm 2 HANDTEKENING VAN AANSOEKER

3 SLEGS VIR KANTOORGEBRUIK: DATUM ONTVANG: VERW. NO.: STAL NO.: 1. Kontakbesonderhede van eienaar NAAM VAN BEDRIJF: EIENAAR SE NAAM EN VAN: POSADRES: E-POSADRES: TELEFOON/SELFOONNO.: FAKSNO.: ID-NO./PASPOORTNO.: BURGERSKAP: BTW NOMMER (WAAR VAN TOEPASSING) 2. Op watter Volksblad-kunstefeeste of Vryfeeste het jy die afgelope vyf jaar uitgestal en waar was jou staanplek? Binne: 1 Odeion en Sonnedou Buite: Blok A 2 Van der Merwe Scholtzsaal - Bo Blok B 3 Van der Merwe Scholtzsaal - Onder Blok C 4 Van der Merwe Scholtzsaal - Galery Blok D 5 C.R. Swart-gebou - Galery Blok E 6 C.R. Swart-gebou - Foyer Tente 7 C.R. Swart-gebou - Gang Ander 2008 Waar: 2009 Waar: 2010 Waar: 2011 Waar: 2012 Waar: Sou jy weer op dieselfde plek wou staan of verkies jy n ander staanplek? SELFDE PLEK ANDER PLEK GEEN VOORKEUR 3. Besonderhede van kontakpersoon ( indien eienaar nie die Vryfees gaan bywoon nie): (Die kontakpersoon moet maklik bereikbaar wees en oor n e-posadres of faksnommer beskik. ) NAAM VAN KONTAKPERSOON: ID-NO.: SELNO.: E-POSADRES: FAKSNO.: 4. Produkbesonderhede: Verskaf n volledige lys van al die produkte wat jy beplan om te verkoop, en lys die hoofprodukte eerste. (Bv. Hamburgers, Chip & Dip, koffie en koek, seekos, biltong, droë vrugte ens.) 5. Hoe word jou hoofproduk vervaardig? VOORAF OOPVUUR 2 PLAAT STOOF GAS 4 PLAAT STOOF ANDER 3 HANDTEKENING VAN AANSOEKER

4 KOSSTALLETJIE: AANSOEKVORM 6. Watter visuele materiaal het jy by jou aansoek aangeheg? CD: KLEURFOTO S: KLEURAFDRUKKE: 7. Stal jy op ander feeste of markte uit? JA NEE SO JA, WAAR: Watter elektriese toerusting gaan jy gebruik? HOEVEEL HOEVEEL KETEL YSKAS VRIESKAS URN BAIN MARIE VERWARMER ANDER 9. Indien n woonwa jou verkoopspunt is, verskaf die maattes van jou woonwa. Indien jou woonwa groter is as ondergenoemde pryse, sal n huurprys volgens die grootte van jou woonwa uitgewerk word: (LET WEL: DAAR IS N BEPERKTE AANTAL WOONWASTAANPLEKKE) MAATTES VAN WOONWA: HOEVEEL EKSTRA RUIMTE BENODIG JY ROND JOU WOONWA? 10. Onthoulys HET EK ALLES REG INGEVUL? HET EK AL DIE BLADSYE GOED GELEES EN GETEKEN? HET EK DIE FOTO S, CD OF KLEURFOTOSTATE AANGEHEG? IS MY ADMINISTRASIEGELD BETAAL, EN HET EK DIE REGTE VERWYSING GEBRUIK? VUL JOU VERWYSINGSNO. WEER HIER IN WAAR IS JOU DEPOSITO INBETAAL (DORP/STAD)? BANK EN TAK (BV. ABSA BRANDWAG): DATUM: HET EK DIE ID-FOTO S VAN DIE WERKERS IN MY STALLETJIE, MET MY NAAM AGTEROP DIE FOTO IN N BANKSAKKIE AANGEHEG? 11. Onderneming: Alle aansoekers moet die aansoekvorm onderteken. Vorms wat nie onderteken is nie, kan nie vir keuring oorweeg word nie. Ek verklaar alle inligting soos hierbo verstrek, is juis en korrek. Ek aanvaar al die voorwaardes in hierdie dokument. Ek onderneem om al die vereiste sertifikate saam met my ondertekende aansoek in te dien. DATUM (DD / MM / JJJJ) NAAM IN DRUKSKRIF 4 HANDTEKENING

5 12. Watter plasing van jou stalletjie verkies jy? (Merk met X) BUITESTALLETJIES (Sien aangehegte kodering van stalletjiepryse) Neem asb kennis dat op sekere buitestalletjies getender kan word. Skakel of e-pos vir meer inligting. WAAR X BAIE WARM X X BLOK A R2600 R2200 R5000 R4400 WOONWA R6800 R6100 KOS: R3600 R3100 R2400 KOS: R6000 R5400 R4800 BLOK B R2600 R2200 R5000 R4400 WOONWA R6800 R6100 KOS: R3600 R3100 R2400 KOS: R6000 R5400 R4800 BLOK C R2600 R2200 R5000 R4400 WOONWA R6800 R6100 KOS: R3600 R3100 R2400 KOS: R6000 R5400 R4800 BLOK D R2600 R2200 R5000 R4400 WOONWA R6800 R6100 KOS: R3600 R3100 R2400 KOS: R6000 R5400 R4800 BLOK E R2600 R2200 R5000 R4400 WOONWA R6800 R6100 KOS: R3600 R3100 R2400 KOS: R6000 R5400 R4800 Kommentaar en motivering vir plasing binnestalletjie Vir u kennisname: Kodering van stalletjies:, & WARM dui op die gewildheid van die stalletjie se ligging. Die finale besluit van waar u geplaas word, berus by die Kunstemark se keuringskomitee. 5

6 Watter plasing van jou stalletjie verkies jy? (Merk met X) BINNESTALLETJIES (Sien aangehegte kodering van stalletjiepryse) Neem asb kennis dat op sekere binnestalletjies getender kan word. Skakel of e-pos vir meer inligting. WAAR GROOTTE WARMTE GRADERING ODEION SONNEDOU TENTE C. R. SWART-GEBOU VAN DER MERWE SCHOLTZ-SAAL SCAENA FOYER DIE LAAN FOYER FOYER-BO GANG GALERY FOYER, GANG, TRAPPE EN OORLOOP GALERY SY-SAAL BO SY-SAAL ONDER HOOFSAAL WARM WARM PRYSE R2400 R4800 R2400 R4800 WAG OP TENDERS TEOLOGIESE KLASKAMER R6600 SUID-BLOK R6600 EKONOMIESE BESTUURSWETENSKAP X Kommentaar en motivering vir plasing binnestalletjie Vir u kennisname: Kodering van stalletjies:, & WARM dui op die gewildheid van die stalletjie se ligging. Die finale besluit van waar u geplaas word, berus by die Kunstemark se keuringskomitee. 6

7 BUITESTALLETJIES - GRADERING BLOCK A BLOCK B BLOCK C BLOCK D BLOCK E 1 LEKKERWARM 1 - T 1 - T T 2 LEKKERWARM 2 - T 2 - T T 3 LEKKERWARM 3 - T T 4 LEKKERWARM 4 - T T 5 LEKKERWARM 5 - T T 6 LEKKERWARM 6 - T 6 WARM T 7 LEKKERWARM 7 WARM 7 8 LEKKERWARM 8 8 WARM 8 9 LEKKERWARM 9 9 WARM T 10 LEKKERWARM T 11 LEKKERWARM WARM T 12 LEKKERWARM WARM LEKKERWARM WARM WARM WARM WARM WARM WARM WARM T WARM WARM 27 -T WARM T WARM WARM WARM WARM WARM WARM WARM WARM WARM WARM 47 WARM WARM WARM WARM WARM WARM WARM WARM WARM LEKKERWARM Die stalletjies wat in T gemerk is kan voor getender word. Skakel tydens kantoorure vir meer inligting. Uitslae sal 15 April 2013 bekend gemaak word.