Verslag algemene ledenvergadering Vereniging Promotie Bergeijk. Datum: 15 november 2012 Aanwezig bestuur:

Transcriptie

1 Verslag algemene ledenvergadering Vereniging Promotie Bergeijk. Datum: 15 november 2012 Aanwezig bestuur: Niek Mares (voorzitter), Koen van Horssen (bestuurslid), Rob Lohman (programmamanager), Peter Vosters, (bestuurslid) Jan Janssen (secretaris), Geert Braks (Streekrestaurant De Hofkaemer), (Herman van Ham, verhinderd (POB). Aanwezige 48, zie bijlage 1 voor de namenlijst leden Afgemeld: 29, zie bijlage 1 voor de namenlijst Locatie: Café zaal t Heuveltje op de Weebosch Aanvang: uur 1. Opening De voorzitter, de heer Mares, opent de vergadering en heet iedereen van harte welkom. Dit is de 3 e ledenvergadering van Vereniging Promotie Bergeijk. Voorzitter is aangenaam verrast door de grote opkomst. Deze is weer groter dan vorig jaar. Een speciaal welkom aan wethouder Van der Meijden en communicatieadviseur mevrouw Louwers. Mededelingen: In de derde week van januari 2013 zal er weer een themabijeenkomst worden georganiseerd voor de recreatieondernemers. Precieze datum en locatie is nog niet bekend. De heer Lohman presenteert een schildje dat alle leden gratis, inclusief bevestigingsmateriaal, kunnen afhalen bij de VVV. De leden kunnen het schildje ophangen, bijvoorbeeld bij de voordeur van hun bedrijf, waarmee ze aangeven lid te zijn van Vereniging Promotie Bergeijk. Voor wie het nog niet was opgevallen, de opening van de kinderboerderij heeft plaatsgevonden. Het is een heuse aanwinst voor de gemeente Bergeijk. De gemeente Bergeijk heeft de titel Groenste dorp van Nederland 2012 weten te veroveren. 2. Ingekomen stukken: Behalve afmeldingen zijn er geen ingekomen stukken. 3. Verslag ledenvergadering van 15 november 2011 in de Raadszaal van het gemeentehuis. Er zijn geen opmerking m.b.t. dit verslag. Het verslag wordt vastgesteld. Dank aan de notulist de heer Janssen. 4. Terugblik De balans van vier jaar Promotie Bergeijk Ook dit jaar is weer de balans opgemaakt wat Promotie Bergeijk zoal heeft uitgevoerd en gerealiseerd. Het document De balans van vier jaar Promotie Bergeijk is te downloaden via de website onder info/downloads. De heer Lohman meldt dat de documenten onder

2 info met name bedoeld zijn voor de leden van VPB. Daar staat bijvoorbeeld ook de informatie over cofinanciering van evenementen. De heer Lohman staat stil bij enkele belangrijke resultaten. Promotie Bergeijk heeft in de persoon van de heer Lohman deelgenomen aan het kernteam van de Entente Florale competitie. Nu de prijs gewonnen is moeten we dat zo breed mogelijk uitbuiten. Er is in ieder geval al een driehoekige baliedisplay gemaakt van stevig karton, met hierop drie thema s: Groenste gemeente, Fietsen en Wandelen. Leden van VPB kunnen deze gratis afhalen bij bestuursleden Geert Braks (De Hofkaemer) of Claudia Jacobs (Afrika Savanne). Het thema waar de promotie zich in 2013 in het bijzonder op zal richten is de gemeente Bergeijk als fietsgemeente met het thema Recreatief fietsen in en om Bergeijk. Er zal in 2013 niet opnieuw aan een nationale prijsvraag worden meegedaan. Het gezamenlijke voorportaal op internet voor Promotie Bergeijk, de VVV en de gemeente is bijna af. Ook de gezamenlijke digitale evenementenkalender zit in de testfase. Het is de bedoeling dat organisatoren van evenementen zelf hun evenementen gaan invoeren op de kalender. De organisatoren kunnen ook nakijken of hun evenement samenvalt met een ander evenement; iets wat we liever voorkomen. De heer Lohman roept de leden op om toch vooral op hun eigen website ook een link met beeldmerk te plaatsen naar de liefst met beeldmerk van Bestemming Bergeijk erbij. Voornemen bestaat om alle kernen te voorzien van digitale publicatieborden waarop evenementen worden vermeld. Nu zijn dat nog de ouderwetse houten borden met schuifletters. Wanneer de eerste borden op t Hof goed functioneren zal Suurland Outdoor ook de andere kernen van deze publicatieborden voorzien. De adverteerders dragen bij aan de aanschaf van deze borden. De kosten van aansluiting en beheer worden door de gemeente Bergeijk betaald. Op t Hof en in het Teutenhuis zullen ook de eerste hotspots worden aangelegd. Een hotspot is een plek waar bezoekers een bepaalde tijd gratis toegang hebben tot internet. Deze eerste hotspot in wording is gefinancierd vanuit het idop t Hof (integraal dorpsontwikkelingsplan). Stichting Promotie Bergeijk heeft inmiddels een ANBI-erkenning (Algemeen Nut Beogende Instellingen). Donatie en schenkingen aan de Stichting zijn dan fiscaal volledig aftrekbaar. De Vereniging heeft deze status uiteindelijk niet van de Belastingdienst verkregen omdat zij niet alleen voor het algemeen nut in het leven is geroepen maar ook om de belangen te dienen van haar leden. Uit de zaal kwam de vraag of het niet gunstiger is het lidmaatschap te betalen via de Stichting. Dit is echter niet de bedoeling en ook niet nodig. De contributie is voor ondernemers volledig fiscaal aftrekbaar als bedrijfs- c.q. verkoopkosten. Eventuele donaties, schenkingen of legaten kunnen in overleg echter wel via de Stichting worden betaald. Oproep: vertel het door, aan collega ondernemers, wat Promotie Bergeijk allemaal realiseert want nieuwe leden blijven welkom!

3

4 5. Vaststellen Jaarrekening 2011 De jaarrekening 2011 van de Stichting Promotie Bergeijk is door haar bestuur vastgesteld eerst nadat de Vereniging deze jaarrekening heeft gecontroleerd. De jaarrekening van de Vereniging is door haar bestuur opgesteld en gecontroleerd door de kascontrolecommissie. De vergadering keurt de jaarrekening goed en wordt door het bestuur vastgesteld. De kascontrolecommissie 2011, de heren Opgenoorth en Loos, wordt bedankt voor de controle. De nieuwe kascontrolecommissie, bestaande uit de heren Loos en Sengers, zal de boeken van 2012 gaan controleren. De financiën worden steeds complexer nu het ledenaantal stijgt en het budget van Promotie Bergeijk (Stichting plus Vereniging) tegen de loopt. Schellekens & Vrenken Accountants en Adviseurs is inmiddels ingeschakeld om de financiële administratie van zowel de stichting als de vereniging te verzorgen. 6. Terugblik ondernomen activiteiten in 2012 Betrokkenheid bij: Project Bewegwijzering Project Digitale Publicatieborden Project informatieborden Contentmanagement internetportaal Bestemming Bergeijk idop Bergeijk t Hof Presentatie Bezoekerscentrum Teutenhuis Ontwikkeling BLOS Workshop Social Media Project Waterberging Keersop Ontwikkeling Kinderboerderij Overzicht cofinanciering en mede-organisatie evenementen 2012 Westerhovens Winterfeest 1.000, - Wielerrondes Klassement 500, - VVV distributie jubileumuitgave krant 825, - EDK 1.500, - Teutenmarkt 6.000, - Beach Event t Loo 1.700, - Kunstenaarsvereniging 1.500, - Luchtfestival Bergeijk 2.150, - Aquarius Ploegpark 2.500, - Ploegfestival 5.000, - Holland Ladies Tour (Garantstelling) 4.500, - Spelemansdag Luyksgestel 2.500, - Rommelmarkt Weebosch 500, - Zomermarkt en Muziek 7.500,.- Kinderboerderij Bergeijk 2.500, -

5 Outsiderz Westerhoven (Garantstelling) 500,- Kerstmarkt Bakkerijmuseum Luyksgestel 500,- Totaal aan cofinanciering ,- 7. Budgetbesteding 2012 en begroting 2013 Door een communicatiestoornis is de budgetbesteding 2012 niet in de powerpointpresentatie opgenomen. Het bestedingsoverzicht zal voor leden op de website worden gezet. De penningmeester (de heer Braks) licht de begroting van 2013 toe. Hoewel het budget voor 2013 is gestegen blijft het bedrag voor cofinancieringen gelijk. De verhoging van het budget 2013 is namelijk gevolg van een geoormerkte projectsubsidie van ZLTO en Gemeente voor de Hooihuiskesroute. Begroting Vereniging Promotie Bergeijk 2013 Resultatenrekening: Rente 75,00 Contributie leden Vereniging Promotie Bergeijk ,00 Afstorting VPB naar SPB ,00 Overige donaties en schenkingen - Totale inkomsten ,00 Reiskosten en onkostenvergoeding bestuur 250,00 Vergaderkosten 1.000,00 Documentatie 50,00 Secretariaatskosten 400,00 Kamer van Koophandel 28,00 Bankkosten 60,00 Representatiekosten 100,00 Overige kosten 125,00 Wervingskosten leden VPB 1.000,00 Bijdrage aan VVV 3.500,00 Ledenschildjes 2.500,00 Afschrijvingskosten inventaris - Doorbelasting accountantskosten 500,00 Overschot/niet begroot 562,00 Totale uitgaven: ,00

6 8. Speerpunten Voor de komende jaren zijn door het bestuur weer nieuwe speerpunten benoemd. Het beleidsdocument met speerpunten staat op de website. De voorzitter neemt een aantal speerpunten door. Er zal gekeken worden hoe we producten kunnen ontwikkelen voor niche markten, zoals camperplaatsen, ruiterpaden en voor aanspanningen. Het organiseren van een beursvloer waar vraag en aanbod voor diensten samenkomt, zowel van maatschappelijke organisaties als van ondernemers. Meewerken aan initiatieven om De Ploeg te behouden als permanente expositie- en belevingsruimte. De contacten met de dorpsraden en het verenigingsleven moet beter. Hier zal in de komende jaren extra aandacht voor zijn. Promotie Bergeijk wil de organisaties ondersteuning bieden met cofinanciering, kennis en expertise. De ideeën moeten vanuit de organisaties zelf komen. 9. Bestuurskandidaten Bestuursverkiezing. Het bestuur draagt mevrouw Galama en de heer Vrenken voor als nieuwe bestuursleden. Zij zijn onder applaus toegetreden tot het bestuur van Vereniging Promotie Bergeijk. Zij zullen de plaatsen innemen van respectievelijk de heren Janssen en Braks, die deze functie a.i. vervuld hebben. De laatste twee worden onder warm applaus bedankt voor hun inzet. 10. Rondvraag De heer Loos bedankt Promotie Bergeijk voor het stimuleren van de oprichting van de Bergeijkse Kunstenaars Vereniging en het verstrekken van een startsubsidie. De voorzitter bedankt iedereen voor hun bijdrage aan de vergadering en sluit deze af. Na de pauze nodigt de voorzitter wethouder Van der Meijden, mevrouw Louwers en de heer Lohman uit om de verenigingsleden te informeren over het verzilveren van de titel Groenste Dorp en het speerpuntthema recreatief fietsen. 11. Hoe verzilveren we het goud van Groenste dorp van Nederland? De wethouder feliciteert de aanwezigen met de titel. Participatie, door de hele gemeenschap heen, bleek het onderscheidende dat Bergeijk aan de titel heeft geholpen. Het kernteam dat de competitie heeft voorbereid zal doorgaan om nu ook aan de Europese wedstrijd mee te doen. Het is nog zoeken naar budget om het inschrijfgeld te betalen ( 6000) en een bijeenkomst te organiseren. De gemeentelijke begroting laat de financiering niet toe. Er wordt dus naar andere wegen gezocht. De bedoeling is dat er 3 werkgroepen onder het kernteam komen te hangen. Een werkgroep vanuit de sector T&R om na te denken over activiteiten die de titel gaan gebruiken om het merk Bergeijk verder uit te dragen. Een tweede werkgroep zal de overige bedrijven, waaronder de MKB-sector, betrekken bij het vermarkten van de titel. De derde groep zal de voorbereiding op de Europese verkiezingen voor zijn rekening nemen. De wethouder vraagt de aanwezigen en de vereniging om creatief mee te denken en mee te doen. Enkele suggesties uit de zaal: duurzaamheidsprojecten kunnen ook bijdragen aan ons onderscheidende vermogen tijdens de Europese verkiezing. Gebruik social media want u staat versteld hoeveel mensen u daarmee kunt bereiken. Ontwikkel Rietveld haltes in het groen/ de natuur met informatiepanelen.

7 Mevrouw Louwers introduceert een toolkit met logo s die iedereen kan gebruiken. Deze toolkit is te downloaden via de gemeentelijke website en/of In de kit staan logo s in diverse kleurstellingen en maten. Er komen ook ronde stickers die op bestaand drukwerk kunnen worden beplakt. Deze zijn gratis af te halen bij de VVV. Er zijn aan het gebruik van de logo s drie spelregels gebonden. Deze moeten er voor zorgen dat het beeldmerk consistent wordt gebruikt want alleen dan wordt het beeldmerk sterk. Heeft u initiatieven of ideeën die te maken hebben met communicatie over het groenste dorp van Nederland, meld ze dan bij mevrouw Louwers. Zij kijkt of ze er wat mee kan. Zo is bijvoorbeeld tijdens de Holland Ladies Tour een speciale krant uitgekomen. Het logo dat voor iedereen beschikbaar is. Notulist: Wieke Galama / Jan Janssen

8 BIJLAGE Aanwezige leden Willem van Montfort (VVV Bergeijk), Harry Martens (Camping de Paal), Lia Berendsen (Landschapscamping De Kleine Witrijt ), Franca van Ham (Dhatec, DHB en VVV), Claudia Jacobs (Afrika Savanne), Myrthe Peters (Gemeente Bergeijk), Patrick Hoeks (ZLTO afd. Bergeijk), Frank Sengers (Sengers Projectmanagement), Nico de Bie, Jur. Adv. Buro de Bie), Henk Vrenken (Schellekens & Vrenken), Elian v.d. Nobelen (Mountain Oak), Wilma Bax (Taxi Verhoeven), Anita Leermakers (Minicamping Boksheide), Fred en Riëtte Hendriks (De Hulsdonken), Joseph v.d. Enden, Willem Loos (Bergeijkse kunstenaarsvereniging), Marleen Daris (Hotel de Postelhoef), Frank Schilders (SBP Outdoor), Toon Luyten (Kapellerhof), Frieda en Toon Luijten (Minicamping t Haike), René de Haas (W tjewel), José en Ad Luijten (Minicamping t Tabakspad), Germa en Jaap v. Nieuwenhoven Praktijk voor ondersteunende geneeswijzen), Maria, en Erik Broekmans Artgallerij Mària van Iersel), Gerard van Keulen (De Putse Hoeve), Frank van der Meijden (Gemeente Bergeijk), Paul Schellekens (Streekhuis Kempenland), Willeke Jonkers (Weijergaerde), Myrthe Peters (Gemeente Bergeijk), Renske Hoeks (Gemeente Bergeijk), Lies en Daan Baeten (Museum de Sigarenmaker), Fer Loomans (O.V. Westerhoven), Ernst Reedijk (Wonen zonder Zorgen), Kees Beljaars (Natuurtuin t Loo), Wil Witloos (Verandaservice), Bart Verhagen en Lida Boonstra (BixWeb), Jolanda Louwers (Gemeente Bergeijk), Wieke Galama (particulier), Paul en Maruda Tholen (Café t Heuveltje), Paul Nipius (Kampeerbelevenis; gast). Afgemeld Frank Houtappels (We Provide), Sandra van Gerwen (Bakkerijmuseum Luyksgestel), Wil van der Aa (aspergeboerderij Boshoven), Peter Alewijns (Alewijns reparatie), Stef Bense (Rabobank), Roy van Sloun (DA), Jan Burgmans (Bruns), Leon Clemens (Clemens Eieren), Dries Floris (Kattendans), Christien Bergmans (De Drie Linden Luyksgestel), Rob van Woerkum (van Woerkum Mode), Andy van Schaik (sympathisant), Frank Cuypers (Minicamping Het Ven), Jan v.d. Dungen (Hunnebergen), W. v. Luijtelaar (Viermaat Interieurbouw), Jan Biessen (Redactie fotograaf), Fred Das (Dhatec), Frank Claas (VB&C Westerhoven), Wil Strik (Beach-event bergeijk), Heins Broeders (Bergerhoeve), Mariëlle van Heeswijk (Bakkerij van Heeswijk), Silke Lokker (Rabobank Bergeijk), Bregje en Kasper van Gijzel (Catering de Putse Hoeve), Sandra v. Gerwen (Kempisch bakkerijmuseum), Harry van Lierop (Architectenbureau), Cor Munsters (Munsters Management), Janneke Theuws (BOC), Ben Cornelis (Reikipraktijk Westerhoven)