Klankbordgroep Lammermarkt 30 september 2014, uur Stationsplein 107, 6e verdieping Namens de gemeente Eric Hiel

Transcriptie

1 Aanwezig Genodigden Bijlagen Klankbordgroep Lammermarkt 30 september 2014, uur Stationsplein 107, 6e verdieping Namens de gemeente Eric Hiel Projectmanager parkeergarage Koen de Lange Communicatieadviseur Jochem Dijkshoorn Projectsecretaris (verslag) Philippine van der Schuyt Projectmanager Herinrichting Openbare Ruimte Peter Heida Projectmanager HOV Peter Gossink Projectmanager Dura Vermeer Besix Marieke Duineveld Omgevingsmanager Dura Vermeer - Besix Rutger Engelhard Wijkvereniging Noordvest-Molenbuurt Joost Vork Job de Kruiff Aad van den Berg Annette ter Haar Wijkvereniging Maredijkbuurt (secretaris) Kirsty Schwencke Ellie Tuithof Karin Janssen VVE De Wieck John Coenraad Wijkvereniging de Put in de Oude Morsch Krijn Tabbers Bewoner Rijnsburgersingel Evert van der Ploeg Bewoner zuidzijde Lammermarkt/Wijkvereniging Noordvest - Middenstand Rian van Spaandonk Bewoner Marepoortkade Bas Regeer Petit Restaurant de Valk Jeroen Jansz Wijkvereniging Maredijkbuurt (voorzitter) John Marks Wijkvereniging de Put in de Oude Morsch (voorzitter) Herma Geboers Wijkvereniging Noordvest Molenbuurt (voorzitter) Kirsty Schwencke Wim Hartwijk Ondernemer VVE de Wieck Presentaties Verslag Acties 1. Memo over de parkeersituatie tijdens de bouw wordt naar de klankbordgroep toegestuurd.. 2. Nagaan of een indeling in parkeerzones voor vergunninghouders (weer) mogelijk is. 3. De klankbordgroep wordt geïnformeerd over de voortgang van het project HOV. 4. Benen op tafel gesprek organiseren met de klankbordgroep over de herinrichting van de openbare ruimte. Agenda 1. Opening en mededelingen 2. Verslag vorige bijeenkomst 3. Organisatie klankbordgroep (hoe verder?) 4. Hoogwaardig openbaar vervoer (HOV)

2 5. Herinrichting openbare ruimte 6. Parkeergarage 7. Rondvraag en afsluiting 1. Opening Eric Hiel opent de vergadering en heet iedereen welkom. Een aantal personen zijn nieuw bij deze klankbordgroep. Eric Hiel heeft de volgende personen uitgenodigd om inhoudelijke toelichting te geven aan de klankbordgroep: - Philippine van der Schuyt: projectmanager Openbare Ruimte Lammermarkt (inclusief Valkbrug); - Peter Heida: projectmanager HOV; - Peter Gossink: projectmanager parkeergarage Lammermarkt vanuit Dura Vermeer Besix; - Marieke Duineveld: omgevingsmanager parkeergarage Lammermarkt vanuit Dura Vermeer Besix. Daarnaast heeft Eric Hiel het voorstel om punt 3 van de agenda naar achteren te verplaatsen zodat in ieder geval voldoende tijd is om de inhoudelijke agendapunten te bespreken. De volgende onderwerpen worden besproken: - HOV Leiden - Herinrichting openbare ruimte - Parkeergarage Lammermarkt - Afsluitend de organisatie van de klankbordgroep (hoe verder?). Eric ligt de stand van zaken van het project toe: - De kapvergunning voor de bomen op de Lammermarkt ligt tot eind oktober 2014 ter inzage. - De vier verkeersbesluiten zijn in procedure gebracht. Tot dusver zijn er geen bezwaren of zienswijzen ingediend. Indien er geen bezwaren/zienswijzen worden ingediend, dan worden drie van de vier verkeersbesluiten onherroepelijk. Het vierde verkeersbesluit wordt ter inzage gelegd voor beroep (beroep is mogelijk voor degenen die een zienswijze hebben ingediend). - De klankbordgroep vraagt zich af hoe een en ander is geregeld met de parkeervergunningen op de tijdelijke parkeerplaatsen? Eric Hiel geeft aan dat het de bedoeling is dat er betaald parkeren wordt ingevoerd en dat op die parkeerplaatsen ook vergunninghouders kunnen staan. Deze zijn niet exclusief voor vergunninghouders. Tijdens de bouw zullen minder parkeerplaatsen beschikbaar zijn, er komen in totaal 57 tijdelijke parkeerplaatsen. De klankbordgroep merkt op dat de verwachting is dat de parkeerdruk erg hoog is en dat er geen of weinig ruimte zal zijn voor de vergunninghouders. Eric geeft aan dat de parkeerdruk hoger zal worden, maar dat alleen betaalde parkeerplaatsen zullen verdwijnen en daarom het verlies van deze parkeerplaatsen tijdelijk worden gecompenseerd. Op deze plaatsen kunnen naast vergunninghouders ook bezoekers van ondernemers en bewoners uit de omgeving parkeren. Eric geeft aan dat er onderzoek is gedaan naar de parkeerdruk. Hiervan wordt een memo worden opgesteld en verstuurd naar de klankbordgroep. ACTIE 1. De klankbordgroep geeft aan of het mogelijk is om (weer) een indeling in zones voor vergunninghouders in te stellen. Eric geeft aan hier op terug te komen. ACTIE 2. - Daarnaast wordt de vraag gesteld hoe een en ander geregeld is met betrekking tot de rolstoeltoegankelijkheid. Eric Hiel neemt deze opmerking mee en komt er op terug (NB: voorstel van Eric is om rechtstreeks met de belanghebbenden van deze vraag te overleggen). - Activiteiten die reeds in uitvoering zijn: o Kabels en leidingen zijn deels omgelegd. o De bouwkundige opnames hebben plaatsgevonden. o Er is een proef met ankers plaatsgevonden. o De gemeente gaat aan de slag met bouwdoeken. Er is een jury voor de bouwdoeken. - Vanaf medio november wordt de tijdelijke weg Lammermarkt gerealiseerd.

3 2. Vaststellen verslag vorige bijeenkomst. Het verslag van de vorige bijeenkomst wordt besproken. De volgende opmerkingen worden gemaakt: - Pagina 1: o De lijst van aanwezigen wordt aangepast. o Punt 2 Grondafvoer: Dit wordt vanavond toegelicht door Dura Vermeer-Besix. o Punt 8 Permanente haltes Touringcars: hierover is nog geen duidelijkheid. - Pagina 2: o Rapport over het grondwater is niet naar de klankbordgroep verzonden, maar wordt vanavond door Dura Vermeer-Besix toegelicht. 3. Hoogwaardig openbaar vervoer (HOV) Peter Heida geeft een presentatie over het onderwerp (zie de meegezonden presentatie). Een aantal algemene kenmerken van HOV zijn: - HOV staat voor: Hoogwaardig Openbaar Vervoer: - De overheden in de Randstad hebben de definitie vastgesteld in de R-Net formule. De belangrijkste eisen: o Frequent o Betrouwbaar o Comfortabel. - Er wordt een verschil gemaakt tussen binnenstedelijke gebieden en het buitengebied qua eisen aan snelheid. - Na de RijngouweLijn is gestart met het HOV Net Zuid-Holland Noord. Er is een bestuursovereenkomst gesloten over onder andere routering e.d. HOV en de Lammermarkt: - De randvoorwaardes HOV worden aangeleverd aan het project Ruimtelijke Inrichting Lammermarkt. - Het project heeft twee hoofddoelen : o Realiseren betrouwbare OV route via Hooigracht-Langegracht o Opwaarderen van leefbaarheid en ruimtelijke kwaliteit. - In het eindbeeld zal er een halte op de Lammermarkt komen en zullen meer bussen via de Lammermarkt en Schuttersveld gaan rijden. Aandachtspunten voor het deelgebied (waaronder Lammermarkt): - Oversteekbaarheid - Milieu effecten - Bestaande bomen - Totale hoeveelheid verkeer - Raakvlakprojecten - Inrichting Lammermarkt: geen aparte busbanen nodig. Het kaderbesluit is gepland voor begin In het kaderbesluit geeft de raad de kaders aan waarbinnen de plannen uitgewerkt moeten worden. Opmerkingen klankbordgroep - De klankbordgroep heeft zorgen over de verkeersdrukte op het kruispunt Molenwerf Lammermarkt. Door de parkeergarage neemt het aantal auto s toe. Daarnaast gaan er 50% meer bussen op de Molenwerf rijden. De Nobel trekt mensen aan. - De wijk wordt zwaar belast met (H)OV.

4 - De klankbordgroep heeft de vraag wanneer voorgaande met de omgeving wordt gecommuniceerd. Peter Heida geeft aan dat de komende maanden de gemeente in overleg zal treden met de wijken en buurten. - Het kaderbesluit staat voorlopig gepland voor februari ACTIE 3: de klankbordgroep wordt geïnformeerd over de voortgang van het project HOV. 4. Herinrichting openbare ruimte Philippine van der Schuyt geeft een presentatie over de herinrichting openbare ruimte (zie de meegezonden presentatie). De volgende opmerkingen worden gemaakt: - Besluit Valkbrug: Voor nieuwe Valkbrug zijn twee locaties denkbaar (de huidige locatie of verplaatsing circa 150 meter oostwaarts, waarbij de infrastructuur naar de noordzijde van de singel wordt verplaatst). Het college heeft gevraagd om een afwegingsdocument aan te leveren met daarin de overwegingen die aan de orde zijn bij de afweging tussen deze twee locaties. Het college heeft dit document inmiddels ontvangen en besloten dat de Valkbrug op de huidige locatie blijft. - Herinrichting Openbare Ruimte omvat primair de fysieke inrichting en de relatie met de omgeving. Daarnaast is ook het faciliteren van de exploitatie van het plein aan de orde; met name de rol die de gemeente daarbij kan spelen. - Opgave Lammermarkt: spanningsveld tussen intiem en groen en het faciliteren van grotere evenementen. - Er wordt gestreefd naar een naadloze oplevering van het plein en de parkeergarage. - De bestemmingsplanprocedure is bepalend voor de planning. Vervolg Eind dit jaar wordt het Kaderbesluit voorgelegd aan het college. In het kaderbesluit worden de kaders vastgelegd over de gebruiksmogelijkheden inclusief het plan van aanpak voor de voorbereiding. In het derde kwartaal van 2015 wordt naar verwachting het Uitvoeringsbesluit voorgelegd aan het college en de gemeenteraad. Dit is ook de fase waarin het Programma van Eisen en het Voorlopig Ontwerp worden opgesteld. Participatie - Belangrijke vraag van Philippine is hoe de klankbordgroep wil dat de dialoog met de omgeving wordt vormgegeven. - Het voorstel is om de participatietrajecten te koppelen aan producten. Daarin spelen in ieder geval de volgende onderwerpen een rol: o Infrastructuur, HOV, parkeren o Evenementen, kermis, o Vormgeving brug o Verblijfsklimaat voor bezoekers en bewoners. - Naast het betrekken van de omgeving, wordt de omgeving ook actief geïnformeerd. Opmerkingen klankbordgroep: - De openbare ruimte moet uiteraard ook geschikt zijn voor de bewoners. - Suggestie van de klankbordgroep om, voordat een en ander vastligt in een Programma van Eisen, een open discussie te organiseren met de klankbordgroep (Benen op tafel gesprek). ACTIE 4: Inplannen overleg met klankbordgroep. 5. Parkeergarage Dura Vermeer Besix geeft een toelichting op de werkzaamheden van de parkeergarage Lammermarkt. Peter Gossink en Marieke Duineveld stellen zich voor.

5 De volgende onderwerpen worden in de presentatie besproken (zie meegezonden presentatie): - Grondwaterstand - Verpompen van de grond - Communicatie Grondwaterstanden: - Door de gekozen werkwijze is geen grootschalige bemaling noodzakelijk. - De projectlocatie ligt nabij de singel. Het grondwater stroomt horizontaal in plaats van verticaal. Dit komt door de kleilagen die in de ondergrond aanwezig zijn. Deze sluiten de verticale toestroom nagenoeg af. Verpompen van de grond. - De cilinder van de parkeergarage wordt leeg gebaggerd. De grond wordt via een leiding naar een locatie buiten het centrum afgevoerd. Dit resulteert in een reductie van 60 vervoersbewegingen per dag (vrachtwagens). - Het tracé van de leiding is afhankelijk van de locatie van het depot. De leiding ligt ten tijde van het verpompen in de singel. - Locaties voor het depot worden op dit moment onderzocht. - Er is contact met het waterschap over de benodigde vergunning. - De klankbordgroep heeft de vraag of de pomp veel geluid maakt. Dura Vermeer - Besix geeft aan dat de pomp gebruikt wordt in stedelijke omgevingen en dat deze in een afgesloten geïsoleerde container staat. Er zal dus beperkte mate van overlast zijn. - Uitgangspunt is dat het verpompen van de grond tussen uur en uur plaatsvindt. Indien nodig kunnen de tijden verlengd worden. Tussen het plaatsen van de leiding en het verwijderen van de leiding zit circa 30 weken. - Verzoek van de klankbordgroep om de locatie van het verpompen van de grond te communiceren. Communicatie Ten aanzien van de communicatie start Dura Vermeer Besix met een nieuwsbrief (zowel hardcopy als digitaal). De eerste nieuwsbrief wordt in november 14 verstuurd. Daarnaast wordt een website gelanceerd ( met daarop informatie over het project. Tenslotte wordt er een inloopspreekuur voor de omwonenden georganiseerd (maandag , elke twee weken). 6. Organisatie klankbordgroep (hoe verder?) Eric Hiel wil graag met de klankbordgroep bespreken hoe de klankbordgroep in het vervolg wordt betrokken bij het project. Het volgende wordt opgemerkt en afgesproken: De aanwezigen geven aan graag deel te blijven nemen in de klankbordgroep. Afgesproken wordt om ieder kwartaal een bijeenkomst te organiseren. Philippine van der Schuyt geeft aan voor het project Inrichting openbare ruimte graag gebruik te maken van de klankbordgroep. Philippine zal de klankbordgroep uitnodigen voor sessies ten aanzien van de inrichting van de openbare ruimte. Eric Hiel vraagt of het een idee is om meer ondernemers aan te laten schuiven in de klankbordgroep? De reactie van de aanwezigen is positief. De gemeente Leiden zal een ronde doen langs de ondernemers of zij willen deelnemen in de klankbordgroep. 7. Rondvraag en afsluiting Er zijn geen opmerkingen. Eric Hiel sluit de vergadering af.