Een praktische gids om straatfeesten te organiseren

Maat: px
Weergave met pagina beginnen:

Download "Een praktische gids om straatfeesten te organiseren"

Transcriptie

1 Een praktische gids om straatfeesten te organiseren 1

2 2

3 Zin in een spetterend feest? Dan hoef je letterlijk niet ver te gaan. Want je eigen straat is de ideale plek voor een gezellig samenzijn! Vorig jaar vonden er in Sint-Pieters-Leeuw niet minder dan twintig straatfeesten plaats! En dit fenomeen groeit nog steeds aan populariteit. Dus waarom geen leuke avond organiseren met de buren? Of gun je kinderen een speelnamiddag zodat ze onbezorgd buiten kunnen spelen. In deze brochure komt je o.a. te weten waar je feestmateriaal kunt lenen. En hoe je tot in de puntjes een geslaagd straatfeest organiseert. Tot slot verklappen we enkele supertips om van je straatfeest een absoluut succes te maken. Veel lees- en feestplezier! 3

4 Een straatfeest is een ideale gelegenheid om kennis te maken met die buren. Ben jij een initiatiefnemer, die graag mee aan de kar trekt? Het gemeentebestuur van Sint-Pieters-Leeuw steunt je! Want wat zijn de reglementeringen? Waar haal je tafels en stoelen? Hoe maak je het aantrekkelijk voor de buurt? Deze praktische gids wijst je de weg doorheen de administratieve rompslomp en gidst je rechtstreeks naar een geslaagd feest! 4

5 Stap 1 overleg met de buren Alleen is maar alleen en goede afspraken maken goede vrienden. Breng een aantal buren bij elkaar en bespreek met hen je ideeën voor een straatfeest. Stel een werkgroepje samen denkers: helpen je bij het organiseren van je straatfeest (contacten leggen, vergunningen aanvragen) doeners helpen bij de opbouw, de dag zelf en de afbraak van je straatfeest coördinator/verantwoordelijke: leidt alles in goede banen en draagt de eindverantwoordelijkheid en blijf communiceren met de rest van de buren licht hen in over je intentie om een straatfeest te organiseren. Pols naar hun interesse om te komen en om eventueel een taak op te nemen. 5

6 Dit kan door van deur tot deur te gaan of door een briefje in de bus te steken. Geïnteresseerden kunnen je dit briefje dan terugbezorgen. laat hen weten wanneer het straatfeest zal doorgaan en wat er juist georganiseerd wordt. Wordt er ook gezorgd voor een hapje en een drankje? Kinderanimatie? Een heus dansfeest? ga op zoek naar mensen met een talent! Er is misschien een muziekbandje aanwezig in de straat, of iemand die de kinderen kan amuseren. Dit brengt altijd dat tikkeltje extra. laat hen weten wat er van hen verwacht wordt. Moeten de buren op voorhand inschrijven? Moeten ze een kleine bijdrage betalen? Brengt iedereen eigen bestek en een eigen stoel mee? Zorg ervoor dat het straatfeest een gedeelde verantwoordelijkheid wordt. Zie ook stap 8 verdeel de taken. 6

7 Stap 2 zoek sponsors Spreek plaatselijke handelaars aan om een bijdrage te leveren. Dit houdt de kosten laag. Maak op voorhand een raming van de kosten zodat je ongeveer weet hoeveel sponsors je nodig hebt. Geef hen een duidelijk overzicht van wat je gaat organiseren. Je kan de sponsors gratis toegang geven tot het feest of zelfs een aantal vrijkaarten bezorgen. Je kan hun bijdrage ook vermelden op de affiches die je in de buurt verspreidt. Je kan ook kiezen om een kleine bijdrage te vragen aan de buurtbewoners die zich inschrijven om deel te nemen. Zo nemen alle deelnemers een deel van de kosten op zich. 7

8 Stap 3 laat de straat afsluiten Deze aanvraag richt je schriftelijk tot het College van Burgemeester en Schepenen. De politie verstrekt dan een advies in een nota die wordt voorgelegd aan het Schepencollege. Wat vermeld je in de aanvraag? Welk gedeelte van de straat (of straten) je wil afsluiten. Een hele straat (of straten) of slechts een deel? Wanneer je de straat wil afsluiten. Vermeld het begin- en eindduur. Wie de organisatoren zijn? Waarvoor de straat gebruikt zal worden? Welke activiteiten je wil organiseren? Tip! Voeg een omgevingsplan toe aan de aanvraag en duidt hierop aan welke straten afgesloten worden en waar eventueel een tent geplaatst wordt. Een omgevingsplan kan je afdrukken via 8

9 Materiaal om de straat af te sluiten (nadarhekken en signalisatieborden) wordt door de technische dienst van de gemeente ter beschikking gesteld. Het wordt geleverd en terug opgehaald. Je staat zelf in voor de opstelling ervan, volgens de geleverde handleiding. Je kan ook vragen om een tijdelijk parkeerverbod in te stellen. Ook indien je een tent op de openbare weg wil plaatsen, moet je hiervoor de toelating vragen. Het afsluiten van de straat, het instellen van een tijdelijk parkeerverbod en het plaatsen van een tent wordt eveneens gesignaleerd aan de politiediensten. Opgelet! Je moet achteraf zelf het openbaar domein reinigen en alle vuilnis verwijderen. 9

10 GAS reglement * Artikel 20 De organisatie van evenementen, vermakelijkheden, braderijen, feesten en openbare vergaderingen op openbaar domein is onderworpen aan een toestemming van de burgemeester. De aanvraag moet schriftelijk en minstens 90 kalenderdagen voor de geplande datum ingediend worden. Een afwijking kan worden toegestaan door de burgemeester mits gemotiveerde aanvraag. Elke persoon die deelneemt aan een dergelijke samenkomst op de openbare weg of een vergadering in de open lucht, moet zich schikken naar de bevelen van de politie, die tot doel hebben de veiligheid of het gemak van doorgang te vrijwaren of te herstellen. College van Burgemeester en Schepenen Pastorijstraat Sint-Pieters-Leeuw

11 *GAS Reglement = De gemeenteraad heeft op 11 december 2008 een reglement gemeentelijke administratieve sancties (GAS) goedgekeurd. Dit reglement geeft de gemeente de mogelijkheid om sneller te reageren op problemen van lokale aard zoals overlast. Als je een overtreding begaat op het GAS reglement kan je een geldboete oplopen. Deze boete kan variëren van 60 tot 250 euro. Naast geldboetes zijn er ook andere administratieve sancties mogelijk zoals een intrekking of schorsing van een vergunning of een tijdelijke of definitieve sluiting van een inrichting. Het volledige GAS reglement is te lezen op de website van de politie: 11

12 Stap 4 leen het materiaal De gemeentelijke uitleendiensten Bij de uitleendiensten van cultuur, jeugd en sport kan je terecht om materiaal uit te lenen. Op deze manier geraak je makkelijk en goedkoop aan de nodige materialen voor je straatfeest. Zo kan je bij de uitleendienst van de cultuurdienst terecht voor het uitlenen van tafels en stoelen, borden, glazen en bestek, en nog veel meer. Gemeente Sint-Pieters-Leeuw Dienst Cultuur Joseph Depauwstraat Sint-Pieters-Leeuw

13 Bij de uitleendienst van de jeugddienst kan je terecht als je op zoek bent naar partytenten, een springkasteel, ecobekers, veiligheidsvesten en nog een hoop ander materiaal. Gemeente Sint-Pieters-Leeuw Dienst Jeugd Lotstraat Sint-Pieters-Leeuw

14 14

15 Ook de sportdienst leent een hoop materiaal uit. Je kan er terecht voor sport- en spelmateriaal en voor een heleboel volksspelen. Gemeente Sint-Pieters-Leeuw Dienst Sport Sportlaan Sint-Pieters-Leeuw Het overzicht van het materiaal dat beschikbaar is, de uitleenformulieren, de prijslijst en het uitleenreglement zijn beschikbaar op de website van de gemeente Doe uw aanvraag ruimschoots op tijd zo heeft u een ruime keuze aan materiaal! 15

16 16

17 De provinciale uitleendienst Ook de Provincie Vlaams-Brabant heeft een uitleendienst die ter beschikking staat van particulieren of verenigingen die een evenement willen organiseren. Heb je nog niet al je materiaal gevonden via de uitleendiensten van de gemeente waag dan hier je kans. De provinciale uitleendienst Vlaams-Brabant stelt gratis allerlei materiaal ter beschikking: surf naar de website van de Provincie Vlaams-Brabant Je vindt er een schat aan informatie over: het materiaal dat ze ter beschikking hebben, de uitleentermijnen het afhalen en terugbrengen van het materiaal het uitleenreglement de verzekering die je moet afsluiten voor bepaald materiaal 17

18 Provincie Vlaams-Brabant Uitleenbalie Leuven Provincieplein Leuven abant.be Provincie Vlaams-Brabant Uitleenbalie Asse Poverstraat Asse ant.be Je kan het materiaal aanvragen op de website via een elektronisch aanvraagformulier. 18

19 Andere uitleenmogelijkheden Naast de eigen gemeentelijke uitleendiensten en uitleenmogelijkheden via het provinciebestuur zijn er in onze provincie nog andere uitleenmogelijkheden voor materiaal. ADJ Kampeermateriaal BLOSO uitleendienst Rittwegerlaan 10 Nieuwbrugstraat Machelen 1830 Machelen (tel) (tel) (fax) (fax) ZINNEMA SPORTIMONIUM Veeweydestraat Trianondreef Brussel 1981 Hofstade Zemst (tel) (tel) (fax) (fax) 19

20 Stap 5 sluit een verzekering af Als organisator kan je aansprakelijk gesteld worden voor de schade die er berokkend wordt tijdens de voorbereiding van of uitvoering van je straatfeest. Daarom sluit je best een verzekering af voor burgerlijke aansprakelijkheid schade of diefstal van materiaal Neem dus gerust contact op met een verzekeringsagent. Hij zal je perfect kunnen uitleggen wat de polis dekt en wat niet. Kleine vrijwilligersorganisaties, zoals feest- en straatcomités, kunnen bij de Provincie Vlaams- Brabant een gratis vrijwilligersverzekering aanvragen. Wordt verzekerd in deze vrijwilligersverzekering: burgerlijke aansprakelijkheid rechtsbijstand en lichamelijke ongevallen toevertrouwde goederen (uitgeleend materiaal) Hoe vraag je deze gratis vrijwilligersverzekering aan? 20

21 - vraag een erkenning aan als vrijwilligersorganisatie. U kan het juiste formulier aanvragen bij het vrijwilligersloket van de gemeente of downloaden op de website van de Provincie Vlaams-Brabant. - stuur het ingevulde formulier terug naar het vrijwilligersloket van uw gemeente. - de gemeente geeft een advies en stuurt uw aanvraag door naar de Provincie. Deze beslist of uw organisatie gebruik kan maken van de gratis vrijwilligersverzekering - organisaties die erkend worden, krijgen een erkenningsnummer en de nodige documenten om hun activiteiten aan te geven bij de verzekeringsmaatschappij (Dexia) Tip! Doe tijdig uw aanvraag! Houd rekening met een termijn van 6 weken tussen uw aanvraag en het tijdstip waarop u de beslissing ontvangt vanuit de Provincie. 21

22 Doe aangifte van je activiteit bij de verzekeringsmaatschappij - geef je activiteiten door aan de verzekeringsmaatschappij. Dit doet u door de documenten die u ontving met uw erkenningnummer op te sturen naar de verzekeringsmaatschappij of het online formulier in te vullen op - geef de activiteit ten laatste 3 dagen voor de activiteit door - Dexia verzekeringen bezorgt je een bevestiging van ontvangst en laat u tijdig weten of uw activiteit aanvaard wordt. Geef eventuele schade aan bij de verzekeringsmaatschappij - in geval van schade moet u een aangifteformulier invullen en rechtstreeks 22

23 opsturen naar Dexia verzekeringen. Dit aangifteformulier vindt je eveneens op Provincie Vlaams-Brabant Steunpunt Vrijwilligerswerk Provincieplein Leuven brabant.be Gemeente Sint-Pieters-Leeuw Vrijwilligersloket Pastorijstraat Sint-Pieters-leeuw

24 Stap 6 Je speelt muziek Betaal een billijke vergoeding De billijke vergoeding is het bedrag dat je moet betalen wanneer je muziek speelt op een openbare plaats. Je kan deze aangifte via het internet afhandelen. Opgelet! Doe dit wel ten minste 5 werkdagen voor het evenement plaatsvindt! Op kan je berekenen hoeveel je moet betalen. Je vindt er ook een stappenplan om je aangifteformulier in te vullen. Outsourcing Partners N.V. Postbus Gent

25 Betaal Sabam Wil je een live-optreden organiseren, cd s afspelen of gewoon de radio aanzetten op een openbare plek, dan moet je dit aangeven bij Sabam (vereniging voor auteursrechten). Het aanvraagformulier stuur je minstens 10 dagen voor je feest op naar de hoofdzetel van Sabam. De kosten variëren naargelang het aantal aanwezigen en de inkomprijs. Doe je aanvraag meer dan 10 dagen vooraf, dan geniet je van een oordeeltarief. Voor alle informatie en de tarieven, ga naar Outsourcing Partners N.V. Postbus Gent

26 Hou rekening met de buren - vermijd geluidshinder Wat als geluidshinder wordt ervaren is voor iedereen verschillend. Hiervoor willen wij verwijzen naar afdeling 1 van het GAS reglement.* De nuttige artikels zijn hieronder overgenomen. GAS reglement Artikel 1.1 Geluidsoverlast dag Het is dag en nacht verboden geluid, gerucht of rumoer te veroorzaken zonder reden of zonder noodzaak als dat toe te schrijven is aan een gebrek aan vooruitzicht en voorzorg en de rust van de inwoners in het gedrang brengt. Het bewijs kan met alle mogelijke middelen geleverd worden. Artikel 1bis Nachtlawaai Zij die de openbare rust verstoren tussen en uur maken zich schuldig aan nachtgerucht of nachtrumoer. Artikel 7 Muziek Behoudens machtiging van de burgemeester is in de openbare ruimte het gebruik van al dan niet elektronisch versterkte muziek, het gebruik van luidsprekers en versterkers verboden. 26

27 Artikel 16 Vuurwerk Met behoud van de toepassing van de wettelijke en reglementaire bepalingen is het verboden, zowel op de openbare weg als op private domeinen, binnenplaatsen en op alle plaatsen die palen aan de openbare weg, om het even welk vuurwerk af te steken of voetzoekers, thunderflashes, knal- en rookbussen te laten ontploffen. De burgemeester is ertoe gemachtigd toestemming te verlenen om vuurwerk af te steken of voetzoekers, thunderflashes, knal- en rookbussen te laten ontploffen. De aanvraag moet schriftelijk en minstens 30 kalenderdagen voor de geplande datum ingediend worden. Stap 7 je geeft een hapje en een drankje? Je hebt geen tapvergunning meer nodig voor het schenken van bier en wijn. Deze kan je dus zonder extra kosten schenken tijdens je buurtfeest. Voor het schenken van sterke drank heb je de toestemming nodig van de burgemeester. 27

28 GAS reglement Artikel 25 bis4 Alcoholgebruik in de openbare ruimte Het is verboden om tussen uur alcoholhoudende dranken in de openbare ruimte, buiten de terrassen en andere toegelaten plaatsen speciaal bestemd voor dit doel, te gebruiken. Het bezit van geopende recipiënten die alcoholhoudende dranken bevatten wordt gelijkgesteld met het gebruik beoogd in onderhavige tekst. Een uitzondering op de voorgaande artikelen kan door de burgemeester toegestaan worden aan de organisatoren van activiteiten waarbij de inname van een afgebakende zone van de openbare ruimte voorafgaandelijk werd toegestaan. De uitzondering heeft enkel uitwerking binnen de toegestane afbakening van de openbare ruimte. College van Burgemeester en Schepenen Pastorijstraat Sint-Pieters-Leeuw

29 Als je eetwaren wil aanbieden moet je geen vergunning aanvragen. Ook niet indien je hiervoor beroep doet op professionelen, zoals een frietkot of een hamburgerkraam. De individuele verkopers zijn zelf verplicht hun erkenning of toelating te regelen. Indien u zelf een barbecue wenst te organiseren meldt je dit best aan het gemeentebestuur en aan de lokale brandweer. De brandweer kan het nodige advies geven. 29

30 Brandweer Halle Vanhamstraat Halle

31 GAS reglement Artikel 53 consumeren van eet- en/of drinkwaren Zij zijn er tevens toe gehouden de openbare plaats binnen tien meter rondom het verkooppunt net te houden, door er de achtergelaten artikelen en resten weg te nemen en op te bergen en de plaats ten minste dagelijks met water- en zo nodig met detergenten te reinigen zodat er geen sporen van dranken of eetwaren aan de oppervlakte achterblijven. Stap 8 verdeel de taken Het is belangrijk dat iedereen die zich opgeeft om te helpen bij de voorbereiding, tijdens het feest of bij de opruim een taak krijgt toebedeeld. Maak een taakschema en noteer bij elke klus de personen die deze taak uitvoeren (met contactgegevens indien nodig). Zorg dat iedereen goed weet welke taak hem is toebedeeld. 31

32 Stap 9 maak promotie voor je activiteit Promotie kan je op verschillende manieren maken: persoonlijke uitnodigingen folders of strooibriefjes mond-aan-mond reclame Folders en eventuele eet- en drankbonnetjes laat je best tijdig drukken zodat ze minstens 3 weken vooraf kunnen rondgedragen worden. Je kan hiervoor verschillende ploegen samen stellen. Wat moet je zeker op een folder vermelden? Wat wordt er georganiseerd? Wanneer (datum en aanvangsuur)? Waar (straat / tent)? Wie zorgt voor de muziek (discobar, groep,...)? Wie is de organisator? Wat zijn de toegangsprijzen? Eventuele sponsors. Om een folder te drukken en te verspreiden vraag je de toestemming aan de burgemeester. 32

33 GAS reglement Artikel 295 Drukwerken Zonder machtiging van de burgemeester is het verboden flyers en strooibriefjes uit te delen of te verspreiden. Deze bepaling is niet van toepassing op geschriften, drukwerk i.v.m. verkiezingen, politiek en van filosofische inslag. Onverminderd de toepassing van de boete, moet degene die deze bepaling overtreedt de flyers en strooibriefjes opruimen, zoniet houdt de gemeente zich het recht voor dit te doen op kosten van de overtreder. De uitdeler of verkoper van deze drukwerken moet drager zijn van deze machtiging of van een kopie en ze op elk verzoek van leden van de openbare macht vertonen. Gemeente Sint-Pieters-Leeuw Burgemeester Pastorijstraat Sint-Pieters-Leeuw

34 Stap 10: nodig iedereen uit Maak een mooie en duidelijke persoonlijke uitnodiging. Vermeld zeker het juiste tijdstip, de locatie en welke activiteiten je organiseert. Voorkom ook meteen al klachten door een aantal praktische zaken te vermelden: welke straten wanneer afgesloten worden vanaf wanneer er een parkeerverbod geldt in de straat het voorziene begin en einduur de mogelijke geluids(over)last Zorg er dan voor dat de uitnodiging voor iedereen leesbaar is: gebruik eenvoudige taal. Gebruik eventueel symbolen of pictogrammen Tip! Neem een kijkje op schrijftips. 34

35 Een geslaagd straat- of buurtfeest is ook toegankelijk voor iedereen. Met kleine aanpassingen zorg je er voor dat niet enkel de locatie bereikbaar is maar dat iedereen uit je straat ook ten volle kan genieten van het feest. Enkele tips! Benader de mensen niet alleen schriftelijk, maar ook persoonlijk. Wil je nieuwe mensen ontmoeten, nieuwe doelgroepen aanspreken, een diverser publiek bereiken. De dienst integratie heeft een zicht op het allochtone verenigingsleven en helpt je graag verder. Werk drempels en obstakels op de feestlocatie weg: vermijd opstapjes aan kraampjes, zorg voor een goede doorgang in de straat, vermijd obstakels op de weg, Zorg voor voldoende en stevige zitplaatsen. Zorg er ook voor dat personen die minder mobiel zijn (rolstoelgebruikers, ouders met kinderwagen, ) zich makkelijk kunnen bewegen tussen de tafels en de zitplaatsen, de kraampjes, aan de toog, 35

36 Geef je iets te eten: voorzie ook iets vegetarisch om te eten. Het oog wil ook wat: versier de locatie, bijvoorbeeld met ballonnen of gekleurde slingers 36

37 Stap 11 afval voorkomen Als je niet oplet levert een feest een hoop afval op: kartonnen borden, drankbekertjes, wegwerpbestek, tafelpapier, etensresten, frituurvet, Afval voorkomen lukt vlot als je er bij de voorbereiding voor kiest. Het is niet enkel goed voor het milieu maar ook voor de feestportemonnee. Enkele tips! Koop drank in flessen met statiegeld. Bij de brouwer mag je volle bakken vaak teruggeven. Gebruik echte glazen, servies en bestek of gebruik herbruikbare bekers. Je kan aan alle deelnemers vragen om hun eigen glazen, borden en bestek mee te nemen. Je kan ook gratis ecobekers bestellen bij de jeugddienst van de gemeente of bij de provincie. Hiervoor wordt enkel een waarborg gevraagd. Koop verse, onverpakte groenten en fruit. Dit vraagt wat meer werk, maar samen groenten of fruit snijden, smeed ook een band. Vermijd kleine individuele verpakkingen, maar gebruik groot-verpakkingen. 37

38 Als je mooie tafels gebruikt is een papieren tafelkleed overbodig. Fleur de tafel bijvoorbeeld op met bloemen of plantjes. Je kan deze achteraf meegeven met de helpende handen zo hebben zij er thuis nog plezier van. Zet voldoende vuilbakken. Vergeet niet het opruimen na het feest mee op te nemen in je taken planning. Een persoonlijk bezoekje om bewoners uit te nodigen loont meer dan 100 flyers of affiches. GAS reglement Artikel 48 Netheid van de openbare ruimte Het is verboden op de openbare weg, op een langs vermelde weg gelegen terrein of op eender welke andere openbare of private plaats iets te plaatsen, achter te laten of te gooien dat schade kan berokkenen aan de openbare reinheid. 38

39 Stap 12 bedankt! Het lijkt evident, maar bedank alle medewerkers die geholpen hebben. Een kaartje of een bloemetje naar vrijwilligers of sponsors valt altijd in de smaak! En bedank ook alle deelnemers die aanwezig waren en van je straatfeest een succes gemaakt hebben. Zo leg je de eerste steen voor het volgende straatfeest. 39

40 Nog enkele tips Laat je creativiteit de vrije loop bij het organiseren van een straatfeest. We geven alvast een aantal tips om er een tof feest van te maken: iedereen maakt iets lekkers klaar en smul samen van de verzamelde lekkernijen! huur een springkasteel en kinderen gaan uit de bol! hou een rommelmarkt! Haal die spullen maar van de zolder! organiseer een blind date tussen de verschillende huisnummers. Zet hen aan tafel en je hebt meteen een boeiend gesprek! toon je talenten! De ene kan goed zingen, de andere goed dansen, nog een andere kennen een goeie mop, Kortom, laat aan je straat zien wat je kan! neem niet teveel hooi op je vork. Hou het (vooral de eerste keer) overzichtelijk. betrek zoveel mogelijk buren bij je plannen. Zo wordt het een feest voor iedereen. 40

41 organiseer volksspelen: voor alle leeftijden plezier! ga de mensen persoonlijk uitnodigen. organiseer een kindernamiddag: pret verzekerd! wees origineel: organiseer een winterhappening. organiseer een halloweenfeest en griezel met de hele straat. gebruik foto s uit de oude doos: plak de juiste kinderfoto op het juiste huis. boodschappen doen? Vraag korting of laat plaatselijke winkels de goederen leveren. voorzie voor iedereen een naambadge om verwarring te vermijden. zorg voor een gastheer of vrouw. Zie zo! En nu aan de slag! 41

42 42

43 Checklist 6 maanden voor het feest pols bij de buren naar de interesse stel een werkgroepje samen zoek sponsors 1 week voor het feest maak de werkplanning op doe de nodige aankopen 3 maanden voor het feest dien je aanvraag in bij de gemeente vraag om de straat af te sluiten, voor een parkeerverbod, voor het plaatsen van een tent vraag je materiaal aan bij de bestaande uitleendiensten sluit de nodige verzekeringen af maak de persoonlijke uitnodigingen De dag zelf zet op tijd al het nodige materiaal klaar hou de belangrijke papieren bij de hand in geval van nood de gastheer of vrouw staat paraat GENIET!!! 43

44 1 maand voor het feest betaal Sabam en de billijke vergoeding verstuur de persoonlijke uitnodigingen Achteraf zorg voor de opkuis breng al het uitgeleende materiaal terug bedank alle medewerkers en deelnemers evalueer en hou de belangrijkste papieren bij voor de volgende keer 44

Aanvraagformulier voor de organisatie van openbare evenementen

Aanvraagformulier voor de organisatie van openbare evenementen Aanvraagformulier voor de organisatie van openbare evenementen Aanvraagformulier voor de organisatie van openbare evenementen, feesten en fuiven in de gemeente Holsbeek De organisator van een openbaar

Nadere informatie

Artikel 1 Dit reglement regelt het uitlenen van het materiaal door de gemeentelijke jeugddienst Sint-Pieters-Leeuw aan:

Artikel 1 Dit reglement regelt het uitlenen van het materiaal door de gemeentelijke jeugddienst Sint-Pieters-Leeuw aan: Artikel 1 Dit reglement regelt het uitlenen van het materiaal door de gemeentelijke jeugddienst Sint-Pieters-Leeuw aan: - categorie A: de erkende Leeuwse jeugdwerkinitiatieven en Leeuwse scholen (aanvraag

Nadere informatie

verzekering vrijwilligerswerk

verzekering vrijwilligerswerk verzekering vrijwilligerswerk Inleiding Vrijwilligerswerk is niet weg te denken uit onze samenleving. Het vult het werk van beroepskrachten perfect aan en het verhoogt de onderlinge solidariteit in de

Nadere informatie

Aanvraagformulier voor de organisatie van openbare evenementen

Aanvraagformulier voor de organisatie van openbare evenementen Aanvraagformulier voor de organisatie van openbare evenementen Aanvraagformulier voor de organisatie van openbare evenementen, feesten en fuiven in de gemeente Holsbeek De organisator van een openbaar

Nadere informatie

FESTIVITEITEN IN DE LOWAZONE AANGIFTEFORMULIER

FESTIVITEITEN IN DE LOWAZONE AANGIFTEFORMULIER FESTIVITEITEN IN DE LOWAZONE AANGIFTEFORMULIER Dit formulier moet volledig ingevuld zijn! Onvolledige formulieren worden niet behandeld! Dit formulier, samen met een ondertekende en gedateerde kopie van

Nadere informatie

A a n v r a a g v o o r h e t o r g a n i s e r e n v a n e e n a c t i v i t e i t o f e v e n e m e n t

A a n v r a a g v o o r h e t o r g a n i s e r e n v a n e e n a c t i v i t e i t o f e v e n e m e n t Dienst Jeugd & Vrije Tijd Laarne Dorpsstraat 2, 9270 Laarne 09 365 46 26 jeugd.cultuur@laarne.be A a n v r a a g v o o r h e t o r g a n i s e r e n v a n e e n a c t i v i t e i t o f e v e n e m e n

Nadere informatie

Aanvraag voor het gebruik van het openbaar domein van de Stad Gent

Aanvraag voor het gebruik van het openbaar domein van de Stad Gent Datum ontvangst: (vak voorbehouden voor de dienst) Aanvraag voor het gebruik van het openbaar domein van de Stad Gent Hoe bezorgt u dit formulier? Deze aanvraag dient u te sturen naar: Dienst Evenementen,

Nadere informatie

Chronologisch. DOCUMENT: Checklist voor fuiven, pagina 1 van 6 DOELGROEP: Organisatoren MINSTENS 1 JAAR 6 MAANDEN VOORAF 3 MAANDEN VOORAF

Chronologisch. DOCUMENT: Checklist voor fuiven, pagina 1 van 6 DOELGROEP: Organisatoren MINSTENS 1 JAAR 6 MAANDEN VOORAF 3 MAANDEN VOORAF DOCUMENT: Checklist voor fuiven, pagina 1 van 6 CHECKLIST voor FUIVEN Met deze uitgebreide checklist laat je niets aan het toeval over! Gebruik deze checklist als leidraad tijdens het organiseren van je

Nadere informatie

EVENEMENTEN TE KAPRIJKE MELDINGSFORMULIER

EVENEMENTEN TE KAPRIJKE MELDINGSFORMULIER EVENEMENTEN TE KAPRIJKE MELDINGSFORMULIER Dit formulier moet tenminste: Voor evenementen die op de openbare weg en/of openbare terreinen plaatsvinden, en voor evenementen die in openlucht of in tenten

Nadere informatie

verzekering vrijwilligerswerk

verzekering vrijwilligerswerk verzekering vrijwilligerswerk Inleiding Vrijwilligerswerk is niet weg te denken uit onze samenleving. Het vult het werk van beroepskrachten perfect aan en het verhoogt de onderlinge solidariteit in de

Nadere informatie

A a nvraag voor het organiser en van een activit eit of evenem ent

A a nvraag voor het organiser en van een activit eit of evenem ent Dienst Jeugd & Vrije Tijd Laarne Dorpsstraat 2, 9270 Laarne 09 365 46 26 jeugd.cultuur@laarne.be A a nvraag voor het organiser en van een activit eit of evenem ent Voor wie is dit formulier? Dit formulier

Nadere informatie

T!PS www.fuifpunt.be www.ikgebruikmuziek.be www.bvergoed.be

T!PS www.fuifpunt.be www.ikgebruikmuziek.be www.bvergoed.be T!PS www.fuifpunt.be www.ikgebruikmuziek.be www.bvergoed.be BEPERKING GELUIDSHINDER Een fuif zou geen fuif zijn zonder muziek en lichtshow. Kies een geluids-en lichtinstallatie op maat van de zaal/tent.

Nadere informatie

Subsidies en. uitleendiensten Alle mogelijke steun voor jouw vereniging of activiteit

Subsidies en. uitleendiensten Alle mogelijke steun voor jouw vereniging of activiteit Subsidies en uitleendiensten Alle mogelijke steun voor jouw vereniging of activiteit Alles over subsidies en uitleendiensten Uitleendienst Kampeermateriaal voor de Jeugd tel. 02 251 69 43 www.uldk.be Uitleendienst

Nadere informatie

Melding evenementen MINI voor evenementen van 100 500 personen Gegevensverzameling en risicoanalyse

Melding evenementen MINI voor evenementen van 100 500 personen Gegevensverzameling en risicoanalyse Gemeentebestuur Meulebeke Nood en interventieplanning Markt 1, 8760 Meulebeke info@meulebeke.be Melding evenementen MINI voor evenementen van 100 500 personen Gegevensverzameling en risicoanalyse 1. Inleiding

Nadere informatie

ZIN IN EEN ACTIVITEIT IN UW BUURT?

ZIN IN EEN ACTIVITEIT IN UW BUURT? ZIN IN EEN ACTIVITEIT IN UW BUURT? dienst co dienst informatie en feestelijkheden Zin in een activiteit in uw buurt? Wil je met je straat of buurt een activiteit organiseren? Dat kan! Het gemeentebestuur

Nadere informatie

Meldingsformulier fuiven & feesten

Meldingsformulier fuiven & feesten Meldingsformulier fuiven & feesten Datum van melding: : Naam van de organisatie : Wijze van melding: : website / persoonlijk / e-mail PERSOONSGEGEVENS MELDER & PLAATSVERVANGER (EINDVERANTWOORDELIJKEN)

Nadere informatie

Activiteitendraaiboek VC Tesla Lint Inhoud

Activiteitendraaiboek VC Tesla Lint Inhoud Activiteitendraaiboek VC Tesla Lint Inhoud Inhoud... 1 Info voor website, Facebook en beelscherm... 2 Affiches en Flyers... 3 Materiaal... 4 Aanvragen en toelatingen... 4 Financieel... 4 Takenlijst en

Nadere informatie

1. Ongeveer een half jaar van tevoren

1. Ongeveer een half jaar van tevoren 68 Er bestaat geen ideaal recept voor het organiseren van een concert. Er spelen immers honderden dingen mee in het welslagen van de avond en de moeilijkheidsgraad om dit te realiseren. Maar we doen toch

Nadere informatie

&+(&./,67,17,-' 0,167(16-$$50$$1'(19225$)

&+(&./,67,17,-' 0,167(16-$$50$$1'(19225$) &+(&./,67VOOR)8,9(1 Met deze uitgebreide checklist laat je niets aan het toeval over! Gebruik deze checklist als leidraad tijdens het organiseren van je evenement. Bekijk nauwkeurig elk onderdeel en alle

Nadere informatie

Aanvraagformulier evenementen

Aanvraagformulier evenementen Aanvraagformulier evenementen De aanvraag moet ten laatste 8 weken op voorhand ingediend worden! Naam evenement: Datum: 1. Organisator van het evenement Naam van de organisatie (feitelijke vereniging,

Nadere informatie

Inhoud. Wanneer spreken we van een evenement? Hoe verloopt de evenementenaanvraag? Ondersteuning organisatoren

Inhoud. Wanneer spreken we van een evenement? Hoe verloopt de evenementenaanvraag? Ondersteuning organisatoren Inhoud Wanneer spreken we van een evenement? Hoe verloopt de evenementenaanvraag? Ondersteuning organisatoren Wanneer spreken we van een evenement? Wanneer spreken we van een evenement? Een publiek toegankelijke

Nadere informatie

Aanvraagformulier tot stedelijke ondersteuning voor culturele initiatieven en activiteiten

Aanvraagformulier tot stedelijke ondersteuning voor culturele initiatieven en activiteiten Cel cultuurcoördinatie Dries Peeters Cultuurbeleidscoördinator Elisabethlaan 103 3200 Aarschot 016 63 02 80 dries.peeters@aarschot.be DP/CBC Voorbehouden aan de administratie 76230/332-02 Schepencollegebeslissing

Nadere informatie

Meldingsformulier gemeentebestuur Langemark-Poelkapelle

Meldingsformulier gemeentebestuur Langemark-Poelkapelle Meldingsformulier gemeentebestuur Langemark-Poelkapelle Aanvraagdatum : Stuur het ingevulde document terug via mail naar evenementen@langemark poelkapelle.be of per post naar Gemeentebestuur Langemark

Nadere informatie

Vak bestemd voor de administratie Dossier ontvangen door: Aanvraagformulier binnengekomen:

Vak bestemd voor de administratie Dossier ontvangen door: Aanvraagformulier binnengekomen: AANVRAAGFORMULIER EVENEMENT/ACTIVITEIT OP PBLZB/1/7 Elke activiteit of evenement op het openbaar domein (straten, pleinen, parkings, ) of die impact heeft op het openbaar domein (vb. grote fuiven, evenementen,

Nadere informatie

RETRIBUTIEREGLEMENT VOOR HET ONTLENEN VAN FEESTMATERIAAL

RETRIBUTIEREGLEMENT VOOR HET ONTLENEN VAN FEESTMATERIAAL TUD - technische dienst R E G L E M E N T Gemeenteraad van 28-11-2013 RETRIBUTIEREGLEMENT VOOR HET ONTLENEN VAN FEESTMATERIAAL Artikel 1: categorie Het stadsbestuur stelt materiaal ter beschikking aan

Nadere informatie

"Tijdelijke politieverordening van kracht op 06/07/2015 nav de doortocht Tour de France"

Tijdelijke politieverordening van kracht op 06/07/2015 nav de doortocht Tour de France "Tijdelijke politieverordening van kracht op 06/07/2015 nav de doortocht Tour de France" Inhoudstafel Hoofdstuk 1. Algemene bepalingen Artikel 1. Doel Artikel 2. Definities Artikel 3. Duur Artikel 4. Doelgroep

Nadere informatie

dienst communicatie A A N V R A A G TOELATING ORGANISATIE EVENEMENTEN

dienst communicatie A A N V R A A G TOELATING ORGANISATIE EVENEMENTEN dienst communicatie A A N V R A A G TOELATING ORGANISATIE EVENEMENTEN Dit formulier dient uiterlijk 6 weken voor de datum van de activiteit bezorgd te worden aan: stad Tienen dienst secretariaat Grote

Nadere informatie

Gratis Verzekering Vrijwilligerswerk

Gratis Verzekering Vrijwilligerswerk Gratis Verzekering Vrijwilligerswerk Ben je een vrijwilligersorganisatie in de provincie Antwerpen, uit om het even welke sector, dan kan je bij je provinciebestuur terecht voor een gratis vrijwilligersverzekering.

Nadere informatie

REGLEMENT BETREFFENDE HET ONDERSTEUNEN VAN VRIJWILLIGERSWERK DOOR HET AANBIEDEN VAN EEN VERZEKERING

REGLEMENT BETREFFENDE HET ONDERSTEUNEN VAN VRIJWILLIGERSWERK DOOR HET AANBIEDEN VAN EEN VERZEKERING REGLEMENT BETREFFENDE HET ONDERSTEUNEN VAN VRIJWILLIGERSWERK DOOR HET AANBIEDEN VAN EEN VERZEKERING HOOFDSTUK 1 - TOEPASSINGSGEBIED Artikel 1. Het doel van dit reglement is de kwalitatieve ondersteuning

Nadere informatie

Fuiven. organiseren Meer dan fun en een feestje!

Fuiven. organiseren Meer dan fun en een feestje! Fuiven organiseren Meer dan fun en een feestje! Alles over fuiven organiseren Alle informatie en een praktische checklist voor wie fuiven wil organiseren www.fuifpunt.be Formaat Jeugdhuiswerk Vlaanderen

Nadere informatie

Reglement voor het huren van lokalen in stedelijke cultuurcentra, ontmoetingscentra en bibliotheken

Reglement voor het huren van lokalen in stedelijke cultuurcentra, ontmoetingscentra en bibliotheken Reglement voor het huren van lokalen in stedelijke cultuurcentra, ontmoetingscentra en bibliotheken Dit is het reglement voor het huren van lokalen in stedelijke cultuurcentra, ontmoetingscentra en bibliotheken.

Nadere informatie

Feest in je buurt! Praktische gids om buurt en straatfeesten te organiseren in Gooik.

Feest in je buurt! Praktische gids om buurt en straatfeesten te organiseren in Gooik. Feest in je buurt! Praktische gids om buurt en straatfeesten te organiseren in Gooik. 1 Inhoudstafel Jouw buur eest telt! 3 Het Gooikse buurtleven 4 1. De Gooikse buurtcomités.4 2. Data buur eesten.4 De

Nadere informatie

Goedkeuring politiereglement Afvalarme Evenementen. (gemeenteraad 14 november 2005)

Goedkeuring politiereglement Afvalarme Evenementen. (gemeenteraad 14 november 2005) Dienst Leefmilieu Goedkeuring politiereglement Afvalarme Evenementen. (gemeenteraad 14 november 2005) Hoofdstuk 1: ALGEMENE BEPALINGEN Afdeling 1 Definities en toepassingsgebied Art.1. De begrippen en

Nadere informatie

Hoe organiseer ik een actie voor de Mucovereniging?

Hoe organiseer ik een actie voor de Mucovereniging? Hoe organiseer ik een actie voor de Mucovereniging? Heeft u altijd al eens iets willen doen voor de Mucovereniging, maar u weet niet goed wat? Dan helpen wij u daar graag mee verder! In deze informatiegids

Nadere informatie

MELDINGSFORMULIER EVENEMENTEN in te dienen bij de gemeente minimum 2 maanden voor evenement

MELDINGSFORMULIER EVENEMENTEN in te dienen bij de gemeente minimum 2 maanden voor evenement EVENTNR. 2015/...... MELDINGSFORMULIER EVENEMENTEN in te dienen bij de gemeente minimum 2 maanden voor evenement Wie een evenement of fuif wil organiseren, moet dit minstens 2 maanden vooraf melden aan

Nadere informatie

Aanvraagformulier Evenementen KAMPENHOUT versie 04 februari 2014

Aanvraagformulier Evenementen KAMPENHOUT versie 04 februari 2014 Aanvraagformulier Evenementen KAMPENHOUT versie 04 februari 2014 Gelieve dit document grondig in te vullen waar nodig en 2 maanden voor het evenement te bezorgen aan secretariaat van de gemeente (zie onderaan),

Nadere informatie

Gebruiks- en retributiereglement Domein Diesterweg Goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 15 december 2014

Gebruiks- en retributiereglement Domein Diesterweg Goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 15 december 2014 Gebruiks- en retributiereglement Domein Diesterweg Goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 15 december 2014 Algemene voorwaarden: 1. Domein Diesterweg, Acacialaan z/n, 2920 Kalmthout wordt ter beschikking

Nadere informatie

A a n v r a a g f o r m u l i e r e v e n e m e n t e n. 1. De activiteit. 2. Details van de activiteit. 3. Organisator van het evenement

A a n v r a a g f o r m u l i e r e v e n e m e n t e n. 1. De activiteit. 2. Details van de activiteit. 3. Organisator van het evenement A a n v r a a g f o r m u l i e r e v e n e m e n t e n Voor wie is dit formulier? Dit formulier is bestemd voor alle organisatoren die een activiteit of evenement (fuif, barbecue, buurtfeest, wielerwedstrijd,

Nadere informatie

Reglement met betrekking tot de collectieve provinciale verzekering vrijwilligerswerk

Reglement met betrekking tot de collectieve provinciale verzekering vrijwilligerswerk directie Welzijn, Gezondheid, Wonen, Jeugd en Ontwikkelingssamenwerking dienst Maatschappelijke Participatie Reglement met betrekking tot de collectieve provinciale verzekering vrijwilligerswerk HOOFDSTUK

Nadere informatie

AANVRAAGFORMULIER EVENEMENTEN gemeente Vleteren

AANVRAAGFORMULIER EVENEMENTEN gemeente Vleteren AANVRAAGFORMULIER EVENEMENTEN gemeente Vleteren Aandacht: De aanvraag moet ten laatste 30 dagen op voorhand ingediend worden Naam evenement: Datum: 1. Organisator van de activiteit Naam van de organisatie

Nadere informatie

Richtlijnen voor het gebruik van de gemeentelijke infoborden

Richtlijnen voor het gebruik van de gemeentelijke infoborden Richtlijnen voor het aanplakken van affiches en het plaatsen van publiciteitsborden Richtlijnen voor het gebruik van de gemeentelijke infoborden Meer info: Communicatiedienst L. Van der Looystraat 10 2890

Nadere informatie

BUURT FEEST KALMTHOUT

BUURT FEEST KALMTHOUT BUURT FEEST Wil je graag een feest voor, door en mét je buurt organiseren? Dan steunt het gemeentebestuur je graag financieel en materieel. In deze bundel vind je alles wat je nodig hebt om je aanvraag

Nadere informatie

ZIN IN EEN ACTIVITEIT IN JE BUURT?

ZIN IN EEN ACTIVITEIT IN JE BUURT? ZIN IN EEN ACTIVITEIT IN JE BUURT? dienst co dienst informatie en feestelijkheden Zin in een activiteit in je buurt? Wil je met je straat of buurt een activiteit organiseren? Dat kan! Het gemeentebestuur

Nadere informatie

TAAK 1. Straatfeest. 1. Welke straatfeesten komen in aanmerking voor een financiële bijdrage van de gemeente?...

TAAK 1. Straatfeest. 1. Welke straatfeesten komen in aanmerking voor een financiële bijdrage van de gemeente?... TAAK 1 Straatfeest U woont in de gemeente Bertem in Vlaanderen. U wilt graag een straatfeest organiseren. U zoekt informatie in de folder van de gemeente over de organisatie van straatfeesten. Lees het

Nadere informatie

In te vullen door de Stad Gent - Dienst Cultuurparticipatie. In te vullen door de aanvrager - LEES EERST HET REGLEMENT!

In te vullen door de Stad Gent - Dienst Cultuurparticipatie. In te vullen door de aanvrager - LEES EERST HET REGLEMENT! AANVRAAGFORMULIER 'ARTIEST ZOEKT FEESTNEUS' 2013-2014 voor straat- en buurtfeesten van 1 augustus 2013 tot 30 juni 2014 en van 1 augustus 2014 tot 31 december 2014 In te vullen door de Stad Gent - Dienst

Nadere informatie

Vrijwilliger : elke natuurlijke persoon die vrijwilligerswerk verricht.

Vrijwilliger : elke natuurlijke persoon die vrijwilligerswerk verricht. BIJLAGE Bijlage nr. 1 Reglement vrijwilligersverzekering Artikel 1.- Binnen de perken van de in het verdelingsplan van de nationale Loterij voorziene subsidies, biedt de Vlaamse Gemeenschapscommissie een

Nadere informatie

MELDINGSFORMULIER EVENEMENTEN / FUIVEN

MELDINGSFORMULIER EVENEMENTEN / FUIVEN MELDINGSFORMULIER EVENEMENTEN / FUIVEN Bestemd voor de Burgemeester Wie een evenement wil organiseren, moet dit MINSTENS 3 MAANDEN VOORAF melden aan de burgemeester. Een antwoord volgt binnen de maand

Nadere informatie

MELDINGSFORMULIER EVENEMENTEN / FUIVEN

MELDINGSFORMULIER EVENEMENTEN / FUIVEN MELDINGSFORMULIER EVENEMENTEN / FUIVEN Bestemd voor de Burgemeester Wie een evenement of fuif wil organiseren, moet dit MINSTENS 2 MAANDEN VOORAF melden aan de burgemeester. Een antwoord volgt binnen de

Nadere informatie

Aanvraagformulier voor culturele projectsubsidies

Aanvraagformulier voor culturele projectsubsidies Aanvraagformulier voor culturele projectsubsidies 1. Gegevens aanvrager(s) Naam van aanvrager (vereniging of individu) :... Naam contactpersoon (enkel in te vullen indien de aanvrager een vereniging is)

Nadere informatie

EVENEMENTEN. O AANVRAAG EVENEMENT IN OPEN LUCHT O MELDING EVENEMENT IN BESLOTEN PLAATS Aanduiden wat van toepassing is.

EVENEMENTEN. O AANVRAAG EVENEMENT IN OPEN LUCHT O MELDING EVENEMENT IN BESLOTEN PLAATS Aanduiden wat van toepassing is. AANVRAAGFORMULIER GEMEENTEBESTUUR BERLAAR MARKT 1 2590 BERLAAR EVENEMENTEN Aanvraagformulier, volgens toepassing van het politiereglement Evenementen. Het betreft evenementen dewelke dans- en muziekactiviteiten

Nadere informatie

Jeugddienst Zottegem Reglement uitleendienst

Jeugddienst Zottegem Reglement uitleendienst Jeugddienst Zottegem Reglement uitleendienst Tips... Hoe Goede raad Zorg voor Wanneer enkel schriftelijk met het aanvraagformulier je kan telefonisch inlichtingen inwinnen en formulieren aanvragen vraag

Nadere informatie

EVENEMENTENFICHE STAD NIEUWPOORT

EVENEMENTENFICHE STAD NIEUWPOORT Kopie aan: stempel dienst: ORIGINEEL NAAR DIENST VEILIGHEID EN PREVENTIE cultuur toerisme sport- /jeugddienst milieu zaalwachter onthaal aankoopdienst brandweer politie EVENEMENTENFICHE STAD NIEUWPOORT

Nadere informatie

GEMEENTE KNOKKE-HEIST

GEMEENTE KNOKKE-HEIST GEMEENTE KNOKKE-HEIST Overzichtslijst overgemaakt op 30 JUNI 2009 Aanwezig : Afwezig : Verontschuldigd : UITTREKSEL UIT DE NOTULEN VAN DE GEMEENTERAAD ZITTING VAN 25 juni 2009 Graaf L. Lippens: Burgemeester,

Nadere informatie

Reglement verhuur Glazen zaal

Reglement verhuur Glazen zaal Departement Interne Zaken Verhuur Glazen zaal Reglement verhuur Glazen zaal Inhoud 1. Toegelaten activiteiten... 2 2. Aanvraag... 2 3. Annulatie... 2 4. Prijzen... 2 4.1 Waarborg... 2 4.2 Huur... 2 4.3

Nadere informatie

Reglement op het aanbrengen door verenigingen van publiciteit in de gemeentelijke infostanden en op de aankondigingsborden en -zuilen

Reglement op het aanbrengen door verenigingen van publiciteit in de gemeentelijke infostanden en op de aankondigingsborden en -zuilen Dienst Secretariaat 03-410 16 43 uitleen@zandhoven.be Reglement op het aanbrengen door verenigingen van publiciteit in de gemeentelijke infostanden en op de aankondigingsborden en -zuilen I. Infostanden

Nadere informatie

Aanvraagformulier projectsubsidie integratie

Aanvraagformulier projectsubsidie integratie Aanvraagformulier projectsubsidie integratie In te vullen door de aanvragers 1. Vul hieronder enkele gegevens van je organisatie in: IBAN: B E - - 2. Vul hieronder enkele gegevens van de verantwoordelijke

Nadere informatie

Politiereglement Evenementen

Politiereglement Evenementen Politiereglement Evenementen Gelet op de artikelen 19, 26 en 27 van de Grondwet; Gelet op de artikelen 112, 117 t.e.m. 119ter en 133 t.e.m. 135 van de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op het Milieuvergunningsdecreet

Nadere informatie

Evenementen Aanvraagformulier

Evenementen Aanvraagformulier Dienst Noodplanning 03-410 16 69 noodplan@zandhoven.be Evenementen Aanvraagformulier A. INFORMATIE AANVRAAG 1. VERENIGING / ORGANISATIE 2. VOORZITTER/VERANTWOORDELIJKE van de vereniging /organisatie E-mail:

Nadere informatie

BETOELAGING STRAAT- en BUURTFEESTEN 17/12/2013

BETOELAGING STRAAT- en BUURTFEESTEN 17/12/2013 BETOELAGING STRAAT- en BUURTFEESTEN 17/12/2013 Artikel 1: kader Voor zover de kredieten voorzien zijn in het budget op actie 'straatfeesten (1.3 organiseren en/of ondersteunen van laagdrempelige ontmoetingsactiviteiten)

Nadere informatie

Fuiven. organiseren Meer dan fun en een feestje!

Fuiven. organiseren Meer dan fun en een feestje! Fuiven organiseren Meer dan fun en een feestje! Alles over fuiven organiseren Alle informatie en een praktische checklist voor wie fuiven wil organiseren www.fuifpunt.be Formaat Jeugdhuiswerk Vlaanderen

Nadere informatie

Fuiven. organiseren Meer dan fun en een feestje!

Fuiven. organiseren Meer dan fun en een feestje! Fuiven organiseren Meer dan fun en een feestje! Alles over fuiven organiseren Alle informatie en een praktische checklist voor wie fuiven wil organiseren www.fuifpunt.be Formaat Jeugdhuiswerk Vlaanderen

Nadere informatie

STAD ZOUTLEEUW REGLEMENT UITLEENDIENST --------------------------------------

STAD ZOUTLEEUW REGLEMENT UITLEENDIENST -------------------------------------- STAD ZOUTLEEUW REGLEMENT UITLEENDIENST -------------------------------------- Art. 1 : Door de Stad Zoutleeuw worden materialen voor ontlening ter beschikking gesteld van de in Zoutleeuw gevestigde organisaties

Nadere informatie

Sponsoractie Oranje Fonds

Sponsoractie Oranje Fonds Sponsoractie Oranje Fonds Handboek Wat fijn dat uw school voor het Oranje Fonds mee doet! Als school organiseert u vaker een evenement. U weet als geen ander hoeveel tijd en moeite er in de organisatie

Nadere informatie

Politiereglement Evenementen

Politiereglement Evenementen Politiereglement Evenementen Gelet op de artikelen 19, 26 en 27 van de Grondwet; Gelet op de artikelen 112, 117 t.e.m. 119ter en 133 t.e.m. 135 van de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op het Milieuvergunningsdecreet

Nadere informatie

Naam van de activiteit:... Aard van de activiteit: Verzamelen van vogels en pluimvee Andere meer bepaald... Datum:... meerdaagse activiteit: data:.

Naam van de activiteit:... Aard van de activiteit: Verzamelen van vogels en pluimvee Andere meer bepaald... Datum:... meerdaagse activiteit: data:. STAD BORGLOON Arrondissement Tongeren Provincie Limburg In te vullen door de Dienst Woon- en Leefomgeving : Datum ontvangst: Uiterste datum beslissing Schepencollege:... / /... / / Overgemaakt aan: Dienst

Nadere informatie

Melding evenementen Gegevensverzameling en risicoanalyse

Melding evenementen Gegevensverzameling en risicoanalyse GEMEENTE Melding evenementen Gegevensverzameling en risicoanalyse INGELMUNSTER Nood- en Interventieplanning Dit document heeft als doel de gegevens te verzamelen die nodig zijn om een evenement goed te

Nadere informatie

Evenementen in Buggenhout

Evenementen in Buggenhout AANVRAAGFORMULIER EVENEMENTEN IN BUGGENHOUT 1. ALGEMENE INFORMATIE Info over het evenement Type evenement binnen open lucht tent Naam van het evenement Plaats Datum en uur Doelgroep Omschrijving: fuif

Nadere informatie

GEBRUIKERSREGLEMENT VOOR HET ONTLENEN VAN GEMEENTELIJK MATERIAAL

GEBRUIKERSREGLEMENT VOOR HET ONTLENEN VAN GEMEENTELIJK MATERIAAL GEBRUIKERSREGLEMENT VOOR HET ONTLENEN VAN GEMEENTELIJK MATERIAAL 1. ALGEMEEN Artikel 1: Het gemeentebestuur Zulte leent, ter ondersteuning en ter stimulatie van het verenigingsleven, gemeentelijk materiaal

Nadere informatie

Brochure voor het aanvragen en ontlenen van materialen. Gemeentebestuur Nijlen - Uitleendienst GEBRUIKERSHANDLEIDING

Brochure voor het aanvragen en ontlenen van materialen. Gemeentebestuur Nijlen - Uitleendienst GEBRUIKERSHANDLEIDING Brochure voor het aanvragen en ontlenen van materialen Gemeentebestuur Nijlen - Uitleendienst GEBRUIKERSHANDLEIDING Inhoudstafel Inleiding...p. 3 Overzicht materialen Podiumelementen - 3 niveaus...p. 4

Nadere informatie

GOEDKEUREN VAN HET GEWIJZIGDE SUBSIDIEREGLEMENT VOOR PROJECTEN

GOEDKEUREN VAN HET GEWIJZIGDE SUBSIDIEREGLEMENT VOOR PROJECTEN GOEDKEUREN VAN HET GEWIJZIGDE SUBSIDIEREGLEMENT VOOR PROJECTEN Goedgekeurd door de gemeenteraad van 30 april 2015 DATUM BESLISSING: 30 april 2015 DATUM BEKENDMAKING: 5 mei 2015 Artikel 1: het reglement

Nadere informatie

Toepassingsgebied Dit reglement is van toepassing op de tijdelijke plaatsing van een of meer woonwagens op een pleisterplaats.

Toepassingsgebied Dit reglement is van toepassing op de tijdelijke plaatsing van een of meer woonwagens op een pleisterplaats. 1. Model van algemene politieverordening op het tijdelijke verblijf van woonwagenbewoners (in te voegen in het algemene politiereglement van de politiezone) Toepassingsgebied Dit reglement is van toepassing

Nadere informatie

Aanvraagformulier Evenementen

Aanvraagformulier Evenementen Uw Ref.nr.: Aanvraagformulier Evenementen 1) Locatie van de activiteit: Aard van de locatie: O Zaal : naam van de zaal. Straat + huisnummer:. Postcode + gemeente: O Openlucht, met route: gelieve een route

Nadere informatie

Wat ben ik als organisator verplicht?

Wat ben ik als organisator verplicht? Fuifcharter Dit fuifcharter is een samenwerkingsinitiatief van de gemeentelijke diensten, promotie en preventie - welzijn, cultuur en jeugd de politie van Houthalen-Helchteren. Dit fuifcharter wordt afgesloten

Nadere informatie

Meldingsformulier. feesten, fuiven, evenementen. Naam evenement: Datum evenement (dag + datum): Contactpersoon: (naam). (tel / gsm):.

Meldingsformulier. feesten, fuiven, evenementen. Naam evenement: Datum evenement (dag + datum): Contactpersoon: (naam). (tel / gsm):. Meldingsformulier feesten, fuiven, evenementen Wie een evenement / fuif wil organiseren, moet dit MINSTENS 2 MAANDEN VOORAF melden aan het College van burgemeester en schepenen via dit formulier. Een antwoord

Nadere informatie

BSN nummer: Naam en voorletters: Straatnaam en huisnummer:... Postcode en plaats: E-mailadres:...

BSN nummer: Naam en voorletters: Straatnaam en huisnummer:... Postcode en plaats: E-mailadres:... Gemeente Veghel Afdeling Vergunningen en Handhaving Postbus 10.001 5460 DA VEGHEL AANVRAAGFORMULIER EVENEMENTENVERGUNNING De aanvraag dient minimaal 8 weken voordat het evenement plaatsvindt te worden

Nadere informatie

REGLEMENT HERSTELLING OPENBARE RUIMTE NA INNAME OF WERKZAAMHEDEN

REGLEMENT HERSTELLING OPENBARE RUIMTE NA INNAME OF WERKZAAMHEDEN REGLEMENT HERSTELLING OPENBARE RUIMTE NA INNAME OF WERKZAAMHEDEN Hoofdstuk I ALGEMEEN Artikel 1 Dit reglement stelt regels vast inzake de behandeling van schade aan de openbare ruimte tengevolge van het

Nadere informatie

Gebruikersreglement en tarieven Cultuurkapel

Gebruikersreglement en tarieven Cultuurkapel Gebruikersreglement en tarieven Cultuurkapel Cultuurcentrum Zwaneberg Cultuurkapel Cultuurplein 1 Kloosterstraat 1 2220 Heist-op-den-Berg 2220 Heist-op-den-Berg 015 25 07 70 www.zwaneberg.be www.facebook.com/cultuurcentrum.zwaneberg

Nadere informatie

Zonaal politiereglement op fuiven en evenementen (goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 14 oktober 2008)

Zonaal politiereglement op fuiven en evenementen (goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 14 oktober 2008) Zonaal politiereglement op fuiven en evenementen (goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 14 oktober 2008) Hoofdstuk I - Toepassingsgebied Art.1: Openbare rust en veiligheid Dit besluit regelt

Nadere informatie

Stressfactor. Stressfactor. Stressfactor. Stressfactor. Stressfactor. Stressfactor. Stressfactor. Stressfactor. Stressfactor.

Stressfactor. Stressfactor. Stressfactor. Stressfactor. Stressfactor. Stressfactor. Stressfactor. Stressfactor. Stressfactor. STAPPENPLAN LEES DE FESTIVALGIDS Zo weet je wat het project inhoudt en wat je te wachten staat. www.stressfactor.be/organisator/2016 OVERTUIG JE MEDELEERLINGEN Jij bent vast niet de enige die een festival

Nadere informatie

Meldingsformulier kleinschalig evenement

Meldingsformulier kleinschalig evenement Meldingsformulier kleinschalig evenement Met dit formulier meldt u een straatbarbecue, een buurtfeest, een open dag, kinderspeelactiviteiten, fiets- of wandeltochten of herdenkingen. Een vergunning voor

Nadere informatie

REGLEMENT BETREFFENDE HET ONDERSTEUNEN VAN VRIJWILLIGERSWERK DOOR HET AANBIEDEN VAN EEN VERZEKERING

REGLEMENT BETREFFENDE HET ONDERSTEUNEN VAN VRIJWILLIGERSWERK DOOR HET AANBIEDEN VAN EEN VERZEKERING REGLEMENT BETREFFENDE HET ONDERSTEUNEN VAN VRIJWILLIGERSWERK DOOR HET AANBIEDEN VAN EEN VERZEKERING DE PROVINCIERAAD VAN WEST-VLAANDEREN Gelet op artikel 2 en artikel 42 van het Provinciedecreet; Overwegende

Nadere informatie

Aanvraagformulier voor evenementen met verhoogde aandacht of grootschalige evenementen (B- en C-evenement)

Aanvraagformulier voor evenementen met verhoogde aandacht of grootschalige evenementen (B- en C-evenement) Aanvraagformulier voor evenementen met verhoogde aandacht of grootschalige evenementen (B- en C-evenement) De aanvraag voor een B- of C-evenement dient minimaal 12 weken voorafgaand aan het evenement bij

Nadere informatie

Aanvraagformulier Artiest zoekt Feestneus voor straat- en buurtfeesten

Aanvraagformulier Artiest zoekt Feestneus voor straat- en buurtfeesten Aanvraagformulier Artiest zoekt Feestneus voor straat- en buurtfeesten In te vullen door Artiest zoekt Feestneus Volgnummer dossier Ingediend op Ontvankelijk verklaard? Ja Neen + reden: Dossier goedgekeurd?

Nadere informatie

4édMP BERNHEZE MELDINGSFORMULIER KLEIN EVENEMENT. Let op! Lever uw formulier zo vroeg mogelijk in!!!! 1. Naam van de aanvrager/organisator

4édMP BERNHEZE MELDINGSFORMULIER KLEIN EVENEMENT. Let op! Lever uw formulier zo vroeg mogelijk in!!!! 1. Naam van de aanvrager/organisator ~c 4édMP BERNHEZE 111ç. 111 MELDINGSFORMULIER KLEIN EVENEMENT Artikel 2.24, 2.25 van de Algemeen plaatselijke verordening Bernheze (APV) Artikel 35 van de Drank- en Horecawet Let op! Lever uw formulier

Nadere informatie

Erkennen van een vereniging/particulier initiatief (kunstenaar)

Erkennen van een vereniging/particulier initiatief (kunstenaar) Erkennen van een vereniging/particulier initiatief (kunstenaar) Wat is een erkenning? Wichelse verenigingen en particuliere initiatieven (kunstenaars) kunnen zich vanaf 2015 en om de 10 jaar door het gemeentebestuur

Nadere informatie

Toelatingsaanvraag in het kader van de organisatie van een evenement in een openbare ruimte

Toelatingsaanvraag in het kader van de organisatie van een evenement in een openbare ruimte Gemeente SINT-LAMBRECHTS-WOLUWE Toelatingsaanvraag in het kader van de organisatie van een evenement in een openbare ruimte Volledig en correct ingevuld terugsturen naar de dienst : Strategie Mobiliteit

Nadere informatie

Aanvraag projectsubsidies inzake samenleven in diversiteit

Aanvraag projectsubsidies inzake samenleven in diversiteit Aanvraag projectsubsidies inzake samenleven in diversiteit DIS/APISID/09-04-2013 Dienst Internationale Samenwerking/Integratie Gemeenteplein 2, 8790 WAREGEM T 056 62 13 87 F 056 60 66 96 integratie@waregem.be

Nadere informatie

GELUIDSNORMEN VOOR MUZIEKACTIVITEITEN

GELUIDSNORMEN VOOR MUZIEKACTIVITEITEN GELUIDSNORMEN VOOR MUZIEKACTIVITEITEN INHOUD - Achtergrond wetgeving - Wat zijn decibels? - Indeling in geluidsniveaus - Welke toelating of vergunning? - Geluid meten - Controle - Communiceer vooraf! ACHTERGROND

Nadere informatie

Nooit te oud om het te doen 10 TIPS OM EEN VRIJWILLIGERSBEURS OP TE ZETTEN

Nooit te oud om het te doen 10 TIPS OM EEN VRIJWILLIGERSBEURS OP TE ZETTEN Nooit te oud om het te doen 10 TIPS OM EEN VRIJWILLIGERSBEURS OP TE ZETTEN 2 Nooit te oud om het te doen 10 TIPS OM EEN VRIJWILLIGERSBEURS OP TE ZETTEN Het is zover. U wilt een vrijwilligersbeurs opzetten.

Nadere informatie

Huishoudelijk reglement van 1 juli 2014 op het ontlenen en/of vervoer van feest-, sport-, audiovisueel, projectie- en tentoonstellingsmateriaal

Huishoudelijk reglement van 1 juli 2014 op het ontlenen en/of vervoer van feest-, sport-, audiovisueel, projectie- en tentoonstellingsmateriaal Huishoudelijk reglement van 1 juli 2014 op het ontlenen en/of vervoer van feest-, sport-, audiovisueel, projectie- en tentoonstellingsmateriaal Artikel 1 Met ingang van 1 juli 2014 worden alle voorgaande

Nadere informatie

www.brugge.be ALGEMENE RICHTLIJNEN dansgelegenheden en dansactiviteiten

www.brugge.be ALGEMENE RICHTLIJNEN dansgelegenheden en dansactiviteiten www.brugge.be 1 ALGEMENE RICHTLIJNEN dansgelegenheden en dansactiviteiten 2 3 Naast een leuke vorm van ontspanning is dansen voor velen een belangrijke manier om mensen te ontmoeten. Het is echter belangrijk

Nadere informatie

Infosessie Elektronisch versterkte muziek 10 maart 2015. Dienst milieu en landbouw An Vandermoere Adjunct milieuambtenaar

Infosessie Elektronisch versterkte muziek 10 maart 2015. Dienst milieu en landbouw An Vandermoere Adjunct milieuambtenaar Infosessie Elektronisch versterkte muziek 10 maart 2015 Dienst milieu en landbouw An Vandermoere Adjunct milieuambtenaar Overzicht 1. Wetgeving vóór 2013 2. Wetgeving vanaf 2013 3. Praktisch (meten/tips)

Nadere informatie

WOORD VOORAF TIPS ORGANISATOREN

WOORD VOORAF TIPS ORGANISATOREN WOORD VOORAF Bij een wijk-, buurt of straatfeest ligt de klemtoon op het bevorderen van de sociale en culturele samenhang tussen de buurtbewoners. Het is het ideale kader om met elkaar in contact te komen.

Nadere informatie

De evenementen checklist

De evenementen checklist De evenementen checklist Hey, Of het nu de eerste of de honderdste keer is dat je een evenement organiseert, je wil steeds dat het resultaat perfect is en dat er zo weinig mogelijk verrassingen zijn. Daarom

Nadere informatie

HET STRAATDINER STAPPENPLAN

HET STRAATDINER STAPPENPLAN HET STRAATDINER STAPPENPLAN Stichting StreetDinners nodigt je uit om samen met je buren het lokale leven te vieren met een straatdiner. Tijdens een straatdiner koken teams van buurtgenoten verschillende

Nadere informatie

EVENEMENTEN AANMELDINGSFORMULIER

EVENEMENTEN AANMELDINGSFORMULIER EVENEMENTEN AANMELDINGSFORMULIER Je vraagt je wellicht af 'Waarom het aanmeldingsformulier invullen?' Het neemt inderdaad wat tijd in beslag, maar: je kan alle aanvragen, die dienen behandeld te worden

Nadere informatie

De evenementen checklist

De evenementen checklist De evenementen checklist #iedereenflyer FLYER.BE Drukwerk voor iedereen! Evenementen doe je zo! Of het nu de eerste of de honderdste keer is dat je een evenement organiseert, je wil steeds dat het resultaat

Nadere informatie