Actualisatie Code infrastructuur en nutswerken langs gemeentewegen (2001) VVSG RvB 03/09/2014 VRN vergadering 28/08/2014

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "Actualisatie Code infrastructuur en nutswerken langs gemeentewegen (2001) VVSG RvB 03/09/2014 VRN vergadering 28/08/2014"

Stijn Antoon van der Ven
7 jaren geleden
Aantal bezoeken:

1 Actualisatie Code infrastructuur en nutswerken langs gemeentewegen (2001) VVSG RvB 03/09/2014 VRN vergadering 28/08/2014

2 Plan van aanpak actualisatie Code infrastructuur en nutswerken langs gemeentewegen (2001) Werkgroep code VRN leden & VVSG, gemeenten, Tedewest, Igemo, Streefdoel consensus over afspraken en teksten in werkgroep VVSG zit de werkgroep voor en is penhouder (Christophe Claeys, Erwin Debruyne, Steven Verbanck, Ward Van Hal) Concreet actieplan: Uitschrijven krachtlijnen actualisatie door Werkgroep Code ( januari 2014 juni 2014) Goedkeuring krachtlijnen door raden van bestuur VVSG & VRN Nadien uitschrijven detailtekst actualisatie Code door werkgroep Code ( september 2014 april/juni 2015) Goedkeuring detailtekst Communicatie & engagement toepassing code door steden en gemeenten, nutsmaatschappijen (en andere opdrachtgevers van werken in het gemeentelijk openbaar domein voor zover voorzien) verder uit te werken Communicatie door opdrachtgevers aan de uitvoerders van werken 2 - VVSG -

3 Plan van aanpak actualisatie Code infrastructuur en nutswerken langs gemeentewegen (2001) Concrete samenstelling WG code Effectieve leden: Aalst (Dirk Doclo), Antwerpen (Niels Vandemoortele, Marc Van Pelt), Aquafin (Mark Maes), Belgacom (Filip Tersago), Belgacom-VRN (Hilde Beeckmans, Greet Wouters), Brugge (Tony Meert), De Watergroep (Gert Danckaers), Dilbeek (Björn Verhofstede), Eandis (Hans Van Hecke), Evergem (Helena Criel, Peter Van de Veire), Galmaarden (Katrien De Cooman, Mario Peeters), Gent (Sven Wannyn, Jo De Coninck), Halle (Anneke D haeseleer), Hoegaarden (Elke Vandeplas), Hooglede-Tedewest (Chris Anne), Igemo (Magalie Bourdeau), Ingelmunster (Marina De Wilde), Infrax (Rony Geerts), Integan (Danny Nauwelaerts), Knokke-Heist (Kim Willems), Leuven (Tim Decort, Leen Beuckelaars), Lichtervelde-Tedewest (Joost Vanderhaeghe), Maasmechelen (Dirk Hamers), Machelen (Mark Van Dam), Mechelen - Igemo (Gust Van Thillo, Isabelle Terrie, ), Mortsel (Jan Praats), Oudenaarde (Tom De Bleeckere), Pipda (Peter Lommelen), Schoten (Johan Hoskens), Telenet (Miranda Rombouts), Torhout (Bryan Maelbrancke), VVSG (zie vorige slide), Wommelgem (Jessica Augustus, Nathalie Van Tassel), Zingem (Peter Martens) Leesleden : 114 extra gemeenten, Vlinter 3 - VVSG -

4 Plan van aanpak actualisatie Code infrastructuur en nutswerken langs gemeentewegen (2001) Werkgroep VRN inzake actualisatie code infrastructuur en nutswerken langs gemeentewegen VRN WG code infrastructuur en nutswerken langs gemeentewegen Doel : realistische en uitvoerbare actualisatie code VVSG Leden : Greet Wouters, Miranda Rombouts, Peter Lommelen, Gert Danckaers, Filip Tersago, Jos Janssens, Danny Nauwelaerts, Hans Van Hecke, Rony Geerts, Mark Maes, Danny Vanderhaegen, Els Vandenbourry Status: gestart januari 2014 Elke 1,5 maand vergadering met VVSG. Volgende vergadering met VVSG: 09/09/2014 nadien 07/10; 21/11; 20/01/2015; 13/03; 28/04; 15/ VVSG -

5 Overzicht 1. Voorwerp code 2. Doel van de code 3. Wettelijk en statutair kader 4. Categorieën van werken 5. Sperperiode 6. Overtreding van de code 7. Aangestelde van de gemeente & toezichter nutsbedrijf 8. Studie werken: info verstrekking, synergie, coördinatie & planning 9. Aanvraag & Goedkeuring werken 10.Begin & uitvoering van de werken 11.Einde van de werken Vraag WG Code - goedkeuring krachtlijnen 5 - VVSG -

6 Voorwerp code werken openbaar domein & werken alle initiatiefnemers in openbaar domein eerste focus : afspraken gemeenten & nutsbedrijven, eventueel afspraken naar derden toe indien makkelijk uit te breiden 6 - VVSG -

7 Doel code (eerste detailtekst) duurzaam beheer en inrichting van het openbaar domein en van de ondergrondse- en bovengrondse infrastructuur; kwaliteitsvolle uitvoering van werken (zowel van projecten als van puntwerken) in het openbaar domein; tijdige uitwisseling van alle noodzakelijke informatie tussen de betrokken kabel en leidingbeheerders, domeinbeheerders en eventuele andere opdrachtgevers van werken (in het openbaar domein) met het oog op afstemming van de planning, de studiefase, de uitvoering en de opvolging van werken door de betrokkenen en het informeren van de domeinbeheerder over puntwerken; het coördineren van de uitvoering van werken waarvoor tijdens de studiefase wederzijdse verbintenissen werden aangegaan; 7 - VVSG -

8 Doel code ( eerste detailtekst) een vlotte en snelle uitvoering van de werken, om de hinder en de duur van de werken zoveel mogelijk te beperken in evenwicht met noodzakelijke veiligheidsmaatregelen en andere flankerende maatregelen; het voorkomen van werken gedurende een in deze code bepaalde periode na uitgevoerde werken met het oog op minder hinder en duurzaam beheer; een tijdige en correcte communicatie met de buurtbewoners en weggebruikers een performant opvolgingssysteem voor meldingen en klachten in verband met de werken (inclusief nazorg) een meer uniforme toepassing van de afspraken in de code 8 - VVSG -

9 Wettelijk & Statutair kader kader is een feit. uitgangspunt is goede afspraken afspraken code & wettelijk & statutair kader afstemmen: checken of aanpassing nodig case by case einddoel: afdwingbare afspraken die iedereen kan respecteren aanvullend en informatief: overzicht relevante wetgeving Categorieën van werken Combinatie GIPOD decreet (op basis van sleufoppervlakte) & verkeershinder Info uitwisseling via GIPOD (stappenplan voor aanvulling) 9 - VVSG -

10 Sperperiode: 2 jaar & 5 jaar 2 jaar synergiewerken nutsmaatschappijen met enkel herstel bovenbouw 5 jaar voor herinrichtingswerken door de openbaar domeinbeheerder (OBD) of indien de OBD voor opwaardering van de bovenbouw meegaat met een synergiewerk van de nutsmaatschappijen Elke nutsmaatschappij of openbaar domein beheerder moet op een redelijke wijze de kans krijgen om mee te gaan in de werken (vraag coördinatie, haalbare afspraken info uitwisseling geplande werken, ) uitzonderingen sperperiode niet geplande/niet te voorziene werken verder uitwerken: vb.: storingen, huisaansluitingen nieuwe klanten, niet seriële putwerken, verzwaring tgv klantaanvraag niet gekend bij SAV ( synergie aanvraag) overkoppelingen zijn geen uitzondering, maar onderdeel van het werk. sperperiode verschillend van waarborgperiode. Beide termen behouden VVSG -

11 Naleving van de code toezicht naleving code: sancties artikel per artikel. check proportionaliteit (zowel redelijk als voldoende slagkracht) en wenselijkheid sancties werkbare procedure voor alle partners: redelijke periode van analyse & antwoord Contactpersoon van de gemeente voldoende gemandateerde contactpersoon van de gemeente contactpersoon nutsbedrijven Toezichter van het nutsbedrijf Toezicht door nutsmaatschappij contactpersoon gemeente voldoende gemandateerd contactpersoon voor de gemeente, zowel voor lijn werken als puntwerken Oplossing zoeken voor snel bereiken van contactpersonen (vnl. probleem bij puntwerken) 11 - VVSG -

12 Studie van de werken : info uitwisseling, synergie, coördinatie & planning werken infoverstrekking: meer in detail wat, wanneer & aan wie communiceren verschil communicatie tussen partners en communicatie met de inwoners infoplicht gemeente & nutsbedrijven apart voor lijnwerken en puntwerken waar reeds mogelijk elektronische info uitwisseling voorzien bv GIPOD synergie & coördinatie werken: bepalen voldoende overlegmomente 12 - VVSG -

13 Aanvraag en toelating uitvoeringsplans Vraag gemeenten tot gebundelde toelatingsaanvraag voor SYN werken & vraag VRN mogelijkheid inkorten toelatingstermijn : analyse juridisch & praktisch? Alternatieven. soorten toelatingen: toelating voor 1 werk, jaartoelating of domeintoelating, melding werk, signalisatievergunning inhoud & termijn & geldigheidsduur toelatingsaanvraag bepalen buiten dienst gestelde leidingen inventariseren in studiefase. Afspraken bepalen inzake mogelijkheid tot verwijderen in uitvoering VVSG -

14 Begin & uitvoering van de werken herstel openbaar domein na nutswerken op kosten van de nutsmaatschappij Kan door aannemer nutsbedrijf onder voldoende kwaliteitsvoorwaarden. Kan door aannemer gemeente binnen sperperiode of waarborgperiode Principieel akkoord over deze 2 mogelijkheden mits: marktconforme prijzen aanvaardbare afspraken inzake timing herstel, info uitwisseling, uitzonderingen. Check of dit herstel door gemeente ook kan door aannemer van de gemeente bij puntwerken in waarborgperiode Signalisatie Gemeente en/of politie vooraf duidelijk Bij grote werken ook in ruime omgeving Gemeente kan ambtshalve signalisatie plaatsen afspraken uit te werken Vraag VRN voor algemene signalisatievergunning werken categorie 3 Ook aandacht aan zwakke weggebruiker onmiddellijk schademelding & tegensprekelijke vaststelling ter plaatse cfr verkeersongeval wordt verder onderzocht/uitgewerkt. Ook eventueel goede praktijken i.v.m melding en vaststelling schade na enige tijd VVSG -

15 Begin & uitvoering van de werken voorafgaande coördinatie & taken pilootschap (gemeenschappelijke basis beschrijven) melding start werken, info geplande en effectieve uitvoeringstermijn geldigheid toelating, verlengbaarheid toelating verder uitwerken wat kan via GIPOD Einde van de werken Eindcontrole Voorlopige oplevering Wanneer 100% VO, wanneer alternatieve methoden: foto s, puntsgewijze controle,.. Meldingen & klachtenbehandeling: opvolging apart hoofdstuk 15 - VVSG -

16 Bespreking overzicht krachtlijnen ( cfr word document) Vraag tot goedkeuring van : deze krachtlijnen + doel van de code plan van aanpak uitschrijven van krachtlijnen in detailtekst WG code VVSG periode september april/juni VVSG -

Vergelijkbare documenten

Code voor infrastructuuren nutswerken langs gemeentewegen. Code_2609.indd :25:04

Code voor infrastructuuren nutswerken langs gemeentewegen Code_2609.indd 1 26-09-2007 16:25:04 Vooraf Voor welke werken geldt de code? Gemeenten en nutsbedrijven hechten steeds meer belang aan een vlotte