Your company logo + name

Transcriptie

1 Your company logo + name

2 Hoe kan uw veiligheidsbeleid opleveren? Van een klassieke tender naar een optimalisatie van aankoop en vooral veiligheid.

3

4 Katoen Natie? 1855: Oprichting Katoen Natie 1980: Fernand Huts 80 s: Uitbreiding KTN (horizontaal & verticaal) 1993: Internationalisatie

5 Katoen Natie vandaag? Recente acquisities: Indaver Langen 33 landen (5 continenten) 1,6 miljard omzet (incl Indaver) werknemers

6 Tim Peeters

7 Veiligheid is ingebakken (geen cowboy-cultuur bij KTN) KTN veiligheidsbeleid = The safety bible The company bible = cultuur

8 Supply Chain Purchasing Services

9 2010 Start tender 2011 Keuze VDP Kennis + optimalisaties 2013 Verlenging contract Verdere optimalisaties

10 2010 Start tender 2011 Keuze VDP Kennis + optimalisaties 2013 Verlenging contract Verdere optimalisaties

11 2010 Start tender PBM s Pakket PBM s bij KTN verspreid over verschillende leveranciers Cherry picking Budget van ca EUR Request For Quotation (RFQ) Introductie leverancier Cost savings (KT, MT, LT) B-merken, Testen PBM s = uitgebreid Invulformulieren Plaatsbezoeken (gesprekken) Betrokkenheid op verschillende niveaus

12 2010 Start tender 2011 Keuze VDP Kennis + optimalisaties 2013 Verlenging contract Verdere optimalisaties

13 2011 Keuze VDP = overtuigen interne klanten Overgang van long list naar short list suppliers via Decision Scoring Grid (Kwaliteit van producten nog niet beoordeeld) (Maximum punten = 7) DECISION SCORING GRID Weight Sup x Sup y Sup z PRICE 40,0% SERVICE (professionaliteit, snelheid, opleiding) 20,0% 5 6 5,5 INNOVATION (catalogus, IT) 5,0% 6 5,5 6 COST SAVING measures? 15,0% 6 6,5 6 Tijdig en correct gereageerd op tender 5,0% Vragen gesteld tijdens tenderfase 5,0% 6,5 0 4 Geografische verspreiding - Europa 10,0% ,675 5,7 5,65

14 Beslissing preferred supplier 2011 Keuze VDP = overtuigen interne klanten 1) Bevindingen uit 1ste en 2de fase tot en met deliverables - cfr. Decision scoring grid Weight Sup x Sup y Sup z 60,0% 8,1071 8,1429 8,0714 2) Reacties en/of informele gesprekken na/tijdens presentaties van verschillende suppliers. Weight Sup x Sup y Sup z 5,0% 8,0000 9,0000 7,0000 Intersafe en Partner komen als beste uit 3) Kwaliteit producten uit testfase - cfr average score + commentaren. Weight Sup x Sup y Sup z 10,0% 7,0000 8,0000 9,0000 4) Prijs/kwaliteitsverhouding producten - vergelijking huidige prijzen t.o.v. tenderprijzen? Weight Sup x Sup y Sup z 15,0% 7,6471 6,2500 8,0000 5) Testcases bij 3 BU's - manier van aanpak, probleemschets, snelheid, kostenbewustzijn,? Weight Sup x Sup y Sup z 10,0% 8,0000 7,0000 9,0000 Resultaat: Reductie aantal leveranciers van + 15 naar 1 = VDP Reductie aantal artikels van naar 500 Beslissing: Door lokale aankopers en lokale HSEQ- managers Duurzaam en voor lange termijn Jaarlijkse besparing van 5 à 10% op budget van ca. 500kEUR Totaal: Total Sup x Sup y Sup z 100,0% 7,9113 7,7732 8,1929

15 2010 Start tender 2011 Keuze VDP Kennis + optimalisaties 2013 Verlenging contract Verdere optimalisaties

16 Veiligheidsbeleid per BU in kaart brengen Kennis vergaren / uniformiseren = bezoeken van verschillende sites samen met Bart Martens van Vandeputte = welke operaties = welke (chemische) stoffen welke risico s en hoe kunnen deze vermeden worden door gebruik van correcte PBM s? uniformiteit in PBM s = overtuigen van lokale aankopers om voor VDP te kiezen = overtuigen van lokale aankopers om niet meer de handschoenen Amerikaantjes of Tropics te gebruiken

17 Kennis vergaren / uniformiseren Online catalogus VDP Catalogus op maat KTN Per BU indien nodig Techniche fiches inclusief Artikelnummers Katoen Natie

18 ROS REDUCING COSTS - OPTIMISING RETURN - SAFEGUARDING CONTINUITY TCO (Total Cost of Ownership) Hoe? Safety Boards bij KTN per kwartaal met HSEQ-managers en lokale aankopers Positieve sfeer BU s van KTN met mekaar in contact brengen Mogelijkheid om nieuwe PBM s uitgebreid te testen Valharnassen, nieuwe soorten handschoenen, overtuigingskracht op de vloer is des te groter

19 ROS REDUCING COSTS - OPTIMISING RETURN - SAFEGUARDING CONTINUITY Enkele voorbeelden hoe het veiligheidsbeleid vooruit is gegaan: BU General Cargo & Commodities Customer Inbev Vaten bier Snijwonden Correct gebruik handschoenen Resultaat: Minder werkverlet door kleine (niet-ernstige) arbeidsongevallen

20 ROS REDUCING COSTS - OPTIMISING RETURN - SAFEGUARDING CONTINUITY TOOLBOXMEETINGS: Valbeveiliging Ademhalingsbescherming

21 ROS REDUCING COSTS - OPTIMISING RETURN - SAFEGUARDING CONTINUITY Opleidingen op maat / optimalisaties: Glove policy voor BU Petrochemicals Bv. aan verpakkingslijn handschoen x of handschoen y, naargelang keuze operator Bv. bij verbulken van producten (snijwerk) snijvrije handschoen Op het zelfde moment optimalisatie van producten (B-merk ok?)

22 ROS

23 ROS

24

25 ROS REDUCING COSTS - OPTIMISING RETURN - SAFEGUARDING CONTINUITY Voorstellen PBM s voor specifieke situaties (MSDS) Vooral BU Specialty Chemicals Juiste PBM op de juiste plaats

26 2010 Start tender 2011 Keuze VDP Kennis + optimalisaties 2013 Verlenging contract Verdere optimalisaties

27 2013 verlenging contract VDP Na 2 jaar samenwerken Positieve evaluatie Verderzetten van werkwijze noodzakelijk Nieuwe evaluatie in 2015 Wél met benchmark

28 2010 Start tender 2011 Keuze VDP Kennis + optimalisaties 2013 Verlenging contract Verdere optimalisaties

29 Verdere optimalisaties? Vending machines BU Food Key: Geen verspilling / LVT Transparantie verbruik Minder voorraad Geen arbeid om PBM s te verdelen Veiligheid: Juiste PBM s voor juiste operatie

30 Verdere optimalisaties? Vending machines BU Food Daling verbruik met 40% Daling KOST met 20% HOGE beschikbaarheid PBM s

31 Verdere optimalisaties? Rationalisatie veiligheidsschoenen Voorbeeld S3 = Verhoging tevredenheid + veiligheid!!

32 Verdere optimalisaties? Work shop valbeveiliging BU Food Rondgang in magazijn en operaties om gevaren aan te duiden / nog extra verbeteringen aan te brengen Systeem vouchers = positief onthaald Gehoorbescherming op maat (otoplastieken) Veiligheidsbril op sterkte = Betere bescherming op individueel niveau!

33 Verdere optimalisaties? BU Specialty Chemicals Uitwerken shops safety day (2015) Foto van operator met PBM juiste PBM s? MSDS welke PBM s? Workshop valbeveiliging Cadeau voor deelnemers

34 2010 Start tender 2011 Keuze VDP Kennis + optimalisaties 2013 Verlenging contract Verdere optimalisaties

35 2015 Verlenging contract VDP Bench mark Prijzen = OK Opvolging = OK Tijdsbesparing KTN (rondgang sites) Kennis accountmanagers Online catalogus

36 Acties 2016 Safety day BU CGI work) (12/03/16) Safety day BU Specialty Chemicals (28/05/16) Nieuwe workshops valbeveiliging Onderhoud / maintenance services nooddouches, volgelaatsmaskers, Demo Prévor (wat te doen bij chemische brandwonden) Vending machines andere BU s?

37 Samenvatting Positief veiligheidsbeleid Workshops, toolboxmeetings, plaatsbezoeken, Veiligheidsbewustzijn rond correct gebruik van PBM s is gestegen!! Rationalisatie artikels Geen wildgroei aan artikels (Christel van VDP) Regelmatige bezoeken Blijvend vertrouwen houden bij lokale aankopers en HSEQ Geen loutere verkoopspraatjes

38 Reacties bij Katoen Natie correcte en goede info aan werknemers

39 Questions?

40 Your company logo + name