Nieuwsbrief Passend Onderwijs Juni 2016

Transcriptie

1 Nieuwsbrief Passend Onderwijs Juni 2016 In dit nummer Blz. 1 Personeel Blz. 2 Nieuws vanuit Kentalis Rooster schoolgesprekken start Blz. 3 BAO-BAO plaatsing dossier ParnasSys via OSO Kindkans oproep voor IB-ers Vervolg OPP in het schooljaar Blz. 4 Document positie en rol intern begeleider Document thuiszittende leerlingen Vaste Schoolmaatschappelijk werkster (SMW) per wijk Blz. 5 Tot slot Overzicht bijlagen Personeel We zijn bezig met de afronding van het tweede jaar Passend Onderwijs. In deze twee jaar, , is duidelijk geworden welke en hoeveel ondersteuning wordt aangevraagd bij het Samenwerkingsverband (SWV). Op grond van deze ervaringen is op voorstel van het managementteam (MT) en door het bestuur bepaald, dat de personeelsomvang van onderwijsexperts en onderwijsspecialisten bij het SWV teruggebracht wordt van 100 naar 70 %. Daarnaast is vastgesteld, dat medewerkers bij het SWV bij voorkeur minimaal 0,4 of 0,5 WTF werkzaam zijn. Er werken relatief veel medewerkers met een kleine werktijdsfactor (WTF) bij het SWV. Ook wordt er van iedere medewerker verwacht, dat hij/zij kan werken volgens de visie van het SWV. Verder stopt er een medewerker door vervroegde pensionering en door het eindigen van de ziektevervanging. We afscheid gaan nemen van de volgende medewerkers: Corry Brüggeman, Gerda Bastiaan, Joke Bonenberg, Linda van Lohuijzen, Marjan Spijkerman, Nienke Bolland en Tineke van Dijk. Verder nemen wij afscheid van Josca Bos, omdat zij vanwege haar ziekte is afgekeurd en daardoor ook van haar ziektevervanger Sylvia Spek. Van Annemarie Smits, omdat zij heeft besloten te stoppen met haar werkzaamheden voor het SWV. En van Annelies Jongen omdat zij een andere baan binnen haar bestuur heeft aangeboden gekregen. Deze medewerkers zorgen indien de extra ondersteuning wordt voortgezet, voor een warme overdracht van leerlingen naar een nieuwe medewerker. Wij willen hen allemaal heel hartelijk bedanken voor hun inzet en betrokkenheid bij leerlingen, leerkrachten, ouders op de scholen en hun collegiale deskundige inzet in het SWV. We wensen iedereen alle goeds en succes toe in hun (werkzame) leven! Nieuwsbrief juni 2016 SWV Passend Onderwijs Apeldoorn PO 1

2 Naast het nemen van afscheid van de genoemde medewerkers, begroeten wij Marjoke Stolk. Zij heeft expertise op het terrein van ZML problematiek. Haar betrekkingsomvang wordt bijna een halve weektaak. Marjoke start in augustus. Tevens is er nog een vacature, waar wij ons uiterste best voor doen deze spoedig ingevuld te krijgen. De procedure hiervoor is in volle gang. Ziekte Helaas zijn Wilma de Bruijn en Pieter Haverkamp op dit moment afwezig vanwege ziekte. Zij zitten midden in medische behandelingen tegen kanker. We wensen hen beiden veel succes, sterkte en van harte beterschap toe. Ook Annelies Jongen ondergaat medische behandelingen en zal gedeeltelijk werken en afwezig zijn tot aan de zomervakantie. Zwangerschapsverlof Hester Verberne is zwanger van haar tweede kind. Van harte gefeliciteerd! Zij wordt na de zomervakantie vervangen door Linda Loeters en Sarah de Bruijn. Nieuws vanuit Kentalis cluster 2 Vanuit Kentalis zal Wilma Kusters het wijkteam Zuid-Oost verlaten aan het eind van het schooljaar. Haar werkzaamheden pakt zij verder op in de sub-regio van haar woonplaats, in de sub-regio de Liemers (Zevenaar e.o.). De introductie van de nieuwe collega cluster 2 zal spoedig plaatsvinden. Wilma zal de warme overdracht verzorgen, de collega introduceren in het wijkteam en laten kennismaken met het MT. Wilma dankt jullie allen voor de fijne samenwerking! ( en wij haar ook vanuit het SWV) Vooruit kijken Het SWV en Kentalis hebben elkaar dit schooljaar goed verkend en de intentie naar elkaar uitgesproken om intensief met elkaar samen te werken. De eerste stappen in het indalen in het zorgsysteem van het SWV hebben we inmiddels met elkaar gezet. In elk wijkteam en in het MDO is cluster 2 inmiddels vertegenwoordigd. Wij kijken uit naar verdere intensivering van de contacten met het SWV en de andere partners in Apeldoorn, die zich bezighouden met taal, spraak, gehoor en communicatie. Te denken valt aan ITK en Pento. Het is ons doel om de verbinding te zoeken en krachten te bundelen. Wij danken jullie voor de prettige samenwerking het afgelopen schooljaar en verheugen ons op een verdere voortzetting en verdieping van de samenwerking. Samen zijn we sterk, sterk in communicatie. Een hele fijne zomer gewenst. Groet, namens het Kentalisteam, Gerda Gorter. Rooster schoolgesprekken start Vanuit het SWV willen we op maandag 29 augustus, donderdag 1 september, maandag 5 september, donderdag 8 september, maandag 12 september en donderdag 15 september gesprekken voeren met alle basisscholen volgens een rooster. Iedere directeur en intern begeleider van een school hebben een gesprek van een uur met de gedragswetenschapper (GWS) en een MT-lid. De gesprekken vinden plaats op het kantoor van Passend Onderwijs, Jean Monetpark 15 te Apeldoorn. We vragen hiervoor begrip en medewerking i.v.m. de effectiviteit en de reistijd. Doel van de gesprekken is inhoudelijk inzet van de GWS Nieuwsbrief Januari 2016 SWV Passend Onderwijs Apeldoorn PO 2

3 af te spreken voor het komend cursusjaar. In de bijlage is een rooster opgenomen en een format voor de gespreksonderwerpen. We verwachten dat de dagen en tijdstippen zoveel mogelijk door kunnen gaan, omdat we met 68 scholen een afspraak hebben. Als een afspraak niet lukt, dan graag onderling ruilen met een andere school en in afstemming met de eigen GWS. De mogelijkheden om te ruilen zijnbeperkt, omdat jullie eigen GWS erbij zal zijn. Er zijn ook in het rooster een aantal reserveplekken opgenomen, waarop een beroep gedaan kan worden. Ruilen of verschuiven altijd in overleg met jullie GWS en met Natasja Jager. Bijlage 1: rooster gesprekken Bijlage 2: format gespreksformulier BAO-BAO plaatsing dossier ParnasSys via OSO Er zijn regelmatig leerlingen, die om verschillende redenen overstappen naar een andere basisschool. Als een leerling wordt ingeschreven bij een nieuwe basisschool, worden de dossiergegevens van ParnasSys overgedragen. Op dit moment doen veel scholen dat via een DOD. DOD gaat met ingang van het nieuwe schooljaar verdwijnen. Overdracht van dossiergegevens kan dan alleen nog maar plaats vinden via OSO (Overstap Service Onderwijs). Dit is van groot belang i.v.m. de privacy. Het werkt op dezelfde manier als bij een overstap van een groep 8 leerling naar het Voortgezet Onderwijs. In bijlage 3 is een handleiding toegevoegd met daarin de te nemen stappen. We vragen iedere school hiernaar te handelen! Kindkans oproep voor IB-ers Beste IB-er, Ons is gebleken, dat het aanmaken en uploaden van een dossier vanuit Parnassys naar Kindkans veel te omslachtig is. Dit kan simpeler. Om dit zo spoedig mogelijk door de programmeurs van ParnasSys te laten aanpassen, is ons de tip gegeven per school te reageren naar de Servicedesk van ParnasSys. In de bijlage 4 zit een handleiding met voorbeeldtekst, zodat je dit kunt knippen en plakken. We hopen dat jullie dit allemaal willen doen! Groet, Nienke Bolland Vervolg OPP in het schooljaar Binnen het SWV is een werkgroep OPP actief. Op dit moment gebruiken alle besturen nog hun eigen format OPP. Men heeft verzocht met een éénduidig voorstel te komen, daarbij rekening houdend met het werken binnen ParnasSys en het verlagen van de bureaucratie. Binnen ParnasSys zit een vast format OPP. Het is de bedoeling, dat de werkgroep een aantal aanpassingen in het format maakt en een goede handleiding schrijft. In november zal tijdens het IB-wijknetwerk aandacht besteed gaan worden aan het OPP. Het SWV heeft ondersteuning en begeleiding gevraagd voor de invoering bij Driestar Educatief. Zo zal er ook een voorstel komen om de notities Belemmerende factoren, Stimulerende factoren en Onderwijsbehoeften samen te voegen in 1 notitie. De administraties van de besturen vormen een gezamenlijke werkgroep om dit komend schooljaar bovenschools in goede banen te leiden. Nieuwsbrief juni 2016 SWV Passend Onderwijs Apeldoorn PO 3

4 Document positie en rol intern begeleider In het SWV is door de besturen een document over de rol en de positie van de intern begeleider vastgesteld. Hierin wordt beschreven wat de verantwoordelijkheid en keuzes van de besturen zelf zijn en wat er wordt verwacht vanuit het SWV. De daarbij behorende competenties zullen worden opgesteld, t.z.t worden vastgesteld en toegevoegd aan de notitie. De notitie is ter informatie als bijlage 5 toegevoegd. Document thuiszittende leerlingen Een van de doelstellingen van Passend Onderwijs is het bieden van een Passende Onderwijsplek aan leerlingen en thuiszitten te voorkomen. In gezamenlijk overleg met de afdeling leerplicht van de gemeente Apeldoorn is hierover een document geschreven door het SWV PO en het SWV VO. Deze notitie is door beide besturen van de SWV vastgesteld. Het voorkomen van thuiszitten van leerlingen vraagt een intensieve samenwerking en inspanning van alle betrokken. Dit document biedt een handvat voor handelen in de praktijk. Zie bijlage 6. De school is eigenaar, als het gaat om het vinden van een passende onderwijsplek voor thuiszittende leerlingen. Hierbij verzoeken wij directeuren om thuiszittende leerlingen altijd te melden bij het SWV. Vaste Schoolmaatschappelijk werkster (SMW) per wijk Ik ben blij om te kunnen melden dat we per 1 juni met het SMW-team weer op volle sterkte zijn. De vaste contactpersonen vanuit het SMW zijn per stadsdeel/wijk: Noord-West Desirée Bolsenbroek d.bolsenbroek@stimenz.nl Noord-Oost Manduela Trott m.trott@stimenz.nl Zuid-Oost Gerda Hakkers g.hakkers@stimenz.nl Zuid-West Rosa Megens r.megens@stimenz.nl Aanmelden bij SMW kan rechtstreeks bij de SMW-er van het stadsdeel, maar ook via Sinds kort heeft het SMW in Apeldoorn ook een eigen facebookpagina, deel dit gerust met collega s en/of ouders: Het SMW in Apeldoorn is van start gegaan in 2006, dat betekent een 10-jarig bestaan dit jaar! Een mooi moment om te evalueren en te kijken, wat we kunnen doen om onze dienst (nog) beter te laten aansluiten bij de wensen en behoefte van de scholen, leerlingen en ouders. Hiervoor zal vrij kort na de zomervakantie een digitale enquête worden verzonden. We hopen op een hoge respons, zodat we ook daadwerkelijk met Nieuwsbrief juni 2016 SWV Passend Onderwijs Apeldoorn PO 4

5 eventueel genoemde aandachtspunten aan de slag kunnen gaan. Groeten, namens het complete SMWteam, Corine Laros, coördinator SMW Tot slot We maken jullie er nog even op attent, dat er een extra nieuwsbrief is uitgegaan voor leerkrachten en ib-ers met een overzicht van themabijeenkomsten, waarvoor men zich kan aanmelden. Deze workshops zijn kosteloos! Tevens verzoeken wij ieder school om het SOP op de website te plaatsen. Wij willen iedereen heel hartelijk bedanken voor de samenwerking. We wensen jullie allemaal een goede afronding van het schooljaar toe en straks een heerlijke, ontspannen zomervakantie. Het Managementteam van Passend Onderwijs Apeldoorn PO Overzicht bijlagen Bijlage 1: rooster schoolgesprekken Bijlage 2: format gespreksformulier Bijlage 3: handleiding OSO BAO-BAO Bijlage 4: handleiding en voorbeeld voor Servicedesk Parnassys Bijlage 5: notitie rol en positie IB-er Bijlage 6: document thuiszittende leerlingen Nieuwsbrief juni 2016 SWV Passend Onderwijs Apeldoorn PO 5