Zorgcoöperatie Hoogeloon

Transcriptie

1 Zorgcoöperatie Hoogeloon VERSLAG LEDENVERGADERING VAN DINSDAG 22 MAART 2011 IN STEUNPUNT DEN BOGERD Aanwezige bestuursleden: Walter Ansems, Hendrik Beerens, Jo van der Heijden, Ad Pijnenborg Coördinator: Maria Waalen Leden/belangstellenden: 68 Afmeldingen: Maria Gooskens, Truus Wouters, Annie Tholen, Piet en Maria van Heijst, Pierre Melser, Toos van de Sande, Petra en Antoon Smulders, Frans en Netta van de Pas, Jan en Ria van der Putten, Leo en Els Brok, Nel de Boer. Notulist: Thea van Aaken 1. Opening De voorzitter opent de vergadering. Een bijzonder welkom aan alle leden, vrijwilligers en medewerkers. Ook een welkom aan de afgevaardigden van de dorpsraad. De voorzitter is blij met de grote opkomst. Morgen 23 maart 2011 bestaat de zorgcoöperatie 6 jaar. Er zijn geen wijzigingen op de agenda. 2. Verslag Ledenvergadering d.d. 16 november 2010 Pagina 1 Afmeldingen: In het verslag zijn helaas enkele namen van afmeldingen verkeerd genotuleerd. Dit moet zijn Frans en Netta van de Pas en Corrie en Gerrit Bullens. Hiervoor onze excuses. Pagina 2 agendapunt 3: Krijgen de Hoogeloonse mensen voorrang? Dit is niet volledig genotuleerd. De heer Vosters heeft gezegd dat hij zich moet houden aan de richtlijnen. De voorzitter: Dit klopt, wij moeten ons houden aan de richtlijnen. Cliënten uit Hoogeloon (met dezelfde indicatie) hebben voorrang. Maar indien er een plaats openvalt, moet deze altijd gevuld worden. We streven er naar dat iedere cliënt een binding heeft met Hoogeloon. Pagina 3 agendapunt 5: Dit moet zijn: De leden stemmen niet in met de besluitvorming maar de leden stemmen in met het verder uitvoeren van de voorbereidingen van het project. In het Jaarverslag is dit correct omschreven. De leden gaan akkoord met het verder uitwerken van het kleinschalig wonen. Het verslag wordt vastgesteld. 3. Jaarverslag 2010 De voorzitter deelt mede dat de leden die een verzoek in hebben gediend, het jaarverslag thuis hebben ontvangen. Pagina 1: T.a.v de adviesgroep wordt de volgende opmerking gemaakt: Ik zou graag zien dat de namen van de adviesgroepleden en het rooster van aftreden genoemd worden in het jaarverslag. De adviesgroep is een officieel adviesorgaan waar het bestuur en de leden 1

2 advies kunnen krijgen. Ik vind dat de leden daar recht op hebben. De voorzitter. Wij hebben 2 weken geleden afgesproken dat we de adviesgroep opnieuw in en aan gaan vullen. Wij hebben nu een ander soort deskundigheid nodig dan in de opstart periode. Wij gaan daar binnenkort met het bestuur en de huidige leden van de adviesgroep over praten. Namen van de leden van de huidige adviesgroep zijn: Annie Tholen lid vanaf aftredend april 2011 Riny Waterschoot lid vanaf aftredend november 2011 Thea van Aaken (verslaglegging) lid vanaf aftredend april 2011 Een verzoek om bij agendapunt 7 vrijwilligerstatuut, terug te komen op de functie van de adviesgroep. Pagina 2: 7.4 Zorgthuis. Indien wij een huishoudelijk medewerkster in dienst hebben, is dit niet vermeld in het SRE verhaal op de website. De voorzitter: Het jaarverslag klopt, de zorgcoöperatie heeft wel een huishoudelijk medewerkster in dienst. Het SRE verhaal op onze website hebben wij niet zelf geschreven, vandaar het verschil. 9.1 Ontwikkeling ledenaantal. Er wordt opgemerkt: Het ledenaantal is niet juist, als ik het inclusief de wijzigingen vergelijk met het aantal van De voorzitter: Het aantal vermeld in het jaarverslag van 2010 van 221 leden is juist. Er is een keer verkeerd geteld in 2009, vandaar het verschil. 4. Jaarrekening 2010 De voorzitter geeft het woord aan de penningmeester Hendrik Beerens. De jaarrekening wordt door de penningmeester toegelicht. Vragen vanuit de zaal: Wat valt er onder verkoopkosten (EUR 1881,00) op de resultatenrekening? De penningmeester: Dit zijn kosten om de omzet te verhogen. Het bedrag is opgebouwd uit: reclame en advertentiekosten, representatie kosten en kosten vrijwilligers. Verder zijn er geen vragen. De voorzitter bedankt Elly Waterschoot van administratiekantoor Adel voor haar bijdrage aan dit financiële verslag van De voorzitter bedankt Hendrik Beerens voor zijn toelichting. Bevindingen van de kascommissie (Elly Beijens en Jo Lavrijsen). De voorzitter geeft het woord aan Elly Beijens. Wij hebben de boeken gecontroleerd. We hadden enkele vragen, maar die zijn goed beantwoord. Het ziet er allemaal keurig uit. De voorzitter bedankt Elly en Jo voor hun bijdragen. De voorzitter vraagt aan de leden om het bestuur te dechargeren voor het algemeen en financieel beleid en om de penningmeester te dechargeren voor het beheer. De leden gaan akkoord om het bestuur en de penningmeester te dechargeren voor het gevoerde beleid. Het bestuur bedankt de leden voor het vertrouwen. De voorzitter vraagt wie volgend jaar samen met Jo Lavrijsen die kas wil controleren? De heer Guus de Haan stelt zich beschikbaar. Een verzoek van Elly Waterschoot aan de bestuursleden om een handtekening te zetten onder de jaarrekening. De stukken worden ondertekend. 5. Bestuursverkiezing De voorzitter geeft het woord aan de vice voorzitter Jo van der Heijden. Aftredend is voorzitter Ad Pijnenborg. Hij stelt zich herkiesbaar. Er zijn geen andere kandidaten voorgedragen. Aan alle leden wordt gevraagd om schriftelijk te stemmen. Vervolgens wordt er een kiescommissie ingesteld, m.n. Riny Waterschoot, Mien de Kleine en Maria Waalen. De stembriefjes worden uitgedeeld in de PAUZE. 2

3 Na de pauze worden de stembriefjes geteld. 68 Stemmen, 62 voor, 5 tegen en 1 blanco. De vice voorzitter feliciteert Ad Pijnenborg, deze bedankt de leden voor het in hem gestelde vertrouwen. Opmerking vanuit de zaal: De heer Ad Pijnenborg is herkozen als bestuurslid echter niet als voorzitter. Dit klopt, het dagelijks bestuur kiest de voorzitter. De vice voorzitter draagt het woord over aan Ad Pijnenborg, hij zal zich de komende 3 jaar opnieuw volledig inzetten. Dan is volgens de statuten zijn periode van 9 jaar afgelopen. Hij ziet vol vertrouwen zijn laatste periode tegemoet. 6. Ingekomen post en mededelingen A) IDOP subsidie De subsidie is formeel goedgekeurd op 16 februari. Er is EUR ,00 beschikbaar voor het opzetten van kleinschalig wonen. EUR ,00 van de Provincie en EUR ,00 van de gemeente. Het geld moet voor januari 2013 besteed zijn. B) Platform Zorgcoöperatieve ontwikkelingen Het SRE verhaal staat op de website. Daar is de zorgcoöperatie nauw bij betrokken. Er zijn verschillende manieren gevonden om de leefbaarheid voor ouderen te vergroten. Zes initiatiefnemers gaan samen met het SRE en de provincie de krachten bundelen. Op 27 april is er een congres om dorpsraden en geïnteresseerde burgers te informeren over mogelijkheden om zelf invloed uit te oefenen op wonen, welzijn en zorg in de kleine kernen. Dit is een belangrijke ontwikkeling. Voor belangstellenden zijn enkele folders beschikbaar. C) Subsidieaanvraag VWS Samen met Lunet Zorg en St. Joris hebben wij een aanvraag ingediend om ondersteuning te krijgen voor domotica inzet bij het kleinschalig wonen. Deze week wordt beslist of onze aanvraag gehonoreerd wordt. D) Subsidieaanvraag Provincie en Streekhuis (Europa: leren van elkaar) Dit is een Europees project tbv Kleine Kernen. Zij willen de krachten bundelen. Wat doen ze in andere EU landen om de Kleine Kernen leefbaar te houden. Esbeek en Hoogeloon zijn gevraagd om mee te doen. Er zijn geen vragen. 7. Vrijwilligersstatuut Er wordt een voorstel gedaan om het vrijwilligersstatuut bij te stellen. Het voorstel staat als concept statuut op de website: Ad Pijnenborg geeft het woord aan Walter Ansems. Omdat het vrijwilligersstatuut 6 jaar oud is, vinden wij het nodig om dit te actualiseren. Voorstel voor onderstaande aanpassingen: 1. Wie zijn vrijwilligers Coördinator Maria Waalen is geen vrijwilliger, daarom is de coördinator verwijderd uit het vrijwilligersstatuut. 4. Hoe verloopt informatie en inspraak Wij nodigen de vrijwilligers minimaal een maal per jaar uit. Op deze bijeenkomst kunnen ze met voorstellen en op- en aanmerkingen komen. 5. Uitgangspunten Een wens (zeker geen eis) is om als vrijwilliger ook lid te zijn van de zorgcoöperatie Het bestuur Het bestuur jaarlijks zijn eigen functioneren bekijkt De Adviesgroep Van minimaal 5 naar 2 keer vergaderen per jaar. Omdat de adviesgroep een andere taak heeft dan in de startperiode. De adviesgroep heeft een eigen rooster van aftreden. 7. Klachtenprocedure 3

4 Indien er klachten ontstaan, graag met elkaar bespreken. Lukt dit niet, dan is er een stappenplan. 1) vrijwilligercoördinator van het bestuur 2) bestuur 3) adviesgroep 4) externe mediator Vragen en opmerkingen vanuit de zaal: *Hoe gaat het bestuur zijn eigen functioneren bekijken? Wij hebben nog geen concreet plan hiervoor, maar suggesties zijn welkom. *Is de coördinator wel aanwezig op vergaderingen? Wij hebben wel gezamenlijk overleg. Advies is om dit op te nemen in de statuten Akkoord, wordt aangepast. *Een evaluatie van het bestuur is goed. Het bestuur wordt al gecontroleerd op de ledenvergaderingen. Om als bestuur een evaluatie protocol op te stellen, laat ik aan het bestuur over. Een optie is om te beginnen met enkele punten, en daarna uit te breiden. *Hoe vaak vergadert de adviesgroep? Staat niet vast, minimaal 2 keer per jaar. *Zijn de vergaderingen van de adviesgroep openbaar? Deze zijn niet openbaar. Ad Pijnenborg. Als we een bredere adviesgroep samenstellen, komen wij op dit onderwerp terug. De leden gaan akkoord met bovenstaande aanpassingen. Alle vrijwilligers krijgen een aangepast exemplaar van het vrijwilligersstatuut. 8. Kleinschalig wonen Ad Pijnenborg geeft het woord aan de vice-voorzitter. Hij licht de huidige stand van zaken toe. Omdat de samenwerking met de projectontwikkelaar niet doorgaat, is besloten om de mogelijkheid te onderzoeken om verder te gaan met de woningstichting. Er is een 1 ste opzet gemaakt. Lunet Zorg, St. Joris en de zorgcoöperatie gaan dit nader onderzoeken. Het pakket van eisen nader uitwerken. Bij de exploitatie spelen wij een grote rol. Onderstaand de aandachtspunten: *Plaatsen voor Hoogeloon, binding met Hoogeloon *Tekening nauwkeurig bestuderen *Wij gaan voor kwaliteit en goede service *Advies vragen bij deskundigen *Beslismoment als de complete zaak tot uitvoering komt *Grond is nu gereserveerd. Indien project niet haalbaar is, grond terug naar de gemeente. Maar wij gaan ervan uit dat onze plannen gerealiseerd gaan worden. Vragen vanuit de zaal: Komt er op papier dat de Hoogeloonse mensen (met dezelfde indicatie) voorrang hebben? Ja, dat klopt. Bij gelijke indicatie hebben mensen uit Hoogeloon voorrang. Jo van der Heijden bedankt de leden voor hun aandacht. Indien er nieuws is, komen wij bij jullie terug. 9. Samenwerking met Casteren De Commissie Leefbaarheids Initiatieven Casteren (CLIC) heeft verzocht samen te werken met Hoogeloon. Momenteel neemt al een inwoner uit Casteren deel aan de Dagbesteding. Het bestuur stelt voor dat inwoners uit Casteren lid kunnen worden van de Zorgcoöperatie. Met als doel ons werkgebied uit te breiden. Eventueel zouden wij een dag meer aan kunnen bieden bij de Dagbesteding. Gaan de leden hiermee akkoord? 4

5 Opmerkingen vanuit de zaal: *Wij kunnen daar niet over beslissen. Volgens de statuten mogen alleen mensen uit Hoogeloon lid zijn. Dan zouden eerst de statuten aangepast moeten worden. Klopt, wij moet wel de formele weg bewandelen. Maar de statuten kunnen gewijzigd worden. *De zorgcoöperatie is opgericht door en voor Hoogeloonse mensen. Uit voorbeelden van andere coöperaties blijkt hoe groter het gebied wordt, hoe kleiner de solidariteit. *Casteren kan ook een eigen coöperatie oprichten en dan bekijken hoe je samen kunt werken. *Wij mogen best naar ons zelf kijken, hoe het voor ons het beste uitkomt. Het bestuur is wel verantwoordelijk voor voldoende cliënten voor de dagbesteding. We zoeken iets meer klandizie en Casteren past goed bij Hoogeloon. Maar er zijn ook andere mogelijkheden zoals nu gebeurt bij de dagbesteding een financiële vergoeding. De vraag komt van Casteren en niet van Hoogeloon. *Indien Netersel zich aanmeldt, wat doen we dan? Daar hebben wij (nog) niet over nagedacht. De leden gaan niet akkoord met het voorstel dat inwoners van Casteren lid kunnen worden van de zorgcoöperatie. Leden uit Casteren is een brug te ver. Wij zoeken naar andere vormen van samenwerken en komen hier de volgende vergadering op terug. 10. Dagbesteding. Informatie over de stand van zaken. *Deelnemers dagbesteding uit andere dorpen betalen administratieve vergoeding aan zorgcoöperatie gelijk aan de hoogte van de contributie voor de leden. *Afgelopen maanden inzet op promotie. *Samenwerking met St. Joris loopt goed. Er is een contract opgesteld en er wordt een persbericht gemaakt. *Financieel haalbaar. We gaan opnieuw proberen om zelf meer cliënten uit Hoogeloon te krijgen voor de dagbesteding. Nog meer reclame maken en onze bekendheid vergroten. 11. Rondvraag en sluiting. *Is het mogelijk om een paar krukken aan te schaffen voor uit te lenen? Er wordt door een lid van de zorgcoöperatie spontaan krukken aangeboden. Hiervoor dank. *De website is uitgekleed. Er staan alleen maar nieuwe documenten op. Dit klopt de website is opgeschoond. We zijn bezig met een nieuwe opzet. Er komt een deel waar alleen de leden op kunnen. Wij verwachten dit eind 2012 gereed te hebben. *Wij hebben enorm veel problemen gehad met de domotica in de service woningen. Behalve Frans Vissers van het Virtueel Plein, zet Maria Waalen zich ook in om de gebruikers te helpen. Het begint nu goed te lopen en de gebruikers zijn erg enthousiast. Ad Pijnenborg bedankt iedereen voor zijn aanwezigheid. Een bijzonder woord van dank voor gastheren en vrouwen van het steunpunt. Hij nodigt iedereen uit nog wat na te praten onder het genot van een drankje. Daarna sluit hij de vergadering om uur. 5