Beleidsplan Promotie Bergeijk

Transcriptie

1 Beleidsplan Promotie Bergeijk Versie: definitief d.d. 4 september 2012 Auteurs: Rob Lohman en Myrthe Peters met bijdragen van Geert Braks Verantwoording: In 2010 is werk gemaakt van de opstelling van een strategisch Masterplan Beleef Bestemming Bergeijk. Dit masterplan is destijds ontstaan uit de behoefte om de benutting van het zakelijk, cultureel, sportief, recreatief en toeristisch potentieel van Bergeijk te optimaliseren en alles wat Bergeijk de moeite waard maakt voor bewoners en bezoekers systematisch onder hun aandacht te brengen. Het Masterplan is destijds met ondersteuning van de SRE-ontwikkelservice ontwikkeld door een breed samengestelde programmacommissie, waarin bestuursleden van een aantal betrokken Bergeijkse organisaties zitting hadden. De programmacommissie is voor dit doel vier keer bijeengekomen. Deze tweede versie van het Beleidsplan Promotie Bergeijk is gebaseerd op het Masterplan en is mede tot stand gekomen n.a.v. een overleg in de kleine commissie, bestaande uit Myrthe Peters, Has van Helvoort, Willem van Montfort, Niek Mares en Rob Lohman, gehouden op 22 mei Ook heeft de kleine commissie een sterkte-zwakte analyse gemaakt en kansen en bedreigingen geïnventariseerd. Deze inventarisatie is opgenomen in bijlage 1 ter ondersteuning van verdere beleidsvorming in de respectieve bestuurscolleges. 1 Correspondentie-adres voor deze publicatie: Bezoekerscentrum Teutenhuis, Domineestraat 8a, 5571 EJ Bergeijk

2 1 Inleiding 1.1 Wat is en wil Promotie Bergeijk? Promotie Bergeijk is een non profit netwerkorganisatie van lokale ondernemers, organisaties, instellingen en overheden. In Promotie Bergeijk werken de gemeente, de VVV en het lokale bedrijfsleven samen. Het initiatief voor de oprichting van Promotie Bergeijk is in 2008 genomen door burgemeester Van de Vondervoort. De belangrijkste doelstelling van Promotie Bergeijk is collectieve dorpspromotie: het bevorderen van de bekendheid van de gemeente Bergeijk en haar voorzieningenaanbod bij bewoners en bezoekers. Promotie Bergeijk krijgt sinds 2008 gestalte in de Stichting Promotie Bergeijk. Medio 2010 is tevens de Vereniging Promotie Bergeijk opgericht. Het focus van Promotie Bergeijk ligt bij het systematisch onder de aandacht brengen van het aanbod van het Bergeijkse bedrijfsleven, organisaties en instellingen bij bewoners en bezoekers via alle geëigende communicatiemiddelen, waaronder internet. Door ontsluiting van informatie over Bergeijkse voorzieningen levert Promotie Bergeijk een bijdrage aan het behoud van de leefbaarheid in de zes Bergeijkse kernen.. Promotie Bergeijk bestaat uit twee rechtspersonen: de stichting Promotie Bergeijk en de vereniging Promotie Bergeijk. Er is een bestuurlijke eenheid tussen de rechtspersonen stichting Promotie Bergeijk en vereniging Promotie Bergeijk. In de besturen kunnen dezelfde personen zitting hebben, maar dit wordt niet nagestreefd. Iedere kern kan vanuit de ondernemersvereniging of de dorpsraad een eigen vertegenwoordiger voordragen voor het VPB-bestuur. Promotie Bergeijk draait volledig op vrijwilligers, zowel bestuurlijk als operationeel. Het bestuur van de stichting Promotie Bergeijk bestaat thans uit de volgende personen: Driek van de Vondervoort, burgemeester van Bergeijk, voorzitter Jan Janssen, secretaris Geert Braks, bestuurslid namens de KHN afdeling Bergeijk, penningmeester Lia Berendsen, landschapscamping De Kleine Witrijt, bestuurslid namens ZLTO/verbrede landbouw Claudia Jacobs, Afrika Savanne, bestuurslid namens de VOL Herman van Ham, namens het POB, bestuurslid Rob Lohman, TMC Consultancy, bestuurslid-programmamanager Pierre Martens, Camping De Paal, bestuurslid namens de Bergeijkse campings Willem van Montfort, bestuurslid namens VVV Bergeijk Jaap van Nieuwenhoven, secretaris van de BLOS, bestuurslid 2 Correspondentie-adres voor deze publicatie: Bezoekerscentrum Teutenhuis, Domineestraat 8a, 5571 EJ Bergeijk

3 Het bestuur van de vereniging Promotie Bergeijk bestaat thans uit de volgende personen: Niek Mares, eigenaar Adesse Vastgoedadvies, voorzitter Jan Janssen, secretaris Henk Vrenken, penningmeester Herman van Ham, namens het POB, bestuurslid Koen van Horssen, directeur-eigenaar Drukkerij Van Horssen, bestuurslid Rob Lohman, TMC Consultancy, bestuurslid-programmamanager Peter Vosters, bestuurslid 1.2 Doelstellingen Doelstelling stichting Promotie Bergeijk De stichting Promotie Bergeijk fungeert als aanjager van en wegvoorbereider voor de vereniging Promotie Bergeijk, waarin ondernemend Bergeijk samenwerkt om de beeldvorming van Bergeijk onder inwoners en bezoekers te verbeteren. De stichting fungeert bovendien als centraal aanspreekpunt voor de regionale en provinciale overheid bij de verwerving van middelen ter verwezenlijking van haar doelstellingen. De belangrijkste doelstelling van zowel de stichting als de vereniging is collectieve dorpspromotie voor Bergeijk (= alle tot de gemeente Bergeijk behorende kernen).. Statutaire doelstelling: 1. Het versterken en verbeteren van de beeldvorming van de gemeente Bergeijk in al haar facetten en van al haar kernen, te weten Bergeijk t Hof, Bergeijk t Loo, Luyksgestel, Westerhoven, Riethoven en de Weebosch, 2. Het op zakelijk verantwoorde wijze versterken/bevorderen van de bezoekersmarkt binnen de gemeentegrenzen van de gemeente Bergeijk, en met name in haar genoemde kernen Bergeijk t Hof, Bergeijk t Loo, Luyksgestel, Westerhoven, Riethoven en de Weebosch. Onder de bezoekersmarkt wordt onder andere begrepen de toeristisch-recreatieve markt in de gemeente Bergeijk, alsmede de daarbinnen georganiseerde evenementen. 3. De stichting tracht haar doel onder meer te verwezenlijken door: het initiëren, coördineren, ondersteunen, begeleiden, participeren in en uitvoeren van concrete (nieuwe) projecten en het creëren van randvoorwaarden daartoe, alles in de ruimste zin des woords; het zorgen voor goede onderlinge contacten, communicatie en samenwerking tussen inwoners, ondernemers, recreanten en bezoekers, alsmede de bundeling van hun krachten en middelen. 3 Correspondentie-adres voor deze publicatie: Bezoekerscentrum Teutenhuis, Domineestraat 8a, 5571 EJ Bergeijk

4 Doelstelling vereniging Promotie Bergeijk Het bouwen en onderhouden van een flexibele netwerkorganisatie van lokale ondernemers, organisaties en instellingen met als belangrijkste doel de spontane bekendheid van het merk Bergeijk bij alle in aanmerking komende doelgroepen te bevorderen d.m.v. citymarketing activiteiten. De belangrijkste doelstelling van zowel de stichting als de vereniging is collectieve dorpspromotie voor Bergeijk (= alle tot de gemeente Bergeijk behorende kernen). Statutaire doelstelling: het versterken en verbeteren van de beeldvorming van de gemeente Bergeijk en van al haar kernen, te weten Bergeijk t Hof, Bergeijk t Loo, Luyksgestel, Westerhoven, Riethoven en de Weebosch, onder inwoners en bezoekers. het op zakelijk verantwoorde wijze versterken/bevorderen van het bezoek aan de gemeente Bergeijk, c.q. aan de kernen Bergeijk t Hof, Bergeijk t Loo, Luyksgestel, Westerhoven, Riethoven en de Weebosch. Onder de bezoekersmarkt wordt onder andere begrepen de toeristisch recreatieve markt in de gemeente Bergeijk, alsmede de daarbinnen georganiseerde evenementen. De vereniging tracht haar doel onder meer te verwezenlijken door: het bijeenbrengen van gelden ter bekostiging van de promotionele activiteiten door de stichting Promotie Bergeijk; het initiëren en doen uitvoeren van concrete (nieuwe) projecten en het creëren van randvoorwaarden daartoe in het kader van de promotie van Bergeijk; het organiseren van informatieve bijeenkomsten, workshops en gerichte trainingen voor de leden; het bevorderen van goede onderlinge contacten, communicatie en samenwerking tussen inwoners, ondernemers, recreanten en bezoekers, alsmede de bundeling van hun krachten en middelen; het bieden van ledenvoordelen; het professionaliseren van de leden en de overige partijen betrokken bij de activiteiten van de vereniging. 1.3 Doelstelling van dit plan Doel van dit plan is het expliciteren van het beleid m.b.t. de toekomst van Promotie Bergeijk; binnen welke randvoorwaarden en met welke doelstellingen wil Promotie Bergeijk in de komende jaren haar rol vervullen binnen het kader van haar non profit doelstelling? Op die vraag zal in dit beleidsplan een antwoord moeten worden gegeven. Dat is thans naar het oordeel van de opstellers nog niet voldoende het geval. Voorgesteld wordt om voor dit doel een kleine commissie te formeren, bestaande uit bestuursleden van beide besturen. 4 Correspondentie-adres voor deze publicatie: Bezoekerscentrum Teutenhuis, Domineestraat 8a, 5571 EJ Bergeijk

5 Fiscaal nummer Het fiscaal nummer van de stichting Promotie Bergeijk is Het fiscaal nummer van de vereniging Promotie Bergeijk is Inschrijving in het Handelsregister De stichting Promotie Bergeijk is ingeschreven in het Handelsregister onder nummer De vereniging Promotie Bergeijk is ingeschreven in het Handelsregister onder nummer Zowel de stichting als de vereniging zijn vooralsnog om praktische redenen bij het Handelsregister ingeschreven op het privé-adres van de secretaris: Prinses Ireneplein 8, 5571GG Bergeijk 5 Correspondentie-adres voor deze publicatie: Bezoekerscentrum Teutenhuis, Domineestraat 8a, 5571 EJ Bergeijk

6 2 Promotie Bergeijk in vogelvlucht 2.1 Financiële middelen De financiële middelen van Promotie Bergeijk bestaan uit de voor de verwezenlijking van haar doel bijeengebrachte of bijeen te brengen bedragen: Subsidies uit gemeentelijke, regionale (SRE), provinciale, landelijke en Europese bron, Donaties en/of sponsoring; Contributies van leden van de Vereniging Promotie Bergeijk Verkrijgingen krachtens erfstelling, legaat, schenking of gift; Overige baten. Op dit moment vormen de jaarlijkse gemeentelijke bijdrage en de jaarlijkse contributies van de leden de belangrijkste bronnen van inkomsten. Vrijwel het volledige bedrag aan jaarinkomsten wordt binnen hetzelfde kalenderjaar besteed aan cofinanciering van publieksevenementen en inkoop van publiciteitsmaterialen. Alle middelen, die door de stichting en/of de vereniging bijeen worden gebracht, worden volledig aangewend voor collectieve dorpspromotie. 2.2 Activiteiten Als belangrijkste activiteiten van Promotie Bergeijk worden gezien: Bevordering, coördinatie, medebekostiging en promotie lokale publieksevenementen; Instandhouding en verdere ontwikkeling internetportaal BestemmingBergeijk.nl; Bevordering ontwikkeling en promotie lokale producten; Organisatie en bevordering free publicity voor Bergeijk; Ontwikkeling en toepassing gemeenschappelijke huisstijl; Bevordering onderlinge samenwerking tussen alle betrokken partijen (o.a. door ledenactiviteiten binnen de Vereniging Promotie Bergeijk) 2.3 Belanghebbenden Belanghebbenden bij een systematische promotie van Bergeijk: Toeristische en recreatieve bedrijven: direct betrokken en belanghebbend. Detailhandel / horeca: direct betrokken en belanghebbend. Industrie: belanghebbend; vooral sociaal-maatschappelijk aspect speelt een rol. Overheid: vanuit regiefunctie nauw betrokken. Inwoners: direct belanghebbend. 6 Correspondentie-adres voor deze publicatie: Bezoekerscentrum Teutenhuis, Domineestraat 8a, 5571 EJ Bergeijk

7 Verenigingen/stichtingen en overige ideële organisaties: belanghebbend. Bovendien speelt het sociaal-maatschappelijk aspect een rol. 2.4 Cofinanciering van evenementen Bij het beoordelen van aanvragen voor cofinanciering van publieksevenementen (verder projecten genoemd) en overige promotionele initiatieven door de daarvoor ingestelde adviescommissie 1 gelden de navolgende verstrekkingscriteria, voorwaarden en overwegingen. Het initiatief dient bij te dragen aan de doelstellingen van Promotie Bergeijk Het initiatief moet aantoonbaar bijdragen aan de profilering van Bergeijk als aantrekkelijke gemeente om te wonen en te recreëren. Het initiatief moet een vernieuwend karakter hebben: het moet innovatief en/of experimenteel van karakter zijn. Het initiatief moet bereikbaar en toegankelijk zijn voor alle inwoners van de gemeente Bergeijk en tevens toegankelijk zijn voor bezoekers van buitenaf. Het initiatief kan alleen ingediend worden door lokale stichtingen, verenigingen of daarmede vergelijkbare organisaties. Het initiatief moet in samenwerking tussen lokale organisaties en verenigingen - ook in financiële zin - plaatsvinden. Cofinanciering is primair bedoeld voor het (mede) mogelijk maken publieksevenementen. In uitzonderlijke gevallen kan ook een startsubsidie worden verstrekt voor initiatieven die naar beoordeling van Promotie Bergeijk passen binnen bovengenoemde verstrekking criteria. De aanvragende partij of organisatie moet lid zijn (of worden) van de vereniging Promotie Bergeijk. Voorwaarden: Aanvragen voor ondersteuning van projecten die van start gaan in de eerste helft van enig jaar moeten in principe voor 1 januari ingediend zijn. Er vindt een tweede beoordelingsronde plaats. De aanvragen voor de tweede helft van enig jaar moeten in principe vóór 1 juni ingediend zijn. Per initiatief moet een projectaanvraagformulier worden ingevuld met daarin minimaal opgenomen: doel van het project, beoogd eindresultaat, plan van aanpak, alle uitvoerende partijen, inkomsten en uitgaven (begroting), financiering, sponsoring, risicoparagraaf (risico s en risicobeheer). Het initiatief moet starten en uiterlijk in het lopende jaar zijn afgerond. Indien dit niet mogelijk is dient het evenement in het eerstvolgende seizoen afgerond te worden. Dit moet wel aan de secretaris van stichting Promotie Bergeijk worden gemeld. 1 Bestaande uit de beleidsambtenaar toerisme van de gemeente, de streekmanager van het Streekhuis Kempenland en de secretaris van de stichting Promotie Bergeijk 7 Correspondentie-adres voor deze publicatie: Bezoekerscentrum Teutenhuis, Domineestraat 8a, 5571 EJ Bergeijk

8 Promotie Bergeijk behoudt zich het recht voor om een begeleider toe te voegen aan het organisatieteam. De aanvrager dient uiterlijk binnen twee maanden na beëindiging van het project financiële verantwoording aan Promotie Bergeijk af te leggen. Indien niet hieraan wordt voldaan kan Promotie Bergeijk besluiten om het restant (25%) van de toegezegde cofinanciering niet uit te keren. Op basis van genoemde voorwaarden en onderstaande overwegingen kunnen extra punten toegekend worden. Hoe meer punten, des te groter de kans dat een initiatief financieel zal worden ondersteund. Overwegingen: Bij gelijksoortige projecten of overschrijding van het voor cofinanciering beschikbare budget gelden de navolgende overwegingen als nadere toetsingsgrond. Ingediende projecten krijgen een pluspunt: Als het bijdraagt aan de bovenregionale promotie van de gemeente Bergeijk. Als het positief bijdraagt aan het imago van Bergeijk. Als het project getuigt van een bottom-up benadering, hetgeen betekent dat lokale partijen zijn betrokken bij de vormgeving en/of uitvoering van het project. Als het initiatief een grensoverschrijdend karakter heeft. Als het initiatief voor herhaling vatbaar is (dus niet eenmalig). Als het een bestaande activiteit betreft die de potentie heeft uit te groeien tot een activiteit met een regionale/landelijke uitstraling. Als het initiatief een positief effect heeft op cultuurhistorische waarden. Als het initiatief niet anderszins gefinancierd kan worden. Als de bestedingen, voor zover mogelijk, bij lokale ondernemers plaatsvinden. Als het initiatief een duurzaam karakter draagt. Daarnaast geldt in alle gevallen dat: Initiatieven tot maximaal 50% cofinanciering kunnen ontvangen. De particuliere inbreng kan ook bestaan uit uren, materieel, ed. Echter, hiervan is minimaal 50% financiële inbreng en maximaal 50% uren, materieel e.d. De beschikbare middelen voor cofinanciering door Promotie Bergeijk in enig jaar toereikend zijn Uitzondering op bovenstaande regel is: Als het initiatief is georganiseerd door Promotie Bergeijk zelf met als doel bevordering van het gebruik van het internetportaal BestemmingBergeijk.nl en/of het informeren of enthousiasmeren van ondernemers Er geen directe benefits zijn voor de organiserende ondernemers; financiering van het initiatief ligt dan volledig bij Promotie Bergeijk. 8 Correspondentie-adres voor deze publicatie: Bezoekerscentrum Teutenhuis, Domineestraat 8a, 5571 EJ Bergeijk

9 2.5 Evaluatie Promotie Bergeijk De eerste jaren van Promotie Bergeijk stonden in het teken van de opbouw van de organisatie. Over de resultaten van de eerste drie jaren van Promotie Bergeijk is een rapportage opgesteld. De volledige rapportage Drie jaar Promotie Bergeijk in vogelvlucht is te vinden in bijlage 2. De belangrijkste resultaten zijn: De oprichting van vereniging en stichting Promotie Bergeijk. Inzet van 15 bestuurders en overige vrijwilligers voor de collectieve dorpspromotie van Bergeijk, in totaal geschat op 2 Fte. De realisatie van het internetportaal Een budgetstijging van in 2009 tot in Het budget wordt onder meer gebruikt voor de cofinanciering van evenementen in de gemeente Bergeijk. De beleidsambtenaar Toerisme en Recreatie is bezig met het verzamelen van kengetallen over Bergeijk: jaarresultaten VVV Bergeijk, bezoekersaantallen Teutenhuis en museum, kengetallen over de evenementen in Bergeijk, bezoekersaantallen atelierroute 2011, jaarlijkse toeristische overnachtingen. Getrecht wordt deze compleet te maken voor de volgende bestuursvergadering in september, waarin dit beleidsplan wordt besproken. Na 2017 volgt een nieuwe evaluatie van Promotie Bergeijk en het cijfermatig overzicht van toeristisch Bergeijk. 2.6 Speerpunten Naast doorlopende activiteiten heeft het bestuur van Promotie Bergeijk een aantal speerpunten voor 2012 benoemd: Doorlopende activiteiten: Het bedrijven van collectieve dorpspromotie in de breedste zin van het woord en voor zover de financiële middelen dat toelaten Het systematisch promoten van het lidmaatschap van de Vereniging Promotie Bergeijk onder Bergeijkse bedrijven en organisaties Verwerven van subsidies en fondsen ter bekostiging van de promotionele activiteiten van Promotie Bergeijk Cofinanciering van en leveren van bijdragen aan de organisatie van evenementen, die voldoen aan de daarvoor gestelde criteria Content management van het internetportaal Bestemming Bergeijk en het uitbrengen van digitale nieuwsbrieven voor leden Het geven van bekendheid aan en het (doen) uitvoeren van het Masterplan Beleef Bestemming Bergeijk Het organiseren van ledenvergaderingen, informatieve bijeenkomsten en workshops voor leden van de Vereniging Promotie Bergeijk Belangenbehartiging m.b.t. collectieve dorpspromotie richting publieke en private organisaties. 9 Correspondentie-adres voor deze publicatie: Bezoekerscentrum Teutenhuis, Domineestraat 8a, 5571 EJ Bergeijk

10 Speerpunten voor 2012: Inrichting en plaatsing van digitale publicatieborden i.s.m. Suurland Outdoor in alle kernen, startend met Bergeijk t Hof Verdere bestuurlijke invulling Vereniging Promotie Bergeijk vanuit de kernen Luyksgestel, Riethoven en Westerhoven Opstellen criteria voor cofinanciering van promotionele initiatieven met een vernieuwend karakter Bevordering van het commerciële gebruik van social media door leden van Promotie Bergeijk Integratie van de huidige drie virtuele evenementenkalenders (i.c. gemeentesite, VVV-site en portaal Bestemming Bergeijk) tot één allesomvattende Bergeijkse evenementenkalender die op meerdere sites ontsloten wordt en automatisch wordt gesynchroniseerd. Ontwikkeling van een z.g. voorportaal op internet met domeinnaam (het huidige webadres van de gemeente Bergeijk), van waaruit de bezoeker gericht kan doorklikken naar de sites van gemeente Bergeijk, VVV Bergeijk of Promotie Bergeijk. Onderzoek naar de mogelijkheid/wenselijkheid om een of meer camperstandplaatsen in te richten binnen de gemeente Bergeijk. Leveren van inhoudelijke en zonodig c.q. zo mogelijk ook financiële bijdragen aan projecten, die vanuit alle kernen worden aangereikt. Speerpunten Voor de jaren daarna zijn door de kleine commissie eveneens een aantal speerpunten benoemd die nadere bespreking binnen het bestuur van de Stichting Promotie Bergeijk en met bestuur en leden van de Vereniging Promotie Bergeijk vereisen: Nichemarkten benoemen en voor de bewerking van deze markten actieplannen opstellen (b.v. camperlocaties in Bergeijk ontwikkelen (loopt al), gelegenheid creëren voor naaktrecreatie op Bergeijks grondgebied, meer ruiterpaden op Bergeijks grondgebied etc.) Het o.a. in Zeeland en Valkenswaard beproefde Beursvloerconcept, dat beoogt een structurele bijdrage aan maatschappelijk verantwoord ondernemen te leveren, ook in Bergeijk introduceren (loopt al) Doorlopende innovatie op alle in aanmerking komende terreinen: productontwikkeling, promotie-ontwikkeling, samenwerkingsvormen (o.a. in het kader van Slimste Regio, Brabantse Kempen etc.) Systematische grensoverschrijdende samenwerking, met name met de gemeente Lommel Geven van daadwerkelijke ondersteuning aan het gemeenschappelijk streven tot behoud van de Ploeg als permanente expositie- en belevingsruimte in relatie tot het Teutenhuiscomplex en De Kattendans Verdere ontwikkeling van de beoogde geintegreerde evenementenkalender voor Bergeijk en systematische doorplaatsing van in aanmerking komende Bergeijkse evenementen op portalen als en 10 Correspondentie-adres voor deze publicatie: Bezoekerscentrum Teutenhuis, Domineestraat 8a, 5571 EJ Bergeijk

11 Jaarlijks terugkerende participatie van Bergeijk in nationale verkiezingen als Beste Wandelgemeente en Groenste dorp. Actief zoeken naar passende competities om Bergeijk ook via deze weg te promoten. Actie zoeken naar vormen van samenwerking met de dorpsraden, ondernemersverenigingen en MFA-besturen. Hierover concrete afspraken maken binnen de besturen van SPB en VPB. Doorlopend en actief zoeken c.q. ondersteunen van initiatieven als b.v. het Beleefpad Bergeijk, het Cultuurpad Hunnebergen, de Kinderboerderij Bergeijk, de grensoverschrijdende schuilhutten route en soortgelijke belevingsitems, die goed passen binnen de Bergeijkse identeit. Opstellen en onderhouden van taakstellende meerjarenbegrotingen i.p.v. jaarbegrotingen. Blijvend actief opzoeken van kansen en mogelijkheden om in te haken c.q. te profiteren van de mogelijkheden die het aan te leggen glasvezelnetwerk aan Bergeijkse bedrijven en particulieren gaat bieden. Wat verder nog toe te voegen valt aan deze lijst. 2.7 Beleid publiciteit De belangrijkste doelstelling van Promotie Bergeijk is, zoals eerder aangegeven, collectieve dorpspromotie: het bevorderen van de bekendheid van de gemeente Bergeijk en haar voorzieningenaanbod bij bewoners en bezoekers. Promotie van Bergeijk en vergroting van de bekendheid c.q. draagvlakvergroting van de daarvoor opgerichte organisatie Promotie Bergeijk is daarom een belangrijk aspect. Twee promotiedoeleinden kunnen hierbij onderscheiden worden. 1. Collectieve dorpspromotie: Dit doen we voornamelijk door de inzet van free publicity en social media. 2. De bekendmaking en draagvlakvergroting van Promotie Bergeijk De promotie gebeurt voornamelijk in de gemeente zelf middels verschillende promotiemiddelen: beeldmerk op banieren, visitekaartjes, komborden etc. 11 Correspondentie-adres voor deze publicatie: Bezoekerscentrum Teutenhuis, Domineestraat 8a, 5571 EJ Bergeijk

12 Masterplan Meerjarenbegroting Nog in te vullen door beide besturen o.b.v. van een voorzet door de penningmeester. 12 Correspondentie-adres voor deze publicatie: Bezoekerscentrum Teutenhuis, Domineestraat 8a, 5571 EJ Bergeijk

13 Bijlage 1 Sterkten en zwakten Sterkten Tripartite samenwerking tussen bedrijfsleven, gemeente en VVV. Internetportaal BestemmingBergeijk.nl Bundeling van krachten en middelen. Drive van betrokkenen om er iets goeds van te maken zonder voor veel geld een professionele organisatie in te huren. Brede focus (niet uitsluitend gericht op publiciteit). Collectief belang willen dienen en daarvoor samenwerken met alle in aanmerking komende Bergeijkse identiteiten. Zwakten De resultaten blijven nog achter bij de hooggestemde ambities. Het bestaan van twee entiteiten, SPB en VPB, die beide tot doel hebben collectieve dorpspromotie te realiseren, maakt het wenselijk om goede afspraken te maken over taken en verantwoordelijkheden. Die zijn er thans nog niet. De bekendheid met en de betrokkenheid van de inwoners en bedrijven resp. de zichtbaarheid van Promotie Bergeijk in alle kernen laat nog te wensen over. Promotie Bergeijk is volledig afhankelijk van vrijwilligers. Dat maakt de organisatie kwetsbaar en houdt risico s in voor de continuïteit. Kansen en bedreigingen Kansen Worden met name gezien bij een collectieve inzet voor het gemeenschappelijke doel van dorpsraden en ondernemersverenigingen, samen met Promotie Bergeijk. Beter uitnutten van de mogelijkheden van het lidmaatschap van genoemde entiteiten (de meeste zijn inmiddels lid van VPB). Bedreigingen Worden met name gezien op het terrein van lokaal chauvinisme (weinig samenhang tussen de Bergeijkse kernen onderling en oud zeer a.g.v. de gemeentelijke herindeling. De kleine commissie weet hiervoor niet zo een twee drie een oplossing. 13 Correspondentie-adres voor deze publicatie: Bezoekerscentrum Teutenhuis, Domineestraat 8a, 5571 EJ Bergeijk

14 Bijlage 2 Rapportage Drie jaar Promotie Bergeijk in vogelvlucht Doelstelling van dit summary Het informeren van het gemeentebestuur van Bergeijk en de leden van de Vereniging Promotie Bergeijk (VPB) over de - sinds de oprichting van SPB in november 2008 tot heden verbruikte middelen en bereikte resultaten. Promotie Bergeijk Promotie Bergeijk is een samenwerkingsverband van de gemeente Bergeijk, het Bergeijkse bedrijfsleven en de VVV Bergeijk. De organisatie is in 2008 opgericht om collectieve dorpspromotie te bedrijven. De doelgroep waarop Promotie Bergeijk zich richt zijn de eigen inwoners van alle Bergeijkse kernen, t Hof, t Loo en Weebosch, Luyksgestel, Riethoven en Westerhoven. Ook gasten van inwoners, inwoners van de omringende gemeenten, dagrecreanten en verblijfsrecreanten behoren tot de doelgroep. Promotie Bergeijk houdt zich onder meer bezig met het desgevraagd toekennen van cofinanciering aan organisatoren van evenementen in de gemeente en het geven van promotionele adviezen en ondersteuning. Promotie Bergeijk voert ook zelfstandig propaganda voor Bergeijk. De benodigde middelen hiervoor komen deels uit gemeentelijke bron, deels uit contributies van Bergeijkse ondernemingen die lid zijn van de Vereniging Promotie Bergeijk. Budgetontwikkeling Budget 2009: totaal budget , waarvan bijdrage van de gemeente Bergeijk en subsidie van het SRE. Van het totaal budget is aan co-financiering van evenementen besteed. Budget 2010: totaal budget , waarvan bijdrage van de gemeente Bergeijk en bijdrage van het bedrijfsleven (contributies en donaties van leden VPB). Van het totaal budget is aan co-financiering van evenementen besteed. Budget 2011: totaal begrotingsbudget , waarvan bijdrage van de gemeente Bergeijk, als begrote bijdrage van het bedrijfsleven (contributies en donaties van leden VPB) en subsidie SRE en provincie Noord-Brabant. Van het totaal begrotingsbudget is tot medio september aan co-financiering van evenementen gebudgetteerd. Eindproducten en bereikte resultaten 14 Correspondentie-adres voor deze publicatie: Bezoekerscentrum Teutenhuis, Domineestraat 8a, 5571 EJ Bergeijk

15 1. Er is sprake van een substantiële inzet van ca. 15 bestuurders en overige vrijwilligers (in totaal geschat op 2 FTE) voor de collectieve promotie van Bergeijk d.m.v. citymarketing activiteiten. 2. Er is een goed functionerende begrotingscyclus en een goed ingerichte boekhouding. 3. SPB beschikt inmiddels over een bevredigend werkend systeem voor toetsing van initiatieven als basis voor de toekenning van co-financiering van evenementen. 4. De strategie voor het promoten van het complete Bergeijkse aanbod bij zowel inwoners als bezoekers is thans redelijk goed uitgekristalliseerd. Zo is er o.a. een complete medialijn ontwikkeld met diverse publiciteitsmiddelen voor meerdere doelgroepen en situaties (een krachtig en alom geprezen beeldmerk Beleef Bestemming Bergeijk, spandoeken, beachflags, posters, leaflets, visitekaartjes, promotieborden bij ingangen kernen etc.). Mede dank zij de op free publicity gerichte inspanningen van Promotie Bergeijk worden er vrij regelmatig artikelen en nieuwsberichten over Bergeijkse voorzieningen gepubliceerd in landelijke en regionale media. 5. In opdracht van SPB is door We Provide een aansprekend overkoepelend Bergeijks internetportaal ontwikkeld (van ca pagina s met meer dan duizend Bergeijkfoto s, enkele tientallen films en honderden links. Het portaal wordt dagelijks door ca. 150 bezoekers (ca bezoekers per jaar) bezocht. Aan het portaal is een maandelijkse E-Nieuwsbrief voor leden van Vereniging Promotie Bergeijk gekoppeld. 6. Recent heeft het SRE een subsidie van toegekend voor een upgrade van het internetportaal naar een Web 2.0 status (i.c. integratie van social media, verbeterde presentatie van evenementen en verbeterde presentatie van nieuwsberichten). Onlangs heeft SPB nog eens subsidie verworven voor de inrichting van twee bio-diversiteits beleefpaden op Bergeijks grondgebied. 7. Naast de Stichting Promotie Bergeijk is per 1 juli 2010 ook een Vereniging Promotie Bergeijk opgericht met onderling verschillende, complementaire doelen. Er is sprake van een gestage groei van het ledental van de VPB naar 164 leden per augustus Er is sprake van een vruchtbare samenwerking met gemeentelijke afdelingen, dorpsraden, ondernemersverenigingen en de VVV Bergeijk. De laatste wordt bovendien met per jaar financieel gecompenseerd door SPB vanwege derving inkomsten uit sponsoring. 9. Bergeijk is dank zij gezamenlijke actie uitverkozen tot Eén na beste Wandelgemeente van het Jaar Correspondentie-adres voor deze publicatie: Bezoekerscentrum Teutenhuis, Domineestraat 8a, 5571 EJ Bergeijk

16 10. Samen met andere Bergeijkse partijen heeft SPB een Masterplan Beleef Bestemming Bergeijk ontwikkeld, dat inmiddels ter behandeling is aangeboden aan alle dorpsraden en ondernemersverenigingen in de gemeente Bergeijk en aan het gemeentebestuur van Bergeijk. 11. Er zijn meerdere uitwisselingsbijeenkomsten en workshops voor VPB-leden en eigenaren van Bergeijkse recreatiebedrijven georganiseerd. 12. De aanjaagfunctie van SPB krijgt gestalte door cofinanciering van en actieve participatie in de organisatie van (door derden georganiseerde) evenementen. Voorbeelden hiervan zijn het jaarlijkse Ploegfestival, de jaarlijkse Teutenmarkten, de Veteranensportdag, opening Toeristisch seizoen, de Natuurmarkt van Natuurtuin t Loo, de Jubileumtentoonstelling de Pielis, de Wielerronde van Bergeijk, Luyksgestel en Riethoven, het Bergeijks Winterspektakel, het Westerhovens Winterfeest, de Kringgilde dag in Riethoven, het Luchtfestival Bergeijk, Géssel Gi Plat en de Open Atelier Route Bergeijk. Overige in dit kader relevante activiteiten en lopende projecten 1. Project Digitale Publicatieborden i.s.m. Suurland Outdoor. 2. Verdere bestuurlijke invulling VPB (bestuur is thans nog niet voltallig). 3. Onderzoek naar de bekendheid van Promotie Bergeijk en het draagvlak voor collectieve promotie onder Bergeijkse ondernemers. 4. Ontwikkeling van twee bio-diversiteits beleefpaden. 5. Upgrade internetportaal BestemmingBergeijk.nl naar Web Integratie van de huidige drie virtuele evenementenkalenders (i.c. gemeentesite, VVV-site en portaal Bestemming Bergeijk) tot één allesomvattende evenementenkalender, die op meerdere sites ontsloten wordt en automatisch wordt gesynchroniseerd. 7. Ontwikkeling van een z.g. voorportaal op internet met domeinnaam (het huidige webadres van de gemeente Bergeijk), van waaruit de bezoeker gericht kan doorklikken naar de sites van gemeente Bergeijk, VVV Bergeijk of Promotie Bergeijk. Samengevat Veel van de bij de oprichting geformuleerde doelen zijn inmiddels gerealiseerd. De stichting draagt in belangrijke mate bij aan versterking van het toeristisch-recreatieve product van de gemeente door productontwikkeling en promotie. Dit krijgt o.m. gestalte in het systematisch initiëren, coördineren en ondersteunen van evenementen en andere initiatieven in het kader van collectieve dorpspromotie. Er is meer structuur ontstaan binnen het lokaal toeristische spelersveld, er wordt doorlopend gewerkt aan professionalisering in de recreatiesector en krachten en middelen van belanghebbenden zijn of worden gebundeld. Aangezien het resultaat van de collectieve promotie voor het aanbod van Bergeijkse organisaties, ondernemingen en attracties niet neerslaat bij SPB 16 Correspondentie-adres voor deze publicatie: Bezoekerscentrum Teutenhuis, Domineestraat 8a, 5571 EJ Bergeijk

17 maar bij de betrokken entiteiten is kwantificering van het bereikte resultaat na drie jaar hard werken helaas niet mogelijk, maar ook niet noodzakelijk. Dankzij nieuwe activiteiten binnen de gemeente Bergeijk is het werk- en leefklimaat voor de inwoners van Bergeijk verbeterd. Inwoners ervaren dat ook binnen de gemeente Bergeijk goed opgezette activiteiten georganiseerd worden, genieten hiervan door deze te bezoeken en vertellen trots aan anderen dat het goed is in Bergeijk. Rob Lohman, programmamanager 17 Correspondentie-adres voor deze publicatie: Bezoekerscentrum Teutenhuis, Domineestraat 8a, 5571 EJ Bergeijk