Innovation Seminar Distribution Systems. Seminar DISTRIBUTION SYSTEMS

Transcriptie

1 Seminar DISTRIBUTION SYSTEMS

2 Innovation Seminar Distribution Systems Presentatie door Hans Cnops

3 Agenda Algemeen kader situering Criteria voor een goede selectie Total cost of ownership & vending a.d.h.v. een voorbeeld Algemene mogelijkheden distributie systemen Pauze Analyse- en keuzehulpmiddelen Meer dan een machine Hardware / software en het leverancierdorp Vraag en Antwoord

4 D OH?

5 ALS U DIT KOOPT ZIJN AL UW PROBLEMEN OPGELOST

6 DISTRIBUTIESYSTEMEN KUNNEN VEEL OPLOSSEN, MAAR NIET ALLES. WE MOETEN BEPALEN WAT DE BESTE OPLOSSING VOOR UW ORGANISATIE IS.

7 Hoe bekijken wij dit bij Vandeputte? Een werkinstrument of een methode, gericht op geautomatiseerde distributie tot bij de eindgebruiker dat men kan inzetten om het verbruik en gebruik van PBM s efficiënter te beheren en controleren.

8 VENDING EN HET VEILIGHEIDSPROCES Situering SAFETY PROCESS WERKPLAATS EN RISICO ANALYSE ELIMINEREN REDUCEREN COLLECTIEVE BESCHERMING SELECTIE PBM S OFFERTE BESTELLING FACTURATIE LEVERING STOCKAGE INTERNE LEVERING DISTRIBUTIE KERN PROCESSEN GEBRUIK VAN PBM S TOEPASSING VEILIGHEID PBM ONDERHOUD HERSTELLING CERTIFICERING AFVAL ANALYSE & SELECTIE SUPPLY CHAIN TOEPASSING SERVICE

9 VENDING EN HET VEILIGHEIDSPROCES Situering SAFETY PROCESS WERKPLAATS EN RISICO ANALYSE ELIMINEREN REDUCEREN COLLECTIEVE BESCHERMING SELECTIE PBM S OFFERTE BESTELLING FACTURATIE LEVERING STOCKAGE INTERNE LEVERING DISTRIBUTIE KERN PROCESSEN GEBRUIK VAN PBM S TOEPASSING VEILIGHEID PBM ONDERHOUD HERSTELLING CERTIFICERING AFVAL ANALYSE & SELECTIE SUPPLY CHAIN TOEPASSING SERVICE Toepassingsgebied afhankelijk van uw organisatie en haar noden

10 CRITERIA VOOR SELECTIE

11 CRITERIA VOOR SELECTIE Waarom Distributiesystemen? Bepaal wat voor uw organisatie van toepassing is

12 CRITERIA VOOR SELECTIE Waarom Distributiesystemen? Beschikbaarheid Controle PBM s Beheer PBM s Kostencontrole Gemak Veiligheid

13 CRITERIA VOOR SELECTIE Waarom Distributiesystemen? Efficiënter? Minder verspilling Total Cost of ownership Waar worden de meeste kosten gemaakt Minder voorraad Investeringen Meer focus op de kerntaken directie / eigenaar / aandeelhouder Minder handeling

14 CRITERIA VOOR SELECTIE Waarom Distributiesystemen? Hoe minder verbruiken? Ik wil meer tijd om andere dingen te doen Hoe de voorraad verminderen Wie verbruikt wat Inkoop Exact verbruik inzichtelijk Wat verbruiken de onderaannemers? Alles meten en registreren.. Wat is de status van de gebruiksgoederen

15 CRITERIA VOOR SELECTIE Waarom Distributiesystemen? De juiste PBM s voor de juiste toepassing Minder ongevallen Wie gebruikt er wat? De PBM s zijn altijd beschikbaar Welke PBM s zijn onderhouden? preventie Extra informatie voor het gebruik Alle data in 1 oogopslag beschikbaar Welke producten hebben hun periodiek controle gehad??

16 CRITERIA VOOR SELECTIE Waarom Distributiesystemen? Al mijn PBM s dicht bij de werkpost Ik ga even een paar handschoenen halen Verbruik ik zoveel? Heb ik de juiste PBM s ontvangen? Mijn PBM s haal ik op weg naar mijn werkpost gebruiker Ik help het bedrijf besparen

17 CRITERIA VOOR SELECTIE Waarom Distributiesystemen? Minder werken in het weekend en s nachts Ik verlies veel tijd aan de uitgifte Al die administratie Interne distributie is tijdsrovend Er ligt overal wel zwarte voorraad magazijnier Wat met grote verpakkingen.. Minder fouten en minder retour Minder werk voor ontvangst 1 x per week doe ik de PBM s

18 CRITERIA VOOR SELECTIE Waarom Distributiesystemen? Efficiëntie Kosten Veiligheid Beter beheer

19 DISTRIBUTIESYSTEMEN = TOTAL COST OF OWNERSHIP (TCO)

20 TOTAL COST OF OWNERSHIP (TCO) Een definitie een filosofie die tracht om het geheel van kosten te kwantificeren die samenhangen met de aanschaf en het gebruik, gedurende de hele levenscyclus, van producten en diensten.

21 TOTAL COST OF OWNERSHIP (TCO) Het geheel aan kosten zoals * Onderhoudskosten Vervanging Reparatie Service * Inkoopkosten van gebruiks- en verbruiksgoederen, diensten, Inkoopprijs Inkoopkosten Voorraadkosten * Beheerskosten Loonkosten Energie Machines Verpakkingskosten

22 TOTAL COST OF OWNERSHIP (TCO) Productprijs Voorraad Bestelproces Ongevallen Verspilling Diefstal Beheer Administratie Herverpakken Afval Verlies Onderhoud Verbruik Ophalen Receptie Uitgifte Tijdverlies

23 TOTAL COST OF OWNERSHIP (TCO) TCO aanpak > meer dan vaststellen van de totale kosten Ook op optimalisatie van de activiteiten en processen: bepalen van de meest kostenefficiënte werkwijze vermijden van dubbele handelingen (overlap) oorzaken voor extra werk (kosten) identificeren en aanpakken kijken naar eisen die aanzetten tot inefficiëntie

24 TOTAL COST OF OWNERSHIP (TCO) TCO aanpak > neveneffecten Een goede TCO aanpak zou naast kostenvermindering ook neveneffecten kunnen hebben zoals: Beter samenwerking en hogere betrokkenheid (intern&extern) activiteiten die geen waarde toevoegen elimineren. Draagvlak om verandering te creëren naar efficiëntie. Meer begrip en verantwoordelijkheid door ook aandacht te hebben voor de gevolgen van de inkoop.

25 TOTAL COST OF OWNERSHIP (TCO) TCO aanpak LINK TOTAL COST OF OWNERSHIP EN VENDING AAN WELKE ZAKEN DENKT U?

26 TOTAL COST OF OWNERSHIP (TCO) TCO aanpak > link naar Distributiesystemen Wellicht dacht u aan Ik moet de goedkoopste automaat vinden Minder voorraad Hard savings Lager verbruik Snellere uitgifte tijd

27 TOTAL COST OF OWNERSHIP (TCO) Enkele voorbeelden ter illustratie We nemen als voorbeeld een bedrijf met 100 arbeiders en een jaarlijks PBM verbruik/budget van

28 TOTAL COST OF OWNERSHIP (TCO) Enkele voorbeelden ter illustratie Een PBM automaat voorzien van een toegangsbadge registratie systeem => Werknemers: o.a. meer verantwoordelijkheid & hogere bewustwording = reductie in het verbruik: een reductie in het verbruik van 10% à 30% haalbaar is. Assumptie: reductie verbruik 15% besparing / jaar of 625 per maand

29 TOTAL COST OF OWNERSHIP (TCO) Enkele voorbeelden ter illustratie Besparing in uitgifte tijd: Per maand 4167 aan PBM s artikelen aan gemiddeld 4,17/stuk Afhaling in centraal magazijn per 4 stuks. = 250 trajecten per maand. Normaal traject: 8 min => 3 min verplaatsing 2 min wachttijd 3 min verplaatsing 250 * 8 min = 2000 min of 33,3 uur per maand Vending traject: 4 min => 1,5 min verplaatsing 1 min wachttijd 1,5 min verplaatsing 250 * 4 min = 1000 min of 16,7 uur per maand Verschil= 18,7 uur per maand 16,6 * 20 uurkost = 332/maand = 7,97% t.o.v. het aankoopbudget

30 TOTAL COST OF OWNERSHIP (TCO) Enkele voorbeelden ter illustratie Ook andere besparingen Voorraad: Reductie door lager verbruik (15%) efficiënter door data (5%) = besparing financiering voorraad: 1% t.o.v. het aankoopbudget Minder werk inkoop: 2 uur /maand à 30/uur = besparing: 1,4% t.o.v. het aankoopbudget Minderwerk magazijn uitgifte: 250 uitgiftes à 2 min /maand = 8,33 uur à 20/uur = besparing: 4 % t.o.v. het aankoopbudget Minder goederen receptie in magazijn: 2 uur /maand à 20 = besparing: 0,96% t.o.v. het aankoopbudget Minder zorgen Juister gebruik van de PBM s Veiliger

31 TOTAL COST OF OWNERSHIP (TCO) Opsomming van enkele besparingen: - Verbruik: 15,00 % - Uitgifte tijd medewerkers: 7,97 % - Voorraad financiering: 1,00 % - Minder werk inkoop: 1,40 % - Minder werk uitgifte magazijn: 4,00 % - Minder werk receptie: 0,96 % - In deze voorbeelden: besparing van 30,33 % t.o.v. het aankoopbudget, op voorwaarde dat men kiest voor de juiste implementatie.

32 TOTAL COST OF OWNERSHIP (TCO) HAD IK OOK MAAR EEN VENDING MACHINE

33 TOTAL COST OF OWNERSHIP (TCO) PBM PBM s

34 TOTAL COST OF OWNERSHIP (TCO) Innovation Seminar Distribution Systems

35 Ik heb het PBM verbruik doen dalen met 95%

36 TOTAL COST OF OWNERSHIP (TCO) Ik denk dat de helmen op zijn

37 D OH?

38 TOTAL COST OF OWNERSHIP (TCO) Wees realistisch Reductie van het verbruik: Hangt af van het type van product Hoe loopt het huidige beheer- en controle systeem? Wat gaat de impact zijn? Gaat men de PBM s nog afhalen/gebruiken? Minder werk in het magazijn: Wie gaat er gaan aanvullen? Welke artikelen blijven in het magazijn? Wat met overschot grootverpakking? Moet men herverpakken? Zijn de PBM s beschikbaar op 2 plaatsen? Wat als er een panne is?

39 TOTAL COST OF OWNERSHIP (TCO) Wees realistisch Minder voorraad financiering: Wat met zwarte stocks? Wat met obsolete stock? Wie financiert de voorraad? Zal de voorraad effectief dalen? Wilt u een lagere voorraad? Minder goederen receptie: Hoe gaat dit praktisch lopen?

40 TOTAL COST OF OWNERSHIP (TCO) Wees realistisch Minder werk inkoop: Hoe is dit geborgd? Wie gaat dit opvolgen en bijsturen? Vermindering in uitgifte tijd: Hoe loopt de huidige verdeling? Welk traject legt men af? Wanneer haalt men de PBM s af? Hoe vaak haalt men PBM s af?

41 TOTAL COST OF OWNERSHIP (TCO) Wanneer hebben distributiesystemen (meer)waarde IMPACT? Motivatie personeel Efficiëntie Kwaliteit (prod/service) Productiviteit Concurrentiekracht Reputatie Veiligheid Besparingen & opbrengsten > Investering & andere kosten?

42 TOTAL COST OF OWNERSHIP (TCO) Wanneer hebben distributiesystemen (meer)waarde Uw besparing hangt af van Een juiste technische en adequate oplossing die: - Deel uitmaakt van uw bedrijfsprocessen - Aangepast is aan uw bedrijfsprocessen - Draagvlak heeft in de organisatie - Geïntegreerd en aanvaard wordt - Gebruikers gemak biedt - Meerwaarde biedt in hoofde van de gebruikers - VENDING IS EEN MIDDEL GEEN OPLOSSING OF DOEL OP ZICH

43 DISTRIBUTIESYSTEMEN HIËRARCHIE

44 HIËRARCHIE Onderhoud & hersteldienst Installatie Huur of Inkoop automaat (hardware)

45 HIËRARCHIE Registratie software Onderhoud & hersteldienst Installatie Verhuur of Inkoop - automaat (hardware)

46 HIËRARCHIE Beheer & Supply software Registratie software Onderhoud & hersteldienst Installatie Verhuur of Inkoop - automaat (hardware)

47 HIËRARCHIE Aanvullen Beheer & Supply software Registratie software Onderhoud & hersteldienst Installatie Verhuur of Inkoop - automaat (hardware)

48 HIËRARCHIE Terugname Aanvullen Beheer & Supply software Registratie software Onderhoud & hersteldienst Installatie Verhuur of Inkoop - automaat (hardware)

49

50 DISTRIBUTIESYSTEMEN: MEER DAN EEN MACHINE

51 DISTRIBUTIESYSTEMEN Selectie Welke keuzes maakt men typisch 1. Machine 2. Oplossing 3. Inzicht

52 DISTRIBUTIESYSTEMEN Selectie Voorbeeld: U wenst het verbruik van uw goed roterende handschoenen snel onder controle te krijgen en wil deze integreren in een automaat. Systeem (Vending Machine) U wil een automaat kopen om PBM s in te steken en te beheren. machine

53 DISTRIBUTIESYSTEMEN Selectie Voorbeeld: Uw wenst het verbruik en gebruik van uw grootste kostenposten onder controle te krijgen en vermoedt dat vending een oplossing kan bieden. Oplossing (Vending Solution) U vermoedt dat een automaat kan helpen om uw verbruik te reduceren en om uw PBM s beter te beheren. behoeften machine

54 DISTRIBUTIESYSTEMEN Selectie Voorbeeld: U wenst te optimaliseren en professionaliseren en bent op zoek naar een sterk onderbouwde en de meest efficiënte oplossing. Inzicht (Distribution Insight) Het safety process in kaart brengen en zoeken naar the best fit. behoeften inzicht & waarde machine

55 ANALYSE- EN KEUZEHULPMIDDELEN

56 ANALYSE- EN KEUZEMIDDELEN Selectie

57 ANALYSE- EN KEUZEMIDDELEN Selectie > mapping SOFTWARE Selectie Registratie Eenheden Beheer Autorisatie DATA PORTFOLIO Beveiliging Aantallen Maatvoering Artikelgrootte Gebruik Beheer Verbruik Type Rotatie Retour Beschikbaarheid Administrator Configuratie Maatartikel ERP Registratie Server ICT Licentie Berichtgeving Afhaalmomenten Ruimte Toegang Support Volume Terugname ORGANISATIE (& MENSEN) Handeling Keuring Plaats Onderhoud Order Herbevoorraden Beveiliging Stock HARDWARE Configuratie Installatie Connectie Reparatie Onderhoud machine SERVICE

58 ANALYSE- EN KEUZEMIDDELEN Selectie > distributiesystemen stappenplan WAAROM? HOE MOGELIJK? WAT KAN ER? CONFIGURATIE! IMPLEMENTATIE! OPTIMALISATIE?! INFORMATIE INWINNEN PRIORITEREN CRITERIA DOELBEPALING ANALYSE VEILIGHEIDS PROCES & PORTFOLIO KPI s VASTLEGGEN OPTIES BESPREKEN SELECTIE ACTIEPLAN AFSPRAKEN OPSTART TESTEN INSTALLATIE INSTRUCTIE EVALUEREN OPTIMALISEREN ADDITIONELE SERVICE INTAKE ANALYSE INTEGRATIE OPSTART PROJECT UITVOERING BIJSTUREN OVERLEG DRAAGVLAK CREËREN

59 ANALYSE- EN KEUZEMIDDELEN Selectie > distributiesystemen stappenplan WAAROM? HOE MOGELIJK? WAT KAN ER? CONFIGURATIE! IMPLEMENTATIE! OPTIMALISATIE?! INFORMATIE INWINNEN PRIORITEREN CRITERIA DOELBEPALING ANALYSE VEILIGHEIDS PROCES & PORTFOLIO KPI s VASTLEGGEN OPTIES BESPREKEN SELECTIE ACTIEPLAN AFSPRAKEN OPSTART TESTEN INSTALLATIE INSTRUCTIE EVALUEREN OPTIMALISEREN ADDITIONELE SERVICE OPSTART INTAKE ANALYSE INTEGRATIE UITVOERING BIJSTUREN PROJECT INTAKE: Beeldvorming verwachtingen 1. Wat wil men bereiken? 2. Wat is de huidige situatie? 3. Wat zijn de verwachtingen van vending? 4. Criteria prioriteren 5. Doelbepaling 6. Afspraken & planning OVERLEG DRAAGVLAK CREËREN

60 ANALYSE- EN KEUZEMIDDELEN Selectie > distributiesystemen stappenplan WAAROM? HOE MOGELIJK? WAT KAN ER? CONFIGURATIE! IMPLEMENTATIE! OPTIMALISATIE?! INFORMATIE INWINNEN PRIORITEREN CRITERIA DOELBEPALING ANALYSE VEILIGHEIDS PROCES & PORTFOLIO KPI s VASTLEGGEN OPTIES BESPREKEN SELECTIE ACTIEPLAN AFSPRAKEN OPSTART TESTEN INSTALLATIE INSTRUCTIE EVALUEREN OPTIMALISEREN ADDITIONELE SERVICE OPSTART INTAKE ANALYSE INTEGRATIE UITVOERING BIJSTUREN PROJECT OVERLEG ANALYSE: 1. Fases van het veiligheidsproces in kaart brengen 2. Sterktes en valkuilen bepalen 3. Optimalisatie mogelijkheden in kaart brengen (kwalitatief/ kwantitatief) 4. Integratie product portfolio / veiligheidsproces (vb aanvullen) 5. Bepalen van de KPI s

61 ANALYSE- EN KEUZEMIDDELEN Selectie > distributiesystemen stappenplan WAAROM? HOE MOGELIJK? WAT KAN ER? CONFIGURATIE! IMPLEMENTATIE! OPTIMALISATIE?! INFORMATIE INWINNEN PRIORITEREN CRITERIA DOELBEPALING ANALYSE VEILIGHEIDS PROCES & PORTFOLIO KPI s VASTLEGGEN OPTIES BESPREKEN SELECTIE ACTIEPLAN AFSPRAKEN OPSTART TESTEN INSTALLATIE INSTRUCTIE EVALUEREN OPTIMALISEREN ADDITIONELE SERVICE OPSTART INTAKE ANALYSE INTEGRATIE UITVOERING BIJSTUREN PROJECT OVERLEG INTEGRATIE: 1. Linken portfolio / veiligheidsproces / vending 2. Opties en alternatieven: Technisch/Financieel 3. Pretest en selectie van mogelijk(e) vending oplossing(en) 4. Opstellen van actieplan opdeling in fases 5. Planning en afspraken uitvoering vastleggen

62 ANALYSE- EN KEUZEMIDDELEN Selectie > distributiesystemen stappenplan WAAROM? HOE MOGELIJK? WAT KAN ER? CONFIGURATIE! IMPLEMENTATIE! OPTIMALISATIE?! INFORMATIE INWINNEN PRIORITEREN CRITERIA DOELBEPALING ANALYSE VEILIGHEIDS PROCES & PORTFOLIO KPI s VASTLEGGEN OPTIES BESPREKEN SELECTIE ACTIEPLAN AFSPRAKEN OPSTART TESTEN INSTALLATIE INSTRUCTIE EVALUEREN OPTIMALISEREN ADDITIONELE SERVICE OPSTART INTAKE ANALYSE INTEGRATIE UITVOERING BIJSTUREN PROJECT OPSTART PROJECT: 1. Productie en bestellen van de automaat 2. Product check in praktijk 3. Configuratie hardware 4. Configuratie software & data uitwisseling 5. Testen & bijsturen waar nodig OVERLEG

63 ANALYSE- EN KEUZEMIDDELEN Selectie > distributiesystemen stappenplan WAAROM? HOE MOGELIJK? WAT KAN ER? CONFIGURATIE! IMPLEMENTATIE! OPTIMALISATIE?! INFORMATIE INWINNEN PRIORITEREN CRITERIA DOELBEPALING ANALYSE VEILIGHEIDS PROCES & PORTFOLIO KPI s VASTLEGGEN OPTIES BESPREKEN SELECTIE ACTIEPLAN AFSPRAKEN OPSTART BIJSTUREN INSTALLATIE INSTRUCTIE EVALUEREN OPTIMALISEREN ADDITIONELE SERVICE OPSTART INTAKE ANALYSE INTEGRATIE UITVOERING BIJSTUREN PROJECT UITVOERING: 1. Transport en levering 2. Installatie 3. Finale testen 4. Instructie verantwoordelijken/gebruikers 5. Vullen en implementatie navulproces OVERLEG

64 ANALYSE- EN KEUZEMIDDELEN Selectie > distributiesystemen stappenplan WAAROM? HOE MOGELIJK? WAT KAN ER? CONFIGURATIE! IMPLEMENTATIE! OPTIMALISATIE?! INFORMATIE INWINNEN PRIORITEREN CRITERIA DOELBEPALING ANALYSE VEILIGHEIDS PROCES & PORTFOLIO KPI s VASTLEGGEN OPTIES BESPREKEN SELECTIE ACTIEPLAN AFSPRAKEN OPSTART BIJSTUREN INSTALLATIE INSTRUCTIE EVALUEREN OPTIMALISEREN ADDITIONELE SERVICE INTAKE ANALYSE INTEGRATIE OPSTART PROJECT UITVOERING BIJSTUREN OVERLEG BIJSTUREN: 1. Evaluatie van het gebruik en verbruik 2. Feedback en opmerkingen van medewerkers 3. Optimalisatie 4. Additionele services

65 DE PRAKTISCHE KANT

66 DE PRAKTISCHE KANT Dienstverlening WAAROM? HOE MOGELIJK? WAT KAN ER? CONFIGURATIE! IMPLEMENTATIE! OPTIMALISATIE?! INFORMATIE INWINNEN PRIORITEREN CRITERIA DOELBEPALING ANALYSE VEILIGHEIDS PROCES & PORTFOLIO KPI s VASTLEGGEN OPTIES BESPREKEN SELECTIE ACTIEPLAN AFSPRAKEN OPSTART TESTEN INSTALLATIE INSTRUCTIE EVALUEREN OPTIMALISEREN ADDITIONELE SERVICE INTAKE ANALYSE INTEGRATIE OPSTART PROJECT UITVOERING BIJSTUREN OVERLEG DRAAGVLAK CREËREN Begeleiding door een Vandeputte expert DISTRIBUTIE INZICHT Doel: Onderbouwde & becijferde oplossing Best fit

67 DE PRAKTISCHE KANT Combineren van automaten RDU Lockers Quick lock

68 DE PRAKTISCHE KANT Hardware binnenkant indicatie lampjes aluminium schuifdeurtjes touchscreen Toegang met badge, code, fingerprint

69 DE PRAKTISCHE KANT Hardware Diverse modellen beschikbaar

70 DE PRAKTISCHE KANT Ook combineerbaar met kasten Koppelen van meerdere machines is mogelijk

71 DE PRAKTISCHE KANT Software Innovation Seminar Distribution Systems

72 LEVERANCIERSDORP Innovation Seminar Distribution Systems

73 Vraag en antwoord

74 There are three ways of implementing distribution systems. There's the right way, the wrong way, and the Max Power way Isn t that the wrong way? Yes. Only faster

75 Dank voor uw aandacht