zwerfvuilactie - subsidies voor verenigingen

Transcriptie

1 dienst duurzaamheid en milieu Bredabaan 182 T milieudienst@brasschaat.be zwerfvuilactie - subsidies voor verenigingen Verenigingen die een zwerfvuilactie organiseren krijgen een subsidie. Lees verder om de voorwaarden te kennen en voor meer informatie, achteraan dit document vindt u het aanvraagformulier. subsidiereglement zwerfvuilacties georganiseerd door verenigingen wat is zwerfvuil Zwerfvuil is het afval dat we aantreffen in wegbermen, langs wandelwegen en waterlopen en in bossen, Een uitzondering hierop is groente-, fruit- en tuinafval. de twee maal per jaar procedure De vereniging gaat de verbintenis aan om deze opruimactie twee keer per kalenderjaar te organiseren. De vereniging moet -uiterlijk dertig dagen vóór de geplande datum van elke inzameling- een aanvraag indienen bij het college van burgemeester en schepenen (zie bijgevoegd aanvraagformulier) om een toelage te verkrijgen voor het inzamelen van zwerfvuil. Bij de eerste inzameling van het kalenderjaar geeft de vereniging ook de datum op van de tweede inzamelactie van dat kalenderjaar. invulformulier U bent verplicht onderstaande gegevens in te vullen op het aanvraagformulier, anders is uw aanvraag ongeldig. - De twee data van de inzamelingen; - het traject (gedetailleerde weergave + schets) waarlangs het zwerfvuil zal ingezameld worden. U kan de aanvraag ook bij de gemeentelijke milieudienst invullen en zo het één en ander verduidelijken (zie contactgegevens achteraan); - het vermoedelijk aantal deelnemers per actie; - de plaats waar het ingezamelde vuil door het gemeentebestuur zal worden opgehaald; - het bankrekeningnummer waarop de toelage kan worden gestort; - de vereniging moet, vooraleer de toelating wordt verleend door het gemeentebestuur, een bewijs voorleggen dat zij voor deze activiteit gedekt is door een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid voor schade aan derden en lichamelijke ongevallen van de deelnemers (kopie van de polis of het verzekeringscontract). goedkeuring door het college van burgemeester en schepenen Het college van burgemeester en schepenen zal binnen een termijn van één maand en ten laatste zeven dagen vóór de geplande datum van de inzameling schriftelijk haar goedkeuring of weigering en eventuele opmerkingen overmaken aan de vereniging. Het is aanbevolen uw aanvraag zo snel mogelijk in te dienen. Uiteraard moet de locatie binnen de gemeente Brasschaat gelegen zijn. (De goedkeuring van het college van burgemeester en schepenen houdt niet in dat de deelnemers van de zwerfvuilopruiming in opdracht of onder toezicht van het gemeentebestuur of door hen aangestelde personen handelen.) 1

2 inzameling van de afvalstoffen De ingezamelde fracties worden op een door de vereniging aangeduide plaats gedeponeerd en worden daarna door het gemeentebestuur opgehaald. Het gemeentebestuur stelt wanneer u dat wenst, zakken ter beschikking. bedrag van de subsidie Elke aanvrager kan in de loop van hetzelfde kalenderjaar een maximale subsidie bekomen van 375 euro. De bepaling van het subsidiebedrag wordt hieronder ter informatie vermeld. Het belangrijkste is dat u op het aanvraagformulier duidelijk het traject beschrijft waarlangs u het zwerfvuil gaat verwijderen. bepaling van het subsidiebedrag bij opruiming van lijnelementen (bijvoorbeeld bermen) Het bedrag van de toelage is afhankelijk van de lengte van het traject waarlangs het zwerfvuil werd ingezameld alsook van de mate waarin het zwerfvuil verwijderd werd. formule: A = B x C A = het bedrag van de toelage (maximum 375 euro per inzameling); B = de lengte van het traject (lm) x 0,0125 euro/lm; C = de factor afhankelijk van de mate waarin het zwerfvuil werd verwijderd en gesorteerd per fractie (1 = slecht, 2 = goed, 3 = zeer goed). De controle van de factoren B en C wordt uitgevoerd door een aangestelde van het college van burgemeester en schepenen. bepaling van het subsidiebedrag opruiming van niet-lijnvormige elementen (bijvoorbeeld bossen) Het bedrag van de toelage is afhankelijk van de grootte van het domein. formule: A = B X C A = het bedrag van de toelage, maximum 375 euro per inzameling is; B = het aantal hectare x 30 euro is; C = de factor afhankelijk van de mate waarin het zwerfvuil werd verwijderd en gesorteerd per fractie (1 = slecht, 2 = goed, 3 = zeer goed). De controle van de factoren B en C wordt uitgevoerd door een aangestelde van het college van burgemeester en schepenen. Als uit het verslag blijkt dat het zwerfvuil niet over het ganse traject kon worden verwijderd (bijvoorbeeld door tijdsgebrek, ) zal hiermee rekening worden gehouden bij de vaststelling van de toelage. Op die manier kan de vereniging vermijden dat het niet-opruimen van een bepaalde zonering tot een minder goede beoordeling van factor C zou leiden. Dit moet u ten laatste zeven dagen na de zwerfvuilactie aan ons meedelen. Dat mag telefonisch, per brief, mondeling of via mail.

3 bijkomende engagementen sensibilisatie ter voorkoming van afval en zwerfvuil Het opruimen is slechts een fractie van wat gedaan kan worden tegen zwerfvuil. Zwerfvuil, en afval in het algemeen, kan men voorkomen. Daarom is het aangewezen om de leden en/of hun ouders bewust te maken van de problematiek en de oplossingen. - De vereniging moet, aan het begin van het volgend werkingsjaar, haar leden of de ouders van haar leden inlichten over de aankoop van afvalarme producten (bijvoorbeeld een bijlage bij een brief waarin een aantal richtlijnen gegeven worden). De gemeente zorgt daarbij voor de nodige informatieve ondersteuning. Een gids met afvalpreventietips wordt ook aan de verantwoordelijke van de vereniging bezorgd. - De vereniging dringt er bij haar leden op aan geen aluminiumfolie mee te brengen. Boterhammen of een vieruurtje kan men perfect in een brooddoos of een blikken doos met beperkte omvang bewaren. Het gebruik van wegwerpverpakkingen wordt zeker afgeraden. Deze afspraak moet men ook naar de ouders toe communiceren. - De vereniging probeert verbruiksgoederen en andere koopwaar in grootverpakkingen en/of herbruikbare verpakkingen aan te kopen (bijvoorbeeld drank of frisdrank uit de tap of bulkverpakkingen schenken, het vermijden van kleine verpakte porties sauzen, boter, suiker, ). - Selectieve inzameling van alle afvalfracties. Zolang voorradig, kan de gemeente stickers van de provincie Antwerpen ter beschikking stellen. - Gedurende een termijn van minstens 12 maanden na de zwerfvuilactie zullen de aankondigingen van de evenementen via affiches, spandoeken, enzovoorts gebeuren. Er wordt alleszins geen gebruik gemaakt van strooibriefjes (de zogenaamde flyers). Op de evenementen zelf wordt gebruik gemaakt van herbruikbare bekers. Deze kunnen ontleend worden bij de gemeente Brasschaat. Informatie over de praktische regelingen die getroffen moeten worden bij het gebruik van dergelijke bekers, kan u eveneens bij de gemeente bekomen. - Maak zoveel mogelijk gebruik van herbruikbare borden en bestekken (bijvoorbeeld metalen lepeltjes voor koffie/thee). bijkomende mogelijkheden voor jeugdverenigingen (optioneel) - Na de zwerfvuilactie kan de vereniging een spel voorzien rond het thema afval. We denken dan aan een loopspel gecombineerd met een selectieve inzameling van afval, knutselen met afval, enzovoorts. Een verslag van de zwerfvuilactie en een leuke activiteit die daarbij aansluit kan eventueel in het gemeentelijk infoblad De Parkbode verschijnen. - De vereniging kan van de gemeente maximum drie gratis compostvaten krijgen, op voorwaarde dat de vaten op een correcte manier gebruikt worden en dat een verantwoordelijke van de vereniging een toelichting omtrent de werking van het compostvat bijwoont op het containerpark. 3

4 dienst duurzaamheid en milieu Bredabaan 182 T milieudienst@brasschaat subsidie voor zwerfvuilacties aanvraagformulier datum aanvraag (dd/mm/jj).. naam van de vereniging straat postcode huisnummer gemeente bankrekeningnummer waarop de toelage gestort moet worden.. aanvrager (naam en voornaam) straat postcode telefoon huisnummer gemeente gsm datum (dd/mm/jj) van de eerste inzameling datum (dd/mm/jj) van de tweede inzameling

5 vermoedelijk aantal deelnemers. traject waarlangs het zwerfvuil zal verwijderd worden (eventueel schets) teken de schets van het traject hieronder locatie(s) waar het zwerfvuil verzameld zal worden Als de datum van de zwerfvuilactie wijzigt, of als het volledige terrein niet kan worden opgekuist, moet u ons hier zo snel mogelijk van op de hoogte brengen. Voeg bij deze aanvraag een bewijs dat aantoont dat de vereniging voor deze activiteit gedekt is door een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid voor schade aan derden en lichamelijke ongevallen van deelnemers. vak in te vullen door de gemeente goedkeuring dienst. opmerkingen goedkeuring door het college op (dd/mm/jj) bericht aan de vereniging op (dd/mm/jj)