Inligtingstuk September Welkom by die Harties NG Kuier-en-Kersmark Kontakbesonderhede:

Transcriptie

1 Welkom by die Harties NG Kuier-en-Kersmark 2017 Inligtingstuk September 2017 Harties NG poog om n eksklusiewe, gesellige kuiermark aan te bied waar uitstallers kwaliteit, handgemaakte en unieke produkte verskaf wat jonk en oud sal geniet. Marianne de Wet Sel: Dina van Druten Sel: Tilana Marais Sel: Elize van Niekerk Sel: Alle korrespondensie en aansoekvorms moet na die volgende e-posadres gestuur word: kersmark@hartiesng.org Kontakbesonderhede: 1. MARKINLIGTING: 1.1 Markadres: NG Kerk Hartbeespoort, Maraisstraat 30, Schoemansville. 1.2 Markure: Vrydag 22/9 16:00-19:00 Saterdag 23/9 08:00-14:00 Maandag 25/9 tot Donderdag 28/9: 10:00-19:00 Vrydag 29/9 10:00-19:00 Saterdag 30/9: 08:00-14:00 Sondag: Gesluit - 1 -

2 1.3. Belangrike datums: Datum Tyd Registrasievorms 15 Mei 2017 Keuring 1 24 Mei :00-12:00 Keuring 2 10 Jun :00-13:00 Uitslag van keuring 15 Jun 2017 Registrasiegelde 30 Jun 2017 Voorraadlyste 30 Jun 2017 Plakkers beskikbaar vir uitstallers 31 Jul 2017 Sperdatum vir foute en veranderinge 31 Aug 2017 Uitpak 20 en 21 Sep :00-18:00 Opening en verwelkoming 22 Sep :30 Oppak 30 Sep :00-19:00 2. REGISTRASIE 2.1 Vul asb die registrasievorm volledig in en e-pos dit na kersmark@hartiesng.org 2.2 Die oorspronklike ondertekende registrasievorm moet op keuringsdag aan die komitee oorhandig word. 2.3 Die nie-terugbetaalbare registrasiegeld is betaalbaar, nadat uitstallers se artikels die keuringsproses geslaag het. 2.4 n Laatslaperfooi word gehef indien die registrasiegelde en voorraadlyste nie teen 30 Junie 2017 betaal en ingestuur is nie. Uitstalruimte Fooi Laatslaperfooi Standaardruimte (2 x 1m) = 1 x staaltafelgrootte R 400 R 600 Dubbelruimte (2 x 2m) = 2x staaltafelgrootte R 800 R E-Pos asb die bewys van inbetaling na kassier@hartiesng.org 2.6 Gebruik asb die letter KK en jou uitstalnommer wat op jou faktuur verskyn, asook jou voorletter en van as verwysing. Voorbeeld: 2.7 Bankbesonderhede: KK99JSwanepoel Rekeninghouer: Hartbeespoort NG Kerk Bank: ABSA Taknaam: Brits Takkode: Rekeningnommer: As verwysing: KK en jou uistalnommer asook jou naam en van - 2 -

3 3. KEURING 3.1 Slegs kwaliteit, handgemaakte en / of unieke artikels sal oorweeg word. 3.2 Uitstallers moet n voorbeeld van elke item wat tydens die mark aangebied gaan word, aan die keuringskomitee voorlê. Geen ongekeurde produkte mag verkoop word nie. Geen items wat vooregelê en goedgekeur is, mag van die mark weggelaat word nie. Alle items wat dus voorgelê en gekeur is, moet op die mark uitgestal word. 3.3 Keuringsgeleenthede is Woensdag 24 Mei 2017 en Saterdag 10 Junie Pryse moet reeds op die artikels aangebring wees met keuring. 3.5 Artikels moet in die presiese verpakking wees soos dit tydens die mark uitgestal gaan word. 3.6 Die Kuier-en-Kersmarkkomitee hou die reg voor om produkte te aanvaar al dan nie. 3.7 Uitstallers sal teen Donderdag 15 Junie 2017 in kennis gestel word of u produkte vir die mark gekeur is. 4. VOORRAADLYSTE 4.1 Indien n uitstaller se produkte die keuring geslaag het, sal n voorgeskrewe Excelvoorraadlys aan die uitstaller gestuur word. U produkte mag slegs op dié lys ingevul word, asseblief. Kontroleer asseblief u voorraadlys baie noukeurig om foute op die plakkers te voorkom. 4.2 Plakkers sal teen 31 Julie gereed wees: plakkers wat weer gedruk moet word a.g.v. n fout op u voorraadlys of enige verandering wat u wil aanbring, sal teen 10c per plakker gedoen word. Hierdie koste word van u uitbetalingsgelde verhaal. Foutiewe plakkers en veranderinge sal slegs tot 31 Augustus 2017 gedoen word. 4.3 Die voorraadlys moet nie later as 30 Junie 2017 teruggestuur word nie. n Laatslapersfooi sal gehef word vir lyste wat na hierdie datum ingehandig word. 4.4 Bestel asseblief vooraf genoeg plakkers vir al u produkte ekstra plakkers, in geval van nood, sal nog slegs op die uitpakdae 20 en 21 September gedruk kan word geen ekstra plakkers sal ongelukkig tydens die mark gedruk kan word nie. 4.5 Produkte wat as n pakket vir goedkeuring voorgelê is, kan ongelukkig nie tydens die mark geskei word om dan as indiwiduele produkte verkoop te word nie. In die geval waar twee items bymekaar pas en saam uitgestal word, maar as indiwiduele items verkoop word, moet albei produkte asseblief baie duidelik apart gemerk word, sodat kopers dit nie as n stel kan beskou nie. 5. STREPIESKODERING 5.1 Die Kuier-en-Kersmark maak van n strepieskoderingstelsel gebruik. 5.2 Strepieskoderingplakkers word gedruk volgens die voorraadlys wat uitstallers voorsien. 5.3 Elke produk moet n Kuier-en-Kersmark plakker op hê. Maak asb seker dat plakkers nie sal afval of buig nie. Gebuigde/omgevoude plakkers kan nie deur die skandeerders gelees word nie. Gebruik n toutjie met n kaartjie, waarop jy die plakker kan plak, by items waarop die plakker nie stewig en plat geplak kan word nie. Ons vra u vriendelike samewerking in dié verband asseblief

4 5.4 Produkte moet asseblief met beskrywende name gelys word, sodat ons kan help om produkte wat nie plakkers op het nie, te identifiseer. Indien n ongemerkte produk nie geïdentifiseer kan word nie, sal n algemene kode en prys voorsien word. Die uitstaller verbeur dan alle inkomste op die produk. Ons wil hierdie situasie ten alle koste vermy Die eerste 100 plakkers is gratis en daarna beloop dit R0.10 per plakker. 5.6 Geen plakkers van vorige of ander markte mag op u produkte wees nie. Die plakkers van die Kuier-en-Kersmark mag asseblief ook nie bo-oor vorige markte se plakkers geplak word nie dit veroorsaak probleme met die skandering by die betaalpunt. 5.7 Plakkers sal per Postnetkoerierdienste betyds (31 Julie) voor die aanvang van die mark versend word, mits ons jou voorraadlys voor of op 30 Junie 2017 ontvang het. Dit is die uitstaller se verantwoordelikheid om seker te maak dat ons die korrekte koerieradres het. Maak asseblief seker die naaste Postnetadres word op die registrasievorm ingevul. Koeriergelde sal van jou uitbetalingsgelde afgetrek word. 5.8 Maak asseblief seker dat u op die registrasievorm aandui of ons u plakkers moet pos/koerier en of u dit self gaan kom afhaal by die kerkkantoor. Afhaaltye: 31 Julie 8 Augustus 2017: 8:30 12:00 by Hartbeespoort NG Kerkkantoor 6. VERKOOPPRYSE EN KOMMISSIE 6.1 Harties NG hef 15% kommissie op alle verkope. 6.2 Artikels se pryse wat u aanstuur op die voorraadlys, moet reeds die kommissie insluit. 6.3 Rond asseblief verkooppryse na die naaste R1 af. 6.4 Geen pryse mag met n pen verander word nie. 6.5 Geen privaattransaksies word toegelaat nie. Ons maak staat op u eerlikheid. Enige bestellings moet deur die Kuier-en-Kersmark gedoen word. Sodra betaling vir die bestelling ontvang word, sal die inligting na die betrokke uitstaller deurgegee word. Bestelvorms sal by die betaalpunt beskikbaar wees. 7. UITPAK 7.1 Woensdag 20 September en Donderdag 21 September 2016 vanaf 09:00 18: Uitstalruimte sal met aankoms aan u toegeken word. 7.3 Indien u op die registrasievorm aangedui het, dat u n tafel wil huur, sal n staaltafel aan u voorsien word. LW dat daar slegs n beperkte aantal tafels te huur is. Tafels is te huur teen R100 per tafel. 7.4 Indien u nie aangedui het dat u n tafel benodig nie, neem ons aan dat u self die nodige rakke, tafel ens. sal voorsien. 7.5 U mag hangkaste, koorbankies, boekrakke ens. gebruik om u uitstalling interessanter te maak. Die spasie mag net nie die geallokeerde enkelruimte (2 x 1m) of dubbelruimte (2 x 2m) oorskry nie. 7.6 Geen krag sal vir dekordoeleindes beskikbaar gestel word nie. 7.7 Geen voorraad wat onder die tafels gestoor word, mag sigbaar wees nie. Die oorkoepelende tema van die mark is Karooplaas, indien u graag daarby sou wou aansluit met u dekor. 7.9 U voorsien self n tafeldoek wat die hele tafel (pote ingesluit) bedek

5 7.10 Maak seker dat dekoritems duidelik gemerk is: NIE TE KOOP NIE/DISPLAY ONLY 7.11 Die komitee behou die reg voor om enige produkte wat aanstoot gee, te verwyder Die komitee behou verder ook die reg voor om alle produkte wat nie gekeur is nie, te verwyder Geen kontakbesonderhede mag op produkte verskyn nie en geen besigheidskaartjies word toegelaat nie. 8. VOORRAAD 8.1 Uitstallers moet verseker dat hul genoeg voorraad vir die volle duur van die mark beskikbaar het. 8.2 Uitstallers sal telefonies in kennis gestel word indien hul voorraad aangevul moet word. Sodanige aanvul van voorraad moet binne 24 uur plaasvind 8.3 Die Kuier-en-Kersmark behou die reg voor om ander uitstallers se produkte in die leë spasie uit te stal, indien n uitstaller versuim om binne die toelaatbare 24 uur voorraad aan te vul. 8.4 Geen persoon sonder n markpermit sal toegelaat word om voorraad te hanteer nie. 8.5 Maak seker dat voorraad wat bygevoeg word, korrekte prysplakkers op het en dat u n voorraadlys van die aanvullende produkte saambring om aan die markorganiseerder te oorhandig. 8.6 Geen voorraad mag voor Saterdag 30 September om 15:00 uit die saal verwyder word nie. 9. OPPAK 9.1 Die mark eindig op Saterdag 30 September 2017 om 14: Uitstallers het geleentheid om op Saterdag 30 September vanaf 15:00 19:00 of op Maandag 2 Oktober vanaf 9:00 13:00 op te pak. 9.3 Uitstallers wat nie tydens bogenoemde geleenthede kan kom oppak nie, moet asseblief met die markorganiseerder alternatiewe reëlings tref. 9.4 Let daarop dat daar moontlik nie op Maandag na 13:00 voldoende sekuriteit beskikbaar gaan wees nie. 9.5 Daar sal n tafel, waarop alle ongemerkte/ongeïdentifiseerde en beskadigde items uitgepak is, wees. Kontroleer asseblief of daar nie van u voorraad is nie. 10. BEMARKING 10.1 Goeie bemarking en reklame wat radio, koerante, straatplakkate, sosiale netwerke, e-pos en strooibiljette insluit, word gedoen Ons sukses hang egter ook af van u aandeel. Vertel asseblief vir almal van ons mark! 10.3 Indien u graag n advertensie met al die inligting van die mark wil hê om uit te deel of aan vriende te e-pos, kan u n e-pos stuur om n digitale voorbeeld aan te vra. U sal self verantwoordelik wees om afskrifte daarvan te maak indien u dit nodig het Ons sal ook n whatsapp met al die inligting beskikbaar stel en aan u stuur. Stuur n boodskap na indien u graag die whatsapp wil ontvang om sodoende bemarking te doen

6 11. SEKURITEIT 11. n Sekuriteitalarmstelsel met gewapende reaksie sal snags aktief wees en daar is ook n sekuriteitswag wat elke aand vanaf 19:00 06:00 soggens, die terrein patrolleer Bedags sal sekuriteitsdiens in die saal deur lidmate van Harties NG behartig word Daar is veilige parkering binne die kerkterrein beskikbaar. 12. SENTRALE BETAALPUNT 12.1 Alle aankope word by n sentrale betaalpunt betaal en uitstallers ontvang dus self geen geld nie Die publiek kan per kredietkaart, kontant of debietkaart betaal Geen uitstaller sal toegelaat word om op n ander wyse as deur die mark se strepieskoderingstelsel produkte te verkoop nie. 13. UITBETALING 13.1 Alle verkoopsgelde behoort teen 17 Oktober 2017 direk in u rekening inbetaal te wees. U sal ook n volledige staat van u verkope per e-pos ontvang Dit bly uitsluitlik die uitstaller se verantwoordelikheid om toe te sien dat ons u korrekte en volle-dige bankbesonderhede het Geen navrae oor uitbetalings sal voor die uitbetaaldatum hanteer word nie. Ons is opgewonde om u as uitstaller by ons mark te verwelkom! Groete van die Kuier-en-Kersmarkkomitee - 6 -